水利工程及档案管理制度

水利工程及档案管理制度

为加强档案资料的管理，做好水坪段档案管理工作和全面、完整地收集基建档案资料，保证基建档案的真实、安全和有效利用，结合我处具体情况，制定本制度。

一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及国家档案局、国家计委联合颁布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》，结合我局档案管理的有关规定，努力做好水坪段防洪工程指挥部办公室公文建档和基建档案归档工作。

二、基建档案资料的收集范围(见附件)。其中工程档案由施工方按时完整的提供给资料管理员。凡属归档的基建规划、计划、总结、请示、报告等都应存入该基建项目内，归档的基建文件应以原稿为主，确保基建档案的成套性、系统性、确定性。

三、档案资料统一由资料管理员收集整理、归档，各类资料的经办人都必须主动将原件资料交资料室存档。资料室所存放的所有资料，不论是内部还是外部人员来查阅时，均必须办理手续，随查随还，不得任意携出室外。特殊情况必需借出时，由处领导批准，限期交还。

四、对已竣工项目的基建档案资料，项目负责人协调有关部门办理竣工验收手续，各种资料壹年之内及时归档，复

印一份留我处备查，原件交校档案室统一保管。

五、妥善保存好图片资料，建筑模型。

六、档案管理人员应努力收集归档文件、资料，各专业人员应积极协助配合，做到基建档案完整和有效利用，为领导决策提供依据。

附件：基建档案资料的收集范围

（一）工程档案

1、项目建议书及批件

2、可行性报告及批件

3、投资计划及批转文件

4、固定资产投资许可证

5、招标审批书

6、投标书（包括电子版）

7、中标通知书

8、土地确权

9、建设工程申请表

10、建设工程建筑设计要求通知书

11、建筑工程设计方案审定通知书

12、红线平面位置图

13、建设工程开工许可证

14、人防工程审批表

15、配套费缴纳批复表

16、建设工程规划许可证

17、建设项目环境保护申报登记表

18、工程地质勘察报告

19、沉降观测报告

20、建设工程施工图设计文件审查批准书

21、工程项目建设管理机构资格论证书

22、施工临时用水电审批表

23、建筑审计防火审批单

24、测绘院放线报告

25、规划沿线记录

26、规划验收合格证

27、防火验收意见书

28、动力检测报告

29、室外管网图

30、图纸技术交底纪要（洽商记录）

31、验收备案资料

32、工程变更图

33、环保竣工验收表

34、竣工验收报告（包括工程总结和附件）

35、工程质量证书

36、监理文件（包括监理文件、评估报告）

37、工程进程中照片资料（光盘）

38、其他相关资料

（二）经济档案

39、签订的各类经济合同、协议

40、招标文件

41、答疑记录及补充文件

42、有关预决算资料、结算件等

为了进一步强化工程指挥部办公室的内部管理，不断提高干部职工队伍素质，建立健全综合管理机制，促进工程建设管理顺利进行。特制定此制度：

一、施工现场八不准

1．不戴好安全帽，不准进入施工现场；

2．不准从高处向下抛掷杂物；

3．施工区域禁止闲人进入；

4．不准穿高跟鞋、拖鞋或赤脚进入施工现场；

5．施工现场禁止赌博；

6．不准酒后作业；

7．不.准带小孩子进入施工现场；

8．不准悬空高处作业。

二、办公制度

1．准时上下班，不迟到，不早退。有事外出要做到请假。

2．为提高办公效率，办公室内禁止大声喧哗，商讨问题

以不影响他人工作为原则，尽量不在办公室会客。

3．经常保持办公室整洁。

4．工程建设资料要有专人管理，借阅资料要履行借阅手续，严禁私自将资料外借。

5．指挥部办公室决定于每星期一召开一次工作例会，通报情况，安排工作。通知参加会议的人员不得缺席，若有特殊情况，应提前向指挥部办公室说明、并履行请假手续。

三、文明卫生管理制度

1．办公室人员应严格遵守办公纪律、不迟到、不早退，短时外出留言说明去向，请假按有关规定办理销假手续。

2．办公室禁止做其它与工作无关的事情。

3．后勤人员按值日轮流表轮流值勤，每天打好开水，清扫地面，擦拭门窗玻璃和办公桌椅，做到窗明地净。

4．办公人员上班一律自觉地将阅后的图纸、文件等要收拢整齐放入档案柜，保持办公井然有序。

四、请假制度

1．指挥部办公室所有工作人员，应做到请假必须根据施工进度，服从指挥部办公室统一管理。

2．因公出差，事假等均要履行手续，一天以内必须由办公室主任同意，一天以上必须由分管领导同意，方可安排

出差或休假，未经同意擅自休假出差者作旷工或离岗处理。

3．指挥部办公室根据请假人员请假事因性质的轻重，给予考虑按排，有急事的职工给予优惠安排，一般请假作统一安排。

五、办公用品、财产管理制度

1．购置办公用品及财产，必须先申报由领导签字同意，方能购置。

2．实行办公用品和财产谁使用谁负责的原则，登记造册领用，损坏或遗失要追究其责任。

3．办公用品、财产不得挪用和移宿舍使用。

4．指挥部办公室主任要做好对所有办公用品和财产的日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记，上册备档。

5．办公用品领取后，使用人应以热爱集体财产为原则，慎重使用，保管，并做到及时交还，以便调剂使用。 6．使用人若损坏器材或丢失，应及时向办公室主任汇报，办公室主任根据情况确定处理意见，并报分管领导同意。

六、伙食管理制度

1．食堂炊事员需接受健康检查取得健康证后方可上岗。 2．餐具、刀具等应定时消毒，并做到生、熟分开。