水利工程档案验收规范
水利工程验收规范对验收文件与档案的归档要求
信息化管理的实施方式
01
02
03
建立档案管理系统
通过建立专业的档案管理 系统,实现验收文件与档 案的分类、编号、存储和 检索等功能。
数字化处理
将传统的纸质文件与档案 进行数字化处理,转化为 电子格式,便于存储和传 输。
数据安全保障
采取必要的安全措施,如 加密、备份、权限控制等 ,确保数据的安全性和完 整性。
计要求和使用安全。
保障投资效益
02
通过验收,确认水利工程的实际效果,保障投资者的利益和效
益。
促进水利工程建设管理水平的提高
03
验收过程中发现的问题和不足,可以促进施工单位和建设单位
改进管理,提高工程建设水平。
验收的流程和标准
验收流程
水利工程验收一般包括初步验收和竣工验收两个阶段,初步验收是在工程完工后对工程进行初步评估,竣工验收 是在工程全部完工并经过一段时间运行后对工程进行全面评估。
验收文件的简化与优化
1
为提高验收工作效率和减轻验收人员的工作负担 ,水利工程验收规范正朝着验收文件的简化与优 化方向发展。
2
简化验收文件的内容和格式,避免重复和不必要 的资料提交,提高验收文件的实用性和可操作性 。
3
优化验收文件的组织结构,使其更加清晰、易懂 ,方便查阅和使用,提高验收工作的效率和质量 。
验收标准
水利工程验收应遵循国家和地方的相关标准和规范,对工程的各个部分进行详细检查和测试,确保工程质量和安 全。
02
验收文件的要求
文件的内容与格式
内容
验收文件应包括工程概况、施工管理 、质量检测、验收结论等方面的内容 ,具体根据水利工程验收规范要求进 行编制。
格式
水利工程竣工档案管理规范
水利工程竣工档案管理规范一、前言水利工程竣工档案是记录工程建设全过程的重要文献资料,具有不可替代的价值和意义。
为了规范水利工程竣工档案的管理,保障档案的完整性和可持续性利用,本文将介绍水利工程竣工档案的管理规范。
二、档案管理责任1. 档案管理部门的职责水利工程竣工档案的管理由专门的档案管理部门负责。
其职责包括收集、整理、保管和利用档案,确保档案的安全和完整。
2. 相关部门的协作责任除档案管理部门外,水利工程建设中的各个相关部门也应承担一定的档案管理责任,包括及时提供相关的工程文件和资料,并配合档案管理部门的工作。
三、档案管理流程1. 档案收集与整理水利工程竣工后,档案管理部门应及时收集工程设计文件、施工图纸、验收报告、竣工报告等相关资料,并进行初步的整理分类工作,确保档案的完整性。
2. 档案保管与管理水利工程竣工档案应存放在专门的档案库房中,确保档案的安全。
档案库房应具备防火、防潮、防虫等设施条件,并配备专业的人员进行日常管理。
3. 档案利用与服务水利工程竣工档案的利用范围广泛,包括工程管理、工程审计、科研教学等多个方面。
档案管理部门应提供便捷的档案查询、复制和借阅服务,确保档案的有效利用。
四、档案管理要求1. 档案标识与装订水利工程竣工档案应进行标识和装订,确保档案的可辨认和完整性。
档案标识应包括工程名称、工程编号、建设单位、工程类型等信息。
档案装订应采用专业的装订材料和工艺,确保档案的保存质量。
2. 档案数字化管理为便于档案的管理和利用,水利工程竣工档案可以进行数字化管理。
档案数字化可以提高档案的存储效率和检索速度,降低档案管理的成本和风险。
3. 档案保密与权限管理水利工程竣工档案中可能包含一些敏感信息,档案管理部门应加强对这些信息的保密工作。
同时,档案利用和借阅应实行权限管理,确保档案的安全和合规利用。
五、档案管理评估与监督为了保证水利工程竣工档案管理规范的实施,应进行定期的档案管理评估和监督。
水利工程验收规范
水利工程验收规范水利工程验收规范是指对水利工程的建设、设计、监理和施工进行验收的一系列规定和标准。
经过验收合格的水利工程才能正式投入使用。
下面是水利工程验收规范的一些主要内容:一、验收范围水利工程验收的范围包括水利基础设施工程、水利设备工程、水利工程施工和施工质量等方面。
水利基础设施工程包括水库、水闸、引水渠、泵站等建设工程的验收;水利设备工程包括泵站、输水管道、水泵等设备的验收;水利工程施工包括水利工程竣工验收、验收成果复核等方面。
二、验收组织验收工作由水利工程竣工验收委员会负责组织,委员会由相关部门、专家和建设单位的代表组成。
建设单位负责委托监理单位提供技术支持和协助验收工作。
三、验收依据与程序验收工作按照国家和地方有关法律、法规、标准以及技术规范进行。
验收程序包括技术资料审核、实地勘察、设备检验、试运行等环节。
