毕业生资源信息上报注意事项

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生源地信息填报流程及注意事项

毕业生生源信息填报的重要通知
毕业生生源信息填报是毕业生就业工作的重要起点，关系到毕业生求职、签约、派遣等环节能否顺利进行。毕业生核实、填写的部分生源信息将被应用于毕业生就业协议书以及就业推荐表，还将被上报至湖北省教育厅，作为毕业派遣的根据之一。只有按照规定进行了生源信息ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ报，才能顺利发放毕业生就业推荐表、毕业生就业协议书，以及被纳入我校对外推荐的毕业生名册内。未按要求在规定时间填写信息的，将无法按时发放就业推荐表及就业协议书。因此，毕业生必须如实、准确、全面填写信息，且本人对于所填写的所有信息，须承担相应的责任和后果。
（一）填报时间及填报对象毕业生填报截止时间为6月19日。填报对象为我校2012届普通全
日制本专科毕业生、硕士毕业生、博士毕业生（含二年制课程与教学论专业毕业生）。特别说明：因毕业生生源信息部分内容将被上报至湖北省教育厅毕业生库，定向、委培、非定向类毕业生都必须填写生源信息，而定向、委培毕业生可不填写推荐表信息。
3.修改（1）填写生源信息时已有基本信息系统设置毕业生能够直接修改的毕业生可以直接修改，也可清空重新填写。（2）填写生源信息时已有基本信息系统设置毕业生不能直接修改的，如与实际情况不符，本专科毕业生须到学工部学生管理办公室，毕业研究生到研究生处培养办开具证明并到就业指导中心修改。（3）推荐表信息填写完毕保存后院系审核通过前毕业生可以自行修改。（4）所有信息院系审核通过之后，毕业生不能作任何修改。
毕业生填报完毕后，毕业班辅导员通过信息门户进入就业系统，对毕业生填报的生源信息进行逐一审核，确保毕业生信息填报的真实性和准确性。（特别注意：毕业生生源地必须填写到县区一级，否则审核不通过）。若院系审核通过，则信息提交；若院系审核发现信息有误，辅导员可直接修改毕业生信息或选择审核不通过，通知毕业生自行修改后再审核，直至审核通过。

2009届毕业生就业数据上报说明

2009届毕业生就业数据上报说明一、注意事项1、核对内容：签约的以已经到学校就业服务中心办理了最终签约手续，且第一联协议书已交到学校就业服务中心的毕业生在学校就业信息网上提交的数据为准；上研毕业生必须是各学院已经收到录取通知书或调档函的，在网上提交过数据，并且学院已经审核通过的毕业生。

其中重点字段为毕业去向、单位名称、单位所在地、档案转寄单位名称、户口迁移地址、就业形式等。

2、就业报到证和户口（迁移）卡将在6月29日办理离校手续时发给毕业生本人，毕业生档案将在7月18日以后由学校人事处档案室统一寄发。

3、毕业生从学校派遣时户档不能分离，即户口、档案只能去同一个城市（出国毕业生除外），例如：不能档案留在北京，户口回原籍。

4、在本校上研的毕业生户口档案都不动不需填写档案、户口迁移两项内容。

5、请已签协议但未将协议送回学校就业服务中心的毕业生尽快将协议书送回，未在学校就业信息网上填报数据的尽快提交数据，以免影响户口、档案迁移手续的办理。

6、除上研、出国（户档全都放在教育部出国留学中心的）、签订三方协议的同学外，都要在6月18日前到学校就业服务中心网上上报就业数据。

毕业去向为“二分”。

二、上报数据内容说明1毕业去向包括：派遣、考研、出国、二分、待分等情况。

在系统中框选。

就业形式包括：“签就业协议”“已出国”“已上硕”“签劳动合同”“用人单位证明”“自由职业”“自主创业”“回省待就业”“拟考研”“拟出国”。

“派遣”是指与用人单位签订就业协议（即三方协议）的（包括村官和社区工作者）；对应的就业形式为“签就业协议”；“考研”包括保送的和考取的，以录取通知书或调档函为准；对应的就业形式为“已上硕”；“出国”指持有国外学校的录取通知书或交到学校就业服务中心的调档函的毕业生；对应的就业形式为“已出国”；“二分”指毕业前未签就业协议（包括未就业毕业生或就业单位不解决户口、档案关系的）转回生源省份毕业生就业主管部门或是人才机构的。

