文件新增、变更、作废申请单
文件修改申请表
文件修改申请表
申请人信息：
姓名：
部门：
联系电话：
电子邮箱：
被修改文件信息：
文件名称：
文件版本号：
文件路径：
修改前内容描述：
修改后内容描述：
修改原因：
请简要陈述为什么需要对该文件进行修改。
修改内容及方法：
请列出需要修改的具体内容，并描述修改的方法、步骤或者建议。
预期效果：
请说明修改完成后的预期效果，以及对工作流程、效率或者其他方面的影响。
申请人签名：
日期：
审批意见：
审批人：
审批日期：
意见：
综合评价：
审批人：
审批日期：
评价：
备注：。
文件制定变更废弃申请单
文件制定变更废弃申请单
申请单号：[申请单号]
申请日期：[申请日期]
申请人：[申请人]
部门：[部门名称]
文件类型：[文件类型]
当前文件编号：[当前文件编号]
申请原因：
[详细说明申请原因，如文件内容增删改，文件存储格式变更，文件失效等。
]
申请目的：
[详细说明申请目的，如便于文件管理和查阅，确保文件准确性和完整性等。
]
申请内容及变更原由：
[详细列出申请的具体内容和变更原由。
]
影响评估：
[评估变更对现有业务和工作流程的影响，包括人员、资源、时间等方面的影响分析。
]
变更计划：
[详细列出变更实施计划，包括变更开始日期、持续时间、执行人员等。
]
废弃计划：
[如果是废弃申请，列出废弃实施计划，包括废弃开始日期、持续时间、执行人员等。
]
申请人签名：
日期：
部门负责人审批：
审批意见：
部门负责人签名：
日期：
文件管理部门审批：
审批意见：
文件管理部门签名：
日期：
备注：
[可填写申请人与审批人之间的任何补充说明及备注信息。
文件新增、修订、废止申请单1
质量记录编号： 申请单号：
申请 部门 文件名称 原因： 新增/修 订/废止 原因 主要内容： 新增/修 订主要内 容
申请 日期 文件编号
申请 □ 新增 类型 ■ 手册
■ 修订 □ 程序文件
□ 废止 □ 作业指导书 修订前 修订后
版次
相关影响 文件/记 录处理意 见
文件/记录名称 无 无 无
编号
处理意见
归属部门
部门主管审核： ■ 新增/修订 1）拟制责任部门： 2）会签部门： 3）机密等 级： 4）发行： □ 机密 ■ 秘密 □ 一般 。 。
■ 电子（Notes）发行
■ 文本发行部门： □ 其它 □ 废止 □ 同意 □ 不同意 □ 其它意见： 审核人： 修订文件审核审批
。
日期：
文件新增变更作废申请单新
文件新增变更作废申请单新一、申请单概述文件新增变更作废申请单是为了规范文件管理流程，确保文件新增、变更、作废的合规性而设计的。
本申请单旨在提供一个统一的申请渠道，方便员工、部门、公司层级等各个角色提交文件相关的申请，实现审批、归档等工作的高效处理。
二、申请单内容及填写要点1.文件新增申请（1）文件名称：填写文件的名称。
（2）申请人：填写申请新增文件的人员姓名。
（3）申请日期：填写申请的日期。
（4）申请原因：简要阐述为何需要新增该文件。
（5）文件内容：详细描述新增文件的具体内容和要求。
（6）文件格式：指定新增文件的格式，如Word文档、Excel表格等。
（7）预计完成时间：填写新增文件的预计完成时间。
2.文件变更申请（1）文件名称：填写需要变更的文件名称。
（2）申请人：填写申请变更文件的人员姓名。
（3）申请日期：填写申请的日期。
（4）变更原因：简要阐述为何需要对文件进行变更。
（5）变更内容：详细描述文件的变更要求和具体内容。
（6）变更范围：指定变更的文件范围，如全文变更、部分内容变更等。
（7）预计完成时间：填写文件变更的预计完成时间。
3.文件作废申请（1）文件名称：填写需要作废的文件名称。
（2）申请人：填写申请作废文件的人员姓名。
（3）申请日期：填写申请的日期。
（4）作废原因：简要阐述为何需要对文件进行作废。
（5）作废内容：详细描述需要作废的文件的具体内容和原因。
（6）文件状态：标注文件的当前状态，如草稿、正式等。
（7）预计完成时间：填写文件作废的预计完成时间。
三、申请单处理流程1.提交申请单申请人将填写完整的文件新增、变更或作废的申请单提交给上级审批人。
2.审批申请单上级审批人对申请单进行审批，并在申请单上签字确认。
如需修改或驳回申请，需在申请单上说明原因，并将申请单退回给申请人。
3.执行申请经过审批的申请单交由相关人员执行，包括文件新增、变更和作废的操作。
4.归档申请单完成文件新增、变更或作废操作后，相关人员将申请单归档存储，以备后续查询和审计需要。
文件新增修订废止申请单
