考勤管理系统说明书V8.0.1
考勤子系统操作说明书
考勤子系统操作说明书一卡通系统操作说明书ddd考勤子系统目录1一点一二2.12.2考勤子系统二的登录账套初始化............................................................................ ...................................2考勤子系统的具体操作说明............................................................................ (2)系统管理22.1.1账套管理2考勤设置............................................................................ .......................................52.2.1考勤机设置：.......................................................................... .........................52.2.2考勤规则定义............................................................................ .......................72.2.3迟到早退设置............................................................................ .......................72.2.4计算结果设置............................................................................ .......................92.2.5其他计算设置............................................................................ .....................102.2.6假种定义............................................................................ .............................112.2.7法定假定义............................................................................ .........................122.2.8人员考勤信息............................................................................ (13)考勤数据162.3.1考勤数据下载162.3.2原始刷卡数据182.3.3入站和出站数据班次信息............................................................................ .....................................202.4.1正常班次............................................................................ .............................202.4.2规律班次............................................................................ .............................212.4.3灵活班次............................................................................ .............................232.4.4自定义班次............................................................................ .........................242.4.5安排班次............................................................................ .. (26)异常处理272.5.1请假登记：272.5.2调班312.5.3补假补班342.5.4加班登记362.5.5补卡刷卡382.5.6补勤加班41统计报表............................................................................ .....................................422.6.1考勤日报表............................................................................ .........................422.6.2考勤月报表............................................................................ .........................442.6.3考勤年报表............................................................................ . (45)二点三2.4二点五2.6第1页，共46页一卡通系统操作说明书ddd考勤子系统1.考勤子系统登录1.1账套初始化账套初始化：账套代号：最长10位，只能是数字，该项不能为空且在账套表必须是唯一的；系统默认值为当前的4位数年份+2位数月份（例如202209）。
