办公室工作手册资料
办公室使用手册
办公室使用手册一、引言办公室使用手册是为了规范办公室工作流程，提高工作效率和办公环境的安全性而编写的。
本手册旨在向办公室的员工提供详细的操作指南，帮助他们更好地适应办公室的工作环境，了解办公室的规章制度和常用设备的使用方法。
二、办公室规章制度1. 办公室工作时间1.1 工作日的工作时间为上午9:00至下午6:00，中午12:00至下午1:00为午休时间。
1.2 周末和法定节假日为休息日，不需要上班。
1.3 加班需提前向上级主管申请，并获得批准。
2. 办公室考勤制度2.1 所有员工需在上班时刷卡打卡，下班时再次刷卡打卡。
2.2 迟到和早退将影响员工的考勤记录，达到一定次数将受到相应的处罚。
3. 办公室设备使用规定3.1 电脑使用3.1.1 电脑的开机和关机操作：按下电源按钮启动电脑，点击“开始”按钮选择“关机”选项关闭电脑。
3.1.2 电脑的账户登录：输入用户名和密码登录电脑。
3.1.3 电脑的常用软件使用：详细介绍各类办公软件的使用方法，如Microsoft Office、邮件客户端等。
3.2 打印机使用3.2.1 打印机的开机和关机操作：按下电源按钮启动打印机，长按电源按钮关闭打印机。
3.2.2 打印文件的操作：选择要打印的文件，点击“打印”按钮，选择打印机和打印设置，确认后即可开始打印。
3.3 电话使用3.3.1 拨打电话：拨打外部电话需先拨打外线，然后输入对方电话号码。
3.3.2 接听电话：听到电话铃声时，按下接听按钮接听电话。
3.3.3 内部电话的拨打和接听：拨打内部电话直接输入对方分机号码即可，接听内部电话与接听外部电话相同。
3.4 复印机使用3.4.1 复印机的开机和关机操作：按下电源按钮启动复印机，长按电源按钮关闭复印机。
3.4.2 复印文件的操作：将要复印的文件放在复印机上，选择复印设置，点击“开始复印”按钮即可开始复印。
4. 办公室安全规定4.1 灭火器的使用：介绍不同类型灭火器的使用方法，如干粉灭火器、CO2灭火器等。
办公室使用手册
办公室使用手册一、引言办公室使用手册是为了规范办公室工作流程和提高工作效率而制定的指南。
本手册旨在匡助员工熟悉办公室设施、工具和规章制度，确保办公室的正常运转和员工的舒适工作环境。
二、办公室设施和工具1. 办公桌和椅子：- 办公桌上应保持整洁，不得堆放杂物。
- 办公椅子应调整至适合个人身高和姿式的位置，保持舒适。
- 使用完毕后，请保持干净整洁。
2. 电脑和网络：- 电脑使用前，请确保电源和网络连接正常。
- 严禁私自安装或者删除软件，如需安装或者更新软件，请向IT部门申请。
- 使用办公电脑时，请注意保护个人隐私，不得泄露公司机密信息。
3. 打印机和复印机：- 使用前，请确保有足够的纸张和墨盒。
- 打印或者复印文件后，请及时清理打印机或者复印机，保持设备干净。
4. 电话和传真机：- 使用电话时，请保持语音清晰、礼貌。
- 传真机使用前，请核对接收方传真号码和文件内容。
5. 会议室：- 使用会议室前，请提前预定，确保会议室的可用性。
- 使用后，请保持会议室整洁，将废纸、杯子等物品放置在指定位置。
三、办公室规章制度1. 办公时间：- 上班时间为早上9点，下班时间为下午6点。
- 中午12点至下午1点为午休时间，不得在办公室用餐。
2. 办公室保洁：- 办公室每日保洁人员将在晚间进行清洁，员工需保持工作区域整洁，不得随意乱扔垃圾。
3. 文件管理：- 文件应按照规定的分类和编号进行整理和存储。
- 使用文件后，请及时归档或者放回原处。
4. 保密政策：- 员工需严格遵守公司的保密政策，不得泄露公司的商业机密和客户信息。
5. 电脑和网络使用：- 员工应合理使用电脑和网络资源，不得滥用或者私自下载非工作相关的文件。
6. 会议规范：- 参加会议时，请准时出席，不得迟到或者早退。
- 会议期间，请保持手机静音，专注会议内容。
