文件更改作废申请表

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ISO15189质量管理表格记录大全

ISO15189质量管理表格记录大全

ISO15189质量管理表格记录大全ISO质量管理体系记录表格大全1.保密执行情况检查记录表2.公正性执行情况检查记录表3.质量监督记录表(1)-(3)4.内部文件一览表5.文件发放与回收记录6.文件补发申请表7.文件修订/作废申请表8.修订页9.技术规范和标准目录10.文件和记录调阅记录表11.合同评审表12.合同修改单13.新增检验项目申请表14.新检验项目评审表15.新增检验项目临床应用反馈意见表16.委托实验申请单17.标本签收单18.委托实验项目一览表19.合格委托实验方登记表20.委托实验方能力调查表21.供应商评价表22.供应商一览表23.采购申请表24.仪器设备验收报告25.采购供应部物资申请审批表26.检验试剂标准物质耗材验收单27.试剂入出库登记表28.化学危险品管理记录表29.专业人员讨论记录表30.检验科与临床交流记录表31.专业人员查房情况表32.项目设置合理性征求临床科室意见表33.检验科对《临床科室意见》的反馈表34.临床科室电话咨询记录表35.投诉处理回复表36.不符合工作处理报告37.纠正措施处理单38.预防措施编制、执行、监控计划表39.预防措施处理表40.急诊检验服务满意度调查表41.记录保存期限一览表42.文件、资料和记录调阅申请表43.档案资料交接记录44.内审年度计划45.内审实施计划46.内审检查表47.内审不合格项报告48.内审报告49.管理评审计划50.管理评审通知单51.管理评审报告以下是需要填写和记录的表格清单:1.培训申请表2.年度培训计划表3.培训记录表4.检验科人员考核及评定记录表5.人员档案卡(1)-(7)6.检验科轮岗考核记录表7.检验科授权书8.演练登记表9.医务人员职业暴露登记表10.检验科考核及评定记录表11.设备总表12.设备领(借)用登记表13.设备维修申请表14.设备使用登记表15.仪器(停用)报废单16.设备档案卡17.设备使用授权表18.主要标准物质表19.年度标准物质采购计划20.基准物质使用情况表21.标准物质使用情况表22.年度仪器设备校准验证计划及实施表23.设备校准周期表24.内部规程申请确认表25.检验方法验证表26.检验方法评审表27.软件适用性验证记录28.偏离许可申请审批表29.室内质控月总结报告表以上表格清单是必须要填写和记录的。

机械公司ISO90012015一整套程序文件汇编改下公司名就可直接套用

机械公司ISO90012015一整套程序文件汇编改下公司名就可直接套用

程序文件依据IS09001: 2015; GB/T19001 -2016 标准编制编号:XJJX/QP-2018版本:第一版(2018)受控状态:分发序号:拟制:审核:批准:发布日期:2018-01-01 实施日期:2018-01-01XXXX机械制造有限公司发布目录文件与记录控制程序XJJX/QP-01-20181.0目的:对与质量管理体系有关的文件与资料进行控制,确保相关部门及时得到并使用有效版本的文件。

2.0范围:适用于与本公司质量管理体系有关的文件与资料(包括外来文件与资料)的控制。

3.0职责:4.0定义:4.1质量手册:根据GB/T19001-2016标准要求,阐述本公司质量管理体系的文件。

4.2程序文件:描述实施质量管理体系要求所涉及的各职能部门活动的文件。

如内审控制程序、不合格品控制程序。

4.3工作指导文件:作业指导书、图纸工艺、技术文件、检验标准等,在作业过程中须使用的文件与资料。

4.4质量记录:用于记录作业结果所用的文件。

5.0程序:5.1文件版本的表示方法用“第X版”表示。

5.2文件编码原则:各种文件编制、更改均应由综合部编码。

5.2.1编码原则:521.1质量手册:XJJX/QM-2018 XJJX代表XXXX机械制造有限公司,QM弋表质量手册,2018代表年代:5.2.1.2程序文件:XJJX/QP-XX XJJX代表XXXX机械制造有限公司,QP代表程序文件,XX 代表文件编号:5.2.1.3作业指导书:XJJX/ZY-XX XJJX代表XXXX机械制造有限公司,ZY代表三层文件,XX代表文件序号。

