标书注意事项
做标书要注意事项
做标书要注意事项
1.了解投标要求：在进行标书编制之前，必须充分了解投标人需要提供的所有信息和要求。
应确保所有必要的文档已经准备好，并且满足招标人的所有要求。
2.遵守时间要求：遵守招标文件中规定的所有时间限制。
迟到的信息将不会被接受，即使它是有用的信息也是如此。
确保你在投标截止日期之前提交标书。
3.清晰的结构：标书的布局必须是清晰，逻辑性良好，并且要有助于阅读和理解。
标书应该按照招标人的要求进行分节和编号，以便读者可以快速找到所需的信息。
4.准确的信息：准确地列出你的产品和服务，详细列出所有需要的工作和任务、价格和交付日期等信息。
确保你的标书中的所有信息都是正确的，必要时进行验证。
5.避免错误语法和拼写错误：标书中的任何一个语法或拼写错误都会给客户留下不良印象，甚至可能会使客户被拒绝。
一定要对标书中的所有内容进行检查和校对。
6.说明你的实力：标书应提供你公司的实力、技能和经验的详细描述。
这将让客户感受到你的专业水平和对招标项目的了解。
7.阐明你的方案：标书应该清楚地解释你的方案和解决方案，以满足客户的需求。
这些方案和解决方案应针对客户的具体问题，以增加你的成功机会。
标书制作注意事项
制作投标文件的注意事项
1、看到招标文件后,首先熟读招标文件要求,对应不满足项不是大众参数、招标参数不能满足三家供应商时可提出质疑质疑期看招标文件要求;
2、在招标文件中标注投标文件要求提供的信息、资质等,开标日期、投标保证金、正本几、副本几、需不需要彩印、双面打印等;
3、制作标书时,根据招标文件中的投标文件格式来制作;
4、把标题格式现设定好,目录格式统一设定,然后生成的目录才能一样;
5、投标报价仔细看好,不同的商品型号不能相同;
6、投标型号要与质检报告中的型号是一致的或是同一系列;
7、投标文件中所插入的图片大小尽量保持一致;
8、投标文件插入图片中的公章,同一厂家的公章必须是一致的,包括税号;
9、我们单位的公章必须是一致的,包括税号;
10、如在投标文件中插入页眉页脚,每一页的字体,文字内容必须是一致的,页码必须为连续性页码,位置必须一致;
11、投标文件中所放的资质,不允许有过期的,投标保证金按期打款看好打款要求并做到投标文件中;
12、所有金额的表达方式看好单位,是元还是万元;
13、投标文件的偏离表只允许有正偏离和无偏离,不能有负偏离,不能用PS;
14、标书打印胶装后,签字或盖章一定要看好,要多次审核;
15、标书封装时,查看招标文件,正副本封在一包中,还是单独封包;
16、开标一览表是要单独封包,还是封包后再和投标文件在封在一起;
17、封标标贴格式要与招标文件的一致,标贴盖公章;注意投标单位名称,日期等;
18、封包的粘贴处需贴封条并盖公章,或直接盖公章;
19、字迹、图片不允许磨合不清;
20、投标现场按需求带文件的原件、公章、投标保证金证明汇票;。
做标书的注意事项
做标书的注意事项编写标书是企业与机构竞标的重要环节之一，标书的撰写质量直接影响到竞标的成功与否。
为了确保标书的准确性、完整性和专业性，以下是需要注意的一些事项：1. 理解招标文件：仔细阅读招标文件，理解招标要求、技术要求、合同条件等内容，确保能够准确地回答相关问题。
2. 明确竞标目标：对于每一个竞标项目，明确自己的竞争优势和目标，可以通过对竞争对手的市场调研和分析来确定自己的定位。
3. 组建团队：组建专业、高效的竞标团队，包括涉及到技术、商务、财务等方面的专家，确保整个标书撰写和准备过程中的各个环节都得到充分的支持。
4. 遵循招标规则：确保标书的内容符合招标要求，包括文档格式、字数限制、材料附加等方面，避免违反招标规则导致被淘汰。
5. 清晰明了的结构：标书的结构应该清晰明了，包括封面、目录、摘要、正文、技术方案、项目计划、商业报价等部分，方便评标人员快速了解关键信息。
6. 准备充分的资料：标书中的各种材料应该准备充分，包括企业资质证书、合同样本、人员简历、工作经验等，尽量提供能够证明企业实力和信誉度的资料。
7. 突出核心竞争力：在标书中突出企业的核心竞争力，强调自己的技术优势、独特的解决方案、成功的案例等，以提高自己的竞争力。
8. 语言表达规范：标书中的语言表达应该规范、准确，避免使用模糊、含糊不清的词句，同时要注意语法和拼写错误，以提高专业性和可读性。
9. 细节处理周到：在标书的撰写过程中，要注意细节处理，包括排版格式、图表清晰、标点符号正确等，并对所有内容进行仔细校对，确保没有错别字和排版错误。
10. 时间管理：标书的撰写需要严格按照招标文件的时间要求完成，要合理安排时间，确保足够的时间来完成撰写、审核和校对等环节。
总之，编写标书需要充分了解招标要求，明确竞争目标，组建团队，遵循招标规则，清晰明了的结构，准备充分的资料，突出核心竞争力，注意语言表达规范，处理细节周到，并合理安排时间，这些注意事项将帮助企业成功地编写一份高质量的标书。
标书制作的注意事项
标书制作的注意事项一、标书购买阅读招标时需注意：1、招标机构，是招标公司还是政府采购中心；2、购买标书文件的日期、地点；3、是免费还是需要购买的、需准备的资料（是否需要提供原件）。
4、购买招标文件时（招标公司），先浏览招标文件技术要求，如有下列要求的，可直接汇报主要领导，考虑放弃购买。
①技术部分产品制作工艺特殊；②需要的必备的资质文件：CQC证书、国家驰名商标、业绩、年销售额、税额等；二、投标文件制作拿到招标文件后，在标书制作过程中需注意事项：1、仔细阅读，如有疑问，及时打电话给招标代理机构询问。
主要是技术参数。
2、如标书中要求询标或答疑会，记好日期，提醒授权代表准时参加。
3、如标书中要求提供样品，打印需要提交的样品清单，需注意以下事项：①样品是否暗标②样品提交时间及地点③及时汇报王总，如需设计室出线图，先转设计室画样品平面、三视图，同时与生产部沟通，确认样品完全按照招标要求，合理、美观、大方，确认无疑义后，下料生产。
④时刻关注样品生产进度，完全按照招标文件要求提交样品。
⑤如招标文件需要提交小样的（一般开标当日提交），汇报主要领导，转生产部，配合准备所需小样，完全按照招标文件要求提交。
4、如表示中要求提前交纳投标保证金，注意文件中要求缴纳保证金的形式是现金，支票还是电汇，按指定时间准时送达。
①如果是需要电汇，打印出汇款信息（项目名称、汇款金额、对方账户名称、账号等），交给财务主管，及时汇款，财务汇款后与招标代理机构联系确认是否收到保证金。
②如需开标当日提交，标书盖章时与财务主管汇报，按招标文件要求提交。
5、标书是否需要提交廉洁准入证明，或者资信证明，及时汇报，提前准备好。
标书注意事项
标书注意事项
1、招标书要求招标人必须严格按照有关法律法规和程序进行招标，同时遵守招标文件中有关的规定和要求；
2、招标书要求招标人负责为本次招标预定相应的费用；
3、招标书应详细说明招标文件及相关材料的发放、受理、评标、定标的期限和办法；
4、招标书应详细说明本次招标的内容和标准，并在招标书中列明投标人须提交的材料、投标文件的内容、数量及格式等要求；
5、招标书应规定招标人及投标人在招标过程中应当遵守的礼节及招标法规，以保证招标的公正性；
6、招标书应交叉检查投标文件，以防止投标文件出现差错；
7、招标书应列明招标人在评标和定标中必要的办法；
8、招标书应详细列明本次招标的定标标准、评标办法、质量保证要求等；
9、招标书应明确禁止招标及投标人利用贿赂等手段，给招标活动带来不良影响；
10、招标书应加强招投标的后续督导工作，确保投标人按照合同的要求履行合同义务，保证项目建设以完成投资项目。
制作标书注意事项及禁忌
制作标书是一项严谨的工作，有许多注意事项和禁忌需要遵守。
以下是一些需要注意的事项和禁忌：
1. **仔细阅读标书要求**：在制作标书之前，必须仔细阅读标书要求，确保对标书内容有准确的理解。
2. **遵循格式要求**：标书通常会有指定的格式要求，必须严格遵循。
这包括字体、字号、行距、页面布局等。
