公文行文基本格式
常用公文写作格式
应用文书写格式1．书信(1）称呼：第一行顶格写，后用冒号.（2）正文：另起一行空两格。
一般先写问候语，再写主要内容。
（3）结尾：写祝颂语.“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。
“健康"、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
（4) 署名：写在另起一行的偏右处。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
（6) 用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感2.通知（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知"。
（2)称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边.3．启事(1）标题:第一行居中写明“xx启事”.(2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
（3）署名。
(4）日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
4．申请书（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样.（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
(3）正文：另起一行空两格写申请内容.内容应包括三个方面:第一，申请什么，要求批准什么；第二,提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度（或决心、愿望等)。
（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。
（5）署名。
（6）日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。
申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。
请求的事情一定要写明确，理由要充分,言辞也要恳切. 5．广播稿（1）要通俗化、口语化。
（2）简洁明了.(3）生动活泼。
公文格式要求及排版
公文格式要求及排版
公文格式是指行文规范、布局合理、格式统一的公文样式要求。
公文排版指公文页面的空白设置、字号字体、标题层次等方面的设计和安排。
以下是公文格式要求及排版的具体要求：
一、公文格式要求：
1. 纸张规格：一般采用A4纸，左边距25mm，上下边距为20mm；
2.字体设置：正文一般使用宋体，标题使用黑体。
字号一般为小四号字体(12号)，标题可以适当加大字号(如16号、18号)，章节标题可以使用20号及以上的字号；
3.行间距设置：正文多行间距设置为1.5倍行距，可以使得文字更加清晰、易读，节约纸张；
4.首行缩进：正文段落首行缩进2个字符(或1个汉字)，突出段落层次感；
5.标题设置：标题居中，加粗，可以适当加大字号；标题之后空一行再开始正文；
6.文字对齐：正文使用两端对齐，即左右对齐，使文本整齐，清晰易读；
7.标点符号：标点符号须使用规范的中文标点符号。
二、公文排版要求：
1.标题层次：公文标题一般按照层次设置，大标题用一级标题，章节标题用二级标题，小标题用三级标题，以此类推；
3.内容间距：正文段落之间一般空一行；段落与标题之间也空一行；
4.字体加粗：公文中需要突出强调的内容，如重要事项、重点部分，可以使用加粗字体；
5.栏目设置：在文章或报告中，可以使用栏目排版，使得内容更加井井有条、清晰易读；
6.表格排版：插入表格时，表格要求整齐、边框线完整、文字对齐，可以合并单元格，使得表格内容更加清晰易懂。
以上是公文格式要求及排版的基本要求，实际上各个单位和机关可能会有一些具体要求和规定，应根据实际需要进行相应的调整和适应。
公文格式标准（公文,格式,标准）
公文格式标准（公文,格式,标准）公文格式标准(公文,格式,标准)目录第一篇：公文格式标准第二篇：公文格式标准第三篇：公文格式标准第四篇：应用公文标准格式第五篇：公文标准格式更多相关范文正文第一篇：公文格式标准教育局公文处理格式简要标准一、公文用纸幅面采用国际标准a4型。
一般每面22行、每行排28个字，特别环境可作得当调解。
页面设臵为上下各3厘米，左右各2.8厘米。
二、公文格式要素（一）发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
1.文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。
2.文机关代字由地点行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。
多个构造团结行文时，使用主理构造的发文代字。
3.份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。
年份应标全称，用六角形括号“??”括入。
发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不能编为001，下同），在阿拉伯数字后加“号”字。
（如：迁教呈?2020?2号）4.行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在统一行。
（二）签发人。
上行文应标注签发人姓名。
签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。
签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名构成，居 - 1 -右空1字，编排在发文机关标志下空2行位臵，与发文字号平行。
“签发人”3字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。
