金关之星(GS-CMS)适应AEO认证的管理措施
进出口企业商业伙伴供应链安全管理作业指导书(AEO认证文件)
文件变更记录文件签收记录进出口企业商业伙伴供应链安全管理作业指导书（AEO认证文件）1.目的通过对商业伙伴的筛选、评审及对其服务过程的有效控制，在保证贸易安全的前提下，确保供应商为公司提供合格的货代、报关、仓储、运输服务，节省物流成本，确保本公司上游客户供应链活动符合贸易合规的相关规定，结合本公司实际情况，制定本作业指导书。
2.适用范围适用于对公司所涉及到的相关方供应链商业伙伴的筛选、评估、要求、检查等管理和对其服务的过程。
3.职责和权限3.1公司总经理具有确定公司商业伙伴名录的最终审批权限。
3.2公司常务副总经理对公司商业伙伴管理进行指导，具有确定商业伙伴名录的审批权限。
3.3国际物流部经理负责国际物流及报关供应商的筛选、评估和贸易安全监控检查。
3.4运输本部经理负责进出口运输业务及仓储业务供应商的筛选、评估和贸易安全监控检查。
3.5国际物流部AEO认证档案管理员AEO认证档案管理员负责收集、整理商业伙伴管理的文件、合同协议、证件，将此文件存放于公司档案室并进行日常管理。
4.工作程序4.1商业伙伴筛选原则4.1.1商业伙伴信用等级筛选原则在选择商业伙伴时，需在海关信用公示平台查询商业伙伴的海关信用类别，根据商业伙伴的海关信用类别确定是否进行实地评估。
若商业伙伴系海关认证企业的，可免于评估程序，可作为确立合作关系的首选对象。
若商业伙伴系一般信用企业，需进行重点全面评估，评估合格后作为选择对象。
若商业伙伴系失信企业的，需报请负责关务的高管，逐步取消合作。
4.1.2商业伙伴价格、服务能力和本公司客户特殊要求的商业伙伴筛选原则：a）优先选择价格最低的商业伙伴；b）优先选取行业内业务能力较强的或市场美誉度较高的商业伙伴；c）客户要求我司的供应商必须具有相应的海关信用等级，我司必须满足，若因为市场原因不能满足的，必须取得客户的谅解。
4.2公司供应链上游客户筛选原则4.2.1客户的企业信用等级需要达到一般信用等级以上，若客户为失信企业，需经报请负责关务的高管审核做出决定。
关于进出口企业的海关认证档案(AEO认证文件)的管理方案
关于进出口企业的海关认证档案（AEO认证文件）的管理方案背景随着国际贸易的不断发展，进出口企业的海关认证档案（AEO 认证文件）的管理变得越来越重要。
AEO认证是指海关对进出口企业在安全合规方面的认可，能够为企业提供更便利的通关服务和优先权益。
因此，建立一个有效的管理方案对于进出口企业来说至关重要。
目标本管理方案的目标是确保进出口企业的海关认证档案（AEO 认证文件）得到有效管理，以保证企业能够享受到AEO认证所带来的各项优惠政策和便利通关服务。
管理方案1. 文件归档和备份- 对于每个进出口企业的AEO认证档案，应建立相应的文件归档系统，并按照文件类型、日期等进行分类和编号。
- 所有相关文件应定期进行备份，并存储在安全可靠的地方，以防止意外丢失或损坏。
2. 权限管理- 确保只有经过授权的人员才能访问和修改AEO认证档案。
建立明确的权限管理制度，限制不同人员对档案的操作权限。
- 定期审核和更新权限，并记录每个人员对档案的访问和修改记录，以确保档案的安全性和可追溯性。
3. 信息更新和监控- 定期更新AEO认证档案中的信息，包括企业的基本信息、财务状况、安全合规措施等。
- 建立监控机制，及时获取最新的规章政策和法律要求，并确保档案中的信息与之保持一致。
4. 审核和评估- 定期进行内部审核，确保AEO认证档案的合规性和准确性。
- 外部评估过程中，积极配合海关的审核工作，并及时提供所需的文件和信息。
5. 培训和意识提升- 为相关人员提供必要的培训，使其了解AEO认证的相关政策和要求，以及档案管理的重要性。
- 定期组织工作坊和培训活动，提升员工对档案管理的意识和重视程度。
结论通过建立以上管理方案，进出口企业能够更好地管理和维护AEO认证档案，确保企业享受到AEO认证所带来的各项优惠政策和便利通关服务。
同时，合规性的管理也能够提高企业的形象和信誉度，为企业的可持续发展提供有力支持。
aeo信息管理制度
aeo信息管理制度一、总则为规范AEO信息管理工作，加强AEO信息的管理和保护，提高信息利用效率，保障信息安全，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于AEO信息管理工作，包括信息的采集、存储、传输、处理和利用等环节。
三、AEO信息管理流程1. AEO信息采集：AEO信息采集是AEO信息管理的第一步，主要包括对AEO申请者的基本信息、资质证明、企业运营情况等信息的采集。
在信息采集过程中，要确保信息的准确性和完整性，严格按照规定的程序和要求进行。
2. AEO信息存储：AEO信息的存储是信息管理的重要环节，主要包括信息的归档、备份和存储安全等方面。
信息存储的目的是确保信息的安全性和可靠性，防止信息的丢失和泄露。
3. AEO信息传输：AEO信息的传输是信息管理的关键环节，主要包括信息的传递、共享和交流等方面。
在信息传输过程中，要采取加密传输、双向认证等安全措施，确保信息的安全和完整。
4. AEO信息处理：AEO信息的处理是信息管理的核心环节，主要包括信息的显示、分析、统计和报表等方面。
在信息处理过程中，要根据实际需求，对信息进行合理利用和分析，提高信息的利用价值。
5. AEO信息利用：AEO信息的利用是信息管理的最终目的，主要包括信息的应用、推广和利益实现等方面。
在信息利用过程中，要根据实际需要，开发相应的应用系统，实现信息的最大化利用价值。
四、AEO信息管理的原则1. 真实性原则：AEO信息必须保持真实性，不得伪造、篡改或隐瞒相关信息。
2. 完整性原则：AEO信息必须保持完整，不得缺漏、删减或遗漏相关信息。
3. 安全性原则：AEO信息必须保持安全，不得泄露、外泄或被黑客攻击。
4. 保密性原则：AEO信息必须保持保密，不得私自传播、共享或泄露。
5. 合规性原则：AEO信息必须符合相关法律法规和政策要求，不得违法乱纪。
六、AEO信息管理的责任1. AEO申请者有义务如实提供相关信息，并承担对提供信息的真实性、完整性、安全性和保密性负责。
海关AEO高级认证企业商业安全控制措施制度模板
对商业伙伴安全控制制度
随着我国市场经济发展，在当前的市场环境下，如何评估、要求、检查商业伙伴供应链安全是企业面临的一个重要课题。
XX公司依据《海关认证企业标准》的要求，结合企业的实际情况，对商业伙伴供应链安全控制做了以下具体工作：
一、建立对商业伙伴供应链评估体制
XX公司建立授信组织机构，成立企业授信委员会，为全面评估商业伙伴供应链工作奠定了根基。
为健全对商业伙伴供应链全面评估体制的建设，XX公司制定《XX公司授信管理办法》、《XX公司风险管理办法》相关制度和程序，使对商业伙伴的守法合规和贸易安全等方面的评估有全面细化的具体标准，提高企业防范和控制风险的能力，实现企业的稳健经营和持续发展。
二、优化和完善企业贸易安全管理
XX公司制定《XX公司关于加强经营管理的若干规定》，在购销合同管理、商品购进、销售、调运、库存的管理、代理进出口的管理等经营管理活动环节有对商业伙伴供应链进行有效管理控制的措施；同时，企业定期组织全体员工对
合同管理办法等有关制度进行学习，及时了解掌握相关管理规定。
因此，企业在经营同时，注重逐步提高企业的贸易安全管理标准，增强市场的核心竞争力。
三、加强监控检查商业伙伴的贸易安全
建立企业间良好的合作关系是商业供应链管理的重点，在业务开展期间，XX公司严抓对商业伙伴供应链的贸易安全情况的动态管理。