3. **提供所有必要的资料**：确保提供所有必要的资料，如资格证明、业绩案例、财务报表等。
任何缺少的资料都可能导致标书被拒绝。
4. **避免明显的错误**：标书中不能出现明显的排版错误、拼写错误或计算错误。
这些错误可能会给评委留下不良印象。
5. **清晰的结构**：标书应该有清晰的结构，方便评委快速找到所需的信息。
建议采用目录、章节划分等形式来组织内容。
6. **突出重点**：标书应该突出重点，尤其是针对招标方的需求。
可以通过加粗、斜体、下划线等方式来强调重要内容。
7. **简洁明了**：标书应该简洁明了，避免过多的废话和重复内容。
尽量用简练的语言表达思想，突出核心优势。
8. **专业性**：标书应该体现出专业性，无论是从格式、语言风格还是内容组织上都应该显得专业。
这可以增加评委对投标方的信任度。
9. **注意保密性**：如果标书涉及到商业机密或敏感信息，必须采取适当的保密措施，如加密、密封等。
10. **最后检查**：在提交标书之前，必须进行最后检查，确保一切无误。
这包括核对信息、检查格式、查看是否有遗漏等。
以上是制作标书的一些注意事项和禁忌，遵循这些要求可以有效提高标书的质量，增加中标的机会。
标书制作的注意事项
Word版,可自由编辑标书制作的注意事项一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字;2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致;3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符;4、投标日期是否正确;二、目录5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致;6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码内容首页、标题一致;三、投标书及投标书附录7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确;8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致;9、投标书所示工期是否满足招标文件要求;10、投标书是否按已按要求盖公章;11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章;12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合;四、修改报价的声明书或降价函13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同;14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送五、授权书、银行保函、信贷证明15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写;16、上述三项是否由法人正确签字或盖章;17、委托代理人是否正确签字或盖章;18、委托书日期是否正确;19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善;20、信贷证明中信贷数额是否符合野猪明示要求,如野猪无明示,是否符合标段总价的一定比例;六、报价21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当;22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确;23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章;24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误;25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误;26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误;“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意;27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误;28、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价;29、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际;30、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降造幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全;31、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异;32、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合;33、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致;34、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价合价按四舍五入规则取整;合计项目反求单价,单价保留两位小数;七、对招标文件及合同条款的确认和承诺35、投标书承诺与招标文件要求是否吻合;36、承诺内容与投标书其他有关内容是否一致;37、承诺是否函盖了招标文件的所有内容,是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图;业主在招标文件中隐含的分包工程等要求,投标文件在实质上是否予以响应;38、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺;39、对招标文件含补遗书及合同条款的确认和承诺,是否确认了全部内容和全部条款,不能只确认、承诺主要条款,用词要确切,不允许有保留或留有其他余地;八、施工组织及施工进度安排40、工程概况是否准确描述;41、计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定,分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定;工期提前要合理,要有相应措施,不能提前的决不提前,如铺架工程工期;42、工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致,特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排,以免造成与实际情况不符的现象;43、总体部署：施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致,文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟人职务等是否吻合;44、施工方案与施工方法、工艺是否匹配;45、施工方案与招标文件要求、投标书有关承诺是否一致;材料供应是否与甲方要求一致,是否统一代储代运,是否甲方供应或招标采购;临时通信方案是否按招标文件要求办理;有要求架空线的,不能按无线报价;施工队伍数量是否按照招标文件规定配置;46、工程进度计划：总工期是否满足招标文件要求,关键工程工期是否满足招标文件要求;47、特殊工程项目是否有特殊安排：在冬季施工的项目措施要得当,影响质量的必须停工,膨胀土雨季要考虑停工,跨越季节性河流的桥涵基础雨季前要完成,工