5.2.1.4记录:XJJX/JL-a.a-xx XJJX 代表XXXX机械制造有限公司,JL是记录的简称,a.a 是GB/T19001-2016标准编号,XX是记录编号。

5.2.1.5各项的编码不得重复使用。

版本:第一版5.3文件、记录的编制、更改、作废:531文件、记录格式的编制:视工作需要由需求部门指定人员,以各类文件、记录标准格式编写,编写完成后,相关部门审查、批准后交综合部,记录应由综合部统一按编号控制,并登陆于《质量记录一览表》。

质量体系认证用表格模板

质量体系认证用表格模板
计划任务单
序号:
编号:
任务来源 任务内容( 产品名称、 规格、 数量、 定货日期、 交货日期、 包装要求等) :
本任务单为常规产品, 请于
年 月 日前完成生产任务。
接受部门·日期 分管领导·日期
销售公司
年月日
42
设计编号:
资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。
设计计划书
编号: 日期:
随机附件及数量:
随机文件:
设施安装调试情况:
验收依据:
27
验收结论:
资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。
参加验收部门/人意见( 签名) :
28
资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。
设施管理台帐
编号:
序号
设备名 称/型号
数量
生产厂家
购入日期
验收/使 用日期
《设计更改申请单》
《外来图审查记录》
主管部门
保存期限
备注
9
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序号: 文件名称 销毁原因:
归口部门意见:
管理者代表意见:
记录销毁申请
编号: 编号
版本 份数
申请人: 签 名:
日期: 日期:
签 名:
日期:
10
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文件名称
编号: 文件编号 发文部门 版本号 备注
6
资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。
编写:
日期:
审批: 外来文件登记表
日期:
序号
分发 号

ISO9001文件管理程序

ISO9001文件管理程序

记表》,加盖红色“外来文件”印章。
相关记录
文控员
3.公司内不允许使用“受控”印章变黑 的非法复印文件,以确保文件更新时能够从 外来文件记录表 发放或使用场所撤出失效或作废的文件。 文件发放记录表
文件借阅登记表 4.受控原版要求保存于适宜地方,确保 外送文件发出清单 在有效使用期内不会丢失、损坏变质。受控 副版在做好发放登记后,分发至使用者手中 。
1.质量手册、程序文件原件由文控员负 责保管,将质量手册、程序文件复制,于每 页加盖红色“受控”印章并给出分发号,按 《质量手册》“质量手册控制发放页”列出 的持有部门/人名单统一发放,一份程序文件 与一份质量手册配套。接收人应在《文件发 放登记表》上签字。
2.作业指导书由相关部门编写分发号,
经审批后发放到各个需要部门,接收人应在 文件发放记录表
批准 经理
程 件


各职能部门
各职能部门部长
经理
作业 导书

各职能部门
各职能部门部长
经理
记录表 格格式
各职能部门
各职能部门部长
经理
外 件


发文单位
外 件


各职能部门
各职能部门部长 各职能部门部长
经理 经理
编写部门代码为:各部门主体汉语拼音字母缩写组成(如:技术部 JS ;质量部 ZL ; 生产部SC;
主管经理审批。
《外来文件分发申请
各职能部门
表》
2.填写《外来文件借阅申请表》,提交
主管经理审批。
《外来文件借阅申请
表》
根据工作需要,审核各部门提交的《外 《外来文件分发申请
来文件分发申请表》、《外来文件借阅申请

