办公设备内部借用登记表
设备出入登记管理制度
设备出入登记管理制度一、总则为规范设备出入管理,维护设备安全和管理秩序,提高设备使用效率,特制定本制度。
二、范围本制度适用于公司内所有设备的出入管理,包括但不限于办公设备、生产设备、仪器仪表等。
三、责任主体1.设备管理员:负责设备的日常管理和维护,包括设备出入登记和盘点。
2.部门领导:负责部门设备的使用和监督,并配合设备管理员开展设备管理工作。
3.员工:应按照规定使用设备,并配合设备管理员进行设备出入登记。
四、设备出入登记流程1.设备借用(1)员工申请借用设备应填写《设备借用申请单》,并由部门领导审批;(2)设备管理员根据申请单核实设备情况、可用性和归还日期,确认借用后填写《设备借用登记表》;(3)借用人应携带身份证明和借用申请单至设备管理处领取设备。
2.设备归还(1)借用人应在规定的时间内归还设备;(2)设备管理员核查设备完好无损后填写《设备归还登记表》;(3)设备管理员负责存储设备和归档相关资料。
3.设备维修(1)设备故障或损坏时应及时报修,并填写《设备维修申请单》;(2)设备管理员指派维修人员进行维修,修好后填写《设备维修记录》。
五、设备使用规定1.严禁私自携带公司设备外借或转借给他人;2.严禁私自更改或拆卸设备部件;3.设备使用完毕后应及时归还并清理设备。
六、设备管理原则1.设备出入必须经过登记流程,严格执行借用和归还制度;2.设备管理员应做好设备台账管理,保证设备信息的准确性和完整性;3.设备管理工作要及时、高效,确保设备的安全和稳定性。
七、违规处理1.对于违反设备出入管理制度的员工,设备管理员可以根据情节轻重给予口头警告、书面警告、扣发奖金等处罚;2.严重违规行为将给予停职、解聘等处理。
八、附则1.本制度由设备管理部门负责解释,并根据需求进行修改和完善;2.本制度自发布之日起正式执行。
办公用品领用借用保管制度范文(三篇)
办公用品领用借用保管制度范文一、目的为了规范公司内部办公用品的领用、借用和保管,提高办公用品的使用效率和管理水平,特制定本办公用品领用借用保管制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
三、办公用品领用1. 员工如需办公用品,需填写办公用品领用申请表,注明具体的用途和数量。
2. 部门经理或主管审核申请,并根据实际需求批准领用数量。
3. 审批通过后,员工凭批准单到办公室物品库领取所需办公用品。
4. 领用的办公用品应当妥善保管,并在使用完毕后归还到库存中。
四、办公用品借用1. 员工如需临时借用办公用品,需填写借用申请表,注明具体的用途和借用期限。
2. 部门经理或主管审核申请,并根据实际情况批准借用期限。
3. 审批通过后,员工凭批准单到办公室物品库领取所需借用的办公用品。
4. 借用的办公用品应当妥善保管,并按照批准的借用期限使用。
5. 借用期限届满后,员工应当及时归还办公用品,如需继续借用,则需重新填写借用申请。
五、办公用品保管1. 办公用品库应由专人负责管理,定期盘点库存数量和质量,并报告上级领导。
2. 办公用品库应设定相应的保管措施,确保办公用品的安全和完整。
3. 每位借用办公用品的员工应当妥善保管,并保证完好无损。
4. 发现办公用品有损坏或丢失的情况需要立即报告上级主管,并进行相应的补偿。
六、违纪处理对于违反本制度的员工,公司将给予相应的警告或处分,并要求其承担相应损失或赔偿责任。
七、附则1. 本制度自颁布之日起实施。
2. 员工应当认真遵守本制度,并严格按照程序操作。
3. 针对特殊情况或特殊用品的使用,公司可根据实际情况制定临时的领用借用保管规定。
以上为办公用品领用借用保管制度范文,具体制度内容和操作规程可根据实际情况进行修改和完善。
办公用品领用借用保管制度范文(二)一、目的与适用范围本制度旨在规范和管理公司办公用品的领用、借用和保管,以确保办公用品的合理使用和保养,并有效防止办公用品的滥用和浪费。
办公用品领用借用保管制度(四篇)
办公用品领用借用保管制度办公用品是组织和企业中必不可少的资源,是保障工作正常进行所必需的物品。
为了更好地管理办公用品,提高资源的利用效率和防止物品浪费和滥用,制定一套科学的办公用品领用借用保管制度是非常必要的。
一、基本原则(一)公平公正原则:办公用品的领用借用保管应坚持公平公正原则,按照岗位需要和工作需要进行申领,保证每个人的用品需求都能够得到满足。
