中铁建工集团项目部办公室工作手册

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最全《中国中铁集团有限公司工程项目管理手册》

最全《中国中铁集团有限公司工程项目管理手册》

中铁*局集团有限公司

工程项目管理手册(试行)

第一章总则

1.目的

为认真贯彻中国中铁股份有限公司(以下简称股份公司)全面推行工程项目精细化管理要求,切实落实《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(试行)》(中铁股份成本〔2014〕107号,以下简称《办法》)要求,规范项目管理行为,健全项目管理体系,提高工程项目精细化管理水平和盈利能力,结合局实际,特制定《中铁十局集团有限公司项目管理手册(试行》(以下简称《项目管理手册》),作为《办法》的配套文件。

2.适用范围

本《项目管理手册》适用于局、子分公司在建的国内外各类工程项目。

3.遵循原则

工程项目管理遵循“集约化、标准化、精细化、全员、全过程、全覆盖”原则,体现股份公司提出的“13化”管理内容和“12大集中”管控要求。“13化”管理内容包括项目管理层级化、要素管控集约化、资源配置市场化、产品清单预算化、管理

责任矩阵化、成本控制精细化、管理流程标准化、作业队伍组织化、管理报告格式化、经济活动分析制度化、绩效考核科学化、管理手段信息化、团队理念国际化;“12大集中”管控包括物资集中采购配送、设备集中采购和租赁、劳务分包集中管理、资金集中管理、施工组织设计集中管理、限价集中管理、管理策划集中进行、责任成本集中管控、二次经营集中组织、合同集中管理、业务流程集中制定、督导检查集中进行。

4.编制依据

4.1《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(试行)》(中铁股份成本〔2014〕107号文),以下简称《办法》。

4.2股份公司全面推行工程项目精细化管理动员大会领导讲话及要求。

中铁建工集团有限公司管理手册质量、环境、职业健康安全管理手册

中铁建工集团有限公司管理手册质量、环境、职业健康安全管理手册

中铁建工集团有限公司管理手册目录

管理手册发布令

管理者代表任命书

管理体系方针、目标

企业简介

1 范围

2 引用标准

3 术语和定义

4 管理体系要求

4.1 总要求

4.2 文件要求

4.3 管理手册

4.4 文件控制

4.5 记录控制

4.6 危害因素与环境因素辨识、职业健康安全风险与重要环境因素评价

4.7 环境及职业健康安全管理方案

4.8 法律与其它要求

4.9 应急准备与响应

4.10 协商与沟通

质量、环境、职业健康安全 管 理 手 册

【最新资料,WORD 文档,可编辑修改】

5 管理职责

5.1 管理承诺

5.2 以人为本,关注顾客和相关方的要求5.3 质量、环境、职业健康安全方针

5.4 策划

5.5 职责、权限和沟通

5.6 管理评审

6 资源管理

6.1 资源提供

6.2 人力资源

6.3 基础设施

6.4 工作环境

7 产品实现

7.1 产品实现的策划

7.2 与顾客有关的过程

7.3 设计和开发

7.4 采购

7.5 生产和服务提供

7.6 监视和测量装置的控制

8 测量、分析和改进

8.1 总则

8.2 监视和测量

8.3 不符合的控制

8.4 数据分析

8.5 改进

质量、环境和职业健康安全

管理手册发布令

本手册是依据GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000《质量管理体系要求》、GB/T24001-1996《环境管理体系规范》和GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系规范》标准制定的,阐述了中铁建工集团有限公司(以下简称“集团公司”)的管理体系方针、目标,识别并规定了本集团公司的质量、环境与职业健康安全管理体系过程,阐述了本集团公司对所有顾客的承诺,遵守法律法规的承诺和持续改进的承诺,是本集团公司管理方面的纲领性文件。

