某公司文书管理规则
某公司文书管理规则
□总则
第一条目的
为使文书管理制度化，以增进文书处理之品质及效率，特订定本规则。
第贰条范围
本规则所称文书管理，指总管理处各部、室、中心或各公司(含事业部、业务执行部
门)与外界来往的文书(包括电报)及关系企业(含公司内容)各部门间来往文书(包含签呈)，自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。
□承办部门
第三条总收发部门
总公司各部门与外界来往文书的收发由总管理处总务部门统一办理，各公司(工厂)所在地的总收发由其所属总务部门办理。总收发部门负责文书之收受及发送。
第四条管理部门
(一)总管理处各部、室、中心及各公司以公司名义与外界来、往的文书，以各公司总经理室或管理处为管理部门；营业、采购、工务、资料、法律、服务、训练等业务部门的文书，得以各该业务部门的最高主管部门为管理部门。
(二)各公司(工厂)所在地与外界来往属地区性文书，以其所在地之经理室或管理处(或总务部门)为管理部门。
(三)关系企业各公司、部门间来往文书原则上以厂、处、部、室以上部门为管理部门。(四)管理部门应指定人员负责来往文书的核稿及收发、拆封、登记、分文、稽催、校对、监印、档案管理等事宜；文书未按规定处理者，管理部门不得受理。
第五条主办及会办部门
(一)文书内容所涉及的业务主办部门为该项文书的主办部门，如有涉及其他部门时，其他部门则为该项文书的会办部门。
(二)本企业各类资料对外统一报送的主办、会办及提供部门如表
3.2.2：
□行文
第六条行文类别
(一)函：发布规章或临时性规定及对机关团体、公司行号、私人或关系企业各公司间及公司内各部门间行文使用。
(二)公告：就主管业务向公众或特定对象宣布时使用。
(三)便函：关系企业各公司、部门间或公司内各部门间业务接洽时使用。
(四)签呈：下级对上级有所请示或报告时使用。
(五)电报：业务处理须以电报行文时使用。
(六)表格式公文：政府机关规定之表格式公文及公司人事令等，可依实际需要印为固定格式使用。
(七)其他：
1.司法文书依据司法部门规定程序实施；诉讼文书，依政府有关部门诉讼审议委员会规定程序实施。
2.会议纪录及例行表报等的发送不必行文。
第七条行文名义、署名及印信借用
(一)对关系企业外机构行文的名义、署名及用印规定如下：
1.以公司名义由董事长署名盖董事长职章：
属政策性或影响公司重大权益的行文。
2.以公司名义由总经理署名盖总经理职章：
对政府各部、会、局、署及其所属一级、二级机构或省政府、市政府及其所属一级机构等之行文。
3.以公司名义由总经理署名、盖总经理职衔签字章。
①对省政府、市政府所属二级机构等的行文。
②对当地市、县政府及其所属一级机构的行文。
③对税务、金融机关的行文。
④总管理处各部、室、中心代表各公司对外的行文(但本款第六项另有规定者从其规定)。
4.以公司名义，由经理署名、盖经理职衔签字章。
对本款第二项所列以外的公家机构或公民营企业、法人团体的行文。
营业、资料、工务等部门于各类规章规定的核决权限或授权范围内对客户、厂商之行文。
5.以部门名义，由厂处长署名盖厂处长职衔签字章。
营业、资材、工务等部门于各类规章规定的核决权限或授权范围内对客户、厂商的行文。
6.以部门名义盖部门章：
①采购部门对厂商的行文。
②人事、服务、训练、法律等部门于经办业务之权责范围内对公民营事业、民间机构或个人的行文。
7.应依本款第四项的名义、署名及用印规定行文而该行文单位无经理者，得盖用公司公章行文。
8.因环境特殊或事实需要，须另行规定行文名义、署名及印信使用者，应专案签送总管理处总经理室转呈董事长或总经理核准。
(二)关系企业各部门间应以部门名义行文，并依下列规定签署、用印：
1.正式行文者，以公司名义由总经理或事业部经理署名盖职衔签字章为之；以业务接洽便函行文者，由经办部门主管及经办人署名，盖用部门章。
2.总管理处各部、室、中心对各公司行文的油印函件，盖用部门章。
3.工务、资材、会计、总务等服务部门对其他部门的行文盖部门章。
4.厂、处以上部门主管对其直辖部门行文以部门主管之职衔签字章签署。
(三)公告、人事通知单、聘任书、奖状、契约及依法令或特定业务(如进出口、税务、关税、劳保、投标等)，须加盖公司或业务专用章的文件，均应盖章，并视业务需要依规定加盖董事长或总
经理之职衔签字章或职章或加盖于其权限或授权范围内的部门主管签字章或私章。
(四)特定签署人及印信的文件从其规定。
(五)需以对等身份的签署人名义复文者，应斟酌实情处理。
第八条行文的判行权限
(一)以董事长署名行文者，应送总管理处总经理室转呈董事长判行。
(二)以总经理署名行文者，除总管理处各部室、中心代表各公司对外行文得由经理(主任)判行者外，应送各公司总经理室转呈总经理判行。
(三)以事业部经理署名行文者、应送经理室转呈经理判行。
(四)以部门名义由厂处长署名行文者，应由部门主管判行。
(五)以部门名义行文者，应由部门主管判行。
(六)以公司名义盖用公司公章行文者，应由经理级人员判行。
(七)因专案业务需要，如进出口、税务、关税、劳保、投标等使用公司名义，须盖用董事长或总经理之业务专用章者，行文时应经各该业务部门主管于授权之范围内经核准后始得为之。
(八)固定格式文书，应由署名的主管于原稿判行后，授权业务主办部门主管依式行文。
□文书处理程式
Ⅰ. 通则
第九条文书分类
(一)机密类：具有专利性、独特技术性的资料及特定列管的业务机密文件，应依本规定第八章规定办理。
(二)A类：凡关系重大，足以影响公司权益的文书，应呈总经理核阅后始得分文办理。(三)B类：一般文书及经常性业务往来文书。
(四)C类：一般通知或参考性的函件无须呈判者，仅登记分文直接交经办部门处理后归档。
(五)其他类：与公司业务无直接关系之表报、宣传或印刷函件，无需收文、登记，可直接送有关部门参阅。
第十条〓收发文登记单
(一)第一联为收(发)文登记单，收发人员按流水号码顺序装订存查。
(二)第二联为催办单，于送经办部门签收文件后，收发人员收回，按处理期限或待复日期之先后次序整理，按日核对催办。
(三)第三联为主管催办单，经办部门主管于交办文件后留存，按处理期限或待复日期之先后整理，以备随时稽催督导用。
(四)第四联为经办人员存查联，于文件办妥后按结案、未结案分类存查。
(五)第五联为核查联，于文件办妥时随文归档，如系代行或授权判行的文件，由收发人员转送主管核阅后归档。
第十一条收(发)文字号的制定管理
(一)对外行文的字号
1.公司：X1X2(X3)总字第○○○○号。X1X2为公司简称；X3为地区别，不需
分地区者省略；○○○○为公司收(发)文流水号。
2.事业部(含直属部门)：X1X2(X3)X4字第○○○○号(X4为事业部或直属部门代字，由各公司总经理室制定管理)。
3.营业部门：由各公司总经理室制定。
(二)对关系企业行文的字号
1.由各公司总经理室统一制定管理。
2.总管理处各部、室、中心由总管理处总经理室统一制定管理。
(三)收发文编号
1.由文书管理部门按年份依流水号码一文一号编列。"业务接洽便函"另行编定，亦采流水号码一文一号编列。
2.复文以收文号码为发文号码，如有二号以上来文并案处理，以最后的收文号码为发文号码。
3.主动发文号码与一般收复文号码采取同一编号顺序。
Ⅱ.与外界来往文件