(二)节约利用原则:在领用和借用办公用品时,要坚持节约原则,遵循“量入为出、循环使用、适量使用”的原则,确保资源的有效利用,减少浪费。
(三)安全保密原则:办公用品的保管应加强安全管理,保证物品的安全性和机密性。
不得将办公用品私自带离办公场所或私自调离使用范围。
(四)规范管理原则:制定办公用品领用借用保管制度,明确管理的职责和流程,规范使用和保管行为,确保物品的合理使用和保管。
二、办公用品领用制度(一)领用范围:所有员工均可以依照工作需要领用办公用品,包括但不限于纸张、笔记本、笔、文件夹、订书机等。
(二)申领程序:员工需要根据工作需要填写申领表,注明领用数量和用途,经部门主管审核后可以到指定的领用点领取。
(三)领用限制:每个员工在一定时间内领用的数量有限制,一般按照月份来限制。
超过限制数量需要特殊申请并经过上级主管批准。
(四)领用时限:领用订购办公用品后,应尽快使用,避免长时间闲置造成资源浪费。
过期未使用的办公用品将收回或重新调配。
三、办公用品借用制度(一)借用条件:员工需要根据工作需要填写借用申请表,注明借用物品、借用时间和借用理由,经部门主管审核后可以借用。
(二)借用时限:借用办公用品的时间一般不超过一周,超过时间需要重新申请并经过系统批准。
(三)借用责任:借用的办公用品由借用人负责保管,借用期间发生的损坏或遗失由借用人承担责任,需要及时赔偿或重新购买。
(四)归还要求:借用期满后应按时归还,如果由于特殊原因不能按时归还,需要提前告知并重新申请借用时间。
设备借用纸质管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范设备借用流程,确保设备的安全使用和合理配置,提高设备使用效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的各类设备借用行为,包括但不限于办公设备、实验设备、教学设备等。
第三条设备借用应遵循公平、公开、公正的原则,实行申请、审批、使用、归还和监督的管理制度。
第二章设备借用申请第四条需要借用设备的部门或个人,应向设备管理部门提交设备借用申请。
第五条设备借用申请应包括以下内容:(一)借用部门或个人基本信息;(二)设备名称、型号、数量、用途及借用时间;(三)设备使用人姓名、联系方式;(四)设备归还时间及责任人;(五)其他需要说明的事项。
第六条设备管理部门收到借用申请后,应进行初步审核,并在规定时间内予以答复。
第三章设备借用审批第七条设备管理部门根据设备借用申请,结合设备使用需求、设备状况等因素,提出审批意见。
第八条设备借用审批分为以下几种情况:(一)一般设备借用,经设备管理部门负责人审批后,予以批准;(二)重要设备借用,经设备管理部门负责人及分管领导审批后,予以批准;(三)特殊设备借用,经设备管理部门负责人及单位主要领导审批后,予以批准。
第九条设备借用审批过程中,如发现设备借用申请不符合规定或存在安全隐患,设备管理部门有权拒绝审批。
第四章设备使用与管理第十条设备借用后,使用人应按照设备使用说明书和相关规定,正确操作设备,确保设备安全、合理使用。
第十一条使用人应妥善保管设备,避免损坏或丢失,如因使用不当造成设备损坏,应承担相应的赔偿责任。
第十二条使用人应按照设备借用申请中约定的归还时间,将设备归还至设备管理部门。
第十三条设备管理部门应对借用设备进行定期检查,确保设备处于良好状态。
第五章设备归还与验收第十四条使用人应在设备借用期满后,将设备归还至设备管理部门。
第十五条设备管理部门对归还的设备进行验收,确认设备完好无损后,方可办理归还手续。
第十六条如归还的设备存在损坏、丢失等情况,使用人应按照设备管理部门的要求进行赔偿。
借用设备管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强设备管理,提高设备利用率,确保设备安全运行,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有设备的借用、归还、维护和保养等工作。
第三条本规定的目的是规范设备借用流程,明确借用责任,确保设备安全、高效、经济地使用。
第二章设备借用原则第四条设备借用应遵循以下原则:1. 必要性原则:借用设备必须符合工作需要,不得随意借用。
2. 合理性原则:借用设备应选择合适的设备,不得盲目追求高档设备。
3. 安全性原则:借用设备必须符合安全操作规程,确保操作人员安全。
4. 经济性原则:借用设备应考虑成本效益,避免浪费。