（三）标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
1.3个以下构造团结行文时，应当列出全部发文构造名称。
4个以上构造团结行文时，可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。
2.题中一样平常不消标点符号。
确需使用的，可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。
在事由部门出现多个构造、人名等并列时，应用顿号分开，不使用空格。
3.题分一行或多行居中排布；回行应当词意完备、排列对称、长短适宜、间距得当，排列成梯形或菱形，不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
15种公文写作格式+范文，一看就懂！
目录第一部分：有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分：没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分：有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文：国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。
特此通告。
附件：XX工作规程（试行）20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文机关与日期。
范文：市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。
公文行文格式及标准
公文行文格式及字体标准一、版头（一）份号：阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行（二）密级与保密期限：一般用3号黑体字，顶格编排在左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
（三）紧急程度：一般用3号黑体字，顶格编排在左上角，如需同时标注份号、密级与保密期限、紧急程度，顺序为份号、密级与保密期限、紧急程度。
（四）发文机关：发文机关全程或规范化简称加“文件”二字，剧中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，使用小标宋体字，颜色为红色。
（需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
）（五）发文字号：编排在发文机关下空两行位置，居中排布。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
（六）签发人：“签发人”居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3 号仿宋体字，签发人姓名用3 号楷体字。
（七）版头中的分隔线：发文字号之下4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
二、主体（一）标题：2号小标宋体字，编排于红色分割线下空两行位置（二）主送机关：编排于标题下空两行位置，居左顶格，回行时仍需顶格（三）正文：一般用3号仿宋体，编排于主送机关下一行，每个自然段左空两字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
（四）附件说明：正文下空一行左空两字编排（五）成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1 不编为01），右空四字编排。
（六）附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
公文行文格式规范要求
公文行文格式规范要求公文行文格式规范要求总体要求：1.A4纸2.每页22行，每行28字（特殊情况合作适当调整）3.双面印刷4.左侧装订一、页面设置（一）页边距上：3.5厘米下：3厘米左：2.8厘米右：2.6厘米（二）页眉、页脚和页码页眉：1.7；页脚：2.1；页码：小4号仿宋（首页不显示页码），居中（特殊要求除外）。
二、字体（一）文号、正文、标题以及结尾设置文号、正文用方正仿宋-GBK三号标题用方正小标宋-GBK二号一级标题用方正黑体三号如一、二、三二级标题用方正楷体三号如（一）（二）（三）三级标题用方正仿宋三号加黑如1. 2. 3.四级标题用方正仿宋三号不加黑如（1）（2）结尾横线用方正仿宋四号，两端不要顶格，各留一个空格。
正文最后回车如有特此汇报，特此通知加句号。
三、段落和其它（一）缩进。
左：0字符；右：0字符；特殊格式：首行缩进；度量值：2字符。
（二）间距。
段前：0行；段后：0行；行距：固定值；设量值：27。
（一级标题和正文之间空一行）（三）附件正文必须空一行再加附件两件或以上附件按顺序标注，（如附件1. 附件2.），1.和2.必须对齐。
如下联系人的话，在附件下加（联系人：电话：）（四）发文机关署名及成文时间发文机关署名：单位或其它部门名称全称公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。
如果成文时间需用汉字，则“O”不得写为“零”。
成文时间不要右顶格，留8个字符（四个空格）备注：如果是上行文的话在标题上方左侧文号用方正仿宋-GBK三号，右侧需加签发人：签发人用方正仿宋-GBK三号，批准人用方正楷体三号加粗。
国家标准公文格式
国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。
张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。
单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。
国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)
