校方责任保险管理系统使用说明(1)

烟台市校方责任保险管理系统使用说明（学校版）一、如何使用本系统1．登录“烟台教育”门户网站，点击首页中间的教育专栏中的“校方责任保险”图片链接，进入“校方责任保险”专题网站，如下图：点击进入“校方责任保险”专题网站进入校方责任保险专题网站后，点击页面上方栏目导航栏的第一个按钮“管理系统，即可进入烟台市校方责任保险管理系统登录页面。

如下图：烟台市校方责任保险管理系统登陆界面如下图：在“用户”处填写登录用户名，ytqc 密码处填写登录密码，123点击“登陆”按钮进入系统。

用户名和密码由字母和数字等组成，不能使用汉字。

“保持我的信息”是将用户上次登录所使用的用户名记录下来，不打勾，则不记录用户登录时输入的用户名。

是否保存上次使用的登陆名点击进入校责险管理系统如果用户名或密码有错误，系统将在下方提示。

2．进入系统后，出现的是本系统的首页面，主要显示系统提供给注册学校的各种提示信息。

如下图在页面的最上方是一个banner 条，在所有的页面中都有包含。

上面有四个链接：首页，点击它即可进入欢迎页面；登录页面，点击进入用户登录页面；帮助，本系统的使用说明；退出，点击则会退出用户登录状态。

在页面的左侧是一个导航菜单，上面包含了“校方责任保险”和“用户管理”两大功能。

导航菜单在所有页面中始终显示，用户可方便的通过它，进行系统各种功能的操作。

“校方责任保险”包括了学校的班级管理、学生管理、校方责任保险投保单管理、出险通知书管理四部分。

“用户管理”主要是基本信息设置，用来修改用户的相关信息以及修改用户密码。

二、校方责任保险管理功能介绍1、学校班级管理班级的管理是学生管理的前期准备工作，学校所有的学生都是以班级为基本单位进行管理的，要想进行学生的各种操作，必须先将学生所在班级的相关信息添加到本系统中去。

点击“班级管理”，出现班级管理基本情况，页面如下图。

主要分为学生班级的添加、修改、删除等功能。

在左边为学校班级的树状列表，依次按照学段、年级、班级名称显示学校所有的“在校”班级。

点击前面的“+”号或后面的名称，该节点会自动展开，显示进一步的内容。

学校班级的状态分为：新生班、在校班、毕业班；新生班：新添加的班级都是新生班，新生班以及新生班中的学生只能在学校层面显示，对于学校的上级管理部门是不可见的；在校班：在将新生班所有已添加的学生进行“上报”操作后，新生班将转为在校班，学校以及学校上级管理部门都将可以看到该班级。

毕业班：当对班级进行“毕业”操作后，在校班就转为毕业班。

1）添加班级，用来添加刚刚入学的新生班级点击页面上方“添加”按钮，进入添加班级的班级管理页面，页面如下图。

修改班级 添加班级 删除班级全校所有在校班级的树状列选择所属学段选择所属年级填写班级名称毕业时间点击添加班级按照页面提示，依次填入要添加班级的学段、年级、班级名称、班级简介等内容，将班级相关信息填写完毕后，点击下方的“添加”按钮，该班级就会添加到学校的班级列表中。

带*号的行是必填项，如果有错误，会在该行的后面有错误提示信息。

学段：系统会根据学校的类型自动生成该学校所拥有的所有学段，如小学学校学段列表中有小学、幼儿园（含有校办幼儿园的学校）两个学段；九年一贯制学校将有幼儿园（含有校办幼儿园的学校）、小学和初中三个学段；完中有初中和高中两个学段；职业学校有中等职业教育和高等职业教育两个学段。