验收依据主要包括设计文件、施工图纸、施工记录、测试结果、设备验收报告等。
四、验收内容主要包括工程设计、施工、材料、质量、安全等方面的验收内容。
其中,设计审查主要包括设计文件合理性、设计参数符合性、设计精确性等方面;施工审查主要包括施工进度符合性、施工质量控制等方面;材料验收主要包括材料质量、设备性能等方面;质量验收主要包括工程结构和功能的完整性等方面;安全验收主要包括工程设计和施工过程中的安全措施等方面。
五、验收标准和评定验收标准主要遵循国家和行业的相关标准和技术规范。
验收评定分为合格和不合格两种情况,合格后方可进行下一步的手续办理。
六、验收成果和档案验收完成后,建设单位需按相关规定将验收成果和档案报送相关部门备案,作为水利工程的正式文件和记录。
水利工程验收规范的实施能够确保水利工程建设和设备的质量,保证水利工程的安全运行和可靠性。
在实际工程中,应根据具体情况进行调整和补充,确保验收工作的有效性和全面性。
水利档案验收规范-2014
水利档案验收规范水利档案是水利单位从事水利工作所形成的具有历史、科学、艺术的原始记录,具有记载和保存历史信息的基础性资料,在水利部及有关部委中被列为正式部门档案。
根据国务院办公厅《关于加强水工程档案管理工作的通知》(国办发〔2005〕29号)规定,水利部办公厅于2004年11月9日颁布了《水土保持工程综合验收暂行办法》,为规范水利资料验收做出了具体规定。
本细则适用于各省、自治区、直辖市水利行政主管部门设立的水利工程档案验收。
验收范围:本地区各级档案馆和局、企业,工程技术(含科研)专业技术人员及管理干部;水利工程规划、设计单位有关专业技术人员。
对其管理负责。
《水利部国家基础设施建设项目施工档案管理规定》明确:水利工程单位要建立施工档案,并定期检查和定期抽查工程档案。
对所建文件资料进行审查验收;及时将验收结果记入该单位有关工程造价文件之中,并作为本单位评聘相关人员的重要依据之一;在工程竣工后组织竣工决算或交付使用时由具有相应资质的单位审计;对于鉴定结论应及时通知有关部门予以公开,公示。
《竣工综合档案馆移交协议书》应载明:本单位于2005年11月8日前完成对本行政区域内水工建筑物、仪器设备及资料的接收和移交工作。
并经验收合格后方可颁发水工竣工验收证书。
1、验收依据(1)建设单位:施工单位应建立竣工档案,并保存至竣工。
未建立有效的施工档案的,在竣工验收前不得组织竣工验收。
(2)监理单位:必须建立监理工程师(质量监督工程师和安全员)的监督工作。
(3)设计单位:提交工程的初步设计文件,包括设计文件、施工图和预算书、审查批准文件、设计变更文件等。
其中,审查批准文件的技术审查应包含施工图审查机构的技术审查结论;设计变更应在总平面图中标注并说明原因;设计变更文件、变更通知应包含编制变更表等;质量检查报告应包含工程质量检测报告、监理工程师现场监理签证结果、复核报告及结论等资料。
(3)监理工程师:包括但不限于现场监理工作。
水利工程施工验收规范中的验收文件存档要求
验收文件是水利工程竣工验收的重要 依据,也是工程交付使用后维修、管 理、改建的重要参考。
验收文件的分类与组成
验收文件分类
根据水利工程的特点和验收要求,验收文件可分为施工验收文件、设备验收文件、系统验收文件等。
验收文件组成
主要包括验收申请报告、验收工作计划、质量评估报告、验收鉴定书等。
施工记录需在验收时提交给监理单位,作为工程质量的参考依
03
据。
工程量清单的存档要求
01 工程量清单应由施工单位根据实际施工情况编制 ,并在验收前提交给监理单位。
02 工程量清单应包括工程项目的名称、数量、规格 、单价等信息,并附上相关证明材料。
03 工程量清单需经监理单位审核合格后,作为工程 结算的依据。
验收文件的编制要求
编制依据
验收文件的编制应依据国家相关 法律法规、技术标准、设计文件 、合同约定等。
编制要求
内容应完整、准确、客观,格式 应规范,签字盖章手续应完备, 文件应妥善保存。
编制责任
施工单位负责编制施工验收文件 ,监理单位负责审核,业主或管 理单位负责验收。
01
验收文件存档管理 规定
验收文件存档的必要性
验收文件存档规范化能够提高项目的管理水平和效率,减少项目风险和纠 纷。
验收文件存档规范化能够促进水利工程行业的健康发展,提高行业的整体 水平。
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验收文件不规范问题及解决方案
总结词