序、工期安排要合理;48、“网络图”工序安排是否合理,关键线路是否正确;49、“网络图”如需中断时,是否正确表示,各项目结束是否归到相应位置,虚作业是否合理;50、“形象进度图”、“横道图”、“网络图“中工程项目是否齐全：路基、桥涵、轨道或路面、房屋、给排水及站场设备、大临等;51、“平面图”是否按招标文件布置了队伍驻地、施工场地及大临设施等位置,驻地、施工场地及大临工程占地数量及工程数量是否与文字叙述相符;52、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表是否齐全;53、劳动力、材料是否按照招标要求编制了年、季、月计划;54、劳动力配置与劳动力曲线是否吻合,总工天数量与预算表中总工天数量差异要合理;55、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及标书要求,采用的数据是否与设计一致;56、施工方法和工艺的描述是否符合现行设计规范和现行设计标准;57、是否有防汛措施如果需要,措施是否有力、具体、可行;58、是否有治安、消防措施及农忙季节劳动力调节措施;59、主要工程材料数量与预算表工料机统计表数量是否吻合一致;60、机械设备、检测试验仪器表中设备种类、型号与施工方法、工艺描述是否一致,数量是否满足工程实施需要;61、施工方法、工艺的文字描述及框图与施工方案是否一致,与重点工程施工组织安排的工艺描述是否一致；总进度图与重点工程进度图是否一致;62、施工组织及施工进度安排的叙述与质量保证措施、安全保证措施、工期保证措施叙述是否一致;63、投标文件的主要工程项目工艺框图是否齐全;64、主要工程项目的施工方法与设计单位的建议方案是否一致,理由是否合理、充分;65、施工方案、方法是否考虑与相邻标段、前后工序的配合与衔接;66、临时工程布置是否合理,数量是否满足施工需要及招标文件要求;临时占地位置及数量是否符合招标文件的规定;67、过渡方案是否合理、可行,与招标文件及设计意图是否相符;九、工程质量68、质量目标与招标文件及合同条款要求是否一致;69、质量目标与质量保证措施“创全优目标管理图”叙述是否一致;70、质量保证体系是否健全,是否运用ISO9002质量管理模式,是否实行项目负责人对工程质量负终身责任制;71、技术保证措施是否完善,特殊工程项目如膨胀土、集中土石方、软土路基、大型立交、特大桥及长大隧道等是否单独有保证措施;72、是否有完善的冬、雨季施工保证措施及特殊地区施工质量保证措施;十、安全保证措施、环境保护措施及文明施工保证措施73、安全目标是否与招标文件及企业安全目标要求口径一致;74、确保既有铁路运营及施工安全措施是否符合铁路部门有关规定,投标书是否附有安全责任状;75、安全保证体系及安全生产制度是否健全,责任是否明确;76、安全保证技术措施是否完善,安全工作重点是否单独有保证措施;77、环境保护措施是否完善,是否符合环保法规,文明施工措施是否明确、完善;十一、工期保证措施78、工期目标与进度计划叙述是否一致,与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否吻合;79、工期保证措施是否可行、可靠,并符合招标文件要求;十二、控制降低造价措施80、招标文件是否要求有此方面的措施没有要求不提;81、若有要求,措施要切实可行,具体可信不作过头承诺、不吹牛;82、遇到特殊有利条件时,要发挥优势,如队伍临近、就近制梁、利用原有大临等;十三、施工组织机构、队伍组成、主要人员简历及证书83、组织机构框图与拟上的施工队伍是否一致;84、拟上施工队伍是否与施工组织设计文字及“平面图”叙述一致;85、主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准,拟任职务与前述是否一致;86、主要负责人证件是否齐全;87、拟上施工队伍的类似工程业绩是否齐全,并满足招标文件要求;88、主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予职称时间相符,其学历及工作经历是否符合实际、可行、可信;89、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善,符合标书要求；所列人员及附后的简历、证书有无缺项,是否齐全;十四、企业有关资质、社会信誉90、营业执照、资质证书、法人代表、安全资格、计量合格证是否齐全并满足招标文件要求;91、重合同守信用证书、AAA证书、ISO9000系列证书是否齐全;92、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求;93、在建工程及投标工程的数量与企业生产能力是否相符;94、财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全,数字是否准确、清晰;95、报送的优质工程证书是否与业绩相符,是否与投标书的工程对象相符,且有影响性; 十五、其他复核检查内容96、投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致;97、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误;98、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页,其内容与上下页是否连续;99、工期、机构、设备配置等修改后,与其相关的内容是否修改换页;100、投标文件内前后引用的内容,其序号、标题是否相符;101、如有综合说明书,其内容与投标文件的叙述是否一致;102、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺;103、按招标文件要求是否逐页小签,修改处是否由法人或代理人小签;104、投标文件的底稿是否齐备、完整,所有投标文件是否建立电子文件;105、投标文件是否按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章;106、投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是否按规定统一;107、页眉标识是否与本页内容相符;108、页面设置中“字符数/行数”是否使用了默认字符数;109、附图的图标、图幅、画面重心平衡,标题字选择得当,颜色搭配悦目,层次合理;110、一个工程项目同时投多个标段时,共用部分内容是否与所投标段相符;111、国际投标以英文标书为准时,加强中英文对照复核,尤其是对英文标书的重点章节的复核如工期、质量、造价、承诺等;112、各项图表是否图标齐全,设计、审核、审定人员是否签字;113、采用施工组织模块,或摘录其他标书的施工组织内容是否符合本次投标的工程对象;114、标书内容描述用语是否符合行业专业语言,打印是否有错别字;115、改制后,其相应机构组织名称是否作了相应的修改;编制投标书六要点投标书是招标人判断投标人是否真诚地参加投标并愿意努力获得中标机会的依据,也是评标委员会进行比较和评审的对象,因为评标人员对供应商和采购对象信息的了解主要是通过投标书反映的信息获得的;在招投标过程中,投标书制作的质量高低与能否中标关系密切,因为一份合格、规范、高质量的投标书能准确的对招标文件所要求的各项条件进行准确的响应,能充分的反映供应商的资格、履约能力、信誉,能判定投标人所提供的采购对象可以满足采购人的要求;另外,投标书还将和招标书一起分别作为供应商与采购人制定合同的法定依据;因此投标书质量的好坏至关重要,供应商必须认真编制投标书;在投标书的制作过程中要善动脑筋、吃透招标文件精神,才有可能制作出合格、规范、得体的投标书,才能获得更高的中标率;在投标书制作过程中应注意把握以下几点：吃透招标书内容,确定是否具备投标资格准备制定投标书前,首先要认真阅读招标书,根据招标书上披露的内容、准入条