四、常见问题解答1. 如何预定会议室？- 员工可以通过公司内部预定系统预定会议室，或者联系行政助理进行预定。
办公室工作手册
办公室工作手册一、办公室概述办公室是一个专门用于从事日常管理和行政工作的场所，其中涵盖了各种常见的工作流程和规范。
办公室工作手册的目的是为办公室员工提供明确的指导和规范，以确保工作的高效性和一致性。
二、工作时间和考勤1.工作时间- 办公室的工作时间为每周一至周五，9:00-18:00，中午休息时间为12:00-13:00。
- 所有员工必须严格按照规定时间到岗，不能迟到早退。
- 在必要时，可以增加或调整工作时间，但需提前经过上级批准。
2.考勤规定- 所有员工必须按照公司的考勤制度进行签到和签退，包括打卡和签到表。
- 迟到、早退和未经批准缺勤都会影响员工的工资和绩效考评。
- 必须提前请假并获得批准，才能享受带薪假期。
三、办公环境和设备管理1.办公环境- 办公室必须保持整洁、有序，定期清理工作区域和文件柜。
- 桌面上只保留必需的文件和工具，杂物需放置在指定的位置。
- 保持合理室内温度和光线，提供员工工作的舒适环境。
2.设备管理- 所有办公设备（如电脑、打印机等）必须妥善保管，正确使用，并定期维护和更新。
- 离开办公区域时，关掉电脑和其他设备，确保安全和节能。
四、文件管理1.电子文件管理- 所有办公文件必须按照事先规定的文件夹和命名规范进行存储。
- 需要备份所有重要文件，并定期进行服务器和存储设备的维护。
2.纸质文件管理- 纸质文件必须分类存放，使用标签和文件夹进行归档和索引。
- 不再需要的文件应及时销毁或归档存储。
五、会议管理1.会议前准备- 提前通知与会人员，并提供会议议程和相关文件。
- 确保会议室和设备的正常运作。
2.会议进行- 开会前记录出席人员和会议开始时间。
- 主持人必须控制好会议进度，确保讨论的有效性和高效性。
- 会议期间禁止使用手机和其他可能干扰会议进行的设备。
3.会议后总结- 记录会议要点和行动计划，并按时将纪要发送给与会人员。
- 确保行动计划的跟进和执行。
六、文件起草和公文写作1.文件起草要求- 文件必须准确、简洁明了，语句通顺，语法正确，没有拼写错误。
优秀员工工作手册范本
优秀员工工作手册范本员工手册篇1目录：第一章日常管理制度第二章办公室管理制度第三章考勤管理制度第四章会议制度第五章出差第六章行政接待第一章日常管理制度着装仪表规范公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。
行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。
说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。
为集体创造团结、友善的氛围。
工作行为规范遵守党和国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度。
各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
临时有事外出必须向部门经理请假，经领导批准后方可离开。
办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
员工手机应保持上班时间畅通。
行政部每天安排部员值日，注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。
上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间打牌、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。
保守企业秘密和技术秘密，不准对外泄露公司有关的事情。
否则一经发现，将根据情节轻重，给予经济及行政处罚，严重的将以辞退。
