XXXX公司信息系统用户帐号及权限管理制度

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账号密码及权限管理制度精选全文完整版

账号密码及权限管理制度精选全文完整版

可编辑修改精选全文完整版XXXX公司账号密码及权限管理制度1总则1.1 目的为加强公司信息系统账号和密码管理,通过控制用户密码、权限,实现控制访问权限分配,防止对公司网络的非授权访问,特制订本管理办法。

1.2 范围所有使用本公司网络信息系统的人员。

1.3 职责公司所有使用信息系统的人员均需遵守本管理办法规定。

行政部网络工程人员负责建立账号和密码管理的规范并推动执行、审核和检查落地执行情况。

1.4 术语和定义内部网络:是指在本公司内部所有客户端等组成的局域网。

包括但不限于OA 系统以及数据库系统等。

2控制内容1.1 用户注册新用户必须加入域,否则不允许入网。

⏹域用户账号由网络管理员在该用户上岗使用公司网络系统前建立,命名原则为职工工号。

⏹一自然人对应一个系统账号,以便将用户与其操作联系起来,使用户对其操作行为负责。

⏹用户因工作变更或离开公司时,管理员要及时取消或者锁定该用户所有账号,对于无法锁定或者删除的用户账号采用更改密码等相应的措施规避风险。

⏹系统管理员应定期检查并取消多余的用户账号。

1.2 权限管理⏹行政部系统管理员负责分配新用户系统权限,负责审批用户权限变更申请是否与信息安全策略相违背。

⏹特权用户必须按授权程序通过系统等部门主管批准,才可给予相应的权限。

⏹系统管理员应保留所有特权用户的授权程序与记录。

⏹权限设定要明细化,尽可能减少因拥有的权限化分较粗带来的不正当信息访问或误操作等现象的发生。

若某些权限无法细分,则需加强对用户的单独监控。

⏹只有工作需要的信息访问要求,才可授权。

每个人分配的权限以完成本岗位工作最低标准为准。

⏹系统管理员对分配的所有权限记录进行维护。

不符合授权程序,则不授予权限。

⏹对于本公司外的用户,需要访问本公司内部资源时,需要由用户的接待者申请为其办理授审批程序。

1.3 密码的选择密码的选择应参考以下规则:⏹最少要有8个字符,必须由字母、数字、大小写以及特殊字符组成。

⏹不要使用别人通过个人相关信息(如姓名、电话号码、生日等)容易猜出或破解的密码。

信息系统账号和权限管理办法

信息系统账号和权限管理办法

信息系统账号和权限管理办法第一章总则第一条为加强XXX有限公司(以下简称公司)信息系统(以下简称系统)用户账号和权限的规范化管理,确保系统有序、稳定运行,防范业务风险,特制定本管理办法。

第二条本办法适用于公司及所属企业。

第二章账号管理第三条管理部门信息化部是系统账号和权限管理的主责部门,主要工作职责包括:1.负责制定系统相关权限管理体系。

2.管理公司各部门及所属企业系统账号和权限,包括创建账号、修改账号、停用账号、角色分配、权限分配等。

3.负责审核各部门及所属企业提交的系统账号和权限申请事项。

第四条创建账号系统账号与公司办公系统账号及密码一一对应。

1.申请人没有办公系统账号,需要按公司或所属企业相关流程申请创建办公系统账号。

2.申请人已有办公系统账号,可使用办公系统账号和密码登录办公系统后,在工作台的应用入口中点击系统图标,即可直接登录到系统(未授权的账号无任何系统操作权限,需按本办法第五条申请授权)。

第五条系统账号权限说明系统账号权限分为三个大类,分别为数据角色权限、功能角色权限、审核角色权限。

创建系统账号时,需要为账号配置数据角色权限与功能角色权限;审核角色权限单独依据审批流创建。

以上三类系统账号权限会根据业务实际情况不定期进行更新和修改,实际权限以系统最新设置为准。

1.数据角色权限数据角色权限用于分隔业务数据,决定登录用户可查看与操作的数据范围,包括分隔业务机构、业务部门与业务板块等。

2.功能角色权限账号的功能角色权限决定登录用户可查看的具体菜单功能以及菜单功能中的操作按钮,按岗位分工进行功能角色创建。

3.审核角色权限审核角色权限单独依据审批流创建,根据工作分工为用户配置相应的审核角色权限后,该用户即可在对应审批节点收到待办提示,并有权进行相关操作。

第六条账号授权及变更1.账号授权及变更包括给账号增加权限、删除权限、修改用户信息等。

2.账号授权及变更统一通过办公系统进行申请。

申请人在办公系统流程管理中选择系统权限申请,在《系统权限申请审批单》(以下简称《审批单》,模板详见附件)中勾选和填写所需申请事项后,提交进行审批。

企业公司信息系统用户帐号角色权限管理办法

企业公司信息系统用户帐号角色权限管理办法

企业公司信息系统用户帐号角色权限管理办法企业公司信息系统用户账号角色权限管理办法随着信息技术的快速发展,企业公司内部的信息系统扮演着越来越重要的角色。

为了确保企业信息系统的安全性和高效性,用户账号角色权限的管理变得至关重要。

本文将介绍企业公司信息系统用户账号角色权限管理的办法,并提出了一些有效的实施建议。

一、概述企业公司信息系统用户账号角色权限管理是指通过对用户账号、角色和权限的定义、分配和管理,确保只有经过授权的用户能够访问系统的特定功能和数据,并能够根据企业的需求进行灵活调整和变更。