高校毕业生信息采集规范

高校毕业生信息采集规范提交的照片严禁扫描、翻拍、美颜、PS处理！！！一、着装规范：1.男生应着正装，单色衬衫，系领带，免冠露耳。

2.女生应着正装，单色衬衫，不得佩戴饰物，免冠露耳，不化浓妆不带美瞳。

二、拍摄标准1. 按显示屏上标明的人型轮廓图取景拍摄（如下图），人像头顶（含头发）紧靠上边线，鼻子应在中心线位置，左右两颊（含头发）尽量不超过轮廓线。

取景标准标准样片如遇特殊发型学生，可适当进行调整。

人像轮廓尽量与取景器轮廓线相符，避免人像过小。

2. 照片应真实表达学生本人相貌。

禁止对图像整体或局部进行镜像、旋转等变换操作。

不得对人像特征（如伤疤、痣、发型等）进行技术处理。

三、图像要求照片底色为蓝色（参考值RGB<100,197,255）◆照片格式为 JPG◆图像模式 RGB◆图像比例 480X640◆分辨率：300dpi◆照片大小为 100k 以上◆24位真彩色。

◆应符合JPEG标准。

◆以“学生本人学号+姓名”命名拍摄照片时一定要注意头像大小的一致，以被拍照人面部为基准，统一大小，如出现大小不一的情况，制作的照片颜色会有很大区别，也会加大后期处理图像的难度，延长照片制作周期。

同时还要注意头顶的空间，由于后期的背胶闷切处理会剪裁一部份背景，因此一定不能拍摄“大头照”，但也要避免人像过小。

四、图像采集拍摄要求1.拍摄前，要洗净脸上的汗渍、油污，严禁化浓妆，不能佩带任何影响拍摄效果的饰品(包括所有非黑色的钢丝发卡)。

2.拍摄时，穿着有领子的衣服（非蓝色）进行拍摄，建议穿着有标准领的衬衫、T恤或者西装。

3.头发不能梳得高耸，长头发的女生拍摄时头发要求放到肩膀后面，耳朵要露出来。

头发不能遮挡眼睛眼角为准。

嘴唇要自然闭合。

4.面部不能擦润肤露，防晒霜等东西，面部整洁不能油光，因为油光在照相时会反光。

如果确实很多油光，要带上一点粉、吸油纸之类的。

5.戴眼镜者不得戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

山东大学版毕业生就业流程及注意事项

将就业协议与地市审批手续一起交院部方能将协议网上回收并审核通过. 回收并审核通过.
保送研究生网上填写说明将于年后公布, 委培定向研究生签约具体补充说明随后在学校就业信息网重要通知中公布.
三,毕业生就业工作流程
学校收集毕业生生源资格信息并上报生源信息
市属中专也进行生源资格审核,由地市就业主管部门负责,经审核后上报省级就业主管部门
3.解约程序
省内单位:
毕业生向签约单位发送解约申请(或由单位提出解约) 省内签约单位同意解约,系统自动生成一份解约函单位打印解约函并盖章,毕业生签字并持解约函及院部证明至就业指导中心领取违约申请单并到院部盖章,并交由院部留存
省外单位:
毕业生网上发送解约申请省外单位出具同意解约函原件毕业生持解约函及院部证明至就业指导中心领取违约申请单并到院部盖章,并交由院部在网上审核通过,留存
若毕业生最终未毕业,则从资格库中删除相应信息
用人单位按人事隶属关系分级上报招聘需求
省级就业主管部门审核生源信息并形成毕业生源资格库
省级就业主管部门最终汇总形成招聘需求计划
无主管部门单位,需办理人材代理,持人材代理的证明信和有效证件到相应的就业主管部门办理注册开户;招聘需求报到相应开户就业主管部门
二,签约注意事项
学生在与用人单位签订就业协议书前,建议对用人单位的情况多了解, 诸如用工制度,工作条件,工作地点,工作待遇,服务年限等,以免日后后悔当初的选择. 就业协议上用人单位名称一栏必须完整填写单位全称(和公章一致), 不要简写,误写或写别名.因为省人事厅是根据用人单位名称打印报到证,且根据单位全称下发计划到各地市和各有关单位的,各地市和各有关单位将根据报到证落实毕业生的户口,档案关系等. 就业协议上用人单位地址一栏请直接填写毕业生即将落户所在地,无需具体到区. "档案转寄地址"一栏要求填写签约单位要求的档案转寄地址和部门, 请填写正确的,详细的档案接收地址(包括具体接收部门),分地址,单位, 部门三部分录入 .例: 济南市燕子山路2号山东省人才服务中心档案室 .一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接受的困难,致使毕业生不能及时顺利落实各种关系,包括享受单位福利(四金的缴纳)等. 有人事档案保管权的单位可写单位地址,无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的单位名称与地址,如某人才市场或人才交流中心等.