业务部门负责人定期亲自到上下游商业伙伴的工作场所走访考察，掌握商业伙伴遵守贸易安全要求的实况；同时，定期通过监控商业伙伴授信额度的使用的过程，对商业伙伴信用状况的认定结果实施动态调整，与商业伙伴保持良好的合作关系，推进企业间的合作努力，共谋发展。
XX公司
二〇XX年XX月XX日。
海关认证档案的管理策略：进出口企业的AEO认证文件
海关认证档案的管理策略：进出口企业的AEO认证文件概述海关认证档案的管理对于进出口企业的AEO（Authorized Economic Operator，授权经济运营商）认证非常重要。
本文将提出一些简单且没有法律复杂性的管理策略，以帮助进出口企业有效管理其AEO认证文件。
1. 文件分类和整理将AEO认证文件按照不同的类别进行分类和整理，例如申请材料、证明文件、合规文件等。
确保每个文件都被正确归档，并建立一个易于查找和更新的档案系统。
2. 文件备份和存储为了防止文件丢失或损坏，建议进行定期的文件备份，并将备份文件存储在安全可靠的地方，以便在需要时进行恢复。
可以考虑使用云存储或其他外部存储设备来保存备份文件。
3. 文件保密性和权限控制AEO认证文件包含企业的重要信息，因此必须保持其保密性和安全性。
建议实施权限控制措施，确保只有授权人员可以访问和修改相关文件。
定期检查和更新权限列表，以确保仅有必要的人员可以查阅文件。
4. 文件更新和维护AEO认证文件需要定期更新和维护，以确保其与最新的要求和规定保持一致。
建议制定一个更新计划，并指定负责人负责监督和执行文件的更新工作。
同时，及时处理文件中的错误或过期信息，以保持文件的准确性和有效性。
5. 文件审查和内部审核定期进行文件审查和内部审核，以确保AEO认证文件的符合性和完整性。
通过审查和审核，可以发现并纠正可能存在的问题或不一致之处。
建议制定内部审核计划，并记录审核过程和结果，以备将来参考。
6. 文件销毁和记录保留根据法律法规的要求，对于过期或无效的AEO认证文件，应及时进行销毁或归档。
建议建立一个文件销毁的流程，并记录销毁过程和结果。
对于需要保留的文件，确保其妥善存储和保管，并按照相关规定进行记录保留。
结论通过遵循以上管理策略，进出口企业可以有效地管理其AEO 认证文件，提高文件的安全性和准确性，以达到更好的海关认证档案管理。
请注意，本文提供的建议仅供参考，具体的操作和决策应根据实际情况和法律要求进行。
进出口企业信息系统安全管理制度(AEO认证文件)
文件变更记录文件签收记录进出口企业信息系统安全管理制度（AEO认证文件）1.目的为保证公司信息系统的操作系统和数据库系统的安全，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》，结合本公司信息系统建设实际情况，特制定本制度。
2.适用范围适用于本公司研发部门及所有系统使用部门的人员。
3.职责和权限3.1 研发部门是本公司信息系统管理的责任主体，负责组织单位信息系统的维护和管理。
3.2 研发部门负责公司各部门人员的权限分配，权限设定遵循最小授权原则。
3.3 研发部经理担任公司自研信息系统安全管理的系统管理员，研发部开发工程师担任数据库管理员。
管理员权限：维护系统，对数据库与服务器进行维护。
系统管理员、数据库管理员应权限分离。
3.4 普通操作员权限：对于各个系统的使用人员，针对其工作范围给予操作权限。
操作员不可对自己权限之外的内容进行操作。
3.5 查询权限：公司经理及以上职位的管理人员有查询信息系统中的数据的查询权限，但不能输入、删改数据。
3.6 第三方信息系统：部署在公司自有云服务器中的第三方信息系统由研发部管理服务器账号密码及日常服务器维护，其他第三方信息系统，由使用部门管理本部门员工账号，当员工离职时需交接使用账号，并修改密码或者关闭账号，第三方系统提供商则负责维护系统服务器。
4.定义信息系统：本制度涉及的信息系统指由计算机及其相关的配套设备、设施（含网络）构成的，按照一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理，适用于公司范围内的计算机系统。
信息系统种类包括：公司自主研发信息系统和第三方信息系统，其中第三方信息系统又分为：部署在公司自有云服务器中的信息系统(如：英赛特道路运输管理系统)和其他第三方系统(如：朗新智慧通关平台、企业微信)5.工作程序5.1 系统安全策略5.1.1 用户密码设置的要求：a）密码必须在八个字符及以上；b）密码使用以下字符的组合：a-z、A-Z、0-9，以及!@#$%^&*()-+；c）密码必须严格保密，并定期进行更改，密码更新周期不得超过90天。
aeo认证工作方案
aeo认证工作方案AEO认证工作方案随着全球贸易的发展，海关安全合规成为各国政府和企业的重要关注点。
为了减少贸易障碍和提高安全性，WTO（世界贸易组织）于2005年提出了安全合规框架，其中包括了AEO（Authorized Economic Operator，授权经济运营商）认证制度。
AEO认证工作方案是指企业通过符合特定要求和程序，获得由海关授予的AEO认证资质的过程。
AEO认证工作方案的目的是鼓励贸易伙伴加强供应链安全，提高运营效率，并获得更多的便利和优惠。
通过AEO认证，企业可以获得更快速、更简化的海关手续，享受更低的风险评估和更少的安全检查。
AEO认证是企业在全球贸易中的“通行证”，有助于提高企业的国际竞争力。
AEO认证工作方案的申请流程相对复杂，企业需要提交详细的申请材料，并经过海关的审核和评估。
申请材料一般包括企业的基本信息、财务状况、安全管理制度、运营流程和供应链管理等方面的资料。
海关会根据这些材料对企业进行现场检查，并评估企业的合规性和安全性。
AEO认证工作方案的要求主要包括以下几个方面：1.合规要求：企业需要确保自身的运营符合国际贸易法规和海关要求，包括合法合规经营、准确申报、完整记录等。
2.安全要求：企业需要制定和实施有效的安全措施，包括货物的防范、安全管理体系、人员背景调查等，确保供应链的安全性。
3.财务要求：企业需要具备稳定的财务状况，有良好的信用记录，并满足相关的财务指标。
4.管理要求：企业需要建立健全的管理体系，包括内部控制、风险管理、培训和沟通等，确保运营的有效性和透明度。
5.信息要求：企业需要提供准确、及时的信息，与海关进行信息交流和合作，确保货物的流动和安全。
AEO认证工作方案对企业而言，既是一个挑战，也是一个机遇。
通过参与AEO认证，企业可以提升自身的管理水平和运营效率，降低贸易风险，获得更多的便利和优惠。
同时，AEO认证也可以增强企业的公信力和声誉，提高与贸易伙伴的合作信任度。
AEO认证解决方案,如何解决认证问题
.AEO认证项目背景关键词：AEO认证中心AEO认证AEO认证解决方案一） AEO制度简介世界海关组织（WCO）制定了一套保护和便利日益增长的国际商业、国际贸易的标准，并通过2005年海关合作理事会年会通过的《全球贸易安全与便利标准框架》（以下简称《框架》）进行推广。
大多数的成员向世界海关组织表示了启动实施《框架》的意愿，中国代表团也正式在实施意向书上签了字，表示将逐步实施《框架》中的有关内容。
《框架》包括了四个核心元素、两个支柱、17项标准和关于这17项标准的技术性条款。
四个核心元素包括：要求提前递交进出口及转运货物的电子信息；采用一致的风险管理手段；应进口国的合理要求，出口国海关对出口的高风险集装箱和货物进行查验以及要求海关要向满足该标准的商界提供相应的便利。
基于这四项要素，《框架》提出了保障供应链安全的两大支柱，即海关与海关之间的合作安排和海关与商界之间的伙伴关系。
第一个支柱即海关与海关之间的合作安排，包括了“海关应遵照世界海关组织在综合供应链管理指南（ISCM Guidelines）方面规定的海关监管程序进行操作”等11项标准，涉及到供应链管理、查验权力和查验技术、风险管理和布控、电子信息交换、绩效和安全评估以及工作人员的廉政等海关监管工作的各个方面。
