2015年下学期新闻媒体中心框架总结及展望
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三、
完善空间
最后提出几点目前新闻中心亟需改善与提升的地方, 恳请辅导员对之下的内 容给予支持。感谢一直以来辅导员对新闻中心的关照与帮助! 3.1 新闻中心自己的账目系统 随着中心不断的壮大, 新闻中心亟需自己建立完善的账目系统,目前许多工 作上的资金支出都是部员自己出资,而且,作为一个独立的组织,应当具有资金 管理维护的权力。报账本身对大一部员也是一种体验和经验。 目前新闻中心需要支出的主要费用有: (1)印刷费用:风华土木的打印费用、培训资料的打印费用、例会资料的 打印费用、采访资料的打印费用、招新资料的打印费用、征稿海报、招新海报的 打印费用。 (2)采访费用:采访所需文件夹等文具、外出采访时的交通支出。 (3)奖品费用:风华土木约稿礼品。 (4)稿费:院网、校网刊登的稿件的费用奖励。 (5)其他:QQ 会员费用、聘书制作费用、工作室装饰费用等。 3.2 新闻中心自己的工作室 目前土木学院独立出来的组织中, 除了新闻中心几乎都具有自己独立的工作 室。拥有一个自己的工作室, 一方面可以增加中心内部成员的团队凝聚力和对团 队的认可感,另一方面也对工作的开展有着十分重要的作用,举例如下: (1) 随着产品的不断拓展, 许多活动越来越需要一个可以一起工作的地方, 如采访工作, 目前主要在奶茶店等地方举行,较为不正式且不能给采访方很好的 投入感。又如【深度调研】工作,问卷调查的整理和分析制作都需要一个较好的 工作空间。 (2)大一部员由于不能带电脑且不能上网,给新媒体工作的开展带来了很 多不便, 如果拥有自己的工作室,可以在工作室内利用大二或大三成员的电脑和 网完成相关工作,十分方便。 考虑到 602 寝室的空缺,万分希望辅导员能将它给予我们,有了它我们中心 必能发展得更好更快。 3.3 新闻中心自己的聘书 由于成员数目少,换届大会之类的活动我们当然没有举办的必要,但对于在 中心工作几年时间, 连个头衔都没有捞到的同学来说,目前的换届体制便显得不 公平了, 毕竟他们对中心都做出了非常大的贡献,学院应当对他们的工作作出一 定的肯定。因此,希望学院能够拨出少许经费用于制作中心聘书的颁发,一方面 是对老成员的肯定,另一方面在写简历或评优时也是一个证据吧。 聘书除了对现有核心成员的颁发之外, 也希望对还在校内的上一届核心成员 进行补发。上一届主要成员如下: 部门 人员 职务 中心 李爽 主任 中心 胡浩 副主任 项目部 何有强 部长 新媒体部 曾安琪 部长
二、
部门介绍
2.1 常务部 常务部主要负责的工作有: (1)例会:召开之前的短信通知、例会时所需物资的准备、例会现场的记 录和考勤。 (2)活动:部门聚餐、合影等集体活动的通知、准备;主办活动(如组织 交流会)的整体安排与负责。 (3)物资:单反、DV、投影仪等的保管,借还过程做好监督。 (4)考勤:各部员出勤任务次数统计、例会到会签到等。 (5)报账:负责新闻中心每学期各类账目的汇总和报账。 (6)工作室:负责新闻中心工作室的构建和维护。 (7)招新:每个上学期所有的招新工作。 2.2 新闻部 新闻部负责的工作为未独立前原新闻部负责的所有工作及独立后的部分工 作,具体如下: (1)负责稿件、摄影的培训工作。
容不吸引人,读者根本不会点击进去。 这与新媒体平台本身传递信息的根本功 能相违背。 对目前平台发布状况及各栏目阅读量统计分析可见,诸如“看天下” 、 “兰亭 集”之类的栏目阅读量较少, “院活动” 、 “毕业季”之类的栏目阅读量居中,而 “土木人” 、 “邻家有女” 、 “活动投票”的阅读量最多。其中, “活动投票”又由 于活动限制,并不具有与其他栏目类似的定期性和稳定性,为非常态、机会少、 多用则滥的板块。 目前新闻媒体中心的微信平台人员安排如下: 栏目 院活动 推送时间 周一 负责人 张泽坤 栏目介绍 一周咨询汇总,下周讲座预 告,活动信息(土木院内部, 学校和土木相关, 武汉当地和 土木相关) 。 看天下 周二 万丽华 土木建筑前沿动态, 最新科技, 人物,建筑结构新闻; 建筑背后的故事; 土木人 周四 陈威 每日土木新闻的同步更新,土 木学院的具有特色的人物介 兰亭集 微电台 周五 周六 陈威 王礼斌 绍,邻家有女,土木人。 公开征稿,私人约稿,新闻中 心负责,原创文学,题材不限。 故事性叙述,书评,影评,推 书类;话题讨论类,两人搭档, 针对某话题及回复进行评论和 讨论,参见【one】--话题, 【片 刻】--碎片;互动类,留言送 祝福,家乡话合集,土木人预 告;