件、资格、资质、履约能力、可靠性、经验、信誉、财力资源、设备和其他物质设施、管理能力等,围绕条件逐一对照,判断是否具备投标资格;供应商只有在吃透招标书上对供应商的要求,确定自己具备和达到投标资格后,制作投标书进行报名参加投标活动,才有可能中标,否则就是白费力气;尤其是当采购人因对采购项目有特殊要求,已对供应商规定了特定的条件,如果供应商不能满足特定的条件就应“知难而退”;切莫盲目行事或认为自己条件差不多,就一厢情愿地去制作投标书参加投标;自查提供的采购对象能否满足采购人的要求供应商要根据采购人提出的要求,仔细查看自己提供的采购对象能否满足采购人对供应能力、供应时间、售后服务等条件的要求,认定自己可以满足采购人提出的要求后,才可准备制作投标书;如果只为了追求中标率,而错误的高估了自己的供应能力,即使中标后与招标人签订了合同,但不能按合同约定的时间、品质等标准提供采购对象,不但毁了投标人自己的声誉,还要承担违约责任;由具有专业水平的人员认真按照招标书中的条款编制投标书制作投标书具有一定的专业性,尤其是在招投标采购专用物资时,专业人员能对招标书提出的各个关键点有全局的考量,可以更好地理解和领会招标书中对专用物资特定的技术指标的要求,也能够在投标书中对招标文件的要求和条件逐条的进行分析和判断,找出所有实质性的东西,提出有针对性的专业技术指标,恰到好处的反映投标人的意愿,如实的反映投标人的供应能力;非专业人员不能对招标书提出的对专用物资的特定要求有积极准确的响应,即使投标人百分之百符合投标条件,如果不能通过投标书让评标委员会有深入的了解仍不容易中标;所以最好由专业人员从商务文件、技术文件、价格文件等部分认真细致的去制作投标书;一商务文件和技术文件制作质量的好坏将直接影响到评标委员会判定投标人是否具有投标资格在投标书制作过程中要针对招标书中提出的不同的要求和内容,详细的了解对投标人的资质、技术和商务要求,认真地研究招标文书中的内容,有针对性的提供真实可靠的资料;尤其需要注意的是商务文件部分,因为这是保证投标人具有投标资格的有效证明,最好能编制目录,注明页码,并将商务文件编制在一起,且一定要前后呼应,列入目录的文件一定要编入；若有证件是外文的,最好能附中文译文,并加盖单位公章与外文文件证件编在一起;切不可疏忽大意,以为产品有优势、性价比高而因工作失误,导致没有按招标书上的要求提供相关资料,而造成被取消中标资格,正好给那些想专门让已内定的投标单位中标找到了让有竞争实力的投标人形成废标的借口,这是很可惜的,无形中为助长招投标过程中的不正之风提供了方便;二价格文件质量的高低不但能决定投标人是否中标,更直接影响到投标人获得利益的大小投标人要从总体上对报价进行把握,力求报价适中,既能达到中标的目的,还能获得最大的利益;供应商要根据采购对象计算出成本价,结合投标人自己与其它投标单位提供的物资或服务不同,估算出其它投标人可能的报价,并以最优性价比提出自己的最合理报价,以求最终报价最接近于采购人的理想的价位,既达到中标的目的,又使投标人获得尽可能大的经济利益;仔细检查,认真核对,确保投标书文字通顺、语言得体、表述准确完成投标书的初稿后,要对招标书中的细节部分认真核对,切莫前后矛盾,给人以误解,或认为在制作投标书时弄虚作假;投标书整体上行文要通顺、有条理,避免出现影响理解投标人实力和信誉的错别字;笔者在评标时,就遇到过有的投标书上出现了许多不该出现的错字,不但影响对投标人的印象,严重的还造成理解上的麻烦,歪曲投标人的本意,以为投标人无法满足采购人提出的要求;在送达投标书前,一定要仔细检查,认真核对,切不可出现因马虎、粗心造成投标书自相矛盾而影响中标的现象;投标书上的内容必须真实可靠投标书的内容必须是供应商实际情况的真实表述,但在实际评标过程中,容易引起评标委员会或招标人对投标人企业的运行状况、经济实力和信誉担忧的原因主要表现在以下几方面：一是不能提供由法定的审计机构出具的财务报表,二是不能按招标书的要求提供相应级别银行出具的银行资信证明,三是未能按招标书要求加盖法人或委托授权人的印签或签名,四是投标单位名称或法人与工商登记执照不符;还有的个别投标人为了提高中标率,在制作投标书时片面地夸大自己单位的业绩,这些都很可能引起评标委员会对投标人实力的怀疑,直接认定投标书无效;在截止时间前将投标书送达招标书或采购机构都规定了接收投标书的截止时间,一定要在规定的时间将投标书送达;派专人送投标书比较好,不但可以灵活掌握时间,授权投标人还可以根据实际情况临时改变投标报价;通过邮寄方式送达一定要留出充分的时间,万一错过了开标时机将非常可惜;综上所述,一份好的投标书可以很好地反映出投标人的实力、信誉、报价竞争力;在投标人能够满足招标文件要求的前提下,高质量的投标书是投标人能否夺取中标机会的关键,供应商对投标书的编制一定要认真对待;此外,在投标前还应做好调查研究,估计有多少家单位参加投标,和自己相比都有何优长,只有扬长避短,把自己最好的一面通过投标书展现出来,才有可能赢得最后的中标机会;。
标书编写中的注意事项与技巧
标书编写中的注意事项与技巧在标书编写过程中，为了提高成功中标的机会，确保标书的专业性和可读性至关重要。
本文将介绍一些标书编写中的注意事项与技巧，帮助您有效地准备和撰写标书。
一、标书编写前的准备工作在正式开始编写标书之前，有一些准备工作是必不可少的。
首先，要充分了解招标文件的要求和要点，包括标书提交截止日期、文件格式要求、相关文件的附加要求等等。
其次，要对招标项目本身进行详尽的研究和调查，包括了解项目背景、目标、需求以及竞争对手等。
最后，要确定标书编写的时间安排，确保有足够的时间进行文档的审查和修改。
二、标书编写的基本结构标书编写的基本结构对于信息的组织和清晰的传达至关重要。
一个标书通常应包含以下几个部分：1.封面与目录：封面应含有招标项目的名称和编号，以及提交标书的时间和地点信息。
目录应清晰地列出标书的各个章节和小节。
2.引言与背景介绍：引言部分应包括对招标项目的简要介绍，彰显您对项目的理解和兴趣。
背景介绍部分要提供项目的详细背景信息，包括问题陈述、需求分析和目标设定等。
3.项目理解与解决方案：这一部分是您展示对项目的理解和提出解决方案的地方。
您需要清晰地描述您对项目的理解，包括目标、需求和限制条件等。
同时，您要提出针对这些需求和目标的详细解决方案，说明您的技术、资源和经验。
4.组织能力和经验：在这一部分，您要详细描述您的组织能力和经验，以证明您有能力成功完成项目。
这包括类似项目的经验、专业人员的资质和技术能力等。
5.预算和报价：在这一部分，您要详细说明项目的预算和报价。
您需要透明地列出每一项费用，并解释费用的合理性和合法性。
6.交付计划和时间表：在这一部分，您需要详细说明项目的交付计划和时间表。
您需要清晰地列出每个阶段的里程碑和时间节点，并提供具体的实施计划。
7.附录：在最后的附录部分，您可以插入其他相关的支持资料，例如公司介绍、团队成员的简历、资质证书等。
三、标书编写的技巧除了基本结构，还有一些技巧可以帮助您编写高质量的标书。
如何做好标书的注意事项
如何做好标书的注意事项
1. 理解标书要求：细致研读标书要求，明确投标内容、格式、截止日期等事项，确保按照要求准备标书。
2. 了解项目背景：对项目背景、需求有全面了解，包括项目目标、范围、时间、预算等，以便在标书中准确阐述公司的能力和解决方案。
3. 突出公司实力：通过标书展示公司的成功案例、技术实力、工作团队素质等，让评标专家对公司有信心。
4. 合理定位定价：标书中的报价需要合理、适中，既要满足项目要求，又不能过高或过低，避免给客户造成负面印象。
5. 充分展示优势：在标书中突出自己的核心竞争力和独特优势，与其他竞标者区别开来。
6. 严谨细致的撰写：认真编辑标书，注意语法、拼写、标点等细节，确保标书的整体质量。
7. 提供真实准确的信息：标书中提供的资料和数据需要真实可靠，避免夸大宣传和虚假陈述。
8. 做好时间规划：合理安排标书准备时间，避免匆忙应付，尽可能提前完成。
