公文排版基本要求(党委)
公文排版字体要求以及印制要求
公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
党委机关公文排版规范
党委机关公文各要素标识规则一、公文份数序号用6位数字3号Time New Roman 顶格标识在首页左上角第一行,例如:“№000015”。
二、秘密等级和保密期限在编号下1行,用3号方正黑体_GBK顶格标识,两字之间空1字。
如:“秘密”;若标识保密期限,如:“绝密★三个月”、“机密★一年”。
三、公文的紧急程度在密级下1行,用3号方正黑体_GBK顶格标识,两字之间空1字。
四、版头及发文机关位于公文首页上半部,约占整个页面的1/3。
用方正小标宋套红大字居中印在公文首页上半部,应小于中共中央文件版头。
五、发文字号在发文机关下空2行,用4号方正仿宋_GBK标识。
发文年份、发文顺序号用4号Times New Roman标识全称,并用六角括号“〔〕”括入。
发文字号之下与红色星线相距4mm。
六、上报公文的发文字号与签发人发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,“签发人”用4号方正仿宋_GBK标识,后标全角冒号,签发人姓名用4号方正楷体_GBK标识。
七、标题红色反线下空2行,用2号方正小标宋_GBK 标识。
八、主送机关标题下空1行,用3号方正仿宋_GBK 顶格标识,回行顶格,后标全角冒号。
九、正文主送机关名称下1行,用3号方正仿宋_GBK 标识。
数字用3号Times New Roman标识。
批转、转发、印发通知用3号方正楷体_GBK。
十、结构层次序数第一层“一、” :用3号方正黑体_GBK。
第二层“(一)”:用3号方正楷体_GBK,前、后括号为全角。
第三层“ 1.” :用3号方正仿宋_GBK,加粗。
第四层“(1)”:用3号方正仿宋_GBK,前、后括号为全角。
第五层“①”:用3号方正仿宋_GBK。
第六层“A”:用3号方正仿宋_GBK。
第七层“a”:用3号方正仿宋_GBK。
十一、附件正文最后一行下空1行左空2字,用3号方正仿宋_GBK标识“附件”,后标全角冒号,冒号后用用3号方正仿宋_GBK标识附件名称。
附件有2件以上的,要用阿拉伯数码标识序号,数字后用“.”(点号),不用“、”(顿号),附件名称句末不加标点符号。
党政机关公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)
标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28 磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字,每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的 1 6 开型,推荐采用国际标准 A4 型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1 、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页 1 9 行,每行 25 个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字1 0、印发传达范围用三号仿宋体字1 1 、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字1 2、抄送机关名称用四号仿宋体字1 3、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公文字体格式规范要求
排版字体要求标题:小标宋体,二号字正文:仿宋或仿宋GB2312,三号字体行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字。
正确掌握党委系统机关公文格式标准-党政公文处理大全
正确掌握几层党委系统机关公文格式标准中共中央办公厅1996年颁布的《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称“《条例》”),是党的机关处理公文的法规和准绳,关于促进党的机关公文处理工作的规范化和制度化发挥了重要作用。
但《条例》关于公文格式的规定较为笼统,没有像国务院2000年颁布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称“《办法》”)和国家质量监督检验检疫总局配套制定的《国家行政机关公文格式》(GBT9704—1999,以下简称“《格式》”)那样对公文格式作出详细规定。
在这种情况下,基层党的机关如何正确掌握规范的公文格式,笔者认为,应该按照“遵照、参照、灵活”的原则来掌握。
“遵照”,即:凡是《条例》作出规定的都应该严格遵照。
“参照”,即:《条例》没有作出规定,但中共中央发布的文件一直沿用的,可以参照中央文件执行;若《条例》没有作出规定,也没有中央文件可参照的,则可以参照《办法》、《格式》执行。
“灵活”,即:《条例》虽然作出了规定,但基层党的机关在工作实际中不便生搬硬套的,可在确保公文运转和效力的前提下,予以灵活处理。
详细到公文格式要素中如下:一、版头。
《条例》规定“版头由发文机关名称加‘文件’二字或者加括号标明文种组成”,对版头的字体(含字号,下同)未作规定。
基层党的机关的版头字体可参照中央文件采用套红小标宋体字;其字号可参照《格式》,应当小于“中共中央文件”的字号,以突出中共中央作为党的领导机关的地位。
