文件新增、变更、作废申请单
质量管理体系文件销毁申请单
质量管理体系文件销毁申请单
申请人：_____________部门：____________日期：__________
文件编号：____________________文件名称：____________________
文件版本：____________________存档日期：____________________
文件内容简介：
1. 文件的目的和适用范围；
2. 文件的编制、审批、发布和修改记录；
3. 文件的废止原因和依据。
销毁理由：
1. 文件已过期，不再适用；
2. 文件内容已被其他文件替代；
3. 文件内容错误或不完整，无法使用；
4. 文件内容涉及商业秘密，需要销毁。
销毁方式：
1. 纸质文件：在文件上加盖“作废”印章，并填写销毁日期，由负责人签字确认后，将文件放入专用的废纸篓中；
2. 电子文件：在计算机系统中删除文件，并在文件目录中标注“已销毁”，由负责人签字确认后，将文件从计算机系统中彻底删除。
备注：本申请单需经部门负责人审批后方可执行。
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作废告知业务申请书范文
作废告知业务申请书范文
关于作废告知业务申请书的范文，一般来说，这类申请书需要
包括以下内容：
1. 申请书的标题，作废告知业务申请书。
2. 申请书的日期和编号，申请书的日期和编号以便于追溯和管理。
3. 申请作废的原因，清晰明了地陈述作废的原因，可以是因为
错误提交、信息变更等。
4. 申请作废的具体内容，具体说明需要作废的业务或文件内容，包括相关的编号、日期等信息。
5. 申请作废的流程，说明作废的流程和要求，以确保作废能够
顺利进行。
6. 申请人信息，包括申请人的姓名、职务、联系方式等基本信息。
7. 申请人签名，申请人的签名和日期，以确保申请的真实性和
有效性。
下面是一个简单的范文示例：
作废告知业务申请书。
日期，[申请日期]
编号，[申请编号]
尊敬的[相关部门名称]：
我是[申请人姓名]，现就我提交的[相关业务或文件]申请作废。作废的原因是因为[具体原因，如错误提交、信息变更等]。特此申
请作废该业务或文件。
具体作废内容为，[业务或文件的具体内容，包括编号、日期等
信息]。
我已了解作废的流程，并将按照相关要求进行操作。希望贵部
门能够尽快处理，谢谢！
申请人信息：
姓名，[申请人姓名]
职务，[申请人职务]
联系方式，[联系电话或邮箱]
申请人签名，_________________ 日期，_________________。
谢谢您的配合！
此致。
敬礼！
[申请人姓名]
这只是一个简单的范文示例，实际情况下可能会根据具体的业务和部门要求进行调整。希望对您有帮助！
文件受控变更回收作废管控流程
流 程:流程文件编号制定日期:审核日期:生效日期:受控状态：试运行流程协调控制
部门:
总责任人:
品管部经理制 定 人:
审 核:
签 署:
版本号：
1.0
各部门文件制订人
各相关部门
品管部体系员
文件制定部门
各相关部门
品管部体系员
文件制定部门
各相关部门
副总/总经理
品管部体系员
《文件变更申请
单》、《文件作
废申请单》
《文件控制程
序》
说明：会签：
绩效指标
3.文件记录的
完整性
1、2.文件记录
的完整性
工作依据《文件控制程序》《文件控制程序》《文件控制程
序》
《文件控制程序》《文件控制程
序》
资料/表单/重点
事项
3.《文件作废申请单》3.相关作废文件
、《作废文件登
记表》
1.《文件受控登记表》、《文件发放范围表》；
2.《文件受控登记表》、《文件发放范围表》
1.《文件发放登
记表》；2.《文
件发放登记表》
1.《文件发放登
记表》；2.《文
件发放登记表》
关键控制点1．编号回复的及时性；
2．版本号回复的及时性；3．作废文件需申请副总/总经理签核批准
2.品管部体系员在回复文件变更版本号时同时通知文件制定部门旧文件回收信息；
3.作废文件记录的及时更新，所有申请作废的文件使用部门或文件保管部门要主动退回品管部集中销毁作废
1.新文件的受控发行制定部门需要填写文件发放范围表；
2.文件申请变更部门需要及时将旧文件退回品管部
1、2.受控后的文件原件品管部存档，复印件根据需
要发放使用部门
1、2.文件接收部门需要在《文件发放登记表》上签字确认信息来源/信息反
馈途径
1.当面沟通或电话、QQ等；
2.当面沟通或电话、QQ 等；
3.纸质文件，当面沟通
《申报表作废申请单》(附填表说明)
A06237《申报表作废申请单》
【分类索引】
业务部门
征管和科技发展司
业务类别
自主办理事项
表单类型
纳税人填报
设置依据（表单来源）