验收文件不规范可能导致信息不准确或无法辨识,影响工程质量的评估。
详细描述
文件的不规范可能表现为书写不清晰、格式不统一、内容不完整等问题。这些问题可能导致文件的可读性和可信度降 低,从而影响对工程质量的评估。
水利工程建设项目档案验收管理办法
水利工程建设项目档案验收管理办法关于印发水利工程建设项目档案验收管理办法的通知水利部文件水办〔〕366号部机关各司局,部直属各单位,各省、自治区、直辖市水利(水务)厅(局),各计划单列市水利(水务)局,新疆生产建设兵团水利局:现将《水利工程建设项目档案验收管理办法》印发给你们,请结合实际认真贯彻执行,切实抓好建设项目档案工作。
附件:《水利工程建设项目档案验收评分标准》二00八年九月九日水利工程建设项目档案验收管理办法第一章总则第一条根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[ ]480号)和国家档案局、国家发改委联合印发的《重大建设项目档案验收办法》(档发[ ]2号),为进一步加强对水利工程建设项目档案验收工作的监督、指导,规范档案验收工作行为,统一档案验收标准,确保档案验收质量,特制定本办法。
第二条本办法所称的档案验收是指各级水行政主管部门,依法组织的水利工程建设项目档案专项验收。
第三条档案验收依据《水利工程建设项目档案验收评分标准》(见附件,以下简称《评分标准》)对项目档案管理及档案质量进行量化赋分,满分为100分。
验收结果分为3个等级:总分达到或超过90分的,为优良;达到70—89.9分的,为合格;达不到70 分或“应归档文件材料质量与移交归档”项达不到60分的,均为不合格。
第四条大中型以上和国家重点水利工程建设项目,应按本办法要求进行档案验收。
档案验收不合格的,不得进行项目竣工验收。
第五条水利重大信息化建设项目及其它水利工程(含改建、扩建、除险加固等建设项目),可参照本办法进行档案验收。
第二章验收申请第六条申请档案验收应具备的条件:(一)项目主体工程、辅助工程和公用设施,已按批准的设计文件要求建成,各项指标已达到设计能力并满足一定运行条件。
(二)项目法人与各参建单位已基本完成应归档文件材料的收集、整理、归档与移交工作。
(三)监理单位对主要施工单位提交的工程档案的整理与内在质量进行了审核,认为已达到验收标准,并提交了专项审核报告。
(水办〔2008〕366号)水利工程建设项目档案验收管理办法
水利部关于印发水利工程建设项目档案验收管理办法的通知水办〔2008〕366号部机关各司局,部直属各单位,各省、自治区、直辖市水利(水务)厅(局),各计划单列市水利(水务)局,新疆生产建设兵团水利局:现将《水利工程建设项目档案验收管理办法》印发给你们,请结合实际认真贯彻执行,切实抓好建设项目档案工作。
水利部二〇〇八年九月九日水利工程建设项目档案验收管理办法达到70格。
不足一定运行条件。
(二)项目法人与各参建单位已基本完成应归档文件材料的收集、整理、归档与移交工作。
(三)监理单位对本单位和主要施工单位提交的工程档案的整理情况与内在质量进行了审核,认为已达到验收标准,并提交了专项审核报告。
(四)项目法人基本实现了对项目档案的集中统一管理,且按要求完成了自检工作,并达到《评分标准》规定的合格以上分数。
第七条项目法人在确认已达到第六条规定的条件后,应早于工程计划竣工验收的3个月前,按以下原则,向项目竣工验收主持单位提出档案验收申请:主持单位是水利部的,应按归口管理关系通过流域机构或省级水行政主管部门申请;主持单位是流域机构的,直属项目可直接申请,地方项目应经省级水行政主管部门申请;主持单位是省级水行政主管部门的,可直接申请。
第八条档案验收申请应包括项目法人开展档案自检工作的情况说明、自检得分数、自检结论等内容,并将项目法人的档案自检工作报告和监理单位专项审核报告附后。
档案自检工作报告的主要内容:工程概况,工程档案管理情况,文件材料收集、整理、归档与保管情况,竣把申请后的员,第十三条档案验收应形成验收意见。
验收意见须经验收组2/3以上成员同意,并履行签字手续,注明单位、职务、专业技术职称。
验收成员对验收意见有异议的,可在验收意见中注明个人意见并签字确认。
验收意见应由档案验收组织单位印发给申请验收单位,并报国家或省级档案行政管理部门备案。
第四章验收程序第十四条档案验收通过召开验收会议的方式进行。
验收会议由验收组组长主持,验收组成员及项目法人、各参建单位和运行管理等单位的代表参加。
水利工程建设项目档案验收管理办法