申请部门/科室1234文件名称文件编号版本文件名称文件编号版本12345确认人确认日期会签部门会签部门说明：12、新编/废3、文件新4、文文件新增/修订/废止申请单更改前后对比说明文员确认关闭内容涉及修改的文件/表单清单序号同时变更的文件申请原因说明相关部门会签更改方法符号代表类型：1.替换、保存2.替换明细表 3.划改4.新增编制/日期：审核/日期：批准/日期：更改前更改后签名/日期签名/日期更改方法发放部门方式CAXA邮件通知纸档发放部门更改前更改后文件编号：文件申请类型申请单编号产品图纸作业指导书产品加工工序卡垫圈加工工序卡检验标准书冷加工工艺卡过程流程图控制计划工程QC 表FMEA 技术通知管理手册程序文件其他三级文件试验大纲ERP 数据库表单质量改进科螺纹加工科热处理科表面处理科仓储运输科冷镦制造科生产计划科全检包装科物流计划科材料加工科工艺科质量管理部质量保证科体系运行科总经办人力资源部销售公司项目部模具部模具设计科模具制造科生产制造管理财务管理部物流管理部技术部新编修订废止旧版文件已回收并作废销毁新版文件已导CAXA 并通知相关新版纸档文件已发放技术及标准实验中心采购外协部采购仓储管理科供应商质量管理科设备制造科设备保养维护科设备事业部质量改进科螺纹加工科热处理科表面处理科仓储运输科冷镦制造科生产计划科全检包装科物流计划科材料加工科工艺科质量管理部质量保证科体系运行科总经办人力资源部销售公司项目部模具部模具设计科模具制造科生产制造管理财务管理部物流管理部技术部技术及标准实验中心采购外协部采购仓储管理科供应商质量管理科设备制造科设备保养维护科设备事业部二维码系统。
作废文件申请书代通知书
作废文件申请书代通知书
尊敬的XX领导：
您好！我是公司XX部门的XX，我向您提交一份关于作废文件
的申请书，并代表部门向您发出通知。
我们部门发现在过去的一段时间里，有一份名为XX的文件存在
不合理、错误、过时等情况，严重影响了工作效率和工作质量。
鉴
于此，我们向您提出作废该文件的申请。
在此，我们列举了以下几点理由：
首先，该文件存在错误和不合理之处。
因为对于现在的实际工
作情况已经不再适用，更换新版本的文件已经能够更好地适应现在
的工作环境。
其次，该文件已经无法反映现有的工作要求。
在实际操作中已
经被证实在前期的时候已经存在问题。
为了避免类似问题的再次发生，我们认为需尽快废除该文件。
最后，该文件的废除不会对工作造成什么影响。
因为我们已经
针对现有工作情况研究出了新的工作流程，如果废除该文件，新的
流程能够顺利进行。
为了保证工作正常顺利地进行下去，我们向您提出废除文件的
申请，请您审核并批准该申请。
在此代表部门感谢您的支持和理解。
此致
敬礼!
XX部门
XX年XX月XX日。
文件新增、变更、作废申请单
3.记录表格审批流程：原则上，记录表格应附在相关的程序文件、作业文件中与本申请单一起走审批流程，若表格单 独申请或特殊情况则需走此流程：部门负责人会审相关部门/公司办会审管理者代表（质量管理体系类）/公司 办主任（非质量管理体系类）审核后发布执行；
4.原则上 1 份申请单只能申请 1 份文件，具体可视实际情况操作，本单批准后与相应文件一起下发到相关部门。
申请原因：
申请内容（以下可视文件数量情况增加）：
序号
文件编号
文件名称
版本/版次
备注
更改内容：
请在所需会审的部门前□内打“√”
□分厂：
□计划物流部：
□采购部：
□工程技术部：
□品质部：
会审 意见
签名/日期： □财务部：
签名/日期： □公司办：
签名/日期： □其它：
签名/日期： □其它：
签名/日期： □其它：
文件新增、变更、作废申请单
申请部门
申请人
申请日期
申请类别 新增文件
修订变更
作废
其它：
文件类别 质量手册
程序文件
作业文件
记录表格
1.质量手册、程序文件审批流程：申请会审(相关部门/公司办)审核（管理者代表）批准(总经理)； 2.作业文件审批流程：申请 会审(相关部门/公司办)审核（部门负责人）批准（管理者代表）；若文件相关内容
签名/日期：
审核 意见 批准 意见
签名/日期：
签名/日期：
签名/日期：
体系管理部门/日
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3.记录表格审批流程：原则上，记录表格应附在相关的程序文件、作业文件中与本申请单一起走审批流程，若表格单 独申请或特殊情况则需走此流程：部门负责人会审相关部门/公司办会审管理者代表（质量管理体系类）/公司 办主任（非质量管理体系类）审核后发布执行；
4.原则上 1 份申请单只能申请 1 份文件，具体可视实际情况操作，本单批准后与相应文件一起下发到相关部门。
文件新增、变更、作废申请单
申请部门
申请人
申请日期
申请类别 新增文件
修订变更
作废
其它：
文件类别 质量手册
程序文件
作业文件
记录表格
1.质量手册、程序文件审批流程：申请会审(相关部门/公司办)审核（管理者代表）批准(总经理)； 2.作业文件审批流程：申请 会审(相关部门/公司办)审核（部门负责人）批准（管理者代表）；若文件相关内容
申请原因：
申请内容（以下可视文件数量情况增加）：
序号
文件编号
文件名称
版本/版次
备注
更改内容：
请在所需会审的部门前□内打“√”
□分厂：质部：
会审 意见
签名/日期： □财务部：
签名/日期： □公司办：
签名/日期： □其它：
签名/日期： □其它：
签名/日期： □其它：
签名/日期：
审核 意见 批准 意见
签名/日期：
签名/日期：
签名/日期：
体系管理部门/日期： 审核/日期： 批准/日期：
签名/日期：