中铁建工集团项目部办公室工作手册

中铁建工集团项目部办公室工作手册

中铁建工集团

项目部办公室工作手册中铁建工集团办公室

广求知、真灼见、敢求是、好积累——提高办文能力

早筹划、多协调、严组织、力保障——提高办会能力

勤想事、会干事、能装事、善记事——提高办事能力

前言

1.本手册针对办公室标准化建设制定,所指项目办公室特指5000万以上(含5000万)的项目部(指挥部)办公室,5000万以下的项目部参考执行。办公室主要由负责行政、党务、人事、后勤及相关职能的部门和人员组成。项目办公室定位为:服务项目生产经营,拓展内外交流渠道,优化项目工作环境,打造企业对外形象,提高项目运营效益和降低办公室运行成本,使办公室日常管理工作步入制度化、程序化和信息化的专业轨道。

2.本手册编制强调规范性,注重贴合项目特点,突出灵活性和适应性,服务标准和模块设置以正常项目为依据。具体使用时应根据项目具体情况进行调整,依据必须、精干、高效的原则进行设置和日常管理。

3.本手册将项目办公室各项职能划分为“办文”、“办会”、“办事”三类:其中“办文”除了一般的对内对外的公文管理外,还包括印章和档案管理以及计划总结等专题资料的编写;“办事”包含了项目部的对外事务(如接待、公车管理等)、服务现场的内部事务(如人事、后勤、安保消防等)和项目部领导交办的其他一般性事务。

4.本手册内容与国家法律法规和上级政策相抵触的,以

国家法律法规和上级政策为准,本手册的最终解释权在集团公司办公室。欢迎各项目办公室及时将使用本手册过程中的情况和完善本手册的建议收集整理,便于将项目管理办公室工作做的更好。

目录

第一章项目办公室人员职责及要求 (5)

中铁建工集团临建标准化管理手册 (终稿)

中铁建工集团临建标准化管理手册 (终稿)

中铁建工集团临建标准化管理手册

中铁建工集团有限公司

二0一四年十月

目录

第一章编制说明......................1第二章临建标准化作法

第一节工地大门..........................2 第二节旗杆基座旗帜...................5 第三节宣传围栏..........................8 第四节围档、文化墙..................11第五节轻钢结构临建房屋..................15 第六节保安岗亭.........................19 第七节砌体结构临建房屋..................22 第八节场地道路及排水....................23 第三章安全防护作法

第一节洞口防护........................26 第二节临边防护........................32 第三节机械防护........................46 第四节电气防护........................50 第五节其它防护.........................58

第一章编制说明

为深入贯彻落实股份公司关于深化改革,实现项目精细化管理的总体要求,规范项目临时建筑的设置规格,便于项目在临建设计及现场实施过程中能够有章可循,实现标准化,特制定本标准化管理手册。

临建设置原则:充分考虑总体施工安排及工期要求,结合工程量、人员进场情况、供料情况、运输条件、地形条件等因素,按宜小不宜大,宜少不宜多的原则,经技术经济比选后确定配置方案、建设标准和规模等。要做到以下几点:

中国铁建项目管理手册

中国铁建项目管理手册

中国铁建项目管理手册

中国铁建项目管理手册是中国铁建集团公司内部使用的一份文件,旨在规范和指导项目管理工作的实施。该手册包含了项目管理的基本理念、方法和流程,涵盖了项目启动、计划、执行、监控和收尾等各个阶段的内容。

中国铁建项目管理手册主要包括以下几个方面的内容:

