外部控制管理制度

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财务管理制度的内部控制和外部监管的要求是什么

财务管理制度的内部控制和外部监管的要求是什么

财务管理制度的内部控制和外部监管的要求是什么财务管理制度是企业管理的重要组成部分,它涉及众多方面,例如决策、执行、检查、反馈等等。

其中,内部控制和外部监管是财务管理制度中非常重要的两个方面。

本文将从这两个方面来探讨财务管理制度的内部控制和外部监管的要求是什么。

一、内部控制的要求内部控制是企业自身对财务管理的一种控制,主要是通过内部各个环节的调节来规范企业的财务活动,确保任何一项财务活动都符合企业的经营政策、法律法规、及合同等约定。

内部控制的要求主要包括以下几个方面:1、健全的内部控制体系内部控制是企业日常管理的一部分,必须建立完善的体系、规章制度和相应的操作流程。

在这个过程中,企业应该根据自身实际情况来制定相应的内部控制制度,确保每个环节都得到控制。

2、风险管理风险是企业内部控制体系中最重要的一个方面。

企业需要识别各种风险,建立完善的风险管理体系,制定相应的应对措施。

这样才能从风险中获取收益,减小风险损失,降低企业风险。

3、绩效评估体系企业需要建立相应的绩效考核体系,将内部控制作为绩效考核的一个重要因素。

在这个过程中,企业需要明确内部控制的目标和评估标准,通过对内部控制进行考核,提高管理水平,进一步提高内部控制的效果。

4、信息安全管理随着互联网和信息技术的发展,信息安全成为企业日常管理的一个重要方面。

企业需要建立健全的信息安全体系,防范Hacker、病毒、木马、诈骗等不良行为对企业财务活动的干扰。

同时,企业还需要加强对员工的信息安全教育,确保员工对信息安全管理的重要性有清晰的认知。

二、外部监管的要求除了企业内部对财务管理的控制,还需要面对外部监管。

外部监管是行政机关、监管机构对企业财务活动进行的监督和管理。

外部监管的要求主要包括以下几个方面:1、严格遵守法律法规企业的财务管理活动必须遵守相关的法律法规。

企业必须建立健全的财务制度,严格遵循国家的会计法规,及各种相关政策标准,进行财务管理活动。

2、合规经营企业要进行合规经营,不得从事违法犯罪活动,确保财务活动的真实性和合法性。

仓库外围管理制度内容

仓库外围管理制度内容

仓库外围管理制度内容
一、人员管理
1. 人员进出管理:对于仓库外围区域的进出人员,应设立检查点进行人员身份确认和登记,确保进出人员的身份清晰可查。

2. 人员培训:定期开展仓库外围管理相关的培训与演练,提高人员对灾害事故的应急处置
能力,确保人员安全和仓库设施的完好。

3. 人员安全意识宣传:通过宣传教育等方式,提高仓库外围人员的安全意识,强化安全生
产理念,确保各类安全事故的及时处理和避免。

二、安全防范
1. 物理设施防护:根据仓库外围的具体情况,设置围墙、铁栅栏、摄像监控等物理设施,
加强对外部侵入的防范措施。

2. 安全巡查:定期开展仓库外围的安全巡查,发现问题及时处理,并制定整改方案,确保
安全隐患得以及时消除。

3. 火灾防范:加强对仓库外围区域的火灾防范措施,设置灭火器材、安全出口标识等,建
立火灾应急预案,确保火灾时能够及时处置。

4. 环境保护:加强对仓库外围区域的环境保护工作,确保周围环境的清洁整洁,消除环境
资源浪费和污染问题。

三、外围设施维护
1. 道路和车辆管理:加强对仓库外围道路的管理,确保道路畅通有序,加强对车辆进出的
管理,避免因车辆导致的安全问题。

2. 环境美化工作:定期对仓库外围区域进行环境美化工作,保持周围环境的整洁美观,提
高仓库形象。

3. 绿化建设:加强对仓库外围区域的绿化建设工作,提高空气质量和人员的生活环境,促
进健康有序发展。

以上就是仓库外围管理制度的一些内容,通过对外围管理的规范和强化,能够提高仓库的
整体管理水平和运营效率,保障人员安全和仓库设施的完好,确保仓库的安全生产和有序
运营。

厂区外管理制度

厂区外管理制度

厂区外管理制度为了加强对厂区外管理的规范和监管,保障员工和厂区外人员的合法权益,公司制定了厂区外管理制度。

该制度旨在规范厂区外人员的行为,维护厂区安全和环境秩序,促进社会稳定。

以下是具体内容:一、厂区外管理范围1. 厂区外管理范围包括公司所在地区的周边区域及相关交通要道,以及员工居住区域等。

2. 厂区外管理对像包括公司员工、供应商、访客及厂区外其他人员。

二、进入厂区外的规定1. 厂区外人员包括员工、外来劳动力、管理人员、销售人员、上门服务人员等凡未经许可而擅自进入厂区的一律不得逾越,保安有权采取适当措施制止。

2. 与公司有业务往来的单位或个人,应向安全管理部门申请相关的证件,经审批后持证入厂。

3. 严禁在未经允许的情况下,携带易燃、易爆、有毒、有放射性等危险品进入厂区。

4. 一律不得从未设置的传统入口绕墙进入,以免造成不必要的安全事故。

三、厂区外施工管理1. 厂区外建筑、维修等工程,需严格按照公司规定的施工许可证手续办理,工程队伍必须佩戴工程作业证,遵守厂区外施工规定。

2. 厂区外施工单位需在施工前做好现场的安全预防措施,并由现场相关负责人签字确认。

3. 施工过程中严禁随意乱扔建筑垃圾、砂浆、水泥等有污染或危险性的物品,必须就地就近处理。

四、厂区外环境管理1. 在厂区外,严禁乱倒垃圾,乱涂乱画,污染环境。

2. 禁止随地吐痰、乱扔烟头等行为,保持厂区外环境整洁,维护公共卫生。

3. 在厂区外空地上,严禁私自开展商业广告、擅自设置临时建筑物,保持厂区外环境良好。

五、厂区外交通管理1. 厂区外交通工具包括自行车、摩托车、汽车以及行人,其行驶行为必须符合交通法规。

2. 从工作岗位回公司宿舍的人员要严格遵守交通法规,不践踏人行道,不在车行道随意穿行。

3. 公司员工行驶自行车、摩托车或汽车到厂区外,应持有效证件,遵循交通规则行驶,不得超速驾驶。

六、厂区外管理管理综合考核1. 公司将建立厂区外管理的考核评分系统,对各部门、车间及员工的厂区外管理工作进行定期检查和综合考核。

外部文件管理制度

外部文件管理制度

外部文件管理制度第一章总则第一条为规范外部文件管理行为,营造良好的文件管理环境,加强文件保护和利用,保障文件信息安全,提高工作效率,根据相关法律法规,结合我单位实际,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有相关人员的外部文件管理活动。