二、份号。
《条例》规定“份号标注于公文首页左上角”。
在遵照《条例》的基础上可参照中央文件予以明确:顶格标于首页版心左上角第1行。
基层党的机关公文的份号多用印号机手工加盖,对其字体可不作要求。
三、密级。
《条例》规定“密级标注于份号下方”。
在遵照《条例》的基础上可参照中央文件予以明确:用3号黑体字顶格标注在公文首页版心左上角第2行,两字之间空1字。
若有必要,可按照保密工作相关规定,在密级后用3号黑体标明保密期限,中间用“★”隔开。
公文排版格式规范标准
公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字行间距:一般设置“固定值” 28磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体: 字体字号与止文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体: 字体字号与止文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三”用三号黑体;“(一)(二)(三)•… 用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公文格式及公文字体字号标准-公文字号大小
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公文格式及公文字体字号标准
一、文排版字体要求以及印制要求
一般每面排22行,每行排28个字。
行间距:一般设置“固定值”28磅。
字间距:一般不作要求。
二、公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。
1、密级:用三号黑体字。
2、紧急程度:“特急”、“加急”用三号黑体字。
3、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)。
4、文号:用四号仿宋体字加黑。
5、签发人:用三号楷体字。
6、标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;
7、大小标题号:一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。
8、正文:用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)。
9、批转(转发、印发)……通知:通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字
10、附件标题:用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。
11、印发传达范围:用三号仿宋体字。
12、“主题词”三个字:用三号黑体字;词组用三号宋体字。
13、抄送机关名称:用四号仿宋体字。
14、印发机关名称和印发日期:用四号仿宋体字;印发份数:用五号仿宋体字
如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!
精品。
党政机关公文格式国家标准
目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字7.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式2GB/T 9704—2012 10.1 信函格式10.2 命令(令)格式10.3 纪要格式11 式样— 3 —前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
政府公文格式标准
政府公文格式标准为确保XXX政府公文格式统一规范,依据《XXX党委、XXX 人民政府公文格式标准》制定本标准。
一、总体要求1.尺寸:采用国际标准A4型,成品尺寸为210mm×297mm,允许误差±2mm。
2.页面设置:页边距上、下为3cm,左、右为;版式中页眉为0cm、页脚为;文档网络中网格为无网络。
3.版心:每页22行,每行28个字(维文版每页27行)。
为方便印制,每页行数可视情增加或减少一至二行,增减行数时适当调整间距,保持版心高度不变。
4.页码:位置为页面底端(页脚),对齐方式为外侧,用四号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm;单页码居右空一字(维文版居左空一字),双页码居左空一字(维文版居右空一字);公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码;附件与正文一起装订时,应该连续编排页码。
二、版头部分1.份号:密级文件应标注份号,用6位小3号阿拉伯数字,加粗,顶格排版在版心左上角(维文版为右上角)第一行。
2.密级和保密期限:用小3号黑体字,顶格排版在版心左上角(维文版为右上角)第二行;若只有密级时,两字之间空一字,若需标注保密期限时,密级不空字;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注,密级与保密期限用实心五角星隔开。
3.紧急程度:可分为平急、加急、特急、特提,用小3号黑体字,顶格排版在版心左上角(维文版为右上角);如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列;若只标注密级时,紧急程度须空一字,若同时标注保密期限时,紧急程度不空字。