第三章设备借用流程第五条设备借用流程如下:1. 提出申请:借用部门填写《设备借用申请单》,经部门负责人签字后提交至设备管理部门。
2. 审批:设备管理部门对申请进行审核,确认设备可用后,办理借用手续。
3. 借用:设备管理部门将设备交付给借用部门,并填写《设备借用登记表》。
4. 归还:借用部门在设备使用完毕后,将设备及时归还至设备管理部门,并填写《设备归还登记表》。
5. 验收:设备管理部门对归还的设备进行检查,确认设备完好无损后,办理验收手续。
第四章设备借用责任第六条设备借用责任如下:1. 借用部门责任:负责设备的安全使用和保养,确保设备在使用过程中不受损坏。
2. 设备管理部门责任:负责设备的日常管理和维护,确保设备处于良好状态。
3. 操作人员责任:严格遵守操作规程,正确使用设备,确保操作安全。
第五章设备借用注意事项第七条设备借用注意事项:1. 设备状态:借用设备前,应检查设备状态,确保设备完好可用。
2. 操作培训:借用设备前,操作人员应接受设备操作培训,掌握设备操作技能。
3. 安全操作:使用设备时,必须严格遵守安全操作规程,防止事故发生。
4. 设备维护:使用过程中,应定期对设备进行维护保养,延长设备使用寿命。
5. 设备清洁:使用完毕后,应将设备清理干净,保持设备整洁。
公司设备外借管理制度
公司设备外借管理制度第一条概述为规范公司设备的外借行为,保护公司财产安全和利益,制定本管理制度。
本制度适用于公司内部各部门对设备的外借行为,涉及公司各类设备的外借,必须严格按照本管理制度执行。
第二条设备外借管理流程1. 设备外借申请:各部门需要外借设备时,应通过正规渠道向资产管理部门提出申请,并说明外借原因、时间、数量等相关信息。
2. 设备审核流程:资产管理部门收到外借申请后,需对申请进行审核,审核通过后方可进行外借。
3. 设备外借备案:资产管理部门将外借设备信息进行备案,并确定借用方的责任人,确保设备外借的合规性。
4. 设备外借保管:借用方责任人需如实填写设备借用登记表,并在借用期间妥善保管设备,严禁私自转借或私自使用。
5. 设备外借归还:借用方责任人在借用期限内需将设备按规定归还,如需延期使用需提前申请并获得资产管理部门同意。
6. 设备外借检查:资产管理部门对外借设备进行定期检查,确保设备的完好性和安全性。
第三条设备外借规定1. 设备外借范围:本管理制度适用于公司各类设备,包括但不限于办公设备、生产设备、通讯设备等。
2. 设备外借条件:借用方需具有相应的资质和能力,确保设备的安全使用和保管。
3. 设备外借费用:外借设备需要支付相应的租赁费用,费用标准由资产管理部门制定并向借用方通知。
4. 设备外借责任:借用方需对外借设备进行妥善保管,如出现损坏或丢失等情况,需按照规定进行赔偿。
5. 设备外借期限:外借设备期限不得超过规定的借用期限,如需延期应提前申请并获得资产管理部门的批准。
第四条设备外借管理制度执行1. 各部门应加强对设备外借管理制度的宣传和培训,确保全员都能正确理解和遵守相关规定。
2. 资产管理部门应建立健全设备外借管理档案,对外借情况进行记录和备案,便于监督和管理。
3. 对于违反设备外借管理制度的行为,公司将依据《公司规章制度》予以相应的处罚,严重者甚至追究法律责任。
第五条附则1. 本管理制度由资产管理部门负责解释,并在公司内部进行公布和传达。
设备借用管理制度(四篇)
设备借用管理制度为了发挥仪器设备的最大的效益,在优先保证各实验室教学使用的前提下,中心的仪器设备可以向校内外单位出借,但必须办理相关手续。
1.中心各实验室管理员负责本室的仪器设备出借的日常管理工作。
2.中心工作人员因开发教学实验、实验装置或科研需要借用仪器设备的要向各实验室登记,负责保管并按期归还。
3.校内其他单位教职工借用仪器设备需要凭借用人所在单位的介绍信,且经中心负责人或实验室主任同意后,由本人登记借出,并按学校规定适当收取费用。
4.凡本中心工作人员因工作需要必须携带仪器设备出校,且在一段时间内仪器设备会留在外单位持续使用者,应按照校外借用办理手续。
5.校外单位借用仪器设备需凭单位介绍信,经中心主任及实验室处主管负责人同意并签署意见后,方可借出。
根据学校规定借到校外的仪器设备,原则上要收取租金(一般租金为仪器设备单价的____%~____%/日),所得款项作为仪器设备维修更新之用。
借用期限一般为两个星期,到期续借需办理续借手续,逾期不还,有权加收两倍以上的租金,并及时追回。
6.办理出借手续和归还时,双方应认定仪器设备的完好性(包括附件及资料等)。