1. 项目管理的基本原则和目标:阐述了项目管理的基本原则,如客户满意、质量优先、安全第一、效率至上等,以及项目管理的目标和导向。

2. 项目组织和角色:描述了项目组织的构成和各个角色的职责,如项目经理、项目团队成员、项目治理委员会等。

3. 项目管理过程:介绍了项目管理的各个阶段和具体的过程,包括项目启动、项目计划、项目执行、项目监控和项目收尾等。

4. 项目管理工具和技术:列举了项目管理中常用的工具和技术,如项目计划工具、风险管理工具、质量管理工具等。

5. 项目管理文档和模板:提供了一些项目管理文档和模板的样例,如项目章程模板、项目计划模板、项目变更申请模板等。

6. 项目管理指标和评估:介绍了项目管理中常用的指标和评估方法,如进度指标、成本指标、风险评估等。

中国铁建项目管理手册是中国铁建集团公司项目管理的重要参考资料,对于项目管理人员规范和提升项目管理水平具有重要的指导作用。

项目部办公室

项目部办公室

项目部办公室

项目部办公室是项目管理中的一个重要组成部份,它负责协调和管理项目的日

常运作,确保项目顺利进行。项目部办公室的工作涉及到多个方面,包括人员管理、文件管理、会议组织、沟通协调等。下面将详细介绍项目部办公室的标准格式的文本。

一、人员管理

1. 项目部办公室的人员组成:项目经理、项目助理、项目协调员等。

2. 项目部办公室的职责:负责项目人员的招聘、培训和管理,确保项目团队的

稳定运作。

3. 项目部办公室的工作流程:包括人员的入职手续、考勤管理、绩效评估等。

二、文件管理

1. 项目文件的分类和归档:根据项目的不同阶段和功能,将文件进行分类和归档,方便查阅和使用。

2. 文件的命名规范:采用统一的命名规范,包括项目名称、文件类型、日期等

信息,确保文件的易读性和管理性。

3. 文件的存储和备份:项目部办公室负责建立文件存储和备份系统,确保文件

的安全性和可靠性。

三、会议组织

1. 会议的召集和安排:项目部办公室负责召集和安排项目相关的会议,包括制

定会议议程、邀请参会人员等。

2. 会议的记录和跟进:项目部办公室负责记录会议内容和决策,并跟进会议记要的执行情况。

3. 会议的评估和改进:项目部办公室负责对会议进行评估和改进,提高会议的效率和质量。

四、沟通协调

1. 内部沟通:项目部办公室负责内部团队成员之间的沟通协调,确保信息的畅通和沟通的有效性。

2. 外部沟通:项目部办公室负责与项目相关的外部合作火伴进行沟通协调,包括供应商、客户等。

3. 纠纷解决:项目部办公室负责协调解决项目中浮现的纠纷和问题,维护项目的利益和声誉。

项目部员工手册

项目部员工手册

总则

目的:

为了加强项目部员工管理,规范项目部员工行为;更好的保证项目的正常进行,特制定本手册。

适用范围:

项目部所有人员

实行有效日期:

本手册从2012年4月9日起至本项目完工均有效

项目部管理细则

一、项目部作定纪律

1、项目部全体工作人员要热爱工地,树立以工地为家的主人翁思想,关心项目部

的发展,团结协作、齐心协力、遵章守纪、规范管理、工程优质、维护形象。

2、项目部全体人员要服从领导,听从指挥,认真做好各项工作。

3、项目部全体管理人员要坚守工作岗位,不得擅离职守,更不得利用工作时间外

出办理私事,一经发现,按旷工处理。

二、考勤制度

1、项目部每人每月安排三天休息日,具体排期由总施工编排轮休,或有特殊情况

可报总施工调整休息时间,在休息时间之外如需离开工地必须总施工批准后才能离开,如擅自离开工作岗位未造成损失的则视缺勤并会上警告处分,如对公司造成不良影响及损失的则视情况严重程度处罚款或辞退处理。

2、因公外出办事或去公司办事,必先告知项目负责人或总施工,所有人员请假3

天以内须向总工提出申请;3天以上须向项目经理申请,并填报请假条。否则一律按旷工处理。

三、工作管理

1、在工作中既要做好分工,也要搞好协作,树立一盘棋思想,为工程着想,工作

中不准推委扯皮,要主动做好自己的本职工作,团结合作。

2、每个星期项目部视工程开展情况召开一次班组会议,要求各班负责人必须参

加。

四、廉政纪律

1、管理人员不能刻意刁难施工班组,无论谁介绍过来的班组,均是做好项目为出

发点,竭诚为本公司服务,大家应抱着实事求是的原则对待工作。

2、施工管理人员不能出现拿班组回扣、要班组请吃饭、送礼等现象,一但出现,

中建项目部办公室制度范本

中建项目部办公室制度范本

第一章总则

第一条为规范项目部办公室的管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于中建项目部所有办公室工作人员。