这些标准还将鼓励海关和其他政府部门之间的合作，帮助政府实施统一的边境管理和控制，并通过采取必要措施，使政府能够扩大海关在这个领域的权限和职责。
第二个支柱即海关与商界的合作，包括6项标准，企业应执行以海关设定的安全标准为参数的自我评估程序、供应链经营者本身应采取的安全措施、授权认证的取得、新技术的采用、与海关的合作与交流以及获取贸易便利的条件等等。
这其中，取得“认证经营者”的地位并得到供应链中其他各方的承认对从事国际贸易的企业来说大概是最重要的，这将使其可以得到各方的信任并得到各项贸易便利措施所带来的好处，比如由于查验率降低而使得货物的通关速度加快，因为建立了一套国际标准，实现了一致性和可预见性，减少多样而复杂的报告要求，从而节约时间和成本等。
AEO海关认证信息安全管理制度
信息安全管理制度1、目的为了确保信息系统安全，保证信息安全管理体系的有效运行。
特制订本制度。
2、范围：适用于公司信息安全管理体系中各项安全事项。
3、权责IT部门3.1协助制定网络建设方案，确定网络安全及资源共享策略。
3.2负责公用网络实体，如服务器、交换机、集线器、防火墙、网线、接插件等的维护和管理。
3.3负责服务器和系统软件的安装、维护、调整及更新。
3.4负责网络账号管理，资源分配，数据安全和系统安全。
3.5监视网络运行，调整参数，调度资源，保持网络安全、稳定、畅通。
3.6负责系统备份和网络数据备份，负责各部门电子数据资料的整理和归档。
3.7保管网络拓扑图接线表，设备规格及配置单，管理记录，运行记录，检修记录等网络资料。
3.8每年对本单位网络的效能和各电脑性能进行评价，提出网络结构、技术和网络、管理的改进措施。
4、账号及密码管理4.1新员工进入公司，由人事开通新员工系统账号权限，人事通过口头告知新员工账号及初始密码。
账号申请截图4.2新员工需在首次登录账号时更改密码口令，密码口令的设置不宜太过简单，为避免设置类似生日等包含个人信息的密码口令，密码口令须包含大小写字母、数字和特殊符号且不少于8位，以防止他人盗取密码口令做出损害公司利益的事情。
4.3账户密码专人专用，不得将账号密码告诉他人，至少90天更改一次密码，由服务器强制执行，否则无法登陆。
4.4密码口令连续输错3次时，会自动锁定账号，需由当事人向人事部门提出解锁申请，并提交解锁申请表，审批通过后，才能解除锁定并恢复原始密码口令。
4.5密码口令遗失时需由员工向人事部门提交申请表找回密码申请，恢复原始密码；4.6用户离开电脑需手动锁屏，当电脑3分钟无人使用时将自动锁屏。
win+L锁屏。
4.7员工离职时人事部门于员工离职当天收回所有系统账号权限。
4.8如遇长假&产假人员，人事部门将请假人员账号暂停或者冻结。
4.9员工调岗时人事部门需将原账号密码回收，并在新岗位上有新部门经理为其申请新账号密码。
全流程关务链管理信息化解决之道
全流程关务链管理信息化解决之道金关之星®关务管理系统简介你还在用Excel管理海关事务吗？ERP又不具备完善的关务管理功能，人工方式下效率低下！AEO高级认证需要关务信息化系统，特别是财务控制、关务、物流控制模块的运作，此外海关监管力度又越来越大, 造成很大的管理风险和税金损失！金关之星®关务管理系统(GS-CMS)，目前拥有超过200多家大中型企业客户，为企业的海关事务管理排忧解难！金关之星®关务管理系统(GS-CMS)--已成为企业集日常操作管理和风险监控于一体的，物流和海关事务内部管理不可或缺的工具，目前众多国际知名企业如Seagate、Caterpillar、Continental、APP等和众多中小企业都在使用金关之星®。
（一）功能简介金关之星.关务管理系统（GS-CMS）包含以下模块：贸易合规库：海关/国检参数库同步更新、企业物料的海关资料库管理、Hs code的归类及审批管理、进出口许可证件的记录&使用追踪&余量和有效期提醒、保证金/保函的管理、文档的集中存档中心等；日常进出口：满足您日常进出口管理、单据制作、物流状态追踪、与货代报关行的对接、与海关商检对接申报、物流运输、税费管理和节税计划等等，所有文件全部由系统生成，实现真正的无纸化通关和一站式的日常管理；加工贸易管理：支持E帐册& C手册& B手册& H帐册& 出料加工的全流程管理、实际单耗的计算和追踪、工单/BOM/LOT等全方位核销方式，BOM变更和版本管理、月度预查核、全流程差异分析，一键生成整套海关核销报表，不管您在哪个行业，都能满足您的全方位的需求；管理中心：包含实时查询、报表管理、KPI图形报表、预警提醒、审批管理、权限管理、AEO流程追溯等，方便管理层实时查询和决策；保税仓库：企业在第三方保税物流仓库的出入库、账册平衡、账册核销的管理；与ERP协同：根据企业需要，可以与企业内部信息化系统（SAP、ORACLE、TIP-TOP、用友、金蝶，WMS，MRP等）协同运用；功能优势：涵盖了企业贸易和海关事务的综合管理功能，经过14年的累积，GS-CMS具备完善的标准功能，无须复杂定制和额外开发，只需使用自有设计平台HAPP，简单配置，即可满足客户的个性化需求，快速、稳定、安全！自由选择模块和功能，让您随心所欲！（二）您有遇到这些烦恼吗？--我们帮助您全面解决1.贸易合规、海关处罚和信誉影响?2.AEO信用认证?3.进出口申报错误、操作繁琐?4.报表统计、KPI考核？5.关务帐、财务帐、仓库帐不平衡?6.差异原因寻找？7.风险无法提前预警？8.内部相关部门间协调不顺畅？9.无关务物流综合操作和管理平台？10.物流费用的管理？11.关务人员流动频繁？12.无法应对海关稽查?13.保税非保税串换混用? 14.自制和外购半成品?15.替代料和BOM频繁变更? 16.超量外发和结转及分送集报? ……（三）预期效益集贸易、关务、物流一体化的一站式操作管理平台，摆脱多种系统和Excel的多点登录和操作烦恼，实现GS-CMS单点工作方式，轻松自在！（四）公司简介朗新科技语出《淮南子》:“日开天霁,朗而新之”，公司注册资本36000万，员工2000多人，专业提供众多领域的应用解决方案，主要业务涉及电信、电力、供应链管理、人力资源管理等。
aeo高级认证企业适用的管理措施
一、建立完善的质量管理体系1.1 确定质量管理政策和质量目标，明确AEO认证企业对质量管理的基本要求。
1.2 制定质量管理手册，明确各项质量管理工作流程和责任分工。
1.3 建立质量管理档案，包括质量相关文件、记录等，便于监督检查和内部审计。
二、加强供应商管理2.1 建立供应链管理体系，选择高质量、高信誉的供应商，并与供应商建立长期合作关系。
2.2 对供应商进行定期评价和监督，督促供应商提高产品和服务质量。
三、加强内部管理3.1 加强员工培训，提高员工的专业技能和质量意识，确保员工了解AEO认证相关要求。
3.2 设立质量管理岗位或部门，明确质量管理的具体责任人，强化内部监督和管理。
3.3 定期开展内部审核和评估，发现和解决质量管理中的问题，及时进行纠正和预防措施。
四、加强风险管理4.1 建立风险评估和管控机制，对进出口环节中可能出现的质量问题进行分析和评估，采取相应措施予以管控。
4.2 设立质量问题应对机制，明确应对质量问题的流程和责任人，确保质量问题得到及时、有效的处理。
五、加强监督和自我评估5.1 主动接受相关监管部门的监管和检查，积极配合相关部门的监督和指导工作。
5.2 建立内部质量自查机制，定期对AEO认证企业的质量管理工作进行自我评估和检查，及时发现问题并进行整改。
六、强化改进机制6.1 建立并实施不断改进的机制，包括收集和分析用户反馈意见等，为提高产品和服务质量提供依据。