二、用户账号管理1. 用户账号创建:每位用户在使用企业信息系统前,需要通过正式流程进行账号创建申请,并按照企业的规定提供相应的身份证明材料。

系统管理员审核并根据用户工作需求进行账号创建。

2. 用户账号注销:当用户离职或者临时不再需要使用企业信息系统时,系统管理员应及时注销相应的用户账号,避免账号滥用和安全风险。

三、角色管理1. 角色定义:根据企业公司的组织结构和业务流程,定义各类用户角色。

角色的定义应符合职能和权限的逻辑关系,并遵循最小权限原则,即每个角色仅被授予必要的权限,避免权限过多或者冲突。

2. 角色分配:根据员工的职责和工作需求,系统管理员将相应的角色分配给用户账号。

分配角色时,应确保分工合理,避免一个账号拥有过多的权限。

3. 角色变更:当职责调整或业务需求变化时,用户角色可能需要进行相应的调整。

系统管理员应及时响应变更请求,并审核和执行相应的角色变更。

四、权限管理1. 权限定义:根据企业信息系统的功能模块和业务需求,对各种权限进行明确定义。

权限的定义应尽量精细化,确保每个权限都有明确的用途和作用范围。

2. 权限分配:根据角色的权限需求,系统管理员将相应的权限分配给对应的角色。

分配权限时,应仔细审核,确保权限的合理性和安全性。

3. 权限变更:当业务需求变化或权限控制规则更新时,相应的权限可能需要进行调整。

信息系统用户和权限管理制度范文

信息系统用户和权限管理制度范文

信息系统用户和权限管理制度范文信息系统用户和权限管理制度范一、总则为了规范信息系统的使用和管理,保障信息系统的安全稳定运行,保护网络信息安全和用户隐私,制定本制度。

本制度适用于所有使用公司信息系统的用户,并适用于所有使用公司信息系统的人员。

二、术语解释1. 信息系统:指公司所有的计算机硬件设备、软件系统及其相关设备的总称。

2. 用户:指具有合法使用权限、并已在系统中注册的人员。

3. 权限:指用户在信息系统中所具备的操作和访问的权利和范围。

4. 管理员:指被授权的具有管理信息系统权限的工作人员。

三、用户注册1. 用户注册程序(1)凡是需要使用公司信息系统的人员,必须提出书面申请,并经过审核批准,方可注册。

(2)注册申请需填写真实的个人信息,并配上近期彩色照片,同时需提供相关证明材料。

(3)注册申请由管理员接收并进行审核,审核通过后,管理员将提供账号和密码。

(4)用户在注册后10天内必须到指定地点领取注册证件,逾期未取视为放弃,需重新申请注册。

2. 用户信息管理(1)用户有义务及时更新个人信息,包括但不限于联系电话、地址等。

(2)用户不得将个人账号和密码泄露给他人,一旦账号和密码泄露,用户应立即通知管理员,并及时更换账号和密码。

(3)用户应用真实身份信息注册,并对所填写的个人信息的真实性承担法律责任。

四、权限管理1. 权限的分类(1)系统管理员权限:系统管理员拥有最高权限,负责系统管理、系统设置、用户管理、数据备份等操作。

(2)普通用户权限:普通用户只能进行基本操作,包括浏览、查询、编辑、打印等。

2. 权限分配原则(1)权限必须根据用户的工作需要进行合理分配,确保用户能够完成工作任务,并防止滥用权限。

(2)权限分配由管理员负责,用户可根据需要提出权限调整申请,并经过管理员审核后生效。

(3)权限调整申请需填写相关理由,并提供相关证明材料。

3. 权限分配程序(1)管理员应及时根据用户的工作需要,合理分配权限,并保证权限的及时性和有效性。

公司信息账号管理制度

公司信息账号管理制度

公司信息账号管理制度
一、总则
1. 为了加强公司信息账号的管理,确保信息资源的安全与有效利用,特制定本制度。

2. 本制度适用于公司所有员工及合作伙伴,涉及所有公司信息账号的使用、管理和维护。

3. 公司信息账号包括但不限于电子邮件、社交媒体、办公系统、数据库等电子账户。

二、账号管理原则
1. 统一管理:公司信息账号由专门的管理部门负责统一管理,确保账号的规范使用和安全。

2. 权限分级:根据工作需要和职责划分,对账号权限进行分级管理,防止权限滥用。

3. 定期审计:定期对信息账号的使用情况进行审计,确保账号使用的合规性。

三、账号使用规范
1. 实名制注册:所有信息账号必须以真实身份注册,不得使用匿名或虚假信息。

2. 密码管理:用户应设定复杂的密码,并定期更换,严禁将密码透露给他人。

3. 使用记录:用户应保存好自己的操作记录,以便必要时进行查阅和核实。

四、账号申请与注销
1. 新员工入职时,需向管理部门提出信息账号申请,明确所需账号的类型和权限。

2. 员工离职或岗位变动时,应及时通知管理部门,由管理部门负责相关账号的注销或权限
变更。

五、违规处理
1. 对于违反账号管理规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如因个人原因导致公司信息泄露或账号安全事件,相关责任人应承担相应的法律责任。

六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理部门负责解释和修订。

2. 本制度最终解释权归公司所有。

公司信息系统用户帐号及权限管理制度

公司信息系统用户帐号及权限管理制度

XXXX集团信息系统用户帐号及权限管理制度管理要求1.使用信息系统的各业务部门各岗位人员,除公司有特殊规定外,皆按本制度执行。

2.职责:网络管理部门负责用户的创建和权限分配,各业务部门根据各自岗位需求向信息系统管理部门提出用户创建需求和权限分配需求。

3.信息系统用户的管理:包括系统用户帐号的命名建立,用户帐号及相应权限的增加、修改,用户帐号及相应权限的终止,用户密码的修改,用户帐号及相应权限的锁定和解锁;用户帐号及相应权限的安全管理等。