实验室检测中心文件控制程序

实验室检测中心文件控制程序

1 目的本程序规定管理体系文件的制定、批准、修改、发放、回收和归档的控制方法,对内部和外部文件实施有效控制,确保检测活动有关的场所可获得适用文件的有效版本程序。

2 范围本程序适用于构成检测中心管理体系的所有受控文件。

分为外部文件和内部文件。

3 职责3.1 主任负责批准质量手册、程序文件、作业指导书。

3.2 技术负责人负责审核作业指导书等技术类文件。

3.3 质量负责人组织编制和审核质量手册、程序文件,并负责保持其有效性。

3.4 检测组组长组织编制作业指导书等技术类文件并负责保持其有效性。

3.5 资料管理员负责文件的发放、回收、保存等管理工作。

4 工作程序4.1文件的分类4.1.1检测中心的文件按来源分为内部文件和外部文件。

4.1.1.1 内部文件包括:质量手册、程序文件、作业指导书、工作记录和张贴品等。

4.1.1.2外部文件包括:法律法规、准则、标准、图纸、软件、教科书和手册等。

4.1.2文件的承载媒体可以是纸张、磁盘、光盘、照片等,或是它们的组合。

4.2文件编制、审批与发布4.2.1 质量方针和质量目标由公司高层领导主持制订,经集体讨论后,由公司批准发布。

中心质量方针与公司保持一致,中心质量目标根据公司的质量目标110进行分解为中心质量目标。

4.2.2 质量手册由质量负责人组织有能力的人员编制,质量负责人审核,主任批准。

4.2.3 与质量相关程序文件由质量负责人组织有能力的人员编制,质量负责人审批,主任批准;与技术相关程序文件由技术负责人组织有能力的人员编制,技术负责人审核,主任批准。

4.2.4 作业指导书和表格由技术负责人组织检测组编制,由技术负责人批准。

4.2.5 各层次文件的表单随文件进行审批,新增需填写《文件更改、作废申请表》。

4.2.6 国家标准、行业标准、相关法律法规和文件由综合组负责统一购买,统一建立目录和归档管理。

4.2.7 综合组定期对管理体系文件进行清理,淘汰失效文件,发布有效的文件。

各部门归档文件清单

各部门归档文件清单
随时
档案借阅记录
3年
1年1次
1月10日前
档案/文件销毁记录
永久
1年1次
1月10日前
检定/校准证书
3年
1年1次
1月10日前
应用部
历往设计错误汇总表
永久
1年1次
1月10日前
技术协议
10年
1年1次
1月10日前
售后服务部
现场服务单
3年
1月1次
每月10日前
返厂服务单
3年
1月1次
每月10日前
返厂检测报告
3年
1月1次
每月10日前
生产部
设备台账
3年
1年1次
每月10日前
设备点检表
3年
1月1次
每月10日前
超声波清洗剂浓度检测表及更换记录
3年
1年1次
1月10日前
信息部
计算机设备台账
3年
1年1次
1月10日前
设备点检表
3年
1年1次
1月10日前
销售部
销售合同及评审
10年
1月1次
每月10日前
协议类
10年
1月1次
每月10日前
档案室
文件收发记录表
3年
1年1次
1月10日前
文件更改/作废申请表
5年
随时
文件移交清单
永久
1年1次
1月10日前
其他记录
3年
1年1次
1月10日前
质量部
质量体系文件
废止后1年
随时
质量目标分解及统计数据
5年
1年1次
1月10日前
组织环境和相关方识别和评价

质量管理体系程序文件(范本)

质量管理体系程序文件(范本)

文件控制程序1目的通过对质量管理体系有关的文件的批准、发布、更改等进行控制,确保各相关场所使用的文件均为有效版本。

2 范围适用于与质量管理体系运行有关的文件控制。

3 职责3。

1 企管部负责组织质量管理体系文件编制、收发、更改的控制和管理;3.2 技术部、质检科负责组织技术、工艺和检验文件的编制、收发、更改的控制和管理;3。

3 生产部、供应部、销售部等部门负责本部门文件的管理和正确使用。

4 程序4。

1 文件分类质量管理体系文件包括:a) 质量手册、程序文件、部门人员职责及各类管理制度等;b)质量管理体系运行过程中的质量计划、涉及的质量记录;c)产品技术标准(国家标准、行业标准、企业标准);d)产品图样、工艺文件、操作规程(作业指导书)、检验规范等。

4。

2 文件编号4.2.1 编号(码)表示形式:a)质量手册:**/QM—2008手册代码年份·b) 程序文件:**/QP0X-0X—2008程序代码顺序号年份c) 支持文件:** /GW XX—XX-2008文件代码顺序号年份d) 质量记录:** /QR0X—X X—XX记录代码部门号顺序号e) 技术文件编号方法:①可自行设计产品及工艺装备编号;②其它文件按4.2。