6.2 设立改进目标和计划，持续开展相关改进活动，提高质量管理水平和整体竞争力。
通过以上管理措施的建立和实施，可以有效提升AEO高级认证企业的质量管理水平，确保企业产品和服务的质量和信誉，为企业的发展和国际贸易提供保障。
七、技术创新和研发7.1 加大研发投入，不断改进和创新产品设计、工艺和生产技术，提高产品质量和竞争力。
7.2 建立并完善技术创新管理机制，鼓励员工提出创新建议和技术改进方案，营造创新的氛围。
7.3 加强知识产权保护，确保技术创新的成果得到充分的保护和利用。
进出口企业海关认证档案的AEO认证文件管理规划
进出口企业海关认证档案的AEO认证文件管理规划一、背景随着全球化贸易的不断发展，各国海关为了加强对进出口企业的监管，提高贸易便利化水平，建立了AEO（Authorized Economic Operator，即认证的经济运营商）制度。
我国海关总署也于2010年开始实施AEO认证制度，对通过认证的企业实施优惠措施，降低进出口货物查验率，提高通关效率。
为了使企业能够顺利通过AEO认证，企业需要建立一套完善的认证档案文件管理系统，以确保文件的真实性、完整性和规范性。
二、AEO认证文件管理目标1. 确保企业进出口活动符合国家法律法规及海关监管要求。
2. 提高企业内部管理水平和风险防控能力。
3. 降低进出口货物查验率，提高通关效率。
4. 促进企业持续发展，提升企业竞争力。
三、AEO认证文件管理原则1. 合规性：确保文件内容符合国家法律法规及海关监管要求。
2. 真实性：确保文件所载信息真实反映企业进出口活动。
3. 完整性：确保文件涵盖企业进出口活动的所有关键环节。
4. 及时性：确保文件更新及时，以反映企业当前进出口状况。
5. 保密性：确保文件信息不被泄露给无关人员。
四、AEO认证文件管理内容1. 企业基本信息：包括企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
2. 企业进出口业务相关文件：包括合同、发票、装箱单、提单等。
3. 企业内部管理文件：包括企业进出口管理制度、操作流程、风险防控措施等。
4. 企业财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
5. 企业员工信息：包括员工身份证、护照、学历证明等。
6. 企业信用记录：包括海关信用评级、税务信用评级等。
7. 其他可能影响企业进出口活动的文件。
五、AEO认证文件管理流程1. 文件收集：企业应按照AEO认证要求，全面收集各类文件，确保文件的真实性、完整性和规范性。
2. 文件归档：对企业收集到的文件进行分类、整理、归档，便于查找和审查。
3. 文件更新：定期对归档的文件进行审查和更新，确保文件内容的时效性。
企业AEO认证管理制度范文
企业AEO认证管理制度范文企业AEO认证管理制度第一章总则第一条为了推动国内外经贸合作，加强贸易安全管理，提高企业的国际竞争力，我公司决定申请AEO认证。
本制度制定的目的是规范AEO认证管理工作，确保AEO认证顺利进行，并对相关人员的工作进行指导。
第二条 AEO认证是指通过经关区海关认定，达到国际上认可水平的合规、可信任的经营实体管理制度。
AEO认证分为AEO进口认证和AEO出口认证。
我公司将根据自身的经营特点申请相应的AEO认证。
第三条本制度适用于全体员工，包括在职人员、临时工以及实习生等。
所有员工都应遵守本制度的要求，确保AEO认证的顺利进行。
第四条全体员工必须经过培训，了解AEO认证相关政策和要求，确保能够按照规定的流程和要求进行操作。
第五条公司将设立AEO认证管理小组，负责AEO认证的筹备、推进和落实等工作。
管理小组由总经理担任组长，相关部门负责人担任副组长，其他部门的相关人员组成。
第六条公司将按照AEO认证的要求，制定相应的安全措施和风险管理措施，确保企业的供应链安全。
第七条公司将定期组织内部审核，对AEO认证的相关要求进行检查，确保制度的有效运行。
第二章 AEO认证的申请与审核第八条公司决定申请AEO认证之后，将组织开展AEO认证的准备工作，并成立AEO认证管理小组。
第九条 AEO认证管理小组将负责以下工作：1. 制定AEO认证实施方案，确保按照要求分工负责，推进认证工作；2. 收集企业相关信息并对风险进行评估，准备AEO认证所需材料；3. 进一步改进企业的管理制度，确保符合AEO认证的要求；4. 确保AEO认证的申请材料准确无误，并按照规定递交给海关；5. 妥善处理AEO认证过程中遇到的问题和疑难情况，及时向管理层报告并采取相应措施；6. 进行内部审核，确保企业的符合AEO认证的要求；7. 协助海关进行对企业的现场审核，并配合完成后续的工作。
第十条公司应按照AEO认证的实施方案，制定相应的计划，确保认证工作的按时完成。
AEO海关关务安全管理制度
1.目的为了规范海关关务管理过程的单据、运输管理过程，确保海关关务工作没有被延迟。
2.范围适用于关务作业、出货、装柜、运输过程。
3.规范性引用文件ISO9001：2015 及中国海关《海关认证机构企业标准（一般认证）》4.定义与术语4.1EDI，全称 Electronic Data Interchange，译名：电子数据交换。
是中国海关采取的报关方式，中国海关对电子报关进行优先审批。
4.2报关单据：与报关作业有关的单据，见8.2具体说明。
5.权责5.1报关员：5.1.1依照业务提出的出货要求（如：时间、出货地址、数量、出货方式等）向海关报关作业。
5.1.2在海关EDI完成报关电子档案作业。
5.1.3通知业务、资材达成报关进度。
5.2仓库：5.2.1及时跟进业务、报关的装柜信息。
5.2.2审查货柜司机的真实身份（核对驾驶证、身份证等有效证件）。
5.2.3审查装柜单的内容，核对业务出货要求，如发现异常马上通知业务、报关。
5.2.4对货柜、拖车进行检查、拍照。
5.2.5清理装柜现场，拉上警戒线。
5.2.6按货柜实际情况，排货货柜作业。
5.2.7再次审查装柜单完整性，统一交财务、报关保管。
5.3业务：5.3.1提报报关要求（如：时间、出货地址、数量、出货方式等）。
5.3.2收集货运公司营业执照、实际考察等，审查货运公司的资历。
5.3.3提示货运公司提供司机证明（照片、驾驶证、身份证等）。
5.3.4跟进货柜动态，确保安全进入海关关口。
6.流程图报关作业流程图（见后面附件）7.作业内容7.1报关备案7.1.1公司实行EDI联网报关模式，海关采用电子手册(合同)备案。
7.1.2业务部门与客户协商实际出货日期，联系船运公司和通知报关作业。
7.1.3报关员根据业务提供的出口成品信息，按照海关规定要求，将数据输入电子手册，打印出口成品的申报资料。
7.1.4所列印资料经公司业务﹑财务﹑报关部门审核，审批时注意有无错误地方。
海关认证档案的管理策略：进出口企业的AEO认证文件
海关认证档案的管理策略：进出口企业的AEO认证文件简介进出口企业的海关认证档案管理是确保企业获得AEO认证文件的关键步骤。
本文介绍了一些简单且没有法律复杂性的管理策略，以帮助企业顺利管理海关认证档案，从而获得AEO认证文件。
策略一：建立清晰的档案管理系统为了有效管理海关认证档案，企业应建立一个清晰的档案管理系统。
该系统应包括以下要素：- 档案分类：将档案按照不同的类别进行分类，如进口档案、出口档案、财务档案等，以便于查找和管理。
- 档案标识：对每个档案进行标识，如编号、日期、文件名称等，以便于唯一标识和识别。
- 档案存储：选择合适的存储方式，如电子存储或实体存储，确保档案安全可靠且易于访问。
策略二：定期审查和更新档案为了保证档案的准确性和完整性，企业应定期进行档案审查和更新。
具体做法包括：- 定期检查：设立档案检查的时间节点，如每季度或每年进行一次检查，确保档案的准确性和完整性。
