起草公文的基本排版格式
标准格式公文
标准格式公文标准格式公文是指根据国家及地方规定和常规习惯规范格式化和书写的各种公文，具有正式性、权威性和公信力强等特点，其规范化和标准化有利于提升公文的文件效力，保障工作的顺利开展。
本文就中文格式化要求进行简要介绍。
一、公文类型分类在格式化编写标准公文前，首先需要了解不同类型的公文。
按照文件内容分，公文分为起草指示、报告、请示报告、函、通知、命令、通报、指示、决定、介绍信、准予、批复、接见、贺电等；按照文件形式分，公文分为审批件、备案件、通行件、一般处理件、紧急处理件和特别处理件等。
二、公文格式要求1.前言：包括机关名称、文号、密级（如涉密）、紧急程度（如紧急）等。
2.标题：标题要简明、准确、完整，用于表达公文的主题和内容，一般用宋体小三号字，粗体居中，标题特大号字的公文也是可以的。
3.正文：为了使文本整齐、美观，行距应标准化。
公文的正文一般采用宋体小四号字，每个段落间空1个字符，段落之间空一个空行。
要注意每行应尽力保持整齐对齐，以优化排版阅读体验，段落开头应空两个字节。
4.落款：落款包括文件起草单位名称、文件起草日期和签发人姓名（职务），中间用实心点隔开，一般用宋体小四号字居右。
5.编码：编码是指对公文进行管理、检索和保密等需要的号码、字号、分类号、密级等标志的加注。
一般指在公文右上角加注，使用小号字母，如A、B、C等。
发文机关应根据公文性质和文号等需求自行决定采用的编码方式。
三、公文制作注意事项1.公文内容以表达明确，简明扼要为原则，尽量避免冗长臃肿的语言，多使用简洁明了、凝练简练的语句表达核心内容。
2.公文的内容应按照“主题、正文、结尾”的顺序编写，不可前后倒置。
3.公文的字数一般不宜过多，要根据实际情况和文件要求来控制。
4.公文的格式应尽量符合国家和地方规定的书写规范和习惯，避免安排不合理的内容或格式，提供行文的流畅性和可读性。
5.公文的用语要规范，注意用词准确、语句通顺、语音正确，不要出现错别字、语病或用词不当等错误。
公文写作格式排版
公文写作格式排版
在写公文时，需要遵循一定的格式和排版规范。
以下是一份公文写作格式排版的示例，其中没有标题，并且文中不会出现相同的标题文字：
发文单位：XXX部门
发文日期：XXXX年XX月XX日
收文单位：XXX公司
主题：关于XXX事项的通知
正文：
尊敬的XXX公司，
我方收到您XXX日期的来函，针对其中提出的XXX事项，我方经过认真研究和讨论，作出如下回复：
首先，关于XXX问题，在我方初步调查和了解后，发现XXX原因，需要您方与我们共同探讨解决方案。
为了更好地协商，我方建议安排一次工作会议，以便明确双方的责任和行动计划。
其次，针对您方XXX要求，我方愿意XXX，并在此提出下列具体建议：XXX。
最后，为了确保事务的顺利进行，请您及时回复我方邮件或致电我方办公室，以便进一步的沟通和落实。
再次感谢您对XXX事项的关注和支持，相信通过双方的共同努力，XXX问题将得到圆满解决。
祝好！
此致
XXX部门
发文人：XXX
联系电话：XXX
电子邮件：XXX
请注意以上文本仅为示例，并非真实内容。
在实际撰写公文时，应根据具体情况进行适当调整，并严格遵守相关的公文写作规范。
公文基本格式要求
公文基本格式要求公文基本格式要求结合日常公文处理实际，提出一些基本要求，请认真研读执行。
一、公文写作1.方向要正确。
撰写公文必须要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及本企业的制度、规定，并能客观、完整、准确地体现本单位、部门所要表达的意图。
2.主题要突出。
起草公文要开门见山，简明准确，要合理安排正文结构，做到层次、条理清楚，要确保请示件一事一文，不可一文多事。
3.表达要深入。
尤其请示件，一定要内容完整、有深度。
例，对于涉及到经费方面的请示项目，在明确理由的同时，还应拿出依据，测算经费，并提出合理方案，或拟定几种方案，阐明利弊，供领导决策借鉴，从而增强文件的前瞻性和批办效果。
4.文题要对应。
目前上报的请示中，文不对题的现象依然存在。
例，某已开工工程需申请费用，标题却写“关于××工程的请示”。
5.用语要得体、规范。
具体应注意以下几点：（1）文句严谨，周密、准确，不生歧义，没有漏洞、失当之处。
（2）简明，精炼，去浮辞，忌冗长空泛。
（3）文理通顺，符合语法、逻辑规律。
（4）格调郑重、严肃、客观，不主观褒贬、肆意渲染，不矫操造作、虚构加工，体现公文的权威性。
（5）平实自然，通俗易懂，忌堆砌词藻，滥用辞格。
（6）要使用规范化公文书面词语，现重点例举以下几种常用词进行说明。
称谓词，第一人称用“我”、“本”，第二人称用“贵”、“你”，第三人称用“该”。
领叙词，一般有根据、依据、按照、遵照、接、顷接、近接。
作为下文依据的词有悉、收悉、敬悉、欣悉、惊悉、恭悉、获悉、谨悉等。
表示目的的词有“为”、“为了”。
表示理由的词有“由于”、“因为”、“兹因”、“鉴于”。
