工程项目部办公物品管理制度及办法.doc
工程部工具及钥匙管理制度
工程部工具及钥匙管理制度一、目的与原则制定此制度的主要目的是为了规范工具及钥匙的领用、归还、保养和维护等流程，确保每件工具和钥匙都能得到有效管理。
我们坚持“谁使用，谁负责”的原则，明确责任人，并实行定期检查与维护，以延长工具及钥匙的使用寿命。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的工具及钥匙管理工作的人员，包括但不限于工程师、技术员以及相关管理人员。
三、管理职责1. 工具及钥匙管理员负责建立工具及钥匙台账，记录所有工具及钥匙的领用、归还情况。
2. 定期组织工具及钥匙的盘点，核对实物与台账记录是否一致，并对损坏或遗失的情况进行调查处理。
3. 负责工具及钥匙的日常保养与维护工作，确保其良好状态。
四、领用归还流程1. 需要使用工具或钥匙的员工应向管理员提出申请，并填写领用登记表。
2. 员工领取工具或钥匙时，需仔细检查其状态，并在领用登记表上签字确认。
3. 使用完毕后，应及时归还，并由管理员检查工具或钥匙的状态，无异常方可入库。
五、保养维护规定1. 工具及钥匙在使用前后都应进行清洁和必要的保养。
2. 对于易损工具和钥匙，管理员应根据使用频率和损耗程度，制定合理的更换周期。
3. 发现工具或钥匙有损坏迹象时，应立即上报管理员，暂停使用并进行维修。
六、安全与责任1. 任何时候，工具及钥匙的使用都应遵守安全操作规程，防止发生安全事故。
2. 若因个人原因导致工具或钥匙损坏、丢失，相关责任人将按公司规定承担相应的经济或纪律处分。
七、其他注意事项1. 本制度自发布之日起实施，由工程部门负责解释。
2. 对于特殊情况，可适当调整管理措施，但必须经过部门主管批准。
工程部物资使用制度
工程部物资使用制度
一、物资采购管理
1. 物资需求计划应由项目经理或指定负责人提前制定，并经过相关部门审核批准。
2. 采购部门负责根据需求计划进行市场调研，选择性价比高、信誉良好的供应商。
3. 采购合同应详细列明物资规格、数量、交货时间、质量要求及售后服务等条款。
4. 到货的物资必须经过严格的质量检验，不合格物资应及时退回供应商并记录在案。
二、物资入库管理
1. 所有物资入库前应进行清点，与采购单相符后由仓库管理员登记入库。
2. 物资应按类别、规格分区存放，确保易于识别和取用。
3. 仓库环境应保持干燥、通风、清洁，防止物资受潮生锈或损坏。
4. 定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。
三、物资领用与回收
1. 物资领用需填写领料单，并由相关责任人审批。
2. 领用物资时应遵循“先进先出”的原则，以减少物资滞存风险。
3. 对于易耗品，应根据实际使用情况合理控制领用数量，避免浪费。
4. 项目结束后，未用完的物资应回收清理，可重复使用的物资应妥善保管以备后续使用。
四、物资维护与报废
1. 对于特殊设备和工具，应制定维护保养计划，定期进行检查和维修。
2. 发现物资损坏或功能异常时，应立即停用并报告相关负责人处理。
3. 报废物资应按照公司规定流程进行处理，确保环保和安全。
五、责任与监督
1. 各级管理人员应加强对物资使用情况的监督检查，确保制度得到有效执行。
2. 违反物资使用制度的行为将受到相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。
3. 鼓励员工提出物资管理改进建议，优化物资使用流程。
办公室物品的管理制度范本（二篇）
办公室物品的管理制度范本办公室物品管理制度一、总则为了规范办公室内物品的使用和管理，提高办公效率，保护和节约公司资源，制定本办公室物品管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有办公室。
三、办公室物品的购置1. 办公室物品的购置需经过审批程序，由相关部门提出申请，经直属部门经理或总经理审批后方可购买。
2. 办公室物品的购买原则：按需购买，量力而行，合理使用现有物品。
四、办公室物品的闲置处理1. 对于已损坏或无法继续使用的办公室物品，应及时报废，按照公司规定的程序进行处理。
2. 对于因业务调整或其他原因暂时闲置的办公室物品，应妥善保管，并在需要时定期进行检查和清理，做好登记和相关记录。
五、办公室物品的使用1. 办公室物品的使用要合理、经济，不得挪作他用。
2. 办公室物品的使用应按照产品说明书和操作规范进行，做到正确使用，节约用量。
3. 对于易耗品或有特殊使用要求的办公室物品，应由相关部门制定专门的使用和管理办法，并向员工进行培训和指导。
4. 办公室物品应妥善保管，防止遗失和损坏。
如出现遗失或损坏情况，应及时向直属部门经理或物资管理部门进行报告和处理。
六、租赁办公室物品的管理1. 对于租赁来的办公室物品，应按照租赁合同的约定进行使用和管理。
2. 租赁办公室物品应妥善保管，使用完毕后及时归还。
3. 对于租赁来的办公室物品，应定期进行检查和保养，确保其正常使用。
4. 如出现租赁物品损坏或丢失情况，应及时向物资管理部门进行报告，协助解决相应问题。
七、办公室物品的保养和维修1. 办公室物品的保养和维修工作由物资管理部门负责。
2. 物资管理部门应制定物品保养和维修计划，定期进行检查和保养工作，确保物品的正常使用。
3. 办公室物品的维修和保养费用应由物资管理部门负责编制，并按照公司的财务规定进行核销和报销。
八、办公室物品的清理与更替1. 办公室物品应定期进行清理与检查，清理过程中发现老化、损坏等情况应及时更替。
工程部常用耗材管理制度
工程部常用耗材管理制度一、目的与原则制定此管理制度的目的在于规范工程部常用耗材的采购、存储、领用及报废流程，确保耗材管理的准确性、高效性和经济性。
管理原则坚持“计划先行、按需采购、严控库存、杜绝浪费”。
二、组织架构1. 工程部门设立专职或兼职的物资管理员，负责耗材的采购、入库、发放及盘点工作。
2. 财务部门负责监督审查物资的使用情况和账目核对。
3. 项目经理对物资使用情况进行最终审核，并负责相关制度的执行效果评估。
三、采购管理1. 根据项目需求，制定合理的耗材采购计划，避免盲目采购导致的资源浪费。
2. 采购前需进行市场调研，选择性价比高的供应商，确保耗材质量。
3. 采购过程需透明化，确保采购行为公正、公平。
四、入库管理1. 耗材到货后，物资管理员需及时验收，严格按照采购单和合同要求进行。
2. 验收合格后，办理入库手续，填写入库单，记录耗材名称、规格、数量、单价等信息。
3. 入库信息需及时录入管理系统，确保数据实时更新。
五、存储管理1. 耗材应分类存放，易损易耗品应特别注意保护措施。
2. 定期对存储环境进行检查，防火防盗防潮，保证物资安全。
3. 定期盘点库存，确保库存数据的准确性。