- 更新档案：对于过时或不再有效的档案，及时进行更新或淘汰，以保持档案的及时性和实用性。
策略三：培训员工并确保合规性为了保证档案管理的有效性，企业应培训员工并确保其合规性。
具体做法包括：- 培训计划：制定档案管理培训计划，培训员工掌握档案管理的基本知识和技能。
- 档案合规性：确保员工按照相关法规和内部规定管理档案，遵循合规性要求。
策略四：建立备份和恢复机制为了防止档案丢失或损坏，企业应建立备份和恢复机制。
具体做法包括：- 定期备份：定期将档案进行备份，确保档案的安全性和可恢复性。
- 灾难恢复：制定灾难恢复计划，以应对档案丢失或损坏的情况，确保档案能够及时恢复。
策略五：定期评估和改进为了不断提升档案管理效率，企业应定期评估和改进管理策略。
具体做法包括：- 绩效评估：定期评估档案管理的绩效，如准确性、及时性和合规性等，以发现问题并改进。
- 持续改进：根据评估结果，制定改进措施和计划，不断提升档案管理的效率和质量。
结论通过实施以上简单的档案管理策略，进出口企业可以有效管理海关认证档案，确保符合AEO认证的要求。
海关认证企业管理措施目录
1.设立高风险货物负面清单，在海关完成现场必要的检验检疫后，企业可以将负面清单以外的进出口货物提离海关监管作业场所，海关再实施实验室检测、综合评定及签发证书等作业。
高级认证企业
动植司、食品局、商检司、监管司、科技司按职责分工，各直属海关
2.作为原料进口的化妆品在完成检验检疫合格评定前，可先行投入生产加工。
（三）因不可抗力中断国际贸易恢复后优先通关
因不可抗力或者应急状态等情形导致口岸通关环节业务暂停的情况恢复后，优先安排企业进出口货物通关。
高级认证企业
综合司、监管司按职责分工，各直属海关
（四）优先适用海关改革创新制度
在政策规定范围内，优先申请适用自由贸易试验区、海南自由贸易港、海关特殊监管区域、保税监管场所等海关监管创新制度。
4.出境水生动物、水果实施“线上”“线下”相结合的监管模式，除必要的现场监管以外，可采取“线上”视频监管方式。
四、缩短办理时间类措施
（十七）压缩检验检疫事项审批时限
1.除特殊情况外，申请出入境特殊物品审批的，高级认证企业审批时限由20日压缩至5日以内；一般认证企业审批时限由20日压缩至10日以内。
认证企业
（十五）进出口货物采用“非侵入”方式查验
进出口货物一般采用“非侵入”方式查验，提高机检无异常直放比例，减少货物开拆数量和查验时间。对现场不具备查验条件的高密封等货物，根据企业申请，可实施到厂查验。
高级认证企业
风险司、监管司按职责分工，各直属海关
（十六）实施企业信用承诺和“线上”“线下”相结合的监管模式
动植司、食品局、商检司、监管司、企管司按职责分工，各直属海关
4.对需要检验检测的优先采样和检测。
动植司、食品局、商检司、监管理出入境特殊物品卫生检疫审批。
AEO认证培训管理制度
文件变更记录文件签收记录AEO认证培训管理制度1.目的为了提升公司整体管理素质，提高员工关务技能与业务水平，促使公司日常管理符合AEO认证的要求，特制定本制度。
公司所有员工。
3.职责和权限3.1国际物流部负责公司AEO海关法规、海关事务操作培训计划的制定、实施与记录。
3.1.1国际物流部经理在公司负责关务的高管的指导下负责主导AEO认证培训的计划制定、组织与实施，并评估AEO认证培训的实施情况及实施效果。
3.1.2国际物流部AEO认证档案管理员负责对各项培训进行现场记录，以及对培训的相关资料进行存档与保管管理。
3.2人事行政部负责海关贸易（供应链）安全培训中的场所安全、进入安全、人员安全培训。
3.3研发部负责信息安全培训。
3.4运输本部负责执行贸易（供应链）安全培训中的客户货物交付安全、集装箱安全、运输工具安全、危机应急演练、消防演习培训。
4.工作程序4.1培训原则性要求4. 1. 1培训要有针对性，不同工作岗位根据其工作内容安排相关培训。
4. L 2由于海关的法律法规在不断完善和调整中，负责关务的高管及国际物流部经理必须及时理解和执行海关的新法律法规，并及时对员工进行培训。
4. 2培训类别4. 2.1内部培训：由公司组织本公司内部人员给员工上课的培训活动。
4.2.2外部培训：公司外部聘请具有专业培训资格的培训师或行业内专家通过面授、录音、在线视频、光盘等方式进行的培训活动。
4. 3海关法律培训4.3.1进出口业务相关人员培训：进出口业务相关人员必须每年参加一次以上《中华人民共和国海关法》的学习培训。
其中报关人员还需在海关出台新的法律法规时参加学习培训，包括进出口关税条例、货物进出口管理条例、海关行政处罚实施条例、海关稽查条例、进出口货物报关单填制规范、商品规范申报目录等。
4.3.2公司高管培训：一年两次培训，包括法人、负责关务的高管、负责贸易安全的高管、国际物流部经理、财务主管、审计主管等，由国际物流部经理负责召集，培训内容为学习海关出台的规章制度和规范性文件。
海关AEO认证信息安全管理规定大全
信息安全管理制度目录信息安全管理制度......................................................计算机管理制度........................................................机房管理制度..........................................................网络安全管理制度......................................................计算机病毒防治管理制度................................................密码安全保密制度......................................................涉密和非涉密移动存储介质管理制度......................................病毒检测和网络安全漏洞检测制度........................................案件报告和协查制度....................................................网络资源管理..........................................................信息安全管理制度为维护公司信息安全,保证公司网络环境的稳定,特制定本制度;第一条信息安全是指通过各种计算机、网络和密码技术,保护信息在传输、交换和存储过程中的机密性、完整性和真实性;具体包括以下几个方面;1、信息处理和传输系统的安全;系统管理员应对处理信息的系统进行详细的安全检查和定期维护,避免因为系统崩溃和损坏而对系统内存储、处理和传输的信息造成破坏和损失;2、信息内容的安全; 