国家机关政府部门公文写作格式标准（2023年最新版，建议收藏！）简要版和详细版（简要版）1公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距：一般不做要求（军用文书有每行多少字，每页多少行的要求）公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作］公文格式排版中的字体要求［公文写作］抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公文行文格式要求
公文行文格式要求
公文行文格式要求通常包括以下几个方面：
1. 标题：公文的标题应简明扼要，能够准确概括公文内容，一般位于公文正文上方居中位置。
2. 公文文种标志：公文文种标志应置于标题下方，左顶格。
3. 发文机关：发文机关应位于文种标志下方，左顶格。
4. 收文机关和日期：收文机关应位于发文机关下方，左顶格。
日期应位于收文机关右方。
5. 正文格式：正文按照四段落式编写，分为引言、主体、结尾和承办人四个部分。
- 引言：可以简单介绍写作目的、背景、依据或重要内容。
- 主体：详细说明公文的主要内容，应具备逻辑严密、表述准确、文笔流畅等特点。
- 结尾：总结全文要点，可以提出明确的要求或建议。
- 承办人：承办人部分署名于正文下方，右顶格。
6. 正文格式要求：公文正文一般采用宋体，字号一般为小四号。
行距一般为1.5倍行距或2倍行距。
7. 页边距：一般要求页边距一致，左边距为3厘米，右边距为2厘米，上下边距为2.5厘米。
8. 密级标志和保密签章：如有涉及国家秘密的公文，应配备相应的密级标志和保密签章。
9. 盖章：公文一般需要盖发文机关的公章、法定代表人或主要负责人名章。
以上是一般的公文行文格式要求，具体格式可能会根据不同机关或单位的规定有所差异，需要根据具体情况和要求进行调整。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。
为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。
公文行文格式规范要求
公文行文格式规范要求一、字体与字号要求：1.公文一般使用宋体，标题可以使用黑体，其他特殊情况可以根据需要自行选择适合的字体。
2.公文正文字号一般为小四号(12磅)，标题字号一般为二号(22磅)，正文中的小标题可以使用三号字(16磅)。
二、行间距与段间距要求：1.公文一般使用单倍行距，特殊情况可以根据需要选择适当的行间距。
2.段落之间一般空一行，段落缩进一般为两个字符位置。
三、页边距要求：1.页面上、下、左、右四个边距一般为2.5厘米，特殊情况可以根据需要自行调整。
四、标题要求：1.公文的标题一般置于首页正中央，使用二号字体(22磅)，字体加粗，内容居中编写。
2.子标题一般使用三号字体(16磅)，字体加粗，内容左对齐编写。
五、正文要求：1.公文的正文内容一般在标题之后开始编写，正文内容左对齐编写。
2.正文开始用序号进行分节，一般为“一、二、三...”，每个分节内容之后空一行。
3.正文每段开始一般首行空两个字符的位置，段落之间空一行。
六、署名要求：1.公文的署名位置一般在正文结束之后，内容右对齐编写。
2.署名要求写明发文日期、机关名称、署名，格式为“年月日机关名称署名”。
七、附件要求：1.公文需要附带附件的，一般在署名之后进行注明，格式为“附件：附件名称”。
2.每个附件内容独立成篇，可以单独使用标题，与正文分开编写。
八、页眉页脚要求：1.公文页眉位置一般写明“机关名称”，字体居中编写。
九、纸张要求：1.公文一般使用A4纸张，特殊情况可以根据需要自行调整。
以上是公文行文格式规范要求的一些建议，具体根据实际情况可以进行适当的调整和变化，以确保正式公文的规范、统一和美观。
公文行文字体格式要求
公文行文字体格式要求1、页边距——上厘米，下厘米，左厘米，右厘米，版式——页眉厘米，页脚厘米。
2、密级和保密期限：一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。
3、紧急程度。
指公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。
2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔4、公文标题：用线下空两行位置。
（公司版本已将两行位置在表头中空出）5、主送机关：主送机关用3号方正仿宋体字，编排于标题下空一行（28磅）位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
6、公文正文。
一般用3号方正仿宋体字，行距固定值28镑，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文件层次结构一般不超过四层，层次序数依次可用“一”“（一）”“1.”“（1）”。
一般第一层用3号方正黑体字、第二层用3号方正楷体字、第三层和第四层用3号方正仿宋体字标注。
7、附件说明。
指公文附件的顺序号和名称。
公文如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后依次标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．×××”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。
8、公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符，印章统一采用下套方式加盖。
成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，一般右空四字编排。
印章页至少有一行正文文字，不允许公章出现在单独一页上。
遇到这种情况，可通过适当调整行距、字距来解决。
印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