承转词常用的有“据此”、“为此”、“故此”、“有鉴于此”、“基于上述”、“综上所述”、“由此可见”、“总之”、“总而言之”。
时态词不能用“明年”、“后年”等不准确的词，而应使用具体化的年、月、日。
此外常用的时态词有兹、现、将、值此、时值、按时、准时、届时、在即、立即、当即、先期、逾期、片刻、曾经、暂、暂行等。
公文格式及排版要
公文版记部分
• 在抄送机关以下的各要素统称为版记。
• 包括：抄送机关、印发机关和印发日期。 • 公文版记在公文最后一页，在附件的后面。
抄送机关
• 抄送机关：指除主送机关外需要执行或知 晓公文的其他机关。
• 公文如有抄送，左空1字用标识“抄送”， 后标全角冒号； • 抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后 的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后 标句号。
• 正文以 3 号仿宋体字， 一般每面排 22 行，每 行排 28 字。 • 文中如有小标题第一层用黑体字、第二层用楷 字字，第三层和第四层用仿宋体。
附件说明
• 公文附件的顺序号和名称。 • 公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字用 3 号仿宋体字 标识 “附件”，后标全角冒号和名称。 • 附件如有好几个，标注序号使用阿拉伯数字。
• 特别是起草红头文件时，一定要认真仔细
地校对。严禁发生错误。
谢 谢！
眉
首
• 发文机关标识：通常称“文头”。由发文机关全称或规范化简称后加 “文件”组成，用小标宋体，红色套印在文件首页上端，居中排布。 • 发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。在发文 机关标识下空两行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识； 年份 应标全称，用六角括号括入；序号不编虚位 （即 1 不编为 001），不 加“第”字。 如：中瑞恒远党发〔2012〕1号
眉
首
• 份号：规定是涉密文件使用，能够准备掌握公文的印制份 数以及分发 的范围和对象,一般用6位3号阿拉伯数字。左 上角第一行
• 秘级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限
是对公文秘密等级时效规定的说明。左上角第二行 • 紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程 度分为特提（特急提前）、特急、加急、平急。左上角第 三行。 • 秘级和保密期限、紧急程度标识一般用3号黑体字。
党政机关公文格式(国标)
7.4.3印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
7.2
7.2.1份号
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲
本标准代替了GB/T 9704—1999。
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：—GB/T9704—1988。
党政机关公文格式
1
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
7
7.1
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。
关于规范公文的格式
关于规范公文的格式公文是各级各类机关、团体、单位传递政策、指令、沟通信息、处理事务的重要工具。
规范公文的格式，对于提高公文的质量和效率，保证公文的严肃性和权威性，具有十分重要的意义。
首先，规范的公文格式能够增强公文的严肃性和权威性。
一份格式规范、排版整齐的公文，给人的第一印象就是严谨、专业。
从公文的标题、文号、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期等各个要素，都有明确的规定和要求。
每一个要素的准确和规范，都体现了发文机关的工作态度和管理水平。
如果公文格式混乱、字体大小不一、段落参差不齐，就会让人觉得发文机关工作不认真、不规范，从而降低公文的可信度和执行力。
其次，规范的公文格式有助于提高公文的处理效率。
清晰、统一的格式便于公文的登记、传阅、归档和查询。
例如，规范的文号能够快速准确地对公文进行分类和检索；明确的主送机关和抄送机关，能够确保公文传递的准确性和及时性；标准的页面设置和排版，能够使阅读者一目了然，快速获取关键信息，从而提高处理公文的速度和质量。
再次，规范的公文格式有利于公文的存档和管理。
公文作为机关工作的重要记录，需要长期保存和查阅。
规范的格式能够保证公文在存档过程中保持整齐、有序，便于日后的查找和利用。
而且，统一的格式也便于对公文进行信息化管理，提高档案管理的现代化水平。