侧重于保护信息的机密性、完整性和真实性;系统管理员应对所负责系统的安全性进行评测,采取技术措施对所发现的漏洞进行补救,防止窃取、冒充信息等;3、信息传播安全;要加强对信息的审查,防止和控制非法、有害的信息通过本委的信息网络系统传播,避免对国家利益、公共利益以及个人利益造成损害;第二条涉及国家秘密信息的安全工作实行领导负责制;第三条信息的内部管理1、各部门在向网络系统提交信息前要作好查毒、杀毒工作,确保信息文件无毒上载；2、根据情况,采取网络病毒监测、查毒、杀毒等技术措施,提高网络的整体防病毒能力；3、各信息应用部门对自己所负责的信息必须作好备份；4、各部门应对本部门的信息进行审查,网站各栏目信息的负责部门必须对发布信息制定审查制度,对信息来源的合法性,发布范围,信息栏目维护的负责人等作出明确的规定;信息发布后还要随时检查信息的完整性、合法性；如发现被删改,应及时向管理部报告；5、涉密文件不可放置个人计算机中,非涉密电子邮件的收发也要实行病毒查杀;6、各部门发布的信息不得涉及国家秘密;第四条信息加密涉及公司利益的秘密信息的电子文档资料应当在涉密介质中加密单独存储;第五条任何单位和个人不得从事以下活动：1、利用信息网络系统制作、传播、复制有害信息；2、入侵他人计算机；3、未经允许使用他人在信息网络系统中未公开的信息；4、未经授权对网络系统中存储、处理或传输的信息包括系统文件和应用程序进行增加、修改、复制和删除等；5、未经授权查阅他人邮件；6、盗用他人名义发送电子邮件；7、故意干扰网络的畅通运行；8、从事其他危害信息网络系统安全的活动;第六条本制度自发布之日起施行,凡与本制度有冲突的均以本制度为准;计算机管理制度为保证计算机的正常运行,确保计算机安全运行,根据国家、省、市有关法律法规和政策规定,结合本项目部实际情况,制定本制度;一、管理范围划分本部计算机分为涉密和非涉密两部分,涉密计算机指主要用于储存或传输有关人事、财务、经济运行、信息安全等涉及单位秘密的图文信息的计算机;非涉密计算机指用于储存或传输可以向社会公开发表或公布的图文信息的计算机;管理部和财务部各一台计算机按照涉密要求进行管理;二、非涉密计算机日常管理1、各部门的计算机,部门负责人为管理第一责任人,承担本部门计算机操作的管理、保密和安全,以防止误操作造成系统紊乱、文件丢失等故障;2、计算机主要是用于业务数据的处理及信息传输,提高工作效率;严禁上班时间用计算机玩游戏及运行一切与工作无关的软件;3、新购的计算机、初次使用的软件、数据载体应经我部计算机管理员检测,确认无病毒和有害数据后,方可投入使用;4、计算机操作人员发现本部门的计算机感染病毒,应立即中断程序和网络,并与计算机管理员联系及时消除;5、爱护机关计算机设备,保持计算机设备的干净整洁;三、涉密计算机日常管理1、涉密的计算机内的重要文件由专人集中加密保存,不得随意复制和解密,未经加密的重要文件不能存放在联网的计算机上;2、对需要保存的涉密信息,可到管理部转存到光盘或其他可移动的介质上;存储涉密信息的介质应当按照所存储信息的最高密级标明密级,并按相应密级的文件管理;4、涉密的计算机信息需打印输出必须到管理部专用打印机打印输出,打印出的文件应当按照相应密级的文件管理；打印过程中产生的残、次、废页应当及时在管理部专用设备粉碎销毁;5、对信息载体光盘、U盘等及计算机处理的业务报表、技术数据、图纸要有专人负责保存,按规定使用、借阅、移交、销毁;四、其他对违反以上规定的行为视情节轻重,结合国家、省、市及本部相关规定处理,并追究有关人员的责任;机房管理制度为确保计算机网络系统安全、高效运行和各类设备运行处于良好状态,正确使用和维护各种设备、管理有章、职责明确,特制定本制度;一、一般规定1、机房属重要涉密岗位,必须严格管理;2、严禁在网络服务器上安装一切与工作无关的软件;严禁将外来不明的磁盘、光盘、软件在网络服务器上使用;3、无关人员不准进入机房,不准违规操作和使用机房设备,不准私自将机房设备带离机房;4、做好机房设备的日常维护工作,严禁在机房内吸烟,不准在机房堆放杂物和垃圾,保持机房室内整洁;下班时,必须关闭不用的设备及电源,锁好机房门窗,方可离开;二、日常管理规定1、到机房工作的人员不得在机房内吃食品,饮水,吸烟或其他与工作无关的事宜;2、到机房工作的人员严禁携带与工作无关的物品,特别是易燃、易爆、强磁、腐蚀性物体等危险物品进入机房;3、到机房工作的人员应严格遵守岗位责任制,不能乱动与自己工作无关的设备,严禁在机房大声喧哗、玩电子游戏、聊天等;4、机房内不能存放任何食品,严禁在机房内存放杂物,严禁在机房内使用其他用电器;四、运行维护规定1、配电柜一年进行至少两次维护检查;内容包括：清扫灰尘检查各接点、触电的温升,松紧;2、机房每年进行两次专业保洁,维护内容：对机房的地板进行调整和清洁、对底板下、天棚板上进行清洁;五、安全保密规定1、网络运行安全管理1对INTERNET网的进口要加装防火墙;防火墙的设置要经常根据需要进行调整以防入侵;2对所有服务器要安装病毒软件,要经常对防病毒软件进行升级;经常对计算机病毒进行检测;2、系统设备安全管理1进入机房不得带拷贝工具和便携机；2机房内所有服务器应设有开机密码、系统登陆密码；3机房内所有服务器都应设有带密码的屏幕保护；4网管人员操作后应将服务器处于锁定状态；5非网管人员不得私自操作任何服务器；6严禁与机房工作无关的人员进入机房；7非机房工作人员在机房工作是必须有机房值班人员陪同；8机房内各类服务器应由专人分类管理;网络安全管理制度一、一般规定1、未经网管批准,任何人不得改变网络拓扑结构、网络设备布置、服务器、路由器配置和网络参数;2、任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据;3、公司局域网上任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益,不得制作、复制和传播有损公司利益的有关信息;4、各部门应定期对本部门计算机系统和相关业务数据进行备份以防发生故障时进行恢复;二、帐号管理1、网络帐号采用分组管理;并详细登记：用户姓名、部门名称、口令,存取权限,开通时间,网络资源分配情况等;2、网络管理员为用户设置密码口令,用户可以根据自己的保密情况进行修改口令,用户应对工作站设置开机密码和屏保密码;3、用户帐号下的数据属于用户私有数据,当事人具有存入权限,管理员具有管理和备份存取权限;4、网络管理员根据有关帐号管理规则对用户帐号执行管理,并对用户帐号及数据的安全和保密负责;5、网络管理员必须严守职业道德和职业纪律,不得将任何用户的密码、帐号等保密信息等资料泄露出去;三、网络管理员职责1、协助制定网络建设方案,确定网络安全及资源共享策略;2、负责公用网络实体,如服务器、交换机、集线器、防火墙、网线、接插件等的维护和管理;3、负责服务器和系统软件的安装、维护、调整及更新;4、负责网络账号管理,资源分配,数据安全和系统安全;5、监视网络运行,调整参数,调度资源,保持网络安全、稳定、畅通;6、负责系统备份和网络数据备份,负责各部门电子数据资料的整理和归档;7、保管网络拓扑图接线表,设备规格及配置单,管理记录,运行记录,检修记录等网络资料;8、每年对本单位网络的效能和各电脑性能进行评价,提出网络结构、技术和网络、管理的改进措施;四、安全管理职责1、保障网络畅通和信息安全;2、在发生网络重大突发事件时,应立即报告,采取应急措施,尽快恢复网络正常运行;3、充分利用现有的安全设备设施、软件,最大限度地防止计算机病毒入侵和黑客攻击;4、加强信息审查工作,保存,备份至少90天之内网络信息日志,及时加以分析,排查不安定因素,防止黄色,反动信息的传播;5、经常检查网络工作环境的防火、防盗工作;五、病毒的防治管理制度1、任何人不得在机关的局域网上制造传播任何计算机病毒,不得故意引入病毒;网络使用者发现病毒应立即向网络管理员报告;网络管理员及时指导和协助处理病毒;2、各部门应定期查毒,周期为一周或者10天管理员应及时升级病毒库,并提示各部门对杀毒软件进行在线升级;计算机病毒防治管理制度为加强计算机的安全监察工作,预防和控制计算机病毒,保障计算机系统的正常运行,制定本制度;一、凡在本网站所辖计算机进行操作、运行、管理、维护、使用计算机系统以及购置,维修计算机及其软件的部门,必须遵守本办法;二、本办法所称计算机病毒,是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机系统功能或者毁坏数据,影响计算机使用,并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码;三、任何工作人员不得制作和传播计算机病毒;四、任何工作人员不得有下列传播计算机病毒的行为：1、故意输入计算机病毒,危害计算机信息系统安全;2、向计算机应用部门提供含有计算机病毒的文件、软件、媒体;3、购置和使用含有计算机病毒的媒体;五、预防和控制计算机病毒的安全管理工作,由管理部负责实施,其主要职责是：1、制定计算机病毒防治管理制度和技术规程,并检查执行情况;2、培训计算机病毒防治管理人员；3、采取计算机病毒安全技术防治措施；4、对网站计算机信息系统应用和使用人员进行计算机病毒防治教育和培训；5、及时检测、清除计算机系统中的计算机病毒,并做好检测、清除的记录；6、购置和使用具有计算机信息系统安全专用产品销售许可证的计算机病毒防治产品；7、对因计算机病毒引起的计算机信息系统瘫痪,程序和数据严重破坏等重大事故及时向公安机关报告人,并保护现场;8 