龙胜各族自治县档案史志局合同管理制度
合同的档案管理制度
第一章总则第一条为了规范合同档案的管理，保障合同档案的完整、准确、安全，提高合同档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有合同档案的管理工作。
第三条合同档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保合同档案的完整性，防止档案遗失、损毁或篡改。
2. 真实性原则：保证合同档案内容的真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：确保合同档案的安全，防止档案被非法获取、泄露或破坏。
4. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密的合同档案，应严格保密。
5. 利用性原则：提高合同档案的利用率，充分发挥合同档案的作用。
第二章职责与分工第四条合同管理部门负责合同档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条各部门负责人对本部门合同档案的管理工作负总责，应确保本部门合同档案的完整、准确、安全。
第六条合同档案管理员负责具体实施合同档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三章收集与整理第七条合同档案的收集应包括以下内容：1. 合同文本；2. 合同附件；3. 合同签订、履行、变更、解除等相关文件；4. 合同履行过程中的往来函件、会议纪要、协议书等；5. 合同履行过程中的相关证明材料。
第八条合同档案的整理应遵循以下要求：1. 按照合同类别、签订时间、合同编号等进行分类；2. 对收集到的合同档案进行编号、登记；3. 对合同档案进行编目、著录，确保信息准确、完整；4. 合同档案的装订应符合规范要求。
第四章归档与保管第九条合同档案的归档应按照以下程序进行：1. 合同签订部门将合同档案报送合同管理部门；2. 合同管理部门对合同档案进行审核、整理；3. 合同管理部门对审核、整理后的合同档案进行归档。
第十条合同档案的保管应遵循以下要求：1. 合同档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用档案柜中；2. 合同档案的存放位置应便于查阅、利用；3. 合同档案的保管人员应定期检查档案的保管情况，确保档案安全。
合同及档案管理制度
合同及档案管理制度第一章总则第一条为规范合同及档案管理工作，保障企业合法权益，提高工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有合同及档案管理工作。
第三条合同及档案管理工作应遵循合法、公正、公平、诚实信用的原则，做到规范管理，严格执行。
第四条本制度由本企业领导小组制定，经全体员工讨论通过后正式施行。
第二章合同管理第五条合同管理是指企业为了达到特定目的，在有约束力的约定下，依法订立、履行和解决合法权利义务关系的一种活动。
第六条合同的签订需要经过企业领导小组批准方可进行。
第七条合同的签订应当合法、公平、公正，明确约定合同的内容、履行期限和责任主体。
第八条双方签订合同后，需及时将合同存档，并留底备查。
第九条若合同内容需要修改，应当重新经过成本领导小组批准。
第十条合同的履行和解决争议，应按照合同的约定和法律的规定进行。
第十一条对于有违法违规纪律行为的合同，应当及时整改，造成严重后果的，依法依规追究相关责任。
第十二条各部门应当健全合同管理制度，加强内部管理和监督，减少合同风险。
第三章档案管理第十三条档案管理是指企业对各类合同相关文件、材料进行收集、整理、保管和利用的一系列活动。
第十四条档案管理应当建立健全档案管理制度，明确档案的收集、整理、保管、利用和销毁等程序。
第十五条档案管理工作应当符合法律法规的要求，保证档案的完整、真实、准确。
第十六条各部门应当建立档案管理规范和流程，并细化相关的责任人和责任制。
保证档案管理的安全性和保密性。
第十七条对于档案的借阅和利用，应当严格按照规定的程序进行，确保档案的安全和保密。
第十八条对于已经失效的档案，应当按照规定的程序进行销毁处理，避免泄密和外泄。
第十九条对于档案的移交、借调等情况，应当经过相关责任人的审批和严格管理。
第四章监督与检查第二十条公司领导小组有权对各部门的合同及档案管理情况进行监督与检查，并对违规行为进行纠正。
第二十一条对于发现的合同及档案管理违规行为，应当及时纠正，并追究相关责任人的处理。
收支业务管理制度
龙胜各族自治县档案史志局收支业务管理制度第一条为规范我局财务行为，加强行政事业单位财务管理，严肃财经纪律，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国行政监察法》、国务院《财政违法行为处罚处分条例》等有关法律、法规规定，结合我局情况，制定本规定。
第二条必须根据实际发生的经济业务事项按规定进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告，并建立单位内部会计监督制度;不得伪造、变造会计凭证、会计账簿、编制虚假财务会计报告;不得隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告。
单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