1中c、d方法统一编号。

4.2。

2 分发编号(码)方法及其表示形式:4。

3 文件的编写、审核、批准、发布4.3。

1 体系文件由企管部负责组织编写,由管理者代表审核,总经理批准发布;4。

3。

2 文件批准发布时,总经理应确保文件的适宜性。

4.4 文件的受控状况文件分为“受控"和“非受控”两大类,凡与公司质量管理体系运行紧密相关的文件应为受控文件。

所有受控文件须在文件封面加盖“受控”印章,并注明分发号。

4。

5 文件的更改4.5.1 质量管理体系文件的更改由企管部负责组织实施,申请更改部门填写《文件更改申请单》,经管理者代表审核,总经理批准后更改。

4。

5.2 其他文件的更改由各相应部门填写《文件更改申请单》,经原审批部门审批,再由各相应部门指定人员进行更改、发放、处理。

质量管理体系文件制定更改换版作废流程说明

质量管理体系文件制定更改换版作废流程说明
五、流程负责人
直接负责人:企业管理办公室;间接负责人:公司领导、管理者代表、相关部门
六、流程描述
1)相关部门、企管办制定新文件或提出修改建议,同时提出文件更改申请并填写文件更改申请单,文件更改申请单中应包括更改理由和要求,重要的更改还应附充分的证据;管理者代表和公司领导提出的制定新文件或修改文件意见由企管办或相关部门编制新文件或填写文件更改申请单;
2)企管办负责组织相关部门、人员讨论新文件;如果是文件更改,则组织原审批部门相关人员进行审核、审批;
3)然后报管理者代表审核,质量手册、程序文件经管理者代表审核,支持性文件由各职能部门经理批准;
4)除支持性文件外,其余文件需要报送公司领导审批;
5)企管办负责文件的更改:在文件的更改栏中记录更改情况,并按文件《文件签收表》的名单发放修改后的文件,同时收回作废的文件;对重要的更改还应发文告知文件使用人,修改完成后需要更改修订号,更改后的原稿文件列入《文件清单》中,作为文件的最新受控版本;文件经多次更改(“修次”号到“9”时)或文件需进行大幅度修改时,应进行换版,原版次文件作废,换发新版本;作废文件由企业管理办公室按《文件签收表》收回并记录,填写《文件销毁申请表》统一销毁;对于作废原稿文件加盖“作废章”及“参考”章后,由企业管理办公室保存;
6)企管办负责相关文件的存档。
七、流程文件、险
新文件的制定,文件的更改不符合规范,换版不及时
九、流程控制点
新文件或修改建议的审核、审批
控制目的:文件制定、修改符合规范
控制手段:组织相关部门、人员讨论新文件;组织原审核审批部门进行文件更改的审核审批;管理者代表审核,公司领导审批
控制依据:文件控制程序
文件的换版、作废
控制目的:文件及时换版、及时替换旧文件

实验室文件和资料控制程序(含表格)(参照模板)

实验室文件和资料控制程序(含表格)(参照模板)

文件和资料的控制程序1.目的:对与本实验室质量管理体系相关文件进行控制,确保各相关场所得到有效版本,并确保组织质量管理体系相关文件得到正确的使用。

2.范围:适用于与质量管理体系相关文件和资料的控制。

3.职责:3.1主任负责批准发布质量手册(含质量方针及质量目标);3.2技术负责审核质量手册(含质量方针及质量目标);3.3技术负责人审核质量管理室分程序文件,质量负责人负责审核管理部分程序文件;3.4各部门负责本部门相关文件的编制、使用和保管;3.5质量管理室总体负责组织质量体系相关文件的制订、编号、保管等管理工作和定期评审。