第十二条收文
(一)登记、分文
来文由收发人员拆封后，于"收(发)文登记单"登记收文编号、收文日期、来文者、来文字号、来文日期、附件及摘要后，送分文人员依其性质判定文书类别、经办部门，再由收发人员分发。(二)文件的分送
收发人员分发文件，应留存"收(发)文登记单"第一联，依收文编号之流水号码装订之。其余第二、三、四、五联连同来文以"分文专用卷宗"送交经办部门主管核定"要""否"答复及处理期限，记入"收(发)文登记单"第二、三、四、五联，第二联于当天签收后，夹放于"分文专用卷宗"退还收发人员，由收发人员按处理期限的日期先后予以整理为文件催办之用。
(三)文件交办
经办部门主管将文件批交办理时，应将经办人姓名记入"收(发)文登记单"第三、四、五联，留存第三联按处理日期之先后整理稽催督导，第四、五联连同文件交经办人办理。
(四)文件处理
1.经办人办理文件时，应将拟办或复文拟搞签呈主管判行。
2.经办人应将处理经过、结果或复文摘要记录于"收(发)文登记单"第四、五联记要联记要栏(如不敷使用时，得以"文书签办单"补
充，签办单随同"收(发)文登记单"第五联流程处理)，并填记预定保存期限及销案或待复日期后连同来文(复文时需附复文稿)经呈判后打字、校对再转送文书管理部门收发人员。经办部门主管于文件判行后，将"收(发)文登记单"第三联抽出销案。
3.收发人员收到办妥的来文及"收(发)文登记单"第四、五联时：
①如无需复文者，依其类别编定档号填记于第四、五联将档号及销案日期转记第一联，抽出原留存的第二联销案，并将第五联同文件归档，将第四联退还经办人。
②如需复文者，将复文及复文搞送请监印人员用印后，复文封发投邮；来文、复文稿、复文底本则依其类别编写档号填记于第四、五联后，第五联连同来文、复文稿、复文底本归档，并抽出原留存的第二联销案(如需待复者，则将第二联依待复日期的先后整理以备稽催)，再将第四联退还经办人。经办部门如业务需要，可以复文底本留存。
4.来文附件如属现金、支票、汇票或其他有价证券等，经办部门经办人于接到来文时，应即缴交出纳部门签收不应随文传递。
第十三条主动发文
(一)拟稿、登记
经办人以公文稿笺拟妥文稿，检附"收(发)文登记单"一式五联，填写受文者、类别、经办部门、内容摘要、附件、经办人姓名、预定保存年限及销案或待复期限等栏，呈部门主管会核稿人员经判行，送收发人员编号，转打字、校对后，送交文书管理部门收发人员。
(二)发文处理
收发人员收到发文文件、原稿"收(发)文登记单"(一式五联)，即将发文文件及原稿送请监印人员用印。文件封发投邮后，登记单第一联依收发文编号的流水号装订；无须待复文件，第二、三联即予销案，如须待复者，第二联由收发人员暂存，第三联送经办部门主管，均依待复日期的先后整理以备稽催；第四、五联连同发文原稿及底本依其类别编写档号，将档号及销案日期填记于第一联后，第四联交还经办人存查，第五联连同发文原稿、底本归档。
第十四条外界复文的处理
收发人员及文书经办部门收到外界复文，除按收文程序处理外，收发人员应抽出原发文的第二联销案，将销案日期转记原发文的第一联，并将收文日期及字号转记于原发文后归档的第五联，经
办部门接到复文时，主管应抽出原发文的第三联销案，经办人应于原发文的第四联填记收文日期及字号。
Ⅲ.关系企业来往文件
第十五条行文方式
(一)正式以公文用纸或油印函件行文者，依本章的规定处理。一般性的规定、通知、
公告等函件无需复文时，发文部门仍办理发文手续，受文部门则依下列方式处理：
1.主管部门对其直辖部门行文时，受文部门免办收文手续。
2.总管理处各部、室、中心及各公司相互行文，由受文公司总经理室或部、室、中心文书管理部门办理收文，其转交所属部门时，所属部门免办收文手续。
3.受文部门依前二项的规定免办收文者仍应处理呈核后依收文日期先后顺序归档。
(二)以"业务接洽便函"行文者，依第十六条规定办理。
(三)各类文书的行文，应就组织层级需要数量一次印发，避免逐级转文重印延误时效。
第十六条业务接洽便函之处理
(一)发文
经办人发文时，应将接洽内容列记于"业务接洽便函"第一联，并填记文书类别、受文者、待复期限、附件等各栏，呈请主管判行后另依式填写三联连同第一联呈主管主管签署，一并送收发人员编号并记载?quot;收(发)文编号登记表"再送监印人员用印后，由收发人员将"业务接洽便函"第二、三、四联送交受文部门，第一联则依待复日期之先后整理以备稽催。
(二)收文
受文部门的收发人员收到"业务接洽便函"第二、三、四联，于便函上填记收文时间、编定收文号码并记载"收(发)文编号登记表"将便函第二、三、四联送呈部门主管批定经办人后，由收发人员将二、三联交由经办人承办，第四联经经办人签收后由收发人员按发文部门要求的待复日期先后整理，以备稽催。
(三)复文
经办人收到来文应于第三联拟具复文稿并填写销案或待复日期，及预定保存期限(如需签办，则以"文书签办单"办理，签办单连同"业务接洽便函"第三联处理)，经主管判行后，依式填写于第二联，
一并呈主管签署再送由收发人员转请用印并抽出原暂存之第四联转记销案或待复日期，将第二联送交受文部门(原发文部门)，第三、四联编定档号填记于档号栏后；第三联依其类别归档；第四联依收文流水编号的顺序存查。如未结案，则第四联按待复日期先后整理以备稽催。
(四)回文处理
发文部门的收发人员收到复文部门送达的便函第二联时，于原暂存的第一联注记复文的收文时间；第二联转送经办人呈阅办妥并注明预定保存期限送收发人员抽出第一联销案，再一并编定档号填记于档号栏，第一联依发文流水编号的顺序装订存查，第二联依其类别存档，如未结案，第一联需加注复文部门要求的待复日期，并按此日期的先后整理以备稽催，再行复文时，则依发文程序办理。
□文书处理方式
第十七条文书结构
(一)公告：以"主旨""依据""公告事项"三段式斟酌运用。
(二)函、签呈：以"主旨"、"说明"、"办法"、"请求、拟办或建议"三段式斟酌运用。 (三)业务接洽便函：以公文三段式或以条例方式逐点叙述。
(四)采用语体文以达到"简、浅、明、确"的要求，可用表格处理的尽量利用表格。
第十八条信函处理
(一)指名营业、工务、资材及采购人员收受的信函由信封上的记载可认为公务文书者，应视同公务文书拆封，如系私事，再予发还；未能办认为公务文书的信函，经其本人拆封后如系公务文书，应交收发人员依本规则处理。
(二)指名经副理以上人员的信函，迳送其本人，如系公务文书，再交收发人员依本规则办理。
第十九条签呈处理
(一)经办人因特殊案件的处理，需签请主管核示时，以签呈用纸缮写一份行之，签呈经核决并依示办妥后应依类别归档。
(二)经办人签拟后层呈主管核示，如需呈转经(副)理级以上主管核示者(各公司经理室、总经理室以及总管理处各部、室、中心为呈总经理或董事长核示者)则于厂(处)长(部、室主管)签示后，由
厂(处)、部(室)收发人员登记于"签呈事务备查表"转呈经(副)理以上主管(各公司经理室、总经理室及总管理处为总经理或董事长)核示，于核示后由厂(处)部(室)收发人员转记"批示"情形，呈送厂(处)长(部室主管)核阅后，交由经办人依示办理，但与会办部门有关者应复印分送会办部门协同处理或备查。经办人办妥后，将签呈交由厂(处)、部(室)收发人员编定档号填记于签呈及"签呈事务备查表"后，签呈依其类别归档。签呈内容不宜为公众周知者，应指定专人专案签办。
第二十条合约处理
