协同项目评分标准
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5
2 3 15 1 2 2 2 1 2 1 1
方案的完整性
2
应用方案的可行性 系统安全解决方案的可行性 项目交付项 售后服务方案的完整性 小计
2 2 1 1 20
系统支持集团化架构,下属机构支持 以单位形式而不以部门形式管理 系统中的单位可以进行独立管理,可 集团化应用 以独立的设置公文、表单及相关设置 集团总部支持统一设置,即设置集团 统一的岗位及职务并支持跨单位兼职 图形化流程设计,支持按角色、人员 、职务设置节点及权限 客户端可灵活自定义流程,并在处理 过程中动态调整流程 有终止、回退、撤消、加签、知会、 转发等流程策略 支持正文修改痕迹保留 工作流应用 支持图形化的方式对协同流程进行全 程跟踪、催办、查办的处理 支持OFFICE插件,提供手写签名识别 、WORD、EXCEL等正文处理功能 协同流程可进行归档和预归档 支持流程的串行与并行,图形化显示 支持条件判断选择分支流程 提供自建流程和模板流程 支持发文管理和收文管理 支持公文交换和公文督办 支持公文档案归档 支持公文统计及查询 支持痕迹保留、电子印章 公文管理 支持文档清稿、花脸、套红封发 支持公文流程的自建及模板定义 自动生成公文文号 支持系统管理员指定公文管理员 支持公文节点权限的自定义 支持自定义制作表单 支持导入WORD、HTML等格式表单 支持表单绑定流程 支持同一表单在流程不同节点展现为 表单应用 不同形式 支持表单统计及查询 支持表单统计数据的穿透查询 支持系统管理员指定多个表单管理员 支持树型文档夹管理体系 支持预先归档功能、支持多种查询方 式 提供在线编辑HTML、WORD、EXCEL文档 功能 支持文档夹及文档的授权管理 支持多级分类、多级文档管理员 知识管理 支持读、写、管理三种权限 支持文档的批量上传 支持常用文档发布到系统首页 支持文档直接转发协同或邮件 支持文档的授权共享、借阅 四、产品功能 及流程评分 (40分)
3 2 2 2 3 2 1 2 1 1 1 2 2 2 1 1 1 1 2 2 1 1 1 2 1 1 2 2 2 1 1 2 1 1 2 1 1 1 2 2
知识管理
四、产品功能 及流程评分 (40分)
提供公文档案管理,对公文文件进行 独立存储及组合查询 支持个人日程建立,查看他人日程 支持秘密事件设置,支持自动提醒 日程可以与项目进行关联 日程支持重要紧急四象限统计,支持 领导、秘书、同事、自己多种角色的 事件协作管理 日程/计划/ 支持建立个人计划,查看权限范围内 的他人计划 会议 支持计划的回复及计划总结 支持日计划、周计划、月计划和任意 期计划 支持会议室占用申请,支持会前提醒 、会后添加会议纪要 支持会议申报、审批、安排、通知、 记录、查询及会议回执 提供公告、新闻、调查、讨论等功能 支持信息栏目可自定义,发布范围可 自定义 公共信息管 支持按栏目进行信息管理和发布授权 理 、支持浏览统计 讨论支持版主、置顶、屏蔽回帖等功 能 调查支持多选、评论 车辆档案管理 车辆申请、审核及出车/归车登记管理 辅助办公管 办公设备档案管理、申请、审核和归 理 还 办公用品管理、申请、出入库 图书资料管理、借阅、归还 提供基础设置:组织结构、职务级别 、岗位、用户及用户组的建立,权限 的划分 提供系统应用管理:流程模板管理、 附件清理、公共信息管理、公文应用 设置等 支持自动数据备份和恢复,备份时间 和频率可自定义,手动备份和恢复支 持一键式操作 系统日志记录、查看及清理 身份认证:个人密码、USB加密狗认证 通道安全:验证码支持防DOS攻击和数 据模拟攻击,支持CA认证 服务器安全:数据库采用动态加密, 支持USB加密狗的并发和版本管理 数据安全:附件支持快速和慢速两种 加密算法 系统整合:要求整合其他B/S架构系 统,实现信息门户,并与财务系统实 现数据对接 提供关联人员/关联项目功能 提供WEB方式的电子邮件客户端系统
合计
100
总表
备注