4.程序:4.1文件分类4.1.1第一级文件:质量手册(含质量方针、质量目标)。

4.1.2第二级文件:程序文件。

4.1.3第三级文件:作业指导书及各类检测标准、规范,与质量管理体系相关的外来文件,各种质量记录、技术记录文件。

4.2文件编号4.2.1质量手册编号:GYDS-QM-××(××表示版次,手册中各章以章节号区分),例如:GYDS-QM-01表示组织质量手册第一版。

4.2.2程序文件编号:GYDS-QP-××(××表示顺序号),例如:GYDS-QP-05表示组织编制的第5个程序文件。

4.2.3作业指导书、规范、制度编号:GYDS-QI类型-×××(×××为顺序号)。

4.2.4各程序文件后所附质量记录的编号:GYDS-QR-×××(×××为顺序号)。

其它质量记录可不编号,而以其名称作为标识.4.3 文件的制定与审批4.3.1质量负责组织编写《质量手册》,技术负责审核,实验室主任批准。

4.3.2质量负责组织编写和审核管理类程序文件,实验室主任批准。

4.3.3技术负责组织化学分析室编写和审核技术类程序文件,实验室主任批准。

质量管理体系文件制定、更改、换版、作废程序说明

质量管理体系文件制定、更改、换版、作废程序说明
六、流程描述
1)相关部门、企管办制定新文件或提出修改建议,同时提出文件更改申请并填写文件更改申请单,文件更改申请单中应包括更改理由和要求,重要的更改还应附充分的证据;管理者代表和公司领导提出的制定新文件或修改文件意见由企管办或相关部门编制新文件或填写文件更改申请单;
2)企管办负责组织相关部门、人员讨论新文件;如果是文件更改,则组织原审批部门相关人员进行审核、审批;
6)企管办负责相关文件的存档。
七、流程文件、表单
《新文件》《文件更改申请单》《文件》
八、业务风险
新文件的制定,文件的更改不符合规范,换版不及时
九、流程控制点
新文件或修改建议的审核、审批
控制目的:文件制定、修改符合规范
控制手段:组织相关部门、人员讨论新文件;组织原审核审批部门进行文件更改的审核审批;管理者代表审核,公司领导审批
流程说明
一、流程名称:质量管理体系文件(包括公司制度)制定、更改、换版、作废流程
二、流程编号:GYGFC-QG-003
三、流程目的
明确公司质量管理体系文件(包括公司制度)制定、更改、换版、作废的整个过程
四、ห้องสมุดไป่ตู้程目标
规范从质量管理体系文件的管理工作,确保质量管理体系正常运行
五、流程负责人
直接负责人:企业管理办公室;间接负责人:公司领导、管理者代表、相关部门
控制依据:文件控制程序
文件的换版、作废
控制目的:文件及时换版、及时替换旧文件
控制手段:严格按文件控制程序执行,重要的更改及时通知文件使用部门
控制依据:文件控制程序
3)然后报管理者代表审核,质量手册、程序文件经管理者代表审核,支持性文件由各职能部门经理批准;
4)除支持性文件外,其余文件需要报送公司领导审批;

CX程序表格

CX程序表格

质量文件收发登记表编号:BHBJWY/ZJ-CX-01文件修改申请表编号:BHBJWY/ZJ-CX-02文件/记录借阅登记表编号:BHBJWY/ZJ-CX-03质量记录销毁清单编号:BHBJWY/ZJ-CX--04文件记录一览表日期:日期:管理评审计划编号:BHBJWY/ZJ-CX-06管理评审报告编号:BHBJWY/ZJ-CX-07公司年度培训计划人员培训申请表用工申请表申请部门:年月日编号:BHBJWY/ZJ-CX-10物料需求计划表申购部门(组):申购人:申购日期:年月日说明:此表由申购部门(组)填写,部门负责人审批后,报相应部门审核、汇总、申报。