年级：选择完学段后，年级列表自动生成。

以年来代表所在年级，如2008届、2009届。

班级：在文本输入框中输入班级名称：如一班、二班、三班等，同年级下班级名称不能重复。

毕业时间：当在学段选择的是小学、初中、高中等学段时，毕业时间自动生成，且不能修改；当学段为幼儿园、中等职业教育、高等职业教育、特殊教育时，因为这些学段的毕业时间不是统一的，系统无法自动生成毕业时间，因此必须人工设置一下该班级的毕业时间；学生的毕业操作就是根据班级的毕业时间来进行的，如果当前年份没有到该班级设置的毕业时间，系统将不会出现“毕业”选项，只有到了毕业年份，才能进行毕业操作。

显示序号：显示序号是用来进行调整班级列表中班级的排列顺序的，系统会根据显示序号有小到大对班级进行显示。

班级简介：关于班级的简单介绍，可选项。

2）修改班级，用来修改选中班级的相关信息点击页面上方的“修改”按钮，进入修改班级页面，如下图：提示选择要修改的班级展开左侧的班级列表树，选择要修改的班级。

选中后右侧自动出现选中班级的相关信息，显示如下图：修改完选中班级的相关信息后，点击下方的“修改”按钮，提交修改后的班级信息。

4）删除班级，将学校的某个班级删除掉。

点击页面上方的“删除”按钮，进入删除班级页面，如下图：点击删除班级如果该班级中有学生，无法进行删除操作；只有当班级中不含有学生的时候，该班级才能被删除掉。

2、学生管理，对学校所有的学生进行管理学生管理功能主要分为学生人数统计、在校学生花名册、新生入学管理、学生变更管理、年级班级调整等部分1）学生人数统计点击左侧导航栏的“学生管理”，进入学生管理页面。

本页面显示学校各学段各年级的学生人数情况，按照学段、年级等查询条件汇总学校在校生人数。

进入学生管理页，显示学校各学段的班级数量和学生人数，如下图。

选择学生学段、年级进行查询选择某个学段，显示学校某学段的班级数量和学生人数。

选择某个年级，显示学校某学段某年级所有班级的学生人数。

2）在校学生花名册管理，管理学校当前的所有在校生点击页面上方的“学生名册”，进入显示学生名册页面。

本页面以班级为单位，显示所有学生的个人信息。

如下图：“返回”按钮：返回“学生管理”页面“班级名称”下拉列表框：选择要查看学生所在的班级名称“上报”按钮：当班级为新生班时，“上报”按钮就会出现；可通过该按钮将该班学生进行上报，并将该班学生全部转为“在校生”状态。

（提示：一定要将班级中的所有学生都添加完成了，才能进行“上报”操作！）“毕业”按钮：如果当前年份大于等于该班级的毕业年限，则“毕业”按钮就会出现；可通过该按钮将该班级的所有学生进行毕业操作，将该班学生全部转为“毕业生”状态。

搜索栏：学生人数较多，可通过这里查找学生。

输入学生的姓名或者是学生编号，点击“查询”按钮，查找学生。

支持模糊查询，输入学生姓名、学生编号的一部分，也可进行查询。

“修改”、“删除”链接：当班级内的学生为“新入学”状态、班级没有被上报之前，学生信息皆可任意删改，可以修改学生的信息，或直接将学生信息删除；一旦班级被上报，学生转为“在校生”状态，“修改”、“删除”链接将消失，将不能再对学生信息进行删改。

