办公室工作指南

第一章基本定位南昌大学简介南昌大学是一所文理渗透、理工结合的综合性大学，1993年5月4日由原江西大学与江西工业大学合并组建而成，现为国家“211工程”重点建设大学。

学校拥有理、工、农、文、史、哲、法、经、管、教育、艺术等多门学科，初步形成了“文理工渗透，产学研结合”的新型办学模式。

学校本部位于江西省南昌市风景秀丽的青山湖畔，占地面积约1000亩（不含新校区）。

位于南昌市红角洲占地面积3600亩，集生态化、现代化、数字化为一体的山水园林式新校区和位于南昌高新技术开发区的国家大学科技园正在建设之中。

现有22个机关处室，26个教学单位，５个公共教学部，25个研究所，56个实验室。

设有现代教育技术中心、计算机中心和信息工程技术研究中心等业务单位。

校舍面积84.96万平方米，教学仪器设备总值1.35 亿元。

拥有图书馆两座，藏书172万余册；《南昌大学学报》（分文、理、工科版）为中国核心期刊；计算机网络覆盖全校，并被教育部确立为中国教育和科研计算机网（CERNET）华东南地区江西主节点。

南昌大学现有在校生30348人（含二级学院），其中本科生2.6万余人，博士生86人，硕士生1135人；专任教师1272人，其中教授193人，副教授439人，具有博士学位的教师87人；“长江学者”特聘教授岗位2个（食品科学、材料物理与化学），全国“百千万人才”工程一、二层专家3人，国家有突出贡献的中青年专家8人。

国家重点学科2个，教育部重点实验室1个，教育部工程中心１个，省级重点学科16个，省品牌专业20个；硕士点60个，博士点5个（其中管理科学与工程为一级学科），博士后流动站1个。

学校还开展在职人员以同等学力申请硕士学位和工程硕士学位、中法合作培养工商管理硕士（MBA）和中英合作培养软件与信息技术工程硕士授予工作。

开展了公共管理硕士（MPA）和法律硕士（JM）的联合办学，并招收国防生。

南昌大学一贯注重培养“团结、勤奋、求是、创新”的校风。

学校实行学分制，鼓励辅修第二专业。

注重因材施教和素质教育，促进学生全面健康发展。

学校设有各类奖学金、贷学金20余种，并对入校优秀考生实行特殊奖励。

我校毕业生深受用人单位欢迎，就业率高。

学校十分重视国际合作与交流。

先后与多个国家的二十余所高校建立了稳定的合作关系。

成立了“中法工商管理教育培训中心”，与法国普瓦提埃大学合作培养工商管理硕士（MBA），并逐步把合作领域拓展到电子信息、电力与自动化等领域；成立了“中英联合学院”，与英国阿伯泰·邓迪大学合作招收软件与信息技术工程专业硕士研究生；与泰国皇家技术学院合作，在食品工程、信息技术等学科领域开展合作研究与教学；与德国对外经济合作部合作的“中德联合研究院”二期工程食品中试车间已建成并投入运行；与日本、美国和欧盟国家合作共同开发软件应用项目。

面向江西经济建设，加强科学研究与开发。

“九·五”期间，学校共承担国家和省部级科研项目626项，其中国家“863”项目3项、国家自然科学基金项目39项。

获省（部）级以上科技进步奖29项，人文社科奖106项，其中国家科技进步奖二等奖2项、第12届中国图书奖2项，共有200项科研成果向社会转化。

拥有涉及机电、化工、医药、信息等领域的20多家校办企业，为江西经济建设和社会发展做出了应有的贡献。

“全面建设小康社会”号角已经吹响。

“建设好南昌大学，为江西经济腾飞和社会进步做出更大贡献”，江泽民同志的题词为南昌大学的发展注入更强劲的活力。

神圣的使命、宏伟次、各种方式的广泛合作，为实施科教兴国战略而努力奋斗。

南昌大学学生会介绍南昌大学学生会是中华全国学生联合会副主席单位（共43席），江西省学生联合会主席单位（仅1席）,在南昌大学党委的领导，团委的指导下开展工作。

以民主集中制为组织原则，机构设置严谨，分工细致，并聘任校团委专职团干为秘书长。

南昌大学学生代表大会为我校学生会最高权力机关，每3-5年召开一次，学生委员会为学生会的执行机构，学生会主席团是学生会日常工作的常设机构，设主席1人，副主席、副秘书长若干人。