第三条文件管理工作要遵循保密、合法、效率的原则,保护文件安全,确保文件信息的真实性、完整性和可用性。

第四条文件管理要按照规定程序进行,加强文件采集、整理、传递、利用和报废的规范和管理。

第五条文件管理系统包括文件管理规章制度、文件管理制度和文件管理工作程序。

第六条文件管理要遵循分类管理原则,根据文件的性质、用途、价值、状况等进行分类管理。

第七条文件管理要遵循保密原则,严格保护机密文件,做好密级保护,加强机密文件的存储、传递、利用和销毁。

第八条文件管理要合理运用信息技术手段,提高文件管理的信息化水平,提高管理工作效率。

第二章文件的采集和整理第九条文件的采集工作要按照规定程序进行,包括文件的收集、整理、登记和归档。

第十条文件的整理工作要按照文件分类原则进行,确保文件的整齐、清晰、完整。

第十一条文件的采集和整理工作要使用规范的文件管理工具,在文档、文件柜、文件架等位置登记并严格管理。

第十二条文件的采集和整理工作要定期检查和清点,确保文件的准确性和完整性。

第十三条文件的采集和整理工作要建立完善的文件管理台账,确保文件的易查性和便捷性。

第三章文件的传递和利用第十四条文件的传递和利用工作要遵循规定程序进行,确保文件传递的准确性和及时性。

第十五条文件的传递和利用工作要根据文件的密级和重要性进行合理管理和控制,严格遵守保密规定。

第十六条文件的传递和利用工作要在合理的范围内进行,确保文件的安全和保密。

第十七条文件的传递和利用工作要建立健全的流程管控和备案制度,确保传递和利用的规范和合法。

第四章文件的报废和销毁第十八条文件的报废和销毁工作要按照规定程序进行,严格遵守文件管理规定和法律法规,确保文件信息的安全和保密。

公司门外管理制度

公司门外管理制度

公司门外管理制度一、前言为加强公司门外管理工作,保障公司财产安全,维护公司正常生产经营秩序和员工的正当权益,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工和来访者。