9、附注：指公文印发传达范围、联系人及联系电话等需要说明的事项。
用3号方正仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
公文格式标准
公文格式标准公文是指政府机关、企事业单位以及其他组织和个人在行政、经济、文化等方面进行交流和处理事务时所使用的书面文件。
公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化和规范化水平具有重要意义。
本文将就公文格式标准进行详细介绍，以期能够帮助广大文秘人员和公文写作人员更好地掌握公文写作技巧。
一、公文格式的基本要求。
1. 纸张规格与装订要求。
公文一般采用A4规格的白色纸张，装订方式为左侧装订。
在使用A4纸张时，要求文字排版整齐，左右边距、上下边距要保持一致，装订线位置要在左侧。
2. 标题的设置。
公文的标题一般分为主题、发文单位和日期。
主题一般位于公文的上方居中位置，发文单位和日期一般位于主题下方。
标题要求字体工整，字号适中，突出主题的重要性。
3. 文字的书写。
公文的文字要求工整、清晰，一般采用宋体或仿宋字体，字号为小四或小五。
公文中的文字要求整齐排列，段落之间要有明显的分隔线，避免出现错别字和涂改痕迹。
4. 页眉、页脚的设置。
公文一般要求在每一页的页眉位置标注发文单位名称，页脚位置标注页码。
页眉和页脚的字体要求与正文一致，位置要居中，格式要统一。
二、公文格式的具体要求。
1. 公文的密级和紧急程度。
公文在正文的上方要注明密级和紧急程度，如“绝密”、“机密”、“秘密”等，紧急程度一般分为“特急”、“急”、“平急”等。
2. 公文的编号。
公文一般都要有编号，编号一般位于公文的右上角位置，编号格式一般为年号+文号，如“2023年01号”。
3. 公文的正文格式。
公文的正文一般分为前言、正文和结尾三部分，要求前言简洁明了，正文内容要求层次分明，结尾要求简洁明了。
4. 公文的签发和印章。
公文一般要求在结尾处注明签发人的姓名和职务，并盖上公章或者负责人的签章，以确保公文的真实性和合法性。
5. 公文的附件。
公文若有附件，要在正文结尾处注明“附件”二字，并在附件处注明附件的名称和数量，以方便阅读和归档。
三、公文格式的注意事项。
公文行文格式
公文行文格式公文行文格式是组成公文的重要部分，也是表达意思、传达信息的重要途径。
本篇文章将从格式要求、行文规范和注意事项三个方面详细介绍公文行文格式，以帮助读者写出规范、优美的公文。
一、格式要求公文行文格式要求依据国家标准《公文格式》进行规范，具体要求如下。
1. 纸张要求公文采用A4型白色纸张，书写清晰、字迹工整，避免使用铅笔、钢笔、修正液等。
2. 字体要求公文字体应使用宋体或仿宋，字号要求为小四。
3. 标题要求公文标题按照“部门名称+文种名称+文号+发文字号+日期”的顺序编写，要求字体加粗，中英文之间空一格，文号和发文字号之间用不加粗的实心点隔开，日期格式为“年月日”。
二、行文规范公文行文规范是指公文内容的结构、文字表达方式等方面的规定。
具体要求如下。
1. 篇章结构公文应按照“主题+正文+落款”三大部分依次排列，其中主题包括标题和编号（选用），正文根据不同的公文种类有着不同的篇章结构。
2. 语言规范公文正文应以简练明了、层次分明的方式进行叙述，语言规范明确、准确，注重措辞和用词的精准。
同时，公文中还要注意使用标点符号，保证语句的流畅和读者的理解。
3. 制作要求公文应注重版面设计和制作，保证版面整齐美观、字体平衡调和。
同时，注意标志、章证、附录、附件等内容的添加和排版。
三、注意事项1. 注意格式统一公文行文格式应统一一致，不同文种、不同部门的公文格式应保持一致，这样有利于使公文更为规范、规范。
2. 注意字迹清晰字迹清晰是公文的基本要求之一。
切勿在公文上涂改，一定要保证字迹清晰、整齐规范。
3. 注意使用语言公文应注意使用语言规范、准确、简练、明了。
语言要求精准、得体，使文章表达的内容更突出、更直观、更严谨。
综上所述，公文行文格式对于组成一份规范且优美的公文具有十分重要的作用。
只有按照要求进行规范排版和书写，才能够让公文更好地完成其信息传达和文化承载的重要职责。
事业单位、党委、机关公文基本格式图例(2020新版)
事业单位、党委、机关公文基本格式图例
（2020新版）
1.公文版式
➢公文用纸及版面尺寸
A4纸型210mm×297mm
➢页面设置
上白边：37±1mm
下白边：35±1mm
左白边：28±1mm
右白边：26±1mm
版心: 156mm×225mm
➢排版规格
一般每页22行，每行28字，正文用三号仿宋
➢基本格式和字号
1.对各类文件的版头、正文、版记作具体规定，上行文、平行文、下行文版头全部统一
2.发文机关标志推荐用红色小标宋字体
3.公文份号、密级、紧急程度用3号黑体，签发人姓名用3号楷体
4.公文标题用2号小标宋体，正文用3号仿宋体，正文中的结构层次序数:
一、黑体; (二)楷体;3.仿宋；(4)仿宋
5.成文日期用阿拉伯数字
6.版记字体用4号仿宋字
2.公文版式实例。
机关公文行文格式标准与规范要求
6
印章
1. 机关署名长 于成文日期 (1) 在正文（或附件说明）下空一行，右空 2 字编排机关署名
(2) 下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字
2. 成文日期长 于机关署名
(1) 在正文（或附件说明）下空 1 行，右空 4 字编排机关署名
(2) 下一行，右空 2 字编排成文日期
三、注意 1. 成文日期 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份要标全称，月、日不编虚位 （即不编为 01） 2. 当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时，采取调整最后一页行距、字距 的措施解决。
（1）在正文（或附件说明）下空 3～4 行
成文 (2 ）成文日期一般右空 4 字编排 5 日期 (3) 单一机关行文时，一般在成文日期之上，居中编排机关署名