Fra Baidu bibliotek
(2)负责与学院各大组织主要负责人(包括各组织内的部长)建立联系。 (3)负责为各大组织需要报道的活动提供记者、摄影记者以及器材,并在 报道结束后整理照片、 稿件 (、 视频) , 分别发给活动主办方 (稿件加所有照片) 、 辅导员(稿件加几张最好的照片用于发布至院网) 、新媒体部(稿件加几张最好 的照片) 、新闻中心百度云盘(稿件加几张最好的照片) 。 (4)负责完成后期的投稿(至院网和校网)及整理被录用的稿件。 (5)负责整理和发放各部员每个学期的稿费。稿费标准:校网(主要是华 中大在线,需与土木学院相关的新闻)50 元一篇;院网 20 元一篇。 2.3 项目部 项目部负责开发各种新的新闻产品并将其付诸现实。秉着“做土木人自己的 新闻”的宗旨,项目部目前已经开发和准备开发的项目整理如下: 项目名称 项目介绍 土木人 土木人为新闻中心招牌项目, 至今正式完成并在新媒体上发 布的已有 14 期, 平均阅读量约 400, 最高阅读量高达 1411。 该项目以挖掘土木学院形形色色不同类型的人为目的, 风格 幽默,极为吸睛,囊括了学习、学生工作、体育竞技、特长 技能、 出国留学等各个方面有着闪光点的土木学子们, 当然, 学工组的辅导员和书记也是我们的采访对象。 邻家有女 “邻家有女”为模仿华小科“美人志”推出的一款专门针对 土木学院的新闻产品, 旨在发掘土木这种男女比例极不协调 的大院内深藏不露的女神们。 考虑到照片质量, 新闻中心会 专门为需要的女神提供拍摄写真服务,至今已推出第一期。 土木文采 “土木文采” 是土木新闻媒体中心专为土木文青打造的线上 展示平台, 以弘扬人文素质为目的, 力求在土木工科大院中 把读文习作、 文理兼修的优良习惯发扬光大。 文章主要依靠 投稿、约稿的方式获得,目前以完成四期。 深度调研 “深度调研” 是一个以问卷调查为实现方式、 追求数据的真 实性及可发掘性的栏目。找到土木人关注和感兴趣的话题, 设计合理的调查问卷,以扫楼、扫班、抽样调查等形式将问 卷发放并回收, 最后将数据汇总整理, 以生动形象的方式表 现出来。目前以完成第一期“土木人爱情现状调查” ,正在 往新媒体平台推送。具体内容及成果详见后附表。 毕业季访谈 应上上一届团学联主席之约, 即将开启的一个栏目, 专门针 对大四即将毕业的同学而开展的一个访谈节目。 类似于土木 人,但风格要更偏沉稳。更新次数先暂定一周一次。 大神约吗 “大神约吗”为模仿微信号“HUST 奶茶时间”而推出的一 款院内交流新闻产品, 它利用新闻中心已经建立好的且具有 一定人气的新媒体平台,搭建一座连接平凡与优秀的桥梁。 项目负责人会与土木院内在各方面表现优秀的大神们联系, 获取大神简介及可约时间, 然后将这些资料发至平台上, 需 要约大神聊天取经的同学可与负责人联系,协商好时间地 点,即可获得与大神面对面单聊的机会了。 · · · · 2.4 技术部
2015 年下学期新闻媒体中心框架总结及展望
(第一次修订)
(下划线部分为正在实现环节) 新闻媒体中心自独立至今,具体算来已有两年时间了。在这两年时间里,前 前后后经历了两届主任,至我已是第三届。此间发展不可谓不艰辛,成果亦不可 谓不卓然。 新闻中心作为一个偏向文科、 活动举办权少、 兴趣群体基数少的组织, 在土木此类工科院校想要发展壮大,实属不易。因此身为第三届主任,也常觉任 重道远,压力巨大。 时间荏苒, 一晃眼换届的时候又要到了。因此想在最后在位的时间里再为中 心尽一份力量。此份工作框架展望,一方面算是对之前工作的一个总结和汇报, 另一方面也算是对之后的中心建设人的一些建议吧。
技术部主要负责排版、海报、视频、PS 等方面的工作,具体工作如下: (1)负责每个学期的《风华土木》杂志的编辑工作,包括约稿、校对、排 版、印刷、发放整个工作流程。 (2)负责每个学期的海报制作,主要需要制作的海报有:风华土木约稿海 报、招新海报、招新宣传单及报名表、组织交流大会海报。 (3)负责协助其余部门完成需要支持的技术工作,如科协换届视频制作、 辅导员年级大会视频的制作、毕业季视频制作等。 (4)负责完成 PS、ID、会声会影等基本操作软件的培训工作。 2.5 新媒体部 新媒体部发展至今,主要拥有着 QQ“每日土木新闻”及微信公众号“华中 大风华土木” (与团学联合作)两大阵营。