7.借用人在使用仪器设备前要认真阅读说明书,熟悉仪器设备的使用方法及注意事项,严格遵守操作规程。
因保管使用不当等原因造成仪器设备的损坏或丢失(包括附件、资料等)要根据情况赔偿。
设备借用管理制度(二)是公司或组织内部制定的一套规范和流程,用于管理和监控员工或成员对设备的借用和使用。
以下是一个设备借用管理制度的框架:1. 定义:明确什么类型的设备属于借用管理范围,例如电脑、手机、打印机等。
同时明确什么是设备的借用,以及借用期限和归还要求。
2. 归属责任:明确设备的归属责任,例如公司所有、部门所有或个人所有。
同时指定负责设备借用管理的部门或负责人。
3. 借用申请:规定员工或成员必须提出书面或电子化的借用申请,包括设备名称、数量、预计使用时间、用途等信息。
办公用品管理制度
办公用品管理制度第一章总则为了确保公司办公用品的正常使用,规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费,从而使行政部工作系统化,提高工作效率,特制定本制度。
第二章办公用品管理范围根据办公用品的性能及功能,办公用品包括以下两大类:2.1 耐用品:2.1.1 办公家具,如:各类办公桌、空调、微波炉、电视机、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等;2.1.2 办公设备,如:电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘等。
2.2 易耗品:2.2.1 文具类办公用品,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、大头针、报纸、杂志等纸类印刷品。
2.2.2 生活类办公用品,如:饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。
第三章办公用品采购3.1 申请范围:(1)办公用品申请以部门为最小单位,各部门每月25日提交次月的采购申请计划到行政部,便于行政部根据申请计划统一安排采购,逾期不报视为无需求,届时行政专员有权拒发;(3)部门采购申请内容主要为耐用品。
3.2 审核及审批:(1)由申请部门填写《办公用品采购计划单》报行政部经理审核签字后,提交分管副总、总经理批准后方可购买。
3.3 采购安排:(1)各部门所需办公用品,需经行政部统一购买,其他部门不得擅自购买。
办公用品购买实行两人以上共同负责制。
(2)采购分为定期采购和临时应急采购。
行政部根据批示意见,在规定时间内完成采购。
(3)由于营销现场距离公司较远,营销部可根据批准的申请单在当地购买办公用品和设备,同时需要向行政部存根备案。
(4)行政部根据公司需求和市场情况,选择固定办公用品合作商,采取上门送货、定期结算的合作方式。
部门特殊物品或专业物品采购,由行政部派专人负责采购,使用部门派专业人员协助采购。
行政部会定期对办公用品市场价格进行调查、核实,随时与合作商根据市场情况,对供货价格进行调整。
设备借用单
3.分隔线上方由借用人填写,下方由技术办公室填写。
4.有无故逾期不还、人为损坏或丢失设备者,技术办公室有权取消其设备借用资格。
年月日
设备借用登记表
设备名称
(含配件)
设备型号
设备情况
借用部门
借用人
数量
联系ห้องสมุดไป่ตู้话
用途
借用日期
确认签字
预归还日期
审核人
部门负责人
设备
归还状况
1.是否完整:是□否□
具体情况:
2.是否划伤:是□否□划伤情况:
3.是否损坏:是□否□损坏情况:
4.备注:
归还确认
归还日期
备注:
1.借用人责任按所附承诺实行,到期归还,不得逾期。
办公用品领用借用保管制度模版(三篇)
办公用品领用借用保管制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是规范办公用品的领用、借用和保管,确保办公用品的合理利用和高效管理。
本制度适用于公司内部所有员工领用、借用办公用品的行为。
二、定义和原则1.办公用品:指供员工进行日常办公所需的各种物品,包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。
2.领用:是指员工按照规定的程序和要求向公司申请并获得办公用品的过程。
3.借用:是指员工按照规定的程序和要求向其他员工或部门借用办公用品的过程。
4.保管:是指员工合理妥善地管理自己领用或借用的办公用品,确保其完好无损、不丢失。
