《仓储管理信息系统》word版
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饮料仓库管理信息系统
一、系统分析
1、系统概述(开发背景、系统目标等)
在现代生产企业中,产品的出入库管理即仓库管理是一个重要组成部分,企业的各级管理人员需要及时了解、掌握各种产品的入库量、出库量和库存量,以便心中有数。由于饮料品种多样,各种品牌的饮料每日出入库量也很大,依靠手工处理来记录或统计各种意料的出入库数据,既难做到及时性,也难保证数据的准确性。因而有必要建立一个饮料仓库管理信息系统,以此实现对饮料的库存信息及统计单据的计算机管理,简化作业程序,提高作业效率。在企业良好经济效益基础并且有能力支出建立新系统所需的费用,因而建立新系统在管理上,技术上和经济上都是可行的。
2.系统分析部分
1)需求分析。
由于饮料品种多样,各种品牌的饮料每日出入库量也很大,依靠手工处理来记录或统计各种意料的出入库数据,既难做到及时性,也难保证数据的准确性。因而有必要建立一个饮料仓库管理信息系统,以此实现对饮料的库存信息及统计单据的计算机管理,简化作业程序,提高作业效率。
2)业务流程图。
上述管理库存业务的业务流程图如下。
●单据审核
审核员负责对产品入库单、出库单进行审核,检查入库单和出库单填写的形式是否符合要求,产品实际入库量和金额与
入库单上填写的数据是否一致,出库单上填写的出库数量是否
大于产品实际库存量等。不合格的单据分别返回车间和销售
科,合格的单据转给记帐员,由其登记库存台帐。
●登录库存台帐
记帐员依据合格的入库单和出库单登记产品出入库台帐,记录到每一笔出入库业务。
●库存统计
统计员根据库存台账分析各种饮料每日、每月出入库数量等综合数据,也可进行库存数据的随机查询等。
3)数据流程图。
上述管理库存业务的数据流程图如下。
4)数据字典。
●数据项的定义。(已入库单编号为例)
数据项编号:A-01
数据项名称:入库单编号
别名:入库单编号
简述:某种饮料的代码
类型及宽度:字符型,4位
取值范围:“0001”~“9999”
数据流的描述。(以入库单为例)
数据流编号:B-01
数据流名称:入库单
简述:车间开出的产品入库单
数据流来源:车间
数据流去向:入库单审核模块
数据项组成:入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入库数量+
单价+入库金额+单位+入库车间+经手人数据流量:约30张/日
高峰流量:约50张/日
数据流编号:B-02
数据流名称:合格入库单
简述:经审核合格的产品入库单
数据流来源:入库单审核模块
数据流去向:入库单处理模块
数据项组成:入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入库数量+单价+入库金额+单位+入库车间+经手人
数据流量:约30张/日
高峰流量:约50张/日
数据流编号:B-03
数据流名称:不合格入库单
简述:经审核不合格的产品入库单
数据流来源:入库单审核模块
数据流去向:车间
数据项组成:入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入库数量+单价+入库金额+单位+入库车间+经手人
数据流量:1张/周
高峰流量:1张/周
数据流编号:B-04
数据流名称:入库数据
简述:根据入库单,应记入如库存台帐的产品入库数据
数据流来源:入库单处理模块
数据流去向:库存台账
数据项组成:入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入库数量+
单价+入库金额+单位
数据流量:约30笔/.日
高峰流量:约50笔/.日
处理逻辑的描述。
处理逻辑编号:C-01
处理逻辑名称:入库单审核
简述:审查车间送来的入库单是否合格
输入的数据流:入库单
处理描述:审查车间送来的入库单填写格式是否符合要求,产品实际入库数量和金额与入库单上填写的数据是否一致
等。不合格的单据返回车间,合格的单据转给记帐员
登记库存台账。
输出的数据流:合格入库单、不合格入库单
数据频率:30次/日
处理逻辑编号:C-02
处理逻辑名称:入库处理
简述:根据合格入库单,将入库数据记入库存台账
输入的数据流:合格入库单
处理描述:根据合格入库单,将入库数据记入库存台账,并更新相应饮料的库存数量和金额。
输出的数据流:入库数据
数据频率:30次/日
数据存储的描述。
数据存储编号:D-01
数据存储名称:库存台帐
简述:记录产品出入库数据的明细账
数据存储组成:日期+产品代码+产品名称+入库数量+零售数量+
批发数量+库存数量
关键字:日期+产品代码
相关联的处理:C-01、C-02、C-03、C-04
外部数据的描述。
外部实体编号:E-01
外部实体名称:车间
简述:生产产品入库
输入的数据流:B-03
输出的数据流:B-01
外部实体编号:E-02
外部实体名称:销售科
简述:销售产品入库
输入的数据流:B-07
输出的数据流:B-05 3、系统设计
1)功能结构图设计如下。
二、应用程序部分。
1、数据库设计。
组织信息系统所需的数据,创建数据库和表。
.1)根据系统分析,设计了9个数据表文件。
①饮料基本情况表——cpdm.dbf。(产品代码C(2),产品名称C(8),产品单位代码C(1),产品单位C(4),产品规格代码C(1),产品规格C(6),产品不变价格N(7,2),产品现行价格N(7,2))
②饮料出入库记录表——cpsjsr.bdf。(日期D(8),产品代码C(2),产品入库数量N(8,1),产品零售销量N(8,1),产品批发销量N(8,1))
③饮料入库情况表——cprk.dbf。(日期D(8),产品代码C(2),产品入库数量N(8,1))
④饮料销售情况表——coxs.dbf。(日期D(8),产品代码C(2),产品零售销量N(8,1),产品批发销量N(8,1))