工作区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。
节约用电，做到人走灯灭。
爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸，严格按照办公室规定使用办公设备。
每位员工都有权利、有义务维护集体利益，爱护集体财产，严禁将集体财产居为私有。
加强学习，学习型组织是分公司的追求目标，每个人都应该积极主动的参与到各种学习活动中来，不能以各种理由逃避和拒绝学习。
第二章办公室管理制度办公室人员管理制度办公室人员执行签到的考勤制度每天早9：00上班，晚6：00下班，禁止无故迟到早退现像发生，违者予以20元处罚。
不允许代替签到，9：00起不再签到;忘记签到者须在2小时内向部门领导说明，并由部门领导出具证明;按时间早晚顺序签到;凡没有事先请假说明理由(病、事假)不签到人员一律视为旷工办公用品管理规定办公用品发放和使用本着节约的原则使用办公用品。
办公人员手册
办公人员手册一、工作守则办公室是一个团队合作的重要场所，为了提高工作效率，确保团队的协作顺畅，每位办公人员需要遵守以下工作守则：1.准时上班和下班，做到时间管理有序。
2.尊重他人，保持友好和谦和的工作态度。
3.遵守公司规定的着装要求，保持干净整洁。
4.保护公司资产，避免浪费。
5.保护公司机密信息和客户信息，不得外泄。
6.遵守上级领导的指示，认真执行工作任务。
7.积极参与团队讨论和合作，提出建设性意见。
8.定期参加公司组织的培训和会议。
二、办公环境维护为了营造舒适的办公环境，办公人员需要共同维护办公室的整洁和安静：1.保持工作桌面整洁无杂物，避免堆放杂物影响工作。
2.使用公共设施后及时清理垃圾，保持环境整洁。
3.避免在办公室大声喧哗，保持安静的工作氛围。
4.关注空调和灯光使用，合理调节温度和光线亮度。
三、工作技巧为了提高工作效率和质量，办公人员需要不断提升自己的工作技巧：1.学会高效地处理各类邮件和文件，建立良好的文件管理习惯。
2.掌握常用办公软件的基本操作，提高办公效率。
3.学会有效沟通和协作，遇到问题及时与同事沟通、协商解决。
4.注重时间管理，合理安排工作计划和优先级。
5.不断学习和提升自己的专业知识和技能，保持进步和创新。
四、员工福利公司为每位办公人员提供以下福利和支持：1.定期健康体检，关怀员工身体健康。
2.提供良好的工作环境和办公设施。
3.开展丰富多彩的员工活动和文体活动，增进团队凝聚力。
4.提供培训和晋升机会，激励员工持续进步和发展。
五、总结办公室是一个团队合作的重要平台，每位办公人员都承担着重要的工作责任。
遵守工作守则、维护办公环境、提高工作技巧、享受员工福利，是每位办公人员应该做到的。
希望每位办公人员都能以积极的心态和团队合作精神，共同推动公司的发展和成长。
办公室使用手册
办公室使用手册一、引言办公室使用手册是为了规范办公室工作流程，提高工作效率，保证办公室秩序和安全的重要文件。
本手册旨在为办公室成员提供详细的操作指南和规范，以确保办公室的日常工作顺利进行。
二、办公室概述1. 办公室位置和布局我们的办公室位于公司总部的三楼，面积约为200平方米。
办公室内设有前台接待区、办公区、会议室和休息区等功能区域。
请大家熟悉办公室的布局和各个区域的用途。
2. 办公室设备和设施办公室配备了必要的设备和设施，包括电脑、打印机、传真机、复印机、电话、空调等。
请大家正确使用这些设备，并保持设备的正常运行状态。
三、办公室规范1. 办公室工作时间办公室的工作时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00。
请大家准时上班，并按时完成工作。
2. 办公室门禁和安全办公室门禁系统设置在办公室的入口处，请大家妥善保管门禁卡，并不要将门禁卡交给外人。
同时，办公室内设有监控摄像头，请大家遵守公司的安全规定，确保办公室的安全。