(一)订立或修改合约时，经办部门拟稿后判行前，应将文稿转送总管理处法律事务室核稿。判行后依业务需要份数送请缮打、校对、用印。
(二)固定格式的合约书其原稿应依前款规定经核稿判行后使用，经办部门使用时依式填写所需份数呈准后，直接送请用印。（三）合约书签约代表原稿、正本的保管部门规定如下表
保管部门收到合约书正本应即贴足印花并予销印后与原稿一并归档。其他业务有关部门均以副本留存备用。
第二十一条副本及图书处理
副本视同正式文书，应依规定处理、归档；各类图书应指定部门集中管理。
第二十二条电报处理
电报视同文书，依本规则办理。
第二十三条文书处理要点
(一)经办文书遇有关系重大足以影响公司权益之重要文件，应将正本妥为保藏，每有应用均以副本或影本层呈处理。
(二)为利文书处理并达分层负责目的，经办人应就内容要点签拟意见或选稿随来文呈部门主管核阅批办，各主管人员应对文案注意见，避免只签名而无意见。
(三)经办、会稿、核稿等人员之答名，应清晰可辨，不得潦草难认。
(四)经办文书应视其轻重而定缓急，如案情涉及其他部门应照会办理，会稿案件会办部门应按速件处理之。
第二十四条文件处理期限
(一)收发人员收文时，原则上应随到随送，不得积压，最迟应于文到一小时送交有关人员。
(二)分文人员的分文时期，由各公司视其收文数量自行订定。
(三)经办人员的处理期限。
1.速件、电报、机密文件等应随到随办，于文到一日内处理完毕为原则。
2.一般案件由部门主管斟酌经办人的工作量，指定处理期限，一般以文到三日内处理完毕为原则。
3.来文定有答复期限者，应尽力于来文所定期限内处理完毕。
4.计划、试验、研究、开发、规章修订、测定、搜集资料等特殊案件部门主管应斟酌实际需要分别规定其处理期限。
5.监印人员原则上于当天完成用印。
6.文件归档，应日案日清，最迟不得逾二日。
7.签呈案件，按分层负责的决行层次，由各公司自行订定时限。
第二十五条文件稽催
(一)经办人如未能如期办妥文件，应于处理期限届满前，经请示部门主管同意后，以口头通知文书收发人员更改处理期限。
各级岗位责任制
项目经理安全生产责任制 1、项目经理是该项目的安全生产第一责任人，全面负责该项目的安全生产管理工作。 2、认真贯彻公司各项安全生产规章制度，执行上级安全生产指示精神，制定项目生产安全事故应急救援预案，建立健全安全生产组织机构和管理网络，持干部安全值班制度，落实各级各岗位安全生产责任。 3、组织编制项目生产安全救援预案、安全生产目标管理计划，并将计划层层分解，按计划提取安全技术经费，确保安全技术措施的实施。 4、组织落实施工现场的文明施工管理及综合治理工作，每周召开一次安全生产会议，组织一次安全生产检查，发现问题逐条整改，不留隐患。 5、按公司整合型管理程序加强施工项目的管理，督促建立健全安全生产管理台帐并及时上报。 6、按《安全生产教育制度》和《培训程序》做好职工的安全生产教育培训，特种作业人员坚持持证上岗。 7、严肃查处违章违纪现象，发生事故立即启动应急救援预案，组织抢救，防止事态扩大，同时按“四不放过”原则处理和上报，重伤以上事故应组织保护现场并用最快 签字： 南通四建集团有限公司 200* 年** 月** 日
的方式向有关部门报告。 项目技术负责人安全生产责任制 1、技术负责人对本单位的安全技术工作和施工工艺流程中的劳动保护负责。 2、在承接工程、编制审核项目质量计划或施工方案时，都要把安全技术工作 纳入首要考虑因素。从机械设备（特别是垂直运输设备）的选用、架设方案的确定，人员组合、工艺流程等各个环节都要制定针对性有效的安全技术措施，督促落实安全技术交底工作。对有重大隐患和严重职业危害的问题要组织技术力量攻克难关。3、在采用新技术、新工艺、新材料（新设备、新工具）时应制定相应的安全技术措施并组织技术鉴定，做到可行有效。 4、在深基坑支护、模板支撑及拆除、各种脚手系统，》50kW的临时用电，大 型设备吊装、垂直运输设备的拆除、转场、安装、试车、卸料平台的搭设、大模板工程或其他危险性和复杂的施工过程或工序中应编制专项安全技术措施和计算书。 5、会同有关部门制定安全技术培训计划和生产安全应急救援预案，定期实施安全技 术培训。 项目施工员安全生产责任制 1、施工员对所有负责施工部分的安全生产负直接责任。 2、严格执行安全生产各项规章制度和上级安全生产指示精神，按照项目质量计划或 签字： 南通四建集团有限公司 200* 年** 月** 日
各岗位责任制文件
【章名】第二章安全生产职责 第一节基本原则 第六条企业安全工作实行各级行政首长负责制。 第七条企业的各级领导人员和职能部门，应在各自的工作范围内，对实现安全生产和文明生产负责，同时向各自的行政首长负责。 第八条安全生产人人有责，企业的每个职工必须认真履行各自的安全职责，做到各有职守，各负其责。 第二节各级人员安全职责 第九条厂长（经理）安全职责 （一）厂长（经理）是企业的安全负责人，对本企业安全工作负全面责任，必须认真贯彻执行各项生产法规、制度和标准。 （二）重视职工的劳动条件和企业的安全、工业卫生状况，重视女工的劳动保护工作。 （三）批准、发布本企业的各项安全管理制度、安全技术规程、安全技术措施计划和长远规划。 （四）经常深入现场了解掌握安全生产情况，组织开展安全技术研究工作，推广先进的安全技术和管理方法，审定重大灾害事故的预防和处理方案。 （五）建立健全安全组织和机构，根据实际情况，按企业职工总数的千分之二至千分之五的比例，配备、充实安全专业人员，提高专业人员的素质，稳定完全专业队伍。 （六）定期召开安全生产专题会议，及时研究和解决有关安全生产的重大问题，审核引进技术（设备）和开发新产品中的重要安全技术问题。 （七）组织全厂性安全教育与考核工作。 （八）坚持“五同时”原则，即：在计划、布置、检查、总结、评比生产的时候，同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。 （九）企业内实行的各级承包，以及与外单位的各项承包合同中，都必须有安全技术指标、安全管理要求和安全职责等条款，并认真考核。 （十）厂长（经理）不在时，由代理者负责。
（十一）副厂长（副经理）在厂长（经理）指定的工作范围内对安全生产负责。 第十条总工程师（或技术总负责人）安全职责 （一）在厂长（经理）的领导下，对本企业的安全技术工作全面负责。 （二）组织制定、修订和审定本企业各项安全管理制度、安全技术规程，组织编制完全技术措施计划、方案及安全技术长远规划。 （三）协助厂长组织安全技术研究工作，负责解决疑难或重大安全技术问题，推广和采用先进的安全技术和安全防护装置。 （四）组织制订审批安全教育计划，参加对干部的安全教育和考核工作。 （五）审批重大工艺处理、检修、施工安全技术方案，审查引进技术（设备）和开发新产品中的安全技术问题。 （六）审批特殊动火证，参加重大事故的技术分析工作。 （七）副总工程师（或专业技术负责人）在总工程师领导下，对分管工作范围内的安全技术工作负责。 第十一条车间主任安全职责 （一）车间主任是车间的安全负责人，对车间安全工作负全面责任，认真贯彻执行各项安全生产法规、制度和标准。 （二）拟订、修订车间安全技术规程和安全生产管理制度，编制车间安全技术措施计划和方案，经批准后，组织实施。 （三）组织开展安全生产竞赛等安全活动，总结交流安全生产经验。 （四）组织落实车间级安全教育，并督促检查班组级安全教育。 （五）组织职工进行安全思想和安全技术教育，定期进行考核。签发新上岗独立作业人员的安全作业证。 （六）组织车间级定期、不定期安全检查，确保设备、安全装置、防护设施处于完好状态。发现隐患及时组织整改，车间无力整改的要采取临时安全措施，及时向厂部书面报告。 （七）组织或参加车间各类事故调查和处理工作，并按规定及时上报。