_考勤系统使用说明
_考勤系统使用说明考勤系统使用说明本系统仅用于记录考勤情况，请假或加班所需手续仍按《职工考勤管理标准》之规定办理，各部门于次月前2个工作日以内将各假条及有关证明汇总、装订后交人资存档。
考勤系统由三个模块组成：出勤模块、值班模块和加班模块。
出勤模块用于记录每日出勤情况；值班模块用于记录节假日值班及夜间值班情况；加班模块用于记录加班或抢修情况。
本系统集成于MIS系统，所有操作均以登录MIS系统的用户名来认定权利和责任，请相关员工加强MIS系统登录密码的保密工作，并保证密码的复杂性。
由于MIS系统登录密码泄露或密码太简单而出现用户名被盗用时，所产生的责任由被盗用的用户承担。
出勤模块：由各班组（部门）自行指定3-4名考勤员（初次使用时为班组或部门领导），考勤员仅允许记录、更正当日及以后的考勤记录，不允许更改以前的考勤记录。
所有操作均将被记录备查，一经查证虚假考勤，按《经济责任考核办法》处罚相关人员。
考勤员如需请假休息，请提前指定他人担任考勤员。
出勤类别如下（迟到、早退的记录单位为分钟；补休、事假、病假记录单位为小时；其余出勤的记录单位为班次）：记录出勤的方法：首先选择出勤类别，然后移动鼠标，将考勤框移至相应日期、相应人员所在位置，点击鼠标左键即可。
周六、周日等节假日可以不记入“休息”出勤（为了显示版面整洁，出勤页面上节假日所记录的“休息”显示为“-”，工作日则不显示所记入的“休息”出勤）。
记录出勤时请注意查看左上角的提示条。
本系统中员工所在班组按实际所在班组进行归属，与人事关系脱钩，各考勤员可根据实际情况进行人员调动。
由所在班组（部门）考勤员将调出人员调出到新班组（部门），人员一经调出不可取消，只能由新班组（部门）考勤员调回。
自调入之日起调入人员出勤、值班、加班由新班组（部门）进行记录，因此调出日之前的出勤、值班、加班应在调出前先记录好，否则只能由新班组进行补记。
借用、挂职人员操作由考勤系统管理员负责，与调入、调出操作相同。
考勤系统操作说明书
考勤系统操作说明书一、管理员管理权限分三种：管理员，负责人，考勤员，总考勤员1、管理员：拥有最高权限，包括考勤登记、考勤管理、考勤统计、考勤时间管理、管理员管理、设置考勤时间、员工管理、部门管理、职位管理。
2、负责人：负责对所管辖单位或管理处进行考勤的审批。
如：陈群雄为宝安事业部负责人，香水郡属于宝安事业部的一个管理处，林锋讯为香水郡管理处的负责，香水郡管理处下的香水郡管理和香水郡安管可不设负责人（负责人都为林锋讯）。
权限包括考勤管理、考勤统计、负责人审批。
3、考勤员：负责对所所管辖单位或管理处的考勤数据录入。
权限包括考勤登记、考勤管理、考勤统计。
4、总考勤员：可对整个单位进行考勤录入。
一般情况下不用该权限。
5、注意：在添加管理员信息时，请选择好类型（管理员、负责人、考勤员、总考勤员）和管辖部门，如添加林锋讯，类型选“负责人”，管辖部门选香水郡管理处。
二、员工管理：只有管理员才能进行员工的增加、删除、修改、调动。
注意：1、增加员工时请对新加员工进行存休天数、年假天数进行初始化。
2、已经对某员工进行了当月考勤数据录入后，不能对该员工进行存休天数、年假天数的改动。
3、若考勤当月有调动员工，请在设定好当月考勤时间后才进行人员的调动。
4、若当月有调动员工，该员工的考勤数据录入会变成两部分，调动时间前的考勤数据由原部门录入，调动时间后的考勤数据由调动后的部门录入。
在下月的考勤时间设定好后，调动员工会自动归入调动后的部门。
5、员工调动必须在上次考勤结束，总公司负责人审批完成后，并在设定好新的考勤时间段后才可对员工进行调动。
如：长沙分公司A员工为2月5日调动的员工（从B部门调动到C部门），则必须在1月份考勤完成后，长沙分公司负责人审批后，并在设定好2月份考勤时间段（2月1日至2月28日）后，才可对A同事进行调动设定。
三、部门管理该模块包括部门的增加、删除、修改、排序功能。
注意：1、增加部门功能：请选择好所隶属部门。
考勤管理系统的说明书
考勤管理系统的说明书考勤管理系统是一种用于管理企业员工考勤情况的软件系统。
它可以帮助企业实现自动化的考勤记录、统计和管理，提高考勤工作的效率和准确性，减少人力资源部门的工作负担。
一、系统介绍考勤管理系统是一种基于电脑网络的信息化管理系统，它主要由服务器端和客户端两部分组成。
服务器端负责存储、处理和管理数据，客户端负责向服务器端发送请求并接收服务器返回的数据。
二、系统功能1. 员工信息管理：系统可以记录和管理员工的基本信息，包括姓名、职务、部门等，并提供相关查询和统计功能。
2. 考勤记录管理：系统可以帮助企业自动记录、保存和管理员工的考勤记录，包括上班打卡、请假、加班等情况。
3. 考勤统计分析：系统可以统计和分析员工的考勤情况，包括出勤率、迟到早退次数、加班时长等指标，并生成相应的报表。