3. 办公室维护和卫生办公室的卫生是每个员工的责任，请大家保持办公区域的整洁和干净。
每天下班前，请将桌面整理整齐，垃圾放入指定的垃圾桶内。
4. 办公室文件管理办公室文件的管理是办公室工作的重要环节。
请大家遵循文件管理规定，将文件按照分类、编号和日期进行归档。
同时，禁止私自拷贝、泄露和篡改文件。
四、办公设备使用指南1. 电脑使用电脑是办公室工作的重要工具，请大家正确使用电脑，并遵守以下使用指南： - 在使用电脑前，请确保电脑已经连接电源并开机。
- 使用个人账号登录电脑，不要使用他人账号。
- 禁止下载和安装未经授权的软件和应用。
- 使用电脑完成工作后，请及时关机。
2. 打印机、传真机和复印机使用打印机、传真机和复印机是办公室常用的办公设备，请大家正确使用，并遵守以下使用指南：- 使用前，请检查设备是否正常工作，如有故障请及时报修。
- 使用时，请按照设备的操作指南进行操作，避免造成设备故障或浪费资源。
学校办公室工作手册
学校办公室工作手册第一节：职能和责任学校办公室是一个核心机构，承担着学校行政管理的职责。
它的主要职能包括：处理学校行政事务、协调教职员工、维护校园秩序、提供办公支持等。
办公室的责任是确保学校的日常运作顺畅，保证所有的行政工作都按规章制度进行。
第二节：组织结构学校办公室的组织结构主要由主任、副主任和办公室成员组成。
主任负责领导和管理全体成员；副主任协助主任处理各类事务；办公室成员则分工负责具体的行政工作。
第三节：行政事务处理办公室是学校行政事务的核心处理机构。
这包括收发公文、归档管理、电话接听、会议安排等。
办公室成员应具有良好的沟通和处理技巧，确保信息的准确传达和快速反馈。
第四节：教职员工协调办公室需要与教职员工进行密切合作，确保所有的行政和教学工作的协调一致。
这包括与教师沟通安排会议、处理教学相关需求等。
同时，办公室还要维护良好的办公环境，为教职员工提供舒适的工作条件。
第五节：校园秩序维护学校办公室承担着维护校园秩序的责任，确保学生和教职员工的安全。
这包括处理校园纪律违反事件、安排巡逻和维护校车等。
办公室成员需要具备应急处理能力和公正的判断力。
第六节：办公支持办公室为全体成员提供必要的办公支持，包括设备和物资管理、文件复印、行政经费管理等。
办公室成员需要保证各类设备的正常运行，并及时满足教职员工的办公需求。
第七节：信息管理办公室要负责学校信息的管理和保密工作。
这包括学校网站的维护、学校新闻稿的发布、学生和教职员工信息的保密等。
办公室成员应具备信息管理和保密意识，并妥善处理信息泄露的风险。
第八节：事务协调学校办公室承担着各项事务的协调工作。
这包括与校外机构的对接、校内各职能部门的协调、学校事件的应对等。
办公室成员需要具备良好的沟通和协调能力，确保各方面的利益得到平衡。
第九节：临时任务办公室成员在学校日常运作中常常面临临时任务的安排。
这可能包括会议的组织、校外媒体的采访、突发事件的处理等。
办公室成员需要具备应变能力和高效的工作执行能力。
办公室使用手册
办公室使用手册一、引言办公室使用手册是为了规范办公室内各项工作流程和操作规范，提高工作效率，确保员工的工作环境安全和舒适。
本手册旨在向所有办公室员工提供准确、详细的使用指南，以便他们能够更好地了解和遵守办公室的规定和要求。
二、办公室设施和设备的使用1. 办公桌和椅子a. 办公桌上应保持整洁，不得堆放杂物。
b. 办公椅子的高度应适合个人的身高，以确保正确的坐姿。
c. 办公椅子不得用于其他用途，如踩踏或者搬运重物。
2. 电脑和网络a. 使用电脑前，确保电脑和显示器的电源已插好，并处于正常工作状态。
b. 不得私自更改电脑的设置或者安装未经授权的软件。
c. 不得访问或者下载任何非法、有害或者侵犯他人隐私的内容。
d. 离开办公室时，应将电脑锁屏或者关机，确保信息安全。
3. 打印机和复印机a. 使用打印机或者复印机前，确保纸张充足，墨盒或者碳粉已安装正确。
