集体员工宿舍管理办法

集体宿舍管理办法

一、目的：

改善员工满意度；

规范宿舍管理；

迎接新的管理挑战，针对后备管理人才练兵；

二、基本思路

2.1 、形成组织架构

团队建设：明确负责人，细分责任人，减少沟通成本，建立公司与宿舍的沟通桥梁（详见“3.3、管理组织”）。

2.2、宿舍管理流程化

流程设置：明确岗位责任，建立规范程序，使得行政指令高效化得到保障。

2.3 自检与工作痕迹

工具设计：

a、要求管理人员设置管理表格并表上作业，使工作自动化惯例化的同时

有据可查，不因人事变动出现工作断档（详见“七、附件”）；

b、宿舍排查纳入排查体系，突检纳入检查体系，使得工作导向为“防范

于未然”，从而在长期的角度上提高管理效率（详见“6.2排查”）。

三、基本架构

3.1、宿舍性质

单身集体宿舍，公司员工福利。

3.2、宿舍舍长

每个宿舍单位指定一名宿舍舍长（由正式员工兼职），作为管理基础单元。

3.3、管理组织

四、组织职责：

4.1 组长

负责员工宿舍统一协调、管理、检查工作。

4.2 副组长

主要负责员工入住、退宿管理。

主要负责管理宿舍日常管理（纪律、卫生、安全、设施维护等）。

五、舍长设置细节：

5.1.1、选举

宿舍管理小组组织各宿舍入住员工，进行公开、公平、公正选举；

5.1.2、任命

宿舍管理小组备案即完成任命程序，如某宿舍未上报，综合管理部（以下称综管部）经理直接指定人员担任宿舍设长；

5.1.3、变动

宿舍舍长名单的产生或变动，宿舍管理小组及时登记与更新，保障信息实时性;

5.2、责权

5.2.1 、宿舍长的责任

a.当宿舍公配设施设备等发生故障时，负责及时通报综管部进行维

修；

b.当宿舍租赁设施设备等发生故障时，负责及时联系房东处理；

c.当宿舍舍长得到公费修理批准后，按综管部负责人要求外联或接洽维

修人员，完成报销流程；

d.宿舍舍长准确向人事部提供员工住宿情况；

e.宿舍舍长安排宿舍轮流值班表，监督并改善宿舍的整顿、整理、清洁

等日常工作；

f.宿舍舍长组织全员大扫除，原则每周一次；

G.宿舍舍长每月按时缴纳水、电、燃气费用，保证宿舍日常生活秩序。

5.2.2 、宿舍长的权利

宿舍舍长享有以下权利：

a.岗位津贴100元（该津贴由人事部领发或纳入工资表）；

b.搜集整个宿舍的建议，并代表员工向综管部汇报；

c.长期有效管理，作为提干考核依据之一；

d.在有方案的基础上，申请开展宿舍文化活动；

e.及时制止违反宿舍日常管理规范的行为。

六、宿舍入退管理：

6.1 建档

宿舍管理小组建立宿舍档案，即《集体宿舍登记表》（详见附件一），由人事专员管理，可使用电子档。

6.2 入住

人事专员负责该项流程：

申请住宿→填写《宿舍入住申请表》（详见附件二）→发放钥匙→《集体宿舍登记表》上进行更新。

6.3 退宿

员工申请退宿→归还钥匙→更新《集体宿舍登记表》

七、宿舍规范管理：

行政专员负责宿舍规范工作。

6.1、日常管理制度

a、宿舍舍长于各自宿舍显要处，张贴《宿舍入住公约》（详见附件三）；

b、宿舍舍长可根据宿舍实际情况进行增补，以体现宿舍个性化设置（须

该舍半数员工以上通过）；

c、第一次张贴全宿舍舍员签字。

6.2、排查管理：

6.2.1突击检查

宿舍管理小组不定期进行突击检查，综合管理部下发《宿舍整改意见通知书》（详见附件四）。

6.2.2周期检查

宿舍管理小组定期向宿舍长征询员工住宿的意见，以健全宿舍管理制度，改善住宿环境。

6.3、奖惩管理

6.3.1、日常奖惩

a、见各宿舍《宿舍入住公约》,住宿员工共同遵守;

b、优秀宿舍，卫生先进等方案待定。

6.3.2、管理奖惩

a、宿舍管理小组正副组长负责考核组员（即各宿舍舍长），如未按时、

按质完成工作，提出警告，若无改善经核准后，停发、扣发当月津贴。

b、宿舍管理小组正副组长考核由运营总监负责，其工作开展情况纳入

绩效考核当中。

6.4、指令与沟通

行政指令：综管部→宿舍舍长→员工

建议渠道：员工→宿舍舍长（如涉及宿舍舍长本身跳过该步骤）→综管部

八、附表

7.1《员工宿舍登记表》附件一

7.2《宿舍入住申请表》附件二

7.3《宿舍入住公约》附件三

7.4《宿舍整改通知书》附件四

附件1

湖南省鑫庆医药有限公司宿舍登记表

附件2

员工入住宿舍申请表

附件3

宿舍入住公约

1、凡入住宿舍内的所有员工必须服从综管部的管理和安排

2、宿舍未经允许不得留宿非本公司员工，如有发现，第一次扣罚 100元，第

二次扣罚200元，并取消入住资格。

3、晚上11:00以后严禁在宿舍内大声喧哗，影响他人的正常作息。

4、个人床褥、衣服、鞋、桶及个人日常清洁用品须整理好，保持宿舍整齐卫

生。对卫生不达标的员工予以警告或罚款10元，该罚款项作为宿舍缴纳水电等杂费。

5、入住员工应爱护宿舍内的一切公共设施，损坏照价赔偿。

6、严禁在宿舍内使用明火（厨房燃气灶停电蜡烛除外）。