第三条应当按照规定编制年度部门综合预算，报财政部门审核。
部门综合预算一经批准通过，必须严格贯彻执行，任何单位或个人不得随意调整;因特殊情况确需调整的，要按规定程序办理。
第四条单位的各项收入和支出应当纳入预算统一管理，统筹安排使用。
按照规定必须列入预算的收入，不得隐瞒、少列。
单位编制的支出预算，应当优先保证本部门履行基本职能所需要的人员经费和公用经费，对其他弹性支出和专项支出应当严格控制。
第五条财政收入执收单位(以下简称执收单位)依法取得的下列政府非税收入，是政府财政收入的重要组成部分，本局行政事业性收费、罚没收入，实行“收支两条线”管理。
第六条依据国家有关法律、法规和规章规定的项目、范围、标准、对象和期限，按照收缴分离、罚缴分离等规定的方式，将收取的财政收入直接缴入国库或财政专户。
第七条收取财政收入，一律使用财政部门统一印制(监制)的票据。
第八条对财政下拨的专项资金，应当按照批准的项目，实行专款专用、单独核算，不得虚列、截留、挤占、挪用、浪费、骗取、套取、转移财政专项资金。
第九条应当建立、健全各项支出的管理制度。
各项支出要按照批准的预算和规定的开支范围、标准执行。
单位发放福利、补贴和奖金，应当按照规定执行，不得擅自设立项目、提高标准和扩大范围。
合同档案管理制度
合同档案管理制度一、合同档案管理原则本合同档案管理制度所指的是公司在业务经营中形成的涉及合同的资料总和，其构成包括项目建议书、可行性研究报告、章程、资信调查材料、意向书、合同正本，以及有关合同修改补充、转让、变更、解除、协调、终止等方面的材料，都必须及时归档，个人不得擅自留存。
这是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段，通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。
二、合同档案管理办法为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定合同档案管理制度。
1、合同档案由市场中心集中统一管理，以确保档案的完整和有效利用。
2、市场中心负责统筹、协调、组织、整理、保管和合作方的所有合同文档。
3、分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，由合同管理员负责合同文档管理。
4、合同管理人员要尽心尽责发挥作用，按要求建立完善合同管理台账。
签订完的合同要及时归档，做好登记。
凡归档的合同文件材料必须是原件。
5、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。
6、加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，合同文档分类编号，编制合同统计清单。
7、应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。
8、做好合同管理的保密工作，未经许可不能擅自借阅、外带归档合同。
因工作需要须借出查阅合同文本，须经集团领导签字同意后，方可办理相关借阅手续。
以复印件形式借出，督促借阅人员按期归还合同。
合同原件无特殊情况不能外借。
9、合同文档的保存条件要有防火、防潮等措施，以确保合同文档的安全。
10、借阅人不能涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
11、合同文档的密级为机密，任何人不能擅自将合同对外公开、复印，违者视情节予以处罚。
合同档案管理制度(精选)
合同档案管理制度(精选)甲方：____________________乙方：____________________鉴于甲方与乙方在业务合作中涉及到大量的合同档案管理，为确保双方权益，规范合同档案管理流程，特制定本合同档案管理制度。
第一条合同档案的定义1.1本制度所称合同档案，是指甲方与乙方在业务合作过程中形成的，具有法律效力、业务意义和历史价值的各类合同文件及相关资料。
第二条合同档案的管理原则2.1保密性：合同档案涉及商业秘密，双方应严格保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。
2.2完整性：合同档案应包括合同签订、履行、变更、解除等全过程的文件资料。
2.3准确性：合同档案中的内容应真实、准确、完整地反映双方业务合作的事实。
2.4及时性：合同档案应及时归档，确保档案的时效性。
2.5可追溯性：合同档案应具备可追溯性，便于双方查阅、核对。
第三条合同档案的管理流程3.1合同签订：合同签订后，双方应将合同正本交由各自档案管理部门进行归档。
3.2合同履行：合同履行过程中产生的各类文件资料，应由相关业务部门及时提交档案管理部门进行归档。
3.3合同变更：合同变更时，应将变更协议等相关文件资料交由档案管理部门进行归档。
3.4合同解除：合同解除时，应将解除协议等相关文件资料交由档案管理部门进行归档。
3.5档案查阅：双方有权查阅合同档案，但需提前向对方档案管理部门提出书面申请，并说明查阅目的。
第四条合同档案的保管期限4.1合同档案的保管期限自合同签订之日起计算，一般为五年。
根据业务需要，双方可协商延长或缩短保管期限。
4.2保管期限届满后，双方应协商确定档案的销毁方式。
如需销毁，应由双方共同派员监销。