第三条办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,确保项目部各项工作顺利开展。

第二章办公环境与秩序

第四条办公区域应保持整洁、有序,不得随意堆放杂物,保持室内通风、采光良好。

第五条办公室工作人员应保持个人卫生,勤洗手、勤换衣,不得在办公区域内吸烟、吃零食。

第六条办公室工作人员应保持办公桌椅、电脑等办公设备整洁,不得随意涂鸦、损坏。

第七条办公室内不得大声喧哗、嬉戏打闹,影响他人工作。

第三章考勤与请假

第八条办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

第九条办公室工作人员因事请假,需提前向主管领导请假,并填写《请假单》。

第十条请假期间,请假人应保持通讯畅通,确保项目部工作不受影响。

第十一条请假人请假结束后,应及时返回工作岗位,并向主管领导销假。

第四章文件与资料管理

第十二条办公室负责管理项目部各类文件与资料,包括但不限于:

(一)公司文件、项目部文件、合同、协议等。

(二)项目技术资料、施工图纸、设计变更等。

(三)项目部员工档案、薪酬福利等。

第十三条办公室应建立文件与资料登记制度,对收发、传阅、归档等环节进行严格管理。

第十四条文件与资料归档时,应按照规定分类、编号、登记,确保资料完整、准确。

第五章用品与设备管理

第十五条办公室负责项目部办公用品、低值易耗品及固定资产的管理。

第十六条办公用品、低值易耗品按照实际需求进行采购,并建立台账。

第十七条办公室工作人员应合理使用办公用品,不得浪费。

工程项目部办公室岗位职责

工程项目部办公室岗位职责

工程项目部办公室岗位职责

第一篇:工程项目部办公室岗位职责

工程项目部办公室岗位职责

一、负责本项目文件的修订、打印、分发和存档,上级文件的传递、执行和管理,同时对各相关部门及工程队的文件资料的控制负有检查指导的职责。

二、认真按照办公室所负责的程序文件及其它程序文件的相关要素要求执行。

三、质量体系文件对口负责的质量记录要与生产质量活动和管理工作同步完成,并认真填写、编号和保存。

四、负责定期检查《文件和资料控制程序》的执行情况。

五、负责劳动组织,配合劳人部做好工人上岗,转轨的培训,为工程项目配备合格的操作人员。

六、负责管理干部、专业技术的考核工作。

七、协助劳人部做好“十一”大员的选送工作。

八、负责项目部、民工的培训工作。

第二篇:工程项目部岗位职责

项目经理岗位职责

一、认真贯彻执行《建筑法》、《合同法》和国家有关劳动保护法令和制度以及公司的安全生产制度,贯彻安全第一、预防为主的方针,按规定搞好安全防范措施,把安全工作落到实处,在各种经济承包中必须包括安全生产、做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全。

二、全面负责本工程的一切事务,认真熟悉施工图纸、编制施工组织设计方案和施工安全技术措施,建立统一规格的八牌一图,会同项目部相关人员精选强有力的施工队伍,编制工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划,做到文明施工。

三、制定适合本工程项目的管理细则、方案及措施,组织职工按期开会学习,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。