各部门岗位职责三级文件
一、目的 为增强员工的职责意识，规范公司管路管理，结合公司实际，特制订本规定。 二、适用范围 全体在职员工 三、职责 （1）、岗位名称：生产车间班长 直接上级：生产副部长 直接下级：操作工人 岗位职责： 1. 负责本班生产任务及质量指标的完成。 2. 负责抓好本班人员的劳动纪律。 3. 负责监督本班机台设备的运转情况。 4. 做好班组交接班记录，保证交接班工作的顺利进行。 5. 完成车间下达的其他各项任务。 岗位要求： 1. 中专以上学历，机械类或管理类专业。 2. 有两年以上机械操作经验并具有较高的操作技能。 3. 具有一定的组织管理能力。 4. 坚持原则，有较强的工作责任心。 5. 熟悉本公司产品生产工艺流程，了解ISO9000质量体系的基本知识 （2）、岗位名称：操作工 直接上级：班长 直接下级：无 岗位职责： 1. 负责完成车间下达的生产任务及质量指标。 2. 如实填写机台生产工艺记录。 3. 保持机台整洁及机台周围的卫生。 4. 服从班长管理，完成班长安排的其它各项工作。 岗位要求： 1. 具有高中以上学历。 2. 有良好的身体素质。 3. 具有较强的工作责任心和团结协作精神。 4. 熟练掌握设备的操作技能，有较强的质量意识，了解有关ISO9000质量体系的基本知识。
（3）、岗位名称：车间副部长 直接上级：组件部部长 直接下级：车间班长 岗位职责： 1. 负责车间生产管理工作。 2. 负责生产进度管理和生产材料统计审核管理。 3. 负责车间人员的岗位培训工作，确保合格的操作人员上岗。 4. 负责对各车间、班组的管理工作。 5. 对下属人员检查、督促、考核、激励。 6. 负责对产品生产过程中质量管理。 7. 负责做好生产环境保护工作。 岗位要求： 1. 具有大专以上文化程度或丰富的实际经验、专业知识。 2. 有较强的管理能力和协调能力。 3. 有较强的工作责任心。 4. 熟悉本公司产品生产工艺流程，掌握产品质量知识，熟悉ISO9000质量体系的有关知识。 （3）岗位名称：组件部部长 直接上级：总经理 直接下级：车间副部长、设备部部长 岗位职责： 1. 负责生产系统的指导、协调、监管、检查、考核工作。 2. 负责调度室、工艺室、电器室、设备室的管理工作。 3. 负责组织新产品、新技术开发工作。 4. 最终结果为生产部经理负责，以生产指标的完成情况来说明工作的好与差。岗位要求： 1. 具有大专以上学历，工程技术类专业，有助理工程师职称。 2. 具有一定的基层管理经验。 3. 熟练应用办公软件。 4. 熟悉本公司产品的生产工艺流程，了解ISO9000质量管理体系的相关知识。 （4）、岗位名称：电器技术员 直接上级：设备部长 直接下级：无 岗位职责： 1. 具体负责公司电器设备的安装、维护，做到安全、及时供电。 2. 努力学习业务知识，树立一切为生产一线服务的思想。 3. 遵守公司各项规章制度，协助电器室主任的工作。 4. 做好本部门现场卫生工作，对员工进行安全、用电知识培训。 5. 负责起草年度电器检修计划，每月材料需求计划。 岗位要求： 1. 具有大专以上学历，机电类相关专业，或具有中级以上电工等级证书。
公司红头文件格式范文6篇
公司红头文件格式范文6篇 关于落实《各级管理人员安全生产责任制》的通知 各项目经理部： 为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范，顺利完成本年度安全生产责任目标，确保工程安全生产、文明施工。公司特制定《各级管理人员安全生产责任制》、现下发给你们，望认真贯彻执行。 附：《各级管理人员安全生产责任制》 xx年x月x日 公司红头文件格式范文篇二：(宋体三号字空两行) 大连华翔建设集团有限公司文件 (宋体三号字空两行) 华翔发〔20xx〕1号 (居中仿宋三号字) (宋体三号字空两行) 关于xxxxxx 的通知(宋体2号字) (宋体三号字空一行) 各有关部门： (正文包括附件、日期均为仿宋3号字) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 xxxxxxxxxxxx。 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx。 (宋体三号字空一行) 附件：1.关于xxxxxxx的通知 2.关于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx的通知 3.印章使用规定 xx年x月x日 (宋体三号字空一行) 附注 (主题词黑体三号字) 主题词：xxxxxx通知 (宋体3号字) 报送：xx，xxx，xx，xxx，xxxx，xx，x xx，xxx。(仿宋三号字) 抄送：xx，xxx，xx，xxx，xxxx，xx 公司红头文件格式范文篇三：xxx有限公司 苏华发〔20xx〕023号 关于召开xx区域营销工作交流研讨会议的通知 xx区域各分公司、办事处： 为了进一步推进xx区域的营销工作，带动全国市场的
某公司红头文件模板
x x市x x有限公司文件 xx字[2010］第2号 ★ 关于落实《各级管理人员安全生产责任制》的 通知 各项目经理部： 为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范，顺利完成本年度安全生产责任目标，确保工程安全生产、文明施工。公司特制定《各级管理人员安全生产责任制》、现下发给你们，望认真贯彻执行。 附：《各级管理人员安全生产责任制》 2010年2月25日
x x市x x有限公司文件 xx字[2010］第2号 ★ 关于落实《企业各部门安全生产责任制》的 通知 各项目经理部： 为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范，顺利完成本年度安全生产责任目标，确保工程安全生产、文明施工。公司特制定《企业各部门安全生产责任制》、现下发给你们，望认真贯彻执行。 附：《企业各部门安全生产岗位责任制》 2010年2月28日
x x市x x有限公司文件 xx字［2010］第6号 ★ 关于落实《企业各级各部门及管理人员安全生产责任制考核办法》的通知 各项目经理部： 为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范，顺利完成本年度安全生产责任目标，确保工程安全生产、文明施工。公司特制定《企业各级各部门及管理人员安全生产责任制考核办法》、现下发给你们，望认真贯彻执行。 附：《企业各级各部门及管理人员安全生产责任制考核办法》、 2010年3月2日
x x市x x有限公司文件 xx字［2010］第10号 ★ 关于落实《企业各工种安全技术操作规程》的 通知 各项目部： 为强化工程的安全生产、文明施工管理，杜绝违章作业，预防安全事故。公司特制定各工种及机械设备安全技术操作规程，现下发给你们，望认真组织各工种学习，并将设备操作规程悬挂于操作现场。 附：《企业各工种安全技术操作规程》 2010年3月8日