六、领用管理1. 领用耗材需填写领料单，明确领用部门、用途、数量及领用人。
2. 物资管理员根据领料单发放耗材，并做好出库登记。
3. 对于特殊或高价值耗材的领用，需项目经理审批后方可发放。
七、报废管理1. 对于损坏或无法使用的耗材，应及时从库存中剔除，并办理报废手续。
2. 报废物品应有明确的标识，并在系统中注明报废原因和时间。
3. 定期对报废物品进行处理，回收可利用资源，减少损失。
八、监督与考核1. 财务部门定期对物资管理情况进行审计，确保管理流程的合规性。
2. 通过定期的物资盘点和管理效果评估，对物资管理员的工作进行考核。
3. 对于管理不善造成的浪费和损失，应明确责任人，并采取相应的改进措施。
九、附则1. 本管理制度自发布之日起实施，由工程部门负责解释和修订。
项目部文控管理制度
项目部文控管理制度
为规范LCBM工程资料收发和归档管理工作，特制定本制度。
1、工程资料内容
纳入文控管理的工程资料包括：工程设计、采购、施工方面的图纸、文档、方案等文件资料；各类会议文件、会议记录、工作计划、工作规划、工作总结、项目方案、专项措施、上级来文、厂商资料等文件资料；记录本工程建设重要阶段的照片、录音、录像等资料。
2、文控员负责上述各类工程资料的收发、整理、归档、保护等管理工作。
3、各项资料要分类建档，档案盒内要建目录，全部资料要建立台帐，便于查询管理。
4、各类工程资料的收发要做好交接记录并及时归档，需在本部门传阅的一般使用复印件传阅。
5、工程资料借阅由部门领导审批，借阅人到期未归还要及时催还，防止资料流失。
6、文控员要定期清查工程资料，发现短缺的资料要查找原因及时补充，对于失去价值的工程资料，经部门领导批准后可以集中销毁。
7、文控员要做好工程资料防火、防水、防虫、防盗等工作，防止档案损坏丢失。
物业工程部物品制度
物业工程部物品制度一、目的与适用范围本制度旨在规范物业工程部物品的采购、存储、使用、报废等各个环节，确保物品管理的透明性、合理性和高效性。
适用于所有物业工程部员工及相关管理人员。
二、物品分类与编号为了便于管理和追踪，所有物品应根据其性质和用途进行分类，并赋予唯一的编号。
例如，维修工具、清洁用品、办公耗材等应分别归类，并建立详细的物品清单。
三、采购管理1. 需求申请：工程部员工根据工作需要提出物品采购申请，注明物品名称、规格、数量及预计使用时间。
2. 审批流程：采购申请需经过部门负责人审核，并由物业管理层批准。
3. 供应商选择：选择合格的供应商进行采购，确保物品质量可靠。
4. 采购记录：所有采购行为必须有详细记录，包括供应商信息、采购价格、到货时间等。
四、存储管理1. 专人负责：指定专人负责物品的存储管理，定期盘点库存。
2. 储存条件：确保物品存放环境干燥、通风、安全，防止损坏和丢失。
3. 入库登记：新购物品入库时，应详细记录物品信息，包括编号、名称、规格、数量、采购日期等。
4. 出库管理：物品出库时，需填写出库单，并由领用人签字确认。
五、使用管理1. 领用规范：员工领用物品需填写领用单，注明领用原因和预计归还时间。
2. 维护保养：对于特殊设备和工具，应定期进行维护保养，确保其良好性能。
3. 使用记录：鼓励员工记录物品使用情况，以便评估物品使用寿命和更换周期。
六、报废与更新1. 报废标准：设定合理的物品报废标准，如损坏程度、使用年限等。
2. 报废流程：报废物品需经过鉴定，由负责人审核后报批。
3. 更新替换：根据物品使用情况和技术进步，及时更新替换陈旧或损坏的物品。
七、监督与考核1. 定期检查：定期对物品管理情况进行检查，确保制度的执行。
2. 责任追究：对于违反管理制度的行为，应明确责任人并采取相应的处罚措施。
3. 绩效考核：将物品管理效率和效果纳入员工绩效考核体系。
公司办公用品管理制度(15篇)
公司办公用品管理制度(15篇)公司办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。
行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。
(二)采购与报销的.审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。
会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。
专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。
(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。
个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。
其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。
业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。
办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。
(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。
行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。
(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。
日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。
(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。
业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。
公司办公用品管理制度2第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的'通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
办公室管理制度附表格模板
办公室管理制度附表格模板一、文件资料管理制度1、总则为保证项目施工现场使用的文件和资料得到有效管理，特制定本制度2、适用范围本制度适用于对公司实施项目管理体系要求所形成的全部文件和资料，包括适当范围的外来文件和资料的管理3、职责⑴经理办公室负责组织贯彻实施本制度⑵经理办公室综合档案室负责公司项目挂你文件的收发，文件和资料的贮存和管理⑶各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料以及作业指导书的编制、发放、更改的控制和管理⑷项目经理部负责对接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理4、文件资料的编制与审批⑴各职能部门按项目管理职责编制相应文件⑵文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，字迹清楚⑶文件底稿应保留，并附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查⑷项目管理职能部门编制的支持性文件，由职能部门领导审批，必要时，由公司主管领导审批。