4.发文机关标志:发文机关标志使用小标宋字体,颜色为金光红色,以醒目、美观、庄重为原则,字号不大于上级机关的发文机关标志;由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,根据不同文种也可使用发文机关全称或者规范化简称;发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm。
公文标准格式排版要求
1. 一般无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
2. 特定情况(如标题、发文机关标志等)字体字号有专门规定。
行间距与字数
1. 正文行间距一般为28磅。
2. 一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
版头部分
1. 发文机关标志:居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色。
2. 发文字号:编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位。
3. 上行文需编排签发人信息,签发人姓名用3号楷体字。
主体部分
1. 标题:一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布。
2. 主送机关:3号仿宋字体,居左顶格,编排于标题下空一行位置。
3. 正文:3号仿宋字体,每个自然段左空二字,回行顶格。
4. 附件说明:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
版记部分
1. 抄送机关、印发机关和印发日期:一般用4号仿宋体字编排。
2. 页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字,双页码居左空一字。
其他要求
1. 公文中文字的颜色均为黑色,特定情况(如发文机关标志)除外。
2. 公文双面打印,左侧装订。
3. 如有密级、紧急程度等标注,按要求编排在版心左上角。
公文标准格式排版要求
项目
排版要求
公文用纸
1. 纸张大小:采用A4型纸,幅面尺寸为210mm×297mm。
页边距
1. 上(下)边距:一般为36mm(也有说法为37mm±1mm),下边距可略有不同。
公文格式解读党委组织部
公文格式解读党委组织部公文格式是指公文的一般排版和书写规范。
规范的公文格式可以使公文的表达更加规范和清晰,避免信息传递中出现误解和偏差。
事实上,公文格式的规范程度不仅是办公室文明的体现,更是组织形象的展示。
本篇文章将重点解读党委组织部公文格式。
一、公文格式基本要素1.纸张:采用A4大小的白色纸张;2.字体:以黑色宋体或仿宋的12号或14号字体作为正文内容的书写基础,可以根据情况调整字体大小;3.页边距:TOP 3.17cm,BOTTOM 2.54cm,LEFT 3.17cm,RIGHT 2.54cm;4.行距:通常采用单倍行距,如果需要强调可以适当调整行距;5.公文头部:公文头部按以下顺序书写,由上至下分别为:“机关名称”,“文件字号”、“紧急程度”,“保密级别”,“秘书处理”,“发文时间”、“主题”;6.公文正文:正文按照“编号、标题、正文、落款、附件、备案、审核、呈批”十个部分撰写;7.公文附件:公文附件是指与公文有关联的文件或资料,通常放置在正文结尾处或到落款下面。
二、公文格式具体要求1.机关名称机关名称需要在公文头部最上方中央位置写出,字体为宋体的四号以下字号,居中排列,单独占一行,不可省略。
2.文件字号所有公文需要编号,编号方式有多种方式,按照党委组织部传统,公文书写方式如下:年份-队名-序号(20XX-01-001),年份写4位,队名如组织部,则为ZB,其他组织写前两个字即可。
序号从001开始,递增,不得重复。
字号字体要求为宋体或仿宋的小五号。
3.紧急程度公文紧急程度分为紧急、急件和平件三个级别,直接体现在公文头部紧随“文件字号”后面。
4.保密级别机密级别最高,三个保密级别中,秘密级次之,绝密级最低。
保密级别需要体现在公文头部,位于急件字样下面,取保密字样抬头的保密字号,如秘密:机密××××。
5.秘书处理对于党委组织部来说,秘书处理主要用于督促秘书更好地处理文稿,不必要体现在公文头部。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
7.
发文日期:发文日期应标注公历日期和农历日期,如有特殊情况应注明。
8.
9.
收文机关名称:收文机关名称应准确无误,避免笔误和错别字。
10.
11.
正文内容:正文内容应遵循“条理清晰、简短明了”的原则,避免罗列无关内容,同时应注意语言简洁、用词准确。
12.
13.
签证人签名:签证人签名应与姓名一致,如有代签情况应注明。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版包括以下内容:
1.
公文种类:公文种类应根据固定的格式进行命名,如“文件”、“请示”、“报告”等,以便于归档和查找。
2.
3.
公文标题:公文标题应简明扼要,突出主题,避免使用模糊、复杂的词汇。
4.
5.
发文机关:发文机关应包括全称和简称两种方式,同时应标注机关代号和邮编。
14.
15.
盖章:盖章应明确印章的种类和单位名称,如有多种印章应分别盖章。
16.
1ห้องสมุดไป่ตู้.
附件:附件应有清晰的文件名称和编号,同时应标注正文与附件的关系。
18.
19.
公文格式:公文格式应整齐规范,符合国家标准和部门要求,如有格式模板应加以运用。
20.