如果要对学生进行各种学生变动，如转入、转出、更正学生信息等操作，则需要转到“学生变更”页面进行操作。

“修改”学生信息页面：可以修改学生个人信息，包括班级、编号、姓名、生日等。

修改完成后，点击页面上方的“修改”按钮提交修改后的学生信息。

钮取消删除操作。

点击学生管理页面上方的“新生入学”，进入添加新生页面。

所属班级：选择新生所在的班级。

该下拉框将列出学校当前所有的新生班级（未进行上报的班级），不包含已经上报的在校班。

学生编号：学生编号为12位数字，当选择了学生所属班级后，学生编号的前8位自动生成，用户只需填写后四位即可。

学校可根据自己的情况统筹安排学生编号的排列顺序。

提示：①学生编号的构成：1-2位，县市区代码；3-5位：学校代码；6位：学段代码；7-8位：年级代码；9-12位：学生代码。

②连续添加新生：当连续添加新生时，学生所属班级会保持与上一个添加的新生班级不变，而学生编号会自动根据上次的编号递增，方便用户连续添加新生。

③学生编号是全市唯一的，不能出现重复。

学生姓名：输入新生的姓名性别：从下拉框中选择“男”、“女”生日：从下拉框中选择出生的年月。

4）学生变更，对学生进行各种异动操作，包含学生转入、学生转出、信息更正三个部分。

点击“学生管理”页面上方的“学生变更”进入学生变更页面，该页面包含了学校所有的学生变更记录。

可根据学年度、变动类型这两个条件查询相关的学生变更记录。

如下图点击上报学生信息点击取消学生信息变更学生变更记录的上报：点击“上报”链接，上报学生变更记录。

每一条学生变更记录没有上报之前，该学生变更操作并没有生效，并且只有学校自己能看到。

只有上报之后，该学生变更操作才正式生效，并且同时上报给上级主管部门。

学生变更记录的取消：每一条学生变更记录没有上报之前都可以撤销，点击“取消”链接，撤销学生变更记录。

① 学生转入：点击“学生变更”页面上方的“学生转入”按钮进入“学生转入”页面。

学生转入分为市内转入和室外转入两种，点击转入类型后面的单选按钮进行选择。

如下图。

市内转入：要进行市内转入，必须要知道转入学生原来学校的学生编号，在“原学生编号”后输入学生原来的学生编号，单击“查找”按钮，查询转入学生的信息。

如果学生编号不存在，则提示“没有找到编号为：xxxx 的学生！”；如果找到该学生则页面下方列出该学生的相关信息。

如下图：选择该学生要转入的班级，指定新的学生编号，然后单击页面上方的“转入”按钮，提交该学生转入记录。

室外转入： 具体页面如下图。

将要转入学生的相关信息（转入班级、学生编号、姓名、选择转入类型性别、出生年月等）填写完整后，单击页面上方的“转入”按钮，提交转入记录。

转入记录的上报：转入记录提交成功后，页面自动回到“学生变更”页面，该转入操作并没有正式生效，只有将该条学生转入记录进行“上报”操作后，转入操作才正式生效。

② 学生转出：点击“学生变更”页面上方的“学生转出”按钮进入“学生转出”页面。

如下图：首先根据学生姓名或学生编号，查找要转出的学生，如下图：点击每条学生记录后面的“转出”链接，进入“学生转出”页面，在下方的“转出说明”加上备注，然后单击上方的“转出”按钮提交。

如下图：说明：学生的转学、休学、退学、分流等情况都可通过“学生转出”进行。

点击进入转出页面对该学生进行转出操作③ 信息更正：点击“学生变更”页面上方的“信息更正”按钮进入“信息更正”页面。

如下图：首先根据学生姓名或学生编号，查找要转出的学生，如下图：点击每条学生记录后面的“更正”链接，进入“更正学生信息”页面。

修改学生的班级、姓名、性别、出生年月、更正说明等相关信息，然后单击上方的“更正”按钮提交。

如下图：按照学生姓名、编号进行查询点击进入信息更正页面对学生信息进行更改5）班级调整，对学校某个级部所有学生的班级进行调整，重新每个学生所在的班级。

在“学生管理”页面点击“班级调整”按钮，进入“班级调整”页面，如下图。

“班级调整”分为三步：第一步，选择要重新分班的年级，单击“开始分班”按钮，打乱选中年级的班级，开始进行班级的调整。

第二步，对整个年级的学生重新分班，可根据学生的原班级和新班级来查找学生，勾选要调整班级的学生，指定新转入的班级，单击“调整”按钮确认。