2016年填写生源报表情况说明

关于2016届毕业生填写生源报表的情况说明各学院：生源汇总、上报、审核是学生就业工作中的一个极其重要的工作内容，生源信息的准确与否直接影响到毕业生能否正常派遣，因此，各学院要严格按照生源审核规定的方法和步骤，认真做好毕业生生源资格的初审工作，报送有关材料。

生源信息要准确无误，不得缺项、漏报、错报。

如若出现漏报、错报问题，学校将在对学院的就业工作考评中实行一票否决。

生源审核结束后，原则上不再追加新的毕业生生源信息。

为全面掌握2016年全校研究生、本、专科毕业生生源状况和特困家庭毕业生情况，做好毕业生就业工作，现就毕业生生源审核工作的有关事项通知如下：一、毕业生基本信息审核要求1.姓名、性别、学号、学历、专业：以上信息与学信网、学籍、身份证统一。

考生号不用学生核对。

2.生源所在地（户籍地）代码：此项为今年新变化，生源地与户籍地一致，山东生源毕业生生源所在地具体到县（市、区），外省生源地也要具体到县（市、区）。

如果户口迁入学校，请写原籍即迁出前所在地。

请学生本人按照生源地代码库查找自己的户籍地代码，并与下发的核对表核对，有误的请用红色笔重新填写，修改字迹要清楚。

毕业前未落实工作的毕业生，报到证根据生源地信息生成，所以请毕业生一定核实好自己的生源信息。

3.身份证号：身份证号是毕业生使用信息网的重要信息，必须填写真实身份证号。

毕业生所确认的身份证号即为毕业生在“山东毕业生就业信息网”上的注册号。

4. 入学年份（电子版）：毕业生核对或自己填写实际的入学年份（包括留级生）5.现户籍所在地乡镇街道办事处代码：根据实际情况在《现户籍所在地乡镇街道办事处代码库》中查找并自行填写，如果为新增街道办事处、村部或查询不到的，请按照就近原则填写；。

6. 户籍描述：户口在学校的地址填写山东省济南市历城区港沟派出所，其他以户口本地址为准，往年不毕业学生可以不填。

7.定向委培：入学时为委培定向生的。

8.父或母手机：父亲或母亲的手机号码。

2015年非师范毕业生生源地信息上报表填写说明

2015年非师范毕业生生源地信息上报表填写说明
1.名字中间不能有空格，所有单元格填写内容第一个字前都不能留空格。

2.政治面貌一栏，只填写中共党员、中共预备党员，“共青团员”不用填写。

3. 生源所在地：山东生源的毕业生填写“本人户口所在地”，外省生源的毕业生填写“高考报考地”。

山东生源的毕业生生源地具体到县（市、区），例如：生源地为山东省济宁曲阜市填写“济宁市曲阜市”；外省生源的毕业生生源地具体到市，例如：生源为河北省邯郸市溧水县的毕业生填写“河北省邯郸市”。

4.出生日期：依照模板填写。

5.职业资格：依照发放的证书内容填写。

6.现家庭地址市区县代码：在“市区县代码表”中查找（6位数），省外生源的毕业生不用填代码。

（“市区县代码”实际为“乡镇街道办事处代码”的前6位数字）
7.现家庭地址乡镇街道办事处代码：在“乡镇街道办事处代码表”中查找（12位数）。

省外生源的毕业生不用填代码。

8.现家庭地址乡镇街道办事描述:依照模板填写
9.现家庭地址详细（街道门牌号）：依照模板填写
10.现户籍所在地和现家庭地址相同的把对应的内容复制即可，不一致的户籍所在地的填写方式与家庭地址的填写方式相同。

11.行政区划发生改变，但没有新代码的，以原行政区划为准。

12.户籍登记日期：填写本人出生日期后一个月的时间，例：出生日期为：1991-02-05，则户籍登记日期为：19910305。

XX大学关于审核报送XX届毕业生生源信息工作的通知

XX大学关于审核报送XX届毕业生生源信息工作的通知各学院招生就业办公室、全体毕业生：为全面准确上报我校20XX届毕业生生源信息，按照《X省（市）人力资源和社会保障厅（局）关于做好20XX届非师范类高校毕业生生源信息审核工作的通知》要求，现将报送审核工作的有关事项通知如下：一、生源上报范围按照国家计划招收的20XX届非师范类普通高校毕业生，包括20XX级本科、20XX级专科和20XX级专升本各专业全体毕业生。