4. 考勤异常管理：系统可以自动检测并记录考勤异常情况，如缺勤、旷工、迟到早退等，并提供相应的异常处理功能。
5. 请假管理：系统可以帮助员工提出请假申请，并经过相应审批流程，最终生成请假记录和统计数据。
6. 加班管理：系统可以帮助员工提出加班申请，并经过相应审批流程，最终生成加班记录和统计数据。
7. 考勤报表生成：系统可以根据需要生成各种考勤报表，如日考勤表、月考勤表等，方便管理和监控。
8. 权限管理：系统可以设置不同用户的权限，以确保只有具有相应权限的人员可以进行系统操作。
三、系统使用1. 员工端使用：员工可以通过客户端登录系统，查询和修改个人考勤记录、请假加班申请等。
同时，员工需要按照规定进行打卡操作，确保考勤数据的准确性。
2. 管理端使用：管理员可以通过客户端登录系统，查看和管理员工的考勤记录、请假加班申请等。
管理员还可以进行系统设置和权限管理等操作。
四、系统优势1. 自动化管理：系统可以自动记录和处理考勤数据，减少人工操作和错误率，提高工作效率和准确性。
2. 实时监控：系统可以实时监控员工的考勤情况，及时发现并处理考勤异常情况，减少企业损失。
考勤管理系统软件使用说明书
一卡通管理系统（考勤）使用说明书目录第一章软件安装 (4)第1.1节软件系统对计算机的配置要求 (4)第1.2节软件系统安装 (4)第二章初学指南 (8)第2.1节第一次启动和模块选择 (8)第2.2节系统界面认识 (8)第2.3节基本操作介绍 (9)第2.4节批量处理操作介绍 (10)第2.5节查询操作介绍 (10)第2.6节考勤系统操作全过程介绍（初学必读） (12)第三章设备管理 (13)第3.1节设备组维护 (13)第3.2节设备列表 (13)第3.3节考勤设备控制 (15)第四章人事管理 (18)第4.1节公司信息 (18)第4.2节卡类型 (18)第4.3节部门管理 (19)第4.4节职位管理 (19)第4.5节人事资料 (20)第4.6节人员调动 (20)第4.7节离职管理 (21)第五章考勤管理 (22)第5.1节假期规则定义 (22)第5.2节班次定义 (25)第5.3节排班规律 (28)第5.4节请假/出差类型定义 (31)第5.5节单据录入 (32)第5.6节数据采集 (35)第5.7节数据分析 (36)第5.8节考勤数据管理 (38)第5.9节工卡注册 (40)第六章报表 (42)第七章工具 (43)第7.1节用户管理 (43)第7.2节密码更改 (44)第8.1节高级选项（数据备份与恢复） (44)第7.3节日志查询 (45)第7.4节人事资料导入 (45)第一章软件安装第1.1节软件系统对计算机的配置要求计算机设备：CPU Celeron 400MHz 或Pentium 133MHz以上内存最低要求128 MB [推荐256MB或以上]硬盘200MB以上的可用空间显示Super VGA (1024x768) 或更高分辨率的显示器（颜色设置为256 色或更高）鼠标Microsoft 鼠标或兼容的指点设备操作系统：Windows 2000中文简体版Windows XP中文简体版Microsoft Windows 2003 Windows NT 中文简体版第1.2节软件系统安装将安装光盘放入光盘驱动器中，运行光盘中的程序，出现如下页面。
考勤系统软件说明书
考勤系统软件说明书考勤系统软件使用指南一、软件简介考勤系统软件是一款集合了刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等功能的管理软件。
它可以实时记录员工的考勤信息并生成考勤报表，方便企业管理人员进行考勤统计和工资计算。
本说明书将介绍软件的安装与配置、功能特点和使用方法等内容，帮助用户快速掌握软件的使用技巧。
二、软件安装与配置1. 系统需求：Windows 7及以上版本2. 下载软件安装包，双击运行安装程序，按照提示完成软件安装。
3. 打开软件，进入配置界面，设置数据库连接信息，包括数据库服务器IP地址、用户名和密码等。
点击“测试连接”按钮，确认连接成功后保存设置。
三、软件功能特点1. 多种考勤方式：支持刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等多种考勤方式，满足不同企业的需求。
2. 考勤记录管理：自动收集员工的考勤记录，并按照员工、日期、部门等进行分类管理，方便查阅和统计。
3. 考勤规则设置：可根据企业的实际情况自定义考勤规则，包括上班时间、下班时间、迟到早退规定等，软件将根据设定自动计算迟到早退情况。
4. 考勤报表生成：根据考勤记录自动生成各种考勤报表，包括出勤天数、工时统计、迟到早退明细等，方便管理人员进行考勤统计和工资核算。
5. 扩展功能：可与其他人事管理软件、工资系统等进行无缝对接，实现全面的人力资源管理。
四、软件使用方法1. 员工信息导入：在软件菜单中选择“员工管理”，点击“导入”按钮，选择Excel文件导入员工基本信息，包括姓名、工号、部门等。
2. 考勤方式选择：根据企业的实际情况，选择适合的考勤方式，刷卡、指纹或人脸识别。
3. 考勤规则设置：在软件菜单中选择“考勤规则”，设置上班时间、下班时间、迟到早退规定等。
4. 考勤记录查询：在软件菜单中选择“考勤记录”，选择日期范围和员工等条件进行查询，查看员工的考勤记录。
5. 考勤报表生成：在软件菜单中选择“考勤报表”，选择报表类型和日期范围，生成相应的考勤报表，保存或打印。
考勤系统软件说明书
考勤系统软件说明书考勤系统软件说明书一、软件简介考勤系统软件是一种用于记录和管理员工考勤情况的工具。