征管规范自制表单
【政策依据】
无
【表单】
《申报表作废申请单》
【表单说明】无
文件变更管理规程
1 目的
为了保证本公司质量管理体系所要求的文件在更改过程中得到有效控制，使文件更改过程更规范合理，特制定本规程。
2 范围
本规程适用于公司质量管理体系所有文件（包括程序文件、所有记录、技术文件、外来文件）更改的过程控制。
3 职责
3.1 文件更改发起人：负责提出文件更改(DCR)的申请，标明文件更改的内容，确保所有要更改的
要求被完成并且遵循文件更改的程序。
3.2 评审小组负责对文件更改的内容进行认真评审，确保每份文件更改的要求得到审核，确保所有
关于文件更改的建议及观点被提出。
3.3 质量经理对文件更改进行审核，必要的时候对文件更改程序进行更新。
3.4 管理者代表负责最终签字批准。
4 定义
4.1 任何人员如有文件新增或者更改，都需先填写《文件变更申请表》（DCR）。
4.2 文件变更申请表（DCR）：描述对文件更改的要求，文件更改的原因，文件更改的内容或者
条款，以及变更该文件后对其他文件的影响。
4.3 质量部是评审小组永久成员，评审小组其他成员由文件相关职能部门负责人担当。这些成员在
各自职责的范围内签署授权批准的文件变更申请表。由QA来确定需要哪些部门来签署。
4.4 文件变更清单：对变更申请表制定唯一顺序编号的日志清单。DCR编号是为了对文件控制进
行识别，由10个字节组成，形式为变更时的年份（四位年份数）-部门代码（如表1所示）加顺序号（001-999），如DCR No.: 2013-GM001, DCR No.: 2013-GM002, DCR No.: 2013-MM001…。
4.5 生效日期：在文件变更申请表上由总经理或者管理者代表签署批准的日期。
ISO13485作废文件销毁申请单
下列文件已作废并回收完毕，现申请销毁，请审批。
Leabharlann Baidu序号
文件编号
文件名称
版本号/修订号 接收部门 接收日期 接收人
备注
申请：
审核：
批准：
GP-QC05文件控制管理程序
1．目的
为使质量/环境体系下所有文件的制定、变更、发行、作废，能有一程序遵循，保证各使用场所获得适当且有效的最新版本文件，特制定本程序文件。
2．适用范围
适用于对质量/环境体系所有文件的控制和管理。
3．职责
3.1总经理：负责管理手册的审批。
3.2管理者代表：负责管理手册的制定，程序文件的审批，监控体系文件的有效运行。
3.3文件控制中心：负责文件的收集、发放、回收、存档、销毁等管理。
3.4其它各文件使用部门：参与维持文件体系的正常运作，负责本部门文件的管理，并维持其正确
性。
4．程序内容
4.1文件的制定、变更
4.1.1制定的依据
4.1.1.1体系的要求。
4.1.1.2客户要求的规格或提供的技术数据。
4.1.1.3供货商提供的规格或技术数据。
4.1.1.4新购入仪器或设备的相关数据。
4.1.1.5引用的国际标准。
4.1.2文件变更的依据
4.1.2.1客户规格变更。
4.1.2.2工程规格变更。
4.1.2.3操作方法及使用材料变更。
4.1.2.4 内外部稽核及纠正措施所发现问题的有效改善对策。
4.1.2.5 体系升级或组织架构发生重大变更。
4.1.3 建立、发行及变更作业程序
4.1.3.1由各权责部门撰稿，经部门主管审核后，附“文件新建、变更、作废申请单”，交文件
控制中心。
4.1.3.2文件控制中心依据“文件新建、变更、作废申请单”传递会审单位会审。(会审单位由文
件管制中心和牵涉单位协调决定)
4.1.3.3 核准后，由文件控制中心依4.3条款编号，并记录于“文件一览表”，且将“文件新建、
变更、作废申请单”附于文件上。
变更申请单ecr范本
变更申请单ecr范本
变更申请单（ECR）是用于申请对某个项目或产品进行变更的文件，其范本通常包括以下内容：
1. 标题和编号，变更申请单应包括一个清晰的标题，以及唯一
的编号，以便进行跟踪和管理。
2. 申请人信息，包括申请人的姓名、部门、联系方式等基本信息，以便在需要时进行沟通和确认。
3. 变更描述，需要清晰地描述需要进行的变更，包括变更的原因、目的、影响范围等内容，以便审批人员能够全面了解变更的背
景和必要性。
4. 变更影响分析，对变更可能产生的影响进行分析，包括对成本、进度、质量等方面的影响评估，以便审批人员能够全面权衡变
更的利弊。
5. 变更实施计划，描述变更的具体实施计划，包括时间安排、
责任人、资源需求等，以便审批人员能够了解变更的具体执行方式。
6. 风险评估，对变更可能带来的风险进行评估，包括对可能出现的问题和应对措施的描述，以便审批人员能够全面了解变更的风险情况。