4.信息系统管理员(以下简称系统管理员)在系统中不得任意增加、修改、删除用户帐号及相应权限,必须根据《XXXX集团信息系统申请表》和相关领导签字审批才能进行相应操作,并将相关文档留档备存。

5.用户帐号及相应权限的持有人,必须保证用户帐号及相应权限和用户密码的保密和安全,不得对外泄漏,防止非此用户帐号的所有者登陆系统。

6.公司用户管理员要定期检查系统内用户使用情况,防止非法授权用户恶意登陆系统,保证系统的安全。

7.帐号持有人要对其在系统内的行为负责,各部门领导要对本单位或本部门用户的行为负责。

8.用户帐号的命名由系统管理员执行,用户帐号命名应遵循易用性、最小重叠机率为用户帐号的命名规则,不得随意命名。

9.对用户申请表等相关文档各申请部门的用户管理员必须存档,不得遗失。

增加、修改用户帐号及相应权限的管理10.信息系统中增加、修改用户帐号及相应流程规范:10.1 新增员工:新员需要使用公司内部通讯系统,首先填写《XXXX集团信息系统申请表》ERP系统用户申请填写《XXXX集团公司ERP权限申请表》,由主管部门负责人核定审批、人事部复核审批,交由网络部留档备存、执行相应操作。

10.2 系统组织结构调整:部门新建、合并、分离、撤消,组织结构需求变更的。

需由部门主管领导提出书面说明文件,报人事部审核,各分公司总经理复核,交由网络部留档备存、执行相应操作。

11.用户帐号及相应权限的增加、修改,须由申请人填写《XXXX集团信息系统申请表》、《XXXX集团公司ERP权限申请表》,所在部门负责人审批,网络安全部门负责人审批后交由系统管理员留档备存、执行相应操作。

XXXX公司信息系统用户帐号与权限管理制度

XXXX公司信息系统用户帐号与权限管理制度

XXXX集团XXXX集团信息系统用户帐号及权限管理制度管理要求1.使用信息系统的各业务部门各岗位人员,除公司有特殊规定外,皆按本制度执行。

2.职责:网络管理部门负责用户的创建和权限分配,各业务部门根据各自岗位需求向信息系统管理部门提出用户创建需求和权限分配需求。

3.信息系统用户的管理:包括系统用户帐号的命名建立,用户帐号及相应权限的增加、修改,用户帐号及相应权限的终止,用户密码的修改,用户帐号及相应权限的锁定和解锁;用户帐号及相应权限的安全管理等。

4.信息系统管理员(以下简称系统管理员)在系统中不得任意增加、修改、删除用户帐号及相应权限,必须根据《XXXX集团信息系统申请表》和相关领导签字审批才能进行相应操作,并将相关文档留档备存。

5.用户帐号及相应权限的持有人,必须保证用户帐号及相应权限和用户密码的保密和安全,不得对外泄漏,防止非此用户帐号的所有者登陆系统。

6.公司用户管理员要定期检查系统内用户使用情况,防止非法授权用户恶意登陆系统,保证系统的安全。

7.帐号持有人要对其在系统内的行为负责,各部门领导要对本单位或本部门用户的行为负责。

8.用户帐号的命名由系统管理员执行,用户帐号命名应遵循易用性、最小重叠机率为用户帐号的命名规则,不得随意命名。

9.对用户申请表等相关文档各申请部门的用户管理员必须存档,不得遗失。

增加、修改用户帐号及相应权限的管理10.信息系统中增加、修改用户帐号及相应流程规范:10.1新增员工:新员需要使用公司内部通讯系统,首先填写《XXXX集团信息系统申请表》 ERP系统用户申请填写《 XXXX集团公司 ERP权限申请表》 , 由主管部门负责人核定审批、人事部复核审批,交由网络部留档备存、执行相应操作。

10.2系统组织结构调整:部门新建、合并、分离、撤消,组织结构需求变更的。

需由部门主管领导提出书面说明文件,报人事部审核,各分公司总经理复核,交由网络部留档备存、执行相应操作。

11. 用户帐号及相应权限的增加、修改,须由申请人填写《XXXX集团信息系统申请表》、《 XXXX集团公司 ERP权限申请表》,所在部门负责人审批,网络安全部门负责人审批后交由系统管理员留档备存、执行相应操作。

信息系统权限管理制度模版(三篇)

信息系统权限管理制度模版(三篇)