第五条合同档案的电子化管理5.1双方可采用电子化管理合同档案，但应确保电子档案的真实性、完整性和安全性。
5.2电子档案的管理应符合国家有关电子档案管理的相关规定。
第六条违约责任6.1双方应严格遵守本合同档案管理制度，如一方违反规定，导致合同档案丢失、损毁或泄露，应承担相应的法律责任。
合同部档案管理制度
一、总则第一条为了加强合同部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于合同部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条合同部档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性原则；3. 真实性原则；4. 安全性原则；5. 有效性原则。
二、档案的分类与归档第四条合同部档案分为以下类别：1. 合同文件类：包括各类合同、协议、授权委托书等；2. 附件类：包括合同附件、相关证明材料、审批文件等；3. 会计凭证类：包括合同执行过程中的发票、收据、付款凭证等；4. 其他类：包括合同执行过程中的会议纪要、通讯记录、咨询意见等。
第五条合同档案的归档应按照以下程序进行：1. 归档前，合同部门负责人应对档案材料的完整性、准确性进行审核；2. 归档时，应按照档案类别、时间顺序进行排列，并填写档案登记表；3. 归档后，由档案管理员进行编号、编目，并建立档案目录。
三、档案的整理与保管第六条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行排列；2. 档案卷内文件应保持原貌，不得随意拆散、篡改；3. 档案卷内文件应按顺序排列，并在文件首页标注页码；4. 档案卷内文件应填写卷内目录，包括文件名称、页数、备注等信息。
第七条档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；2. 档案柜应使用符合国家标准的档案柜，并定期检查档案柜的完好性；3. 档案应按照类别、时间顺序存放，并保持整洁；4. 档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。
四、档案的利用与查阅第八条合同档案的利用应遵循以下规定：1. 合同档案的查阅应遵守国家档案法律法规和本部门档案管理制度；2. 查阅档案应填写查阅登记表，明确查阅目的、时间、查阅人等信息；3. 查阅档案应遵守保密原则，不得泄露档案内容；4. 查阅档案应在档案保管员陪同下进行。
合同档案管理及档案利用管理制度内容
合同档案管理及档案利用管理制度内容第一章总则第一条为了加强合同档案的管理，规范合同档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，确保合同档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有合同档案的管理和利用工作。
第三条合同档案管理应遵循统一领导、分级管理、集中保管、分散利用的原则。
第四条单位应当设立专门的合同档案管理机构，负责合同档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第二章合同档案的收集与整理第五条合同档案的收集（一）合同档案的收集范围包括：单位对外签订的各类合同、协议、备忘录等具有法律效力的文件。
（二）合同档案收集时应确保合同文本齐全、内容真实、签字盖章完整。
（三）合同档案收集应及时，原则上在合同签订后5个工作日内完成。
第六条合同档案的整理（一）合同档案整理应按照合同类型、签订时间、合同当事人等要素进行分类。
（二）合同档案应按照以下顺序排列：合同封面、合同正文、附件、补充协议、变更协议、解除协议、终止协议等。
（三）合同档案整理时应确保档案内容完整、字迹清晰、装订整齐。
第三章合同档案的归档与保管第七条合同档案的归档（一）合同档案归档应按照以下程序进行：1. 合同档案整理完毕后，由合同管理部门负责人进行审核。
2. 审核合格后，将合同档案交由档案管理部门进行归档。
3. 档案管理部门应在收到合同档案后5个工作日内完成归档工作。
（二）合同档案归档时应填写《合同档案归档登记表》，内容包括：合同名称、合同编号、签订时间、合同当事人、归档日期等。
第八条合同档案的保管（一）合同档案保管应确保安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀。
（二）合同档案应存放在专门的档案库房，库房应符合国家档案保管标准。
（三）合同档案保管期限应按照以下规定执行：1. 重要的合同档案保管期限为合同期限届满后5年。
2. 一般的合同档案保管期限为合同期限届满后3年。
合同管理部档案管理制度
一、总则第一条为加强合同管理部档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于合同管理部内部所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条合同管理部档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案资料的真实性、完整性、准确性和保密性。
2. 完善制度：建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，规范档案管理工作流程。