学生会下辖办公室、纪检部、评议部、干部培训中心、新闻部、调研部、公关部、推广部、文艺部、体育部、权益中心、素质拓展部、社会实践部、心理发展部、人力资源中心等十五个部门，各部在主席团分管主席的指导和部长的直接管理下开展工作、部门与部门之间团结一致，亲密合作共同对主席团负责。

南昌大学学生会自成立以来，不断加强自身建设，大力繁荣校园文化，以“全心全意为同学服务”为宗旨，造就“品学兼优、才干卓越、胸怀宽广”的高素质大学生为己任。

开拓进取、努力创新，为同学们提供一个挑战自我、锻炼自我、展示自我的舞台。

各学院学生会，年纪委员会以及班级委员会是南昌大学学生会的基层组织，校学生会办公地分别设在前湖校区和青山湖校区。

学生会精神理念：学生会概念：服务型组织、学习型组织、管理型组织、行政型组织学生会定位:同学之家、师生之桥、干部之校学生会宗旨：全心全意为广大同学服务学生会方针：自我服务、自我管理、自我教育学生会任务：以良好的风气熏陶人，以正确的舆论引导人，以健全的制度塑造人，以丰富的活动锻炼人，以优质的工作服务人学生会工作作风：果敢迅速稳妥优质学生会生存理念：以服务谋生存，以创新求发展学生会人才理念：品学兼优才干卓越胸怀宽广学生会管理理念：哲学的高度、行政的方式、团结的局面、和谐的氛围学生会服务理念：服务同学服务学校服务大局学生会干部要求：靠得住、会办事、能共事、不出事学生会学习步骤：观察→思索→践行→反思第二章基本制度南昌大学学生会办公室管理条例为加强对学生会办公室及会议室的管理，为广大学生干部营造一个优良的办公和会议环境，提高工作效率，特制定以下条例：一、值班人员按时到岗，不得迟到、早退，并按时按质按量的完成交付的各项工作，临时有事不能来值班的学生干部需提前请假，并说明理由。