各学院务必以教务处学籍科数据为依据，做好毕业生组织、审核工作，不得错报、漏报。

确定推迟毕业、退学的，以学籍科正式文件为准不再上报！二、审核方式和时间我省生源信息审核工作在“XX高校毕业生就业信息网”（以下简称“信息网”）上以网络核验的方式进行。

20XX届毕业生生源信息送审需完成。

各学院通过“高校就业管理系统”在9月25日16点前完成初审。

三、审核程序（一）各学院采集核对。

学院已通过“高校就业管理系统”将我校的毕业生的基础生源信息导入系统。

各学院需组织毕业生对生源信息进行核对并补充完整，核对确认后由各学院负责信息初审，提交学校审核。

（二）学校上报。

生源信息经学校审核并确认无误后，学校使用省“高校就业管理系统”系统内的“生源信息”栏目下“数据上报”功能报送毕业生生源信息。

（三）省（市）人力资源社会保障厅（局）审核。

省（市）人力资源社会保障厅（局）将各高校上报的生源信息与教育部学籍、省（市）招办信息进行核验比对，核验未通过的毕业生生源信息由学校核实，核实确有问题则及时完善教育部学籍信息，变更后重新上报,核验准确信息进行入库。

四、信息填报要求（一）毕业生基本信息录入要求数据填写说明●出生日期：录入8位阿拉伯数字（如：20XX年1月1日出生的学生，该字段录入“20XX0101”）。

●户口所在地：依据现户籍所在地录入，其中入学时户籍迁往就读学校的按家庭户籍所在地填报。

●户口所在地详细地址：以户口簿记录为准，包括省（自治区、直辖市）、市、县（市、区）、街道（乡镇）及门牌号等。

信息上报的注意事项

信息上报的注意事项信息上报的注意事项（面向普通员工）一在工作中，信息上报可是件重要的事儿。

比如说，小王有次发现公司仓库的一扇窗户坏了，他着急忙慌地就上报，结果说得含含糊糊，只说窗户坏了，也没讲清楚是哪扇、坏得有多严重。

这可让接收信息的同事一头雾水，还得再去问他。

所以啊，咱们上报信息的时候，得把事情说清楚，像啥时候发现的、具体位置、损坏程度，都得明明白白。

还有一次，小李发现公司的一批货物数量对不上，他倒是上报了，可就发了个简单的邮件，也没打电话或者当面跟负责人说。

结果负责人没及时看到邮件，耽误了事儿。

这就告诉咱们，信息重要又紧急的时候，别光等着人家看邮件，能打电话或者当面说就赶紧说。

上报信息得清楚、及时，这样才能让问题尽快解决，大家的工作也能更顺利。

二咱来说说信息上报这点事儿。

你瞧，前段时间小赵发现公司电脑系统出了点小毛病，他上报的时候就只说系统不行啦，这哪行呢？得说清楚是打开软件慢，还是老是死机，或者是其他具体的表现。

再比如说，小孙看到办公室的饮水机没水了，他上报的时候就应该说清楚是哪台饮水机，大概多久没水了，而不是就一句“没水啦”。

另外啊，有时候咱们上报信息还得注意态度。

不能因为着急就冲人家发脾气，得客客气气的，这样人家也更愿意帮咱们解决问题。

所以，记住啦，信息上报要具体、有礼貌，这样大家都开心。

三跟大家唠唠信息上报的那些注意点。

有一回，小周发现公司门口的地砖破了，他去上报的时候，啥也没准备，被问到具体情况就支支吾吾的。

咱们上报信息前可得做好准备，把该了解的都了解清楚。

还有啊，小刘上报一个客户的投诉，就简单说了几句，也没把客户的原话或者情绪传达好。

这可不行，得尽量原原本本地把情况说出来。

比如说，有个客户很生气地说：“你们这产品质量太差了，我要退货！”那上报的时候就得把客户这生气的语气和要退货的坚决态度说清楚。

大家记住了，上报信息前做好准备，如实传达，这样才不会出错。

四今天讲讲信息上报。

就像之前，小张发现公司的打印机老是卡纸，他上报的时候只说卡纸，也没说一天卡几次，每次卡的情况是不是一样。

毕业生登记表填写注意事项

毕业生登记表填写注意事项尊敬的毕业生：为了确保毕业生登记表的准确性和完整性，顺利完成毕业手续，特提供以下填写注意事项。

请您仔细阅读并按照要求填写相关信息。

一、个人信息填写1. 姓名：请填写您的中文姓名，确保姓名与录取通知书上的姓名一致。

2. 学号：请填写您在学校内的唯一学号。

如忘记学号，请向学院教务处咨询。

3. 专业：请填写您所学专业的全名，确保准确无误。

4. 学院：请填写您所属学院的正式名称。

5. 班级：请填写您所在的班级信息，如没有班级，请填写“无”。