3. 安全保密：确保档案资料的安全，防止档案资料泄露、丢失和损毁。
4. 效率优先：提高档案管理效率，确保档案资料及时、准确地为合同管理工作提供支持。
二、档案分类与编号第四条合同管理部档案分为以下类别：1. 合同档案：包括各类合同文本、附件、合同变更、合同解除等相关资料。
2. 合同执行档案：包括合同履行过程中产生的各类文件、凭证、报告等。
3. 合同纠纷档案：包括合同纠纷处理过程中的各类文件、证据、判决书等。
4. 合同管理档案：包括合同管理制度、合同管理流程、合同管理人员培训资料等。
第五条档案编号规则：1. 档案编号由类别代码、年份、顺序号组成。
2. 类别代码根据档案类别设置，如合同档案类别代码为“HT”，合同执行档案类别代码为“HTZX”，合同纠纷档案类别代码为“HTQS”，合同管理档案类别代码为“HTGL”。
3. 年份采用四位阿拉伯数字表示，如“2021”。
4. 顺序号采用四位阿拉伯数字表示，如“0001”。
三、档案收集与整理第六条档案收集：1. 合同管理部应按照档案类别，对各类档案资料进行全面收集。
2. 收集的档案资料应真实、完整、准确，不得篡改、伪造。
3. 收集的档案资料应按照档案编号规则进行编号。
4. 收集的档案资料应分类整理，便于查阅和管理。
第七条档案整理：1. 合同管理部应定期对收集到的档案资料进行整理。
合同及档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的合同及档案管理，确保合同及档案的完整、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有合同及档案的管理工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：合同及档案管理必须符合国家法律法规、政策规定和行业标准；（二）真实性原则：合同及档案内容必须真实、准确、完整；（三）保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的合同及档案，应严格保密；（四）安全性原则：采取有效措施，确保合同及档案的安全，防止丢失、损坏或泄露。
第二章合同管理第四条合同签订（一）合同签订前，各部门应进行充分的市场调研，确保合同内容的合法性、合规性和可行性；（二）合同签订应由授权的部门或人员负责，签订过程中应严格审查合同条款，确保合同内容符合双方利益；（三）合同签订后，应及时将合同副本送至合同管理部门备案。
第五条合同履行（一）各部门应按照合同约定履行义务，确保合同履行过程中的各项工作顺利进行；（二）合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同条款，应经双方协商一致，并签订变更协议；（三）合同履行完毕后，应及时将合同执行情况报告合同管理部门。
第六条合同归档（一）合同签订、变更、解除等文件，应按合同类别、时间顺序进行归档；（二）合同归档时，应注明合同编号、签订日期、合同内容摘要等信息；（三）合同归档后，由合同管理部门负责保管。
第三章档案管理第七条档案收集（一）档案管理部门应按照国家档案管理法规和行业标准，制定档案收集计划；（二）各部门应按照档案收集计划，及时将合同、协议、函件、报告等文件报送档案管理部门。
第八条档案整理（一）档案管理部门应按照档案分类、编目、装订等要求，对收集到的档案进行整理；（二）档案整理过程中，应确保档案的完整、准确、安全。
第九条档案保管（一）档案管理部门应采取有效措施，确保档案的安全，防止丢失、损坏或泄露；（二）档案保管期限根据国家档案管理法规和本单位实际情况确定；（三）档案保管过程中，应定期检查档案状况，及时处理问题。
合同档案管理制度
合同档案管理制度合同档案管理制度第一章总则为规范合同档案管理，优化合同管理流程，保护合同当事人的合法权益，特制订本合同档案管理制度。
第二章合同档案的建立1. 合同档案应包含《合同》正、副本及其它必要附件。
2. 合同正、副本应加盖红色公章并注明备案号。
3. 《合同》要求保存的，应当在合同生效之日起七日内报有权主管部门审核并予以备案。
4. 对于人民法院审理的涉及本企业合同纠纷案件，应组织有关人员担任法定证人出庭，协助法院将案件调查取证资料和法院裁判文书存入合同档案。
第三章合同档案的存放1. 合同档案应当建立档案库，并采取物理和电子相结合的方式进行储存，确保档案材料的安全性、完整性、及时性、可读性和可检索性。
2. 合同档案库门禁应由专人掌握，每日应进行安全巡查，发现问题立即进行处理。
3. 合同档案应当根据保密需要酌情设立访问权限，通过操作日志、审计等手段对合同档案的访问作出记录和追踪，并对异常访问行为及时报告所在单位。
第四章合同档案的借阅1. 合同档案是必须保密的，仅限公司内部人员查阅，需要复制或提供给外部人员查阅需严格审批。
2. 借阅人应当用本人正式证件办理借阅手续，有关部门应按规定向借阅人进行详细说明，要求保密并记录借阅人姓名、单位、联系方式、借阅日期等信息。
3. 借阅人应在规定时间内归还，如需延长时间必须按规定办理延期手续。
第五章合同档案的销毁1. 《合同》归档保存期限自合同履行完毕之日起。
不得随意销毁。
2. 保管期届满的企业《合同》应按照现行国家规定执行，严格按照保管期限对合同档案进行销毁。
3. 合同档案如转出、销毁、丢失、损毁等不正常情况，在第一时间内上报主管部门，并配合调查处理。
第六章附则1. 合同档案管理涉及的相关人员应签署保密协议，并接受相应的教育培训。