信息系统权限管理制度模版第一章总则第一条为了规范信息系统权限管理,保护信息安全,提高系统资源使用效率,制定本制度。

第二条本制度适用范围:公司各部门的信息系统、网络及其相关设备。

第三条信息系统权限管理的目的是为了确保信息系统只能被授权人员访问和使用,并且授权人员的权限与其工作职责相适应。

第四条信息系统权限管理依法依规进行,严禁违法使用信息系统和滥用权限。

第五条信息系统权限管理的原则是合理、公平、安全、便捷。

第六条信息系统权限管理的组织机构包括:公司管理部门、系统管理员、用户部门。

第七条信息系统权限管理的职责分工如下:1. 公司管理部门负责制定和检查信息系统权限管理制度和相关规定,协助处理信息系统权限管理方面的重大问题。

2. 系统管理员负责执行和监督信息系统权限管理制度的具体实施,并协助用户部门解决相关问题。

3. 用户部门负责管理和使用本部门的信息系统权限,定期对权限进行审查和调整。

第二章权限管理流程第八条信息系统权限管理的流程包括:申请权限、审批权限、分配权限、监控权限。

第九条申请权限的程序如下:1. 用户在需要使用信息系统的时候,向系统管理员提出权限申请。

2. 用户填写权限申请表,包括申请人姓名、工号、所属部门、申请权限等信息。

3. 权限申请表需由申请人和上级主管签字确认。

第十条审批权限的程序如下:1. 系统管理员对收到的权限申请进行初步审核,确认申请的合法性和合理性。

2. 初步审核通过后,系统管理员将权限申请表转交给上级主管进行审批。

3. 上级主管对权限申请进行审批,审批结果填写在申请表上,并签字确认。

4. 审批通过的权限申请交给系统管理员继续处理。

第十一条分配权限的程序如下:1. 系统管理员根据审批通过的权限申请,按照相关规定进行权限的分配。

2. 系统管理员将权限分配情况记录在权限分配表上,并及时通知申请人。

第十二条监控权限的程序如下:1. 系统管理员定期对已分配的权限进行审查和监控。

2. 对存在安全风险或异常使用权限的情况,系统管理员应及时处理,并报告管理部门。

信息系统用户和权限管理制度

信息系统用户和权限管理制度

信息系统用户和权限管理制度一、引言信息系统是现代企业经营中不可或缺的核心部分,它涉及到企业的各种业务数据和信息,对企业的运营和发展起着至关重要的作用。

然而信息系统的安全问题也是企业领导者需要高度重视的事项。

信息系统的用户和权限管理制度是保障信息系统安全的关键环节,其重要性不言而喻。

二、信息系统用户管理1. 用户分类在信息系统用户管理中,首先需要对用户进行分类。

一般来说,信息系统的用户可以分为管理员、普通用户、外部用户等不同类别。

管理员通常具有系统最高权限,可以对系统进行各种配置和管理。

普通用户则是系统的日常使用者,他们通常只对系统中的特定部分数据和操作有权利。

外部用户是指那些非本公司员工但需要使用本公司信息系统的人员,例如外部合作伙伴、客户等。

2. 用户注册和注销企业应建立完整的用户注册和注销流程。

在员工入职时,应立即进行系统账号注册,并按照员工职责设置相应的权限。

在员工离职时,应立即进行系统账号注销,并清除该员工在系统中的所有权限。

3. 用户权限管理用户权限管理是信息系统用户管理中的关键部分。

企业应该建立严格规范的权限分配体系,确保每个用户只拥有自己必需的权限。

管理员需要定期审核和调整用户的权限,确保权限的合理性和安全性。

4. 用户行为监控信息系统应该具备用户行为监控的功能,对用户的操作行为进行监控和记录。

这对于发现和防范潜在的安全风险非常重要。

例如,记录用户的登录信息、数据访问日志等。

三、信息系统权限管理1. 角色与权限企业应该根据职责和权限设置相应的角色。

角色是一组权限的集合,可根据员工职责和权限需求进行灵活分配。

例如,会计人员、销售人员、技术支持人员等可以拥有不同的角色和权限。

2. 权限管理流程企业应建立完整的权限管理流程,包括权限申请、审批、分配、调整和回收等各个环节。

权限管理流程应该确保权限的合法、合规和安全,避免权限滥用和泄露。

3. 权限审核和审计企业应定期对系统权限进行审核和审计,确保权限的合理性和安全性。

信息系统用户和权限管理制度三篇

信息系统用户和权限管理制度三篇

信息系统用户和权限管理制度三篇篇一:信息系统用户和权限管理制度第一章总则第一条为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,确保各信息系统安全、有序、稳定运行,防范应用风险,特制定本制度。

第二条本制度适用于场建设和管理的、基于角色控制和方法设计的各型信息系统,以及以用户口令方式登录的网络设备、网站系统等。

第三条信息系统用户、角色、权限的划分和制定,以人力资源部对部门职能定位和各业务部门内部分工为依据。

第四条场协同办公系统用户和权限管理由场办公室负责,其他业务系统的用户和权限管理由各业务部门具体负责。

所有信息系统须指定系统管理员负责用户和权限管理的具体操作。

第五条信息系统用户和权限管理的基本原则是:(一)用户、权限和口令设置由系统管理员全面负责。

(二)用户、权限和口令管理必须作为项目建设的强制性技术标准或要求。

(三)用户、权限和口令管理采用实名制管理模式。

(四)严禁杜绝一人多账号登记注册。

第二章管理职责第七条系统管理员职责负责本级用户管理以及对下一级系统管理员管理。

包括创建各类申请用户、用户有效性管理、为用户分配经授权批准使用的业务系统、为业务管理员提供用户授权管理的操作培训和技术指导。

第八条业务管理员职责负责本级本业务系统角色制定、本级用户授权及下一级本业务系统业务管理员管理。

负责将上级创建的角色或自身创建的角色授予相应的本级用户和下一级业务管理员,为本业务系统用户提供操作培训和技术指导,使其有权限实施相应业务信息管理活动。

第九条用户职责用户须严格管理自己用户名和口令,遵守保密性原则,除获得授权或另有规定外,不能将收集的个人信息向任何第三方泄露或公开。

系统内所有用户信息均必须采用真实信息,即实名制登记。

第三章用户管理第十条用户申请和创建(一)申请人在《用户账号申请和变更表》上填写基本情况,提交本部门负责人;(二)部门负责人确认申请业务用户的身份权限,并在《用户账号申请和变更表》上签字确认。

(三)信息系统管理部门经理进行审批后,由系统管理员和业务员创建用户或者变更权限。

公司帐号使用权限管理制度

公司帐号使用权限管理制度

第一章总则第一条为加强公司帐号管理,确保公司信息安全和业务流程的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工及外聘人员使用公司帐号的行为。

第三条本制度旨在明确公司帐号的使用权限、责任和审批流程,规范公司帐号的使用行为,保障公司利益。

第二章帐号类型及权限第四条公司帐号分为以下类型:1. 账户管理员帐号:负责公司内部所有帐号的创建、修改、删除和权限分配;2. 系统管理员帐号:负责公司内部系统的维护、更新和安全管理;3. 业务操作帐号:负责具体业务操作,如销售、采购、财务等;4. 普通员工帐号:负责日常办公和业务辅助工作。