四、认真履行《建设工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。

工地项目部办公室规章制度

工地项目部办公室规章制度

工地项目部办公室规章制度

《工地项目部办公室规章制度》

一、办公室纪律

1. 工作时间:办公室工作时间为每天上午8:00至下午5:00,

中午12:00至1:00为午休时间。上班时间准时到岗,不得迟到早退。

2. 着装要求:上班时需穿着整洁、得体的办公服装,不得穿着拖鞋、短裤等不礼貌的服饰。

3. 办公用品:使用办公用品需爱惜,不得私自挪用或浪费。

4. 办公环境:保持办公室内整洁、干净,不得在办公室内吸烟、喧哗,保持办公环境的安静和舒适。

二、办公室安全

1. 办公室保管:不得将重要文件或办公室钥匙交给无关人员,保持办公室的安全。

2. 应急措施:办公室内如遇火警、漏水等紧急情况,应立即向负责人汇报并采取相应的安全措施。

三、办公卫生

1. 办公用具:使用完毕的杯子、纸巾等个人用品需自行清理,

保持办公桌面整洁。

2. 垃圾处理:垃圾需要分类,废纸、塑料等可回收物品需放入指定的回收箱内。

四、办公室礼仪

1. 会议礼仪:在会议中需遵循会议纪律,不得随意插话或大声喧哗。

2. 公共场所:在办公室公共场所,需保持良好的言行举止,不得言语粗鲁或行为不端。

以上规章制度为工地项目部办公室的基本要求,希望全体员工严格遵守,并共同维护良好的工作环境和办公秩序。

北京中铁建设工程项目部责任制手册

北京中铁建设工程项目部责任制手册

项目简介

北京中铁建设有限公司第二十八项目经理部,成立于一九九九年三月,先后承建了建设部乙改2#楼工程(建筑面积23000平方米)、草桥二期工程(建筑面积90000平方米)、草桥三期工程(建筑面积100000平方米)。

项目本着公司“周密策划、精心建造、优质高效、实现承诺”的质量方针和公司“关爱环保、绿色活动、持续改善、造福人类”的环境方针,从文明施工、质量管理、安全管理等工程管理的各个方面取得了突出成绩。所承建工程分别获得“北京市区、县优质样板工程”、“北京市优质工程”奖,以及“北京市安全文明工地”等称号。

项目现有成员人,平均年龄岁,其中大专以上学历人。

在项目管理方面,本着“质量第一”的原则,严格项目管理制度,使项目管理规范化、科学化,认真完成业主交给的任务,全心全意为业主服务。项目全体管理人员将齐心协力,以更加崭新的面貌,迎接更严峻的挑战,质量更上新台阶,为首都的建设做出更大的贡献。

一、技术室职责:

1.负责工程技术工作的指导、检查和监督,贯彻执行国家有关规范、验收标准及上级制定的规章制度、措施.

2.负责项目经理部范围内技术性文件和资料的统一管理.

3.负责编制项目施工组织设计、质量计划及特殊过程和关键工序的施工方案、技术措施,负责每月进度计划的编制.

4.负责对图纸进行会审,对工程中各工序进行书面技术交底,参加隐预检和工程验收,对工程的每一分项分部工程进行质量检查和评定并记录.

5.负责工程中测量标识,对合同中明确规定有可追溯性要求的范围负重点标识.

6.负责重要物资、工程设备、构配件、新型材料的检验、试验或运行.

中铁建工集团有限公司程序文件汇编

中铁建工集团有限公司程序文件汇编

中铁建工集团有限公司程序文件程序文件汇编

GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 标准

依据:GB/T24001-1996 idt ISO14001:2000 标准

GB/T28001-2001 标准

受控状态:

企业标准编号:Q/G. ZTJG. 002-2004

文件编号:ZTJG-CX-2004-B

发布日期:二○○四年七月一日

发放号码:

持有人:

程序文件发布通告

《程序文件》ZTJG-CX-2004-B版依据GB/T19001-2000、GB/T24001-1996、GB/T28001-2001标准制订,业经审定,现批准发布,全体员工务必遵照执行。

本程序文件自签发之日起生效,原《程序文件》ZTJG-CX-2002-A同时废止。

管理者代表:

2004年7月1日

程序文件目录

01 管理评审程序 (1)

02 文件与资料管理控制程序 (7)

03 记录管理控制程序 (25)

04 法律和其他要求程序 (34)

05 合同评审程序 (39)

06 产品实现的策划程序 (51)

07 基础设施与设备控制程序 (63)

08 人力资源管理程序 (71)

09 物资采购与能源资源控制程序 (81)

10 产品检验和试验控制程序 (97)

11 检验、测量和试验设备控制程序 (110)

12 产品标识和可追溯性程序 (116)

13 相关方管理程序 (121)

14 协商与沟通控制程序 (136)

15 顾客信息收集与处理程序 (146)

16 过程控制程序 (157)

17 产品防护程序 (170)

18 不符合控制程序 (177)

中铁公司项目部管理制度

中铁公司项目部管理制度

第一章总则

第一条为规范中铁公司项目部(以下简称项目部)的管理,提高项目管理水平,

确保项目顺利完成,特制定本制度。

第二条本制度适用于中铁公司所有项目部。

第三条项目部管理制度应遵循以下原则:

(一)依法管理,规范运作;