三、目标1. 保障公司财产安全。

2. 维护公司正常生产经营秩序。

3. 促进公司内外交流和合作。

四、具体规定1. 出入管理(1)公司规定工作时间为每天8:30-17:30。

在此时间之外,无特殊情况不得进入公司生产区域。

(2)工作日外需要出入公司的员工,需提前向公司行政部门申请,并经相关负责人批准。

外来人员需提前向公司行政部门或相关负责人申请,并经相关领导批准。

(3)所有员工和来访者进入公司需佩戴工作证或临时通行证。

(4)公司设立专门的门禁管理岗,负责监督出入公司的人员、车辆,保证安全。

2. 车辆管理(1)公司严禁任何无关车辆进入公司生产区域。

(2)公司内部车辆需在规定的停车场停放,不得妨碍生产秩序。

(3)来访者的车辆需在规定的停车场停放,如需临时停放在生产区域,需向门禁管理岗申报。

3. 信息中心管理(1)公司设有信息中心,负责接待来访者、领取快递、发放工作证、接听来电等工作。

(2)来访者需先到信息中心登记,领取临时通行证,方可进入公司其他区域。

4. 安全管理(1)公司门外设有安全警示牌,提醒过往车辆和行人注意安全。

(2)公司门外设有消防器材和急救箱,确保门外安全。

5. 其他(1)公司门外设有垃圾分类桶,鼓励过往行人和车辆进行垃圾分类处理。

(2)公司门外设有公告栏,定期发布公司相关通知和公告。

六、安全教育公司定期对员工进行安全教育培训,加强员工的安全意识和责任感。

同时,加强外来人员的管理和引导,提高外来人员的安全防范意识。

七、监督检查公司设立专门的门外管理监督检查岗,负责对公司门外的管理制度执行情况进行日常监督检查,及时发现问题并进行整改。

八、处罚措施对违反公司门外管理制度的员工和来访者,公司将给予相应的警告、通报批评、罚款等处理措施,并记录在档案中。

管理制度的内外部关系和风险控制

管理制度的内外部关系和风险控制

管理制度的内外部关系和风险控制管理制度是指为了实现组织目标而规定的行为规范和流程的体系,是管理者进行管理决策和实施的基本依据。

它的内外部关系和风险控制是管理体系的重要组成部分。

本文将从不同的角度展开,深入探讨管理制度的内外部关系和风险控制。

1. 内外部关系的基本概念管理制度的内外部关系是指管理系统与外部环境以及内部组织环境之间的相互联系和相互影响。

内外部关系的紧密程度和稳定性对管理制度的设计和实施都有重要的影响。

2. 内外部关系的影响因素内外部关系的影响因素包括市场环境、竞争对手、政策法规、利益相关者等。

不同的影响因素对管理制度产生的影响程度和方式也不尽相同。

3. 内外部关系的作用良好的内外部关系有助于管理制度的顺利实施和组织的持续发展。

它可以提高组织的适应能力,增强竞争优势,实现战略目标。

4. 内外部关系的管理方法管理者可以通过建立良好的沟通机制、加强合作伙伴关系、灵活调整管理策略等方式来管理内外部关系,确保管理制度的有效运行。

5. 风险控制的重要性风险控制是管理制度的重要任务之一,它涉及到对潜在风险的识别、评估和应对措施的制定。

有效的风险控制可以帮助组织降低损失和提升竞争力。

6. 风险控制的主要流程风险控制的主要流程包括风险识别、风险评估、风险管理和风险监控。

每个环节都需要管理者进行全面的分析和决策,以保障组织的长期发展。

7. 风险控制的关键要素风险控制的关键要素包括风险意识、风险评估工具、风险应对策略以及监控和反馈机制。

这些要素相互作用,形成一个有效的风险控制系统。

8. 风险控制的方法与技巧风险控制可以采取多种方法和技巧,如制定明确的风险管理政策、建立风险管理流程、加强内部控制、制定应急预案等,以保障组织的可持续发展。

9. 内外部关系与风险控制的关联内外部关系和风险控制是密切相关的,良好的内外部关系可以为风险控制提供有利条件,而有效的风险控制也可以增强组织的内外部关系。

10. 总结管理制度的内外部关系和风险控制是管理者必须重视和有效处理的重要问题。

企业外部控制管理制度

企业外部控制管理制度

企业外部控制管理制度一、前言随着市场经济的不断发展,企业面临着越来越激烈的竞争,管理的复杂性也逐渐增加。

为了使企业能够有效地规范管理行为、提高管理水平,建立科学的外部控制管理制度是企业管理工作中必不可少的一项重要工作。

本文结合企业实际情况,对外部控制管理制度进行了详细的阐述和规定。

二、外部控制管理的基本原则1.透明原则企业在经营过程中应当遵循透明原则,即使企业的各类信息都要进行透明、公开、真实、完整地公布。

包括经营成果、财务状况、经营计划、经营管理制度等方面的信息都要向社会公众及相关部门进行公开。

2.合法合规原则企业在开展经营活动时,必须合法合规,不得进行违法违规的行为。

企业应当按照国家相关法律法规进行经营管理活动,避免违法违规行为的发生。

3.诚信原则企业在与相关部门、投资者、客户等相关方合作时,应当以诚信为基础,建立和维护良好的合作关系。

任何时候都不得虚假宣传、弄虚作假,损害他人利益。

4.公平原则企业在进行相关交易时,应当坚持公平原则,不得采取歧视性价格,不得垄断市场,不得实施以任何形式限制竞争的行为。

5.保护投资者利益原则企业应当为投资者提供真实、完整、准确的信息,确保投资者的合法权益得到充分保护。

不得损害投资者利益。

6.社会责任原则企业应当承担起相应的社会责任,回报社会,促进社会的和谐发展。

不得进行损害社会利益的行为。

三、外部控制管理的具体措施1.加强内部信息披露工作企业应当建立健全的内部信息披露制度,确保企业信息的透明度。

及时公布企业的财务状况、经营成果、管理制度等信息,确保信息公开的真实、准确、完整。

2.规范技术标准和质量管理企业要建立完善的技术标准和质量管理体系,确保产品质量达到国家相关质量标准,避免产品质量问题给消费者带来损失。

3.加强对市场营销的监管企业应当建立适当的市场营销管理制度,严格规范宣传活动,避免夸大产品效果,引起误导,损害消费者的利益。

4.加强对员工行为的监管企业应当建立完善的员工行为管理制度,规范员工的行为,禁止利用职务之便谋取私利,不得接受或提供贿赂,确保员工的行为合法合规。

内部治理机制和外部治理机制的异同点

内部治理机制和外部治理机制的异同点

内部治理机制和外部治理机制的异同点内部治理机制和外部治理机制是指组织或企业在运作过程中所采用的两种不同的治理方式。

虽然它们在形式上存在一些差异,但其目的都是为了确保组织的有效管理和可持续发展。

下面将从不同的角度分别探讨内部治理机制和外部治理机制的异同点。

一、内部治理机制和外部治理机制的异同点1. 目标和职责:内部治理机制是指组织内部建立的一系列制度、规范和程序,通过明确各个岗位的职责和权限来实现组织目标。

它的主要职责是确保组织内部各个层级之间的协调和合作,保障企业的正常运作。

而外部治理机制则是指外部监管机构和利益相关方对组织进行监督和管理的一系列制度和规范。

外部治理机制的目标是确保企业遵守法律法规,保护利益相关方的合法权益。

2. 决策和权力:内部治理机制注重组织内部的决策和权力分配。

通过明确各个岗位的职责和权限,实现权力的合理分配和有效运行。

内部治理机制通常采用由上而下的层级管理结构,决策过程相对集中。

而外部治理机制则强调对组织决策的监督和制约。

外部治理机制通过法律法规、行业规范和监管机构等手段,对企业的决策进行监督和评估,以防止权力滥用和违法行为的发生。

3. 信息披露和透明度:内部治理机制注重组织内部信息的共享和传递,以保证决策的科学合理性和透明度。

内部治理机制通过建立健全的信息管理系统,确保各级管理层能够及时获取和共享信息。

而外部治理机制则强调组织对外部利益相关方的信息披露。

通过定期公布财务报表、披露业务运营情况和风险管理情况等,提高外部利益相关方对企业的信任度。

4. 风险管理和监督:内部治理机制重点关注组织内部的风险管理和监督。

通过建立风险管理体系和内部控制制度,确保组织内部各个环节的风险得到有效控制。

而外部治理机制则强调对组织的风险管理和监督。

外部治理机制通过监管机构和利益相关方的参与,对企业的风险管理和内部控制进行监督和评估,以保证企业的稳定和可持续发展。

内部治理机制和外部治理机制在目标、职责、决策、权力、信息披露和风险管理等方面存在一定的差异。

外部管理机制

外部管理机制

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外部管理机制
外部管理机制是指为了实现有效的监管和控制,企业或组织采取的一系列管理措施和手段。