5.原则:办公用品的领用、借用和保管应遵循公平、公正、公开、公用的原则,确保资源的合理利用和公共财产的保护。
三、办公用品的领用1.员工领用办公用品应根据实际需要,并经过主管部门批准。
2.领用申请应填写《办公用品领用申请表》,明确申请人、申请部门、申请理由、领用时间等内容,并由申请人、主管部门负责人签字。
3.领用的办公用品应当登记在册并做好标识,便于追溯和管理。
4.员工领用的办公用品严禁私自转借、抵押或出售给他人。
四、办公用品的借用1.员工借用他人办公用品应经过被借用人同意,并填写《办公用品借用申请表》,明确借用人、被借用人、借用事由、借用时间等内容,并由借用人、被借用人签字确认。
2.借用的办公用品在归还前应妥善保管,不得私自转借或损坏。
3.借用期限有固定期限和不固定期限两种情况。
固定期限借用需确保按时归还,不得擅自延长借用时间。
五、办公用品的保管1.员工应对自己领用或借用的办公用品负有保管责任,不得私自挪用或损坏。
2.办公用品的保管应放置于指定的办公区域或储物柜中,确保安全、整洁。
3.办公用品的损坏或遗失应立即向主管部门报告,并及时采取补救措施。
六、违规行为的处罚1.对于违反本制度的员工,将按照公司相应的纪律规定进行处理,包括但不限于警告、记过、降职、调岗、解雇等。
2.对于故意损坏、挪用、盗窃公司办公用品的员工,将承担相应的赔偿责任,并可能面临法律责任。
办公室设备借用登记表
办公室设备借用登记表
1. 介绍
办公室设备借用登记表是为了记录和跟踪办公室设备的借用情
况而设计的文档。
该登记表用于记录设备借用者的姓名、借用日期、预计归还日期等信息,以帮助管理人员对设备的使用情况进行管理
和跟踪。
2. 登记表内容
办公室设备借用登记表应包括以下内容:
- 借用者姓名:填写借用设备的员工姓名或部门名称。
- 设备名称:填写借用的具体设备名称或编号。
- 数量:填写借用的设备数量。
- 借用日期:填写设备借用的具体日期。
- 预计归还日期:填写预计归还设备的日期。
- 联系方式:填写借用者的联系方式,如电话或电子邮件。
3. 使用说明
- 登记表应由借用者在借用设备前填写,并由管理人员审核和确认。
- 管理人员应对每份登记表进行编号并保留副本作为记录。
- 设备借用者应严格遵守设备使用规定,并按时归还设备。
- 借用设备时,借用者应仔细检查设备的状态,并在登记表上注明任何现有损坏或问题。
- 如果发生设备损坏或遗失,借用者应立即向管理人员报告,并承担相应的责任和赔偿责任。
4. 登记表示例
5. 总结
办公室设备借用登记表是一项管理和跟踪办公室设备借用情况的有效工具。
通过使用该登记表,管理人员可以更好地管理和控制设备的使用,确保设备的合理借用和归还,从而提高办公室设备的使用效率和可持续利用率。
工具借用归还管理制度
工具借用归还管理制度一、总则为规范和管理单位内部各类工具的借用和归还行为,防止工具损失和浪费资源,特制定本制度,以规范工具的借用和归还管理。
二、适用范围本制度适用于本单位内部各类工具的借用和归还管理,包括但不限于办公用品、会议设备、劳动工具等。
三、借用流程1. 申请借用:员工通过工具借用申请单向相关部门提出借用申请,说明借用工具的具体种类和数量,并注明使用时间和用途。
2. 审批确认:相关部门负责人接到申请后,进行审批确认,核实借用工具的实际需求和借用事由,并签字确认借用申请单。
3. 领取工具:借用工具经审批确认后,员工在相关部门领取借用工具,并在借用登记簿上签字确认。
4. 使用归还:员工在使用完毕后,按时将借用工具归还给相关部门,并填写归还登记表。
四、管理措施1. 借用登记:相关部门设立借用登记簿和归还登记表,记录借用工具的种类、数量、借用人员、使用时间等信息,便于统计管理。
2. 安全保管:借用工具在使用期间,借用人员需妥善保管,不能私自转借、丢失或损坏工具,如有损坏需立即报备相关部门。
3. 定期检查:相关部门定期对借用工具进行检查和维护,确保工具的正常使用和安全存放。
4. 责任追究:如借用人员擅自转借、私自留用或者损坏工具,将按照相关规定追究责任,必要时扣发工资或作出其他处罚。
五、保密制度1. 借用工具须符合保密管理规定,不得非法传播工具信息,确保机密信息的安全。
2. 将重要资料和机密文件放在专用位置存放,做好公共区域的门禁监控。
3. 不得私自擅用借用工具带出单位,如有需要应当事先申请审批。
六、其他规定1. 禁止擅自私用借用的工具,借用后必须按规定归还,如有损坏或遗失应立即报备相关部门。
