网络大讲堂活动方案
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HR联盟
网络大讲堂活动方案2011-11-15
一、活动时间
2011年11月25日,晚上8点整,(参与活动的同学需要提前15分钟进入频道,为保证活动质量,我们将在YY的语音活动频道设置密码,密码会在QQ交流群中公布)
二、活动地点
YY频道:97048192(重庆人力资源协会网络大课堂)
三、活动背景
中国经济全面转型时代,中国的人力市场,呼唤着价值结构变革。
重庆,一个充满发展机遇和发展活力的城市,在新的政治、经济形势下比以往更加需要优秀的人力资源管理人才;重庆市人力资源管理协会*(HR联盟)应运而生。
协会本着沟通、交流、学习、合作的宗旨诚邀重庆地区各高校、企业正在教授或从事HR相关工作的老师和职业经理人共同参与到协会的活动中;通过沟通交流提升重庆地区对于HR专业的研究水平,拓展行业内部及跨行业、跨地、各专业经理、人力资源专家学者之间交流的渠道;推进本地区人力资源领域的创新发展。(*注:以下简称“协会”)
四、活动意义和目标
通过本次“网络大讲堂”活动,拓宽协会内部的交流渠道,创新协会内部的交流方式,丰富协会的活动内容;深化协会内部成员彼此间的认识,吸引更多在高校正在学习HR相关知识的同学加入到协会中来,提升本协会在重庆HR业内的影响力。
作为本协会第一次举办的正式交流活动,此次活动重在推广活动模式,普及应用软件的使用方法,摸索出一系列可行性高、参与度广、实用性强的活动方式。同时,通过此次活动加强协会内各部门工作的协调能力,建立完善一套完整可行的信息通报制度,在交流平台内部培养出一批参与协会活动的骨干力量,为今后协会开展各类交流活动积累组织经验,总结出一套符合本协会的活动方法。
五、活动参与人员
“网络大课堂”主讲人:重庆大学冯明教授。
特邀嘉宾:重庆长安集团XX、重庆XX公司人力资源总监
诚邀同学:重庆大学(约XX人)、西南政法大学、重庆工商大学、重庆科技学院、重庆理工大学。
工作人员:周勇、邱琳、刘畅。
六、活动内容
重庆大学的冯明教授有多年从事人力资源管理专业的研究经验(简述一下他的成就)。
在此次活动中,冯明教授将对XX这个问题进行深刻分析,提出自己对于XX
的看法。(在写一下具体内容)
活动分为两个部分,第一部分是:百家争鸣——主讲人授课。第二部分是:舌辩群儒——主讲人答疑解惑。
在活动的第一部分中,本次“网络大课堂”的主讲人冯明教授将对XX问题进行深刻讲解。第二部分中,通过工作人员组织将在听课的特邀嘉宾和同学中总结出1到5个问题,由本次活动主讲人冯明教授进行解答。
活动时间在2个小时左右。由网络大课堂的组织人员宣布活动结束。
七、活动方式
本次“网络大课堂”通过YY语音软件的频道聊天进行。
YY频道:97048192(重庆人力资源协会网络大课堂)
我们将对该频道进行分区管理,为保证活动正常举行,频道将设置密码。
我们还将在频道的其他房间共享HR专业的学习资料和HR专业的经典课程,便于参与成员互相的学习交流。
活动过程中,管理员将把语音房间设置为“主席发言模式”,其他参与成员将不能自由在房间中讲话。活动参与成员如需要提问请联系房间管理员。
八、活动工作安排
周勇任本次网络大讲堂活动的主持人。负责主讲人及特邀嘉宾间的信息沟通和介绍;在活动前,为主讲人作简短的个人介绍;组织活动按照既定方案进行,整理活动人员提出的问题,控制活动时间。
邱琳任本次网络大讲堂活动的记录员。全程活动录音,整理搜集活动参与人员的提问并记录主讲人的相关回答。
刘畅任本次网络大讲堂活动的监察员。负责活动秩序,提示组织参与人员加入频道,宣讲“活动须知”,并将恶意扰乱活动秩序者踢出频道,维护正常的活动秩序。
九、活动须知
(1)本次活动通过网络语音软件进行,对参与人员的网络环境有一定要求,1兆为标准网速,需要在YY语音软件注册账号1个,利用软件内的频道搜索功能进入聊天房间。YY软件的具体使用说明请参照QQ交流平台共享资料中的文件。
(2)活动参与人员不得以任何形式在YY的活动频道发布广告、兼职信息、中介信息等内容。一经发现取消活动参与资格。
(3)为保证活动正常进行,请不要将频道密码外泄。
(4)在活动过程中如有疑问请及时联系频道内的负责人员,不要在YY频道的文字聊天框内刷频。
(5)请参加活动的嘉宾和同学准时如“频”。保证2小时的活动质量。
十、活动宣传
校内宣传:(1)注重发挥网络作用,在各班级各社团的QQ群中发布活动消息。(2)通过各学校负责人进行海报宣传,班级宣传。(3)争取所在专业的辅导教师的支持,以学院名义通知各班级。
校外宣传:(1)从各大门户网站中有关HR专业的贴吧和论坛发布活动信息。
(2)通过联系重庆地区各大用人单位、政府机关从事HR工作的人员宣传发布活动信息。
新闻媒体:发挥协会内的优势人脉资源,凭借协会内成员的社会影响力联系重庆地区各大新闻媒体对本活动进行相关报道,扩大活动影响力,提升协会知名度。
十一、活动的总结与反馈
做好活动总结是继续成功开展活动的基础。
通过QQ交流群中的相关问询调查参与同学对活动的体验和建议。
通过对参与活动的特邀嘉宾的问询判定活动的实质水平和需要改进的环节。
通过研究活动录音自己总结发现活动中的不足和问题。
将活动的总结与参与活动人员的反馈通过文本方式记录。
在有必要的情况下做成活动情况调查表。
十二、应急预案
(1)由于网络原因或者主讲人临时安排出现冲突而无法正常进行活动的情况,应及时通知相关活动参与人员,并讲明活动不能正常进行的原因。
(2)在活动进行过程中,如主讲人临时出现状况不能继续进行活动,应由主持人组织好频道的内的话题讨论直接进入活动第二部分,并从参与活动的特邀嘉宾中寻找一名可以替代主讲人回答问题的人员。
2011年11月15日