这些措施和手段通常由第三方机构或个人来执行,以确保企业或组织的行为符合法律、道德和行业标准。

外部管理机制包括但不限于以下几种:
1. 监管机构:政府或独立的监管机构通过法律和规章制度来规范企业或组织的行为,保护公众利益。

2. 审计机构:审计机构对企业或组织的财务状况和业务活动进行审计,提供独立的意见和建议。

3. 标准化组织:标准化组织制定行业标准和规范,帮助企业或组织更好地管理和控制风险。

4. 咨询公司:咨询公司提供专业的管理咨询服务,帮助企业或组织改善管理水平和业务流程。

5. 社会组织:社会组织通过舆论监督、举报、公开透明等方式来监督企业或组织的行为。

通过建立健全的外部管理机制,可以有效地防范企业或组织的不当行为,保护公众利益和企业或组织的长期发展。

高校外部管理制度

高校外部管理制度

高校外部管理制度一、概述高校外部管理制度是指高校依法实施对外联络、对外合作、对外招生、对外交流、对外招聘等活动的管理制度。

高校在开展对外合作、招生和其他活动时,需要遵循国家法律法规和相关规定,保障活动的合法合规性,保障高校的利益和声誉。

外部管理制度是高校规范管理和服务的基础,对于高校的正常运作和发展至关重要。

二、高校对外联络管理制度1、对外联络管理原则高校对外联络管理应遵循合法合规、诚实守信、互惠互利、互相尊重的原则,树立高尚形象,维护高校声誉。

2、对外联络管理职责高校应设立专门机构或部门,负责对外联络管理工作,明确工作职责和分工,建立健全的管理制度。

3、对外合作管理高校可以与国内外院校、科研机构、企业等单位开展合作项目,但需确定合作内容、标准和方式,签订合作协议,确保双方权益。

4、对外招生管理高校对外招生需制定详细的招生计划、政策和程序,保证招生公平公正,确保招生质量。

5、对外交流管理高校可以与国内外机构开展外事活动、学术交流等,但需遵循国家和学校相关规定,确保活动安全有序。

6、对外招聘管理高校可以开展对外招聘活动,但需遵循用人规范,选聘优秀人才,为高校发展提供强有力支持。

7、对外联络管理监督高校应建立对外联络管理监督机制,定期检查评估工作情况,及时发现问题并解决。

三、高校外部合作管理制度1、外部合作管理原则高校外部合作管理应遵循合法合规、互利共赢、负责任、专业高效的原则,确保合作项目顺利开展。

2、外部合作管理职责高校应设立专门机构或部门,负责外部合作管理工作,明确职责和分工,建立健全的管理制度。

3、合作项目开展高校可以与国内外院校、科研机构、企业等单位开展合作项目,但需确定合作内容、标准和方式,签订合作协议,确保双方权益。

4、合作项目评估高校应对合作项目进行定期评估,及时发现问题并采取措施解决,保障合作项目顺利开展。

5、合作项目结果高校应及时总结合作项目结果,吸取经验教训,为未来合作项目提供参考依据,持续优化合作模式。

什么是工程外部管理制度

什么是工程外部管理制度

什么是工程外部管理制度工程外部管理制度应包括以下几个方面:施工许可管理、施工监理、施工现场管理、工程质量管理、安全生产管理、环境保护管理和合同管理等。

首先,施工许可管理是工程外部管理制度的第一步。

施工许可管理是工程建设的准入程序,必须在获得政府相关部门的批准后才能开展施工活动。

要求施工单位按照法律法规和有关标准办理施工许可手续,包括提交施工图纸、施工方案、资质证明和安全评估等材料,经过审查合格后才能获得施工许可证。

其次,施工监理是工程外部管理制度的重要环节。

施工监理是指由具有相应资质和经验的第三方机构进行的对施工过程的监督和检验,确保工程按照合同约定和相关法规进行施工。

施工监理应包括定期现场检查、施工质量评估、进度控制和问题解决等内容,监理人员要有独立和客观的态度,及时发现和纠正施工中存在的问题。

另外,施工现场管理是工程外部管理制度的重点内容。

在施工现场,要求施工单位设立专门的管理机构和人员,负责对现场施工过程中的安全、质量和环境影响等方面进行监督和管理。

施工单位应制定并执行施工计划、安全生产方案、质量控制计划和环境管理方案等文件,确保施工过程中各项工作有序进行,减少事故发生和资源浪费。

此外,工程质量管理是工程外部管理制度的核心内容之一。

工程质量管理是指依据相关标准和规范,对工程项目的质量进行全面监督和控制,确保工程建设达到预期的安全性、稳定性和耐久性等要求。

要求施工单位设立质量管理部门和质量控制人员,进行施工质量监督和检验,强化施工人员的质量意识和责任感,做到早发现、早解决问题,提高工程质量。

此外,安全生产管理是工程外部管理制度中至关重要的内容。

安全生产管理是指通过采取各种措施,确保施工现场的安全生产,减少事故和伤亡事件的发生。

要求施工单位制定并执行安全生产计划、安全标准和作业规程等文件,加强安全教育和培训,提高施工人员的安全意识和技能,做到“安全第一,预防为主”。

另外,环境保护管理是工程外部管理制度中不可或缺的一环。

外单位管理制度

外单位管理制度

外单位管理制度第一章总则第一条为了规范和加强对外单位的管理工作,促进单位间合作和交流,制定本管理制度。

第二条外单位是指本单位以外的其他组织、企业或个人。

第三条本管理制度适用于本单位与外单位之间的各项合作、交流和管理活动。

第四条本单位在与外单位进行合作或交流活动时,应遵循公平、公正、诚信、互利的原则,维护本单位的合法权益。

第五条本单位应当建立健全外单位管理工作机构,明确管理部门的职责和权限。

第六条本单位应当建立外单位档案,记录外单位的基本情况、合作协议、交流活动和管理工作,确保透明、可查。

第七条本单位应当加强对外单位的信息收集和分析,及时了解外单位的动态,确保合作或交流活动的顺利进行。

第八条本单位应当做好对外单位的风险评估工作,采取有效措施防范各类风险,确保合作或交流活动的平稳进行。

第二章合作管理第九条本单位与外单位开展合作活动时,应当根据合作的具体内容,确定合作的方式、目标、范围、期限和责任,签订合作协议。

第十条本单位应当加强对合作项目的跟踪和监督,确保合作活动按照合作协议和相关法律法规进行。

第十一条本单位与外单位达成合作协议后,应当建立合作项目档案,记录合作的过程、结果和评估,确保合作的透明和可控。

第十二条本单位应当及时向有关部门报告合作项目的进展情况和成果,接受有关部门的监督和指导。

第十三条本单位应当建立合作评估机制,定期对合作项目的实施效果进行评估和反馈,及时调整合作计划和措施。

第三章交流管理第十四条本单位与外单位开展交流活动时,应当根据交流的具体内容、目的和对象,确定交流的方式、时间、地点和范围,保持信息互通。

第十五条本单位应当加强对交流活动的组织和安排,确保交流活动的顺利进行。

第十六条本单位与外单位进行交流活动时,应当做好接待工作,提供必要的服务和支持,确保来访人员的安全和便利。

第十七条本单位应当对交流活动进行录音、录像等记录,确保交流活动的真实、完整。

第十八条本单位应当及时总结和评估交流活动的成效和经验,加强对交流活动的宣传和推广。

控制区管理制度