它可以有效地帮助企业管理人员统计和分析员工的考勤数据，提供准确的考勤报表和考勤分析，方便企业进行人力资源管理和工资计算，提高考勤工作的效率和准确性。
二、软件功能介绍1. 员工信息管理：软件可以方便地录入和管理员工的基本信息，包括姓名、部门、职位、工龄等。
2. 考勤记录：软件可以记录员工的出勤情况，包括上班打卡时间、下班打卡时间、加班情况等。
3. 考勤报表：软件可以生成各种形式的考勤报表，包括日报、周报、月报等。
报表可以根据不同的需求进行筛选和排序，方便管理人员进行综合分析。
4. 异常考勤处理：软件可以识别和处理异常的考勤情况，比如忘记打卡、迟到、早退、旷工等。
管理人员可以根据软件提供的异常报表，及时发现和处理问题。
5. 考勤统计分析：软件可以对员工的考勤数据进行统计和分析，包括出勤率、迟到率、早退率、加班时长等。
通过统计分析，可以更好地实施考勤管理，提高员工的工作积极性和准时出勤率。
6. 薪资计算：软件可以根据考勤数据和企业的薪资计算规则，自动计算员工的工资。
这样可以方便企业进行工资发放和绩效考核。
7. 考勤审核：软件可以对考勤数据进行审核，确保数据的准确性和合法性。
审核功能可以设置不同级别的审核权限，方便管理人员进行审核工作。
8. 数据备份与恢复：软件可以进行数据的备份和恢复，保证数据的安全性和可靠性。
在软件出现故障或者意外情况下，可以通过数据恢复功能，快速恢复到正常状态。
三、软件使用流程1. 员工信息录入：首先，管理员需要录入员工的基本信息，包括姓名、部门、职位、工号等。
2. 考勤记录打卡：员工每天上班和下班时，需要在考勤系统软件中打卡记录，包括打卡时间、打卡地点等。
3. 异常考勤处理：如果员工有迟到、早退、旷工、加班等情况，管理员可以及时在软件中处理和记录。
4. 考勤统计分析：在每个考勤周期结束后，管理员可以通过软件生成相应的考勤报表，对员工的考勤情况进行统计分析。
考勤管理系统使用说明书
考勤管理系统使用说明书内容介绍本文档主要介绍了考勤管理系统的使用说明.包括软件的安装/卸载，数据的收集、人员管理、排班和输出报表操作等。
目录1软件的安装与卸载....。
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1 安装前..。
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2 软件的安装。
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3 软件的卸载。
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3.1 考勤管理系统标准版的卸载.。
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3.2 联机指纹采集器驱动程序的卸载.........。
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.81.4 软件快速使用...。
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82 管理程序..。
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1 设备与程序的数据交换。
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.9 2.1.1 设备管理..。
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考勤系统功能说明书
考勤系统功能说明书一、基础信息管理1.1部门管理实现部门的分级管理，记录每个部门或子部门的部门编号、部门名称上级部门等。
1.2员工管理进入菜单：基础信息——》员工管理该部分实现员工的基本信息录入、修改、删除、浏览，员工所属班组的管理。
（1）人员基本信息管理考勤号：不允许有重复，可以是字符、数字的组合，中间不允许有空格；姓名：记录员工姓名；部门：记录人员所在部门；排班班组：记录供排班使用的班组名，排班班组相同的一批人，经过排班后所上的班次及休班等内容完全相同。
工作组：记录原指纹系统或井下系统的模板内容。
指纹编号：为兼容原有指纹考勤系统，记录的指纹考勤号。
矿灯号：为兼容原有下井考勤系统，记录的矿灯号。
卡号：射频卡编号（不能编辑）。
下井指标：本单位规定的每月下井的次数，无此要求的不用填。
考勤类型：表明考勤方式，可选项（指纹、矿灯、矿灯+指纹）。
（2）人员班组分类管理按部门显示：在部门列表中选择某个部门后，在界面右边列表区域显示当前部门内的所有成员。
按排班班组显示：在班组列表中选择某个班组后，在界面右边即显示当前班组内所有上班相同的成员。
部门及班组的选择与修改：先选择想要分配人员的班组，然后再根据人员所在部门选择要分配的人员，都添加到右下角的人员列表框中后直接保存即可。
可直接在班组列表框上直接点右键，对班组进行添加、修改、删除操作，注意，如果该班组已经应用于排班了，就不允许删除。
班组删除后该班组内的员工将不属于任何班组。
1.3终端管理：终端代码：考勤终端编号，不能有重复，指纹终端和井下终端要求统一编号。
地点描述：对终端所在位置的描述，或记录与该终端有关的信息。
考勤类型：表明该终端的类型，取值为‘指纹’或‘矿灯’。
上下班标志：表明从该终端获得的是上班类型，还是下班类型的考勤记录。