第五条各类帐号权限如下:1. 账户管理员帐号:拥有最高权限,包括创建、修改、删除所有帐号,以及分配各类帐号的权限;2. 系统管理员帐号:拥有系统维护、更新和安全管理权限;3. 业务操作帐号:根据业务需求,拥有相应业务模块的操作权限;4. 普通员工帐号:根据岗位职责,拥有日常办公和业务辅助工作的权限。

第三章帐号申请与审批第六条员工因工作需要申请使用公司帐号,应向部门负责人提出申请,填写《公司帐号申请表》。

第七条部门负责人对申请进行审核,确认无误后,将《公司帐号申请表》报送至IT部门。

第八条 IT部门根据《公司帐号申请表》进行帐号创建,并将帐号信息通知部门负责人。

第九条部门负责人将帐号信息通知申请人,并要求申请人进行密码设置。

第四章帐号使用与管理第十条员工使用公司帐号时,应遵守以下规定:1. 不得将帐号借给他人使用;2. 不得使用公司帐号进行非法活动;3. 不得随意更改帐号密码;4. 不得泄露公司帐号信息。

第十一条帐号密码应定期更换,密码长度不少于8位,包含大小写字母、数字和特殊字符。

第十二条帐号使用过程中,如发现异常情况,应及时报告给部门负责人和IT部门。

第五章帐号变更与注销第十三条员工因工作变动、离职等原因需要变更或注销帐号,应向部门负责人提出申请。

第十四条部门负责人对申请进行审核,确认无误后,将《公司帐号变更/注销申请表》报送至IT部门。

系统用户及权限管理制度

系统用户及权限管理制度

系统用户及权限管理制度一、总则为了规范系统用户的行为,保护系统的安全性和稳定性,根据公司的相关规定和制度,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有使用公司信息系统的员工和合作伙伴。

三、用户管理1.创建用户新员工入职时,由系统管理员根据员工的岗位需求,在公司的人力资源系统中创建用户帐号,并分配相应的权限。

新员工进入公司时,应按照公司规定的流程进行入职手续。

2.修改用户用户的个人信息变更时,包括姓名、职位、手机号码等,应及时通知系统管理员进行修改。

3.离职处理离职员工在离职手续办理完毕后,由系统管理员立即停用相关用户帐号,并删除其所拥有的权限。

四、权限管理1.权限分级根据不同的岗位需求和职责,用户被分配不同的权限级别。

权限级别分为以下几类:-系统管理员(管理员级别):拥有对系统的全部权限,包括用户管理、权限管理、系统设置等。

-高级用户(管理级别):拥有对系统的大部分权限,包括数据录入、查询和打印等。

-普通用户(操作级别):只拥有平常工作所需的基本权限。

2.权限申请与审批用户需要增加或修改权限时,应向直属主管提出申请,由主管审核后上报给系统管理员。

系统管理员根据实际需求和安全性考虑进行审批,并及时将结果反馈给申请者。

3.权限定期审查系统管理员应定期对用户的权限进行审查,检查是否有异常操作或不当权限。

如发现问题,应及时采取措施予以处理。

五、帐号管理1.帐号安全用户需要妥善保管个人帐号和密码,不得将其透露给他人,避免不必要的安全风险。

2.密码设置用户帐号的密码应由用户自行设置,并遵循以下要求:-长度不少于8位;-包括大小写字母、数字、特殊字符中的至少三种;-最好定期更换密码,以提高帐号的安全性。

六、违规处理1.违规行为违反以下规定的用户行为将被视为违规行为:-盗用他人帐号;-故意篡改、损坏系统数据;-未经授权修改系统设置;-散布垃圾信息或恶意软件。

2.处理措施对于违规行为的用户,将根据违规情节轻重,采取以下措施进行处理:-警告:口头或书面警告。

帐号管理制度

帐号管理制度

帐号管理制度一、总则为了规范公司内部的账号管理,保障公司信息系统的安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工,在公司内任何部门、任何岗位均要遵守本制度。