(二)明确职责,责任到人;

(三)科学决策,高效执行;

(四)注重实效,持续改进。

第二章组织架构与职责

第四条项目部设立项目经理、副经理、各部门负责人及员工。

第五条项目经理是项目部的最高领导者,对项目的全面工作负责,具体职责如下:(一)组织制定项目实施计划,确保项目按期完成;

(二)协调各部门、班组的工作,确保项目顺利进行;

(三)负责项目质量、安全、进度、成本等关键指标的监控;

(四)负责项目内部管理制度的制定和实施;

(五)负责项目部内部人员的管理和培训。

第六条副经理协助项目经理工作,具体职责如下:

(一)负责项目部的日常管理工作;

(二)负责项目部的财务管理;

(三)负责项目部的后勤保障工作。

第七条各部门负责人及员工按照职责分工,具体负责以下工作:

(一)工程技术部门:负责项目的技术方案、施工组织设计、技术交底、技术指导、质量检验等工作;

(二)安全质量部门:负责项目的安全、质量管理工作,确保项目安全、质量达标;(三)物资设备部门:负责项目的物资采购、设备管理、物资验收等工作;

(四)财务部门:负责项目的财务管理工作,确保项目资金合理使用;

(五)综合办公室:负责项目的文件管理、会议组织、后勤保障等工作。

第三章项目管理

第八条项目部应建立健全项目管理制度,明确各岗位职责,确保项目管理工作有

序进行。

集团办公室工作手册(1)

集团办公室工作手册(1)

集团办公室工作手册

2010年度

目录-集团办公室部门职责

-集团办公室岗位职责

-集团办公室工作要求

-集团办公室月度工作日程

-中英文对照表

-集团办公室工作流程图

-集团办公室表单模板

集团办公室部门职责

一、企业文化建设

1、组织和推动企业文化建设。负责企业外部形象宣传及企业内部文化建设,包

含企业VIF体系、企业CIF体系的提炼、建立、维护;

2、负责企业形象规划、设计、执行、监督,包含企业标识、环境布置、网站、

宣传册、宣传片等;

3、负责企业文化活动的策划与内部宣传工作的组织实施;

4、负责企业内刊、员工手册等刊物的编制管理工作。

二、行政管理

1、负责协调集团内各部门及子公司之间的关系,维护集团正常运行;

2、根据集团年度经营目标,制定部门年度和月度计划,并负责部门计划的实施

和控制;

3、根据集团业务发展的实际情况,对部门工作计划目标进行有效分解,并督促

部门人员完成;

4、负责建立、健全并负责落实各项行政、企业文化等管理制度与流程;

5、负责组织集团管理规章制度的编制及修订;

6、负责集团文件管理,包括:

●负责集团文件的起草、发放、落实及反馈;

●负责集团文件流转管理;

●负责集团档案、合同的管理,制定并执行公司档案管理规定,负责档案的

日常收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作。

7、负责办公家具、办公设备及办公用品的采购与管理,会同财务部及子公司定

期组织资产盘点,保证账实相符;

8、负责对集团各项行政办公费用进行管理与控制;

9、负责集团行政管理、后勤保障工作;

10、负责集团会议管理,筹备、组织集团重要会议和重大活动,组织日常办公例

中铁项目部管理制度

中铁项目部管理制度

中铁项目部管理制度

第一章总则

第一条为规范中铁项目部的管理工作,提高工作效率,保障工程质量,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于中铁项目部的全体员工,包括项目经理、项目主管、工程师、技术员、劳务员等。