(4) 印章上边缘距正文（或附件说明） 1 行之内，下压机关署名和成文日期
2. 盖章的下方有内容
端正，居中，章的中心线压在要求盖章的地方
二、不加盖印章的公文
1. 在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称
附件 2. 有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1. XXXXX”） 3 说明 3. 附件名称后不加标点符号。
4. 附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐
机关
一、 加盖印章的公文
4 署名 1. 盖章的下方没有内容
印章与成文日期不可单独一页
7 附件 8 页码
1.另页编排附件 2.“附件”二字及顺序号 左上角第一行， 3 号黑体，顶格 3.附件标题编排在第三行，居中 4.附件格式要求同正文 5.注意 附件与附件说明的表述要一致 1. 用 4 号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各方一条一字线，单页码右空一字，双页码 左空一字
办公室文秘必备——公文基本格式
一、公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素(各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等.党政机关通用公文的文面格式由版头（报头）、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度(等级)、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明)、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成。
1.版头行政机关的发文机关标识主要有3种形式:一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成，即“文头纸”；一种由发文机关名称加“令”组成，如“省政府令”；一种由发文机关名称加武文线组成，即“函头纸"。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2。
份号即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号.用电报传送的秘密公文，不标注份号.绝密、机密、秘密电报均属密码电报，均应按密码电报的管理办法进行严格管理。
3。
密级与保密期限公文中的密级（包括国家秘密）分为绝密、机密、秘密3个等级。
商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级.密级用3号黑体字标注。
党的机关的公文密级标注在份号下方，两字之间空1字；行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。
如需同时标注秘密等级与保密期限,党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用“★"隔开。
4。
紧急程度(等级）党的机关的紧急公文,分别标明“特急"、“加急"用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角，两字之间空1字；行政机关的紧急公文，分别标明“特急"、“急件"，用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行.如无密级则标注在第1行。
电报的紧急程度叫等级,分“特提、特急、加急、平急"4种，用3号仿宋体字标注，其办理公文的时间要求分别是1天、3天、5天、10天。
常用公文格式(上行、下行、平行文等)
（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
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一、公文用纸
统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。
二、行文格式主要要求
（一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。
（二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
（三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。
回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（四）正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。
文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。
正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
（五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。
（六）成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相
切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
（七）主题词：“主题词”三字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空1字。
（八）抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
（九）页码：用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
空白页和空白以后的页不标识页码。