二、联系方式填写1. 手机号码：请填写您的常用手机号码，确保信息畅通。

2. 邮箱地址：请填写您的有效邮箱地址，以便及时收取重要通知。

3. 家庭地址及邮政编码：请填写您的家庭地址，并准确填写邮政编码，确保邮件能够准确寄达。

三、就业意向填写1. 就业去向：请填写您毕业后的就业去向，如已就业，请填写单位名称；如打算继续深造，请填写学校及专业方向。

2. 就业地点：请填写您就业的具体城市，如尚未确定，可以填写“待定”。

3. 期望薪资：请填写您对工作薪资的期望，如尚未确定，可以填写“面议”。

四、其他注意事项1. 填写时间：请在规定时间内完成填写，并确保信息的准确性，一经提交，信息将无法修改。

2. 填写方式：请按照系统要求在线填写相关信息，严禁使用他人账号进行填写。

3. 信息保密：请您务必保护好个人信息的安全性，避免信息泄露。

4. 填写咨询：如有填写过程中的疑问或问题，请及时向学院教务处咨询。

感谢您的合作与支持！希望您顺利毕业并取得良好的就业效果。

如有任何进一步的疑问，请及时与学校相关部门联系。

祝您前程似锦、一帆风顺！[学校名称]日期：。

高校毕业生就业信息网操作手册(毕业生版)

“高校毕业生就业信息网”——毕业生操作指南以下内容摘自“高校毕业生就业信息网操作手册”中的部分内容。

1．毕业生注册毕业生在首页“毕业生登录入口”，点击“注册”链接，显示毕业生用户使用协议界面，选中“省内毕业生”类型，点击“接受”按钮显示省内毕业生注册界面，输入毕业年份、姓名、身份证、学校，点“确定”按钮。

系统判断用户在省内院校上报的生源库中是否存在，若存在则帐户设置成功。

毕业生注册时出现身份不正确或者其他错误原因可能是：（1）身份证号码不一致（2）姓名中存在空格；（3）姓名中有僻字，在上报生源时被替换；（4）未上报该生的生源信息。

与学院辅导员老师联系，核实自己的上报信息，并以上报的生源信息为准进行注册。

2．毕业生登录➢取回密码毕业生用户如果忘记登陆密码，可以利用系统提供的取回密码功能找回。

系统返回用户的是一个新的密码。

系统提供邮箱、手机、密码提示问题三种方式帮用户找回密码，如以上三种方式无法找回密码，持有效证件到院部辅导员处寻回，他人代寻的需持有双方有效证件。

毕业生个人不能修改的信息，出错后该如何修改？（1）毕业生的政治面貌、辅修第二专业、出生日期、民族等学校审核过的信息因更新而出现变化时，请毕业生联系学院辅导员老师，由学院老师通过“毕业生推荐表管理”进行处理；（2）毕业生的基本生源信息（如身份证号码、学号、姓名、专业、生源地等）无法修改。

4．简历中心➢新建简历功能描述：系统提供一份简历模版，毕业生按照简历向导一步步完善简历内容，最后生成一份完整的简历。

生成简历的同时激活该简历。

完整的简历由个人信息、求职意向、教育培训、技能专长、社会实践某几部分组成。

操作步骤：①个人信息：包括个人基本信息和个人联系方式两部分内容。

个人基本信息来源于学校上报的生源信息，禁止毕业生修改（灰色显示）。

允许毕业生修改个人联系方式。

图示：创建简历/基本信息修改完个人信息后，点击“下一步”，进入“求职意向”部分。

②求职意向求职意向包括选择希望的工作地区、希望的工作岗位、工作类型、公司性质、工资等。

山东省教育厅关于做好2010年师范类高校毕业生生源信息采集工作的通知

山东省教育厅关于做好2010年师范类高校毕业生生源信息采集工作的通知文章属性•【制定机关】山东省教育厅•【公布日期】2009.10.27•【字号】鲁教学处函[2009]1号•【施行日期】2009.10.27•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文山东省教育厅关于做好2010年师范类高校毕业生生源信息采集工作的通知（鲁教学处函[2009]1号）各有关高等学校学生处（招生就业处、就业指导中心）：为准确掌握2010年全省普通高校师范类毕业生生源情况和特困家庭毕业生情况，做好2010年毕业生就业工作，现将2010年我省师范类普通高校毕业生生源和特困家庭毕业生信息采集工作的有关事项通知如下：一、毕业生生源采集（一）生源采集范围按照国家计划招收、具有学籍并于2010年毕业的教育类研究生、师范类普通高等学校本、专科生。