那么，如何规范公文的格式呢？一、标题公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
一般由发文机关名称、事由和文种组成。
例如，“＿____关于加强安全生产工作的通知”。
标题要居中排列，使用二号小标宋体字。
二、文号文号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
例如，“＿____〔2023〕10 号”。
文号应当在发文机关标识下空两行居中编排，使用三号仿宋体字。
三、主送机关主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
四、正文正文是公文的主体部分，用来表述公文的具体内容。
最常见的公文写作格式和文件排版格式
最常见的公文写作格式和文件排版格式公文有狭义和广义之分。
狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。
广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。
1．文种全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准，全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类；国家行政机关公文以国务院办公厅发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定执行，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。
文种方面存的问题有三个。
一是党政混用文种。
决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。
二是生造文种。
把没列为文种的公文种类作为文种使用。
党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式"通知"的"附件"行文。
例如，《关于技术练兵比武的办法》可以改成《××关于印发技术练兵比武的办法的通知》，不能作为文种使用的还有"总结"、"计划"、"安排"、"要点"、"细则"等。
三是"请示""报告"""函"混用。
例如：《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题，应该用"请示"而不是"报告"。
报告是"向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的，不需要回复；而请示是"向上级机关请求指示、批准"的，需要回复。
公文格式排版规则
公文格式排版规那么一、版面要求公文用纸统一采用A4型纸。
页边距——上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，版式——页眉1.5厘米，页脚2.8厘米。
页眉页脚奇偶页不同。
为了文件整体美观，在特殊情况下，页边距、行距、字间距可进展微调。
注：在电子公文系统中，正文执行默认的页面设置，不需调整。
置于附件箱中的文件根据上述要求进展设置。
二、文件格式公文各要素编排规那么版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三局部。
公文首页红色分隔线以上的局部称为版头；公文首页红色分隔线〔不含〕以下、公文末页首条分隔线〔不含〕以上的局部称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的局部称为版记。
页码位于版心外。
〔一〕版头1.密级和保密期限。
指公文的秘密等级和保密期限，应根据文件内容据实标注。
一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2.份号。
指公文印制份数的顺序号。
涉密公文应标注份号，一般用3～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001〞、“0001〞等。
3.紧急程度。
指公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，可分别标注“加急〞或“特急〞，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，那么份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。
4.发文单位标志。
由发文单位全称或标准化简称加“文件〞二字组成。
联合行文时，发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称，也可以单独使用主办单位名称，如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前，“文件〞二字置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排列。