生产车间各个岗位职责
职位说明书 岗位名称：生产车间班长 直接上级：生产调度员 直接下级：操作工人 岗位职责： 1.负责本班生产任务及质量指标的完成。 2.负责抓好本班人员的劳动纪律。 3.负责监督本班机台设备的运转情况。 4.做好班组交接班记录，保证交接班工作的顺利进行。 5.完成车间下达的其他各项任务。 岗位要求： 1.中专以上学历，机械类或管理类专业。 2.有两年以上主机操作经验并具有较高的操作技能。 3.具有一定的组织管理能力。 4.坚持原则，有较强的工作责任心。 5.熟悉本公司产品生产工艺流程，了解ISO9000质量体系的基本知识。
职位说明书 岗位名称：操作工 直接上级：班长 直接下级：无 岗位职责： 1.负责完成车间下达的生产任务及质量指标。 2.如实填写机台生产工艺记录。 3.保持机台整洁及机台周围的卫生。 4.服从班长管理，完成班长安排的其它各项工作。 岗位要求： 1.具有中专以上学历。 2.有良好的身体素质。 3.具有较强的工作责任心和团结协作精神。 4.熟练掌握设备的操作技能，有较强的质量意识，了解有关ISO9000质量体系的 基本知识。
职位说明书 岗位名称：生产调度员 直接上级：调度室主任 直接下级：生产车间班长 岗位职责： 1.合理安排本班的人力资源。 2.协调本班与其他班之间的关系。 3.配合调度主任的工作以及组织协调各班班长的管理工作。 4.全面负责本班生产任务的完成情况以及质量指标的完成情况。 5.监督各车间生产设备的运行情况。 岗位要求： 1.大专以上学历，机械类、管理类等相关专业。 2.至少从事过一年以上基层管理工作。 3.具有较强的组织协调能力。 4.坚持原则，有较强的工作责任感。 5.熟悉本公司产品工艺流程，了解质量检验及ISO9000质量体系相关知识。
红头文件模板
机密★1年 ××发〔2017 ××××××××××××××××××××××××× 1．××××××（ 1 值或多行居中排布，标题应当使用梯形或者菱形正文一般用3号方正仿宋体，两端对齐，左、右、段前、段后为“0”，行距固定值28磅，文中小标题层 次依次可用“一、（一）、1.（1）、①”；第一层 用3号方正黑体，第二层用3号方正楷体，第 三层和第四层用3号方正仿宋体字。
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附件 ×××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件 ×××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 年1月1 日印发
机密★1年 ××〔2018 ×××××××××××××××××××××××××× 1．××××××（1 ）正文一般用3号方正仿宋体，两端对齐，左、右、段前、段后为“0”，行距固定值28磅，文中小标题层 次依次可用“一、（一）、1.（1）、①”；第一层 用3号方正黑体，第二层用3号方正楷体，第 三层和第四层用3号方正仿宋体字。
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公司红头文件标准格式
关于颁布店面团购管理制度的重要通知 各店面： 为进一步加强公司管理，规范店面团购申请流程和标准，提高团购合作收益，明确团购所用物资及兑换的准确性、及时性，特拟定本制度： 第一条团购申请基本条件 1、为扩大品牌宣传、提升场地人气，经店面管理团队沟通并取得 一致意见后，店面可向管理公司进行店面团购申请； 2、邮件一经发出，即默认为店总知悉并同意进行团购申请；如有 特殊情况，店总应迅速回复邮件进行说明。 第二条团购申请方式 店面团购申请一律通过邮件方式进行，发送及抄送要求如下，发送时不得有失误、遗漏或多余人员范围： 1、申请人：店面销售部经理，如店面销售部经理岗位空缺，可由 店面保障部经理或店总代为发出申请； 2、邮件发送范围：城市/区域市场经理、区域负责人、营销企划部 指定专人、法律事务部、营销企划部总监、公司三位副总、财务总监； 京运字 [ 2019] 特70号 号
3、邮件抄送范围：公司总经理、店面店总、主管会计、店面财务 专员。 第三条团购申请要求 1、邮件申报时必须以《店面团购申请登记表》的标准格式进行申 报，同时务必以附件形式提交合同草稿； 2、店面团购申请各项填写内容须全面、真实、准确、有效，其中 带有“*”项为必填项，不得空缺。 具体内容详见附件二：《店面团购申请登记表》。 第四条团购申请流程 1、初审由城市/区域市场经理及区域负责人进行，审查项目可行 性； 2、复审由营销企划部指定专人及法律事务部进行，审核项目的合 规性及合法性； 3、终审由财务总监进行，复核确认后店面方可正式签订合同； 4、网站上线价格低于4折的团购申请，需营销企划部总监及公司 副总经理进行审批，审批通过后方可进行； 5、未经申请私自团购、未通过审批进行团购或未按照流程申请团 购的店面，一经查实，店面店总一律处以千元以上罚款及全国 通报，并酌情追究相关人员责任。 具体流程及要求详见附件一：《店面团购申请流程图》 第五条合同签订及收款 1、合同签订后，店面财务专员须将合同扫描件发给主管会计，并
公司红头文件格式规范及流程管理办法(1)
公司红头文件格式规范及流程管理办法 第一节总则 第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。 第二条公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。 2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。 第六条草拟文件应注意以下事项 1. 内容要符合公司制度。 2. 反映情况要客观，实事求是。 3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。
4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。 第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。 第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。第九条收文由综合部统一负责。综合部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由行综合部收回归档。 第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。 第十一条公司发文，一定要由综合部统一编号1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；2. 公司综合部发文，用综字(××年)××号；3. 审核部发文，用审字(××年)××号；4. 市场部发文，用市字(××年)××号； 第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。 第二节文件起草收发规定 第十三条公司的文件由综合部起草，综合部主任审核，总经理审批签发；公司各部门的文件由各部门负责起草，综合部审核，总经理签发。 第十四条文件签发后，送综合部（签发的原件和电子版本件）统一由其排版、编号、打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章、上传、下发、流转。
