办公室工作手册资料

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学生自律委员会办公室章程(2015/04/11)

厦门理工学院学生自律委员会办公室

2015年4月

目录

总则 (03)

第一章机构设置 (03)

第二章办公室职能04

厦门理工学院学生自律委员会办公室章程

总则

第一条厦门理工学院学生自律委员会办公室是在厦门理工学院学生自律委员会的直接领导下以“服务学校、服务同学、服务自我”为宗旨，遵从“自我管理、自我教育”的理念，崇尚“自立自强”的精神，立足于学校公寓区建设，以维护学生公寓区安全与稳定、促进学生公寓区文明与和谐为目标的部门。

第二条本部门的基本任务

（一）贯彻施行厦门理工学院学生自律委员会“服务学校、服务同学、服务自我”的宗旨。（二）做好主任团与各部门之间的衔接纽带作用

（三）定期清点自律会财务，及时上报

（四）每学期做好自律会所有资料的更新

本部门一切活动以《中华人民共和国宪法》为最高行为准则，以厦门理工学院各项规章制度为日常行为规范，遵守中华全国学生联合会章程、厦门理工学院学生委员会章程，承认厦门理工学院学生委员会办公室章程。

第一章机构设置

第三条办公室下设部长1 名，副部长2 名秘书组组长1 名，秘书组副组长1 名，数据组组长一名，策划组组长一名，财务组组长一名

第四条各机构职能

一、部长：

（一）部长全面主持部内日常工作，对外代表本部参加各种相关会议，发布大会的精神，行使部长的职权。

（二）部长有权召开并主持干事会议，传达上级精神，下达有关指示。

（三）部长有权组织、策划、开展本部门各项活动。

（四）部长必须遵守自律会章程，服从安排，维护自律会团结。

（五）部长必须起到良好的带头及监督作用，使本部门保持良好的发展态势。

（六）对本部门的干事人选进行推荐和考核，经委员会办公室讨论通过后任用；

（七）负责制定每次活动的具体工作计划及总结，报指导老师审批后送交委员会办公室备案；（八）加强与其他部门的联系，本部门开展工作时，可通过主任、副主任取得与其他部门的协作，促进内部交流。

二、副部长（2）

（一）配合部长进行部门日常工作，帮助部长完善部门。

（二）做好与分管小组的任务

（三）做好本部工作的交流及上下级工作意见的交流。

三、分组

1、秘书组：统筹各部门考勤及部长考勤，考勤表制作

部门档案的分类整理

负责部门以及部长例会的记录工作

秘书组组长负责通知重大事项的通知

2、策划组：部门活动的策划及撰写

自律会大型活动的主要负责者

3、数据组：文明宿舍数据录入和整理

各部门数据整理

4、财务组：负责自律会活动的财务统计

办公室内部财务整理

自律会账目的记录

第二章办公室职能

第五条

1. 做好自律会全体成员资料备案（成员无课表、个人详细资料等）（详见附件

1）

2. 负责自律会全体成员的考勤考核工作，负责做好每周部长例会的会议纪录和

本部门的会议记录，负责收集各部门例会后会议纪要表（详见附件2）

3. 参与自律会全体成员大会的筹备工作，并做好大会会议纪要。（详见附件3）

4. 重大活动的通知、地点安排。（详见附件4）

5. 收集各部工作计划、工作总结以及自律会的文件处理、存档及整理工作。（详见附件5）

6. 负责组织对文明宿舍检查、常规卫生检查、安全检查等各项数据的整理和汇总工作。（详见

附件6）

7. 合理安排本部门成员进行校自律会办公室的值班工作。（详见附件7,可参

考附件1）

8. 合理安排自律会主任团、各部长（副部）进行公寓服务中心办公室的值班工作；（详见附件

1）

9. 负责自律会所需物品的采购及自律会财务支出账目记录。（详见附件8），

严格按照财务制度，负责自律会财务登记与管理，负责自律会各类物品的保

管及分配，并对各部活动及活动中使用记录备案（详见附件9）。

10. 定期组织开展《厦门理工学院学生自律委员会章程》的编写与修订；

11. 负责记录自律会开展的各项活动情况，并实时向主任团反映；

12. 协助主任团与其他部门完成各项活动；

附件1、成员无课表、个人详细资料

（一）无课表收集及安排

在学期之初，办公室负责收集好委员的无课表并完成委员的排班和签到表的制作。1、在收集无课表之前，上传无课表模板。提醒各委员以部门按固定时间上交无

课表，以及文件名的格式问题（文件内容+部门/姓名）。

（提醒各委员再三检查，确认无误了发送，因为之后会涉及到委员的排班。）在委员群上传委员无课表。

1、把各部门的委员的无课表信息汇总到同一张无课表上，注意名字的间距，确

保表格美观。

2、根据无课表进行委员值班的排班，时间为上午9 点到11 点，下午2 点到4 点半，尽量上

午或下午的班是一个人值，值班地点公寓办103。

3、做好初版的委员排班表应及时上传委员群，征求意见，进行第二次的排班修改。

4、修改后，再次上传，最终无意见或者协调后，最终确定排班。

5、根据委员的排班，制作排班签到表，信息应包含姓名、电话、签到、备注等，打印排班

签到表，及时交到值班室。

（二）成员信息收集：

1、在学期之初，办公室负责成员的信息收集和更新。

2、在第一学期，上传信息收集模板，收集新一届委员的信息。提醒各委员以部门为单位按固定

时间上交信息表，并注意格式问题（见上文）

3、委员信息表包括新委员的详细信息，有具体模板可参考，信息包括部门，姓名，学院，联系

电话，QQ,电话等。

4、收齐各部门委员的信息表后，汇总各部门的委员信息于一张表上，汇总好后，上传到委员

群上，再次确认信息的正确性，再多次修改，最终定版，上传最终版本的信息表。

5、各自律会成员信息，按部门编辑好后，发送给办公室进行审核，确认无数据错误，最终存

档。

6、在第二学期。通知各委员，若信息有改动，按固定时间发送新信息给办公室，进行委员信息

的更新和各部门的成员信息的更新，上传新的委员信息表，存档成员的新信息。

附件2、考核考勤工作各部门会议考勤汇总表及部长会议考勤表按月汇总上传给主任团（一）签到表和请假条的收集汇总

1、收纸质签到表及请假条：

（1）关于各部门例会和部长例会的签到表、请假条全部每周都会放在相应的文件夹里面。周五之前确认请假条和签到表，可以看下意见箱，没有的话联系各部部长。

2）各个部门的请假条需附有分管主任和部门部长的签名才可生效。

若不及时提交请单，2、制作并汇总电子考勤表：

（1）部长例会的考勤一周交一次，由做会议记录的干事来做。直接发到部长及副部邮箱，周六晚上之前上交。（文件要加上姓名）

（2）各部门例会的考勤虽然是一个月做在一张excel 上面，但也需在周六中午前上交秘