发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35毫米，使用方正小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原那么，字号不应大于上级单位。
5.发文字号。
由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。
最权威的党政机关公文格式国家标准
最权威的党政机关公文格式国家标准在公文写作时，你是否会遇到格式拿不准的情况。
团团将《党政机关公文格式》国家标准分享给大家，在起草公文拿不准格式时，可以先直接对照国家标准最后的式样，还不能解决的，就要仔细查阅国家标准正文了。
为推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，由中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发了《党政机关公文处理工作条例》，并规定自2012年7月1日正式施行。
作为配套的文件，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。
此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。
特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。
党政机关公文格式1.范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2.规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB 3100 国际单位制及其应用GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则GB 3102（所有部分）量和单位GB/T 15834 标点符号用法GB/T 15835 出版物上数字用法3.术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 字word标示公文中横向距离的长度单位。
在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
公文起草的七大基本要求
公文起草的七大基本要求
公文起草是一项非常重要的工作，需要遵守严格的规范和标准。
以下是公文起草的七大基本要求：
一、准确性
公文是一种正式的文件，必须准确无误地表达其意图和内容。
在起草过程中，应该注意语言表达的精准度和条理性，避免使用口语化或模糊不清的词汇。
二、简明扼要
公文应该简洁明了，尽可能用简单、直接、易懂的语言表达出所需传达的信息。
避免使用过多冗长、复杂的句子和词汇，以免影响读者阅读理解。
三、格式规范
公文格式应该符合国家制定的标准格式，并遵循相应部门或机构制定的规范。
在起草过程中，需要注意标题、正文、附件等各部分之间的排版格式和大小写字母等细节问题。
四、逻辑严密
公文起草需要具备较强的逻辑思维能力，在表述内容时需要把握好前后关系，使文章结构清晰有序，并确保各部分之间逻辑紧密联系。
五、客观中立
公文起草需要保持客观中立，不应该带有任何个人情感色彩或偏见，避免使用带有强烈情绪色彩的词汇和表述方式。
六、规范用语
公文起草需要使用规范的用语，避免使用过于流行的网络用语和口头禅，以及不规范的缩略语和专业术语。
在使用专业术语时，需要确保读者能够理解。
七、审慎考虑
公文起草需要审慎考虑，尤其是在涉及重要决策或政策制定时。
需要对相关法律法规、政策文件等进行认真研究和分析，并征求相关部门或机构的意见和建议。
总之，公文起草是一项非常重要的工作，需要遵守严格的规范和标准。
只有按照基本要求进行起草，才能确保公文表达清晰、准确、客观中立，并得到读者的认可和信任。
公文起草的方法和要求
收文办理收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。
公文由专职人员统一签收、拆封、登记。
通过会议或其他途径收到的公文，收文者回单位后应及时交专职人员登记处理。
来文登记包括：来文机关、文号、标题、来文日期、收文编号等。
一般事务性来问可视情况确定是否登记。
发文办理发文办理指以本单位名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
草拟公文应做到：公文起草的方法和要求公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