以上是政府机关公文格式要求及排版的基本内容,应根据具体情况进行适当调整。
公文写作中的排版要求
公文写作中的排版要求公文是公务活动中的重要文书形式,其排版要求直接影响到文件的审阅、传阅和保存。
正确的排版能够提高文件的整洁美观程度,增加阅读体验的舒适度。
下面将介绍公文写作中的排版要求,以提高文书的质量和效果。
一、纸张和页边距公文一般使用A4纸,纵向排版。
页边距为上、下2.5厘米,左、右2.0厘米。
设置合理的页边距可以使文本居中,留有足够的空白区域,方便批注和阅读。
二、字体和字号在公文写作中,一般使用宋体或仿宋体作为正文字体。
正文字号为小四号(12磅),标题可以采用大四号(14磅)或大二号(16磅)。
字体选择应符合公文的正式规范,字号要适中,既不过小影响阅读,也不过大浪费空间。
三、行间距和段间距行间距一般设置为1.5倍行距,以保证文字之间的间隔。
段落之间应采用段前0.5行,段后1行的间距,使得文章内容更加清晰且易于区分段落。
四、标题和正文处理公文的标题应居中显示,使用加粗或者小四号字体,突出重点。
每一段的开头不需要缩进,段落之间应有合适的空行。
每一段开头可以留出2个字符的空格,使得文本排版整齐。
五、引用和标点符号在公文中引用他人观点或资料时,应标明来源,并采用合适的引用格式。
标点符号应用规范,不乱用感叹号、问号等,尽量避免使用长串的连续标点。
六、编号和项目符号如果公文中有需要编号或者列举的内容,应使用合适的编号或项目符号。
编号可以采用1.、(1)、1)等形式,以及阿拉伯数字,项目符号则可以使用实心圆点、实心方块等符号进行排列。
七、页眉和页脚在公文的每一页的页眉中标明文件名称、页码等信息,方便查找和归档。
页脚可放置公文的密级、缩写表示等附加信息,便于权限控制或辅助文件处理。
八、附件和标注如果公文中有附件,应在文末明确标注,并注明附件名称、数量和页数等相关信息。
对于需要补充说明的地方,可以使用脚注或尾注进行注释,但不宜过多,以免影响整体美观。
以上就是公文写作中的排版要求。
正确的排版能够提升公文的专业感和可读性,使得文档更加易于理解和流畅。
公文的格式及排版要求
公文的格式及排版要求公文的格式及排版要求公文(指党政机关公文)的格式,是指公文外形的项目、标记及其在文面上的组成。
公文格式要素一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
,、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸:采用国际标准A4型纸。
2.公文书写形式:从左至右横排、横写。
其标识第 1 —4层分别为“一、”“(一)”“ 1. ”“(1)” 一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3■字体字号:发文机关标识使用2号小标宋体字,红色标识;秘级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字。
正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4•页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,单页码居右空1字,双页码居左空1字。
二、公文各要素及排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分 1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素,包括:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
(1 )份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
一般用6位3 号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
涉密公文应当标注份号,置于版心左上角第一行,用于阿拉伯数字。
(2)秘级和保密期限:密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
顶格编排在版心右上角第一行,两字之间空一字。
(3)紧急程度:是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,标注"特急"、"加急”;紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
机关公文的排版格式与字体要求
机关公文的排版格式与字体要求1990年我在写《银行应用文大全》一书时,国内的办公设备还没有电脑,起草文件大都是一只铅笔,一本宽格稿纸。
地市级以上的机关才用上了“四通”打字设备,中小印刷厂还是采用活字印刷设备出书、出文件的,机关公文的印制没有明确的排版与字体要求。
时光进入21世纪,机关公文的版面有条件也有必要实行规范化、标准化。
公文的用纸,一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。
标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
党政机关公文格式要求
附件督促检查重点项目表总项分项督促检查主要内容公文种类15个正确适用法定文种,不存在混用、叠用等不正确使用法定文种或者使法定文种用非法定文种的情况。
1.涉密公文应当标注份号。
份号 2.份号一般用6位3号黑体阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