b. 打印或者复印文件后，及时取走并整理好文件，保持打印区域的整洁。
4. 电话和传真机a. 使用办公电话时，应注意保持语音清晰、礼貌，并尽量限制通话时间。
b. 使用传真机时，确保传真号码正确，并在发送前检查文件的完整性。
5. 会议室和设备a. 使用会议室前，应提前预订，并按时使用，不得超时。
b. 使用会议室设备时，应正确操作，并在使用后将设备归位。
三、办公室安全和保洁1. 火灾安全a. 办公室内不得私拉乱接电线，不得使用损坏的电器或者电线。
b. 发现火灾隐患或者疑似火灾时，应即将报告相关负责人并采取适当的紧急措施。
2. 紧急疏散a. 熟悉办公室的疏散路线和应急出口位置。
b. 定期参加疏散演练，熟悉疏散程序和应对方法。
3. 办公室保洁a. 每日工作结束后，应清理办公桌和工作区域，保持整洁。
b. 定期清洁办公室地板、窗户和家具，确保办公环境清洁卫生。
四、办公室行为规范1. 工作时间和出勤a. 遵守规定的工作时间，不迟到、早退或者擅自离岗。
b. 请假前需提前向上级汇报并获得批准。
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XIAMEN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY学生自律委员会办公室章程(2015/04/11)厦门理工学院学生自律委员会办公室2015年4月目录总则 (03)第一章机构设置 (03)第二章办公室职能04厦门理工学院学生自律委员会办公室章程总则第一条厦门理工学院学生自律委员会办公室是在厦门理工学院学生自律委员会的直接领导下以“服务学校、服务同学、服务自我”为宗旨，遵从“自我管理、自我教育”的理念，崇尚“自立自强”的精神，立足于学校公寓区建设，以维护学生公寓区安全与稳定、促进学生公寓区文明与和谐为目标的部门。
第二条本部门的基本任务（一）贯彻施行厦门理工学院学生自律委员会“服务学校、服务同学、服务自我”的宗旨。
（二）做好主任团与各部门之间的衔接纽带作用（三）定期清点自律会财务，及时上报（四）每学期做好自律会所有资料的更新本部门一切活动以《中华人民共和国宪法》为最高行为准则，以厦门理工学院各项规章制度为日常行为规范，遵守中华全国学生联合会章程、厦门理工学院学生委员会章程，承认厦门理工学院学生委员会办公室章程。
第一章机构设置第三条办公室下设部长1 名，副部长2 名秘书组组长1 名，秘书组副组长1 名，数据组组长一名，策划组组长一名，财务组组长一名第四条各机构职能一、部长：（一）部长全面主持部内日常工作，对外代表本部参加各种相关会议，发布大会的精神，行使部长的职权。
（二）部长有权召开并主持干事会议，传达上级精神，下达有关指示。
（三）部长有权组织、策划、开展本部门各项活动。
（四）部长必须遵守自律会章程，服从安排，维护自律会团结。
（五）部长必须起到良好的带头及监督作用，使本部门保持良好的发展态势。
（六）对本部门的干事人选进行推荐和考核，经委员会办公室讨论通过后任用；（七）负责制定每次活动的具体工作计划及总结，报指导老师审批后送交委员会办公室备案；（八）加强与其他部门的联系，本部门开展工作时，可通过主任、副主任取得与其他部门的协作，促进内部交流。
二、副部长（2）（一）配合部长进行部门日常工作，帮助部长完善部门。
（二）做好与分管小组的任务（三）做好本部工作的交流及上下级工作意见的交流。
三、分组1、秘书组：统筹各部门考勤及部长考勤，考勤表制作部门档案的分类整理负责部门以及部长例会的记录工作秘书组组长负责通知重大事项的通知2、策划组：部门活动的策划及撰写自律会大型活动的主要负责者3、数据组：文明宿舍数据录入和整理各部门数据整理4、财务组：负责自律会活动的财务统计办公室内部财务整理自律会账目的记录第二章办公室职能第五条1. 做好自律会全体成员资料备案（成员无课表、个人详细资料等）（详见附件1）2. 负责自律会全体成员的考勤考核工作，负责做好每周部长例会的会议纪录和本部门的会议记录，负责收集各部门例会后会议纪要表（详见附件2）3. 参与自律会全体成员大会的筹备工作，并做好大会会议纪要。