办公室重要的工作之一就是公文的起草（公文格式和行文规则），在此，根据省厅办公室郭富平副主任的授课内容，结合目前分局在公文起草方面的一些制度做法，和各单位办公室文秘人员及机关各科室工作人员一起学习，共同进步，努力把握好公文起草的方法和要求，提高分局工作质量和效率，最终提高分局行政能力和服务能力。
一、公文的种类根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定，公文种类只有15种（原先13种），在日常工作中较常用的是：（一）通知（二）请示（三）报告（四）函（五）意见（六）会议纪要（七）决定（八）批复（九）通报其他的如：决议、公报、命令、公告、通告、议案不常用。
二、公文的分类（一）按照行文关系分：上行文、平行文、下行文、泛行文（如通告、公告）（二）按照阅读范围分：公布性文件、内部文件、机密文件（三）按照适用范围分：专用文件、通用文件三、公文的起草首先谈一下公文在用纸、排版、印刷方面的要求（一）用纸1.A4白纸。
2.公文用纸天头（上白边）：37㎜。
3.公文用纸订口（左白边）：28㎜。
4.版心尺寸（除页码外的文字部分）：156㎜×225㎜。
（二）排版：从左到右横排，每页22行，每行28字。
在电脑上具体操作如下（Word文档）：1.在“文件—页面设置—页边距”中设置：上：2.8厘米；左：2.5厘米；页眉：1.5厘米；下：2.8厘米；右：2.4厘米；页脚：2.2厘米：对称页边距：“√”点“默认”。
2023国家标准公文格式8篇
2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面（页面布局页面设置）（一）页边距1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）纸张纸张大小：A4。
确保每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
二、设置标题（一）字体1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）段落1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于（事由）的+文种。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）字体1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）段落1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，30磅。
公文排版
公文排版1. 页面设置：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，页眉1.5厘米，页脚2.8厘米（页面设置-板式）。
2．标题：（1）如在空白页上起草正文，版心下空一行编排标题。
（2）方正小标宋简体，2号。
字符间距随意，以美观为主。
（3）标题左右不能顶到红色分隔线边缘。
（4）多行标题排列为梯形（上长下短）或菱形（中间长上下短）。
回行时，要词义完整，不能把含义完整的词组分割成两行，3. 正文：（1）与标题间空一行。
方正仿宋简体，3号字，字距紧缩0.2，行距28磅（为了文件整体美观，在特殊情况下，行距可自行上、下微调）。
每页22行，每行28个字。
（2）文件层次结构一般不超过四层。
层级序数可以越级使用，但不可逆向使用。
是否加粗没有要求。
- 1 -（3）遇到章节排版如下所示：注：1. 上、下标题间各空一行，3行行距固定值20磅。
2. 正文与标题之间空一行，行距28磅。
（4）正文中需要引用其他公文时，按照先引标题，后引发文字号的方式进行引用。
如“根据集团公司办公厅下发的《关于执行〈党政机关公文格式〉国家标准的通知》（厅函〔2013〕10号）的要求”4. 页码：（1）4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线格式“- 1 -”（页码格式中有）。
位置采用奇偶页不同（此时页码位置分别与边缘间空一个字），或居中。
（2）附件箱中的附件页码从头开始。
直接编入正文的附件页码与正文一致。
5. 附件：（1）正文下空一行，左空二字，（2）有两个及以上的附件，用阿拉伯数字标注顺序号。
（3）附件名称需要回行时，应与上行附件名称的首字对齐。
（4）附件名称后不标注标点符号。
- 2 -6. 发文机关署名、日期、及印章:（1）成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，右空四字。
（2）单一发文机关时，机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。
（3）印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，印章之间排列整齐，互不相交或相切。
关于规范机关公文起草格式的通知