水利工程建设项目档案验收管理办法2008年9月9日,水利部发布(水办[2008]366号)第一章总则第一条根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)和国家档案局、国家发改委联合印发的《重大建设项目档案验收办法》(档发[2006]2号),为进一步加强对水利工程建设项目档案验收工作的监督、指导,规范档案验收工作行为,统一档案验收标准,确保档案验收质量,特制定本办法。
第二条本办法所称的档案验收是指各级水行政主管部门,依法组织的水利工程建设项目档案专项验收。
第三条档案验收依据《水利工程建设项目档案验收评分标准》(见附件,以下简称《评分标准》)对项目档案管理及档案质量进行量化赋分,满分为100分。
验收结果分为3个等级:总分达到或超过90分的,为优良;达到70—89.9分的,为合格;达不到70分或“应归档文件材料质量与移交归档”项达不到60分的,均为不合格。
第四条大中型以上和国家重点水利工程建设项目,应按本办法要求进行档案验收。
档案验收不合格的,不得进行项目竣工验收。
第五条水利重大信息化建设项目及其他水利工程(含改建、扩建、除险加固等建设项目),可参照本办法进行档案验收。
第二章验收申请第六条申请档案验收应具备的条件:(一)项目主体工程、辅助工程和公用设施,已按批准的设计文件要求建成,各项指标已达到设计能力并满足一定运行条件。
(二)项目法人与各参建单位已基本完成应归档文件材料的收集、整理、归档与移交工作。
(三)监理单位对主要施工单位提交的工程档案的整理与内在质量进行了审核,认为已达到验收标准,并提交了专项审核报告。
(四)项目法人基本实现了对项目档案的集中统一管理,且按要求完成了自检工作,并达到《评分标准》规定的合格以上分数。
第七条项目法人在确认已达到第六条规定的条件后,应早于工程计划竣工验收的3个月前,按以下原则,向项目竣工验收主持单位提出档案验收申请:主持单位是水利部的,应按归口管理关系通过流域机构或省级水行政主管部门申请;主持单位是流域机构的,直属项目可直接申请,地方项目应经省级水行政主管部门申请;主持单位是省级水行政主管部门的,可直接申请。
水利工程验收规范中的技术资料和档案要求
技术资料和档案应完整、准确、系统 ,能够反映工程建设的全过程和实际 情况,满足工程运行、维护、管理和 审计等方面的需要。
验收的方法和程序
方法
可以采用审查、现场核查、抽查等方 式进行验收。
程序
先进行自检,合格后向验收机构提交 技术资料和档案,验收机构进行现场 核查,最后形成验收意见并公示。
验收的注意事项和要求
VS
技术资料整理技巧
为了实现技术资料的完整性、准确性和系 统性,可以采取一些整理技巧。例如,制 定详细的技术资料收集清单,明确各项资 料的收集要求和责任人;采用标准化和规 范化的方式对技术资料进行分类和整理; 利用电子化的手段对技术资料进行存储、 检索和管理等。
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程和成果。
准确性
档案资料应真实准确,与实际 建设情况相符,不得有虚假或 误差。
规范性
档案整理应符合国家及行业相 关规范和标准,确保整理的质 量和效率。
易用性
档案资料应易于检索、查阅和 使用,方便后期管理和利用。
档案的分类与编号
分类原则
根据水利工程的特点和档案管理需要,制定合理的分类原则和方 法。
编号规则
利用方式
提供多种档案利用方式,如借阅、复 制、电子化查询等,满足不同使用需 求。
利用限制
根据档案的密级和内容,设定不同的 利用权限和范围,确保档案的安全和 保密。
04
技术资料与档案的验收
验收的内容和标准
内容
技术资料应包括工程设计、施工、监 理、检测等方面的文件和资料,档案 应包括工程管理、财务管理等方面的 文件和资料。
02
技术资料要求
设计资料
01
施工图设计文件
包括施工图纸、设计说明、计算 书等。
水利工程档案验收和移交相关规范及注意事项
水利工程档案验收和移交相关规范及注意事项摘要:档案验收和移交是水利公司管理中的重要内容,对于水利工程建设有重要作用,规范档案验收,移交流程有利于统筹整个水利建设工程。
但在实际工作开展中,水利公司仍然存在档案验收与移交不规范、资料不齐全的问题,需要采取相关措施提高档案验收与移交程序的规范性,确保工程档案内容验收的质量。
关键词:档案验收;档案移交;水利公司;规范及注意事项水利工程档案贯穿于整个工程建设中,在工程进行到不同时期、阶段内所形成的档案,工程档案包括工程的相关记录材料,可以以不同形式保存,例如图片形式、文字形式及声像形式。
