2.信息资源管理的目的

商收 品银 录业 入务
进销库会员 货售存员工 管管管管管 理理理理理
超市业务数据库 小型超市数据库管理应用系统功能模块
使用数据库应用系统的优势
能够存储大量数据，占用空间少； 管理操作方便、快捷，数据维护简单、安
全； 检索统计准确、迅速、高效； 数据应用共享性好 。
本课小结
➢ 信息资源管理目的 ➢ 信息资源管理方式
➢ A、为用户管理和维护数据库提供了一种方便的手段 ➢ B、可以方便的对数据进行添加、删除和修改等操作 ➢ C、可以对数据进行查找、统计、分类、输入和输出等操
作
➢ D、可以保护数据库中的数据不被病毒破坏
➢ 3、信息资源管理的目的是(C)。
➢ A、为了能更好的检索出自己需要的信息 ➢ B、实现信息资源的共享 ➢ C、全部都是 D、为人们做出正确决策提供依据 ➢ 4、在下列日常生活中的事情，不属于信息资源管理的是
（B ）。
➢ A、电信部门编制城市黄页为公众提供地区内各行业的联 系电话
➢ B、自己用手机拍摄了大量的照片 ➢ C、收集自己平时经常访问的网址并分类存放在浏览器的
收藏夹中 ➢ D、学校采用学籍管理系统来管理全校学生的个人信息
➢ 5、关于信息资源管理，下列说法正确的是（A ）。
➢ A、信息资源管理目的是为了确保信息资料的有效利用。
练习
➢ 1、下列关于信息资源管理方式的描述，正确的是( D)。
➢ A、数据库管理完全可以取代文件管理 ➢ B、文件管理完全可以取代人工管理 ➢ C、文件管理就是指通过“资源管理器”来管理 ➢ D、人工管理、文件管理、数据库管理各有其适用的场合
➢ 2、下列选项中不是数据库管理系统的功能的是(D)。
➢ B、数据越是庞大、类型越是多样，越是需要使用手工方 式来管理。
➢ C、用手工管理信息资源具有工作简便、效率较高等特点 。
➢ D、不同的单位或组织进行信息资源管理的具体目标都是 一样的。
数据库管理方式中三个成分的关系
创建、维护、管理
数据库(DB)
数据库 管理系统
编制
数据库 应用系统
调用、添加、修改
➢ 应用：商场购物、超市结账、银行存款取款、出行购票、 持卡消费、网上购物、点卡充值、在线聊天、论坛交流 都有数据库技术的支持。
应用实例：
超市管理应用系统
前台POS销售系统
后台管理系统
第4章 信息资源管理
当杂乱的环境变得整洁···
你的课桌是怎么整理的？
整洁的课桌可以提高我们学习的效率
生活中的资源管理
➢ 小小衣柜 ➢ 书房 ➢ 冰箱 ➢ ···
生活中对资源进行管理可以给生活 带来便利，提高我们的生活质量
能源资源的管理
➢ 国家电网 ➢ 天然气 ➢ ···
能源资源的管理可以提高资源的利用率
信息资源管理的方式
信息资源管 理方式
按过程分类
手工管理方式 计算机管理方式
文件管理方式 数据库管理方式
计算机管理方式（1）
➢ 文件管理方式
计算机内的程序和数据都是以文件的形式存放在 介质上的。用户通常以文件为单位对信息资源进行组 织和检索。
文件管理
文件管理
文件管理
建文件夹
使用软件
Baidu Nhomakorabea用网络管理信息
源的管理目标是为了更好地满足公众的信息需求，做好信息资源的共 享工作； ➢ 企业单位对信息资源的管理目标是随时掌握生产进度、销售状况以及 产品的最新技术等消息，以便做出正确决策，提高生产效益。
身边的信息资源管理
➢ 电话本
➢ 文件目录
➢ 医药信息管理系统
➢ 图书馆图书信息管理系统
➢ ······
我们来分分类
计算机管理方式（2）
➢ 数据库管理方式
什么是数据库？
➢ 数据库（database ,简称DB）是存储在计算机中有组织的，可 共享的数据的集合。
➢ 管理人员通常利用数据库管理系统对数据库中的数据进行维护 （记录 的建立、删除、检索、统计、修改、组织）
➢ 用户通常利用数据库应用系统从数据库中检索信息，统计数据。 ➢ 常用的数据库软件：Access
学习目标:
➢认识信息资源管理的目的 ➢能说出常见信息资源管理的方法
信息资源管理的目的
➢ 信息资源管理的目的就是为了确保信息资源的有效利用。
➢ 个人对信息资源的管理是为了提高自己工作和学习的效率，是为了能 更好检索自己需要的信息；
➢ 学校对教学信息资源的管理，是位了提高教学效率和教学质量； ➢ 信息服务机构，如公共图书馆、情报中心、电视台、电台等对信息资