2. 对本制度的任何修改或补充，需经本企业批准，并同意在某个特定时刻经本企业主管部门予以公告，使所有的员工及工作人员有机会阅读接受本制度的变更或补充。
县级档案馆各项规章制度
县级档案馆各项规章制度第一章总则第一条为加强县级档案馆管理，推动档案工作开展，保障文献资料的安全保密，根据相关法律法规，制定本规章制度。
第二条县级档案馆是全县档案工作的中心，主要负责收集、整理、保管、利用县级单位档案，同时参与对本地区档案工作的指导和监督。
第三条县级档案馆的管理应遵循依法、公正、科学、文明的原则，维护档案的完整性、真实性、可信性。
第四条县级档案馆制定的规章制度，适用于全体档案馆工作人员，必须严格遵守，不得有例外。
第二章档案收集第五条县级档案馆应当建立档案收集计划，并根据计划有序收集全县相关单位的档案资料，及时更新档案目录。
第六条档案馆收集的档案资料应当真实、完整、准确，不得有造假行为。
第七条收集的档案资料应当分类保存，制定规范的归档程序，确保档案资料的清晰可辨。
第八条各单位应当积极配合档案馆的工作，主动移交档案资料，如有遗漏或失窃，应当及时向档案馆报告。
第三章档案整理第九条档案馆应当定期对档案资料进行整理，清理无效档案，及时归档新收集的档案资料。
第十条整理过程中，应当注意保护档案资料的完整性和安全性，不得随意翻动、涂改档案。
第十一条档案资料的整理应当按照规定的分类标准和归档程序进行，确保档案的有序性和易查性。
第四章档案保管第十二条档案馆应当建立完善的档案保管制度，确保档案资料的安全性和保密性。
第十三条档案资料的保管应当定期检查，发现问题及时整改，对存储环境和设备进行维护保养。
第十四条涉密档案资料应当按照相关法律法规规定加密保管，避免泄露。
第五章档案利用第十五条档案馆应当根据需求主动提供档案服务，为各单位和社会公众提供便捷的档案查询、复制等服务。
第十六条利用档案资料应当遵循规定的程序和规章，不得擅自处理档案，严禁外借档案。
第十七条档案馆应当积极推动档案知识的普及宣传，加强对档案利用规则的教育培训，提升档案利用效率。
第六章监督检查第十八条县级档案馆应当建立健全的监督检查制度，委派专人定期检查档案工作的落实情况。
合同档案管理管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强合同档案的管理，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位各类合同档案的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术转让合同、咨询服务合同等。
第三条合同档案管理应当遵循以下原则：（一）真实性原则：合同档案必须真实反映合同的签订、履行、变更和终止等情况。
（二）完整性原则：合同档案应当齐全，包括合同文本、附件、相关证明材料等。
（三）安全性原则：合同档案应当采取有效措施，确保档案的安全，防止档案的丢失、损毁和泄密。
（四）有效性原则：合同档案应当便于查询和利用，为合同履行、争议解决和后续管理工作提供依据。
第二章合同档案的收集与归档第四条合同档案的收集应当及时、全面、准确。
（一）合同签订部门应当及时将合同文本、附件等相关材料报送档案管理部门。
（二）合同签订过程中产生的相关证明材料，如审批文件、签字盖章、合同履行记录等，也应当一并报送档案管理部门。
第五条合同档案的归档应当符合以下要求：（一）归档时间：合同签订后一个月内完成归档。
（二）归档材料：合同文本、附件、相关证明材料等应当齐全。
（三）归档手续：归档材料应当经过合同签订部门负责人签字确认，并注明归档日期。
第三章合同档案的整理与保管第六条合同档案的整理应当遵循以下原则：（一）分类整理：按照合同类型、签订时间、合同履行情况等进行分类整理。
（二）编号管理：对合同档案进行统一编号，便于查询和利用。
（三）编制目录：编制合同档案目录，详细记录档案的存放位置、档案内容等信息。
第七条合同档案的保管应当符合以下要求：（一）存放环境：合同档案应当存放在通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案柜或档案室。
（二）温度和湿度：档案室的温度和湿度应当控制在适宜范围内，防止档案的霉变、褪色和损坏。
（三）安全措施：档案室应当安装防盗报警系统、防火设备等，确保档案安全。
合同档案管理及档案利用管理制度内容
合同档案管理及档案利用管理制度内容第一章总则第一条为了加强合同档案的管理，保障档案的完整性、准确性和及时性，发挥档案的最大效益，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条合同档案管理应当遵循统一领导、分级负责、制度化、科学化的原则，确保档案的安全、保密、便捷和高效利用。
第三条本制度适用于公司所有合同档案的收集、整理、归档、保管、利用等活动。
第二章合同档案管理第四条合同档案是指公司在合同签订和履行过程中形成的具有保存价值的文字、图表、音像及其他载体资料。
第五条合同档案分为采购合同档案、销售合同档案、技术服务合同档案、产品合作合同档案、测试协议档案、联盟协议档案、市场营销合同档案、财务合同档案等。
第六条合同档案的收集、整理和归档应当及时、完整、准确，确保档案的真实性和可靠性。
第七条合同档案管理人员应当与业务部门密切合作，明确归档范围，指导、监督、检查合同档案的收集、整理和归档工作。