因此档案验收与移交是工程档案管理中的重要环节,做好水利公司档案管理工作,规范日常档案管理,提高档案信息资源利用率,充分发挥档案管理作用,有利于水利公司及时向社会提供可靠、可利用的资料,最大程度上发挥水利档案的开发与利用。
一、档案验收与移交过程中存在的问题1.未重视档案验收与移交工作水利公司档案管理具有较强的服务性与专业性,在具体施工过程中,部分施工工程重视施工工期、施工进度与施工质量,忽视了档案验收与移交工作的重要性,并未重视档案资料收集整理、验收移交。
2.档案管理人员能力素质偏低部分水利工程中的档案管理人员并不是专业的档案管理人员,部分属于临时抽调的工作人员,因此身兼多职,缺乏专业的档案管理技术培训,掌握的档案管理专业知识较少[1]。
部分水利工程档案管理中存在管理人员流动性较大的现象,影响了档案管理工作,导致部分工程资料未及时交接,或在交接过程中并未按照相关规范与手续进行办理交接,导致档案管理工作出现脱节现象。
3.档案整理验收不规范水利部根据相关水利工程建设项目档案管理规定,对工程验收作出相关规范指示,工程需要具备相关的验收条件,并进行验收申请,有专业的验收组织按照相关验收程序进行验收与移交。
但是水利工程档案验收与移交涉及面广,时间长,因此开展档案管理验收与移交比较困难。
水利工程建设项目档案验收方法
水利工程建设项目档案验收方法水利工程建设项目档案的验收是确保水利工程建设项目档案完整、准确和可靠的重要手段。
下面是水利工程建设项目档案验收方法的详细介绍:一、验收程序(1)设计阶段设计单位根据水利工程建设项目的实际情况,综合考虑工程规模、建设周期、建设内容等因素,明确水利工程建设项目档案的范围、体系结构及交接方式。
设计单位还应确定档案编制与管理责任部门、档案编制与管理组织机构及档案编制与管理人员。
(2)建设阶段确认水利工程建设项目档案编制与管理的责任部门、组织机构及人员。
建设单位留存原始材料,按照工程建设程序要求归档。
(3)验收阶段验收机构根据水利工程建设项目档案编制与管理的相关要求和验收标准,对档案的各个环节进行审核。
审核内容主要包括:档案审核、档案编目、工程资料核查、水质监测与业务统计等。
二、验收内容(1)档案审核验收机构应认真审核建设单位提交的所有档案。
针对未提供或未提供完整的档案,应要求建设单位补充,并在规定时间内提交。
需要的文件资料包括档案编制计划、档案目录、工程资料、水文、水质监测记录、水资源管理等相关文件。
(2)档案编目验收机构应对水利工程建设项目档案进行编目。
编目内容包括项目名称、设计单位、建设单位、地点、起止时间、建设内容和经费情况等。
(3)工程资料核查验收机构应对水利工程建设项目的工程资料进行归档核查。
工程资料包括设计文件、施工图、调试方案、验收报告等文件。
(4)水质监测与业务统计验收机构应对水利工程建设项目的水质监测报告和业务统计报告等进行核查。
此外,还需核查从水利工程建设项目中获取的信息是否规范、完整和准确。
三、验收标准水利工程建设项目档案的验收标准包括档案的完整性、准确性和可靠性。
(1)完整性:水利工程建设项目的档案应包括全部设计文件、施工图、调试方案、验收报告等工程资料,以及监测报告和业务统计等附加文件。
为确保文件的完整性,建设单位应及时整理和归档相关文件。
(2)准确性:水利工程建设的档案应确保每个环节的信息都准确无误。
水利工程项目竣工档案整理规范
水利工程项目竣工档案整理规范一、档案整理的目的和意义水利工程项目竣工档案整理是指将各类相关文件资料、工作记录、设计图纸以及相关证明材料有序地整理、归档和保存的过程。
具体规范和操作流程可以按以下步骤进行。
二、整理前的准备工作1.明确整理的范围和内容:确认需要整理的文件资料范围,包括设计文件、报告、工作记录、质量检查报告、验收材料等。
2.准备工具和材料:如文件夹、文件盒、标签、彩色文件夹等,以便整理过程中使用。
3.确定整理的组织结构和档案分类:根据工程类型、工作内容和使用功能等,制定合理的组织结构和档案分类体系。
三、整理流程及标准1.责任划定:明确整理人员的职责,并指定一名负责人对整理工作进行统筹协调。
2.资料搜集:根据范围和内容,逐一搜集需要整理的文件资料,并确保符合完整性和准确性的要求。
3.审查和筛选:对搜集到的资料进行审查和筛选,将与项目或工程无关的材料剔除,确保档案整理的准确性和完整性。
