煤矿应急资料档案管理制度示范文本

煤矿应急资料档案管理制

度示范文本

In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each

Link To Achieve Risk Control And Planning

某某管理中心

XX年XX月

煤矿应急资料档案管理制度示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。

（一）为加强应急救援资料档案管理工作, 全面提高

档案管理水平, 充分发挥档案作用, 根据《煤矿安全规

程》（2016）第672 条“煤矿企业应当落实应急管理主

体责任，建立健全事故预警、应急值守、信息报告、现场

处置、应急投入、救援装备和物资储备、

安全避险设施管理和使用等规章制度”的规定，制定

本制度。

（二）应急救援档案归档范围：凡是煤矿经营管理活

动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档，主要包

括：

1. 具有保存价值的正式收文、发文（包括正件和附

件）。

2. 本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件，包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等。

3. 本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料( 即内部文件)；如规章制度、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。

（三）应急救援档案归档要求

1. 已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存。

2. 归档的文件材料要收集齐全( 包括附件，附图)，按照文件形成的先后次序排列清楚，剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。

3. 存档文件必须为原件。

4. 文件归档时要有交接手续。

（四）应急救援档案的保管及销毁

1. 综合档案室负责集中统一管理所有档案资料。

2. 专职档案员对各部门移交的档案资料按标准进行整理，分类、编目、统计、保管，进行数据化管理。

3. 专职档案员要对各部门档案资料的归档进行监督指导。

4. 档案保管期限分为永久、长期、定期三种，定期开展档案鉴定工作，对保管期满的档案经相关手续后可以销毁，建立档案资料销毁清册。

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