如果是指纹类型终端，上下班共同使用的情况，则选择类型‘无’，由程序分析判断该出勤记录的上下班属性。
ComID：记录用于读取井下终端时，所使用的微机COM口编号。
考勤系统操作说明
考勤系统操作说明一、引言考勤是企业管理中非常重要的一环，它关系到员工的出勤情况、工资发放和绩效考核等方面。
为了提高考勤管理的效率和准确性，许多企业采用了电子考勤系统。
本文将详细介绍如何使用考勤系统进行日常操作。
二、登录系统1. 打开浏览器，输入考勤系统的网址。
2. 在登录页面输入用户名和密码，并点击“登录”按钮。
3. 如果遇到忘记密码的情况，可以点击“忘记密码”链接进行密码修改。
三、功能介绍考勤系统提供了多种功能，包括如下：1. 考勤打卡：员工可以在指定的时间内进行考勤打卡，系统会自动记录员工的上班时间和下班时间。
2. 请假申请：员工可以提交请假申请，包括请假类型、请假时间等。
管理员会在审批通过后进行批准。
3. 出差申请：员工可以提交出差申请，包括出差地点、出差时间等。
管理员会在审批通过后进行批准。
4. 加班申请：员工可以提交加班申请，包括加班时间、加班原因等。
管理员会在审批通过后进行批准。
5. 审批管理：管理员可以对员工的请假申请、出差申请和加班申请进行审批操作。
6. 考勤统计：系统可以根据员工的考勤记录进行考勤统计，包括出勤天数、迟到次数、早退次数等。
四、操作步骤1. 考勤打卡a. 进入系统后，在首页可以看到考勤打卡功能入口。
b. 点击“考勤打卡”，系统会自动记录当前时间为打卡时间。
2. 请假申请a. 在系统主页，点击“请假申请”功能入口。
b. 选择请假类型，填写请假开始时间和结束时间。
c. 填写请假事由和备注信息，并点击“提交”按钮。
3. 出差申请a. 在系统主页，点击“出差申请”功能入口。
b. 填写出差地点、出差开始时间和结束时间。
c. 填写出差事由和备注信息，并点击“提交”按钮。
4. 加班申请a. 在系统主页，点击“加班申请”功能入口。
b. 填写加班开始时间和结束时间。
c. 填写加班事由和备注信息，并点击“提交”按钮。
5. 审批管理a. 管理员登录后，进入系统主页。
b. 点击“审批管理”功能入口，进入审批列表页面。
考勤机管理系统说明书
考勤机管理系统说明书考勤机管理系统是一种用于管理和统计企事业单位员工考勤信息的软硬件系统。
它能够通过自动化的方式记录员工的上下班时间，节省人力资源部门的时间和精力，并提供准确的考勤数据以供管理者参考。
本文将详细介绍考勤机管理系统的组成、工作原理和使用方法，以帮助您更好地了解和使用这种系统。
一、系统组成考勤机管理系统主要由以下几个组成部分构成：1. 考勤机：考勤机是系统的核心设备，它通过录入员工的基本信息和指纹等生物特征，并能记录员工的上下班时间。
2. 考勤软件：考勤软件是系统的核心软件，用于管理和统计员工的考勤数据。
它提供了多种功能，包括员工管理、请假管理、加班管理等。
3. 数据中心：数据中心是存储和管理考勤数据的地方，它可以是一台服务器或者云端存储。
二、工作原理考勤机管理系统的工作原理如下：1. 员工注册：管理员通过考勤软件录入员工的基本信息和生物特征，将其存储到数据中心中。
2. 考勤记录：员工在上班和下班时，用指纹等生物特征进行识别，并在考勤机上刷卡或输入密码，系统自动记录其上下班时间，并将数据存储到数据中心中。
3. 考勤统计：管理员可以通过考勤软件查询和统计员工的考勤数据，生成考勤报表和考勤统计图表等。
4. 请假管理：员工可以通过考勤软件申请请假，并由管理员审批后生效。
5. 加班管理：员工可以通过考勤软件申请加班，并由管理员审批后生效。
三、使用方法以下是考勤机管理系统的使用方法：1. 员工注册：管理员登录考勤软件，进入员工管理界面，录入员工的基本信息和生物特征。
然后将其存储到数据中心中。
2. 考勤记录：员工在上班和下班时，用指纹等生物特征进行识别，并在考勤机上刷卡或输入密码，系统自动记录其上下班时间。
3. 考勤统计：管理员登录考勤软件，进入考勤统计界面，选择时间段和所需统计的员工，点击查询按钮即可生成考勤报表和考勤统计图表。
4. 请假管理：员工登录考勤软件，进入请假申请界面，填写请假事由和请假时间等信息，点击提交按钮后，等待管理员审批。
考勤管理系统软件说明书
考勤管理系统说明书考勤机与电脑连接方法和注意事项：将考勤机连接到电脑前，首先要检查电脑的IP是自动获取的还是静态分配的，如果是自动获取的，则考勤机的通讯设置不需要做调整；如果电脑的IP是静态分配的，则需要检查考勤机的IP地址与电脑的IP地址是否一致，检查办法有两个：办法一：点击电脑的“开始”—“运行”，输入cmd，回车，在打开命令行窗口中输入ipconfig，回车，即可得到本电脑的IP地址、子网掩码、默认网关等；办法二：打开电脑的网络和共享中心，如图所示：点击“本地连接”→“详细信息”，可查看电脑的IP地址。
如下图所示：得到电脑的IP地址后，进入考勤机的“高级设置”-“通讯设置”菜单中，查看通讯设置中IP地址信息是否一致（注：考勤机与电脑的IP地址的前三段需要一致，如电脑的IP地址为192.168.207.83，那考勤机的IP地址须为192.168.207.XXX，XXX表示任意数字，但是不可以为83，同时，多台考勤机需要连接到电脑时，IP地址的最后一段不可以重复），IP地址的修改步骤为：进入考勤机的“通讯设置”菜单，将“动态分配IP”项设为否，然后进入“IP 地址”项进行修改，IP地址设置好后，请用网线连接好考勤机。