公司红头文件最新版本各部门岗位职责
武汉XXXX 有限公司XXX字【2016】第003号签发人：XXX 关于明确武汉XXXX有限公司 各部门岗位职责的通知 各部门： 为了加强公司管理，明确公司各职能部门岗位职责，经各部门认真分析、梳理，公司领导研究通过，特对公司各部门岗位职责明确如下： 一、综合办公室：负责公司的具体行政事务、人力资源管理、企业管理、文化建设等工作。 1、负责公司各类会议的会务工作，做好会议记录，督促检查会议精神的贯彻落实。 2、负责起草行政文件、配合总经理起草各类总结和工作报告； 3、做好公司来发文、报刊、图书等的档案管理工作；管理公司印信、各类证件的使用；负责公司资质、许可证等证件的年检工作。 4、负责公司办公用品、劳保福利品的采购和发放等管理工作；负责公司的接待和小车管理工作。 5、负责编制公司人力资源配置计划，做好员工的招聘、劳动合同签订，员工的教育培训、技能职称考核评定、考勤纪律等管理工作。 6、负责员工薪酬管理和各项福利待遇政策的落实档案。
7、组织制定公司的部门职能和岗位职责，随着公司的发展情况进行适当调整。 8、建立和完善公司各项行政管理制度，负责收集整理各种内外部信息，制定企业发展规划，为公司决策提供各种信息反馈依据。 9、编制公司年度经营计划，下达经营指标，组织各部门签订目标责任书，并对指标完成情况进行监督与考核。 10、负责公司对外事项、公共关系、法律事务，负责公司办公场所、安全与卫生管理。 11、负责公司企业文化建设、CI策划与传播工作，负责公司对外公共宣传与公司互联网站建设、更新和维护管理工作。 12、完成公司安排的其他工作。 二、经营部：负责市场调研与开拓、招投标管理、预算成本和计划控制、合同管理、客户管理等工作。 1、负责市场调研，分析客户需求趋势，制定市场营销策略和计划，为公司决策提供依据。 2、负责招投标事务，负责工程项目的投标工作，明确客户的需求，积极开拓市场，及时完成合同谈判与签订工作。 3、负责对合同进行评审，确保合同要求明确，公司有能力满足合同的要求，保证合同的顺利实施。 4、依据客户的需求和实际条件进行设计，并对设计进行优化，确保安全、经济、高效，最大限度满足客户需求。
各工种岗位责任制
资料员岗位责任制 1、在项目部、技术员的领导下，负责整理项目部有关技术资料、工程质量保证资料、工程检验评定资料，竣工图规定的其它资料及施工、安全、管理等有关资料。 2、确保工程质量及时收集各种原材料证明文件及施工试验资料，杜绝不合格的材料用于工程，并通过各种施工试验数据及时发现施工中存在的质量问题，及时处理。 3、为施工生产服务，及时提供完整、准确的文件资料，使生产指挥和各级施工技术员随时掌握质量动态，对过去的施工及下一步施工做到心中有数，及时加以调整。 4、促进企业管理水平和施工质量水平的提高，通过各单位工程施工档案资料的分析总结，及时提炼先进的、切实可行的施工技术方法和质量保证措施，从而促进企业管理水平和施工质量水平的提高。 5、向建设单位提供齐全、准确、真实的质量保证文件，以表明企业能有效地履行质量保证职能，为工程合理使用、维修、改造、扩建提供可靠的依据。 6、为鉴别工程质量，特别是隐蔽工程质量提供原始凭证。 7、竣工资料必须满足城建档案要求。 8、协助试验员做好砼、砂浆试块制作、送试、其它材料的送试检验工作。
项目经理岗位责任制 1、全面负责所施工工程的各项管理工作，统筹全局，作出统一部署。 2、严格贯彻执行公司所规定的各项规章制度，指导组织管理人员编制施工组织设计，安全技术交底，质量保证体系，以保证工程顺利进行。 3、定期组织管理人员进行定期、不定期的质量、安全、文明施工等各项工作的检查，坚决制止违规违章行为。 4、做好所负责工程的施工现场管理工作，做到场地清洁，文明施工。 5、发生工伤、质量事故、注意保护好现场，救护伤员，并应及时向公司和有关部门汇报，参加事故处理，并按上级部门和有关部门的处理意见认真贯彻执行。 6、组建项目管理机构，明确班子成员的岗位责任和工作职责，做到各负其责。 7、协调好工地各级管理人没的关系，协调好工地与甲方、监理部门、质检部门的关系，保持施工单位与各级管理单位及上级部门的密切联系，确保施工顺利进行。 8、项目负责人应同材料员、保管员严把好原材料的质量关，严禁不合格的产品进入施工场地。 9、项目负责人应会同施工工长及技术员把好工程建设的质量关，杜绝质量事故和质量隐患。
公司红头文件样本
湖南**有限公司****〔2014〕B G68号 **——移动互联网研发专家
一、****简介 湖南****有限公司成立于2014年8月，前身为长沙东网科技有限公司（创始于2010年10月）。目前，万研面对国内外客户提供生意门面转让、房地产加盟、网站建设、搜索引擎推广、移动互联网营销、手机A P P开发、400电话办理、搜索引擎固定排名等00网络营销服务。同时，万研以技术为核心作为发展标准，招贤纳士向前推进。励志为国内外客户提供市场前沿的产品，为商家和消费者提供身边的服务。 万研是湖南服务一流、专业的互联网综合服务商。作为国内顶级I D C服务商新一代、新网、新网互联在湖南地区总代理、百度（湖南）二级客户服务中心，我们一直秉承“以服务为核心，做透服务标准”的经营理念，专注企业服务，率先打造行业服务标准，帮助每一位客户通过互联网获得成功。
新一代的不输I D C数据中心，强大的电信、联通、双线路带宽资源（25G宽带），专业的I D C防火墙、防病毒网关等安全设施，保障企业网络营销平台“网络不断、系统不宕、应用不停、数据不丢”。 先进的智能D N S和C D N技术实现了跨运营商网络加速、在中国电信、中国联通、中国教育网、中国铁通、中国移动等多个电信运营商骨干网络上布署C D N边缘分发节点，真正解决互联互通问题，保证用户访问的速度及质量。 7x24小时不间断的运营维护服务，实时 响应客户的需求，即时解决用户的问题。我们在三年时间里，为超过五百家企业提供信息化服务，为其提供量身定制的信息化解决方案，我们的专业成就了客户的信息化价值。 遍布全省的服务网络，拥有多名网络营销专家为企业提供一对一的优质网络营销服务和信息化咨询。
各工种岗位责任制
资料范本 本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 各工种岗位责任制 地点：__________________ 时间：__________________ 说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容
各工种岗位责任制 总经理岗位责任制 一、在上级有关部门和董事长的领导进行工作，对全公司行政工作负有全面责任。 二、认真贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法规等各种规章制度，执行上级有关部门的决议和指令，保证全面完成上级下达的各项工作任务。 三、主持召开公司会议，讨论研究上级有关部门交给的任务，及时布置、检查、总结本公司工作，采取有效措施，保证生产有节奏地进行。 四、负责全公司安全生产的全面工作。 五、抓好公司里全面管理工作，不断提高经济效益，搞好安全文明生产，逐步改善职工的劳动条件。