9. 翻译和校对：如果需要翻译标书，要保证翻译质量，尽可能
避免语义和理解误差。
10. 投标前审查：在递交标书前，仔细审查标书内容，确认是否符合要求、是否有明显错误，确保标书完整、正确。
关于制作标书的十条重要提示
关于制作标书的十条重要提示1. 不要用“标书”作为标书标题，这并不能向客户传达任何有意义的信息。
（您见过有人用“书”做书的标题吗？）应在标题中说明能给客户带来什么好处，例如：“通过SolidWorks 的创新功能提高设计效率”2. 关注客户的业务需要和/或目标。
在提出解决方案之前，先陈述您所了解的客户反映的问题。
这表明您倾听并考虑了客户关注的方面，而不是在提供一个千篇一律的解决方案。
3. 不要长篇累牍介绍公司历史。
没有人真正在乎！4. 标书要尽量简练。
您往往忍不住陈列出所有可能沾边的内容，但实际上决策者不会去读它们。
决策者往往先拣简短的标书看，这份标书将成为其他所有表述的参照。
好的标书可以为您带来极大的竞争优势。
5. 不要使用专业术语。
即便客户公司负责与您联系的那个人完全理解这些专业术语，但审查标书的还会有哪些人？他们能理解吗？应该用决策者能够理解的语言叙述预期的功能。
6. 突出重点内容。
利用项目符号、标题和副标题、粗体、颜色、边界等手段，让重点内容跃然纸上。
但不要过多使用强调手段，否则突出不了真正的重点。
请考虑哪些是真正重要的内容。
7. 量化给客户带来的好处和回报。
让决策者知道她/他将节省多少，其团队效率又将提高多少。
令人信服的客户投资回报计算数据比空洞的口号或陈词滥调更引人注目。
8. 首先介绍独特之处和竞争优势。
考虑与竞争对手相比您能提供什么，选择几个独特优势，将最能满足客户需求的放在最前面，其它依次排列。
9. 影射竞争对手。
如果明确谁是竞争对手，可以在标书中提出能够击中其要害的问题。
不要贬低竞争对手或提到竞争对手的名字。
但如果您知道您的竞争对手有不好的产品性能记录，则不妨就性能的重要性发挥一下。
10. 要求得到业务机会。
在说明函中提出此要求，在执行摘要中提出此要求，在提交或出具标书时还要提出此要求。
不要坐等机会。
必须主动出击。
如果您正确执行了自己的计划，您就取得了要求得到业务机会的权利。
有说服力的标书范例标书制作注意事项列表1. 制作阶段a. 我是否富有创造性地对客户需求做了彻底分析？b. 我是否已让客户认识到他们需要解决此问题？c. 我是否根据所述的需求制定了总体战略？d. 我是否对标书的目标读者做了准确定位？i. 个人风格ii. 专业技能水平和熟悉程度iii. 在决策过程中的角色e. 整个标书是否连贯和一致？2. 风格a. 我的语言是否自然亲切？i. 我是否避免了陈词滥调和专业术语？ii. 我的措辞是否礼貌而且巧妙？b. 我的表达是否清晰明确？i. 我是否完全理解我的主题？ii. 我用的句子是否比较短而且简单？iii. 我是否使用了恰到好处的语言，足以打动读者感情，促使其采取行动？iv. 我是否根据读者对象调整了措辞？c. 我的内容和语言是否简洁？i. 我是否删除了不必要的细节？ii. 我是否删除了不必要的语句并确保没有语法错误？d. 我的观点表述是否精确？i. 我的观点是否合乎逻辑而且条理清楚？ii. 我是否对材料作了分析并将其划分为符合逻辑的若干部分？iii. 我是否提供了必要的定义、详细信息和示例？e. 我的标书是否重点明确？i. 我是否一直围绕中心思想？ii. 我的开场白是否能引起兴趣和注意？f. 我的句子是否通俗易懂？g. 我是否描述了某种前景并提供了实现前景的计划？3. 结构a. 我是否选择了合适的沟通方式？b. 我是否从读者的角度安排了内容结构？c. 讨论部分是否明确表述了方案的实质？d. 我是否用一个醒目的句子总结了每个关键点，以帮助读者抓住重点？4. 写作技巧a. 我是否使用了所有必需的文档技巧？b. 所有标题是否一目了然、用词得当而且格式一致？c. 我是否对所有表格、图表和数字做了充分注解？d. 我是否通读了全篇并做了修改润色？下面红色为工作计划模板，不需要的下载后可以编辑删除！谢谢工作计划一、近期今年是在新的工作岗位工作的年，是熟悉工作，履职，方法，积累经验的一年，年中“转变，”，即转变工作角色，工作职责。
标书编制及注意事项
标书编制及注意事项标书编制及注意事项一、引言标书是在商务交流中非常重要的文件，它是为了争取客户的信任和赢得项目而编写的。
在编制标书时，需要了解并遵循一些注意事项，以确保编完整、准确和有竞争力的标书。
本文将详细介绍标书编制的注意事项。
二、标书编制准备阶段1.了解项目需求在编制标书之前，必须全面了解项目的需求。
这包括了解客户的要求、项目的规模和范围、时间进度以及选标标准等。
惟独全面了解项目需求，才干编符合需求的标书。
2.组建标书编制团队为了高效编制标书，需要组建一个专业的团队。
团队成员应具备相关领域的知识和经验，并且能够协作合作。
团队应该明确各自的职责和，确保标书的质量和准时提交。
3.制定编制计划在编制标书之前，需制定一个详细的编制计划。
计划应包括工作、时间安排、团队成员分工等内容。
通过制定合理的计划，可以提高标书编制的效率和质量。
三、标书编制要点1.清晰的结构和组织标书应具有清晰的结构和组织，确保读者能够轻松理解和尾随整个。
可以使用目录和标题进行分章节划分，同时通过段落和分点来展示信息。
2.准确的描述和数据在编写标书时，应始终保持准确性。
描述项目时，要使用准确的词汇和术语，避免浮现错误或者含糊的表述。
同时，提供准确可靠的数据支持，如成本估算、时间规划等。
3.突出竞争优势标书应突出企业的竞争优势，强调为客户带来的价值和利益。
可以通过成功案例、技术优势和专业团队等方式来展示企业的竞争力，并与客户的需求进行对照。
4.详细的项目计划和实施方案在标书中，应提供详细的项目计划和实施方案。
计划应包括项目的时间进度、资源分配、风险管理等。
实施方案应说明工作方法、流程和所需的资源等。
5.合理的报价和商务条款标书中的报价和商务条款应具有合理性和可执行性。
报价应根据项目需求进行准确估算，并考虑成本、利润和市场竞争等因素。
商务条款应明确对双方权益的保护和责任的分配。
四、标书编制注意事项1.关注格式和排版标书的格式和排版应整齐、清晰、易读。
标书注意点
写标书注意事项1、公司名称、开户行、法人及其代表不能错或是串标2、空缺的地方注意填写，不能留空白。
3、页码一定对上，不能在打印时存在漏页、串页现象。
4、注意打分项目，不能遗漏，同时要高于要求，这样得分容易。
5、时间上注意统一，还有格式要工整，并且不能与其他标书相同。
6、内容上：投标有效期，招标中投标人须知，签字是否正确，营业执照是否最新的，有无无犯罪记录证明，报价是否统一且是唯一。
报价：先算出总的价格，然后乘以所要的税费（大概是7%——10%）。
然后将单价修改，降低后用总价值减去现在单价算出来的总价格和税费，然后得出剩下的（安装，修理，运费等费用）。
如下图：版面设置：1、默认格式：2、窄格式：上边距为26mm，下边距为22mm，左边距为25mm右边距为25mm，装订线位于纸张左侧3mm（可根据页数多少适当调整）。
版面设页眉、页脚、页码，页眉及页脚字体大小：小五，页眉距离20mm，页脚距离15mm，页码居中，行间距为1.5倍行距。
一般段落采用首行缩进2字符的格式。
四、字体：“字体”为加粗字体，“字体”为不加粗字体。
文章标题为三号黑体（可加粗），节标题为小三号黑体（可加粗），正文字体为小四号宋体（不加粗），所有字体颜色均为黑色。
章序号宜使用“一、二、三、……”、“1 2 3 ……”节序号宜使用“1 2 3 ……”、“1.1 1.2 1.3 ……”、“1.1.1 1.1.2 1.1.3 ……”。
英文字体宜使用Arial，字体大小同中文字体。
凡牵涉到法律性陈述、条文引用，协议的签订或申明，落款需签字、盖章以及信函的字体宜使用仿宋GB_2312四号。
五、表格：所有表格标题为四号宋体（可加粗）。
表格内容采用小四号宋体或五号宋体（不加粗）。