控制区管理制度

控制区管理制度一、控制区管理制度的背景随着社会的发展和进步,国家对于安全和稳定的重视程度不断增加。

为了确保国家的安全和社会的稳定,控制区管理制度应运而生。

控制区是指国家为了安全和稳定需要,在特定地区划设的管理区域。

控制区管理制度是为了加强对相关区域的管理和控制,防范和处理各种安全风险所建立的一种制度。

控制区内的管理工作将更加严格和细致,以确保不会发生任何安全事故。

二、控制区管理制度的内容1. 控制区范围确定:控制区的范围应由相关部门根据具体情况确定,通常会根据地理位置、重要性等因素来划定。

2. 人员管控:控制区内的人员必须经过严格的身份验证和审查,确保身份真实并能够证明自己的合法身份。

3. 车辆管理:所有进入控制区的车辆必须经过检查和登记,确保车辆符合规定和安全。

4. 物品管控:所有携带物品必须经过检查和登记,禁止携带危险物品或违禁物品进入控制区。

5. 安全设施建设:在控制区内应建设相应的安全设施,例如监控摄像头、安全门禁等,确保安全控制有力度。

6. 紧急应对措施:控制区内应有相应的紧急应对措施和预案,确保在发生紧急情况时及时有效地处理。

7. 完善的管理制度:控制区管理应有相应的管理制度和规范,确保管理工作有序运行。

三、控制区管理制度的实施1. 制定相关政策:相关部门应根据实际情况制定相关政策和法规,确保控制区管理工作的合法性和规范性。

2. 加强培训和管理:相关工作人员应接受专业培训,提高管理水平和能力,确保控制区管理工作的效果。

3. 定期检查和评估:相关部门应定期对控制区管理工作进行检查和评估,发现问题及时整改,确保管理工作的质量和效果。

四、控制区管理制度的意义1. 保障国家安全:控制区管理制度有助于加强对一些重要区域的管控,防范和处理各种安全风险,保障国家安全。

2. 维护社会稳定:控制区管理制度有助于维护社会秩序和稳定,防范和处理各种社会安全风险,保障社会稳定。

3. 提高管理水平:控制区管理制度有助于提高相关部门的管理水平和能力,推动管理工作的规范和有效进行。

外包管理要求和制度

外包管理要求和制度

外包管理要求和制度外包管理是指企业将某些非核心业务、流程或者服务委托给外部供应商来完成。

为了确保外包活动的顺利进行,企业需要建立一套行之有效的外包管理要求和制度。

本文将介绍外包管理的基本要求和常见制度,以帮助企业建立规范的外包管理流程。

一、外包管理的基本要求1.明确目标和范围:在外包管理过程中,企业应该明确外包的目标和范围。

明确的目标有助于提高外包效果,确保外包活动与企业的战略目标相一致。

确定外包范围可以明确外包服务的边界,避免出现重复或者遗漏的情况。

2.选择合适的供应商:为了确保外包活动的成功,企业应该根据需求选择合适的供应商。

选择供应商时,需要考虑其专业能力、信誉度、价格以及服务水平等因素。

与供应商签订合同前,应进行充分的尽职调查,确保供应商能够满足企业的需求。

3.建立有效的合同:外包合同是外包管理的核心文件,应该明确双方的权责和约束。

合同内容应包括服务范围、质量要求、价格、付款方式、保密条款以及违约责任等内容。

合同的制定应充分考虑到双方的权益,确保合同条款的合理性和可执行性。

4.监督和评估:外包活动的管理应定期进行监督和评估。

监督可以通过定期检查供应商履约情况、收集用户反馈以及进行现场巡查等方式进行。

评估可以通过外包绩效评估指标,评估外包活动的效果和质量,及时发现并解决问题。

二、外包管理的常见制度1.供应商管理制度:该制度包括供应商的选择、合同签订、履约监督、评估和退出等方面的要求。

该制度可以规范供应商的行为,并确保供应商能够按照合同履行义务。

2.风险管理制度:外包活动涉及到一定的风险,如合同风险、安全风险等。

企业应建立风险管理制度,明确风险的评估和应对措施,并制定相关策略和措施来降低和管理风险。

3.绩效评估制度:该制度用于评估外包活动的绩效。

企业可以根据合同约定的绩效指标,定期对供应商进行评估,以确保外包活动能够达到预期的效果。

4.信息安全制度:外包活动涉及到企业的敏感信息,需要建立信息安全制度来保护信息的安全。

企业外部管理制度

企业外部管理制度

企业外部管理制度一、前言企业是市场经济中一种主要的经济组织形式,是目前社会经济组织的主要形式之一。

企业不仅是经济的主体,而且是社会的组成部分,更是国家经济的基础。

由于企业在市场经济中的重要作用,企业的管理制度一直受到广泛的关注和研究。

企业外部管理制度即企业与外部相关方的管理制度,包括了企业在面对政府、社会、分享有关方、客户等外部相关方时所需遵循的管理规范和实践,是企业管理工作中的重要组成部分。

本文将从外部管理制度的概念、意义、内容、建立与完善等方面对企业外部管理制度进行论述。

二、外部管理制度的概念与意义1. 外部管理制度的概念外部管理制度是指企业在经营活动中,为了维护企业与外部相关方的关系,明确企业对外部相关方的权利与义务,规范企业在外部环境中的行为,确立企业的社会责任与形象,对外部相关方实行规范化管理的制度。

外部相关方包括政府、社会、股东、客户、供应商等各方。

2. 外部管理制度的意义外部管理制度的建立与完善对企业具有重要的意义:(1)促进企业良好发展。

通过建立规范的外部管理制度,企业能够建立良好的合作关系,提升信誉度,推动企业的长期发展。

(2)规范企业行为。

外部管理制度使企业能够根据相关的法律、法规、政策进行经营活动,不仅有利于企业的合法合规经营,也有利于企业的社会形象。

(3)提升企业形象。

通过外部管理制度,企业能够更好地满足外部相关方的需求,维护企业的信誉,提升企业的社会形象。

(4)促进企业社会责任的履行。

外部管理制度能够帮助企业更好地履行社会责任,促进企业社会责任的履行,更好地回馈社会。

三、外部管理制度的主要内容企业外部管理制度的内容主要包括以下几个方面:1. 政府管理(1)合法合规经营:企业必须严格遵守国家法律法规,不得以任何形式违法违规。

(2)政府政策遵循:企业在政府政策规定的范围内进行经济活动,同时密切关注政府的政策动态,主动遵循或调整经营策略。

(3)税收管理:企业应遵守国家的税收政策,如及时纳税,并遵守相关申报制度。

企业管理外部管理制度

企业管理外部管理制度

企业管理外部管理制度企业管理是一种全面系统的、有组织的工作,它是为了实现企业整体目标而对企业内外环境有计划有组织地进行协调、领导和控制的过程。

而外部管理制度是企业管理的重要组成部分,它是指企业在外部环境下进行管理所遵从的一系列规定、原则和方法。

外部管理制度的健全与否直接影响到企业的经营状况,对于企业的发展具有重要意义。

本文将对企业管理外部管理制度进行深入探讨,重点探讨外部管理制度的意义、内容、实施过程及相关问题,并提出一些建议。

二、外部管理制度的意义1. 促进企业稳健发展外部管理制度能够提供企业在外部环境中的有序运作,有利于企业与外部各方的合作关系互相配合,增强企业的竞争力,确保企业的可持续发展。