第八条合同档案应当实行电子化和纸质化双重管理，纸质档案应当妥善保管，电子档案应当采取安全可靠的存储、备份措施。
第九条合同档案的保管期限根据合同类型、内容和法律法规的规定确定，保管期限届满的档案，应当按照规定进行鉴定、销毁。
第十条合同档案的保管应当采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防磁等措施，确保档案的完好无损。
第三章档案利用第十一条合同档案的利用应当遵循保密、合法、及时、准确的原则，确保档案的安全和权益。
第十二条合同档案的利用方式包括查询、复制、借阅等，利用者应当遵守相关规定，办理相关手续。
第十三条合同档案管理人员应当建立健全档案检索体系，提供便捷的查询服务，满足利用者的需求。
第十四条合同档案的利用应当严格按照权限进行，未经授权，不得泄露、复制、传播档案内容。
第十五条利用合同档案进行研究、宣传、教学等活动，应当尊重档案的知识产权和合法权益。
第四章档案管理人员职责第十六条合同档案管理人员应当具备专业知识，定期接受培训，提高档案管理能力。
档案馆机关合同管理制度
档案馆机关合同管理制度1. 嘿，你知道档案馆机关合同管理制度吗？这可就像一场精心编排的舞蹈。
在我们档案馆，每一份合同就像一个舞者，都得按照规定的舞步来。
比如说，合同签订的时候，就像是舞者登台前要明确自己的角色和走位。
我们不能让这个“舞者”乱了阵脚，所以合同的条款必须清晰明确，像舞步的节奏一样不能乱。
要是合同条款含糊不清，那可就糟了，就像舞者在台上不知道怎么跳了，整个“演出”都会失败。
2. 咱档案馆机关的合同管理制度啊，就像一个严丝合缝的拼图。
你想啊，每一块拼图（合同里的每个部分）都有它的位置。
拿合同的审核流程来说吧，那就是找到每块拼图正确位置的过程。
我记得有一次，一份合同的时间期限那块拼图没放对，就像拼图里塞了个不合适的块儿，整个画面就不和谐了。
还好我们有严格的审核制度，就像有个拼图高手在旁边指导，把那块儿纠正过来了。
3. 档案馆机关合同管理制度，这可不是个干巴巴的东西。
它更像是一部有趣的故事书。
每个合同都是一个故事章节。
就说合同的存档吧，这就像是把故事记录在一本特制的本子里。
我同事小王啊，之前找一份老合同，多亏了我们有条理的存档制度，就像在故事书里按页码找故事一样轻松。
要是没有这个制度，那找合同就像在一堆乱麻里找线头，难死了！4. 哟，你可别小瞧了档案馆机关合同管理制度。
这就好比是一把万能钥匙。
我们在处理合同相关事务的时候，这把钥匙能打开正确的“门”。
就拿合同变更来说，就像是要打开一扇需要特殊钥匙的门。
没有符合制度的手续，你就别想打开那扇门。
有一回，老张想简单改下合同内容，没按制度走，就像拿着错的钥匙硬开锁，根本行不通呢。
5. 嘿呀，档案馆机关合同管理制度在我们这儿就像一位默默守护的卫士。
它保护着我们的每一份合同。
就像卫士守护宝藏一样。
你看，在合同保密方面，这个制度可严格了。
有次有人想打听一份未公开合同的内容，这就好比是有小偷想偷宝藏。
但我们的制度像卫士一样，把信息保护得好好的，没让机密泄露出去，真是太棒了！6. 咱档案馆机关合同管理制度像什么呢？就像一场足球比赛的规则。
合同档案怎么管理制度范文
合同档案怎么管理制度范文合同档案管理制度第一章总则第一条为了加强合同档案管理，提高合同履行效能，保护各方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。
第二章合同档案的定义与分类第二条合同档案是指以印刷、手写、电子文档等形式表达合同内容，并经过制定、签订、履行等各个阶段的记录、存储和管理。
第三条合同档案根据存储形式分为纸质档案和电子档案。
纸质档案是指以纸张、纸质载体形式存储的合同文件和相关文件；电子档案是指以电子文件、电子介质形式存储的合同文件和相关文件。
第四条合同档案根据内容和用途分为原始档案、归档档案和备用档案。
原始档案是指合同的最初版本和最终签订版本；归档档案是指已经生效的合同版本；备用档案是指合同的注销、解除、撤销等情况下的文件。
第五章合同档案的管理责任第五条合同档案的管理责任由各级单位行政部门和各部门负责。
第六条组织制定合同档案管理制度，明确合同档案管理的目标、内容、责任和权限。
第七条由上级向下级进行合同档案管理责任的下放，明确每个部门、个人的合同档案管理职责。
第八章合同档案的制定和签订第八条合同的制定和签订应当遵循合同法的要求，并按照统一格式、正式印制。
第九条合同的制定和签订应当充分考虑各方的利益，确保合同内容的准确、完整。
第十条合同的签订应当经过法律、财务等相关部门的审核和审批，并由合同双方的授权代表签字或盖章。
第十一章合同档案的存储和保管第十一条合同档案应当按照规定的格式进行分类和整理，确保档案的整齐、准确。
第十二条合同档案应当采用防潮、防火、防虫等措施进行保存，确保档案的安全。
第十三条合同档案应当按照一定的时间表进行备份和归档，确保档案的完整。
第十四条合同档案应当明确责任人，每年进行清查和审批，确保档案的及时更新。
第十五章合同档案的查询和使用第十五条合同档案应当按照相关法律法规的要求，做到保密、保护个人隐私。
第十六条合同档案的查询和使用应当经过授权，确保档案的安全和准确。
史志办合同管理制度
史志办合同管理制度第一章总则一、为了规范史志办的合同管理工作，保障合同的权益和实施效果，提高合同管理的效率和质量，依据相关法律法规和史志办的实际情况，制定本制度。