第三条本管理制度内容包括项目部的组织架构、岗位职责、工作流程、权责分工、考核评估等方面,建立健全的管理制度,明确各个岗位的职责和权限。

第四条本管理制度应与国家法律法规、企业规章制度相统一,不得违反上级规定,确保项目部的管理工作合法合规。

第五条本管理制度由项目部领导班子负责执行,各级领导要切实履行管理责任,确保管理制度得到有效执行。

第二章组织架构

第六条项目部设立项目经理办公室、工程管理部、施工管理部、成本管理部、后勤保障部等职能部门。

第七条项目经理为项目部的领导,负责统筹协调项目部各项工作,保障工程质量和安全生产。

第八条工程管理部负责项目的设计管理、施工图纸审核、工程进度计划编制等工作。

第九条施工管理部负责现场施工管理、劳务管理、安全生产管理等工作。

第十条成本管理部负责项目的预算管理、成本核算、采购管理等工作。

第十一条后勤保障部负责项目部的后勤保障工作,包括人事管理、财务管理、行政管理等。第三章岗位职责

第十二条项目经理办公室设有项目经理、副项目经理、助理等岗位。

项目经理为项目部的领导,负责项目部的整体工作统筹、协调和决策。

副项目经理协助项目经理处理各项工作,负责跟踪项目进度、安全管理等。

助理协助项目经理和副项目经理处理日常事务。

第十三条工程管理部设有工程总监、设计师、工程师、技术员等岗位。

中铁建设工程项目部标准化管理体系职能及岗位职责

中铁建设工程项目部标准化管理体系职能及岗位职责

标准化管理体系职能××××××××工程

1~ 1 ~

编制

审核

批准

××××××××项目部

二〇一六年五月

项目部职能 (1)

工程管理部职能 (2)

安质环保部职能 (3)

机械物资部职能 (5)

成本合同部职能 (6)

财务会计部职能 (7)

综合管理部职能 (8)

试验室职能 (9)

项目经理岗位职责 (10)

项目党支部书记岗位职责 (12)

项目副经理岗位职责 (14)

项目总工程师岗位职责 (15)

项目总经济师岗位职责 (18)

项目安全总监岗位职责 (19)

党群工作协理员岗位职责 (20)

工程部部长岗位职责 (22)

专业工程师岗位职责 (23)

计划统计工程师岗位职责 (24)

测量工程师岗位职责 (24)

内页工程师岗位职责 (25)

安质环保部部长岗位职责 (26)

安全工程师岗位职责 (27)

质量工程师岗位职责 (29)

机械物资部部长岗位职责 (30)

机械工程师岗位职责 (31)

物资工程师岗位职责 (32)

成本合同部部长岗位职责 (33)

计量工程师岗位职责 (35)

合同管理工程师岗位职责 (36)

财务会计部部长岗位职责 (37)

会计师岗位职责 (38)

出纳员岗位职责 (39)

综合管理部部长岗位职责 (40)

综合管理部干事岗位职责 (41)

试验室主任岗位职责 (43)

试验室副主任岗位职责 (44)

试验员岗位职责 (45)

劳资员岗位职责 (46)

项目部职能

1、贯彻党和国家的方针、政策、管理法规,执行国家、行业的相关标准、规范、规则,落实公司的管理制度,维护公司的合法权益。

2、按照集团公司指挥部、公司的规定,结合项目部实际组织制定相应的管理实施细则、措施,细化并落实各部门职能、各岗位职责。

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中铁建工集团

项目部办公室工作手册

中铁建工集团办公室

广求知、真灼见、敢求是、好积累

——提高办文能力

早筹划、多协调、严组织、力保障

——提高办会能力

勤想事、会干事、能装事、善记事

——提高办事能力

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前言

1.本手册针对办公室标准化建设制定,所指项目办公室特指5000万以上(含5000万)的项目部(指挥部)办公室,5000万以下的项目部参考执行。办公室主要由负责行政、党务、人事、后勤及相关职能的部门和人员组成。项目办公室定位为:服务项目生产经营,拓展内外交流渠道,优化项目工作环境,打造企业对外形象,提高项目运营效益和降低办公室运行成本,使办公室日常管理工作步入制度化、程序化和信息化的专业轨道。

2.本手册编制强调规范性,注重贴合项目特点,突出灵活性和适应性,服务标准和模块设置以正常项目为依据。具体使用时应根据项目具体情况进行调整,依据必须、精干、高效的原则进行设置和日常管理。

3.本手册将项目办公室各项职能划分为“办文”、“办会”、“办事”三类:其中“办文”除了一般的对内对外的公文管理外,还包括印章和档案管理以及计划总结等专题资料的编写;“办事”包含了项目部的对外事务(如接待、公车管理等)、服务现场的内部事务(如人事、后勤、安保消防等)和项目部领导交办的其他一般性事务。