关于规范机关公文起草格式的通知体育中心、机关各科室：为进一步规范机关公文格式，提高办公效率，根据局领导要求和上级有关文件，现对机关公文起草格式作统一要求，请各科室在将有关文件材料送交信息中心把关审核之前，按照以下要求进行排版编印。
一、纸张及页面设置统一用A4纸张，页边距设置（厘米）：上2.6，下2.4，左2.6，右2.4。
一般情况下，公文页码采用“页面底端”和“居中”方式，页码采用默认格式。
如有特殊要求，另行处理。
二、公文结构层次序数、字体及行距公文结构层次序数一般为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1、”，第四层用“（1）”。
标题用2号宋体字加粗，副标题用3号楷体字。
正文第一级小标题用3号黑体字，第二级小标题用3号楷体字加粗，第三级小标题用3号仿宋字加粗，其余正文文字均用3号仿宋字。
正文行距用“固定值”，“设置值”为26—28磅。
三、附件在正文之后、发文机关署名之前（正文下空1行、左空2个字）标注“附”，后标全角冒号和附件名称，如需回行，与附件名称第1个字对齐排列。
有两件或以上的附件时，应在附件名称前按顺序用数字注明序号。
附件名称后不标注标点符号。
附件材料左上角用3号黑体字顶格标注“附件”，后标全角冒号；两件或以上附件按顺序标注“附件一：”、“附件二：”。
附件标题、小标题、正文排版同主件相同，若有图表，表内文字可灵活处理。
正文标注附件与附件必须一一对应。
批转、转发、印发的公文，不属公文附件，不加附件标注。
四、发文机关署名及成文日期有主送机关的公文必须有发文机关署名，无主送机关的不标注发文机关署名；以红头文件下发、需要加盖公章的公文，不需要标注发文机关。
公文成文日期用汉字写明年、月、日（如：二○○六年六月二十日），无主送机关的的公文成文日期用阿拉伯数字写明年、月、日（如：2006年6月20日）加圆括号标注于标题下方居中位置。
五、需要注意的其它问题1、使用自动编号的问题。
部分材料在起草过程中，输入第一个序号回车后，软件往往会使用自动编号而产生第二个序号，这样不利于正常排版，解决的办法是在产生第二个序号后，单击常用工具栏的“撤消”按钮。
2024版公文写作(一)之基本格式
01公文概述与基本格式Chapter公文定义及作用公文定义公文作用公文分类与内容要素公文分类内容要素排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
纸张规格公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH 值为7.5~9.5。
印制装订双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm 。
黑色油墨应当达到色谱所标BL100％，红色油墨应当达到色谱所标Y80％、M80％。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
基本格式规范与标准02标题与正文写作要点Chapter简明扼要规范格式突出重点030201标题设置原则及技巧正文结构安排与写作方法开头部分简要交代公文背景、目的和依据，引出下文。
主体部分详细阐述公文内容，按照逻辑顺序进行安排，可采用分条列项的方式。
结尾部分提出要求、建议或措施，礼貌用语结束全文。
01020304选用恰当的词汇和表达方式，避免歧义和误解。
用词准确力求言简意赅，删除冗余和不必要的描述。
语言简练遵循公文写作的行文规则和格式要求，如使用标准字体、字号、行距等。
行文规范涉及敏感信息和机密内容的公文，应严格遵守保密规定。
注意保密文字表达规范与注意事项03附件、签批和用印要求Chapter文字类附件表格类附件图形类附件音像类附件01020304单位负责人或授权人审批公文，签署意见。
公文送交办公室复核，加盖印章后发出。
责任人制度用印管理规范公章由办公室统一管理，实行专人负责制。
用印前需填写用印申请单，经部门负责人审批同意后方可用印。
01 02公章不得私自携带外出或交由他人代管。
04公文排版、装订和保存方法Chapter排版布局原则及技巧遵循规范美观大方突出重点统一风格01020304选择合适的装订方式操作步骤准备装订材料检查验收装订方式选择及操作指南保存管理策略及建议分类保存定期整理安全保密备份防丢05常见错误类型及纠正措施Chapter格式错误识别与纠正方法正文格式错误标题格式错误公文正文部分应采用三号仿宋体字，行间距固定值需全选正文内容，统一调整字体、字号及行间距。
标准公文格式模板
标准公文格式模板公文模板第一部分：头部[机构名称][机构图标][机构地址][电话号码][传真号码][电子邮件地址][日期]第二部分：收件人信息[收件人姓名][收件人职务][收件人机构名称][收件人地址][邮编]第三部分：标题标题应简洁明确，概括公文的主要内容第四部分：正文[公文编号][正文内容]第五部分：附件[附件表明][附件内容]第六部分：落款[机构名称][机构负责人姓名][职务][日期]注：公文的正文部分根据实际情况进行编辑，以下是一些公共部分的示例：尊敬的[收件人称谓]：正文[公文内容具体阐述]请贵机构领导对此公文进行考虑，并提供相关回复和指导。