（二）生源采集流程2010年生源采集、审核工作在“山东省教育厅高校毕业生就业网”（以下简称“就业网”）上进行。

各学校使用“就业网”本地版软件“山东教育厅高校毕业生信息采集系统2008版”（以下简称“本地版软件”）录入和汇总生源信息。

1.生源信息录入生源信息录入，可通过教务部门现有学生信息导入和下载“就业网”中本校的招生信息修改后导入、使用本地版软件的基本信息收集等三种方式进行。

“就业网”已提供了2010年毕业生的招生数据信息，学校下载后，使用本地版软件提供的“更新代码库和招办数据”功能将“就业网”中本校的招生信息保存到本地服务器。

2.生源信息比对生源信息录入后，学校利用本地版软件“基本信息比对审核”功能，在本地进行生源数据比对审核；审核未通过的，在该生的“ 比对未通过原因”字段选择注明相应的原因。

并可以导出未通过审核的名单，可以批量注明未通过的原因。

3.生源信息上报各学校必须使用本地软件一级菜单“数据交换”栏目下“导出上报数据表”功能导出上报的毕业生生源信息，上报数据须保存为“Microsoft Office Excel工作簿”格式，然后登录就业网后台管理系统，在“师范类业务管理模块”下的“生源上报”内进行数据上报，同时，现场生源审核时提交电子数据一份。

毕业生档案登记说明

学生档案填写说明一、归档毕业材料的注意事项。

1、指导学生填写《高等学校毕业生登记表》和《毕业研究生登记表》时请注意姓名及出生日期要与身份证保持一致，在表格的第一页必须附上个人照片，表内应填写内容不可留有大片空白，最后一页须加盖相应的公章。

2、正式党员材料要在学生毕业离校前归档，预备党员材料密封交本人带走，积极分子材料同毕业材料一并归档。

二、指导学生登记档案邮寄地址。

离校前请指导学生登陆档案馆网站（档案馆主页-学生档案-毕业信息采集系统）登记档案邮寄地址，档案接收单位不可以是家庭、派出所、私企或外企，一定是在机要通信局注册登记有权接收机密文件的单位。

填写示例：1、继续攻读学位毕业去向：国内攻读硕士学位派遣单位或攻读学位单位名称：清华大学档案寄送地址：北京市海淀区清华园档案接收单位名称：清华大学自动化系教学办公室2、出国读书毕业去向：出国工作或深造派遣单位或攻读学位单位名称：加利福尼亚大学档案寄送地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦档案接收单位名称：教育部留学服务中心留学人员档案室另注：出国的同学档案也可以选择二分回户籍所在地，不存放在留学中心3、国内就业，就业单位在机要通信局注册登记，档案可直接发往单位毕业去向：国内就业派遣单位或攻读学位单位名称：中国农业银行总行档案寄送地址：北京市东城区建国门内大街69号档案接收单位名称：中国农业银行总行人力资源部4、国内就业，就业单位未在机要通信局注册登记，档案发往人才中心毕业去向：国内就业派遣单位或攻读学位单位名称：普天信息技术研究院有限公司档案寄送地址：北京西城区二龙路甲27号档案接收单位名称：北京西城人才交流服务中心4、国内就业，就业单位未在机要通信局注册登记，档案发往上级单位毕业去向：国内就业派遣单位或攻读学位单位名称：兴唐通信科技有限公司档案寄送地址：北京市海淀区学院路40号档案接收单位名称：电信科学技术研究院人力资源部5、二分(出国\灵活就业\)派遣单位或攻读学位单位名称：黑龙江省大庆市人才市场档案寄送地址：黑龙江省大庆市兴化街7号人才大厦档案接收单位名称：大庆市人才市场。