、计算机安全管理部门应加强对计算机操作人员的审查,并定期进行安全教育和培训;9、计算机信息系统应用部门应建立计算机运行记录制度,未经审定的任何程序,指令或数据,不得输入计算机系统运行;10、计算机安全管理部门应对引起的计算机及其软件进行计算机病毒检测,发现染有计算机病毒的,应采取措施加以消除,在未消除病毒之前不准投入使用;11、通过网络进行电子邮件或文件传输,应及时对传输媒体进行病毒检测,接收到邮件时也要及时进行病毒检测,以防止计算机病毒的传播;12、任何部门和个人不得从事下列活动：⑴收集、研究有害数据；⑵出版、刊登、讲解、出租有害数据原理,源程序的书籍,资料或文章；⑶复制有害数据的检测,清除工具;六、凡未按以上预防计算机病毒步骤执行而造成机器感染病毒并传播者,第一次给予警告、第二次给予通报批评,第三次及以上将给予通报批评并进行100-200元/次的处罚;密码安全保密制度一、提高安全认识,禁止非工作人员操纵系统主机,不使用系统主机时,应注意锁屏;二、每周检查主机登录日志,及时发现不合法的登录情况;三、对网络管理员,系统管理员和系统操作员所用口令每半年更换一次,口令要无规则,重要口令要多于八位;四、加强口令管理,对文件用隐性密码方式保存,确认所有帐号都有口令,当系统中的帐号不再被使用时,应立即从相应的数据库中清除;五、网络管理员、系统管理员调离岗位后一小时内由接任人员监督检查更换新的密码;涉密和非涉密移动存储介质管理制度一、涉密和非涉密移动存储介质由管理部建立台帐,信息安全人员负责涉密和非涉密移动存储介质的日常管理和维护维修;二、涉密移动存储介质不得在非涉密计算机上使用;三、涉密移动存储介质未经批准不得擅自带离本单位,确因工作需要携带外出的,须履行登记备案手续,并经总经理批准;四、严禁将涉密移动存储介质借给外单位或他人使用;五、涉密移动存储介质需维修的,由单位技术人员送至有保密资质的单位现场检修,严禁维修人员擅自读取和拷贝其存储的秘密信息;如涉密移动存储介质无法修复,必须按涉密载体予以销毁;六、非涉密移动存储介质不得存储任何涉密信息;七、非涉密移动存储介质不得连接涉密计算机;八、不再使用或不能使用的涉密和非涉密移动存储介质要及时上交管理部,由技术人员对要报废的涉密和非涉密移动存储介质进行进一步确认,并与领取时的类型,电子产品序列号,编号等进行核对,填写销毁登记表,经领导批准后,送有保密资质的单位进行销毁;九、任何部门和个人不得擅自销毁涉密和非涉密移动存储介质;病毒检测和网络安全漏洞检测制度一、网络的服务器,具有合法权限的用户才能进行相应权限范围内的操作,任何其他非法操作都属于入侵行为;二、所有用户,不准扫描端口,不准猜测和扫描其他用户的密码,不准猜测和扫描网络的服务器和交换设备的口令;三、系统管理员应定期检查服务器的系统日志,如发现有入侵情况,应用时采取措施,保留原始数据,以便进行调查取证,并向总经理汇报,做好入侵情况登记;四、服务器如果发现漏洞要及时修补漏洞或进行系统升级;五、要定期对网站进行网络数据包的监控,及时发现和网络运行情况,全面监视对公开服务器的访问,及时发现和拒绝不安全的操作和黑客攻击行为,阻止网络内外的入侵;六、网络信息安全员履行对所有上网信息进行审查的职责,根据需要采取措施,监视、记录、检测、制止、查处、防范针对其所管辖网络或入网计算机的人或事;七、所有用户有责任对所发现或发生的违反有关法律,法规和规章制度的人或事予以制止或向管理部反映、举报,协助有关部门或管理人员对上述人或事进行调查、取证、处理,应该向调查人员如实提供所需证据;八、网络管理员应根据实际情况和需要采用新技术调整网络结构,系统功能,变更系统参数和使用方法,及时排除系统隐患;网络资源管理一、网络资源和服务器由信息系统管理员统一进行规划、管理和监督; 二、服务器及个人用机的管理：1、服务器必须指定专人负责管理,并在信息系统管理员处备案,未经授权,非管理员不得对其进行操作;2、各科室及以上的服务器管理员有责任对其负责的服务器进行例行检查,包括：服务器的CPU、内存、硬盘等资源利用情况；服务器上运行的服务使用情况；服务器上运行的杀毒软件的及时更新；3、服务器管理员要做好服务器的备份工作,至少每季度有一份完整备份,重要数据及时备份;信息系统管理员有责任监督、协调其备份工作;4、服务器管理员每月定期对服务器做一次全面检查,并填写服务器检查日志;5、服务器管理员每半年需修改服务器密码一次;当服务器管理员有变更时,管理员密码需及时更改;6、各部门所有人员应自行维护电脑的正常使用,并按照要求进行设置及及时进行补丁更新,不得擅自退出域、去除域管理员权限、修改主机名、修改IP等;三、IP地址的管理：1、IP地址由服务器管理员统一规划管理;未经许可,不得擅自更改任何设备的IP地址;2、工作需要公网IP,需申请上级领导批准后,方可使用;3、公司公网IP使用无工作需要时,立即停止使用,并通知服务器管理员收回;。
海关AEO验证的36项要求
海关AEO验证的36项要求企业向海关递交AEO认证申请书并被接受后,海关会到认证申请企业进行现场验证。
主要目的是验证企业的各项制度和文件是否完整覆盖其进出口业务,以及各项制度或文件是否得到贯彻执行并留有与执行一致的记录。
“制度一执行一记录”是AEO验证的基本线路图。
为此,海关验证关员会对企业提出与认证标准契合的要求(共36项,具体见下文),企业相关认证负责人要及时提供文件制度和相应的记录佐证,并与关员保持良好的沟通和配合。
1.要求出示公司组织架构图。
2.要求企业出示各部门职责分工的书面文件和制度。
3.要求同企业进出口部、财务部和内部审计部门的主管进行面谈,询问其所负责业务的设置和执行情况。
4.要求企业出示管理层职责分工的书面文件和制度,并与负责关务的高级管理人员进行面谈,了解公司关务开展情况。
5.要求企业提供认证工作的书面或者电子档案。
6.要求企业出示内部培训的书面文件和制度以及最近12个月的海关业务培训记录。
7.要求企业出示进出口货物流、单证流、信息流管理和控制的书面管理制度。
8.要求企业提供三年来的报关单证样本,根据抽取的报关单证样本,结合企业贸易方式类别,依据操作规范的提示要求进行实质性测试。
9.要求企业的法定代表人或其授权人员,辅助关务的高级管理人员到场,并进行询问,了解其掌握海关法律法规特别是企业信用管理制度的情况。
就相关制度,可以准备几个问题询问上述人员。
10.根据海关系统抓取的三年来的进出口报关单号(至少10份或以上),要求企业提供和这些相关的单证,含报关单、发票、舱单、提单、业务往来单据等,并对这些单证复核或纠错情况进行样本穿行测试。
11.抽查10份以上的进出口单证(不足10份的,全部查看),审核是否按海关要求保存。
12.要求抽取的报关单样本原则上应当为三年以内的,复核报关单证保管的期限要求。