感谢您对我们工作的关注和支持。
祝好！敬颂祝安[你的姓名][你的职务][你的机构名称]公文模板的详细格式说明：1. 头部部分要包括你的机构名称、图标、地址、电话号码、传真号码和电子邮件地址。
- 机构名称：写明贵机构的全称。
- 机构图标：贴上你的机构标志，以提高公文的专业性。
- 机构地址：写明你的机构所在的完整地址。
- 电话号码：提供联系电话，以便收件人联系你。
- 传真号码：提供传真号码，以便收件人发送传真。
- 电子邮件地址：提供电子邮件地址，以便收件人发送电子邮件。
2. 收件人信息部分要包括收件人的姓名、职务、机构名称、地址和邮编。
- 收件人姓名：写明收件人的全名。
- 收件人职务：写明收件人在机构中的职务。
- 收件人机构名称：写明收件人所在的机构全称。
- 收件人地址：写明收件人所在机构的完整地址。
- 邮编：写明收件人所在机构的邮政编码。
3. 标题部分要简洁明确，概括公文的主要内容。
4. 正文部分根据需要进行编辑，详细阐述公文内容。
5. 附件部分根据需要进行编辑，表明公文所附带的附件的内容和数量。
6. 落款部分要包括你的机构名称、机构负责人姓名、职务和日期。
- 机构名称：写明贵机构的全称。
- 机构负责人姓名：写明你的机构负责人的全名。
- 职务：写明你的机构负责人的职务。
公文起草的七大基本要求
公文起草的七大基本要求公文起草是公务员工作中的一项重要任务，它关系到政府部门的形象和工作效率。
为了让公文更加规范、有效，以下是公文起草的七大基本要求：1. 符合规范格式公文必须按照特定的格式起草，例如公文的开头要有发文机关名称、文件字号、主题、签发日期等信息。
只有符合规范格式的公文才能让读者更好地理解和使用。
2. 内容准确公文的内容必须准确无误，不得有任何失实、虚假、含糊或歧义。
公文起草人应该对所涉及的事实、数据、法律法规等有深入的了解和掌握，并且在起草过程中仔细核对，确保所有内容都是正确的。
3. 语言简洁明了公文的语言应该简洁明了，避免使用生僻词汇和过多的专业术语。
句子结构也应该简单明了，让读者容易理解。
如果需要用到专业术语，应该在文末附上解释或注释。
4. 重点突出公文起草人应该将重点内容突出，并且用精炼的语言进行概括和表述。
如果有需要，可以用加粗、下划线、斜体等方式强调重点。
5. 结构合理公文应该有合理的结构，分段明确，层次分明。
一般来说，公文应该包括开头（标题、发布机关、时间等）、正文、结尾（署名、联系电话等）三个部分。
每个部分应该有明确的功能和逻辑顺序。
6. 格式整齐公文的格式应该整齐美观，排版要规范。
字体、字号、行距等要统一，页边距要适当，表格和插图要清晰。
整体上要让人有舒适的阅读体验。
7. 信息完整公文必须包含所有必要的信息，例如发文机关、收文机关、主题、文号、日期、正文、附件等。
如果有任何遗漏或失误，会影响公文的效力和传达的信息。
总之，公文起草的基本要求是符合规范格式、内容准确、语言简洁明了、重点突出、结构合理、格式整齐和信息完整。
只有做到这些，才能让公文更加规范、有效地传达所要表达的信息，提高政府工作效率。
公文格式排版规则
公文格式排版规则一、版面要求公文用纸统一采用A4型纸。
页边距——上3。
7厘米,下3。
5厘米,左2.8厘米,右２.6厘米,版式—-页眉1.５厘米,页脚2．8厘米。
页眉页脚奇偶页不同。
为了文件整体美观,在特殊情况下,页边距、行距、字间距可进行微调。
注:在电子公文系统中,正文执行默认得页面设置,不需调整。
置于附件箱中得文件根据上述要求进行设置。
二、文件格式公文各要素编排规则版心内得公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上得部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上得部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上得部分称为版记。
页码位于版心外。
(一)版头1。
密级与保密期限。
指公文得秘密等级与保密期限,应根据文件内容据实标注。
一般用３号方正黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中得数字用阿拉伯数字标注。
２、份号。
指公文印制份数得顺序号。
涉密公文应标注份号,一般用３～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行,编虚位补齐,即第一份公文份号可以编为“001”、“０001"等、3。
紧急程度、指公文送达与办理得时限要求、根据紧急程度,可分别标注“加急”或“特急”,用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级与保密期限、紧急程度,则份号标在第一行,密级与保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行。