2. 降低企业经营风险外部管理制度能够规范企业与外部环境的关系,使企业在面对各种不确定因素时能够做出正确的决策,减少经营风险。

3. 保护企业的合法权益外部管理制度能够保护企业在外部环境中的合法权益,使企业在与政府、社会各界等外部利益相关方进行合作时有据可依,避免造成损失。

4. 提高企业形象外部管理制度能够使企业在外部环境中展现出良好的形象,增强外部利益相关方对企业的信任,提高企业的社会声誉。

5. 促进企业与外部环境的互动外部管理制度能够使企业更好地与外部环境进行沟通与互动,获取更多的资源和信息,为企业的发展提供更多的支持。

三、外部管理制度的内容1. 政府相关制度政府相关制度是指企业与政府进行合作时应遵守的相关规定,包括政府法律法规、政策文件、规划政策等。

企业应建立健全政府事务管理制度,确保企业与政府之间的合作与交流有效顺畅。

2. 行业相关制度行业相关制度是指企业所处行业所制定的相关行业标准、规范与规定。

企业应建立健全行业合规管理制度,确保企业在行业内的合法合规经营。

3. 社会公共相关制度社会公共相关制度是指企业在社会公共领域中应当遵循的相关规定,包括环境保护、安全生产、消费者维权等。

企业应建立健全社会责任管理制度,履行企业社会责任,保护社会公共利益。

内部控制和外部控制的关系

内部控制和外部控制的关系

内部控制和外部控制的关系一、引言内部控制和外部控制是企业管理中两个重要的概念。

内部控制是指企业内部建立的一套制度和措施,旨在确保企业运营过程中的合规性、高效性和可靠性。

而外部控制则是指外部机构对企业的监督和监控,通过外部审计、监管和评级等方式来保障企业的合法性和规范性。

本文将探讨内部控制和外部控制之间的关系,并分析它们在企业管理中的作用和互动。

二、内部控制和外部控制的定义和特点1. 内部控制的定义和特点内部控制是指企业为实现目标,在内部建立的一系列制度、流程和方法,用于保障企业运营的合规性、高效性和可靠性。

其特点包括:全面性、系统性、持续性和自主性。

全面性:内部控制覆盖企业的各个环节和方面,包括战略管理、运营管理、财务管理、风险管理等。

系统性:内部控制是一个系统工程,各项制度和措施相互关联、相互支持,形成一个完整的控制体系。

持续性:内部控制是一个持续的过程,需要不断地监控和改进。

自主性:内部控制是企业自主建立的,企业可以根据自身特点和需求进行设计和实施。

2. 外部控制的定义和特点外部控制是指外部机构对企业的监督和监控,通过外部审计、监管和评级等方式来保障企业的合法性和规范性。

其特点包括:独立性、公正性、权威性和有效性。

独立性:外部控制是由独立的机构进行的,与企业的利益无关,保证了监督的客观性和公正性。

公正性:外部控制机构对企业进行评估和监督时,必须遵循公正、公平、透明的原则,确保评价结果的准确性和可信度。

权威性:外部控制机构通常具有一定的权威性和专业性,其评价和监督结果对企业的决策和信誉具有重要影响。

有效性:外部控制机构通过对企业的监督和评估,可以发现和纠正企业内部控制的不足,提高企业管理的效能和风险控制的能力。

三、内部控制和外部控制的关系1. 目标一致性内部控制和外部控制的共同目标是确保企业运营的合规性和高效性。

内部控制通过建立制度和流程,明确责任和权限,确保企业内部运营的规范性和有效性;外部控制通过监督和评估,对企业的运营过程进行有效的约束和监控,保障企业的合法性和规范性。