三、账号设置1.员工岗位确定后,由信息部门为其分配账号,并设置相应权限。

岗位变更时,要及时通知信息部门进行相应调整。

2.员工应该妥善保管自己的账号和密码,严禁私自泄露或转借给他人使用。

3.员工不得随意修改账号的权限设置,对账号的设置需经过信息部门批准。

四、账号使用1.员工只能使用自己所分配的账号从事与岗位相符的工作,不得超范围使用账号进行其他操作。

2.员工不得使用他人账号进行操作,遇到需要临时使用他人账号的情况,需经过信息部门和被使用账号所有人的书面同意。

3.员工在登陆账号后应定期更改密码,确保账号的安全性。

五、账号监督1.信息部门拥有对公司所有账号进行监督和管理的权力,员工有义务配合信息部门的监督工作。

2.信息部门有权调取员工账号的操作记录和登陆情况,对于违规操作会进行相应的处理。

3.员工发现自己账号异常操作时,应及时向信息部门报告,配合信息部门进行调查。

六、账号注销1.员工在离职时,应当将自己所拥有的公司账号交还信息部门,并进行注销。

2.员工长时间不在岗时,应向信息部门申请暂停账号使用,并按规定时间内恢复账号使用。

3.员工密码遗忘或账号丢失时,应及时向信息部门报告进行处理。

七、附则1.员工应严格遵守账号管理制度,如违反规定将受到相应的处罚。

2.账号管理制度的解释权归信息部门所有,并有权对制度进行修订。

3.本制度自颁布之日起实施,作为公司管理的一部分。

以上为公司账号管理制度,希望各位员工认真遵守,共同维护公司信息系统的安全和稳定。

公司账号信息管理制度模板

公司账号信息管理制度模板

公司账号信息管理制度模板在互联网技术高速发展的今天,企业对于信息系统的依赖性日益增强。

账号信息作为企业信息系统的重要入口,其安全性直接关系到企业数据的安全与否。

因此,制定一套科学、合理的账号信息管理制度,对于防范外部攻击、内部滥用风险至关重要。

我们需要明确账号信息管理制度的目标。

该制度应确保所有账号均按照统一的安全标准进行管理,包括但不限于账号的创建、使用、修改、注销等各个环节。

通过制度的执行,可以有效避免账号泄露、滥用等情况的发生,保障企业的信息安全。

我们将详细介绍公司账号信息管理制度模板的主要内容:1. 账号创建与分配- 所有账号必须由指定管理人员创建,严禁非授权人员擅自创建账号。

- 账号创建时需根据工作需要设定权限等级,遵循最小权限原则。

- 新员工入职时,应由人力资源部门通知IT部门创建相应账号;员工离职时,必须及时注销其账号。

2. 账号使用规范- 用户应妥善保管自己的账号信息,不得泄露给他人。

- 禁止用户使用默认密码或简单密码,应定期更换复杂密码。

- 对于共享账号,必须明确责任人,并记录使用情况。

3. 账号权限管理- IT部门负责账号权限的审核与调整,确保权限与职责相匹配。

- 任何账号权限的变更都必须经过审批,并有日志记录。

- 定期审查账号权限,确保无不当权限存在。

4. 账号监控与审计- IT部门应定期对账号使用情况进行监控和审计。

- 发现异常账号活动时,应立即采取措施进行处理。

- 定期生成账号活动报告,供管理层审阅。

5. 应急响应与事故处理- 制定账号信息泄露或滥用的应急预案。

- 发生安全事故时,应迅速启动应急预案,追踪问题源头,采取补救措施。

- 事故处理后,应总结经验教训,优化制度流程。

6. 培训与宣传- 定期对员工进行账号信息安全意识培训。

- 强化员工对于账号信息管理制度的认识和遵守。

- 通过内部宣传提高全员的安全防范意识。

结语:。

信息系统账号管理制度

信息系统账号管理制度

信息系统账号管理制度一、总则为规范信息系统账号的使用和管理,严格保护信息系统和账号的安全,提高信息系统的可靠性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有的信息系统账号管理工作。