4.分类整理:根据事先确定的组织结构和档案分类体系,对资料进行分类整理,可以采用按时间顺序、按工程阶段、按工作内容等方式进行分类。
5.文件编号和标识:对每个档案文件进行编号和标识,以方便查找和使用。
编号可以按照档案分类体系进行,标识则可以使用标签或文件夹封面的方式。
6.归档和保管:将整理好的文件资料进行归档,并按照档案分类体系进行编号,存放于专门的档案柜或阁内,确保档案安全、易于查找和使用。
7.编制档案目录:根据档案分类体系,编制档案目录,记录每个档案文件的名称、编号、位置等信息,便于查找和管理。
8.档案的保管期限和销毁:根据相关法律法规和规定,确定档案的保管期限,并制定档案销毁的规范,确保档案的及时销毁和更新。
四、档案整理注意事项1.整理过程中要保持档案的机密性,尤其是涉及到商业机密或个人隐私的文件,要妥善保管并限制查阅权限。
2.整理过程中注意文件的顺序和完整性,确保每个文件都有相应的编号和标识,避免文件的遗漏或混乱。
水利工程建设项目档案验收评分标准
赋分
2.2
文件材料的准确性(32分)
⑴反映同一问题的不同文件材料内容应一致
已归档文件材料
如发现存在不一致现象的,每发现一处,酌扣0.2~0.5分
3分
⑵竣工图编制规范,能清晰、准确地反映工程建设的实际。竣工图图章签字手续完备;监理单位按规定履行了审核手续
检查竣工图
竣工图如有模糊不清、不准确(应改未改或改动不完整),未标注变更说明、审核签字手续不全等现象,每发现一处,酌扣0.2~0.4分;如发生结构形式、工艺、平面布置等重大变化,未重新绘制竣工图或有较大变化未能如实反映的,每项酌扣0.5~1分
详见以下
各小项内容
20分
1.1
组织
保障
(4分)
⑴明确有档案工作的分管领导
有关文件或岗位职责
达不到要求的不得分
1分
⑵明确有档案工作机构或部门、并配有一定数量的专职档案管理人员
机构设置文件及部门、人员岗位职责和培训证明
未明确档案工作机构或部门的,酌扣0.3--0.5分;无专职档案管理人员,扣2分;档案专职人员至少有1名具有大专以上学历,并获得上级业务部门组织的档案专业技术培训证书,达不到要求的,酌扣0.5~1分
2分
⑶建立了由项目法人负责,各参建单位组成的档案管理网络,并明确了相关责任人
网络图表和落实相关人员责任制的文件或依据
达不到要求的
酌扣0.5--1分
1分
1.2
制度
保障
(5分)
⑴按“集中统一管理”的原则,建立了较完善的工程档案管理制度或办法,明确规定了各责任单位的职责与任务,并有相应的控制措施
项目法人制定的相关制度、办法
同上
1分
⑹纳入工程质量管理程序
水利工程建设项目档案验收管理办法
关于印发水利工程建设项目档案验收管理办法的通知水利部文件水办〔2008〕366号部机关各司局,部直属各单位,各省、自治区、直辖市水利(水务)厅(局),各计划单列市水利(水务)局,新疆生产建设兵团水利局:现将《水利工程建设项目档案验收管理办法》印发给你们,请结合实际认真贯彻执行,切实抓好建设项目档案工作。
附件:《水利工程建设项目档案验收评分标准》二00八年九月九日水利工程建设项目档案验收管理办法第一章总则第一条根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)和国家档案局、国家发改委联合印发的《重大建设项目档案验收办法》(档发[2006]2号),为进一步加强对水利工程建设项目档案验收工作的监督、指导,规范档案验收工作行为,统一档案验收标准,确保档案验收质量,特制定本办法。
第二条本办法所称的档案验收是指各级水行政主管部门,依法组织的水利工程建设项目档案专项验收。
第三条档案验收依据《水利工程建设项目档案验收评分标准》(见附件,以下简称《评分标准》)对项目档案管理及档案质量进行量化赋分,满分为100分。
验收结果分为3个等级:总分达到或超过90分的,为优良;达到70—89.9分的,为合格;达不到70 分或“应归档文件材料质量与移交归档”项达不到60分的,均为不合格。
第四条大中型以上和国家重点水利工程建设项目,应按本办法要求进行档案验收。
档案验收不合格的,不得进行项目竣工验收。
第五条水利重大信息化建设项目及其他水利工程(含改建、扩建、除险加固等建设项目),可参照本办法进行档案验收。
第二章验收申请第六条申请档案验收应具备的条件:(一)项目主体工程、辅助工程和公用设施,已按批准的设计文件要求建成,各项指标已达到设计能力并满足一定运行条件。
(二)项目法人与各参建单位已基本完成应归档文件材料的收集、整理、归档与移交工作。