二、本制度适用于史志办内部所有合同管理活动，包括但不限于合同的签订、履行、变更、解除等一系列管理过程。
第二章合同签订一、合同签订应当由具有合同管理权限的责任人进行，需经过合同审批流程，确保合同内容的合法性、合规性和可执行性。
二、史志办签订的合同应当明确约定合同双方的权利义务、合同的履行期限、违约责任、争议解决办法等内容，并应当保存好合同文本和相关资料。
三、对于具有一定风险性或重要性的合同，应当由单位领导或法律顾问进行审查并签署，确保不会对史志办的利益造成损害。
第三章合同履行一、史志办要求各部门和人员按照合同约定的时间、质量、数量、费用等要求履行合同义务，并确保合同的正常履行。
二、如遇到合同履行中的困难或问题，应及时与对方协商解决，不能擅自变更合同内容或违约，避免引发纠纷。
三、对于需要履行的合同款项，史志办应当按时支付，保障合作伙伴的利益和合作关系的持续发展。
第四章合同变更一、在合同履行过程中，如遇到需要变更合同内容的情况，应当及时与对方商定并书面确认变更协议，确保双方达成一致意见。
二、合同变更应当经过相关部门和领导审批，确保变更内容符合法律法规和史志办的政策要求。
三、变更后的合同内容应当及时通知相关部门和人员，确保合同的履行继续顺利进行。
第五章合同解除一、在合同履行过程中，如存在无法履行或不宜继续履行的情况，史志办应当及时与对方协商解除合同，并按合同约定的方式处理解除后的事宜。
二、如合同解除涉及到损害赔偿或争议解决，应当根据合同约定的争议解决方式进行处理，避免引发司法纠纷。
三、合同解除后，史志办应当妥善处理相关文件和资料，并及时通知相关部门和人员，确保解除后的事务顺利进行。
第六章合同管理记录一、史志办应当建立合同管理档案，按照合同签订、履行、变更、解除的顺序进行归档管理，确保合同管理过程的可追溯性和透明度。
合同案件档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范合同案件档案管理工作，确保合同案件档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有合同案件档案的管理工作。
第三条合同案件档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案的合法性、真实性、完整性。
（二）集中统一管理原则：合同案件档案由档案管理部门统一集中管理，确保档案的安全、完整。
（三）规范管理原则：按照档案管理标准，规范档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节。
第二章管理机构及职责第四条档案管理部门负责合同案件档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定合同案件档案管理制度，组织实施并监督执行。
（二）负责合同案件档案的收集、整理、归档工作。
（三）负责合同案件档案的保管、修复、复制、鉴定、销毁等工作。
（四）负责合同案件档案的查询、利用、统计、分析等工作。
（五）负责合同案件档案的安全保卫工作。
第三章合同案件档案的收集与整理第六条合同案件档案的收集范围：（一）合同签订、履行、变更、解除等过程中的原始凭证、协议、函件等。
（二）合同履行过程中的相关文件、记录、凭证等。
（三）合同纠纷处理过程中的相关文件、证据、鉴定意见等。
第七条合同案件档案的整理要求：（一）按照合同案件档案的分类、编号、顺序、规格等要求进行整理。
（二）对合同案件档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案。
（三）对合同案件档案进行归档，确保档案的完整、准确、安全。
第四章合同案件档案的保管与利用第八条合同案件档案的保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件。
（二）档案管理人员应定期对档案进行检查、清理、消毒等工作。
（三）档案管理人员应严格执行档案查阅、借阅、复制等手续。
第九条合同案件档案的利用要求：（一）档案查阅、借阅、复制等手续应严格按照规定办理。
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龙胜各族自治县档案史志局合同管理制度
第一条为加强单位合同管理，预防和减少合同纠纷，保障单位合法权益，制定本细则。
单位依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，对外签订的明确双方权利义务的书面合同（有关身份关系的合同除外），应适用本细则。
第一章合同管理机构
第二条单位的合同管理，实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。
第三条指定合同综合管理部门，其主要职责是：
（一）拟订合同管理制度并负责组织实施。
（二）对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。
（三）拟订单位合同范本，并推行使用。
（四）参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本（五）审核单位对外签订的合同。
（六）会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。
（七）对合同管理的相关人员进行法律知识培训。
（八）其他应当由合同综合管理部门承担的职责。