2. 借用工具不得用于非法用途,一经发现将追究法律责任。
3. 不定期进行工具使用情况的检查和清点,发现问题及时解决并做好记录。
4. 其他涉及工具借用归还管理的事项,由相关部门根据具体情况制定具体操作细则。
七、制度落实1. 相关部门负责推广和宣传工具借用归还管理制度,员工须对本制度进行认真学习和执行。
办公用品领用借用保管制度(5篇)
办公用品领用借用保管制度第一章总则第一条目的为加强办公用品管理,规范办公用品领用、借用、保管等行为,提高使用效率,特制定本制度。
第二条适用范围本公司所有员工及办公用品。
第三条原则各部门员工应厉行节约,勤俭办公。
第二章办公用品领用规定第四条办公用品购买后,须提交____、实物,经综合办查验,财务部审计之后,综合办、财务部审计人员在入库单签字后入库。
采购人员凭入库单、____、清单报销;综合办凭入库单登记台帐。
第五条由综合办下发办公用品。
各部门人员领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》第六条办公用品的管理。
办公用品分为消耗品、耐用品等。
1.消耗品包括笔、胶水、胶带、笔记本、复写纸、文件袋、便条纸、钉书钉等。
2.耐用品包括办公桌椅、电脑、打印机、打孔机、计算器、钉书机等。
第六条消耗品应限定个人使用,自第二次领用起,必须以旧换新,但纯消耗品如橡皮擦等除外。
第七条员工领用价值较大的办公用品,需填写办公用品领用申请单,待领导审批同意后,到综合办做好办公用品领用相关登记方可领取。
第八条各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用,不得浪费材料。
第九条员工离职时,应将所领用办公用品一并交回综合办审验第三章办公用品借用规定第十条借用公司任何物品,借用人均须到综合办领取并签写“物品借用申请表”,经物品保管人签字同意后方可借用,但需在规定时间内归还。
第十一条物品一般最长借用时间为两天,如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。
第十二条归还物品时,物品保管人要对物品进行必要的查验,具体包括物品的____国海能源科技有限公司数量、质量、功能等,认定原物无损时,才可在申请表上签收归还日期,如有损坏,借用人需负赔偿责任。
第十三条财物交接时必须当场检验,如有毁坏和缺失,交接时一经发现,接收人拒收,上一保管人又不能说明原因的,由其承担责任。
第十四条如有人在交接时不进行当场检验或者检验后发现问题仍然接收以致无法归责的,由接收人承担全部赔偿责任。
借还物品管理制度
借还物品管理制度一、总则为规范和管理企业内部物品的借还行为,提高物品使用效率,保障企业资产的安全,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有企业内部所属物品的借还管理,包括但不限于办公用品、设备、资料等。
三、物品借还流程1. 物品借用人员向物品管理员提出借用申请,并填写借用登记表,注明借用时间、归还时间和借用理由,需物品管理员签字确认。
2. 物品管理员确认申请无误后,根据申请内容将物品交付给借用人员,并记录借用信息。
3. 借用人员在规定时间内使用物品,注意保护物品安全,如有损坏或遗失需及时报告物品管理员并承担相应责任。
4. 物品归还时,借用人员需在约定的归还时间内将物品交还给物品管理员,并经确认后填写归还登记表。
5. 物品管理员核对物品完好无损后签字确认,归还流程结束。
四、物品管理责任1. 物品管理员负责对企业内部所有物品进行登记、管理和维护,定期组织盘点和清查,确保物品完好无损。
2. 物品管理员负责审核物品借用申请,并按照规定流程进行物品的借出和归还。
3. 物品管理员负责定期对借用物品进行检查和维护,及时处理损坏或老化的物品并向相关部门报告。
4. 物品管理员需定期上报物品使用情况和管理情况,及时发现和解决问题,确保物品使用安全和效率。
五、借还行为规范1. 借用人员需严格按照规定的借还流程进行操作,不得私自借用或转借物品,一经发现将受到相应处理。
2. 借用人员需按时归还物品,并保障物品的完好无损,如有损坏需承担相应的修复或赔偿责任。
3. 借用人员不得擅自将借用物品带离企业内部范围,不得私自调整物品使用用途。
4. 借用人员需对借用物品进行妥善保管,避免物品在借用过程中遗失或被盗。
六、处罚规定1. 对于违反借还物品管理制度的借用人员,企业将给予警告、罚款、停止借用资格或其他相应处理。