六、插图：插图大小应适合文档版面，不宜超过页边距；放大或缩放后的图片应保证质量良好，否则应先在图像处理软件中调整至相应大小再贴入文档。
七、电子档格式：出于兼容性考虑，电子档格式宜采用office97-2003的格式，word扩展名：.doc，excel扩展名：.xls。
标书制作注意事项有哪些
标书制作注意事项有哪些在商业活动和项目招标中，标书是企业或个人展示自身实力、能力和方案的重要文件。
一份精心制作、内容完整且准确的标书，往往能在竞争激烈的投标过程中脱颖而出，为成功中标奠定坚实基础。
然而，标书制作并非一项简单的任务，需要严谨认真、细致入微，同时要遵循一系列的注意事项。
接下来，我们就详细探讨一下标书制作过程中的关键要点。
一、深入理解招标要求在开始制作标书之前，务必对招标文件进行深入、细致的研究。
了解招标项目的背景、目标、范围、技术要求、商务条款等各个方面的内容。
重点关注以下几个方面：1、资格要求：确认自身是否满足招标方对投标方的资质、经验、人员配备等方面的要求。
如果不满足，要提前考虑是否有解决方案或者是否值得参与投标。
2、技术规格：明确招标项目所需的技术标准、性能指标、质量要求等。
这将有助于在标书中准确地回应并提供符合要求的技术方案。
3、商务条款：包括投标截止日期、开标时间、合同条款、付款方式、履约保证金等。
要确保在标书中按照要求提供相关的承诺和响应。
二、精心组织标书结构一个清晰、合理的标书结构能够让评审人员迅速找到所需的信息，提高标书的可读性和评审效率。
一般来说，标书应包含以下几个主要部分：1、封面：包括项目名称、投标方名称、日期等基本信息。
2、目录：便于评审人员快速浏览标书的主要内容和章节分布。
3、投标函：对参与投标的意愿和承诺进行明确表述。
4、商务部分：涵盖企业资质证明、业绩案例、财务状况、商务条款响应等内容。
5、技术部分：详细阐述针对招标项目的技术方案、实施计划、质量保障措施、售后服务等。
6、价格部分：提供清晰明确的报价清单和价格构成说明。
在组织标书结构时，要注意各部分之间的逻辑关系，做到层次分明、重点突出。
三、准确无误的商务内容商务部分是展示投标方实力和信誉的重要环节。
在准备这部分内容时，需要注意以下几点：1、企业资质：提供完整、有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证书，并确保其在有效期内。
招标书注意事项
招标书注意事项以下是 6 条关于招标书注意事项：1. 咱可得看清招标要求啊！这就好比你要去一个陌生地方，不看清路线不就瞎走了嘛！你想想，要是没搞清楚招标方需要啥，那不是白费力气嘛。
就拿上次隔壁公司参与的那个项目来说，他们就是没仔细看要求，结果做了一堆无用功。
所以啊，一定得瞪大眼睛把要求看个明明白白！2. 时间节点千万别记错了呀！这就跟赶火车一样，记错时间你可就赶不上啦！我记得有一次一个朋友参加招标，就把投标截止时间记错了，等反应过来，哎呀，啥都晚了！你说冤不冤？咱可不能犯这样的低级错误啊！3. 报价要合理呀，可不是随便报个价就行的！这就像去市场买菜，你报价太高，人家扭头就走；报价太低，自己又亏死了。
之前听说有个团队，为了中标报了个超级低的价，结果执行的时候发现根本没法做，这不就自己给自己挖坑嘛！一定要好好算算成本，报出一个合适的价格。
4. 团队的实力很重要哦！你想想，要是你的团队软趴趴的，能拿下招标吗？这就好比一场比赛，没有实力强劲的队员怎么可能赢呢！有个公司去竞标，介绍团队的时候都说不出个一二三来，人家能信你吗？咱自己得心里有底，自己的团队到底行不行。
5. 相关文件一个都不能少啊！少了就像拼图缺了一块，不完整啦！你看那些准备充分的，各种文件整整齐齐，多让人放心。
有一次有个投标的，重要文件居然没带全，你说这多不像话，不是给自己找麻烦嘛！咱可不能这么马虎。
6. 注意细节，细节决定成败呀！这就跟做作业一样，粗枝大叶可不行。
从招标书的排版到文字表述，都得精益求精。
曾经就有个例子，因为招标书里有错别字，就让招标方觉得不严谨，印象分大打折扣。
咱得在这些小地方上下功夫，让别人挑不出毛病来。
我的观点结论就是：招标书的这些注意事项真的都特别重要，每一条都疏忽不得，大家一定要认真对待呀！。
做标书注意事项
做标书注意事项做标书是企业投标的重要环节之一，它直接关系着企业能否成功获得项目订单。
为了提高标书的质量和效果，以下是一些需要注意的事项。
首先，了解招标文件要求。
在编写标书之前，必须仔细阅读招标文件，清楚了解投标要求和技术规范。
要注意招标文件中的时间要求、相关资质要求、投标保证金等等，确保在投标过程中不会出现违规操作。
其次，准确理解项目需求。
在投标前，应该对项目需求进行全面的调研和分析，确保自己对项目的理解准确无误。
只有了解项目需求，才能编写出符合项目要求的标书。
第三，确定项目推荐方案。
标书中的项目推荐方案是企业对于项目的解决方案，它显示了企业的技术能力和解决问题的能力。
在编写项目推荐方案时，应该充分发挥企业的实际优势，突出企业的专业技术和创新能力，提高标书的竞争力。
第四，语言表达要准确清晰。
标书应该用简明易懂的语言进行表达，避免使用过多的行业术语，以免给评标专家带来理解困难。
标书中的信息应该逻辑清晰、有条理，要注意避免语法错误和拼写错误。
第五，降低价格和利润预期。
在编写标书时，价格应该根据市场竞争环境进行合理的定价，并合理估计项目成本，避免出现价格过高或过低的情况。
同时，应该对项目的利润预期进行评估，确保能够在项目中获得合理的利润。
第六，注重标书的可读性。
标书的可读性对于评标专家来说是非常重要的，如果标书排版混乱、文字密集，评标专家可能会对标书产生厌倦和不信任。
因此，应该使用清晰易读的字体和合适的字号，合理安排段落和标题，使标书清晰明了。
第七，及时准确的提交标书。
在投标截止日期之前，要确保标书已经完整地编写好，并在规定的时间内提交。
标书的提交应该是有计划和准备的，避免在最后时刻匆忙提交，以免出现疏漏或错误。
总之，做标书需要注意各个方面的细节，从了解招标文件到准确理解项目需求，再到编写项目推荐方案和进行价格评估，都需要细心和耐心，只有如此才能编写出高质量的标书。
制作标书过程中的注意事项
制作标书过程中的注意事项
1、目录内容从顺序到文字表述要与投标文件要求一致；目录编号、页码、标题要与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。
2、目录字体不要过大，设计得小巧些。
扉页可以做一个目录，注意对其方式。
3、工程名称要与招标文件工程名称对应。
4、投标文件密封时，要注意密封要求，在密封盖章时，最好在外封套上用公章盖骑缝章，不要只盖密封章。
盖章要盖好，稳稳重重一个个盖，章子在盖时要摆正。
5、要对工程业绩表中的业绩合同额、开竣工日期，项目经理等与合同核对清楚。
公司业绩要与招标文件中要求的相对应。
6、技术文件要与招标文件的技术要求对应，内容要真实、可靠、不牵强，赋予可行性。
7、投标书的附件资料要齐全，后面尽量附设计图纸，有关表格填写要仔细切勿漏项，表格要注意填充完整，格式要统一，可以适当添加填充色。
8、货物价格偏差表不要空白，没有偏差就填无偏差。
9、标书内人员配备表要与实际相符合，最好按实填写。
10、检查投标有效期，要与招标文件对应。
11、报价部分注意认真核对大小写是否正确，大小写的数目是否相符。
12、针对本工程的措施要用心做，提出有针对性的专业技术指标，恰到好处的反映投标人的意愿，如实的反映投标人的供应能力。
做好标书要注意的八大事项
标书必须对以下八个方面引起足够重视。
1、商务文件。
这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。
一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等，如有分包商，还应出具资信文件供招标人审查。
2、技术文件。
如果是建设项目，则包括全部施工组织设计内容，用以评价投标人的技术实力和经验。