按以上说明设置好机器后，软件会自动扫描可连接的考勤机，并显示在“设备管理”菜单中的可连接设备栏中（如果没有显示，请检查考勤机的IP设置或者网线连接是否有问题）。
选中“可连的设备”中需要连接的机器，点击“注册”，软件会进行自动连接，并将选中的机器在“已注册的设备”中显示，如下图所示：将考勤机注册好后，请对每台考勤机的名称进行编辑以方便考勤管理。
1.软件快速使用步骤1、编辑公司信息和部门信息2、在人员档案菜单中将员工的工号、姓名、指纹等资料编辑好后上传到设备中3、设置班次时间段（进入班次设置）4、给员工排班（进入人员排班）5、将设备上的考勤数据下载至软件中（连接设备→从设备下载考勤记录）6、查看考勤报表（进入考勤报表管理）2.系统主界面安装好系统后，双击桌面快捷方式或点击【开始】→【得力考勤管理系统】进入系统主界面。
考勤管理系统的说明书
考勤管理系统的说明书考勤管理系统说明书一、系统概述考勤管理系统是一种用于自动化管理和记录员工考勤情况的电子系统。
通过实时监控和记录员工的上下班时间和考勤情况，可以提高考勤数据的准确性和管理效率，减少人工操作的繁琐性和错误率，加强对员工的考勤日常管理和长期绩效评价。
二、系统功能1. 员工信息管理：在系统中记录并管理员工的基本信息，包括姓名、部门、职位、工号等。
2. 考勤规则设置：设置不同部门或职位的考勤规则，包括上下班时间、迟到早退的容忍时间、加班的计算方式等。
3. 考勤记录管理：实时记录员工的上下班时间、迟到早退情况、加班情况等考勤数据。
4. 考勤统计分析：根据考勤记录数据，自动生成考勤统计报表，包括迟到早退次数、加班时长等，并进行分析和对比。
5. 请假管理：员工可以通过系统提交请假申请，经过审核后系统自动记录请假情况，并在考勤统计中进行统计和分析。
6. 加班管理：员工可以通过系统申请加班，经过审核后系统自动记录加班情况，并在考勤统计中进行统计和分析。
7. 考勤异常报警：系统可以在员工考勤异常（如迟到早退、缺勤等）时进行自动报警，提醒管理人员及时处理。
8. 考勤数据备份和恢复：系统可以定期自动备份考勤数据，并支持在需要时进行数据恢复。
三、系统操作流程1. 系统启动：管理员通过输入用户名和密码登录系统。
2. 员工信息管理：管理员根据需要录入员工的基本信息，包括姓名、部门、职位、工号等。
3. 考勤规则设置：管理员根据实际情况设置不同部门或职位的考勤规则，包括上下班时间、迟到早退的容忍时间、加班的计算方式等。
4. 考勤记录管理：系统实时监控员工的上下班时间，并记录考勤数据。
5. 请假管理：员工可以通过系统提交请假申请，经过审核后系统自动记录请假情况。
6. 加班管理：员工可以通过系统申请加班，经过审核后系统自动记录加班情况。
7. 考勤统计分析：系统根据考勤记录数据自动生成考勤统计报表，并进行分析和对比。
考勤管理系统说明文档(+TCP门禁)
考勤管理系统说明文档第一章考勤系统安装说明1.1 安装要求操作系统：windows 2000以上版本数据库：SQL Server安装内存要求：16M1.2 安装步骤第一步:点击Setup图标,进入考勤系统安装向导，点击下一步。
第二步:仔细阅读许可协议后如同意请点击“我接受”，进入下一步.第三步：选择安装位置，默认为：C:\Progrom Files\考勤管理系统，如需更改安装位置,请点击“浏览“,选择你想到的安装位置，点确定后点击“下一步”。
第四步:选择在开始菜单中创建程序快捷方式的位置，点击“安装“后开始安装。
第五步:进入完成考勤管理系统安装向导画面，如需安装后运行考勤管理系统请勾选运行“考勤管理系统",点击“完成”后完成考勤管理系统的安装.第二章考勤系统使用说明说明：在使用之前请确保考勤机与服务机的正确连接（方法见考勤机说明书）,本系统使用过程中，请始终保持数据库的开启。
2。
1 登陆2。
1。
1 进行本地参数设置点击考勤管理系统图标进入本地参数设置（见图2-1）,以下对各参数进行说明。
数据库地址：为需要连接数据库的IP地址，如连接本机数据库，此项可以不填. 数据库用户/数据库密码：填入所连数据库的帐号及密码。
数据库名称：选择YQSHDB，如为第一次进入系统会创建一个数据库YQSHDB,如已有使用数据库YQSHDB并进行了保存则会直接调用数据库YQSHDB。
图2—12.1。
2 进入考勤管理系统输入考勤管理系统用户帐号及密码，点击“确认"后即进入系统（见图2-2）。
说明:用户分为系统管理员（可执行系统里的所有操作）及普通操作员(权限由系统管理员设定)，系统默认系统管理员的用户名称:admin（不区分大小写）用户密码:admin（注意为小写），为考虑系统安全性，建议系统管理员进入系统后立即修改此默认密码（方法请见：操作员管理中的修改密码）图2-2登陆后进入主导航（见图2—3），建议按主导航顺序进行各项设置。
考勤管理系统操作手册
考勤管理系统操作手册考勤管理系统操作手册一、系统介绍考勤管理系统是一套用于管理企业员工考勤的软件系统。
通过该系统，可以实现员工的签到、签退、请假、加班等操作的录入、审核、统计等工作，方便企业对员工的考勤情况进行管理和分析。
本操作手册将详细介绍考勤管理系统的操作流程和注意事项，帮助用户快速掌握系统使用方法。
二、系统登录1. 打开考勤管理系统登录页面，输入账号和密码，点击登录按钮即可进入系统。
2. 如果忘记密码，可点击“忘记密码”链接，根据提示找回密码。
三、菜单导航1. 系统主页：显示系统概览和重要通知等信息。
2. 考勤管理：包括签到、签退、请假、加班等操作。
3. 考勤统计：可以查看员工的考勤记录和统计报表。