三、账号申请1. 员工在正式入职后,需向信息技术部门申请相应的系统账号。

申请时需提供真实有效的个人信息,包括姓名、职位、部门等。

2. 员工在申请账号时,需阅读并签署相关的账号管理制度,并承诺遵守相关规定。

3. 所有的账号申请,需由直接上级审批签字,并将审批单交至信息技术部门办理。

4. 信息技术部门在收到账号申请后,需在3个工作日内完成账号的开通和通知申请人使用说明及密码。

四、账号权限管理1. 不同职位的员工应获得相应的系统账号权限,权限的分配应与员工的实际岗位和工作任务相匹配。

2. 超级管理员应定期对所有账号的权限进行审查和调整,确保账号权限的合理性和安全性。

3. 已离职或调岗的员工账号,应及时停用或调整权限,保证信息系统的安全。

五、账号使用1. 员工需妥善保管个人账号和密码信息,不得向他人透露或借用账号,否则承担相关责任。

2. 员工应按照规定的流程,合法使用系统账号,并不得擅自修改或删除系统数据。

3. 员工在离开工作岗位或下班之前,需及时退出账号,确保信息系统的安全。

4. 被调岗或离职的员工需及时上交个人账号和相关资料,信息技术部门需在第一时间停用相关账号。

六、账号安全控制1. 账号密码需定期更改,密码不得使用简单的数字组合或者生日等易破译的信息,密码的存储应采取安全加密的方式。

2. 系统应设置登录失败次数限制,并启用账号锁定功能,在账号连续登录失败的情况下自动锁定账号。

3. 只允许在特定IP地址下登录系统账号,不在白名单内的IP地址不得访问系统。

4. 系统应设置操作日志,并对敏感操作进行记录和审查,确保系统账号的安全性。

七、违规处理1. 对于违反账号管理制度的行为,公司将根据实际情况给予相应的处罚,包括警告、罚款、停职等处罚。

(完整版)信息系统用户和权限控制制度

(完整版)信息系统用户和权限控制制度

(完整版)信息系统用户和权限控制制度信息系统用户和权限控制制度简介本文档旨在制定一个完整的信息系统用户和权限控制制度,以确保信息系统的安全和合规性。

该制度适用于所有使用本公司信息系统的用户,包括员工、供应商和客户等。

目的本制度的目的是保护信息系统资产,防止未经授权的访问和潜在的信息泄露。

通过规范用户和权限管理的流程和规则,最大限度地减少信息系统风险并确保合规性。

用户账户管理1. 每个用户都必须拥有唯一的用户账户,且账户信息必须与用户的真实身份一致。

2. 新用户的账户必须由授权人员在信息系统管理平台上进行注册和激活。

账户注册时必须提供必要的身份验证信息。

3. 用户账户的权限级别应根据其工作职责和需求进行配置,最小权限原则适用于所有用户。

4. 账户的密码必须符合安全规范,包括长度、复杂度和更新周期等要求。

5. 用户账户的变更、暂停或注销必须经过授权流程,并及时更新信息系统管理平台。

权限管理1. 权限分配必须基于用户所属部门、职位和工作职责,并由授权人员进行审核和确认。

2. 所有权限变更必须有明确的授权流程,并记录相关操作和原因。

3. 用户账户权限必须定期审查,确保是否存在不必要的权限,并及时进行调整。

4. 审计权限分配和变更的日志必须备份和存档,并定期进行审计。

审计和监控1. 信息系统必须具备审计和监控功能,以跟踪关键用户活动和权限使用情况。

2. 安全事件和异常行为必须及时报告给安全团队,并采取适当的措施进行调查和响应。

3. 审计日志必须严格保密,并按照公司的数据保护政策进行存储和处理。

培训和意识提升1. 所有用户必须接受信息系统安全培训,了解用户和权限控制制度的要求和规范。

2. 员工必须遵守公司的安全政策和流程,并加强信息安全意识的培养。

3. 不定期进行用户和权限管理的演练和测试,提高用户的安全意识和能力。

法律和合规性要求本制度应符合法律和合规性要求,包括但不限于个人信息保护法、网络安全法和行业监管规定。

信息公司账号安全管理制度

信息公司账号安全管理制度

信息公司账号安全管理制度一、目的与范围制定本制度的目的,在于明确账号的创建、使用、维护及注销等环节的管理要求,保障公司信息系统资源的合理利用和安全。

本制度适用于公司内部所有涉及网络资源访问的账号管理。

二、账号分类与责任根据不同的权限和用途,公司账号将分为普通用户账号、管理员账号和特殊用途账号。

普通用户账号用于日常工作中对一般资源的访问;管理员账号用于系统管理和维护,拥有较高权限;特殊用途账号则针对特定应用或服务设置。

每位员工都应对其使用的账号负责,不得泄露密码,不得将账号交由他人使用。

三、账号创建与审批新员工的账号创建需经过部门申请,并由信息安全管理部门审批。

审批时需核对申请人的身份信息,并按照最小权限原则分配相应的访问权限。

四、账号使用规范1. 员工应使用复杂且不易被猜测的密码,并定期更换。

2. 不得在公共场合登录敏感账号,以防信息泄露。

3. 对于需要长期使用且不操作的会话,应主动登出系统。

4. 严禁在未经授权的情况下访问或尝试访问其他账号。

五、账号变更与维护1. 如员工岗位变动或离职,应及时通知信息安全管理部门进行账号的权限调整或账号注销。

2. 若发现账号存在异常情况,如密码泄露或账号被盗用,应立即报告并采取措施。

六、违规处理违反账号安全管理制度的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

严重者可能面临法律责任的追究。

七、监督与审计信息安全管理部门应定期进行账号使用情况的审计,检查账号的使用记录和权限设置是否合规,并对发现的问题及时整改。

八、附则本制度自发布之日起实施,由信息安全管理部门负责解释和更新。

所有员工必须遵守本制度规定,共同维护公司的信息资产安全。

企业公司信息系统帐号管理制度

企业公司信息系统帐号管理制度

企业公司信息系统帐号管理制度第一节总则第一条为加强用户帐号管理,规范公司信息系统用户帐号的使用,确保用户帐号的安全性,特制定本制度。

第二条本制度中系统帐号是指应用层面及系统层面(操作系统、数据库、防火墙及其它网络设备)的用户帐号。

第三条用户帐号申请、审批及设置由不同人员负责。

第四条系统拥有部门负责建立《岗位权限对照表》(附件六)。

第五条本制度适用于公司总部和各分、子公司(含郑州研究院)。

第二节普通帐号管理第六条申请人使用统一而规范的《帐号/权限申请表》(附件七)提出用户帐号创建、修改、删除/禁用等申请。

第七条帐号申请人所属部门负责人及系统拥有部门负责人根据《岗位权限对照表》对应用层面的普通用户帐号申请进行审批。

第八条信息部负责人根据《岗位权限对照表》对系统层面的普通用户帐号申请进行审批。

第九条帐号管理人员建立各种帐号的文档记录,记录用户帐号的相关信息,并在帐号变动时同时更新此记录,具体内容见《用户帐号记录》(附件八)。

具体流程参见《普通帐号管理流程》(附件一)。

第三节特权帐号和超级用户帐号管理第十条特权帐号指在系统中有专用权限的帐号,如备份帐号、权限管理帐号、系统维护帐号等。

超级用户帐号指系统中最高权限帐号,如root等管理员帐号。

第十一条只有经授权的用户才可使用特权帐号和超级用户帐号,严禁共享帐号。

第十二条信息部每季度查看系统日志,监督特权帐号和超级用户帐号使用情况。

第十三条尽量避免特权帐号和超级用户帐号的临时使用,确需使用时必须履行正规的申请及审批流程,并保留相应的文档。

第十四条临时使用超级用户帐号必须有监督人员在场记录其工作内容。

第十五条超级用户帐号临时使用完毕后,帐号管理人员立即更改帐号密码。

具体流程参见《特权帐号和超级用户帐号管理流程》(附件二)。

第四节临时帐号管理第十六条使用临时帐号时(如内外部审计人员、临时岗位调动人员),须填写统一的《帐号/权限申请表》(附件七)。

第十七条帐号申请人所属部门负责人及系统拥有部门负责人根据《岗位权限对照表》对应用层面的临时用户帐号申请进行审批。

公司系统账号管理制度文

公司系统账号管理制度文

第一章总则第一条为加强公司信息系统安全管理,规范系统账号使用,保障公司信息系统的正常运行,根据国家有关法律法规和公司相关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用信息系统的人员,包括但不限于员工、实习生、外包人员等。