一、负责全公司生产、建设、安全等方面的技术工作。 二、贯彻执行国家和上级所制定的有关技术方针、政策和规定，检查所属单位的执行情况。 三、分办上级颁发的技术文件，签署本公司技术规程，定期召开研究讨论会，不断提高并改进技术工作。 四、组织编写并审查全公司生产、建设、地质、灾害预防与处理计划、工程设计以及公司的长远规划，审查矿井主要机电设备的安装、使用和调配计划，审批作业规程和各种工程定额标准。 五、掌握和解决生产环节中的重大技术问题，组织制定完成各项技术经济指标的具体措施。 六、领导重大生产技术问题的研究，提出合理的方案。 七、全权指挥灾害处理和事故抢救工作。
各类人员岗位责任制
一目的 岗位责任制是企业管理标准的重要组成部分，为了贯彻ISO9001国际标准体系，引导企业走上科学化管理轨道，提高企业经济效益，增强参与国际竞争条件，特制定本标准。二范围 本标准适用于本公司总经理、管理者代表及所属各部部长、各车间正负主任及全体员工。 三各类人员岗位责任制 (一) 总经理岗位责任制 1. 企业的生产经营活动由总经理全面决策，确立企业发展方向，依据上级政府及其职能部 门要求，结合本企业情况，确立公司组织机构，制定短、中、长期发展规划。 2. 充分调动发挥公司科技人员、管理人员及各个岗位员工的积极性，最大限度发挥人的主 观能动性。 3. 知人善任，重视人才的培养，并选拔和使用。有计划、有目的，有措施培养干部和技术 人员，不断提高全体员工的整体素质。 4.健全组织机构，亲自定期组织管理评审，保持质量管理体系持续有效运行。 5.善于调查研究，经常了解各部门工作情况，既做到定期检查，又随便干预，充分发挥各 职能部门的作用。 6.在企业中强调树立产品质量观念，亲自负责质量检验领导工作，对在产品销售中出现重 大问题时亲自主持分析会，坚持“三不放过”原则。 7.负责公司管理性文件的批准与合格供方的批准，负责组织重大、特殊合同的评审及所有 销售合同的批准。 8.对公司的人、财、物有最终的处置权，并对公司各项主要经济指标负责。 （二）管理者代表岗位责任制 1.代表总经理负责按ISO9001标准要求，开展质量管理体系认证与实施工作。 2.代表总经理对物质采购、生产组织、设备管理负责全面领导，保持公司生产正常运行， 全面、安全、合理的安排，确保生产任务的完成。 3.负责组织审核年、月度生产计划，确保各项经济技术指标的完成。 4.建立和健全保持生产有序正常进行，必须认真有效落实各职能部门职责和岗位责任制。 5.及时组织有关部门人员，排除车间在生产活动中出现的各种障碍和薄弱环节。 6.以“质量求生存”的观点，领导生产管理工作，实行有效管理，组织产品标识和可追溯 性的控制工作。 7.注重生产成本核算，贯彻增产与节约并重的原则，充分利用现有设备能力，挖掘生产潜 力，合理使用、节约各种原材物料，降低生产成本。 8.改善经营管理，减少库存物资，加快产成品销售，加速资金周转。 9.负责组织审核外协件，采购控制，负责组织工艺流程的实施。 （三）技术负责人岗位责任制 1.负责领导产品开发，技术装备，质量保证及新材料、新工艺、新设备推广应用的组织领 导工作。 2.注重方针目标的管理和监控，定期向总经理报告质量管理体系运行情况，并提供改进质 量管理体系的依据和建议。 3.组织产品认证的领导工作，制定产品认证的项目，并负责体系及产品的对外联系和提供 适当的证据。 4.负责管理职责实施，负责对质量管理体系文件的组织控制与监控。 5.协助总经理领导品质部的工作，对不合格品进行有效地控制。
公司的岗位责任制
岗位责任制 1、目的： 明确公司各级人员职责。 2、范围： 本公司各级人员。 3、职责： 本公司各级人员。 4、内容： 4.1 总经理岗位责任制 4.2 制药厂厂长岗位责任制 4.2.1 负责安排制药厂的年、季、月的生产，根据市场需求进行生产调度。 4.2.2 4.3制药厂副厂长岗位责任制 4.3.1配合厂长完成公司下达的各项任务。 4.3.2负责指导制药厂实际生产，根据生产计划进行人员、生产调度。 4.3.3下达生产计划，指导制造部门的具体生产安排。 4.4质保部经理岗位责任制 4.4.1.1 进行企业日常质量管理工作，对取样方法、试验方法、生产过程及各 种文件和记录进行审核，保证GMP在公司内的正常运行。 4.4.1.2 对投诉报告、用户意见进行论证和调查，负责用户访问。负责产品质 量的反馈和处理。
4.4.1.3 负责公司产品质量会议的召开，负责验证工作检查和实施。 4.4.1.4 分析、控制所有影响产品质量的因素。 4.4.1.5 下达生产指令单，签批产品合格证。 4.4.1.6 负责对生产批记录、检验原始记录、检验报告单的审核。 4.4.1.7 是合格产品最终放行的决定人。 4.4.1.8 走访供应商，确保供应物料的质量。 4.4.1.9 负责起草、完善及审核质量监督、质量管理的文件。 4.4.1.10 负责对退回产品、回收产品及不合格产品提出处理意见，并跟踪管理。 4.4.1.11 负责全公司产品质量指标的考核、统计及总结、上报工作。 4.4.1.12 负责建立和充实产品的质量档案。 4.4.1.13 负责公司所有印刷性包装材料印刷前的文字内容审核。 4.4.1.14 负责验证管理，审核验证方案和验证报告。 4.4.1.15 参与新工艺、新技术、新材料、新处方的审查，对能否投入生产提出 意见。 4.4.1.16 参与对厂房、设施、设备的改造、扩建、布局等的审查，并对是否符 合GMP要求提出意见。 4.4.2 QA员岗位责任制 4.4.2.1 协助质保部经理的工作。 4.4.2.2 对各部门进行日常检查和巡视，并对各部门执行GMP、SOP情况进行巡 视检查，负责生产过程关键控制点的监控及物料管理的监控。 4.4.2.3妥善保存和积累质量资料和数据，对质量问题进行追踪分析，为改进 工艺和监督管理提供信息。
XX公司各部门与岗位职责大全(34个文件)
精品文档 人力资源部Pages1.doc 人力资源部主任Pages2.doc 会计Pages1.doc 会计部Pages1.doc 出纳Pages1.doc 前台文员Pages1.doc 合同管理助理Pages1.doc 合同管理部Pages1.doc 商务代表Pages1.doc 商务经理Pages1.doc 商务部Pages1.doc 培训主任、导师Pages1.doc 客户服务部Pages1.doc 客户服务部经理Pages1.doc 客服助理Pages1.doc 市场培训部Pages1.doc 市场培训部经理Pages1.doc 技术员：（域名、邮箱管理）Pages1.doc 技术部Pages1.doc 文件列表输出.bat 文字录入员Pages1.doc 文档目录结构.txt 文档目录结构.xls 监督员Pages1.doc 网络管理员Pages1.doc 翻译组组长Pages1.doc 行政部Pages1.doc 行政部主任Pages1.doc 行政部助理Pages1.doc 设计师、设计员Pages1.doc 设计部Pages1.doc 设计部经理Pages1.doc 跟单主任、跟单文员Pages1.doc 项目工程师Pages1.doc 项目部Pages1.doc 项目部经理Pages1.doc 高级设计师Pages1.doc