技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求，投标人应当认真按照规定填写。
在编制技术要求时应慎重对待商标、制造商名称、产地等的出现，如果不引用这些名称或式样不足以说明买方的技术要求时，必须加上"与某某同等"的字样。
很多文件，哪里需要盖章，哪里需要签字，尽量填上盖上，不要让专家团找到任何借口。
3、价格文件。
这是投标文件的核心，全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制，不允许有任何改动，如有漏填，则视为其已经包含在其他价格报价中。
4、“投标须知”莫弄错。
“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面，正确回答的具体注意事项的书面说明，可以说是投标书的“五脏”（喻指投标书的“心脏”、“肝脏”、“肾脏”等五脏）。
在制作大型数据率的成功交易业务记录时，某投标者将“近三年”，理解为“近年”。
将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”，以致于使形成的投标书违背了“招标须知”，成为废纸一张。
5、“实质要求”莫遗漏。
《政府采购法》，《招标投标法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定：投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。
这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未作出响应，都将成为无效标。
如某招标文件规定，投标者须具备5个方面的条件。
若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的，投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求作出的响应；投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求作出的响应，则投标者E和投标者F，都将因“遗漏”而被淘汰。
(完整版)做标书的注意事项
附：做标书的注意事项一、封面1、封面格式能否与招标文件要求格式一致，文字打印能否有错字。
2、封面标段、里程能否与所招标段、里程一致。
3、公司法人或拜托代理人能否依据规定署名或盖印，能否按规定加盖单位公章，招标单位名称能否与资格审察时的单位名称符合。
4、招标日期能否正确。
二、目录5、目录内容从次序到文字表述能否与招标文件要求一致。
6、目录编号、页码、标题能否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。
三、招标书及招标书附录7、招标书格式、标段、里程能否与招标文件规定符合，建设单位名称与招标单位名称能否正确。
8、报价金额能否与“招标报价汇总表共计”、“招标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写能否一致，国际标中英文标书报价金额能否一致。
9、招标书所示工期能否知足招标文件要求。
10、招标书能否按已按要求盖公章。
11、法人代表或拜托代理人能否按要求署名或盖印。
12、招标书日期能否正确，能否与封面所示符合。
四、改正报价的申明书（或降价函）13、改正报价的申明书能否内容与招标书同样。
14、降价函能否按招标文件要求装订或独自递送。
五、受权书、银行保函、信贷证明15、受权书、银行保函、信贷证明能否依据招标文件要求格式填写。
16、上述三项能否由法人正确署名或盖印。
17、拜托代理人能否正确署名或盖印。
18、拜托书日期能否正确。
19、拜托权限能否知足招标文件要求，单位公章加盖完美。
20、信贷证明中信贷数额能否切合野猪明示要求，如野猪无明示，能否切合标段总价的必定比率。
六、报价21、报价编制说明要切合招标文件要求，繁简适当。
22、报价表格式能否依据招标文件要求格式，子目排序能否正确。
23、“招标报价汇总表共计”、“招标报价汇总表”、“综合报价表”及其余报价表能否依据招标文件规定填写，编制人、审察人、招标人能否按规定署名盖印。
24、“招标报价汇总表共计”与“招标报价汇总表”的数字能否符合，能否有算术错误。
25、“招标报价汇总表” 与“综合报价表” 的数字能否符合，能否有算术错误。
标书注意事项
标书注意事项编写标书需要注意以下几个要点：一、遵循招标文件的要求：招标文件中会详细列出标书内容的要求和格式，包括标书的组织结构、内容要求、格式要求等，需要仔细阅读并严格遵守。
标书中需要包括一份全面的技术方案、清晰的工作计划和合理的预算，以及相关的企业资质、业绩和证书等。
二、标书的内容要真实、准确：在编写标书时，一定要注意标书中的内容要真实、准确，不夸大事实，不虚假宣传。
潜在投标人或招标单位会对标书的真实性进行核查，如果发现虚假信息，将可能导致投标失败和法律风险。
三、符合招标要求的细节：标书中还需要详细说明满足招标文件要求的细节，比如项目实施方案的细节、所需人员的资质要求等。
这些细节的准确描述可以展示出企业的专业能力和综合实力，提高中标的机会。
四、注重表达方式的规范和语言的流畅：标书要求表达方式规范，语言流畅，没有拼写和语法错误。
标书的书写不仅仅是文字的整齐，更需要语言简洁明了、通俗易懂，以便招标单位能够清楚地理解标书的内容。
五、标书的排版和装订要整齐：标书的排版不仅仅是字体的选择和大小，还包括标书的版面设计和图表的使用等。
标书中的图表要清晰易读，排版要整齐划一，同时装订也要注意，不可以出现字迹模糊、纸张破损或乱糟糟的现象。
六、标书的提交要按时：在提交标书时，一定要按招标文件要求的时间、地点和方式进行，不可以迟交或提前交。
同时，为了确保标书的安全，最好选择可追溯的邮寄方式或直接送达招标单位的方式。
七、标书的复印件要备好：在编写标书之前，最好准备好标书的复印件，以备不时之需。
复印件要勘误无误、清晰易读，以防标书遗失或发生意外情况。
总之，编写标书需要严格遵守招标文件的要求，保证内容真实准确，并注意细节的完善。
标书要有规范的表达方式和流畅的语言，排版和装订要整齐，同时要按时提交。
标书的复印件要备好，以防发生意外情况。
这些注意事项将有助于提高标书质量和中标的机会。
标书注意事项
标书注意事项注意事项在制作投标文件前，应全面阅读招标文件并标注不理解的地方。
同时，查看废标条款是否完全满足，如不能满足应立即提出并报告上级。
还需核实招标文件要求的资质、技术和条款是否满足，如不能满足应及时提出并报告上级，寻求解决方案。
如果招标文件有限价，应先初步预算本次投标总价，如超出招标预算，应立即报告上级和项目负责人。
二、参考评标分值确定投标价格根据评标的商务、技术和价格所占的分值，参考我方所投总价的价格性质。
完成上述内容后，通知技术工程师给予详细报价。
如果招标文件要求需做环保工程，应尽快通知环保工程师给予设计和报价。
三、严格按照招标文件格式编写投标文件在制作投标文件时，必须严格按照招标文件中要求的投标文件组成格式进行编写。
完成投标文件后，需仔细检查、审核，并让同事相互帮助检查。
最后由技术主管进行最后的审核。
审核无误后，将投标文件压缩发给项目负责人复查。
四、注意投标文件目录和开标要求项目负责人审查无误后，再次确认投标文件目录是否更新，目录所指页码是否与文件内容页码相符合。
根据招标文件要求，为方便开标，开标一览表、投标保证金复印件、授权委托书是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。
招标文件要求是否需要电子档文件及刻录光盘按招标文件密封项密封，刻录格式为WORD或PDF格式。