4. 人员管理：用于添加、编辑、删除员工信息，包括基本信息、部门信息、职位信息等。
5. 考勤规则：设置公司的考勤规则，包括上班时间、下班时间、迟到早退等规定。
6. 系统设置：包括系统参数设置、权限管理等功能。
7. 帮助中心：提供系统操作手册和常见问题解答。
四、签到操作1. 进入考勤管理菜单，点击“签到”。
2. 系统显示当前日期和时间，员工输入密码进行身份验证。
3. 如果在规定时间之前签到，系统显示签到成功，记录签到时间。
4. 如果在规定时间之后签到，系统可能显示迟到，记录迟到时间。
五、签退操作1. 进入考勤管理菜单，点击“签退”。
2. 系统显示当前日期和时间，员工输入密码进行身份验证。
3. 如果在规定时间之前签退，系统显示签退成功，记录签退时间。
4. 如果在规定时间之后签退，系统可能显示早退，记录早退时间。
六、请假操作1. 进入考勤管理菜单，点击“请假”。
2. 员工选择请假类型（事假、病假、年假等）和请假时间，填写请假事由。
3. 提交请假申请后，需要上级主管审批，请耐心等待审批结果。
七、加班操作1. 进入考勤管理菜单，点击“加班”。
2. 员工选择加班日期、加班时长和加班事由。
3. 提交加班申请后，需要上级主管审批，请耐心等待审批结果。
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打开考勤机，再打开设备管理，联机，点击数据采集，在进行数据分析，打开打卡记录，点击上面的导出。
考勤管理系統說明書V8.0.1更改記錄序號版本更改內容摘要更改人更改日期1 8.0.1.79 原始創建Jamson 2011-06-282345重要提示：添加设备时,带简易报表输出的机器请选择M9A，其它机器请选择M9目錄考勤管理系統說明書V8.0.1 (1)系統管理 (3)1.系統登錄 (3)2.主界面 (3)3.權限管理 (5)4.數據維護 (6)基礎設定 (6)5.考勤規則 (6)6.統計規則 (7)人事管理 (8)7.部門設定 (8)8.人事基礎設定 (9)9.人事錄入 (9)設備管理 (12)10.設備管理 (12)考勤管理 (14)11.班次設置 (14)12.排班登記 (16)13.請假登記 (18)14.人工補卡 (19)15.公休登記 (19)報表管理 (20)16.數據分析 (20)17.打卡記錄 (21)18.考勤日報表 (21)19.考勤月報表 (22)系統管理1. 系統登錄注:Admin是管理員,初始密碼為空年份與月份是指當前考勤月份,系統登錄成功之后進入<系統操作主界面>2. 主界面注: 2.1 主界面提供考勤管理系統的操作菜單,航圖提供了日常使用的功能.2.2 系統主要包括六大功能:1) 功能一:系統基礎設定,主要包括:●公司設定, 可設定公司的名稱●考勤期間, 即設定考勤月份的起止日期●考勤規則, 考勤規則提供可設定的功能包括員工重復打卡在多少分鐘內有效, 出勤超過多少分鐘之后開始計算加班, 遲到多少分鐘內不計遲到, 遲到早退超過多少分鐘之后計曠工●班次設定, 可設定員工的作息時間表●節日設定, 可設定哪些日期為節假日, 設定節假日之后, 考勤報表將會在節日公休項目體現出來, 如果在節假日員工有上班, 則系統將會統計在考勤報表中節日加班項目●請假類別設定, 系統對請假類別的項目提供可修改其名稱的功能, 以滿足企業的實際用途,這些請假類別將會在考勤報表統計項目中體現出來.●密碼修改, 每個用戶登錄此系統后可自行修改其登錄密碼2) 功能二: 人事管理●部門設定, 可設定本企業相關的職能部門等●人事基礎設定, 可設定職位,學歷,崗位,民族,籍貫等●人事檔案:A 可建立本企業員工檔案, 上面預先設定的<部門設定>, <人事基礎設定>將在員工建檔時用到, 其中部門必須先設定才能建立員工檔案.B 提供從EXCEL中導入人事檔案功能, 人事導入界面提供EXCEL導入標準格式.C 提供人事信息批量修改功能, 可批量修改部門,班次,考勤規則與入職日期等3) 功能三: 設備管理主要提供以下功能:●添加考勤機●設置考勤機,如修改考勤機時間,取消管理員權限,清除考勤機記錄,初始化考勤機等●數據採集, 如從考勤機採集數據, 從U盤導入數據, 從文本文件導入數據等●人員註冊:A如從考勤機讀取員工檔案信息B從考勤機讀取員工所登記的指紋信息保存至本地數據庫中C導入U盤採集的指紋信息保存至數據庫中D將本地數據庫所保存的員工指紋信息寫入考勤機中E將人事檔案的中員工姓名寫入到考勤機中F刪除員工在考勤機上所登記的指紋信息G將人事檔案中錄入的ID卡號寫入到考勤機中4) 功能四:考勤管理主要提供以下功能:●班次設置可設定企業的作息時間表●排班登記可設定員工每天的出勤班次, 班次在班次設定中要先定義好●請假登記可登記員工請假時間, 可設定具體的起止時間點,按實際時間來設定, 請假類別將調出在<請假類別設定>中的名稱列表●人工補卡如果員工忘記打卡, 則可在此補錄相應的出勤時間●公休登記主要設定員工周末休息時間, 常用于月薪員工,比如固定周六,周日休息, 則在此設定即可.5) 功能五: 報表管理主要提供以下功能:●數據分析, 即根據員工的打卡記錄,排班班次,補卡記錄,請假記錄等信息計算出考勤日報表.●打卡記錄, 即員工的原始打卡記錄, 從考勤機采集數據或人工補卡均能在此體現出來.●考勤日報表, 在數據分析之后才會有考勤日報表的記錄.●考勤月報表, 即對考勤日報表的匯總6) 功能六: 系統維護主要提供以下功能:●權限管理, 可設定系統操作用戶,可設定允許其操作系統的哪些功能,可具體設定每個功能的添刪改的權限●數據維護, 可進行系統初始化(適用于初次使用此系統,或重建系統),數據備份,數據恢復,數據庫壓縮,恢復默認設置(主要提供恢復考勤規則與統計規則的默認設置)3. 