4。
发文单位标志。
由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。
联合行文时,发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称,也可以单独使用主办单位名称,如需同时标注联署发文单位名称,一般应当将主办单位名称排列在前,“文件”二字置于发文单位名称右侧,以联署发文单位名称为准上下居中排列、发文单位标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35毫米,使用方正小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则,字号不应大于上级单位。
５.发文字号。
由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。
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起草公文的基本排版格式
――副标题为三号宋体加粗，格式为右对齐
作者单位全称、作者职务、姓名
（注明“根据录音整理”及讲话的时间）
一、标题规范
（一）标题字体。
标题字体为华文中宋，小二号字，加粗，格式为居中。
副标题为宋体，三号字，加粗，格式为右对齐。
（二）作者与题注。
一般公文只有标题，没有作者和题注。
如属讲话稿之类要标明作者的，应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名，职务与姓名之间空一格。
如属汇报类公文，则标明汇报单位全称，用楷体，三号字，加粗，居中。
如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间；如属汇报类公文，则要标注汇报时间。
这一行全部用楷体，三号，加粗，居中；这一行往往要用小括号括起来。
二、抬头规范
请示、报告、函等公文应有明确的抬头。
有抬头的，抬头顶格。
一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”；要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”；如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。
发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”；如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室，直属有关单位”；收文单位少的，则直接用收文单位规范简称（见省局电话号码表）。
同时发往市局与省局机关处室的，市局与省局机关处室之间用逗号，处室与直属单位之间用顿号。
发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。
原则上省局不直接往县级单位发文。
三、纲目规范
（一）一级标题。
一级标题为黑体字，标号后用顿号，标题尾无标点符号。
一级标题应单独为一段。
（例：一、标题规范）
（二）二级标题。
二级标题用国标楷体，加粗，标题用括号；标号与标题之间没有符号，标题尾用句号。
二级标题原则上应单独为一段。
（例：（二）二级标题。
）
（三）三级标题。
三级标题用阿拉伯数字，标题文字用国标仿宋，加粗；标号与标题之间用小园点（要用全角），标题尾用句号。
三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。
（例：3．三级标题。
）
（四）四级标题。
四级标题用小括号阿拉伯数字，字体字号与正文一致；标号与标题之间没有符号。
四级标题原则上不单独设段。
（例：（4）四级标题。
）
（五）正文。
抬头与正文一律用国标仿宋，小三号，两端对齐，段前空两格，标点符号一律用全角。
文本用标准A4纸，页面设置用标准格式（即页边距设置为上、下为2.54
厘米，左右为3.17厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米，文档网络设置为“只指定行网络”，每页44行）。
标题之前空一行；标题与正文之间空一行；正文中一般不出现空行。
四、落款规范
如起草省局文件，应在文章结尾、正文右下角标注时间，但不标注起草单位（落款处发文时盖章）；如果起草素质教育中心文件，则应在文章结尾标注单位和时间；如起草领导讲话及汇报等公文，因题注部分已经有作者和时间，不再另添加落款和时间。
如果属录音整理，应在文章结尾标明整理人，整理时间。
其它文体可不标注单位和时间。
标注时间用“插入”中的“插入时间”（中文格式）。
任何公文、记录、整理都应插入页码。