2. 对于故意损坏、遗失或私自挪用物品的借用人员,除承担相应赔偿责任外,还将受到严厉处罚,甚至追究法律责任。
七、审核和修订本制度由企业财务部门、行政部门和安全部门共同审核,在执行中如有需要可视具体情况进行适当修订。
办公设备管理制度
办公设备管理制度行政制度办公设备管理制度为合理配备、使用、保管办公设备,提高其使用效率,保持其设备性能,有效控制费用开支,特制定本制度。
1.基本规定1.1办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、移动硬盘等以及办公使用的计算机、电话机、传真机、复印机、打印机、扫描仪、一体机、复合机等。
1.2为便于耗材管控与使用管理,减少设备配置数量,原则上公司应配置复合机或一体机(集传真、复印、打印、扫描为一体),尽量采用租赁方式,费用实行按张结算。
1.3配备个人使用的办公设备,实行“谁使用,谁负责”的个人负责制管理办法,设备使用人为设备的管理人和责任人,责任人要对设备的安全使用和完好负责。
在规定使用年限期间,因个人原因造成的办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。
1.4在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备采取“机随人走”,跨机构调动办公设备上交公司。
1.5各种办公设备,如计算机、打印机、传真机、复印机等维保工作由行政部门负责管理。
1.6在使用公共办公办设备时,应采取正确的方法。
2.计算机的管理2.1计算机性能标准根据各岗位和专业对计算机的性能要求不同,计算机的性能级别分为:2.1.1高级:在当前市场情况下的计算机新产品,具有稳定、卓越的性能表现,选择类型为品牌机;台式计算机配置价格控制在7000元以内;便携式计算机配置价格控制在10000元以内;2.1.2中级:在当前市场情况下的计算机主流产品,具有先进多媒体功能和稳定的性能,升级性强,选择类型为品牌机;台式计算机配置价格控制在5500元以内;便携式计算机配置价格控制在8000元以内;2.1.3普通:在当前市场情况下的计算机主流产品,具有稳定的性能,可以满足一般性办公文书处理的需要,选择类型为品牌机;台式计算机配置价格控制在4500元以内;具体计算机设备的配置性能,由网络管理员按照以上原则,根据市场情况制定《计算机设备配置表》,在确认购买时需确保购买品牌机的统一性,并向集团人事行政中心报备。
公共电脑借用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公共电脑的借用行为,提高公共电脑资源的使用效率,保障公共电脑的正常运行,根据《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的公共电脑借用管理工作。
第三条公共电脑借用管理应遵循以下原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)资源合理分配原则;(三)高效、便捷原则;(四)安全、保密原则。
第二章公共电脑借用对象及范围第四条公共电脑借用对象为:(一)本单位在职员工;(二)接受本单位培训的外单位人员;(三)来访客人;(四)经单位领导批准的其他人员。
第五条公共电脑借用范围包括:(一)单位内部办公、学习、研究等工作;(二)单位内部培训、会议等集体活动;(三)经单位领导批准的其他用途。
第三章公共电脑借用流程第六条公共电脑借用流程如下:(一)申请:借用人员需填写《公共电脑借用申请表》,明确借用目的、时间、电脑型号等信息。
(二)审批:部门负责人对借用申请进行审批,并在《公共电脑借用申请表》上签字。
(三)分配:信息中心根据审批结果,为借用人员分配电脑。
(四)使用:借用人员按分配的电脑使用,遵守公共电脑使用规定。
(五)归还:借用结束后,借用人员需将电脑归还至信息中心,并办理相关手续。
第四章公共电脑使用规定第七条公共电脑使用规定如下:(一)遵守国家法律法规,不得利用公共电脑从事违法活动;(二)不得利用公共电脑从事商业活动,不得私自安装、卸载软件;(三)不得恶意攻击、破坏公共电脑系统,不得传播病毒、恶意软件等;(四)不得随意移动、拆卸公共电脑硬件设备;(五)爱护公共电脑,不得损坏电脑设备;(六)使用公共电脑时,不得泄露国家秘密、单位秘密和个人隐私;(七)保持公共电脑使用环境的整洁,不得在电脑上乱贴、乱画。
