行政制度信息中心管理规定完整版

行政制度信息中心管理

规定

Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

通信设备有限公司

信息中心管理制度

2004年2月

目录

1、软件项目实施规范；

2、软件项目开发规范；

3、软件购买参考方案；

4、计算机管理制度；

5、OA办公系统使用管理制度；

6、信息中心工作流程。

通信设备有限公司

软件项目实施规范

为了使项目实施规范化，科学化，提高项目实施的效率，制定下列实施规范。

一、项目实施前的准备工作

1、确定项目实施负责人员及被实施单位的负责人员

为了保证项目实施的成功，必须分清责权，要求指定项目实施的具体负责人员及数量，被实施单位的具体负责人员及数量。

保证实施过程中的项目配合。

2、确定项目实施地点和单位

确定项目实施的确切地点和单位，提前以书面形式通知被实施单位，作好必要的实施准备工作。

3、确定项目实施需要的软件和硬件

确定项目实施需要的软件，了解软件的操作方法，熟悉软件的流程，能处理好软件在实施过程中可能出现的问题。知道软件

存在的缺陷和不足，在实施过程中避免因为软件的问题，影响实

施工作的进度。了解被实施单位硬件的建设情况，如果硬件条件

不足，提出相应的更改意见。

4、制定详细的项目实施计划书

制定详细的项目实施计划书，必须给出项目实施确切的开始时间，结束时间。确定实施方法，对实施进度进行合理安排。以

此作为实施的参考。

二、项目实施中的技巧

项目实施遵循以下几点：

1、先对被实施单位进行系统化培训，作好培训工作，根据实施进度，

安排更全面的培训。

2、先实施基础部分。

一般而言，软件系统分两大部分：基础数据，业务数据。要想使软件达到预期的效果，基础数据必须得全面，业务数据一般

都围绕基础数据运行。所以，在实施过程中，一定要先实施基础

数据。好的开端是成功的一半。

3、先易后难。

在实施过程中，要分清实施部分的难易情况，将简单易用的模块先实施。因为，大多数被实施单位的人员对软件不了解，对计算机应用不十分

熟练，对软件持怀疑态度，有抵触情绪。所以，在实施过程中，要逐步让

被实施人员了解软件，掌握软件，排除对软件的抵触情绪，使操作者从根

本上认可软件。

4、按部就班，逐步推广。

在实施过程中，必须按照软件设计的业务流程，逐步实施，不能跨模块实施。跨模块实施，影响数据运算的准确性，和系统

的完整性，将可能导致实施失败。

5、善于总结经验，并能灵活运用之。

6、坚持原则，实事求是。

实施过程中，坚持原则，对无理要求要给予拒绝，并说明原因，对符合要求的问题，要敢于解决。对运算结果实事求是，对

就是对，错就是错，及时查找原因，不能推卸责任。

三、项目实施中的进度

在实施过程中，要把握好实施进度，不能实施周期无限长，也不能实施工作草草结束。要做到以下几点：

1、制定月实施计划，让被实施单位实施负责人签字

每月月初1到5号制定当月计划，将月计划反馈总部信息中

心。详见附件

2、制定周实施计划

详见附件

3、填写工作日志

详见附件

4、每周写周工作总结

详见附件

5、每月写月工作总结，让被实施单位实施负责人签字，并写出对实施

工作的意见。

每月1号到3号，将上月工作总结反馈总部信息中心。详见附件。

四、项目实施中出现的问题及解决办法

在实施过程中，可能因为软件因素或者其他因素，出现问题。遇到问题，要根据实际情况和软件要求积极解决。注意以下几点：

1、软件问题：

一般性问题（不涉及软件功能及流程）：要求写出软件修改申请书，并注明软件需要修改的内容，由被实施单位实施负责人

签字，报总部信息中心，统一安排修改。

功能性问题（涉及软件功能及流程）：要求写出软件修改申请书，并注明软件修改后所达到的功能，并由被实施单位实施负

责人签字，报总部信息中心论证。

2、其他原因：

要本着负责的态度，积极进行协调解决。如不能解决可向上级部门汇报。

五、项目实施成功的标志

项目实施成功的标志有两点：

1、程序运行一个周期后，没有出现一般性错误和功能性错误，数据运

算准确。

2、被实施单位的软件操作者，已经熟练掌握软件的使用方法，知道软

件实现的功能，对软件的业务流程有深刻的认识。

六、项目实施结束后的工作

实施结束后，要对实施工作认真总结，找出实施中存在的问题，求同存异，总结经验，并提出解决办法，修正后续实施的工作安

排，完善实施工作计划，使后续实施能够更顺利，更圆满的完成。附件：

月实施计划：

周实施计划：

工作日志：

月工作总结：

通信设备有限公司

软件项目开发规范

一、软件开发流程：

由需求部门提出要求，将详细的需求报告报信息中心，经信息中心调研，制定需求

分析报告，论证可行性方案后，由需求部门指定一人，负责协助信息中心软件开发人员进行软件开发。软件开发完毕后，由需求部门试运行，对不符合需求部门要求的地方，需求部门要写出书面修改报告，由信息中心根据修改报告对软件进行修改。软件修改结束，交付需求部门使用。信息中心负责软件维护。

软件维护

修改方案

软件修改

软件交付使用

需求报告

信息中心

需求分析报告

需求调研

可行性分析报告

需求部门

软件试运行

修改方案

软件设计方案

软件开发

二、程序设计规范：

（一）、开发环境：

系统：windows98/2000

数据库：ms sqlserver2000,mysql

（二）、开发工具：

powerbuilder 6.5

（三）、编码规范：

1、命名规范：

1）、版本号命名规范：

版本号格式：公司名称+软件名称+版本号

软件开发完成后，版本号为1.0

一般性修改（在不改变功能的修改），版本号小数位顺序加1

功能性修改（软件功能有所改动或流程变动后），版本号整数位顺序加1，小数位为0

2）、字段类型规范：