第四条财务部及各部门是合同的专业职能管理部门，其职责是参与合同管理，以法律法规及单位的相关规定为依据，从各自的职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。
第二章合同的管理权限
第五条部门和个人不得以部门名义对外签订合同，所有合同必须以单位名义签订。
第三章合同的订立
第六条合同必须以书面形式订立，并使用国家有关部门颁布的标准合同文本或行政部提供的单位合同范本；没有标准文本或范本的，合同的格式应符合有关法律法规和规章的规定。
以传真、电子邮件或其他网络数据传输方式订立的合同，应在合同成立后书面确认。
第七条合同一般应具备下列条款：当事人的名称、地址、开户银行、标的、质量技术标准、规格和数量；价款及支付方式；履行期限、地点和方式、验收、违约责任、合同争议的解决方式、合同签订的时间、地点等。
第八条合同承办和履行部门应确定具体的负责人，负责自合同签订前的意向协商直至合同履行完毕的全过程的工作，合同具体负责人应具备相关的法律和业务知识。
合同具体负责人在工作中，必须维护单位的合法权益。
第九条对外签订合同，一律加盖单位公章，不得使用内部机构章或财务专用章。
第四章合同的审核
第十条单位相关部门应严格按照职责分工，高质高效地完成合同审核工作。
（一）合同项目所在部门或实际负责合同履行的部门。
（二）需要提供业务支撑的部门。
第十一条财务部负门责审核的内容是：
（一）价款、酬金的确定及运输、保险条款应合法、合理、完备。
（二）价款的结算支付方式明确、具体、合法。
（三）资金、资产的使用效果具有财务可行性。
（四）其他应由财务部门审核的内容。
第十二条行政部门负责审核的内容：
（一）当事人具有合法的主体资格。
（二）合同内容、形式和程序合法、有效。
（三）合同条款具体完备。
（四）合同文字表述严密、规范、准确。
（五）合同履行了审核程序。
（六）其他应由行政部门审核的内容。
第十三条承办部门提请相关部门审核合同应提供以下资料：
（一）合同审核表（已印发），写明合同的主要情况，并经承办人和部门领导签字。
（二）合同文本和附件，包括电子文本。
（三）对方当事人的营业执照、资质证明及授权委托书。
（四）相关的文件、签报和批复等。
（五）其他需要提供的材料。
第十四条审核部门领导及具体审核人应在审核表上签署意见。
审核意见应明确、具体。
第五章合同的签约权限
第十五条单位合同均由单位负责人或由单位负责人授权职能部门负责人签订，其他人员均无权签订合同。
第十六条单位拟签订的以下合同，经单位领导班子办公会讨论后，由单位负责人或由单位负责人授权签订：
（一）合同金额人民币二万元或人民币二万元以上的。
（二）赠予、赞助合同。
（三）其他重大合同。
第六章合同的履行、变更和解除
第十七条依法生效的合同，应当全面认真履行。
合同履行部门应接受合同管理部门对履行情况的监督检查。
第十八条除单位领导事先授权，合同正式签订前，不得实际履行合同。
第十九条合同承办部门和履行部门不是同一部门的，两部门应建立相应的交接手续，并对合同的履行情况及时沟通。
第二十条单位未能按约定履行合同时，合同履行部门应及时向部门领导汇报，同时通知行政部。
合同履行部门应与对方当事人积极协商，采取必要措施，避免或减轻单位法律责任和经济损失。
第二十条合同签订后，经合同双方协商一致需要变更或解除合同的，由合同履行部门提请合同承办部门将原合同审核表、原合同及拟签订的变更或解除合同一并送原审查部门，按原审核程序审核。
但只涉及合同金额变更的，只经过财务部门和行政部门审核；只涉及技术条款变更的，只经过相关业务或技术部门和行政部门审核。
第二十一条变更、补充或解除合同，必须采用书面形式。
第七章合同的纠纷处理
第二十二条合同履行中发生争议时，应当在法定或约定的期限内，采取以下方式处理：
（一）协商解决。
（二）依法提请上级主管机构调解。
（三）根据合同约定的争议解决方式解决。
（四）依法提起诉讼或申请仲裁。
第八章合同档案的管理
第二十三条单位应建立合同档案，指定专人管理，并规范属于本部门范围的与合同相关的档案资料。
第二十四条合同档案应包括谈判记录、来往函件、传真、电话记录、电子邮件、图表、声像制品、合同文本、合同审核表及合同履行期间变更、解除手续等资料。
第二十五条合同应按单位档案管理规定及时归档。
第二十六条凡有下列情况之一的，单位将给予个人警告的处罚：
（一）不按照合同审核流程申请审核，经教育后仍不改正的。
（二）在合同签订、履行过程中失职、渎职尚未造成后果的。
（三）遗失合同、合同相关资料尚未造成后果的。
（四）违反本细则第四十二条，尚未造成后果的。
（五）其他情况。
第二十七条凡有下列情况之一的，单位应追究责任人的行政、经济责任；构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任：（一）未经授权或超越授权范围以单位名义对外签订合同的。
（二）违反合同审核程序对外签订合同的。
（三）对所承办的必备或重要条款未加约定、约定不清或在签订合同时漏填重要内容的。
（四）在合同签订履行过程中以权谋私、泄露商业秘密或玩忽职守的。
（五）其他情况
出现上述情况未给单位造成经济损失或严重负面影响的，以及违反本细则第六十五条的，除相应的处罚外还应给予绩效考核扣3分的
处罚。
第二十八条出现上述第二十六条、二十七条中规定的情况，给单位造成经济损失或严重负面影响的，按情况给予责任人行政处罚，直至撤职。
构成犯罪的，移送司法机关处理。