关于信息报送的注意事项

关于信息报送的注意事项
1、标题简洁明了，要有主语，不要有副标题。

2、标题用宋体三号字加粗并居中；正文用仿宋四号字，双倍行距首行缩进2个字符。

3、主题活动类的信息不要发单个事件的报道，各校雷同的太多，可以将主题活动整合一下。

例如学雷锋活动，不要发“召开主题班会”、“组织做好事”的单个信息，应该整合成“***学校学雷锋主题活动丰富多彩”。

4、信息用第三人称写，不要出现“我校”等字样；学校常规性的工作不要发，比如家长会、升旗仪式之类的；信息报送尽量不要引用学校领导讲话的原文；其他学校已经报送过的题材不要发，一般不会重复刊发；信息报送要及时，时间尽量准确，避免“近日”等字样。

5、欢迎经验总结类材料和有特色、有意义的活动类信息。

6、根据市教育最新要求，照片宽度是650像素，高度按照照片原有的比例即可（因为照片的比例不是同一的，所以高度无法统一，注意不要任意修改高度，造成照片变形）。

7、照片不要粘贴在WORD里；可以几张拼接在一起，但不要太花哨；尽可能不用合成的照片；要保证照片的清晰度。

8、信息的文本稿、照片和打包文件的名称请使用信息的标题来命名，以便于编辑上传和日后查找。

如果照片有多张，可以在名称后加上序号。

毕业生档案、户口信息登记及审核操作流程

附件1毕业生档案、户口信息登记及审核操作流程一、档案信息登记“全国高校毕业生毕业去向登记系统”中点击“档案信息登记”进入主界面。

（一）登记档案信息1.毕业生登记档案信息毕业生在主界面点击档案信息栏的“档案信息登记”，选择档案转递类型，填写档案转递信息，上传图像证明材料，提交院系及学校审核。

毕业生可在主界面申请记录栏查看审核状态。

图1 档案信息登记主界面档案转递类型分为单位接收档案（具体包括签约单位接收、上级主管单位接收、托管单位接收）和转回生源地。

温馨提示：毕业时已落实就业单位的毕业生，到机关、国有企事业单位或定向招生就业的，档案基本转递至就业单位或定向单位；到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，档案多数转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构，若个别有需要转递至就业创业地，需提供相关就业创业信息；未落实毕业去向的毕业生，一般会将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构。

若单位接收档案，则档案转递信息由毕业生根据实际情况自行填写；若转回生源地，则档案转递信息根据毕业生生源所在地反显，毕业生可结合反显信息进行修改或补充。

注意：若档案转递类型为转回生源地，但档案转递信息并未反显，毕业生需自行填写准确信息。

档案转递信息包括档案转递单位名称、档案转递单位地址、档案转递单位邮编、档案转递联系人、档案转递联系电话。

若档案转递类型为转回生源地，且档案转递单位地址反显，毕业生修改信息时不可修改省级地址。

若生源地有误，院系可联系学生处就业指导科更正；若需跨省转递档案，请选择其他档案转递类型。

图2 填写档案信息如果毕业生提交后发现档案信息有误，在院系及学校审核之前，毕业生可在申请记录详情页点击“撤回修改”，撤回后修改档案信息再重新提交审核。

若毕业生在“毕业去向填报”模块登记了档案信息，并经院系及学校审核通过，或者院系、学校直接登记了毕业生的档案信息，则档案信息将在档案信息栏显示，此时毕业生无需再登记本人的档案信息。

毕业生生源上报信息填写事项

毕业生生源上报信息填写事项
1、学号：不得重复、有误，如果上报后发现有误的将无法更正。

2、身份证号
3、姓名
4、性别：1（男）、2（女）
5、学历：31（本）、41（专）
6、专业：输代码，本、专代码不同，切勿输错
7、师范标志：汉语言、英语、财会、音乐、装潢、艺术输1，
其他专业不填
8、培养方式：均为11（统分）
9、学制：用半角阿拉伯数字输入，4（本）、3（专）
10、民族
11、入学时间：20080901（本）、20090901（专）
12、毕业时间：20120701
13、主修外语语种：均输01（英语）
14、生源地区：精确到地、市级
15、考生号：以学籍的为准
16、电子邮箱
注:程序安装完后，输入密码1234，先进系统维护，点“年度初始化”输入2012，成功后点“退出”，进生源派遣，点右侧“编辑”，分别在基本情况和其它栏里输入以上项目，输完后一定要存盘。