纳入公司项目管理体系支持性文件范围的国家法律以及上级部门颁发的有关管理办法、文件等，唷各职能部门领导确定⑸文件和资料内容需进行更改，由制定该文件的部门负责实施。
文件和资料经多次或大面积内容更改后，要重新印制⑹文件和资料更改的审批由原审批部门或人员进行。
若指定其他部门或人员审批时，该部门或人员要获得原审批部门或人员所依据的有关背景资料。
禁止未经授权和批准的任意更改⑺文件更改时，与更改文件有关的其他文件的相关内容必须同时修改，以保证相关文件的有效性⑻各职能部门编制〈文件修改记录〉，记录文件的修改情况⑼对项目管理体系有效运行起重要作用的各个工作场所，都得使用相应文件的有效版本，及时撤出作废文件5、文件资料登记、发放和回收1）文件和资料登记项目管理职能部门、项目经理部的资料员按文件编号、文件名称等项目，填写〈受控文件清单〉。
项目经理部与业主、设计单位、监理单位之间涉及工程项目的来往函件也要进行登记，按本单位实际情况对文件、资料分门别类进行登记2）文件的收发⑴文件饿发放范围，由该文件的批准人决定。
工程工具使用管理制度
工程工具使用管理制度一、制度目的与原则本工程工具使用管理制度旨在规范工具的领用、使用、维护、检验及归还流程，确保工具处于良好的工作状态，防止因工具问题导致的安全事故，提高施工效率。
制度的实施应坚持“安全第一，预防为主”的原则，并强调工具使用的合理性与经济性。
二、工具领用与归还1. 所有工具必须经过专人管理，设立工具台账，记录工具的名称、型号、数量、领用人、领用时间等信息。
2. 工作人员需根据工作需要填写工具领用单，由相关负责人审批后方可领用。
3. 工具使用完毕后，应及时归还，管理人员负责检查工具状态，并做好归还登记。
三、工具使用与维护1. 工作人员在使用工具前应接受相应的操作培训，了解工具的正确使用方法和注意事项。
2. 在使用过程中应严格遵守操作规程，不得违规使用或私自改动工具结构。
3. 使用后应及时清洁工具，进行日常维护保养，确保工具的完好率。
4. 对于特殊或大型工具，应设专人负责操作和维护，定期进行检查和保养。
四、工具检验与维修1. 定期对所有工具进行全面的性能检验，不合格的工具应立即停止使用并进行维修。
2. 对于损坏的工具，应及时上报管理人员，由专业人员进行修理，严禁自行拆解或修复。
3. 修理后的工具需重新检验合格后方可再次投入使用。
五、安全与责任1. 工作人员必须佩戴相应的安全防护用品，严格遵守安全操作规程，防止事故发生。
2. 如因违反操作规程导致工具损坏或个人受伤，相关责任人将承担相应的责任。
3. 管理人员应定期对工具使用情况进行检查，发现问题及时纠正，并对违规行为进行处理。
六、监督与改进1. 本制度执行情况应定期进行监督检查，确保各项规定得到有效执行。
2. 鼓励员工提出工具使用和管理的改进建议，持续优化工具管理制度。
3. 结合工程实践和技术发展，不断更新和完善工具管理措施，提高管理水平。
物资管理制度
物资管理制度物资管理制度范本（精选5篇）物资管理制度1为加强我项目部的物资管理工作，规范物资采购行为，提高物资供应质量和管理水平，使物资管理规范化、制度化，保证施工生产需要，结合达成建设指挥部物资设备管理实施细则及公司物资管理文件，对我项目部物资采购、现场管理、仓库管理等进一步明确、规范，从而使物资管理有章可循，有据可依，达到规范化、制度化。
一、物资采购项目部应结合项目实际情况，综合考虑项目开工时间、物资招标时间、物资生产周期及运输时间等诸多因素，由技术部门就所需物资的数量、质量、技术、成本控制(计划部门提供)等方面提前编制材料计划同时注明到货时间(材料计划中应包含各区间站场的分数量)，经专业负责人、项目部领导审核后提报物资部门。
各专业负责人对材料计划一定要仔细审核、严格把关。
如在施工过程中出现物资用料变更，技术部门应及时通知物资部门，并提报书面材料变更计划。
物资部门及时安排采购同时按照计划及库存数量进行调配，避免影响工期。
若变更后出现已到货但不再使用或数量超过实际使用计划的材料，物资部门应做好记录同时提报技术部门一份。
收到材料计划后，物资部门应首先根据达成建设指挥部物资设备管理实施细则会同技术部门区分甲供、甲控及自购物资材料，并及时准确地提报物资采购计划(含编制说明、计划编制的依据、附物资明细数量及特殊要求、供货时间、招标时间等)。
保证材料及时供应。
物资部门采购的每批或每种材料都必须有技术部门提报且签字确认的计划，不能擅自采购材料。
二、现场收发料1、收料(1)物资到场后物资部门应及时通知相关技术人员、安质人员及监理工程师，对到场物资材料对照进料单验规格、品种、数量、质量(如：金具、支柱等钢制品表面是否有毛刺、裂纹，瓷瓶表面是否完好无损，与所定材料规格型号相符)查收是否有合格证、质量证明书等资料等严格检查，需要做抽样试验的要严格对所到材料做好抽样抽样试验，将实验报告交付相关人员，如发现问题不予签收且要单独存放并填写验收记录，同时及时与生产厂家联系处理。
项目部部室管理细则范本（4篇）
项目部部室管理细则范本第一章总则第一条为了保障项目部部室的正常运转，提高工作效率，建立良好的工作环境，制定本管理细则。
第二章部室使用第二条项目部部室主要用于开展项目工作和项目相关的会议活动。
第三条部室的使用以项目工作为优先，非项目相关的活动需经过项目经理批准。
第四条负责部室使用的人员必须爱护部室设施，保持部室环境整洁，不得擅自移动或损坏设备和物品。
第五条使用部室时应注意安全，离开时需关好门窗，切断电源。
第三章办公设备管理第六条部室配备的办公设备由专人负责管理和维护，不得擅自更换或重组。
第七条使用办公设备时应按照操作规程进行，不得进行未经许可的操作，发现异常情况应及时报告并停止使用。
第八条使用公共设备时应按照先来先用的原则，不得长时间占用。
第九条当办公设备出现故障时，需及时报修，并遵守维修流程，维修完成后应测试确认正常使用。
第十条对于能耗设备，应合理使用，做到节约用电，节约用水等。
第四章室内环境管理第十一条部室内应保持通风良好，定期清洁，保持整洁度。
第十二条不得在部室内吸烟，严禁携带易燃、易爆物品进入部室。
第十三条使用部室时应保持安静，避免噪音扰民。
第十四条临时停用部室时需关闭电源和水源，并检查消防设施是否完好。
第五章会议室管理第十五条项目部会议室主要用于项目相关的会议活动，其他部门需使用会议室时需提前预约。
