施工企业成本控制措施浅析
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施工企业成本控制措施浅析
摘要:工程施工成本控制是指在项目目标成本的约束指导下,通过对实际成本与目标成本的比较分析,将工程成本控制在计划范围内,实现企业利润最大化。成本控制是提高施工企业管理水平、实现企业利润最大化、提高企业竞争力的一项重要手段。文章对施工企业成本控制措施进行了分析。
关键词:施工企业;成本控制;控制措施;工程施工;项目目标成本文献标识码:A
中图分类号:F284 文章编号:1009-2374(2017)
07-0232-03 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2017.07.111 当前市场经济条件下,建筑市场竞争异常激烈,提高总承包企业管理水平,加强成本控制工作,在保证安全、质量及工期的情况下,实现企业利润最大化,是所有工程施工企业的共同目标。然而,目前仍有大量施工企业成本控制工作不够细致深化或流于表面,导致工程项目利润低下甚至亏损。本文结合笔者多年工程施工成本控制方面的经验,主要通过对成本控制内容的阐述,针对工程成本的各影响因素,提出自己对成本控制措施的一系列浅见。
1 成本控制的内容
工程施工成本控制,是指在项目目标成本的约束指导下,对工程实际成本进行控制。本文结合项目管理中的PDCA 循环管理方式,将成本控制也分为四部分,即P(计划)、D (执行)、C(检查)、A(纠偏),主要内容如下:
1.1 P(计划成本的编制与分解)
计划成本也就是目标成本,一般来说,工程中标后,就应开始计划成本的编制,也就是本公司中的项目责任成本。计划成本的编制,应集合造价、技术、管理等各方面人员,在实地勘察项目情况后,结合本公司内部定?~、招标文件、工程合同、工程当地市场材料价格、劳务分包、机械行情等各方面资料,由项目经理主持编制责任成本。同时制定出材料费、机械费、人工费及数量比较大的材料单价控制表,并制定出各分部分项工程的责任预算。责任成本(计划成本)编制完成后,根据施工计划将计划成本按年、或季度、或月度分解,并将分解后的月度(或季或年)计划,按项目部组织结构分解落实到具体部门具体人员。
1.2 D(计划成本的执行)
在施工过程中,我们应根据分解的月度成本计划,严控各项支出。物资部门根据材料单价控制表,将材料价格控制在成本预算之内;机械部也应根据自由机械和租赁机械的不同,严控各项机械费用;工程经济部则根据成本计划,严控
劳务分包费用。总的来说,在施工过程中,要突出成本计划的指导控制作用,不能让成本计划流于表面。
1.3 C(检查,即实际成本与计划成本的比较分析)
实际成本与计划成本的比较分析,是成本控制中的一个重要环节。成本分析应着重分析成本超支部分。我们应结合公司各方面人才,采用比较、因素分析等分析方法,获得成本状况的定量诊断。
1.4 A(纠偏,即采取成本控制措施)
项目部根据计划成本与实际成本的分析结果,制定出一系列组织、技术、经济、管理等方面的措施,纠正偏差并为以后的成本控制提供宝贵经验,预防类似超支情况再次发生。
2 工程项目成本控制措施分析
2.1 落实岗位责任制,树立全员控制理念
组织因素是项目管理中的第一因素,是影响项目管理最重要的因素。哪怕预期利润再丰厚的项目,也需要通过人的组织管理来实现。所以提高员工责任感,调动员工积极性,树立员工的主人翁精神,是工程项目成本控制的第一步。根据责任成本的分解,落实岗位责任制,签订责任成本书,建立权责统一的管理体系就显得尤为重要。岗位责任制的建立,能奖惩分明,将公司利益与员工利益统一,公司给予员工回报的同时,也能使员工明白自身肩负的责任。只有通过
科学规范的岗位责任制,树立全员控制理念,充分调动每一个部门、每一个人员的积极性,从细微末节处控制成本,才可以使一个庞大的项目,能够经济有效的运转,从而实现企业利润。
2.2 从技术上控制成本
施工企业在投标阶段也会编制施工组织设计,但此阶段施工组织设计通常是一个比较粗略笼统的技术安排。项目中标后,企业必须结合项目当地实际情况,重新编制一份实施性施工组织设计,施工阶段的组织设计编写,应围绕成本控制目标,组织各方专家及公司技术经济人员,结合工程本身特点及企业的施工技术水平,提出尽可能详细的施工计划和施工方案。施工方案的选择,必须经过技术经济方法的比较,使方案既能满足工程的质量安全进度等需求,同时也做到经济可靠,这也就是从根本上控制了技术成本。实施性施工组织设计的编写,应尽可能详细,要统筹安排办公区、生活区、施工便道、材料机械的进出场、堆放及使用情况,对人员,材料,机械的安排,数量上要做到尽量精确,时间安排上要做到紧凑相连,避免人机窝工,材料堆放混乱。
2.3 从质量进度上控制成本
在施工过程中,应把握好质量、进度及费用的关系,即在保证工程质量的情况下,用最少的费用保证工期,也就是项目的工期成本。工期成本,也就是根据施工计划,均衡安
排施工,不盲目赶工增加措施费,也不能因节省费用而使进度滞后,导致延误工期,给予业主工期索赔的机会。通过最经济的工期成本,安排施工计划,使工程施工能够紧凑有序的进行,从而达到节约成本的目的。
2.4 从成本的费用组成上强化成本控制
工程量清单计价模式下,综合单价包括了人工费、材料费、机械费、管理费、利润及一定范围内风险。对施工企业而言,利润肯定是越高越好,而一定范围内的风险,如工程量增减量、材料涨跌价在合同约定范围内等,这些风险由行业整体环境、材料设备行情、工程本身等各种因素决定,是企业自身无法控制的。所以对成本费用组成上的控制,基本上可分为对人工费、材料费、机械费及项目部经费的控制等。
2.4.1 人工费的控制。工程成本中人工费通常占到10%~15%,对于成本控制人员而言,控制人工费也就是控制劳务分包费用。劳务分包在实践中通常会包含一部分施工企业不易进行控制的小型机具和易耗材料费用,所以,劳务分包费用总额有时也比较可观。劳务分包费用的控制,笔者主要提出以下两点措施:第一,采用劳务招标方式。采用劳务招标方式,提供统一的竞争条件,能够吸引更多有实力的劳务公司来投标。而且我们可以通过劳务招标文件,严格把关劳务队伍进场前的资质审查工作,重点审查分包方五证一照、业绩、资金、信誉状况等情况,这样很大程度上可以