新媒体代表着新闻媒体中心的对外形 象,大部分的新闻产品也需要植入到新媒体中才能显示出其生命力。目前新媒体 虽然发展势头迅猛,但也有一些不足之处。此处将对其优劣、发展及现状做一个 归纳总结。 2.5.1 QQ 空间 QQ 公用号“每日土木新闻”建立于第二届,1 年时间不到,至今已具有 700 余名好友及 43807(截止 2015 年 4 月 20 日上午)的访问量。整体来说,其基本 覆盖了大二、大三的学生群体,在各大组织目前推出的 QQ 公用号中具有明显的 人气优势,而且基本涵盖了新闻中心新闻产品推广、各大组织活动宣传、学校学 院资讯传播、 生活休闲娱乐信息推荐等几个主要板块,是目前也是之后新闻媒体 中心需要大力发展的新媒体平台。 其目前存在的主要问题有: (1)功能有限,排版、美工等功能欠缺,对产品的展示及格调提高有十分 不利的影响。比如在手机上看竖向图会出现明显的拉长现象,这对于一些照片质 量十分重要的产品(如邻家有女)产生了不好的影响。 (2)添加好友的途径目前主要通过好友克隆来完成,这对于大一新生较为 不利,因为很难找到一开始就拥有很多大一好友的号码。 (3)信息过多,排版混乱,对外开放性太大,难以维护。目前应尽快形成 严格的格式要求,标题需统一采用【信息类别】+标题名称,如: 【活动】追日文 化节; 【资讯】停水通知; 【土木人】第 xx 期——XXX。若发送方没有注意这些格 式,需定期安排人进入空间修改维护。 (4)新闻中心本身的新闻产品一定要做到格式的完全一致。不能由编辑方 个人风格随便修改。编辑方可参考之前几期的格式,仿照进行编排。 需要注意的几个点: 【土木文采】栏目按照“作者介绍”+“作品内容”+“栏目介绍”的顺 序编排。一定要有作者介绍。 【土木人】栏目一定要注意图片的大小统一,尤其是网上选来的图片, 质量不能太差。 新闻中心内部推出的所有栏目之后都需要标明该栏目本次负责人姓名, 如:采访:XXX 摄影:XXX 编辑:XXX。 2.5.2 微信公众号 微信平台“华中大风华土木”目前为新闻媒体中心与团学联一起合作完成的 面向土木学院、更为官方的一个新媒体平台,相比 QQ 空间,微信公众号的功能 更加全面、排版更加美观,但其与空间相比,最大的劣势是,关注量少,且若内
时间轴:可以做分周次做 一个时间回顾, 例如一周回顾 一年,第一周专题的“大一: 青涩如你”, 图文并茂讲述典 型的大一生活, 第二周回顾大 二一次类推,四周推送完毕。 倒计时:可以在整数的日 期推送以减少推送次数, 又提 醒毕业将近。 毕业相册、电影、毕业衫 设计、毕业旅行的专题推送, 提倡无创意、不毕业,本院毕 业生的作品已经新鲜的咨询 均可。 回忆录专栏:笔写大四学 生的毕业四年回忆。 毕业季求职忙:毕业求职 体验,留下经验与感受。 毕业杯:涵盖篮球、乒乓 球、羽毛球等。 室友互写:和你同住了四 年,互相写写想对对方说的 话。 吃货档:毕业了,还不来 一场轰轰烈烈的暴饮暴食? 师生情:你还记得吗?记 忆的喝趴? 八卦篇:有些话,再不说 就是咫尺天涯。 分手季:她都不后悔,你 哪有资格堕落? 室友黑:大学四年和你们 同住的生活。 对目前微信公众号发布状况及之前几次发布出现的问题, 归纳总结出几个关 键点如下: (1) 主要的新闻产品, 诸如土木人、 邻家有女, 一定要做好监督审核工作, 编辑方应当将编辑后的效果预览给负责人,修改完善后再提交群发。 (2)新闻中心本身的新闻产品,注意版权和自身产品推广,诸如在照片上 加新闻媒体中心水印(如加上文字“新闻媒体中心出品” ) ,作者栏写明是新闻媒 体中心。产品制作不易,一定注意维权。 (3)对新的技术要不断学习吸纳,诸如微信排版工具的更新,个人推荐排 版工具“秀米”和展示工具“易企秀” ,十分具有视觉美感和冲击性。 (4)栏目目前其实具有次数过多、条理紊乱的感觉,可考虑将阅读量少、 纯属凑数的栏目删除,将主要精力投入到生产更具吸引力的产品上去。 毕业季 周三 任仁
一、
整体框架
部门 人员 职称 中心 胡松华 主任 常务部 叶航 部长 新闻部 肖宇峰 部长 项目部 胡浩宇 部长 技术部 周皓雪 部长 新媒体部 刘晗 部长 对于大一部员,依然不进行强制性的部分划分,原因有四: (1)新闻中心人数本身不多。 (2)划分部门之后部门间人员的交流会变少。 (3) 不划分部门可以让每个部员都有机会接触各个部门的技能和锻炼机会。 (4)部门本身都有不同的忙期和闲期,不划分可以在时间上做到互补。