第十六条使用会议室时需将会议内容告知会议室管理员，并提前做好会议准备工作。
第十七条使用会议室后应保持会议室整洁，及时清理垃圾和桌面上的物品。
第十八条会议室内应保持安静，不得大声喧哗，避免影响他人的工作。
第六章违规处理第十九条对于违反本管理细则的人员，将依据违规行为的轻重进行相应的处理，包括口头警告、书面警告、责令改正、扣发工资等处罚措施。
第七章附则第二十条本管理细则自发布之日起执行，相关问题按照项目部的工作制度进行处理。
项目部部室管理细则范本（2）一、安质部(1)认真学习有关质量方针、政策、法规和指令，对下及时传达，并对贯彻落实情况监督检查，检查不到位扣相关人员分值；(2)在项目经理、副经理、总工领导下，负责本工程项目的质量监督、检查、管理工作，对工程质量负全面监督责任，发现工程质量问题及时与相关部门联系；(3)制订项目部质量工作规划和质量规章制度、质量方针和目标，____实施并监督检查落实；(4)参加工程开工准备工作，施工中经常检查、督促、指导项目部建立各项质量制度、措施，复核质量技术资料；(5)____定期和不定期质量检查，针对施工现场存在的质量问题或隐患，有权加以制止和纠正，必要时发《工程质量整改通知书》，提出整改措施，限期改正，并验证落实情况；(6)按项目部要求，建立基础台帐，并按规定上报各种资料，____、参与质量事故的调查处理和验证落实情况；(7)____项目部质量检查和评比，对项目部的质量情况做出评价，实施项目部做出的奖惩决定；(8)负责推广质量管理先进经验，收集归档质量事故处理材料。
工程项目部管理制度范本（四篇）
工程项目部管理制度范本一、项目部作业纪律1、项目部全体工作人员（包括劳务中心职工）要热爱工地，树立以工地为家的主人翁思想，关心项目部的发展，团结协作、齐心协力、遵章守纪、规范管理、工程优质、维护形象。
2、项目部全体人员要服从领导，听从指挥，认真做好各项工作。
3、项目部全体管理人员要监守工作岗位，不得擅离职守，更不得利用工作时间外出办理私事，一经发现，按旷工处理。
4、中午吃饭，不得饮酒（工作招待例外）一经发现，按违反劳动纪律处理，分别给予停工，罚款和纪律处分，饮酒发生的事故后果自负。
5、工作时间内不允许在任何地方睡觉（夜间加班人员除外），发现一次罚款50—____元。
6、工作时间内不得串岗或影响他人工作，严禁在工作时间内打扑克、下棋、玩游戏。
发现一次，每人罚款10—____元。
7、按时参加项目部举行的各项活动，及召开的各种会议，不得无故迟到早退或缺席。
未参加的人员每人扣款____元，迟到的扣款____元，并写出书面检查。
8、在参加会议时，所有手机不得开启响铃，不准交头接耳，随意走动，并做好详细记录。
9、项目部全体工作人员，要衣着整洁，讲究卫生，在工地内必须戴安全帽，举止文明礼貌，维护良好地企业形象。
二、考勤制度1、所有项目部人员的考勤一律采取上下班签到制、签退制，任何人不得代签，或补签，如有发现每人次罚款____元。
2、考勤管理人员，必须严格按制度管理考勤，不得讲人情，纵容他人弄虚作假，如有发现每人次罚考勤人员____元。
3、项目经理部全体人员必须按项目部规定工作日出勤，每工作日按项目部规定上下班时间为准。
（根据工程进展及季节而定）4、因公外出办事或去公司办事，经有关领导批准后，方可有效，如未请假，一律按旷工处理。
三、请销假制度1、休探亲假，工龄假，婚育假，假期超过三天以上都须提前提交书面请假报告。
2、申请报告，经项目部经理批准同意后，方可休假。
3、公派外出学习、培训，必须及时报告项目经理部，并做好工作交接，否则影响工作，后果自负。
工程部工具管理制度(3篇)
工程部工具管理制度是指对工程部所使用的各类工具进行管理的规定和流程。
以下是一份典型的工程部工具管理制度：1. 工具申领：工程部员工需要使用工具时，必须向主管或仓库管理员提出工具申领申请，明确申领的工具名称、数量和使用时间等。
2. 工具登记：仓库管理员负责对所出库的工具进行登记，包括工具名称、型号、数量、领用人员、领用日期等信息。
3. 工具保管：领用的工具应由领用人员妥善保管，不得私自转借给他人，如有需要，必须经过申请并经过主管批准。
4. 工具归还：使用完毕或者不再需要使用的工具，应及时归还给仓库管理员，并进行还库登记。
5. 工具维修：如发现工具损坏或有故障，应及时上报给主管，并由维修人员进行维修或更换。
6. 工具保养：工具的保养应定期进行，包括清洁、润滑、校准等，以确保工具的正常使用。
7. 工具出库核对：每次出库前，仓库管理员应与领用人员核对工具的名称、数量以及工具的状态等，确保出库的工具无误。
8. 工具库存管理：仓库管理员应对工具库存进行定期盘点，确保库存数量准确，并及时报告工具的耗损和损坏情况。
9. 工具报废处理：工具报废时应依照公司的相关规定进行处理，包括填写报废申请、报废审批等，确保报废程序的合规性。
10. 工具使用记录：领用人员应对所使用的工具进行记录，包括使用时间、使用地点、使用情况等，并定期报告给主管。
以上是一份典型的工程部工具管理制度，具体的管理制度可以根据工程部的实际情况进行调整和完善。
工程部工具管理制度（2）管理制度：1所配置工具为工作之用，每位员工都应该爱护、珍惜。
工具使用后应保持洁净，工具箱码放整齐。
2专用大件工具和机械应有专人保管，凡使用或借用时需经保管人员同意后方可使(借)用。
3凡在工作使用中出现的正常损坏，应写明原因需经理签字后方可更换新工具。
4凡工具出现非正常损坏或丢失，应由责任人照价赔偿。
5各班需交接的共用工具，由当班人员负责清点和管理，如出现损坏或丢失由当班人员负责。
工程项目办公物品管理制度
一、总则为规范工程项目办公物品的管理，提高办公效率，确保资产安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目部门的办公物品管理。
三、管理责任1. 项目经理负责统一管理项目中的办公物品，负责编制和执行办公物品接收、分配、使用、保管、报废等管理制度。
2. 办公室管理员负责具体的办公物品管理工作，包括清点、存档、登记、更新等。
3. 全体员工应当爱护公司财产，严格按照规定使用办公物品，禁止私自挪用或私自带离公司办公物品。
四、办公物品的分类根据用途和管理需要，办公物品可分为以下几类：1. 办公家具：包括桌子、椅子、文件柜等。
2. 办公用品：包括文件夹、笔、纸张、胶水等。
3. 电子设备：包括电脑、打印机、复印机等。
4. 其他办公物品：包括办公耗材、办公设备等。
五、办公物品的采购1. 项目经理根据需要编制办公物品采购计划。
2. 采购人员按照项目经理的采购计划进行采购。
3. 采购人员应当严格按照公司的采购流程和规定购买办公物品，不得私自挪用公款或从私人渠道购买办公物品。
六、办公物品的接收与分配1. 办公物品采购到货后，办公室管理员应当按照采购清单进行清点核对。