以最低报价者得4分,价高最高者得1分,价格居中者得3分.但 要考虑每家公司报的模块是否完整,是否对应. 按实施的均价来计算.正负10%的5分;低于10%以上20%以下得4 分;高于10%以上20%以下的3分.低于20%以上或高于20%以上得 2分. 原则上要求正式上线运行后的第一年之内提供免费维护服 务,得2分;不符合此要求得0分 公司注册资本1千万以上得3分; 公司注册资本1千万以下、200万以上得2分; 公司或者分公司在当地得2分; 公司所在地不在XX或没有XX分公司得0分 OA产品线完整,支持企业未来发展,同时推出市场在5年以上 得2分;OA产品线完整,支持企业未来发展,同时推出市场在 2~5年得1分.产品线单一,推出市场在2年以内,得0分; 提供的二年以上的行业OA系统验收报告3份得3分,2份得2分,1 份得1分,没有得0分. 在通过ISO9000认证的前提下,通过CMM5级认证得2分,通过 CMM3~4级认证得1分,通过CMM2级以下得0.5分 500人以上的研发团队得3分;100人以上,500人以下的研发 团队得1分;100人以下的得0分 B/S架构得1分;C/S架构0分 500个并发以上得2分,300个并发以上1分;100-200个并发应 用0.5分;50-100个并发应用0分.Βιβλιοθήκη Baidu提供第三方的系统测试 报告或者客户证明 支持Tomcat、Weblogic或Webspce商业中间件得2分,部分支 持得1分 支持Mysql、Mssql、ORACLE等关系型数据库及UNIX、LINUX平 台且有案例得2分,部分满足得1分 支持得1分,不支持不得分,需要在方案中说明方式 采用JAVA语言、J2EE架构得2分,否则不得分 支持防火墙应用、数据加密(RSA、DES)、支持服务器集群 应用、严谨的权限设置得1分,否则不得分 系统中含有专门的外部数据交换平台和二次开发平台得1分, 否则不得分 方案包括:1、 系统总体架构及技术路线描述2、应用解决方 案 (含接口方案)3、系统运行平台配置 4、系统安全解决 方案5、项目交付项6、测试及实施方案 7、培训课程及培训 方案 8、技术服务及技术承诺 9、系统运行、维护方案10、 项目风险与对策,根据详实程度分别为2好,1一般,差不得 分出完整的应用软件解决方案,描述其软件体系结构、设计 提 思想、各子系统和模块的基本功能、信息传递方式和性能指 标;针对各业务模型提供详细的设计建议和方案;系统接口 的描述,根据方案的优越性2好,1一般,差不得分 针对如何保障本系统的主机、网络、数据和应用的安全提出 详细的建议方案和依据,好为2分,一般1分,差不得分 需要清晰地描述,在项目建设中,需要交付的各类文档和成 果,并附上相应的交付时间计划表,差不得分,否则1分 包括服务的组织、服务内容、服务手段、响应的速度等,差 不得分,否则1分
本部分采用100分制,在计分完毕后乘于40%权重,即为本部 分的实际得分
本部分采用100分制,在计分完毕后乘于40%权重,即为本部 分的实际得分
需提供项目人员实施同类型项目的资质:实施过3个同类型项 目以上4分 ;实施过1~2个同类型项目2分 ;无同类型项目 实施经验 0分 需提供实施方法和展示实施工具,完善3分,一般1分,无则0 分 主要看实施经理、实施技术人员的简历,是否有同类型项目 经验,科学3分,一般1分,无则0分 公司对项目管理的流程及监控机制 完善2分,一般0分
2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
系统管理
1
2 1 1 1 1 1 2 2 1
安全保障
其它
其它 支持系统信息的短信转移发送,实现 移动协同办公 支持邮件与协同工作的互相转发 界面是否友好,简单易懂,便于操作 小计 乘于权重后的得分 实施人员的 综合素质 实施流程和 工具规范性 实施团队人 五、实施服务 员组合的科 项目管理能 评分 力 培训的规范 (15分) 和科学性 服务机构的 覆盖范围 服务的反映 速度 小计 包括实施的同类项目的个数 有可见证的项目实施文件 1 1 1 100 40 4 2 3 2 1 2 1 15
协同办公系统评分总表
项目 分值 厂商
软件产品价格 一、商务评分 (10分) 实施价格 售后维护价格 小计 公司规模
4
4 2 10 5
二、综合实力 产品成熟度 评分 (15分) 技术认证 研发实力 小计 软件应用模式 系统大并发的承受力 是否支持主流商业中间件 数据库、服务器平台 对组织机构和业务流程变化的支持 开发语言 、技术架构 安全体系 三、技术及方 案评分 (20分) 产品集成和二次开发能力
针对不同层次、不同对象的培训安排 ,完善1分,一般0分 全国各地市的服务支持机构数量在20家以上,提供联系人及 联系方式 得 1分,少于20家的得为0 有服务的承诺:提供呼叫中心,在8小时以内响应、提供7*12 小时以上的服务 1分 ,无则0分