物料申购审批单申购部门:申购人:申购日期:年月日编号:BHBJWY/ZJ-CX-13部(临时)采购申请表申请人:部门经理:总经理:编号:BHBJWY/ZJ-CX-13部(临时)采购申请表申请人:部门经理:总经理:保合保佳物业资金审批单申请日期:年月日编号:BHBJWY/ZJ-CX-14保合保佳物业资金审批单申请日期:年月日编号:BHBJWY/ZJ-CX-14合格供应商名单编号:BHBJWY/ZJ-CX-15填表:年月日审核: 年月日供应商评价表保合保佳物业库房库存盘点表年月编号:BHBJWY/ZJ-CX-17材料验收入库单年月日编号:BHBJWY/ZJ-CX-18收货人:进货人:制单/保管:主管:会计:材料出库单年月日编号:BHBJWY/ZJ-CX-19领用人:制单/保管:主管:会计:低值易耗品登记表编号:BHBJWY/ZJ-CX-20低值易耗品报废申请单编号:BHBJWY/ZJ-CX-21低值易耗品报废申请单______年度工作计划填制人/日期:审批人/日期:计量仪表校准检验记录表备注:计量仪表的校准检验周期为:1次/年制表人:年度审核计划编号:BHBJWY/ZJ-CX-24内审计划编号:BHBJWY/ZJ-CX--25编制:时间:审批:时间:内审检查记录表编号:BHBJWY/ZJ-CX-26不符合项分布表编号:BHBJWY/ZJ-CX-27编制: 日期: 审核:不符合项报告编号:BHBJWY/ZJ-CX-28内部审核报告(可另附纸叙述)编号:BHBJWY/ZJ-CX-29编号:BHBJWY/ZJ-CX-30物业公司会议纪要XX纪字[201X]XX号管理处签发人:XXX时间:201X年X月X日地点:主持人:参会人员:记录人:会议议题:会议纪要如下:注:除特殊标记外,其他文字标准为:仿宋GB2312字体,三号字,根据页面调整段间距。

质量管理体系文件制定、更改、换版、作废流程说明

质量管理体系文件制定、更改、换版、作废流程说明
2)企管办负责组织相关部门、人员讨论新文件;如果是文件更改,则组织原审批部门相关人员进行审核、审批;
3)然后报管理者代表审核,质量手册、程序文件经管理者代表审核,支持性文件由各职能部门经理批准;
4)除支持性文件外,其余文件需要报送公司领导审批;
5)企管办负责文件的更改:在文件的更改栏中记录更改情况,并按文件《文件签收表》的名单发放修改后的文件,同时收回作废的文件;对重要的更改还应发文告知文件使用人,修改完成后需要更改修订号,更改后的原稿文件列入《文件清单》中,作为文件的最新受控版本;文件经多次更改(“修次”号到“9”时)或文件需进行大幅度修改时,应进行换版,原版次文件作废,换发新版本;作废文件由企业管理办公室按《文件签收表》收回并记录,填写《文件销毁申请表》统一销毁;对于作废原稿文件加盖“作废章”及“参考”章后,由企业管理办公室保存;
控制依据:文件控制程序
文件的换版、作废
控制目的:文件及时换版、及时替换旧文件
控制手段:严格按文件控制程序执行,重要的更改及时通知文件使用部门
控制依据:文件控制程序
明确公司质量管理体系文件(包括公司制度)制定、更改、换版、作废的整个过程
四、流程目标
规范从质量管理体系文件的管理工作,确保质量管理体系正常运行
五、流程负责人
直接负责人:企业管理办公室;间接负责人:公司领导、管理者代表、相关部门
六、流程描述
1)相关部门、企管办制定新文件或提出修改建议,同时提出文件更改申请并填写文件更改申请单,文件更改申请单中应包括更改理由和要求,重要的更改还应附充分的证据;管理者代表和公司领导提出的制定新文件或修改文件意见由企管办或相关部门编制新文件或填写文件更改申请单;
公司领导管理者代表相关部门六流程描述相关部门企管办制定新文件或提出修改建议同时提出文件更改申请并填写文件更改申请单文件更改申请单中应包括更改理由和要求重要的更改还应附充分的证据

公司文件作废管理制度范本

公司文件作废管理制度范本

公司文件作废管理制度范本一、目的和依据制定文件作废管理制度,目的在于规范公司内部文件的废止流程,防止过时或无效的文件继续流通使用,保障公司运营的效率和安全。

本制度依据国家有关法律法规及公司实际情况制定。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工,涵盖所有非电子形式的文件材料,包括但不限于纸质文件、图表、内部资料等。