饭店外围管理制度内容

饭店外围管理制度内容

饭店外围管理制度内容一、概述饭店外围管理是指饭店周围环境的管理,包括饭店的围墙、栏杆、道路、停车场、绿化带等场所。

饭店外围管理的好坏直接影响到饭店的形象和客户的满意度,是饭店管理中至关重要的一环。

二、管理责任1. 饭店外围管理责任由饭店总经理或者指定的管理人员负责,他们需要成立一个外围管理小组,制定专门的管理制度和进行监督。

2. 外围管理小组的人员需要具备相关管理经验和技能,能够熟练运用各项管理工具,确保外围管理的有效实施。

三、管理制度1. 外围管理小组需要定期组织考察饭店周围环境,及时发现存在问题并制定整改方案。

2. 外围管理小组需要建立巡查制度,对饭店周围环境进行定期巡查,并记录巡查情况,及时发现问题并进行整改。

3. 外围管理小组需要建立巡逻制度,定期派遣工作人员对饭店周围环境进行巡逻,防范各类安全隐患。

4. 外围管理小组需要建立清洁卫生制度,确保饭店周围环境的清洁卫生,并定期进行环境卫生检查。

5. 外围管理小组需要建立绿化维护制度,定期对饭店周围环境的绿化进行养护和维护,确保环境绿化良好。

6. 外围管理小组需要建立安全管理制度,对饭店周围环境的安全隐患进行排查和整改,确保客户的人身和财产安全。

7. 外围管理小组需要建立文明劝导制度,对不文明行为进行劝导和教育,提升客户的文明素质。

8. 外围管理小组需要建立危险化学品管理制度,对饭店周围环境存在的危险化学品进行分类管理,并定期检查安全使用。

四、管理措施1. 严格执行管理制度,确保外围管理工作的有序进行。

2. 建立健全考核制度,对外围管理工作进行定期考核和评估,及时发现问题并进行整改。

3. 加强人员培训,培养外围管理人员的管理技能和综合素质,提高管理水平。

4. 定期召开外围管理会议,进行工作总结和经验分享,推动外围管理工作的不断提升。

五、管理效果1. 外围管理制度的建立和实施,能够有效提升饭店的形象和服务质量,提升客户的满意度和忠诚度。

2. 外围管理小组的工作能够确保饭店周围环境的整洁美观和安全有序,减少各类安全事故的发生。

公司门外管理制度

公司门外管理制度

公司门外管理制度第一章总则为规范公司门外管理行为,加强对公司门外环境的管控,保障公司财产和员工的安全,特制定本制度。

第二章门外管理责任1. 公司门外管理工作由公司综合管理部门负责统筹。

2. 经营部门负责对本部门门外环境进行日常巡查和管理。

3. 安全保卫部门负责对公司门外安全管理工作的监督和指导。

第三章公司门外管理范围1. 公司办公区域门外环境:包括公司大门、停车场、围墙、绿化带等地方。

2. 公司生产区域门外环境:包括生产车间门口、货物装卸区、危险品存放区等地方。

3. 其他需要管理的门外环境。

第四章公司门外管理措施1. 门卫巡查制度:公司设定专门的门卫巡查岗位,对公司门外进行24小时巡查。

2. 出入登记制度:公司所有员工、访客和车辆进出公司时,需进行登记,以便查询和追溯。

3. 客户接待制度:公司将客户引导至接待区域,并由相关人员进行接待。

4. 外来人员管理制度:所有外来人员需经过安全保卫部门审核后方可进入公司。

5. 紧急疏散预案:公司建立紧急疏散预案,确保在发生灾害事件时,员工能够迅速有序地疏散。

6. 物品携带管理:员工和访客进入公司需接受物品携带检查,禁止携带危险品入内。

7. 车辆停放管理:公司设定固定停车位,员工需按规定停放,禁止随意停放影响公司秩序。

8. 禁止吸烟:公司门外禁止吸烟,设定指定吸烟区。

第五章公司门外管理处罚1. 对违反公司门外管理制度的行为,公司将根据情节轻重进行相应的处理,包括口头警告、书面警告、通报批评、记过甚至辞退。

2. 对于严重违规行为,公司将移交相关部门处理,并保留对违法行为的法律追究权利。

第六章公司门外管理宣传教育1. 公司将定期组织门外管理宣传活动,提高员工和访客的门外管理意识和能力。

2. 公司门外管理制度将以文明用语张贴在公司门口和相关区域,以提醒员工和访客遵守。

3. 公司将建立门外管理知识库,便于员工学习和查询相关规定。

第七章公司门外管理评估与改进1. 公司将定期对门外管理情况进行评估,并根据评估结果及时调整和改进管理措施。

外部人员临时门禁管理制度

外部人员临时门禁管理制度

外部人员临时门禁管理制度
第一章总则
为了规范外部人员临时门禁管理,有效保护单位内部安全和信息资产安全,提高单位内部管理效率,制定本制度。

第二章适用范围
本制度适用于所有单位内部,包括但不限于公司、学校、医院等各类单位,所有外部人员临时进入单位内部的行为必须遵守本制度。

第三章外部人员临时门禁申请
1. 外部人员需提前向单位主管部门提出申请,包括但不限于来访目的、访问时间等相关信息;
2. 申请需提供个人身份证明和来访单位证明,以核实其身份和来访目的;
3. 申请通过主管部门审核后方可进入单位内部。

第四章外部人员临时门禁管理
1. 外部人员在单位内部期间,需要遵守单位内部规章制度,不得随意进出;
2. 外部人员需遵守单位内部安全规定,不得擅自进入限制区域;
3. 外部人员不得从事违反单位规定的行为,不得损害单位内部的利益;
4. 外部人员需遵守单位信息安全规定,不得擅自接触、传递单位内部机密信息。

第五章其他事项
1. 对违反本制度的外部人员,单位有权终止其访问权限,并保留追究法律责任的权利;
2. 外部人员临时门禁申请需要提前3个工作日提交,临时情况下需提供特殊申请,由主管部门根据情况审核;
3. 外部人员临时门禁申请需签订一份临时门禁申请书,由来访人员和单位主管部门双方签字确认;
第六章结束
本制度由单位主管部门负责解释,并有权对制度进行调整和修改。

以上是外部人员临时门禁管理制度,希望能够规范外部人员的临时进入单位内部,保障单位内部的安全和信息资产安全。

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北京xxxxx投资有限公司内部控制管理制度(经【】年【】董事会审议通过)二〇【】【】年【】月第一章总则第一条为规范和强化北京卢沟桥中都投资有限公司(以下简称“公司”)内部管理,实现公司治理目标,完善公司各专业系统的风险管理和流程控制,提高公司经营水平和风险管理能力,根据《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规范性文件以及《北京卢沟桥中都投资有限公司章程》(以下简称“公司章程”)以及国家其他有关法律、法规制定本制度。

第二条内部控制是指公司董事会、监事会、管理层及全体员工为了保证公司战略目标的实现,而对公司战略制定和经营活动中存在的风险予以管理的相关制度安排。

第三条本制度用于指导公司各控制系统的完善和改进,管理和评估公司内部各控制系统的有效和完整。

第四条公司董事会对公司内控制度的建立健全、有效实施及其检查监督负责,董事会及其全体成员应当保证内控制度相关信息披露内容的真实、准确、完整。

第二章内部控制管理原则第五条公司建立与实施内部控制制度,应遵循下列原则:(一)全面性原则。

内部控制贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及其所属单位的各种业务和事项。

(二)重要性原则。

内部控制在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。

(三)制衡性原则。

内部控制在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。

(四)适应性原则。

内部控制与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。

(五)成本效益原则。

内部控制权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。

第六条公司建立和实施内部控制时,应充分考虑以下要素:(一)目标设定:公司董事会和管理层根据风险偏好设定公司战略目标,并在公司内层层分解和落实。

(二)内部环境:指影响公司内部控制制度制定、运行及效果的各种综合因素,包括公司组织结构、企业文化、风险理念、经营风格、人事管理政策等。

(三)风险评估:是指公司董事会和管理层及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。

(四)风险管理策略选择,是指董事会和管理层根据公司风险承受能力和风险偏好选择风险管理策略。

(五)控制活动,是指公司根据风险评估结果,为确保风险对策有效执行和落实所采取的措施和程序。

(六)信息与沟通,信息与沟通是指公司及时、准确地识别、采集来自于公司内部和外部相关的信息,并及时向相关人员有效传递。

(七)内部监督,是指公司对内部控制建立与实施情况进行的持续性监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。

第三章内部控制第一节内部控制的内容第七条公司内部控制主要包括内部环境控制、业务控制、会计控制等内容。

第八条公司内部控制应涵盖公司经营活动的所有业务环节,包括但不限于销售及收款、采购及付款、生产、固定资产管理、货币资金管理、担保与融资、投资、人力资源管理等。

第二节内部环境控制第九条内部环境控制包括授权管理和人力资源管理。

第十条公司建立合理的组织架构,采取逐级授权、分权、权责利相结合的授权管理方法,确保各项工作权责明确,有序进行。

(一)股东会是公司的最高权力机构。

(二)董事会是根据公司章程和股东会的授权决定公司的经营决策,向股东会负责。

(三)监事会是公司的内部监督机构,向股东会负责,对公司董事、高级管理人员的行为及公司财务进行监督。

(四)公司总经理由董事会聘任,对董事会负责,主持公司的日常经营管理工作,对各部门实行目标经营责任制管理。

(五)经总经理授权,公司各部门、下属企业在其规定的业务、财务、人事等授权范围内行使相应的经营管理职能。

第十一条公司加强内部审计工作,保证内部审计机构设置、人员配备和工作的独立性。

内部审计机构应当结合内部审计工作,对内部控制的有效性进行监督检查。

内部审计机构对监督检查中发现的内部控制缺陷,应当按照企业内部审计工作程序进行报告;对监督检查中发现的内部控制重大缺陷,有权直接向董事会、监事会报告。

第十二条公司制定和实施有利于公司可持续发展的人力资源政策。

人力资源政策包括下列内容:(一)公司的机构及岗位设置(二)员工的聘用、培训、劳动关系的终止与解除;(三)员工的薪酬、考核、晋升与奖惩;(四)关键岗位员工的强制休假制度和定期岗位轮换制度;(五)掌握重要商业秘密的员工离岗的限制性规定;(六)有关人力资源管理的其他政策。