權限管理注:在此可添加新用戶及其登錄默認密碼等.4. 數據維護注:在此可進行系統初始化, 數據庫備份, 數據庫恢復, 數據庫壓縮, 清除歷史數據,恢復默認值設置等.基礎設定5.考勤規則6.統計規則人事管理7.部門設定8.人事基礎設定9.人事錄入9.1 添加修改人事信息:其中:部門在<部門設定>中進行預先定義好, 職位,學歷,崗位等在<人事基礎設定>中預先定義好, 班次在<班次管理>中預先定義好, 考勤規則在<考勤規則>中預先定義好等.9.2選中員工右鍵可設定員工離職及取消離職9.3 可對人事檔案顯示表格列的顯示順序及其是否顯示進行設定.9.4 人事導入:目前支持從EXCEL中導入:A首先,點擊<導入>, 然後進入如下界面:B然後點擊<導入模板>, 導出,系統會打開當前導出的EXCEL文件,記住點擊<保存>此EXCEL文件,保存此EXCEL時會提示<是否用最新Microsoft Excel格式覆蓋?> 選擇<是>.C注意:前4列(工號, 登記號碼, 姓名, 部門)為必須導入項,在EXCEL中預先設置好, 建議第5列也預先設置好,因為本考勤管理系統的考勤分析及人事檔案與職員的入職日期密切相關,當然入職日期可以在人事檔案中進行批量修改.以下是導入的基本標準格式,注意其中入職日期的格式為YYYY-MM-DDD: 系統會根據部門名稱自動加入部門設定表中. 設備管理10.設備管理注:A 添加考勤機---USB通訊B添加考勤機---TCP/IP通訊C 添加考勤機---RS232/485通訊考勤管理11.班次設置操作說明如下: 9.1點擊[新增],注: 正常出勤超過多少分鐘計入平時加班,這里不能設為0,此設置的作用是:有些企業要求上班超過8小時,則超過的出勤時間計為平時加班,則此處應設為480分鐘,系統默認設置為1440, 即相當于不啟用此功能.9.2 班段設置:注:A 班段類別有兩種選擇一是出勤,另一種是平時加班,如:09:00 ~ 18:00計出勤,即日常作息時間,此時班段類別應選擇出勤,但如果晚上19:00~21:00計加班,則此時班段類別應選擇平時加班B 上班是否打卡,如果打勾,則數據分析時如果上班未打卡,則系統默認漏卡,將會出現曠工現象.如果不打勾,則如果上班未打卡,則系統將會默認為班次定義的上班時間.C 下班是否打卡,同[上班是否打卡]D 是否計遲到,即此班段上班打卡遲到了是否要求計算遲到E 是否計早退,即此班段下班提前打卡,是否要求計算早退F 是否計曠工,即結合考勤規則,遲到早退超過一定界限是否要求計曠工.G 平時加班段,一般設置不計遲到,不計早退,不計曠工9.3 夜班段設定注: 如果夜班是00:00~08:00, 則要求開始時間為前一天,即24點以前,要求大于上班時間為了將夜班出勤統計在前一天,即使夜班班段為03:00~08:00, 則同樣要求開始時間設為23:5912.排班登記操作說明:12.1 點擊[新增],然後選擇參與排班的員工12.2 選擇班次,此班次是在<班次管理>中預定義好的, 所選擇的班次將會在當前選中的班次框中顯示出來12.3 智能班次,即一天可設定多個班次,數據分析中會選擇一個最接近的班次來計算.12.4 起止時間,即設定本次排班的起止時間12.5 手動選擇, 特別適合于更為方便的設定月休A 在瀏藍狀態下, 當前班次選中的班次為空, 雙擊列標題為1-31相應單元格即可刪除相應日期的班次B 刪除月排班, 選中第一列的單元格,然後點擊[刪除]按鈕13.請假登記注:A請假類別有個[調休], 常用于管理將休息日調整為正常出勤, 如: 節假日占用了平時上班時間,則節假日之后需將休息日調整為要正常出勤.B 通過設定起止時間,一次可請多天假, 可以只請假幾個小時, 也可以是整天, 但請假時要注意班次時間,如夜班20:00~04:00, 則請假開始時間為當前20:00,結束時間為次日04:0014.人工補卡15.公休登記報表管理16.數據分析數據分析說明如下:16.1 統計班次優先級規則如下:●如果當前日期在<排班登記>中有設置,則取排班登記的班次, 如果排班登記時相應日期有多個班次,則系統會根據員工的打卡記記錄來自動找最接近的班次進行計算.●如果沒有排班登記, 則取固定輪班管理中設置的班次●如果沒有輪班登記, 則取人事檔案中設置的默認班次●如果排班登記與人事檔案中均沒有定義班次, 則系統將不進行統計,此時可查看日志,系統會記錄哪個員工哪天未設定班次.16.2 考勤報表統計規則如下:●根據請假記錄,即在<請假登記>中登記的,統計出時各種請假類別相應的請假時間各是多長.●根據<公休登記>中記錄的周幾休息,報表將會在相應日期以公休的項目體現出來.如果公休日有打卡記錄,則報表將會在相應日期以公休加班的項目體現出來.●根據<節日設定>中記錄的節日休息時間, 報表將會在相應日期以公休的項目體現出來.如果節日有打卡記錄,則報表將會在相應日期以節日加班的項目體現出來.●遲到,早退,加班及曠工等項目的統計結果是基於<考勤規則>的定義的相慶規則來計算的.●統計結果的值的單位是基於<統計規則>中相應項目所定義的單位來計算的, 統計項目實際值的取整情況是基於在<統計規則>中定義的取整基數與向上向下取整方向來確定的.16.3 考勤報表統計之后,將在考勤日報表與考勤月報表中體現出來, 注意12.1或12.2等其中任何一處發生變化, 均要重復進行數據分析,否則考勤日報表與考勤月報表是不會改變的.17.打卡記錄18.考勤日報表19.考勤月報表。