4.本手册内容与国家法律法规和上级政策相抵触的,以2

国家法律法规和上级政策为准,本手册的最终解释权在集团公司办公室。欢迎各项目办公室及时将使用本手册过程中的情况和完善本手册的建议收集整理,便于将项目管理办公室工作做的更好。

目录

第一章项目办公室人员职责及要求 (5)

第一节项目办公室职责 (6)

第二节项目办公室主任职责 (6)

第三节办公室工作人员职责 (7)

第二章、公文处理 (8)

第一节公文管理 (8)

一、基本流程 (8)

二、项目部公文管理办法 (10)

三、项目部公文常见格式 (17)

第二节印章管理 (31)

一、基本流程 (31)

二、项目部印章管理办法 (31)

三、常用表格 ................................................................................

第三节档案管理 (36)

一、基本流程 (36)

二、项目部档案管理办法 (36)

三、常用表格 (39)

第四节总结、报告、大事记 (47)

一、计划编制及总结 (47)

3

二、调研报告、党政专题材料 (47)

三、大事记编辑制度 (47)

第三章会议管理 (48)

第一节项目部主要会议类别 (48)

第二节项目会议的会务组织 (50)

第三节项目会议的常用表格 (51)

第四章日常事务管理 (56)

第一节接待工作 (56)

一、基本流程 (56)

二、项目部接待工作管理办法.....................................................

三、接待工作的基本规范 (59)

第二节公务用车管理 (67)

一、基本流程 (67)

二、项目公务用四办法 (68)

三、常用表格 (71)

第三节项目人事管理 (73)

一、组织机构及岗位 (73)

二、考勤管理 (73)

三、薪酬管理 (74)

四.培训及考核 (74)

第四节后勤保障 (75)

一、办公用品(设备)管理 (75)

二、劳保用品管理 (81)

三、食堂管理 (81)

四、环境管理 (83)

五、医务室管理 (84)

六、工人生活区管理 (85)

4

第五节保卫与消防管理 (85)

第六节计算机及网络管理 (94)

六、项目办公室工作考核 (96)

(一)考核办法 (96)

(二)考核标准 (97)

后记

第一章、项目办公室人员职责及要求项目办公室作为项目管理的中枢机构,既是综合办事机构,起到内通外联的作用,又是项目的参谋部,具有办事、办会、办文、咨询、信息、服务等基本职能,应本着精干、高效、必须的原则合理配置项目办公室人员。办公室工作人员应具有较强的理论水平、政策水平和较好的文字写作能力、公关协调能力,特别是具有项目管理经验的人员。办公室人员要善于厘清项目管理各个阶段的关键环节和突出问题,及时反馈项目部主要领导,及时传达、贯彻、落实上级领导的意图;负责协调并牵头考核各个部

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门的工作;做好对外协调和攻关工作,提供优质的服务保障,以确保项目办公室各项工作的顺利开展。

(一)项目办公室职责

1.负责了解国家和项目所在地的方针、政策、法律、法规和公司发展态势,落实项目部重点工作。

2.协调项目部与公司之间的工作联系。

3.负责对内、对外的接待、联络工作。

4.负责与项目相关的会议的筹备、组织工作,制定相应接待方案。

5.拟定会议的报告,起草项目行政工作计划、总结和大事记。

6.负责项目部人力资源管理工作。

7.负责项目部后勤保障管理工作。

8.负责办公用品和生活设备的申请、采购、发放、保管登记工作。

9.负责项目部印章、公务用车、文秘、档案的管理工作。

10.负责项目部文件资料管理工作。

11.负责项目部的信息采集、撰写、编排、发放、上报等宣传教育工作。

12.负责项目部部门总体工作计划安排、程序监督和考核工作,积极参与相关问题的调研工作,参与项目部管理方面的改革工作。

13.负责完成领导交办的各项工作任务。

(二)项目办公室主任职责

办公室主任职责

1.认真贯彻国家和项目所在地的方针、政策、法律、法规和了解公司发展态势,为领导决策提供参考。

2.全面负责办公室工作。

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