字体为蓝色的可直接点击进行选择。

数据全部录入完成后点击左上“导出”键，并自定义文件名称（格式为**.dbf）后交到毕办。

电子信息工程本08060300
电子信息工程技术专08060302
通信工程本08060400 通信技术08067700。

毕业生登记表注意事项

关于填写《毕业生登记表》的注意事项《毕业生登记表》是装入学生档案的重要材料，它是对学生在大学期间的综合评价材料，是对毕业生大学生活的总结。

毕业生应本着对本人、学校、社会负责的态度，在仔细阅读“填表说明”后，认真填写《毕业生登记表》中涉及本人在校期间各项内容，用黑色或蓝黑钢笔（签字笔）填写，字体要清晰、工整，不能涂改。

为规范填写，现对其中部分内容规定如下：1. 封皮内容按项目认真填写，其中“毕业时间”统一填写为2012年7月；2. 统一粘贴近期二寸正面半身免冠彩色照片；3. 严格按照表格要求，详尽完整填写。

如：出生年月：1985年6月16日民族：汉族籍贯：江苏省江阴市家庭住址：江苏省江阴市**镇**村何时何地入党：*年*月在*地加入中国共产党健康状况：良好4. 情况不明无法填写时，应写“不详”，如无该项情况，应写“无”；5. “家庭成员”是指直系亲属，主要社会关系是指对本人影响较大、关系密切的亲友；6. “自我鉴定”必须本着客观、全面的原则，不允许夸大、虚构。

自我鉴定要从政治、思想、学习、参加各种活动情况以及获得的各种奖励等几方面认真总结，内容尽可能详细，不能太简短；7. “班级意见”应由毕业班辅导员（班主任）牵头，认真核查学生本人所填内容，组织毕业生所在班级班干部认真填写，公正、客观地对毕业生做出全面评价；8. “系级组织意见”由学院指定专人代表系级组织从德智体等方面对毕业生进行综合评价，交分管领导审查同意后，填入“系级组织意见”栏，负责人签字处由分管领导签字并加盖学院公章；9. “学校组织意见”统一填写为“情况属实”，并署名日期，由学院集中到校长办公室盖章（须填写南京师范大学学校公章用印申请单，见附件），盖章前请先与校办预约。

联系电话：85898966、85898139，联系人：徐楠李思宇，办公地点：厚生楼231室；10. 港澳台籍学生不需要填写《毕业生登记表》。

学生工作处大学生就业指导办公室2012年4月28日。

就业指导课—毕业生就业工作程序及注意事项

就业指导课——毕业生就业工作程序及注意事项一、毕业生生源信息收集(一)、生源信息每年4月1日至30日收集二年级生源信息，在各系就业负责人，辅导员的指导下，进行个人信息核对并修改。

如不在规定时间内进行个人信息核对，则不能取得毕业生资格。

下列学生不需要进行毕业生资源信息录入，也不属于上报教育厅数据范围：○1、没有正式学籍的学生、旁听生○2、成人教育、函授教育、网络教育、自考等学历教育学生○3、港、澳、台学生（含国内学生在校期间持单程证赴港澳定居）○4、外籍生源学生○5、已经确定不能正常毕业的学生（二）、毕业生生源地界定毕业生的生源地指学生的来源地，应届毕业生的生源地是指入学前户口所在地，生源地既不是籍贯也不是出生地，对于借考、父母工作调动、购买物业等情况发生户口异动的，以毕业时父母户口所在地为准。

二、毕业生就业工作日程安排（1）、2013年4月—6月毕业生录入本人资源信息；毕业生准备求职的相关资料；做好实习与就业前的准备；毕业生有关调查、就业指导、毕业教育等（2）、2013年7月—11月毕业生填写《广东省普通高等学校毕业生就业推荐表》、《高等学校毕业生登记表》。

（3）、2013年11月20日前毕业生填写的《广东省普通高等学校毕业生就业推荐表》交学院招生就业办公室审核盖章。

（4）、2013年11月20日起指导毕业生有选择地参加校内外各类供需见面会。

（5）、2013年12月招生就业办公室发放毕业生就业协议书，毕业生通过学院毕业生就业信息网录入本人就业去向的相关信息。

（6）、2014年5月1日—5月30日毕业生办理申请暂缓就业手续符合资格的普通高校应届毕业生均可申请办理暂缓就业，主要类型如下：○1、毕业离校时未落实就业单位的。

○2、已落实就业单位但该单位不具备人事接收权的。

○3、派遣前接受单位仍未正式办理接收手续的。

○4、普通专插本或报考公务员等待录取结果的。

○5、自主创办的企业暂未获有关部门正式批准的。