卷内备考表本卷情况说明立卷人
北京市高级人民法院关于执行文书立卷归档管理若干规定-地方司法规范
北京市高级人民法院关于执行文书立卷归档管理若干规定为进一步加强执行文书立卷归档管理，规范执行工作，根据最高人民法院《人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《人民法院执行文书立卷归档办法（试行）》等相关规定，结合本市法院执行工作实际，制定本规定。
第一条执行文书和案卷是人民法院开展执行活动的真实记录，是依法进行执行活动的重要依据和必要条件。
各级人民法院应当严格按照本规定的要求，做好执行文书的立卷归档工作。
第二条各级法院办理的下列执行案件，纳入立卷归档的范围：（一）本院直接受理、接受委托或接受指定执行的各类执行实施类案件。
包括依法应当由人民法院执行机构负责执行的民事、行政判决、裁定、调解书，民事制裁决定、支付令，刑事附带民事判决、裁定、调解书，以及仲裁文书、公证债权文书、行政决定等案件。
（二）本院受理的各类执行审查类案件。
包括不予执行仲裁裁决、公证债权文书和行政决定，执行管辖异议，变更或追加执行当事人，当事人、利害关系人异议，案外人异议，各类执行复议等案件。
（三）高、中级法院受理的申请上一级法院督促执行案件。
（四）高级法院受理的提级执行、指定执行、执行监督案件。
（五）其他执行案件。
高级法院办理请示答复、协调执行争议和督办信访案件等事项形成的材料，按照行政文书归档办法管理。
第三条执行案件由立案庭统一立案编号。
执行实施类案件使用“执”字号，执行审查类案件中执行复议案件使用“执复”字号，其他案件使用“执异”字号，申请上一级法院督促执行类案件使用“执督”字号，执行监督案件使用“执监”字号，其他执行案件使用“执他”字号。
执行机构实施的诉讼保全类案件不立“执”字案号，由各院本着利于管理的原则处理。
第四条执行案卷按照一案一号的原则，单独立卷。
一个案件从收案到结案所形成的法律文书、公文、函电等所有执行法律文书，立卷归档均使用收案时编定的案号。
在同一案件中，需要制作多个裁定或其他法律文书的，在同一案号后按制作的先后顺序标出“-1”、“-2”等。
卷内备考表位于卷的(
卷内备考表位于卷的(
卷内备考表位于卷的最后，是卷内文件的补充说明或辅助材料。
备考表的主要内容应包括：
1. 卷内情况说明：包括文件材料的件数、份数、页数以及需要特别说明的其他问题；
2. 卷内文件目录：包括序号、文件题名、日期、页数等；
3. 卷内备考表说明：包括立卷单位、立卷人、检查人、立卷时间等；
4. 卷内备考表盖章：包括有关机关印章或档案人员专用章。
卷内备考表是档案整理工作的重要环节，对于确保档案的完整性和准确性具有重要意义。
卷内备考表
立卷人：年月日
审核人：年月日
保存单位的审核说明：
技术审核人：年月日
资料接收人：年月日
工程资料卷内备考表
本案卷已编号的文件材料共90张，其中：文字材料90张，
图样材料/张，照片/张。
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：
由中建二局有限公司（沪）芜湖翡翠湾项目经理部承包的芜湖翡翠湾住宅小区工程，依据中华人民共和国行业标准《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）整理竣工工程资料。
本工程资料齐全完整，符合质量要求。
立卷人：年月日
审核人：年月日
保存单位的审核说明：
技术审核人：年月日
资料接收人：年月日
工程资料卷内备考表
本案卷已编号的文件材料共301张，其中：文字材料301张，
图样材料/张，照片/张。
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：
由中建二局有限公司（沪）芜湖翡翠湾项目经理部承包的芜湖翡翠湾住宅工程，依据中华人民共和国行业标准《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）整理竣工工程资料。
本工程资料齐全完整，符合质量要求。
立卷人：年月日
审核人：年月日
保存单位的审核说明：
技术审核人：年月日
资料接收人：年月日
工程资料卷内备考表
本案卷已编号的文件材料共112张，其中：文字材料112张，
图样材料/张，照片/张。
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：
本工程资料齐全完整，符合质量要求。
立卷人：年月日
审核人：年月日
保存单位的审核说明：
技术审核人：年月日
资料接收人：年月日
工程资料卷内备考表
本案卷已编号的文件材料共298张，其中：文字材料298张，
浙江省档案局档案管理表格汇编
附件
附1：文书案卷卷内目录样表
卷内文件目录
附2：文书案卷卷内备考表样表
卷内备考表
浙江省档案局监制
附3：案卷封面
附4：归档文件目录样表
归档文件目录
附5按件整理备考表样表
备考表
附6：科技档案卷内目录样表和备考表样表
卷内目录
科技档案卷内备考表样表
卷内备考表
附7：案卷目录样表
案卷目录
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附8：全引目录样表
全引目录
附9：归档文件目录封面
附10：全宗卷内封面样表
附11：全宗卷盒
附12：档案数量统计样表
档案数量统计表(卷)
文书档案数量统计表(件)。
案卷构成一般要求
案卷构成的一般要求主要包括以下几个方面：
1. 档案目录：每个案卷都应包含一个清晰的目录，以便快速定位和浏览卷内的文件和内容。
目录中应列出每个文件的标题、日期和相应的页码。
2. 文件编号：每个文件都应有一个独特的文件编号，用于标识和跟踪文件。
文件编号通常是按照一定的规则和方法进行编制的，以确保其唯一性和可追溯性。
3. 卷内文件目录：这是案卷内登录文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，通常排列在卷内文件之前。
卷内文件目录项目包括：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号等。
4. 卷内备考表：这是案卷内文件状况的记录，通常排列在卷内文件之后。
主要项目有：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间等。
备考表用于记录案卷内文件的变动情况、检查情况以及其他需要说明的问题。
5. 封面和装订：案卷封面应包含全宗名称、类目名称、案卷题名、卷内文件起止日期、保管期限、件（页）数、归档号、档号等信息。
案卷应采用适当的装订方式，如线装、胶装等，确保文件的完整性和安全性。
此外，根据不同类型的档案和不同的管理要求，案卷的构成还可能包括其他要素，如卷皮规格及其制成材料的质量要求、卷内文件的排列顺序等。
在实际操作中，应根据具体情况制定相应的案卷构成要求。
对于科技档案案卷，还有一些特殊的要求，如组卷原则要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。
同时，案卷内科技文件材料的内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况，且材料要齐全、完整。
此外，科技文件材料的载体和书写材料也应符合耐久性要求。