(三)监理单位对主要施工单位提交的工程档案的整理与内在质量进行了审核,认为已达到验收标准,并提交了专项审核报告。
水利工程建设项目档案验收办法(水办〔2023〕132号)
水利工程建设项目档案验收办法第一章总则第一条为进一步加强水利工程建设项目档案验收管理工作,规范档案验收程序,统一档案验收标准,确保档案验收质量,根据《重大建设项目档案验收办法》《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》《水利工程建设项目验收管理规定》《水利工程建设项目档案管理规定》,结合水利工程建设项目实际,制定本办法。
第二条本办法适用于水利部及其流域管理机构、县级以上地方水行政主管部门组织的水利工程建设项目档案验收(以下简称档案验收)。
其他水利工程建设项目档案验收按照有关规定执行。
第三条档案验收是水利工程建设项目档案工作的重要组成部分,是保证项目档案完整、准确、系统、规范和安全的重要手段,是水利工程建设项目竣工验收的重要内容。
档案验收接受档案主管部门的监督指导。
第四条档案验收采用评分制,根据评分结果划分为优良、合格和不合格三个等级。
评分项目包含档案工作保障体系、档案收集整理质量、档案信息化管理等内容。
项目电子文件归档和电子档案管理情况纳入评分内容。
第五条大中型和国家重点水利工程建设项目应在竣工验收前开展档案验收;其他水利工程建设项目可在竣工验收前开展档案验收,也可在竣工验收时同步开展档案验收。
未进行档案验收或档案验收不合格的,不得进行或通过竣工验收。
第六条涉及国家秘密的水利工程建设项目,档案验收工作必须严格执行有关保密法律法规和规定。
第二章验收组织第七条国务院或国家发展改革委组织竣工验收的项目,由国家档案主管部门或按照国家有关规定组织档案验收。
水利部、流域管理机构、地方水行政主管部门组织竣工验收的项目,由其档案工作机构组织档案验收,必要时可根据项目实际情况,会同项目所在地相应档案主管部门共同组织。
第八条档案验收组织单位应根据项目建设规模及档案收集整理的实际情况,及时组建档案验收组(以下简称验收组)具体承担验收工作。
第九条验收组成员一般应包括档案验收组织单位、相应档案主管部门、有关流域管理机构或地方水行政主管部门的人员及特邀专家,验收组组长由验收组织单位的人员担任。
水利工程建设项目档案验收管理办法——水办〔2008〕366号
水利工程建设项目档案验收管理办法水办〔2008〕366号第一章总则第一条根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)和国家档案局、国家发改委联合印发的《重大建设项目档案验收办法》(档发[2006]2号),为进一步加强对水利工程建设项目档案验收工作的监督、指导,规范档案验收工作行为,统一档案验收标准,确保档案验收质量,特制定本办法。
第二条本办法所称的档案验收是指各级水行政主管部门,依法组织的水利工程建设项目档案专项验收。
第三条档案验收依据《水利工程建设项目档案验收评分标准》(见附件,以下简称《评分标准》)对项目档案管理及档案质量进行量化赋分,满分为100分。
验收结果分为3个等级:总分达到或超过90分的,为优良;达到70—89.9分的,为合格;达不到70 分或“应归档文件材料质量与移交归档”项达不到60分的,均为不合格。
第四条大中型以上和国家重点水利工程建设项目,应按本办法要求进行档案验收。
档案验收不合格的,不得进行项目竣工验收。
第五条水利重大信息化建设项目及其他水利工程(含改建、扩建、除险加固等建设项目),可参照本办法进行档案验收。
第二章验收申请第六条申请档案验收应具备的条件:(一)项目主体工程、辅助工程和公用设施,已按批准的设计文件要求建成,各项指标已达到设计能力并满足一定运行条件。
(二)项目法人与各参建单位已基本完成应归档文件材料的收集、整理、归档与移交工作。
(三)监理单位对主要施工单位提交的工程档案的整理与内在质量进行了审核,认为已达到验收标准,并提交了专项审核报告。
(四)项目法人基本实现了对项目档案的集中统一管理,且按要求完成了自检工作,并达到《评分标准》规定的合格以上分数。
第七条项目法人在确认已达到第六条规定的条件后,应早于工程计划竣工验收的3个月前,按以下原则,向项目竣工验收主持单位提出档案验收申请:主持单位是水利部的,应按归口管理关系通过流域机构或省级水行政主管部门申请;主持单位是流域机构的,直属项目可直接申请,地方项目应经省级水行政主管部门申请;主持单位是省级水行政主管部门的,可直接申请。