2. 办公室管理员将办公物品分发给各部门或员工，并做好登记、签字手续。
3. 各部门或员工应当自觉保管好所分发的办公物品，并定期进行盘点。
1. 各部门或员工应当按照办公物品的使用说明书或指南进行正确使用。
2. 各部门或员工应当保持办公物品的整洁、干净、完好无损，禁止随意涂写、破坏办公物品。
3. 对于耗材类办公物品，应当按照规定使用，避免浪费。
八、办公物品的报废处理1. 办公物品使用寿命到期或者发生损坏无法修复时，应当及时报废。
2. 办公室管理员应当制定报废处理程序，并在公司规定的报废处置地点进行处理。
3. 报废的办公物品可以进行二次利用、回收或销毁处理。
九、监督检查与违规处理1. 项目经理应当定期对办公物品的使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
2. 对于违反办公物品管理制度的行为，公司将会进行批评教育、责任追究等处理。
施工项目现场物资管理规定
施工项目现场物资管理办法一、项目部人员对物资采购、管理的职责；1、在项目成立一个月内,项目经理、技术负责人、栋号主管、材料员共同完成,工程所需要的物资申请总计划的编制;2、项目栋号主管考虑生产周期,在每月25日提出下月材料的物资申请月计划,物资申请计划作为制定采购计划和向供应商订货的依据,应注明产品的名称、规格型号、单位、数量、主要技术要求含质量、进场日期,提交样品时间等;对物资的包装、运输等方面有特殊要求时,也应在物资申请计划中注明；以及在美观和使用功能等方面的要求,并提供技术参数及验收规范;并在物资进场时进行质量和技术参数的验收;3、项目物资采购人员根据项目经理审批的物资需要计划,负责市场考察,物资样品/样本的报批,产品性能的比较,供应商供应能力比较、评价,采购价格评比、采购的实施;组织验收以及检查;并封样存至仓库,做好标识;书面通知材料物资供应商按照合同进行按时按质供货;4、项目采购部现场材料责任师组织现场栋号主管、监理、建设单位相关责任工程师对进场物资进行验收、检查,项目材料当场取样复检；并将材料进场验收签字汇总后送项目部,对缺货或多余材料,应及时通知项目物资采购部;5、项目物资部采购人员依据栋号主管提供的物资采购计划,与图纸预算量进行比较及物资总量控制,及对材料物资的预算量、供货量进行分析汇总,并将分析汇总的结果汇报上级领导;6、项目技术负责人、材料员检查产品的出厂合格证、检验报告等是否安全,如果资料不齐全应及时向供货方索取;资料补齐后方可办理验收手续,检查同一批进场的产品型号、规格是否一致,产品质量是否符合要求,当场进行取样复检,不合格材料坚决杜绝进场,并在物资进场验证记录上签署有关质量意见;7、对抽查不合格的材料,项目部取样封存,责成物资供应商退货,造成损失及情况严重,请示领导给予罚款或解除合同;二、分包施工单位物资需求计划的报送与审核：1、项目现场栋号主管依据图纸及现场实际情况,提出各类物资需要计划,统筹考虑提出物资计划建议,项目经理审批后提交给采购人员;项目预算技术负责人对提出的计划进行总量复核控制;2、分包施工单位必须在实际使用前30天以书面形式报送,分包施工单位现场代表签字齐全的物资需用计划单,项目经理安排物资的需用计划,计划单中应包括物资的品种、名称、规格、型号、数量、质量等级、使用部位、供货日期、供货地点;3、分包单位在上报计划时所用的物资名称的规格及型号、计量单位的书写应以行业统一名称并与图纸定额写法及供应商一致,不得使用简称、别称及俗称,以防造成采购品种有误;4、分包单位所报物资需求计划漏项或临时变更等原因需要物资,情况紧急时需申报应急物资需用计划,说明原因签字并加盖印章,直接报送项目经理,审核签字后送项目采购人员确认,进行应急采购供货;5、分包单位提交的物资需求计划,应按图纸及定额规定的损耗率作为该工程物资的总控制量,项目部可按工程进展情况,分阶段提交各种物资的供应,如由于图纸变更更引起物资的变化,分包单位应以书面形式申报给项目部,审核后追加或减少物资的数量,如分包单位未及时申报造成物资供应问题,造成的损失由分包单位负责;6、项目物资采购人员根据分包单位提交的物资需用申请计划单要求供货商及时送货到需求地点;物资到场时的7天视为正常；超过7天到场,分包单位应提前通知项目部,项目部应适时调整工序;如果由于分包施工单位申报需用计划不及时造成的延误供货,分包商施工单位需自行调整施工工序,如造成损失由分包商施工单位自负;三、物资进场验收：1、检查验收材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作;科学合理的进行材料进场验收,做好事前质量控制极其重要,要对验收物资的品种、规格型号、质量、数量、包装等认真验收核对;按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误;2、项目部对物资的签收,由项目部指定的现场材料员进行;均应在项目部材料员、分包商指定材料员、供应商指定送料人三方在场全部确认数量准确、证件齐全,项目部材料员当场取样复检,并填写物资验证记录,经复检不合格的物资,不得进行物资的签收和发放;3、现场分包施工单位应指定专人接收物资,并由监理、建设单位共同参与对物资的验收;应在物资进场物资验证记录单上签字确认;特别在夜间及下班时间内到货,分包施工单位指定的专人应保证随叫随到,及时进行验收;待上班后组织其他相关单位进行检验,会签物资进场物资验证记录单;4、项目栋号主管、材料员、分包施工单位材料员仔细检查产品实物与送货单资料上的内容和各项技术指标是否相符；检查产品的外观形状,包括其包装、标识及相关内容是否完好,合格,是否有破损；检查其数量是否与送货单一致,特别是分包单位物资签收专职人员,如有短缺应由供货商补足;5、物资验收单由项目材料员专人填写,参加验收人员共同签署意见,并附送货单小票,由材料员汇总审核,办理分包单位相应物资的领用入库手续,物资验收单严禁随意涂改,如有涂改须有当事人签字盖章;6、物资经检验不合格需退货的,将检验报告等证明文件一起报项目经理,经审核后办理相关手续;由于分包施工原因、计划不周、不根据变更及时提报材料的变更增减计划等原因造成的退货申请,因退货所产生的费用概由分包单位承担;7、供货商在质量、数量、供应时间上等不符合合同要求时,根据项目部与物资供应商签订的供货合同有关条款进行处罚,数量赔偿事项在下次送货时监督,实经济处罚事项在付款实施时扣除;四、甲供物资管理（一）甲供物资验收管理1、甲供物资进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单；各种设备、构配件,必须具有厂家批号和出厂合格证明,并应按规定的方法进行检验；对甲供物资的质量进行检查验收,可依据甲方审核认可的物资质量保证资料或实验报告对所供物资进行复检认证,及时的发现所供物资质量是否符合施工要求;2、对甲供物资需用数量不足或超供现象,现场