第五章公共电脑借用管理职责第八条信息中心负责公共电脑的借用管理工作,具体职责如下:(一)制定公共电脑借用管理规定,并组织实施;(二)负责公共电脑的分配、维护、更新等工作;(三)监督、检查公共电脑使用情况,确保公共电脑的正常运行;(四)对违反公共电脑借用管理规定的行为进行查处;(五)定期对公共电脑借用情况进行汇总、分析,为领导决策提供依据。
设备借用管理制度(五篇)
设备借用管理制度为了更有效地管理和使用我部门的计算机、传真机等办公设备,保证各设备的正常使用及安全,使现代办公设备在工作中充分发挥作用,特制定本制度。
1设备范围办公设备,包括计算机及附属设备、笔记本电脑、网络设施、电话机、传真机、复印机、投影仪、视频展示台、数码摄像机、数码照相机、办公桌椅等用于办公、培训的所有设备。
2设备管理所有设备由信息技术主管负责统一管理,各设备使用人负责使用设备的日常管理。
3设备使用3.1计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养,使其经常处于良好状态。
3.2本部门借用办公设备,需填写设备使用申请表,并由部门主任签字批准。
在使用过程中,应严格按章操作,保证设备的正常运行,并按时归还。
3.3、外部门工作人员借用办公设备,需填写设备使用申请表,并经该部门主任和我部门主任签字批准后,方可借用。
3.4调离部门的工作人员,按照学院规定对其使用设备进行处理(本部门购买的设备应当归还)。
3.5新加入部门工作人员的办公设备,由部门主任提出申请,并按照学院的要求进行配备。
4设备购买设备购买,由使用人填写设备购买申请表,经部门主任批准后,按照《民政部管理干部学院政府采购实施方法》进行购买,并及时填写设备登记表。
5设备维修设备发生故障时,由行政主管负责向学院信息中心报修。
本制度从____年____月____日开始执行。
设备借用管理制度(二)是指为了规范组织内部设备的借用行为,制定的一系列规定和程序。
该制度旨在确保设备的合理使用和保护,防止滥用、损坏或丢失等问题的发生。
以下是设备借用管理制度的一般内容:1. 设备借用条件:明确设备借用的条件,例如借用人员必须是组织内部工作人员,有借用需求,并提交相应的申请材料等。
2. 设备借用流程:规定设备借用的申请、审批和借用手续等流程,确保程序的透明性和效率。
通常包括填写借用申请表、提交借用目的和时间等信息,经过主管审批后,方可借用设备。
桌椅借用协议
桌椅借用协议为了保证公司内部的设备资源合理利用,便于员工工作,特制定本桌椅借用协议。
本协议适用于公司内部员工使用公司桌椅的借用行为。
请借用桌椅的员工仔细阅读并遵守以下规定:1. 借用范围本协议所指的桌椅包括办公桌、办公椅以及其他公司指定的办公设备。
员工可以根据工作需要,在公司内部借用使用上述桌椅。
2. 借用流程2.1 员工需要向上级主管提出桌椅借用申请,明确借用的时间和用途。
2.2 上级主管收到申请后,根据当前桌椅库存情况,决定是否同意借用,并在借用申请表上签字确认。
2.3 借用申请获得上级主管批准后,员工可到指定的库房或仓库去领取借用的桌椅。
2.4 员工在领取桌椅时,需核对桌椅数量及品质,并填写《桌椅借用登记表》,并将表格交还给库房管理员。
2.5 借用桌椅的员工必须自行负责使用期间的日常清洁和维护,保持桌椅的整洁和良好状态。
2.6 在使用完毕时,员工需将借用的桌椅归还至指定的库房或仓库,并填写《桌椅归还登记表》交还给库房管理员。
3. 使用规定3.1 借用桌椅的员工须妥善保管桌椅,防止丢失、破损等情况,发生丢失或破损的,员工需承担相应的赔偿责任。
3.2 如果在借用期间出现桌椅损坏、缺失、故障等情况,员工应立即上报,并协助维修或更换。
3.3 借用皮质沙发等布面桌椅的员工,在使用前应注意携带的物品,避免造成划痕或污渍。
3.4 借用桌椅应适量使用,不得超过合理使用范围,不得将桌椅用于其他非办公场所。
3.5 借用桌椅期间,员工应妥善保管有效证件,如员工工牌等,不得私自借用给他人。
4. 违约责任4.1 如员工违反本协议的规定,擅自借用、挪用或损坏桌椅,应承担相应的法律责任,并进行相应的经济赔偿或纪律处分。
4.2 如员工无故不归还借用的桌椅,超出借用期限的,公司有权停止桌椅的借用服务,并追究员工相应的法律责任。
4.3 如员工故意或恶意损坏桌椅,给公司造成较大的经济损失的,公司将保留追究民事赔偿的权利。
5. 协议生效与解除5.1 本协议自领取桌椅之日起生效,至归还桌椅之日止。