三、作废原则1. 文件一经确定作废,应立即停止使用,并按照本制度规定进行处理。

2. 作废文件的处理应确保信息不被泄露,尤其是涉及商业机密和客户隐私的内容。

3. 对于法律、法规要求保存的文件,即便作废也应按照规定期限妥善保管。

四、作废程序1. 文件作废由文件管理部门或原文件产生部门提出,并填写《文件作废申请表》。

2. 申请表需详细列明作废理由,并由部门负责人审核签字。

3. 提交至公司高层管理人员审批,审批通过后,方可进行作废操作。

4. 作废操作应由指定人员执行,并对全过程进行记录。

五、作废方式1. 物理销毁:适用于保密级别较高的文件,通过碎纸机等方式彻底销毁。

2. 标记作废:在文件上加盖“作废”章,并将其隔离存放。

3. 电子文件的作废应采取技术手段彻底删除数据,并确保无法恢复。

六、后续处理1. 作废文件的存储应设立专区,由专人负责管理,防止误用。

2. 定期对作废文件进行清理,依法合规地进行销毁或回收利用。

3. 对于重要文件的作废,应建立备案制度,记录作废原因、时间、处理方式等信息。

七、监督与责任1. 公司应设立监督机制,确保文件作废管理制度得到有效执行。

2. 违反本制度规定的个人或部门,将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

八、附则本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释,如有变更,以最新制度为准。

《文件控制程序》《记录控制程序》试卷

《文件控制程序》《记录控制程序》试卷

一、选择题(共 28 题,每题 2 分,共计 56 分)1、《文件控制程序》是指对与( )有关的文件进行控制,确保对质量、环境、职业健康安全体系运行起作用的各个场所都能得到相应的有效文件,防止使用无效和作废的文件。

A.公司经营 B.质量、环境、职业健康安全体系 C.企业文化 D.公司生产2、体系办负责质量、环境、职业健康安全体系文件, ( )。

A.管理手册、程序文件、三层次管理性文件B.技术文件C.技术资料D.外来标准文件3、下列哪一个部门不需要负责法律法规文件的管理( )A.技术中心B.质量管理部C.公司办D.加工车间4、下列不属于质量管理体系运行中规定的文件分类( )A.质量、环境、职业健康安全体系管理文件B.技术性文件(包括检验技术文件)C .公司行政办公类文件 D. 适当范围外来文件(标准、顾客提供图样)5、受控文件加盖( )红色印章;非受控文件只编号A. “机密文件”B. “保密文件”C. “受控文件”D.保护文件6、质量、环境、职业健康安全体系管理文件由 ( ) 负责组织有关人员编制,并编制体系文件目录。

A.体系办B.公司办C.财务部D.生产管理部7、技术性文件由 ( ) 组织编制,并编制《技术文件和资料分类目录》和《技术文件管理办法》。

A .体系办 B.公司办 C.技术中心 D.财务部8、文件发布前应得到( ) ,确保文件是充分的、适宜的。

A.印刷B.批准 C、出版 D、上报9、质量、环境、职业健康安全管理手册由( )审核,总经理批准。

A.管理者代表B.办公室主任C.副总经理D.董事长10、程序文件由( )审核,管理者代表批准。

A.办公室 B、技术中心 C、生产管理部 D.体系办11.管理性三层次文件由( )审核,分管的公司级领导批准。

A.办公室B.技术中心 C、文件部门负责人 D.体系办12、技术性文件、检验技术文件由( )负责人审核批准。

A.办公室B.技术中心 C、文件部门负责人 D.体系办13、质量、环境、职业健康安全体系管理文件由体系办负责按( )编号,给予分发编号。

文件制定修订作废申请表

文件制定修订作废申请表
□财务部□行政部□品管部
□资材课□纸箱部□平板部
□设备课□运输课□仓管课
注:申请单位在拟会签部门“□”处打钩或涂黑,会签部门在“”上签名,以示会签。






备注
1.送件流程:申请单位→品管部文控→会签单位→申请单位主管审批→品管部文控发行;
2.若会签部门无意见,则在会签部门处签字确认,如有意见,请在意见栏敬请指出;
文件制定/修订/作废申请表
文件编号
文件名称
制定/更改前版本/次
更改后版本/次
送审日期
审批性质
□制订□修订□删除□外来□作废
密பைடு நூலகம்区分
□机密□限阅□一般
编制部门:
申请更改部门:
申请制定/修订/作废原因
申请人:
更改前
条款或内容
更改后
条款或内容
批准: 审核:
会签部门
□总经理□营销副总□生产副总
□营销部□总经办□客服中心
3.若意见栏已满,可另附纸张签署。
表单编号:XX-MR-AD-XXXXXXXX
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