报关单样本的抽取方式可以根据实际情况确定,包括随机抽取、根据商品种类抽取、根据贸易方式抽取、根据进出口时间抽取等。
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金关之星®为适应AEO高级认证采取的措施AEO高级认证是在国家经济发展新常态的大背景下，海关在贸易便利化和贸易合规管理方面的一个重大举措。
广大进出口货物收发货人、报关企业、物流企业为适应这种新的管理手段，都在积极改善企业内部的管理方式。
金关之星®作为贸易合规及便利化领域的专业软件系统，也将AEO高级认证的相关要求，融入到系统的应用之中。
为了便于说明海关要求与金关之星®的应对措施，以下将摘录的海关要求用红色标示，金关之星®的应对用蓝色标示。
一、组织机构控制
1）内部组织架构
I. 进出口业务、财务、内部监督等部门职责分工明确。
II.指定高级管理人员负责关务，对企业认证建立书面或者电子档案。
金关之星®系统对进出口、财务、仓库、采购、销售分别有操作独立，数据关联的模块功能设置，同时通过使用者权限、审批权限确保工作中各角色的监督。
图1 用户权限管理
2)海关业务培训
I. 企业应当建立海关法律法规等相关管理规定的内部培训制度。
II.法定代表人或者其授权人员、负责关务的高级管理人员应当每年至少参加1次海关法律法规等相关管理规定的内部培训，及时了解、掌握相关管理规定。
金关之星®系统对海关最新的法律、法规、公告进行页面滚动播出，协助企业及时了解。
图2 行业资讯
二、进出口业务控制
1）单证控制(具备进出口单证复核或者纠错制度或者程序)
I.进出口货物收发货人：在申报前或者委托申报前有专门部门或者岗位人员对进出口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容的真实性、准确性和规范性进行内部复核。
II.报关企业：代理申报前，有专门部门或者岗位人员对委托人提供的监管证件、商业单据、进出口单证等资料的真实性、完整性和有效性进行合理审查。
III.物流企业：有专门部门或者岗位人员对运输工具进出境申报信息、舱单及相关电子数据、转关单（载货清单）等物流信息的准确性、一致性进行复核。
金关之星®系统中已建立了完善的企业物料基础资料库，包括料号、品名、规格型号、归类、价格、原产地、图片等信息。
对于基础物料内容新增或变更，
通过权限审核确认生效后用于进出口通关操作的基础信息。
图3 企业物料
企业进出口人员在金关之星®系统中对进出口货物进行台帐记录管理，并通过权限进行二次复核审批，系统审批通过后方可进行报关，协助差错的及时纠正。
图4 进出口台账审核
2）单证保管
I.按海关要求建立进出口单证管理制度，确保企业保存的进出口纸质和电子报关单证、物流信息档案的及时性、完整性、准确性与安全性。
II.妥善保管报关专用印章，以及海关核发的证书、法律文书。
金关之星®系统中操作的每一票进出口货物，都会按照业务编号存储电子档的发票、箱单、提运单、报关单等文档资料，这些文档存储在服务器中，具有备份和访问权限控制。
此外，海关核发的相关证书电子档都可保存在系统中。
图5 文档资料留存
3）进出口活动
I.进出口业务管理流程设置合理、完备，涉及的货物流、单证流、信息流能够得到有效控制，经抽查，未发现有不符合海关监管规定的情形。
金关之星®系统以进出口实际业务标准操作流程，制定系统操作流程，确保货物流、单证流、信息流的一致性及关联性，规范业务人员的日常操作。
图6 进口综合查询报表
三、内部审计控制
1）责任追究
I.建立对进出口业务发现问题或者违法行为的责任追究制度或者措施。
II.建立对企业人员和报关人员私揽货物报关、假借海关名义牟利、向海关人员行贿等行为的责任追究制度或者措施。
金关之星®系统进出口业务过程中通过操作记录的查询，以及角色权限复核，对问题点追究起辅助作用。
四、信息系统控制
1）信息系统
I.具备真实、准确、完整、有效记录企业生产经营、进出口或者代理报关活动的信息系统，特别是财务控制、关务、物流控制等功能模块有效运行。
金关之星®是专业的关务物流管理软件，对企业的进出口活动有完整的信息记录。
包括贸易合规资料库、进出口管理、财务与费用、库存管理、加工贸易、保税仓库、辅助核销、报表中心等业务功能模块，对每笔数据做到可查询、可追溯。
图7 系统流程图
2）数据管理
I.生产经营数据以及与进出口活动有关的数据及时、准确、完整录入系统。
系统数据自进出口货物办结海关手续之日起保存3年以上。
II.进出口或者代理报关活动等主要环节在系统中能够实现流程检索、跟踪。
金关之星®中的数据包括两大类，一类是结构化数据，它们存储在关系数据库SQL Server 中，每天都会进行备份；另一类是非结构化数据，如进出口业务单据等文档资料，它们存储在一个文件系统中，以业务类型和业务编号进行索引。
不管是结构化数据还是非结构化数据，都会永久储存。
系统对于进出口业务活动，有完善的业务流程管理和完整的数据记录，使得各环节都有记录可查。
3）信息安全
I.建立信息安全管理制度，保护信息系统安全，并对员工进行相关培训。
II.有专门程序或者制度，识别信息系统的非正常使用，包括非法入侵信息系统，篡改或者更改业务数据，并对上述行为有严格的责任追究。
信息系统要使用专人账户和密码，并且定期更改用户密码。
III.有专门程序或者制度，保护系统和数据，有数据恢复、备份等手段防止信息丢失，应用反病毒软件和防火墙技术。
朗新有一套完善的信息安全制度，对硬件设备、基础软件、局域网及互联网访问，有严格的管理制度和授权策略，保证了基础设施的安全性。
系统中还遵循高级别的密码安全策略，即
密码字符的长度、密码字符的复杂度、密码的时效等，都按照欧洲标准进行限制。
安排专门的IT团队负责应用系统的日常管理，当数据库宕机时，可以从备份中快速恢复。
金关之星®系统的体系架构，也自始至终贯彻着安全的设计理念。
首先，数据库是隐藏在最底层的，用户层无法直接与数据库进行交互，只能通过安全的WCF服务协议进行数据交互；其次，业务逻辑层也进行了高度的封装，使得表现层与业务逻辑层分离，减少系统的耦合性，提升逻辑安全性；最后，所有的WCF服务都是经过消息加密的，保证用户展现层与业务逻辑层之间的通讯安全可靠。
图8 信息安全策略
五、进出口业务规范
1）注册信息
I.报关单位：按规定报送《报关单位注册信息年度报告》，企业及报关人员在海关的注册登记内容与实际相符。
II.其他企业：在海关的注册登记内容与实际相符。
金关之星®系统对文档管理、预警管理对企业注册信息进行管理，预警企业及时报送。
2）进出口记录
I.上年度或者本年度有进出口活动或者为进出口活动提供相关服务。
金关之星®系统进出口模块能够真实反应并提供与进出口相关的数据与分析。
3）申报（传输）规范
I.报关企业：连续4个季度单季报关差错率不超过同期全国平均报关差错率。
II.进出口货物收发货人：连续4个季度单季报关差错率或者所委托报关企业报关差错率不超过同期全国平均报关差错率。
III.物流企业：连续4个季度单季舱单及相关电子数据传输差错率不超过同期全国平均传输差错率，连续4个季度单季运输工具进出境申报信息、转关单（载货清单）等物流信息的申报差错率不超过同期全国平均申报差错率。
i连续2个季度单季规范申报率超过90%。
ii上年度及本年1至上月手（账）册超期未报核情事不超过1次。
金关之星®系统通过规范申报要素、生成进出口单证通过二次审核等功能进行严格管控，降低企业差错率。
以及KPI功能对删改单进行管理。
4）税款缴纳
I.上年度以及本年度1至上月滞纳税款报关单率不超过5%。
II.截至认证期间，没有超过法定缴款期限尚未缴纳税款及罚没款项情事。
金关之星®系统对进出口税款缴纳进行跟踪管理。
图9 税单管理
服务热线：400-928-2077
官网：。