（详见附件3）4. 重大活动的通知、地点安排。
（详见附件4）5. 收集各部工作计划、工作总结以及自律会的文件处理、存档及整理工作。
（详见附件5）6. 负责组织对文明宿舍检查、常规卫生检查、安全检查等各项数据的整理和汇总工作。
（详见附件6）7. 合理安排本部门成员进行校自律会办公室的值班工作。
（详见附件7,可参考附件1）8. 合理安排自律会主任团、各部长（副部）进行公寓服务中心办公室的值班工作；（详见附件1）9. 负责自律会所需物品的采购及自律会财务支出账目记录。
（详见附件8），严格按照财务制度，负责自律会财务登记与管理，负责自律会各类物品的保管及分配，并对各部活动及活动中使用记录备案（详见附件9）。
10. 定期组织开展《厦门理工学院学生自律委员会章程》的编写与修订；11. 负责记录自律会开展的各项活动情况，并实时向主任团反映；12. 协助主任团与其他部门完成各项活动；附件1、成员无课表、个人详细资料（一）无课表收集及安排在学期之初，办公室负责收集好委员的无课表并完成委员的排班和签到表的制作。
1、在收集无课表之前，上传无课表模板。
提醒各委员以部门按固定时间上交无课表，以及文件名的格式问题（文件内容+部门/姓名）。
（提醒各委员再三检查，确认无误了发送，因为之后会涉及到委员的排班。
）在委员群上传委员无课表。
1、把各部门的委员的无课表信息汇总到同一张无课表上，注意名字的间距，确保表格美观。
2、根据无课表进行委员值班的排班，时间为上午9 点到11 点，下午2 点到4 点半，尽量上午或下午的班是一个人值，值班地点公寓办103。
3、做好初版的委员排班表应及时上传委员群，征求意见，进行第二次的排班修改。
4、修改后，再次上传，最终无意见或者协调后，最终确定排班。
5、根据委员的排班，制作排班签到表，信息应包含姓名、电话、签到、备注等，打印排班签到表，及时交到值班室。
（二）成员信息收集：1、在学期之初，办公室负责成员的信息收集和更新。
2、在第一学期，上传信息收集模板，收集新一届委员的信息。
提醒各委员以部门为单位按固定时间上交信息表，并注意格式问题（见上文）3、委员信息表包括新委员的详细信息，有具体模板可参考，信息包括部门，姓名，学院，联系电话，QQ,电话等。
4、收齐各部门委员的信息表后，汇总各部门的委员信息于一张表上，汇总好后，上传到委员群上，再次确认信息的正确性，再多次修改，最终定版，上传最终版本的信息表。
5、各自律会成员信息，按部门编辑好后，发送给办公室进行审核，确认无数据错误，最终存档。
6、在第二学期。
通知各委员，若信息有改动，按固定时间发送新信息给办公室，进行委员信息的更新和各部门的成员信息的更新，上传新的委员信息表，存档成员的新信息。
附件2、考核考勤工作各部门会议考勤汇总表及部长会议考勤表按月汇总上传给主任团（一）签到表和请假条的收集汇总1、收纸质签到表及请假条：（1）关于各部门例会和部长例会的签到表、请假条全部每周都会放在相应的文件夹里面。
周五之前确认请假条和签到表，可以看下意见箱，没有的话联系各部部长。
2）各个部门的请假条需附有分管主任和部门部长的签名才可生效。
若不及时提交请单，2、制作并汇总电子考勤表：（1）部长例会的考勤一周交一次，由做会议记录的干事来做。
直接发到部长及副部邮箱，周六晚上之前上交。
（文件要加上姓名）（2）各部门例会的考勤虽然是一个月做在一张excel 上面，但也需在周六中午前上交秘视为缺勤。
缺勤达三次以上（含三次）的成员，将建议劝其退会。
书组组长，组长把文件名编辑统一格式，做成压缩包，周六断网前发给部长或者副部。
每个月末，需做一份月末汇总表，汇总资料来源于当月各个部门考勤情况的电子。