栋号主管应及时报送项目部,要求甲方供货商进行补足或退货,由此造成的费用由甲方或甲方供货商进行承担,须在甲供材料需求计划中作出详细说明;3、对于甲供物资的供应商的送货单,现场必须审核其质量、数量、规格的正确性,并会同甲方、领用人签字确认,谁签字谁负责其真实性和准确性,并由材料员及时配合检验或抽查;4、根据本工程的实际情况,各相关人员应做到甲供物资的书面检验和外观检验,便于及时进行处置和调整,以防使用不合格的材料;避免给施工进度及工程质量造成隐患;（二）对甲供物资不合格的处置方式1、监理、甲方、分包单位、现场栋号主管对甲供物资进行检验,发现不合格的,坚决要求退货,由监理、现场栋号主管出具书面证明,并要求甲方承担因此造成工程施工的延期,并承担由此造成的项目部的损失;2、对抽查单批次物资达不到规范要求的,影响工程质量的,不能施工的,坚决要求甲方物资供货商退货,依据实际抽查实测数量,作为影响施工进度和工程质量依据;五、物资保管及出库1、物资保管：所有移交给分包单位的材料设备由分包施工单位统一保管,分包商保管员对出入库的材料入库要建立台账,要做到日清周结,每周盘点,要及时记账,时刻保证账、物一致,严格报送制度和盘点制度,主要原材料要向本项目部报告,项目部每月对库存、现场材料进行盘点;项目部零星材料由项目部设置库房统一保管;材料员对出入库的材料入库要建立台账,要做到日清周结,每周盘点,要及时记账,时刻保证账、物一致,严格报送制度和盘点制度;2、材料出库：严格材料出库审批制度,做到先进先出原则,根据施工进度计划和分部分项施工进度,审批材料设备出库数量,检查监督施工现场工完料净情况,余料堆放或归库情况,现场材料要做好防火、防盗、防雨、防损坏措施,发现问题,制订措施及时处置薄弱环节,保证安全合理使用出库材料;3、对于现场大宗材料的管理：根据工程平面总布置图的规划,确立现场材料的贮存位置和堆放面积,各种材料要避免混放和掺进杂物,分包材料员要提前清理现场并作好准备工作；现场材料进场验收后应堆放成放成垛,分批分类摆放整齐,并垫高加盖,按材料性质分别采取防火、防潮、防晒、防雨等保护措施,制定标识牌注意保护;4、对数量不足或失窃材料的处理：凡因分包施工单位保管不善,分包施工单位进库前未严格验收材料设备批次数量,现场施工造成失窃,分包施工单位施工期间照管不善等上述情况,分包施工单位须及时上报项目部现场负责人,提出补货要求,由此产生的材料设备费用概由分包施工单位承担,造成工程延期的,也由分包施工单位负责;六、项目部内部物资验收、发放使用管理1、项目安全防护、劳保用品由安全员统一策划,编制实际需用计划,提供名称、规格、型号、参数,物资进场后由材料员、安全员共同验收,验收后由安全员管理发放,发放时编制领用登记表,领用人员根据领用表签字领用,严禁带领别人物品;2、办公室用品由项目后勤管理人员编制需用计划,提供各种办公用品的名称、规格,型号、参数、使用性能、验收标准,物资采购进场后由后勤管理人员组织验收,验收后由后勤管理人员保管发放,使用时各部门签字领用,并注重节约使用;3、仓库钥匙由仓材料员保管,人离开即锁门,不相关的人员不得随便入内,材料员外出钥匙不能随便带出工地,交由本项目其他人员保管,并进行交接手续;。
工程项目部办公物品管理制度及办法
工程项目部办公物品管理制度及办法工程项目部办公物品管理制度及办法为了强化工程项目管理，统一办公用品规格，节约经费开支，提高经济效益,现制订项目部办公物品管理制度如下。
一、项目部办公物品的申请项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平，填写办公物品采购预算表，由项目经理、＊＊＊＊总经理签字后交办公室。
如果办公物品需要指定某种特定规格，或者未来某种办公用品的需要量将发生较大变化，也一并向办公室提出。
凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的，须由项目部以书面形式提出申请,报＊＊*＊总经理审批.二、项目部办公物品的采购项目部物品由办公室按照统一标准和数量进行采购工程项目部办公物品管理制度及办法。
凡指定办公物品规格、数量、购买单位的，持总经理签字后的申请书和采购预算表，由办公室按照成本最小原则采购。
三、项目部办公物品的领取项目部办公用品采购后，由项目部指定专人对品种、规格、数量、质量进行检查验收，经核对无误后分别在《固定资产领用登记表》或者《在用低值易耗品清查明细表》上签字领取。
四、项目部办公物品的费用支出项目部办公物品费用由＊＊*＊统一预支，纳入工程建设成本，项目竣工时予以结算工程项目部办公物品管理制度及办法.五、项目部办公物品的保管项目部办公物品由项目部按(教师喜迎国庆xx周年征文_教师喜迎国庆xx周年征稿)照＊＊＊＊固定资产或低值易耗品管理的要求进行日常管理和使用。
六、项目部办公物品的盘存项目部办公物品应由项目经理负责定期清点,清点要求做到账物一致，如果不一致必须查清原因，然后以书面形式向＊*＊＊总经理和分管副总经理进行汇报，同时通报办公室，重新调整在用物品清单，使帐物保持一致工程竣工后项目部解散时，由办公室指派专人负责登记、检查、检收和管理.七、项目部办公物品的持有量调查办公室必须对项目部所拥有的办公用品尤其是低值易耗品进行调查，调查内容为项目部所报统计数据是否与项目部领用记录相一致、办公用品采购预算表是否与实际数量一致,并定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量）做出统计,向＊＊＊＊总经理及项目分管副总经理报告工程项目部办公物品管理制度及办法。
工程项目部物品管理制度
工程项目部物品管理制度第一章总则第一条为规范工程项目部物品管理，确保工程进展顺利，保障工程安全，提高物品利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目部内所有物品管理工作。
第三条工程项目部负责人应当严格执行本制度，并督促全体员工按照规定执行物品管理工作。
第四条工程项目部物品管理应遵循“信息化、规范化、人性化、安全化”的原则。
第二章物品管理职责第五条工程项目部负责人是工程项目部物品管理的主要负责人，应当制定物品管理制度，监督实施，并对物品管理工作负最终责任。
第六条物品管理员是工程项目部物品管理的具体负责人，负责物品的日常管理、维护、清点、登记、领用、归还等工作。
第七条各部门负责人应当根据工程需要合理进行物品的领用、归还、使用，确保物品的正常运转。
第八条各员工应当认真执行物品管理制度，珍惜和爱护物品，确保物品的安全、整洁、准确、齐全。
第九条物品管理人员应当按照规定的程序进行办公用品的采购、领用和报废，确保办公用品的正常供应和使用。
第十条物品管理员应当定期对物品进行清点、登记和检查，及时发现问题并及时处理。
第三章物品管理流程第十一条工程项目部应当建立完善的物品管理流程，包括：物品申领、领用、登记、使用、归还和报废等环节。