1.公文内容涉密的均按规定标注相应密级。
2.密级和保密期限一般用21磅方正黑体简体或者3号方正黑体GBK字标注,顶格编排在版心左上角第二行。
密级和保密期限3.保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
4.密级分别标注“绝密”“机密”“秘密”,两字之间空一个字。
1.紧急程度标注正确,不得将非电报公文紧急程度标注为“特提”“平急”。
紧急程度2.紧急程度一般用21磅方正黑体简体或者3号方正黑体GBK字标注,顶格编排在版心左上角。
3.份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下编排于版心左上角分行排列。
一般公文格式 1.机关标志不得加括号和文种。
2.机关名称应使用全称或规范化简称。
发文机关标志3.行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
1.发文字号“代字、年份、发文顺序号”要素齐全;年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字标注;年份应标全称,用中文六角括号“〔〕”括入,发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
发文字号2.联合行文应使用主办机关发文字号。
3.机关代字应避免与上级机关、同级机关代字雷同。
4.字号应编排于版头横线之上6mm,居中排布;上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
总项分项督促检查主要内容1.上行文应当准确标注签发人姓名,居右空一字,编排于版头横线之上6mm位置;“签发人”用小2号方正仿宋简体或者3号方正仿宋GBK字,签发人签发人姓名用小2号方正楷体简体或者3号方正楷体GBK字。
2.联合上行文应同时标注联合行文机关签发人姓名,按发文机关的排列顺序从左到右、自上而下均匀顺排,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
党委系统机关公文格式标准
党委系统机关公文格式标准一、字、行定义(一)字。
标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
字形高和宽均为5.6mm。
(二)行。
标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
每行距离为5.6mm+7/8×5.6mm=10.55mm,一般简称每行为10mm。
二、公文用纸(一)版面及版心尺寸1、版面。
采用16开纸型(长宽为260mm×184mm),纸型尺寸误差不超过±1mm。
2、版心。
指文字区,尺寸为200mm×130mm上白边(天头)为:30mm±1mm下白边(地脚)为:30mm±1mm左白边(订口)为:28mm±1mm右白边(切口)为:26mm±1mm(二)用纸质量1、纸质。
一般采用70g/m2的。
2、酸碱度。
也就是PH值,一般选择在7.5——9.5为宜。
3、韧性。
公文是要经常翻阅,有时甚至随身携带的,因此要求纸有一定韧性,即耐折、耐磨、耐拉扯,所以要求耐折度≥15次。
4、不透明度。
公文用纸要具备不透明性,这就要求不透明度达到≥85%。
5、纸白度。
应在85%——90%范围内较合适,也就是纸的白度要求不晃眼,久看不伤眼睛。
三、排版规格与印刷、装订要求(一)排版规格。
公文的基本字形采用3号仿宋体,一般每页排20行,每行排23个字。
公文标题用加粗2号华文中宋体;一级标题用加粗3号黑体,用汉字数字“一、二、三、四……”标识;二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)、(二)、(三)、(四)……”标识;三级标题用加粗3号仿宋体,用阿拉伯数字“1、2、3、4……”标识;四级标题用3号仿宋体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)、(2)、(3)、(4)……”标识。
(二)印刷要求。
一般公文均要求双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm;黑度要求100%。
对发文机关名称以及反线、文武线等要求采用红色,但不要采用鲜红,而采用淡红或浅红,有利于视觉。
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公文排版基本要求(党委系列)
一、页面设置
A4纸;标题居中;上、下、左、右的页边距分别为3.7厘米,3厘米,2.7厘米,2.7厘米;页眉距边界设为“1.5厘米”,页脚距边界设为“2.5厘米”(文件),(1.2厘米)(函件);标题行距设为“固定值,34磅”,正文段落的行距设为为“固定值,29磅”;正文对齐格式设为“两端对齐”。
二、字体设置
标题字体设为“方正小标宋简体,21号”,一级结构标题字体设为“黑体”,二级结构标题字体设为“楷体_GB2312,不加粗”;三级结构标题字体设为“仿宋_GB2312,加粗”,正文字体设为“仿宋_GB2312”;标点符号格式为“全角”;页码在文本“外侧”插入,字体设为“NEU-BZ-S92”,首页显示页码。
正文排版后,需“全选”内容,并将字体设为“NEU-BZ-S92”。
三、字号设置
标题字号设为“21号”,字符间距为“加款0.3磅”,一级结构标题、二级结构标题、三级结构标题和正文(包括数字)的字号设为“三号”,页码字号设为“四号”。
“附件”二字为“三号,黑体”。