工作职责 1）负责按照规定办理一切现金收付和银行结算工作； 2）根据受理完的原始凭证准确分类并及时编制记帐凭证； 3）根据计帐凭证及时、序时地逐笔登记现金或银行存款日记帐；4）协助会计人员做好整体财务会计工作。 考评要求 1）各种凭证与帐簿相对应，无差错； 2）是否履行出纳的职责。 职位要求 1) 工作经验：二年以上出纳工作经验；熟练使用Excel、Access； 2) 专业：财务/会计； 3) 学历：大专或以上； 4) 年龄：25岁以上； 5) 个人素质：认真细致、为人正直、责任心强。
企业、公司红头文件公文格式
×××××管理有限公司 纸质公文格式 综合管理部 二○○四年九月二十日编制 说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
特 急 ×××××管理有限公司文件 物业××字…2004?××号 签发人：××× 关于×××××的通知(批复、函) ××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 —1—
公司B密★一年 特急×××××管理有限公司文件 签发人：×××物业××字…2004?××号××× 关于×××的请示 ××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 —1—
×××××××××××××××××××××。 2、××××× 二○○三年×月×日 （联系人：×××，电话：××） —2—
××××××××××××××。 附件：1、×××××××× 2、×××××××× 二○○三年×月×日 主题词：×××× 抄报： 抄送：
××××××××××××××。 附件：1、×××××××× 2、×××××××× ××公司××公司××公司 ××公司××公司 二○○三年×月×日 主题词：×××× 抄报： 抄送：
交接单模板(范本)
交接单模板(范本) 交接单模板(范本) 交接人： 接交人： 交接时间： 工作交接情况 工作文件及工作资料交接情况： 工作任务及当前工作交接情况： 日常办公用品及设施交接情况： 工作注意事项： 交接人签字：接交人签字：监交人签字： 交接单模板(范本) 移交原出纳员XX，因工作调动，财务处已决定将出纳工作移交给金XX接管。现办理如下交接： 一、交接日期： XX年X月X日 二、具体业务的移交： 1、库存现金：X月X日帐面余额xx元，实存相符，月记帐余额与总帐相符; 2、库存国库券：xx元，经核对无误;
3、银行存款余额***万元，经编制“银行存款余额调节表” 核对相符。 三、移交的会计凭证、帐簿、文件： 1、本年度现金日记帐一本; 2、本年度银行存款日记帐二本; 3、空白现金支票XX张(XX号至XX号); 4、空白转帐支票XX张(XX号至XX号); 5、托收承付登记簿一本; 6、付款委托书一本; 7、信汇登记簿一本; 8、金库暂存物品细表一份，与实物核对相符; 9、银行对帐单1一10月份10本;10月份未达帐项说明一份; 四、印鉴： 1、XX公司财务处转讫印章一枚; 2、XX公司财务处现金收讫印章一枚; 3、XX公司财务处现金付讫印章一枚; 五、交接前后工作责任的划分：xx年X月X日前的出纳责任事项由朱XX负责;XX年X月X日起的出纳工作由金XX负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。 六、本交接书一式三份，双方各执一分，存档一份。 移交人：XX(签名盖章) 接管人：XX(签名盖章)
监交人：XX(签名盖章) XX公司财务处(公章) XX年X月X日 交接单模板(范本) 交接人： 接交人： 交接时间： 工作交接情况 工作文件及工作资料交接情况： 工作任务及当前工作交接情况： 日常办公用品及设施交接情况： 工作注意事项： 交接人签字：接交人签字：监交人签字：
各类人员岗位责任制
目的 岗位责任制是企业管理标准的重要组成部分，为了贯彻ISO9001 国际标准体系，引导企业走上科学化管理轨道，提高企业经济效益，增强参与国际竞争条件，特制定本标准。二范围 本标准适用于本公司总经理、管理者代表及所属各部部长、各车间正负主任及全体员工。 三各类人员岗位责任制 （一）总经理岗位责任制 1. 企业的生产经营活动由总经理全面决策，确立企业发展方向，依据上级政府及其职能部门要求，结合 本企业情况，确立公司组织机构，制定短、中、长期发展规划。 2. 充分调动发挥公司科技人员、管理人员及各个岗位员工的积极性，最大限度发挥人的主观能动性。 3. 知人善任，重视人才的培养，并选拔和使用。有计划、有目的，有措施培养干部和技术人员，不断提高 全体员工的整体素质。 4. 健全组织机构，亲自定期组织管理评审，保持质量管理体系持续有效运行。 5. 善于调查研究，经常了解各部门工作情况，既做到定期检查，又随便干预，充分发挥各职能部门的作 用。 6. 在企业中强调树立产品质量观念，亲自负责质量检验领导工作，对在产品销售中出现重大问题时亲自主 持分析会，坚持“三不放过”原则。 7. 负责公司管理性文件的批准与合格供方的批准，负责组织重大、特殊合同的评审及所有销售合同的批 准。 8. 对公司的人、财、物有最终的处置权，并对公司各项主要经济指标负责。 （二）管理者代表岗位责任制 1. 代表总经理负责按ISO9001 标准要求，开展质量管理体系认证与实施工作。
2. 代表总经理对物质采购、生产组织、设备管理负责全面领导，保持公司生产正常运行，全面、安全、合 理的安排，确保生产任务的完成。 3. 负责组织审核年、月度生产计划，确保各项经济技术指标的完成。 4. 建立和健全保持生产有序正常进行，必须认真有效落实各职能部门职责和岗位责任制。 5. 及时组织有关部门人员，排除车间在生产活动中出现的各种障碍和薄弱环节。 6. 以“质量求生存”的观点，领导生产管理工作，实行有效管理，组织产品标识和可追溯性的控制工作。 7. 注重生产成本核算，贯彻增产与节约并重的原则，充分利用现有设备能力，挖掘生产潜力，合理使用、 节约各种原材物料，降低生产成本。 8. 改善经营管理，减少库存物资，加快产成品销售，加速资金周转。 9. 负责组织审核外协件，采购控制，负责组织工艺流程的实施。 （三）技术负责人岗位责任制 1. 负责领导产品开发，技术装备，质量保证及新材料、新工艺、新设备推广应用的组织领导工作。 2. 注重方针目标的管理和监控，定期向总经理报告质量管理体系运行情况，并提供改进质量管理体系的依 据和建议。 3. 组织产品认证的领导工作，制定产品认证的项目，并负责体系及产品的对外联系和提供适当的证据。 4. 负责管理职责实施，负责对质量管理体系文件的组织控制与监控。 5. 协助总经理领导品质部的工作，对不合格品进行有效地控制。 6. 负责技术性文件的审批发布，负责全公司工艺变更、技术改造审批。 7. 审批先进设备引进的可行性报告，对设备动力、作业环境与计量检测、能源等实施监督和控制。（四）生产负责人岗位责任制 1. 代表总经理对生产组织全面领导，保持公司生产正常运行，全面、安全、合理地安排，确保生产任务的