第十三条人力资源管理由公司人力资源部门负责制定相关细则并负责具体实施和持续改善。

第三节业务控制第十四条业务控制包括部门的设置、岗位责任、操作流程及具体的业务规章。

第十五条公司各职能部门根据自身专业系统的特点和业务需要,制定各项业务管理规章制度、操作流程或岗位手册。

第十六条公司各职能部门应根据各专业系统的风险状况制定相应的内部控制程序,并负责各自专业系统内部控制的有效执行。

第十七条公司针对销售与收款环节、采购与付款环节、生产制造环节制定严格的内部控制程序,并确保各环节内部控制的有效执行。

第十八条公司建立投资业务的内部控制体系,制定投资管理制度,对投资的审批权限、审批程序、决策过程以及责任追究做出明确规定。

公司应在公司章程或其他规章制度中明确股东会、董事会对重大投资的审批权限,制定相应的审议程序。

第十九条公司指定专门机构负责对公司重大投资项目的可行性、投资风险、投资回报等事宜进行专门研究和评估,监督重大投资项目的执行进展,如发现投资项目出现异常情况,应及时向公司董事会报告。

第二十条公司应建立对外担保内部控制体系,在公司章程或其他规章制度中明确股东会、董事会关于对外担保事项的审批权限,以及违反审批权限和审议程序的责任追究机制。

第二十一条公司对外担保应尽可能要求对方提供反担保,谨慎判断反担保提供方的实际担保能力和反担保的可执行性。

第二十二条公司应妥善管理担保合同及相关原始资料,及时进行清理检查,并定期与银行等相关机构进行核对,保证存档资料的完整、准确、有效,注意担保的时效期限。

在合同管理过程中,一旦发现未经董事会或股东会审议程序批准的异常合同,应及时向董事会和监事会报告。

第二十三条公司应指派专人持续关注被担保人的情况,收集被担保人最近一期的财务资料和审计报告,定期分析其财务状况及偿债能力,关注其生产经营、资产负债、对外担保以及分立合并、法定代表人变化等情况,建立相关财务档案,定期向董事会报告。

第二十四条对外担保的债务到期后,公司应督促被担保人在限定时间内履行偿债义务。

若被担保人未能按时履行义务,公司应及时采取必要的补救措施。

公司担保的债务到期后需展期并需继续由其提供担保的,应作为新的对外担保,重新履行担保审批程序。

第二十五条公司应制定信息管理制度,完善对公司计算机信息系统的管理,建立并规范公司内部信息交换渠道,明确信息处理部门与使用部门权责、信息处理部门的功能与职责,完善对系统开发及程序修改、程序资料的存取、数据处理以及档案、设备、信息的安全控制。

第四节会计控制第二十六条公司严格执行国家统一的会计准则制度,加强会计基础工作,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,保证会计资料真实完整。

公司依法设置会计机构,配备会计从业人员。

公司财务总监负责公司的财务管理和会计核算工作。

从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书。

第二十七条公司经营管理中涉及收、支业务的所有原始资料和合同副本或复印件应报送报送财务部,由财务会计按规定进行账务处理,并于每月底将财务资料分类汇总装订成单行本。

财务资料分为两种:(1)会计核算必须附的资料。

如记账凭证、帐薄、会计报表等;(2)会计核算辅助资料,如纳税申报表、盘存表、银行对账单等。

使用电子计算机进行会计核算的财务资料,应当在年度终了后,打印出的纸质会计档案保存。

第二十八条会计资料档案管理应由专人负责。

当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由财务部门保管一至两年,期满之后,应当由财务部门编制《会计档案移交清单》,移交公司档案部门统一保管。

移交档案部门保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。

个别重要拆封重新整理的,档案部门应当会同财务部和经办人员共同拆封整理,以分清责任。

第二十九条会计人员或档案保管人员调动工作或者离职,必须与接管人员办理交接手续。

第三十条公司建立财产日常管理制度和定期清查制度,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施,确保财产安全。

公司须严格限制未经授权的人员接触和处置财产。

第三十一条公司实施全面预算管理制度,明确各预算责任主体在预算管理中的职责权限,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,强化预算约束。

第三十二条公司资金管理实行集中统一管理体系,财务管理部门应制定健全的资金管理与融资管理等相关制度。

第三十三条公司建立健全各项资产管理制度,确定公司现金、银行存款、应收账款、固定资产、无形资产等各项资产的管理规程,对各项资产的购置、保管、处置等通过制度进行约束,对各项资产库存状况的进行实时跟踪,定期、不定期地进行盘点,从中发现差异,找出差异产生的原因,不断完善各项管理制度,确保资产的安全完整。

第五节对控股子公司的管理控制第三十四条公司制定对控股子公司的控制政策及程序,并在充分考虑控股子公司股本结构、业务特征等的基础上,督促其建立内部控制制度。

第三十五条公司对控股子公司的管理控制,包括下列活动:(一)依法建立对控股子公司的控制架构,确定控股子公司章程的主要条款,选任董事、监事、经理及财务负责人;(二)根据公司的战略规划,协调控股子公司的经营策略和风险管理策略,督促控股子公司据以制定相关业务经营计划、风险管理程序;(三)制定控股子公司的预算考核与激励约束制度;(四)制定母子公司业务竞争、关联交易等方面的政策及程序;(五)制定控股子公司重大事项的内部报告制度。

重大事项包括但不限于:发展计划及预算、重大投资、收购(处置)资产、对外担保、重大筹融资等;(六)定期取得控股子公司月度财务报告和管理报告,并根据相关规定,委托会计师事务所审计控股子公司的财务报告。

第三十六条公司对控股公司实施定期内部审计,并对内部控制制度的实施及其检查监督工作进行评价。

第三十七条公司的控股子公司同时控股其他公司的,参照本制度要求,逐层建立对其下属子公司的管理控制制度。

第三十八条公司参照本制度,建立对公司的分公司和具有重大进行的参股公司进行的管理控制制度。

第四章内部控制的检查监督第三十九条公司对内控制度的落实情况进行定期和不定期的检查。

董事会及管理层应通过内控制度的检查监督,发现内控制度是否存在缺陷和实施中是否存在问题,并及时予以改进,确保内控制度的有效实施。

第四十条公司制定内部控制检查监督办法,该办法至少应包括如下内容:(一)董事会或相关机构对内部控制检查监督的授权;(二)公司各部门及下属机构对内部控制检查监督的配合义务;(三)内部控制检查监督的项目、时间、程序及方法;(四)内部控制检查监督工作报告的方式;(五)内部控制检查监督工作相关责任的划分;(六)内部控制检查监督工作的激励制度。

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