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水利工程档案验收规范
第一章总则
第一条根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)和国家档案局、国家发改委联合印发的《重大建设项目档案验收办法》(档发[2006]2号),为进一步加强对水利工程建设项目档案验收工作的监督、指导,规范档案验收工作行为,统一档案验收标准,确保档案验收质量,特制定本办法。
第二条本办法所称的档案验收是指各级水行政主管部门,依法组织的水利工程建设项目档案专项验收。
第三条档案验收依据《水利工程建设项目档案验收评分标准》(见附件,以下简称《评分标准》)对项目档案管理及档案质量进行量化赋分,满分为100分。
验收结果分为3个等级:总分达到或超过90分的,为优良;达到70—89.9分的,为合格;达不到70 分或“应归档文件材料质量与移交归档”项达不到60分的,均为不合格。
第四条大中型以上和国家重点水利工程建设项目,应按本办法要求进行档案验收。
档案验收不合格的,不得进行项目竣工验收。
第五条水利重大信息化建设项目及其他水利工程(含改建、扩建、除险加固等建设项目),可参照本办法进行档案验收。
第二章验收申请
第六条申请档案验收应具备的条件:
(一)项目主体工程、辅助工程和公用设施,已按批准的设计文件要求建成,各项指标已达到设计能力并满足一定运行条件。
(二)项目法人与各参建单位已基本完成应归档文件材料的收集、整理、归档与移交工作。
(三)监理单位对主要施工单位提交的工程档案的整理与内在质量进行了审核,认为已达到验收标准,并提交了专项审核报告。
(四)项目法人基本实现了对项目档案的集中统一管理,且按要求完成了自检工作,并达到《评分标准》规定的合格以上分数。
第七条项目法人在确认已达到第六条规定的条件后,应早于工程计划竣
工验收的3个月前,按以下原则,向项目竣工验收主持单位提出档案验收申请:
主持单位是水利部的,应按归口管理关系通过流域机构或省级水行政主管部门申请;主持单位是流域机构的,直属项目可直接申请,地方项目应经省级水行政主管部门申请;主持单位是省级水行政主管部门的,可直接申请。
第八条档案验收申请应包括项目法人开展档案自检工作的情况说明、自检
得分数、自检结论等内容,并将项目法人的档案自检工作报告和监理单位专项审核报告附后。
档案自检工作报告的主要内容:工程概况,工程档案管理情况,文件材料收集、整理、归档与保管情况,竣工图编制与整理情况,档案自检工作的组织情况,对自检或以往阶段验收发现问题的整改情况,按《评分标准》自检得分与扣分情况,目前仍存在的问题,对工程档案完整、准确、系统性的自我评价等内容。
专项审核报告的主要内容:监理单位履行审核责任的组织情况,对监理和施工单位提交的项目档案审核、把关情况,审核档案的范围、数量,审核中发现的主要问题与整改情况,对档案内容与整理质量的综合评价,目前仍存在的问题,审核结果等内容。
第三章验收组织
第九条档案验收由项目竣工验收主持单位的档案业务主管部门负责组织。
第十条档案验收的组织单位,应对申请验收单位报送的材料进行认真审核,
并根据项目建设规模及档案收集、整理的实际情况,决定先进行预验收或直接进
行验收。
对预验收合格或直接进行验收的项目,应在收到验收申请后的40个工作
日内组织验收。
第十一条对需进行预验收的项目,可由档案验收组织单位组织,也可由其
委托流域机构或地方水行政主管部门组织(应有正式委托函)。
被委托单位应在
受委托的20个工作日内,按本办法要求组织预验收,并将预验收意见上报验收委
托单位,同时抄送申请验收单位。
第十二条档案验收的组织单位应会同国家或地方档案行政管理部门成立档案验收组进行验收。
验收组成员,一般应包括档案验收组织单位的档案部门,国家或地方档案行政管理部门,有关流域机构和地方水行政主管部门的代表及有关专家。
第十三条档案验收应形成验收意见。
验收意见须经验收组三分之二以上成员同意,并履行签字手续,注明单位、职务、专业技术职称。
验收成员对验收意见有异议的,可在验收意见中注明个人意见并签字确认。
验收意见应由档案验收组织单位印发给申请验收单位,并报国家或省级档案行政管理部门备案。
第四章验收程序
第十四条档案验收通过召开验收会议的方式进行。
验收会议由验收组组长
主持,验收组成员及项目法人、各参建单位和运行管理等单位的代表参加。
第十五条档案验收会议主要议程:
(一)验收组组长宣布验收会议文件及验收组组成人员名单;。