7. 批准流程，描述变更申请的审批流程和相关人员，包括审批人员的姓名、职位、签字等信息，以便在审批过程中能够清晰地了解审批流程。
8. 附件，如果有相关的支持材料或者其他补充信息，可以在变更申请单中附上，以便审批人员能够全面了解变更的相关情况。
总之，变更申请单是一个非常重要的文件，其范本应该包括上述内容，以确保变更申请能够得到全面的审批和有效的实施。
质量管理体系文件制定、更改、换版、作废流程说明
文件的换版、作废
控制目的：文件及时换版、及时替换旧文件
控制手段：严格按文件控制程序执行，重要的更改及时通知文件使用部门
控制依据：文件控制程序
3)然后报管理者代表审核，质量手册、程序文件经管理者代表审核，支持性文件由各职能部门经理批准；
4)除支持性文件外，其余文件需要报送公司领导审批；
5)企管办负责文件的更改：在文件的更改栏中记录更改情况，并按文件《文件签收表》的名单发放修改后的文件,同时收回作废的文件；对重要的更改还应发文告知文件使用人，修改完成后需要更改修订号，更改后的原稿文件列入《文件清单》中，作为文件的最新受控版本；文件经多次更改（“修次”号到“9”时）或文件需进行大幅度修改时，应进行换版，原版次文件作废，换发新版本；作废文件由企业管理办公室按《文件签收表》收回并记录，填写《文件销毁申请表》统一销毁；对于作废原稿文件加盖“作废章”及“参考”章后，由企业管理办公室保存；
流程说明
一、流程名称：质量管理体系文件（包括公司制度）制定、更改、换版、作废流程
二、流程编号：GYGFC-QG-003
三、流程目的
明确公司质量管理体系文件（包括公司制度）制定、更改、换版、作废的整个过程
四、流程目标
规范从质量管理体系文件的管理工作，确保质量管理体系正常运行
五、Байду номын сангаас程负责人
质量管理体系文件制定、更改、换版、作废流程说明
流程说明
一、流程名称：质量管理体系文件（包括公司制度）制定、更改、换版、作废流程
二、流程编号：GYGFC-QG-003
三、流程目的
明确公司质量管理体系文件（包括公司制度）制定、更改、换版、作废的整个过程
2)企管办负责组织相关部门、人员讨论新文件；如果是文件更改，则组织原审批部门相关人员进行审核、审批；
3)然后报管理者代表审核，质量手册、程序文件经管理者代表审核，支持性文件由各职能部门经理批准；
4)除支持性文件外，其余文件需要报送公司领导审批；
5)企管办负责文件的更改：在文件的更改栏中记录更改情况，并按文件《文件签收表》的名单发放修改后的文件,同时收回作废的文件；对重要的更改还应发文告知文件使用人，修改完成后需要更改修订号，更改后的原稿文件列入《文件清单》中，作为文件的最新受控版本；文件经多次更改（“修次”号到“9”时）或文件需进行大幅度修改时，应进行换版，原版次文件作废，换发新版本；作废文件由企业管理办公室按《文件签收表》收回并记录，填写《文件销毁申请表》统一销毁；对于作废原稿文件加盖“作废章”及“参考”章后，由企业管理办公室保存；
四、流程目标
规范从质量管理体系文件的管理工作，确保质量管理体系正常运行
文件新增变更作废申请单新
文件新增变更作废申请单新
一、申请单概述
文件新增变更作废申请单是为了规范文件管理流程，确保文件新增、
变更、作废的合规性而设计的。本申请单旨在提供一个统一的申请渠道，
方便员工、部门、公司层级等各个角色提交文件相关的申请，实现审批、
归档等工作的高效处理。
二、申请单内容及填写要点
1.文件新增申请
（1）文件名称：填写文件的名称。
（2）申请人：填写申请新增文件的人员姓名。
（3）申请日期：填写申请的日期。
（4）申请原因：简要阐述为何需要新增该文件。
（5）文件内容：详细描述新增文件的具体内容和要求。
（6）文件格式：指定新增文件的格式，如Word文档、Excel表格等。
（7）预计完成时间：填写新增文件的预计完成时间。
2.文件变更申请
（1）文件名称：填写需要变更的文件名称。
（2）申请人：填写申请变更文件的人员姓名。
（3）申请日期：填写申请的日期。
（4）变更原因：简要阐述为何需要对文件进行变更。
（5）变更内容：详细描述文件的变更要求和具体内容。
（6）变更范围：指定变更的文件范围，如全文变更、部分内容变更等。
（7）预计完成时间：填写文件变更的预计完成时间。
3.文件作废申请
（1）文件名称：填写需要作废的文件名称。
（2）申请人：填写申请作废文件的人员姓名。
（3）申请日期：填写申请的日期。
（4）作废原因：简要阐述为何需要对文件进行作废。
（5）作废内容：详细描述需要作废的文件的具体内容和原因。
（6）文件状态：标注文件的当前状态，如草稿、正式等。
（7）预计完成时间：填写文件作废的预计完成时间。
三、申请单处理流程
1.提交申请单