第十二条物品管理流程应当规范、便捷、高效，确保物品的流转过程有序、明确。
第十三条物品管理流程应当结合工程项目的特点和实际情况，做出相应调整和优化，提高管理效率和利用率。
第四章物品管理措施第十四条工程项目部应当建立物品台账，对工程项目部内的所有物品进行分类、编号、登记，确保物品信息的准确性和完整性。
第十五条工程项目部应当加强对物品的保管和维护，对重要物品应当加强监控和保护措施。
第十六条对于经常使用的物品，应当建立专门的库房或柜子进行存放，做到有序、清晰、易取。
第十七条对于不常用的物品，应当进行定期检查、清理、维护，确保物品的完好无损。
第十八条对于报废的物品，应当按照规定的程序进行处置，并对处置情况进行记录和归档。
项目管理制度
项目管理制度为严肃项目部管理制度、端正项目部工作风气，强化员工工作纪律，提高项目部管理水平，同时提高员工遵章守纪、勤于工作的积极性，特制定本管理办法。
第一节考勤制度第一条工程施工期间不安排周末休息，员工可根据现场生产情况三个月休假6天，有请假的除外，工程施工雨季及收尾阶段由项目部安排轮休。
项目现场情况特殊，如夜间通宵加班，则第二天上午可在寝室休息。
第二条项目部作息时间安排夏季上午 7：00～11：30 午餐11：30下午 15：00～18：30 晚餐18：30冬季上午 8：00～12：00 午餐12：00下午 14：00～18：00 晚餐18：00第三条考勤范围：所有员工均需在考勤之列。
考勤设置如下种类：工作、事假、病假、旷工。
第四条项目部考勤规定项目部实行打卡统计考勤制度。
1、工作时间：（1）每天打卡三次，上午上班时和下午上班时及下午下班时。
（2）以月为计算单位，前三次迟到不处罚，超过三次迟到早退扣款30元一次，旷工一天罚100元。
（3）迟到早退旷工情节严重屡教不改者，给予通报批评，从严从重处罚。
2、统计汇总项目部办公室主任认真做好登记、统计，每月月初统计表上报项目经理，办公室留存。
第二节请（销）假制度第一条除项目部安排放假及因公出差外，凡不能正常上班的员工均应依本规定请假。
第二条有事需请假的员工，必须首先填好请假单。
员工请假的由本部门负责人批准，然后由项目书记批准，部门主管请假由项目书记批准，然后由项目经理批准。
签字同意后生效，否则按旷工处理。
请假除因紧急情况不能事先报请，必须事后补假外，其余不经批准缺勤者，均以旷工处理。
第三条轮休。
在工程收尾阶段或其他情况允许的情况下，项目部将组织员工轮休。
具体上班时间根据情况以书面形式通知员工。
第四条病假。
职工请病假，必须持有县级人民医院的诊断证明，填好请假条，经项目经理批准后，可休病假，否则按旷工处理。
第五条假期已满未按时回项目部工作，又未续假者以旷工论处。
工程物资管理制度范文
工程物资管理制度范文工程物资管理制度的核心目标是通过规范的流程和明确的责任分配，实现物资采购、存储、分发和使用的最优化。
以下是制度范本的主要内容：一、总则1. 本制度旨在规范工程物资的管理流程，确保物资的合理采购、有效存储、及时供应和安全使用。
2. 本制度适用于公司所有工程项目的物资管理活动。
二、物资采购管理1. 采购计划：根据工程进度和物资需求，制定详细的采购计划，包括物资种类、数量、预算等信息。
2. 供应商选择：采用公开招标或询价的方式，选择合格的供应商，确保物资质量和服务。
3. 合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确物资规格、价格、交货时间和违约责任等条款。
三、物资验收与入库1. 到货验收：物资到货后，由专人负责检查物资的数量和质量，确保与采购订单相符。
2. 入库登记：合格的物资进行入库登记，建立物资台账，记录物资的来源、规格、数量和存放位置等信息。
四、物资存储与保管1. 仓库管理：设立专门的仓库，配备专业的仓库管理人员，负责物资的日常管理和保养。
2. 安全防护：采取必要的安全措施，防止物资受潮、生锈或被盗等风险。
五、物资分发与使用1. 领用程序：明确物资领用的申请、审批和发放流程，确保物资的合理分配和使用。
2. 现场管理：在施工现场设置专人负责物资的使用监督，避免浪费和滥用。
六、物资盘点与报废1. 定期盘点：定期对库存物资进行盘点，核对实际库存与台账记录，及时发现和处理差异。
2. 报废处理：对于损坏或不再使用的物资，按照公司规定的程序进行报废处理。
七、监督与考核1. 监督检查：建立监督检查机制，定期对物资管理情况进行审查，确保制度的执行。
2. 绩效考核：将物资管理效率和效果纳入相关部门和个人的绩效考核指标。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司物资管理部门负责解释和修订。
2. 对于特殊情况下的物资管理，可根据实际情况灵活调整，但需经过批准程序。
项目部办公室管理制度(三篇)
项目部办公室管理制度____年____月____日（011）办字第____号1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，制定本办法。
2.办公室主任对办公室管理负有直接的责任。
3.本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
4.档案管理（说明：写明档案管理的基本要求、职责、责任等）5.印鉴管理（说明：写明印鉴的刻制、使用、保管等内容）____公文打印管理（说明：写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容）7.用品管理（说明：写明用品管理的原则、人员、程序等）8.库房管理（说明：写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等）9.报刊及邮发管理（说明：写明相关的要求）10.办公室接待事务管理（说明：写明接待的标准等内容）11.办公室对外联络（说明：写明对外联络的批准程序、费用的审批等）12.办公室其他事务的管理13.办公室卫生管理13.1办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生，定期打扫；____公司领导的办公室的卫生由后勤办负责；13.3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，保持良好的办公条件。
14.办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。
15.本办法自发布之日起施行。
工程部管理制度为加强工程部管理，完善各项工作制度，提高办事效率，根据公司章程的规定，制订本管理制度。
总则一、工程部全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