二、值班时应佩戴好工作证，工作证只限本人使用，不得转借，若违反，严肃处理直至开除学生会，如遗失报分管主席批准方能补办。

三、每次值班或开会都需签到，不得代签或补签。

并及时注明值班情况，如遇紧急情况或突发事件及时向分管主席或主席团成员汇报。

四、办公室和纪检部负责及时检查值班情况和各部门开例会的情况，并定期向主席团汇报。

五、在办公室内要注意自己的形象，使用礼貌用语，热情接待来访宾客，并做好记录。

六、各部门临时需要用会议室开会，须提前告知办公室负责人，由办公室统一安排，以免与其他部门发生时间冲突。

七、严禁私自带走办公室、会议室内任何物品，需借用办公室、会议室物品，须经得负责人同意，归还时应妥善放回原处，如有损坏，照价赔偿。

其他部门借用时须写出借条并注明归还时间。

八、不得损坏办公室和会议室里任何财物。

严禁在桌、椅、墙壁上乱写乱画，违者严肃处理。

九、各部门如需文具等物品，须先告知办公室负责人，由办公室工作人员统一到沪丰文具用品店领取。

十、办公室的电话只允许用来联系学生会事务，不得打私人电话、聊天等。

如需要用电话，请先登记并注明所联系事务内容。

十一、在办公室、会议室内严禁进行棋、牌等娱乐活动，违者除没收上述物品外，将给予通报批评。

但是，可以在工作完毕之后看书、学习。

十二、严禁在办公室、会议室中吃零食，绝对保持办公室、会议室的清洁、卫生。

每次值班后，要及时打扫办公室的卫生。

会议结束后，必须清扫座位周围的垃圾，并将桌面整理干净，凳子摆放整齐，熄掉会议室内的灯，方可离开会议室。

十三、需要进办公室、会议室时请逸夫馆值班门卫开门，值班或开会完毕后，要注意关灯、关门。

本条例自公布之日起执行，如遇特殊情况，及时报告主席团协调处理。

南昌大学学生委员会二○○五年四月六日部门评议条例第一章总则第一条为进一步规范学生会各部门工作，提高工作效率，增强竞争意识，特制定本条例；第二条本条例适用于南昌大学学生会各部门；第三条本评议半个月进行一次，实行量化考核，总分100分；第二章细则第四条评议依据（一）各部门在学生会部门评议会议召开前一天将《部门工作简报》电子统一交至办公室，由办公室统一套印，一式五份；由网络信息部在评议会议召开前将《简报》上传至学生会网站，并统一排版格式；（二）办公室在评议会议前将《南昌大学学生会各部门日常实务考勤情况总结》、《部门工作简报》一同提交到学生会部门评议会议；（三）纪检部在评议会议前将《南昌大学学生会各部门志愿服务活动总结》、《南昌大学学生会各部门纪检总结》一同提交到学生会部门评议会议；（四）网络信息部在评议会议前将《南昌大学学生会各资料上传情况总结》一同提交到学生会部门评议会议；第五条评议数据（一）部门评议总分100分。

其中，日常工作40分，纪检考核30分，实务考核10分，《部门工作简报》10分，资料上传10分；加分项为特色工作，分值5分；（二）各项评议数据均须细化。

①各部门志愿服务活动情况纳入“日常工作”项，占10分，未开展不予以加分，本月部门志愿服务活动每增加一次部门加4分，以8分为上限；②“实务考勤”一项评分细则：缺勤一次部门扣2分，直至扣完为止；③“工作简报”一项参阅《工作简报》客观详实、意见中肯8－10分，客观详实6－8分，敷衍塞责、内容空泛5分以下，未交0分；④“资料上传”一项评分细则：迟交一次扣1分，未交一次扣2分，直至扣完为止；⑤“特色工作”项为加分项，分值5分，未开展不予以加分；第六条评议会议（一）评议会议每月召开一次，以每学期第一次评议会议召开日期起算；（二）评议会议由学生会分管纪检工作的副主席召集，学生会主席团全体成员参加，如无特殊原因，不得缺席。

主席团成员如因病、因事请假，应书面将分管部门工作概况报告主席团；（三）评议会议分两个阶段。

第一阶段由各分管主席简要向主席团报告分管部门的工作概况，第二阶段由主席团全体成员根据《南昌大学学生会各部门志愿服务活动总结》、《南昌大学学生会各部门纪检总结》、《南昌大学学生会各部门日常实务考勤情况总结》、《部门工作简报》、《南昌大学学生会各资料上传情况总结》、分管主席意见以及日常工作等量化打分；第七条评议结果（一）评议结果由主席团民主评议分数平均计算后排序；（二）每学年按照部门评议的总分评选三个“南昌大学学生会优秀部门”；（三）每学期部门评议总分第一、第二、第三的部门在学生会评优和以学生会为单位参评的学校各种评优按比例依次增加指标；（四）每学期部门评议总分倒数第一、第二、第三的部门在学生会评优和以学生会为单位参评的学校各种评优按比例依次减少指标。

在各次评议中，连续3次倒数第一的部门取消所有评优指标；（五）评议结果属南昌大学学生会主席团决议，须在每次评议结束后第二天在学生会办公室和网站公布。

本条例经南昌大学学生会主席团会议通过，自颁布之日起施行，解释权归南昌大学学生会主席团。