公司规范管理办法

公司规范管理办法

公司各部门：

为养成文明健康的生活习惯，营造健康、安全、文明的办公环境，经公司总经理办公会研究决定，现就相关事宜通知如下：

一、关于禁烟

1、禁烟开始时间： 2012年7月9日（星期一）。

2、禁烟场所包括：楼道、食堂、办公室、会议室、库房、机房、电梯间等。

3、此次禁烟措施由公司各个部门主任负责监督，由人力资源部负责考核。

3、禁止在楼道、食堂、办公室、会议室、库房、机房、电梯间等地吸烟点吸烟，对违反规定的吸烟者第一次给予50元罚款；第二次扣当事人及部门主任各100元罚款，发现吸烟不阻止者，对在场人员同样处以50元罚款。

4、各部门主任要以身作则，带头严格执行公司禁烟规定，并做好下属禁烟宣传工作，营造安全、文明办公环境。

5、所有人员有权力和义务对吸烟者要求停止吸烟，并应向部门负责人举报违反禁烟规定的行为;公司考核对举报者保密，

6、如有接待客户、给予公司禁烟提醒，不鼓励客户吸烟。

二、关于办公电脑的管理

为加强对公司办公电脑管理，规范电脑使用行为，保证电脑高效、安全运行，使之更加充分发挥其在公司管理、生产经营方面的功能，特制订本规定

1、公司各部门办公电脑的管理，遵循谁使用，谁负责的原则进行管理。

2、公司所有办公电脑均为涉密电脑，杜绝外来人员在公司办公电脑上玩游戏、看电影及其它。发生一例扣其电脑负责人100罚款。

3、每天下班前或遇节假、公休日，应注意检查办公电脑所处状态，做到及时关机（含显示器、打印机）、切断电源，并保持高度的安全责任意识，注意随手关好办公室门窗。以防火灾、偷盗隐患。若经检查发现有上述问题对违反规定的使用者要进行扣发一个月个人绩效工资。

4、严禁上班时间内禁止在计算机上玩游戏、听音乐、看与工作无关的影视节目。发现一例扣罚当事人100元罚款。

5、由综合部负责对公司员工办公电脑进行不定期搜查，在搜查过程中，发生上述违规现象，报人力资源部扣其部门绩效。

三、关于公司门禁管理

为树立公司良好形象，维护公司财物和员工人身财产安全，促进公司事业发展，特制定门禁管理措施。

1、门卫接待员要热爱本岗工作，工作期间不做与工作无关的事情，认真做好接待工作。对来访客人热情、有礼、耐心文明问询和主动引导，对公司员工要主动提供配合，做好外来人员及公司员工日常邮寄物品、报纸刊物等登记工作。

2、外来人员进入本公司必须先进行登记，接待员进行询问事由，电话通知接洽部门，由接洽部门人员下楼与外来人员确认方可接洽。未经接待员联系确认、没有接洽部门人员跟随的外来人员不能私自出入公司各个楼层。

3、如接洽部门或相关人员不在或有其它原因不愿接见的，接待员应委婉拒绝其离开。遇有接待员不能解决的问题时需向综合部主任打电话汇报。

4、综合部更夫负责每日（包括节假、公休日）公司下班后的各个楼层、部门的门窗检查情况。

5、下列外来人员接待员要严禁防范进入本公司。

1）、携带易燃易爆及危险品的人员。

2）、寻衅闹事，扰乱公司正常工作秩序人员。

3）、不明身份，来意不明的人员。

4）、推销产品的人员。

5）、非洽淡人员，没有有效证件，报不清受访部门及人员、拒绝进行登记的人员。

以上通知，自下发之日开始严格执行。