（二）电子考勤表的具体制作excel 表（一个月做在一张上，内含多个工作表，打开后左下角点击可切换工作表，一般只含考勤汇总工作表和缺席、迟到、请假工作表）1、关于模板的应用需要修改的地方如：文件名，考勤工作表标题（左下角的工作表标题也要改,双击修改），左边输入名单（行数不够的话，右键左边抬头数字-插入），缺席、迟到、请假工作表的标题（左下角工作表也要改）、日期。
2、具体操作：（1）考勤汇总工作表：①三种情况：“/ （有签字的），“请假”,“缺席”;②统计请假，缺席，迟到人数（2）缺席、迟到、请假表情况汇总工作表：（部长例会还有早退情况记录栏）①有就填写相关信息，请假原因可以查询请假单（记得催请假单）；②没有就填“无”3、格式：（1）对齐居中所有的文字（选中区域，右键-设置单元格格式-对齐-水平对齐和垂直对齐都选择居中）。
（2）单元格日期需切换格式（选中区域，右键-设置单元格格式-数字-日期）（3）数字出现乱码（选中区域，右键-设置单元格格式-数字-文本）（4）合并单元格（右键按住不放拖动选中区域-设置单元格格式-对齐-合并单元格打钩，一般请假原因需要合并单元格）(5)标题：Excel里面标题(两份工作表)都是某某月份+部门名称+考勤汇总/ 某某月份＋部门名称＋请假、缺席、迟到汇总(6)字体：标题excel: 18宋体加粗居中word:大二宋体加粗居中抬头excel: 12宋体加粗居中word:四号宋体加粗居中( 7)每次做完表格打开文件- 打印预览，检查表格是否能够被完整打印出来。
( 8)发文件时要根据文件内容重命名，需加上自己的姓名。
4、部长例会的组织及记录:( 1 )办公室负责部长例会召开的时间地点的通知。
( 2)办公室干事负责记录部长例会会议内容，具体人员由办公室部长指定。
( 3)在会议召开之前办公室准备考勤签到表，确认到场人数，并了解会议的请假情况。
( 4)会议结束后，制作部长会议电子版考勤表，记录考勤情况。
( 5)特殊情况:通知一定要确保每个人都收到回复，若无回复，需打电话告知对方是否召开例会。
( 6)开部长例会之前，办公室需先核对与会人员全部到齐，若没到齐，需打电话立马通知。
附件3、全体成员大会的筹备1 、会前两周写出大会策划书初稿，经主任团审核修改后定稿2、会前一周购买大会所用荣誉证书，笔和文件夹，打印荣誉证书及流程表3、准备好荣誉证书并找老师盖章4、确认到场嘉宾并制作好铭牌，会前一小时找老师确认摆放方式5、通知大会参与人员具体时间地点和注意事项6、会前买好会场所需物品7、维护现场大会秩序8、大会会议记录9、会议结束后现场清理以及总结附件4、重大活动的通知、地点安排(一)通知1、通知的前提是记录联系方式。
2、通知格式：开头表明身份，表明通知的目的，中间内容应言简意赅（应包括时间、地点、人物、事情、希望达到一个什么效果），阐述有条理，可列点阐述，结尾通常是：收到，请回复。
）3、若收件人无法按照短信通知参与活动，应提醒其与分管主任请假或活动相关负责人请假（详见附件2）（二）地点安排1、地点安排主要是教室申请问题2、教务系统申请教室_调时间选定教室_预约教室（填写信息）_ 审核（约半天时间）_打印申请单_负责人签字（主任团或者负责老师）_交到电教室（提前半天）。
3、通知相关负责人，教室地点及时间。
附件5、文档整理及存档1、由部长或副部收齐电子版工作计划以及工作总结打包整理后统一发给主任团并存档2、收之前规定好文档格式3、自律会所有需要整理备用的档案都由办公室负责4、档案要分类整理、不同部门，不同活动，不同种类要一目了然5、电子档文件部长副部也要备份认真整理以备用附件6、文明宿舍数据录入1、每周三没课的干事带电脑及U 盘于办公室进行文明宿舍的数据录入。
2、录入数据要细心谨慎，反复检查，避免最后汇总出现错误。
3、由数据组将所有的数据进行分类整合并且存档。
4、数据组组长将原始数据和汇总数据发给部长和副部。
5、由部长将所有数据发给老师。
附件7、办公室的值班工作（一）值班安排1、在学期之初，办公室需收齐本部门的无课表，才能进行三期办公室102 的值班安排。