二、工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的合同。
三、工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制；应为公司决策提供可靠的技术支持。
四、工程部实行“专业工程师责任制”。
各专业工程师为本专业工作的第一责任人。
五、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则，若超出此时限，应把原因及时上报上级负责人。
工程部公章使用规定一、工程部公章由工程部经理负责管理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工程项目部办公物品管理制度及办法1
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 工程项目部办公物品管理制度及办法
工程项目部办公物品管理制度及办法
为了强化工程项目管理，统一办公用品规格，节约经费开支，提高经济效益，现制订项目部办公物品管理制度如下。
一、项目部办公物品的申请
项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平，填写办公物品采购预算表，由项目经理、＊＊＊＊总经理签字后交办公室。
如果办公物品需要指定某种特定规格，或者未来某种办公用品的需要量将发生较大变化，也一并向办公室提出。
凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的，须由项目部以书面形式提出申请，报＊＊＊＊总经理审批。
二、项目部办公物品的采购
项目部物品由办公室按照统一标准和数量进行采购工程项目部办公物品管理制度及办法。
凡指定办公物品规格、数量、购买单位的，持总经理签字后的申请书和采购预算表，由办公室按照成本最小原则采购。
三、项目部办公物品的领取
项目部办公用品采购后，由项目部指定专人对品种、
1 / 14
规格、数量、质量进行检查验收，经核对无误后分别在《固定资产领用登记表》或者《在用低值易耗品清查明细表》上签字领取。
四、项目部办公物品的费用支出
项目部办公物品费用由＊＊＊＊统一预支，纳入工程建设成本，项目竣工时予以结算工程项目部办公物品管理制度及办法。
五、项目部办公物品的保管
项目部办公物品由项目部按（教师喜迎国庆xx周年征文_教师喜迎国庆xx周年征稿）照＊＊＊＊固定资产或低值易耗品管理的要求进行日常管理和使用。
六、项目部办公物品的盘存
项目部办公物品应由项目经理负责定期清点，清点要求做到账物一致，如果不一致必须查清原因，然后以书面形式向＊＊＊＊总经理和分管副总经理进行汇报，同时通报办公室，重新调整在用物品清单，使帐物保持一致工程竣工后项目部解散时，由办公室指派专人负责登记、检查、检收和管理。
七、项目部办公物品的持有量调查
办公室必须对项目部所拥有的办公用品尤其是低值易耗品进行调查，调查内容为项目部所报统计数据是否与项目部领用记录相一致、办公用品采购预算表是
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------
否与实际数量一致，并定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)做出统计，向＊＊＊＊总经理及项目分管副总经理报告工程项目部办公物品管理制度及办法。
八、项目部办公物品的报废处理
对决定报废的办公用品，要填写《办公物品报废申请书》，注明办公用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，由＊＊＊＊总经理签字后，办公室按照有关规定进行处理。
延伸阅读：
工程项目部管理制度
工程项目部属工程总监直接领导下的工程项目施工、管理部门，为明确本部门内各项职能，确保各项工作高效展开，在公平、公证的原则下，特制度实施本制度。
一、工程项目部工作内容：
1、组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的外部关系；
2、组织实施招投标，协助签定施工合同；
3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标；
3 / 14
4、制定并实施工程部管理制度。
二、工程项目部日常工作制度
1、工程部组织制度
①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制；
②工程部根据建设项目需要，可设经理一名，副经理一名，土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。
2、工程部会议制度
①工程部实行定期现场办公室制度（怡和？星国际项目定在星期五上午8：30）与定期会议相结合，根据工期、质量目标设专题会议；
②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度（暂定星期五上午9：00），班前会制度（星期一至星期五早8：00）不定期专题会议制度。
③积极参加监理例会制度（星期一下午3：00）及不定期监理例会。
3、检查制度
①要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%，漏点处罚：每日每点50元（特殊
情况或有其它工作除外）；组织周小查，由工程师负责人与监理方负责人及
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------
各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查（暂定星期一上午9：00），组织月大检查或分部分项检查。
请公司及管理人员参加，建立评比标准，进行现场讲评，及时组织竣工工程初步验收；
②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认；
③工程部各岗位实行书面总结、计划，分周报、月报及分段目标报告制；
④写出管理日志，注明当日巡查情况及时间，记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施，并不定期对其抽查。
三、工程部岗位责任制
1、工程部经理岗位责任制
①工程部经理直接对公司工程总监负责，接受总监领导；
②按周、月、年制定生产计划及总结，协助制定项目目标、协调内外关系；
③组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款；
④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查；
5 / 14。