第二章账号申请与分配第三条账号申请:1. 申请人应向所在部门负责人提出书面申请,说明申请账号的用途、权限需求等信息。

2. 部门负责人对申请进行审核,确保申请符合公司规定和实际工作需要。

第四条账号分配:1. IT部门根据部门负责人的审核意见,为申请人分配相应的系统账号。

2. 账号分配应遵循最小权限原则,确保账号权限与工作职责相匹配。

第三章账号使用第五条账号密码:1. 账号密码应设置为复杂度较高的组合,包含字母、数字和特殊字符。

2. 密码应定期更换,原则上每季度更换一次,特殊岗位视情况可适当缩短更换周期。

3. 不得将密码告知他人,不得使用相同的密码登录多个系统。

第六条账号权限:1. 账号权限应与岗位职责相匹配,不得越权操作。

2. 如需调整账号权限,需由部门负责人提出申请,经IT部门审核批准后执行。

第七条账号共享:1. 除特殊情况外,账号不得共享,一人一账号。

2. 特殊情况下需共享账号,需经部门负责人和IT部门批准,并做好记录。

第四章账号管理与监督第八条账号管理:1. IT部门负责公司系统账号的统一管理,包括账号的创建、分配、变更和注销。

2. IT部门定期对账号使用情况进行检查,确保账号使用符合规定。

第九条账号监督:1. 各部门负责人对本部门账号使用情况进行监督,确保账号使用安全、合规。

2. 发现账号使用异常或安全隐患,应及时上报IT部门处理。

第五章账号注销第十条账号注销:1. 人员离职或调离原岗位时,其账号应立即注销。

2. 账号注销前,需确保相关数据备份和交接完成。

第六章违规处理第十一条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分,直至解除劳动合同。

第七章附则第十二条本制度由IT部门负责解释。

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XXXX集团信息系统用户帐号及权限管理制度
管理要求
1.使用信息系统的各业务部门各岗位人员,除公司有特殊规定外,皆按本制度执行。

2.职责:网络管理部门负责用户的创建和权限分配,各业务部门根据各自岗位需求向信息系统管理部门提出用户创建需求和权限分配需求。

3.信息系统用户的管理:包括系统用户帐号的命名建立,用户帐号及相应权限的增加、修改,用户帐号及相应权限的终止,用户密码的修改,用户帐号及相应权限的锁定和解锁;用户帐号及相应权限的安全管理等。

4.信息系统管理员(以下简称系统管理员)在系统中不得任意增加、修改、删除用户帐号及相应权限,必须根据《XXXX集团信息系统申请表》和相关领导签字审批才能进行相应操作,并将相关文档留档备存。

5.用户帐号及相应权限的持有人,必须保证用户帐号及相应权限和用户密码的保密和安全,不得对外泄漏,防止非此用户帐号的所有者登陆系统。

6.公司用户管理员要定期检查系统内用户使用情况,防止非法授权用户恶意登陆系统,保证系统的安全。

7.帐号持有人要对其在系统内的行为负责,各部门领导要对本单位或本部门用户的行为负责。

8.用户帐号的命名由系统管理员执行,用户帐号命名应遵循易用性、最小重叠机率为用户帐号的命名规则,不得随意命名。

9.对用户申请表等相关文档各申请部门的用户管理员必须存档,不得遗失。

增加、修改用户帐号及相应权限的管理
10.信息系统中增加、修改用户帐号及相应流程规范:
10.1 新增员工:新员需要使用公司内部通讯系统,首先填写《XXXX集团信息系统申请表》ERP系统用户申请填写《XXXX集团公司ERP权限申请表》,由主管部门负责人核定审批、人事部复核审批,交由网络部留档备存、执行相应操作。

10.2 系统组织结构调整:部门新建、合并、分离、撤消,组织结构需求变更的。

需由部门主管领导提出书面说明文件,报人事部审核,各分公司总经理复核,交由网络部留档备存、执行相应操作。

11.用户帐号及相应权限的增加、修改,须由申请人填写《XXXX集团信息系统申请表》、《XXXX集团公司ERP权限申请表》,所在部门负责人审批,网络安全部门负责人审批后交由系统管理员留档备存、执行相应操作。

用户帐号及相应权限终止的管理
12.用户帐号及相应权限的终止应符合:①用户帐号持有人工作调动,②用户帐号持有人辞职。

13.用户帐户持有人因工作调动需要终止帐户的,自相应调动通知公布后。

由所属公司人事部门以书面方式通知网络管理部门,网络管理部门负责人审批后交由系统管理员留档备存、执行删除或冻结操作。

14.对于辞职人员用户帐号及相应权限终止,离职人员办理离职申请表,其它部门手续办理完结签字后,转由网络部及时清理该员工各系统帐号。

用户帐号的安全管理
15.用户帐号持有人忘记密码必须填写《XXXX集团信息系统申请表》,所在部门负责人审批,网络管理部门负责人审批后经系统管理员执行相应的操作。

16.系统管理员应对用户帐号及相应权限的使用状态进行定期检查,发现废弃的用户帐号和非法用户,应及时报部门领导审批并进行删除、同时做好记录归档。

17.用户接到初始密码后必须立即进行修改。

用户帐号的使用密码,一般最少在6位以上,并有数字与英文字母组合,每季度至少更改一次。

18.用户如发现账户信息泄露,须尽可能在最短时间内(最长不超过24小时)通知系统管理员及部门主管领导。

系统管理员在查明情况前,应暂停该用户的使用权限。

通过修改密码,恢复该账户的使用权限,同时保留书面情况记录,用户所在部门主管领导签字备案。

19.本规定自下发之日起执行。

编号: 附件:(一)
XXXX公司权限申请表
凭此表对ERP权限进行开通、变更、关闭工作,无此手续任何人没有权限对ERP 权限进行任何操作,正常业务手续办理完毕后,网络系统管理员做好分类归档备案。

附件:(二)
XXXX集团公司信息系统申请表单
注:此单做为XXXXX公司信息系统及电子设备使用申请凭证,请有关部门认真填写逐级报批签字。

附件:(三)
XXXX公司设备使用申请表单
注:此表单做为XXXX公司信息系统及电子设备使用申请凭证,请有关部门认真填写逐级报批签字。

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