五、注意标书内容的答疑、延期公告等在制作标书前与标书完成之后都需确定招标机构的全部答疑（如有）、延期等公告的全部内容后，再确定封标！同时，关注标书内容中开标时间（电子版的截止上传时间），下午开标应当提前4小时之前完成一切密封（或上传）的工作；上午开标，应当提前一天完成一切密封（或上传）的工作。
如未完成，应及时向上级领导反应。
六、检查盖章和签字在投标文件封装后，应再次检查样衣是否齐全，是否需要挂吊牌。
同时，检查盖章和签字，包括骑缝章、各个标书内容信函、扫描件等公章和签字是否完善。
日期核对，包括合同资料、信函、各项重要扫描件。
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投标文件制作注意事项
1．首先对招标文件全面阅读一遍，对不理解的地方进行标注，然后再查看废标条款我司是否完全满足，当不能满足时立即提出并报告上级。
2．查看招标文件中要求的资质、技术和条款我方是否完全满足，如不能满足立即提出并报告上级寻求解决方案。
3．招标文件如有限价，先初步预算本次投标总价，如果超出招标预算，立即报告上级和项目负责人。
4．根据评标的商务、技术和价格所占的分值来参考我方所投总价的价格性质。
5．当上述内容完成后尽快通知技术工程师给予详细报价；如果招标文件要求需做环保工程尽快通知环保工程师给予设计和报价。
6．严格按照招标文件中要求的投标文件组成格式进行编写投标文件。
7．投标文件全部完成后仔细检查、审核，然后让同事再相互帮助检查，最后由技术主管李工进行最后的审核。
审核无误后将投标文件压缩发给项目负责人复查。
9．项目负责人审查无误后，再次确认投标文件目录是否更新，目录所指页码是否与文件内容页码相符合。
10．根据招标文件要求，为方便开标，开标一览表、投标保证金复印件、授权委托书是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。
11．招标文件要求是否需要电子档文件及刻录光盘按招标文件密封项密封，刻录格式为WORD或PDF格式。
12．甲方、乙方抬头；招标机构抬头要核对再三不可有误。
13．投标文件完成后，应仔细核对投标报价、项目名称、项目编号及货物清单。
14．注意标书内容中开标时间（电子版的截止上传时间），下午开标应当提前4小时之前完成一切密封（或上传）的工作；上午开标，应当提前一天完成一切密封（或上传）的工作。
如未完成，及时向上级领导反应。
15．关于标书内容的答疑、延期公告等及时关注，制作标书前与标书完成之后都需确定招标机构的全部答疑（如有）、延期等公告的全部内容后，再确定封标！
16．检查盖章和签字，包括骑缝章、各个标书内容信函、扫描件等公章和签字是否完善；日期核对，包括合同资料、信函、各项重要扫描件。
17．投标文件封装后，应再次检查样衣是否齐全，是否需要挂吊牌。
标书制作
一、前期制作
1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所领带的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以用在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
2、标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。
（1）报价部分
A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符
B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的臺、貮、叁、拾、佰、仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。
（2）商务部分
税务登记证、法人授权书、产品授权书等，要严格按招标单位的要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前面，这是要认真研读后方可整理好的。
（3）技术部分
技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。
其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。
技术偏离部分同样要核对彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。
（4）再三检查无误后可以制作打印版。
（深圳市内电子版标书检查无误后可以上传）
二、正本制作
（1) 正本
正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。
被授权人签字和法人签字；在标书中，有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意，不可以签错地方，同时要确保不是同一个人签两个。
（2）小签
每一页都要求被授权人在标书的右下方签字，这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订，其次还是字的问题，要保证每一页的名字都是一样（尤其是帮人代签的时候），同时还要细化到保证每一个字都一样。
（招标文件要求需要小签时才签，无要求时不可有小签。
）
（3）盖章
每一页都要盖上公司的章，认真审查尽量不要遗漏。
（有法定代表人或授权人签字时，公章应盖在签名处。
）
三、装订
（1）副本制作；
审查无误后的正本，可以复印成副本，副本份数由招标文件要求决定。
副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。
同时在每一份标书正面封皮上盖
上章及骑缝章。
（2）装袋
开标一览表、电子文档、正本、副本应严格按招标文件密封项封装，然后密封，粘上密封条（密封条上的时间同样要注意），密封完毕后，在密封条上盖章（注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上）。
（3）密封
文件密封后，标书为明标时，封条应含有投标人名称、开标单位、项目编号、项目名称、含“X年X月X日X时X分不可启封”字样，并加盖公章；标书为暗标时，样衣无需封装，且不可含任何公司标识。
如何制作标书及重要组成部分
标书的组成：（商务标、技术标）
在做标书前需要认真的阅读邀标涵，然后根据邀标涵的内容要求将标书的制作分为以下两部份：
商务标：投标函、投标商简介、资质、其他综合说明
技术标：设计方案、项目实施方案、质量管理目标、质量保证体系、售后服务计划、主要设备介绍或产品样板、设计部分、技术偏差说明、人员配备
商务标：
（商务标主要为投标人所拥有的资质证明所提供的文件）
一、投标函/报价函
投标函附表、投标商概况表、法人代表资格证明、授权委托书、被授权人身份证明、投标保证金（缴纳证明）、银行资信证明书、报价一览表：各个产品分别报价、对招标文件的认可、技术及商务偏差说明一览表、承诺书、优惠条件、招标文件的认同程度、意见或建议说明、招标文件中的其他要求、投标商认为适宜的其他材料
二、投标商介绍
1、公司简介
2、组织（分支）机构
3、售后服务体系
4、获奖情况
5、相关业绩及证明材料（合同、检验验收证明）
三、资质
1、营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证明
2、厂商产品授权（代理）书
3、项目进度一览表（职务、职称、业绩、证书等）
四、其他说明
1、投标商概况一览表
2、主要设备介绍设备情况一览表
3、财务状况资料（审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表等）
4、招标文件中的其他要求
技术标：
（技术标主要是针对产品所含的技术方案、实施进度及售后服务等方案）一、项目实施方案
设计方案
交货时间
具体实施过程描述（技术及纸样说明等）
二、售后服务保障
人员配备
售后服务地点
响应时间。