《仓储管理信息系统》word版

饮料仓库管理信息系统

一、系统分析

1、系统概述（开发背景、系统目标等）

在现代生产企业中，产品的出入库管理即仓库管理是一个重要组成部分，企业的各级管理人员需要及时了解、掌握各种产品的入库量、出库量和库存量，以便心中有数。由于饮料品种多样，各种品牌的饮料每日出入库量也很大，依靠手工处理来记录或统计各种意料的出入库数据，既难做到及时性，也难保证数据的准确性。因而有必要建立一个饮料仓库管理信息系统，以此实现对饮料的库存信息及统计单据的计算机管理，简化作业程序，提高作业效率。在企业良好经济效益基础并且有能力支出建立新系统所需的费用，因而建立新系统在管理上，技术上和经济上都是可行的。

2.系统分析部分

1)需求分析。

由于饮料品种多样，各种品牌的饮料每日出入库量也很大，依靠手工处理来记录或统计各种意料的出入库数据，既难做到及时性，也难保证数据的准确性。因而有必要建立一个饮料仓库管理信息系统，以此实现对饮料的库存信息及统计单据的计算机管理，简化作业程序，提高作业效率。

2)业务流程图。

上述管理库存业务的业务流程图如下。

●单据审核

审核员负责对产品入库单、出库单进行审核，检查入库单和出库单填写的形式是否符合要求，产品实际入库量和金额与

入库单上填写的数据是否一致，出库单上填写的出库数量是否

大于产品实际库存量等。不合格的单据分别返回车间和销售

科，合格的单据转给记帐员，由其登记库存台帐。

●登录库存台帐

记帐员依据合格的入库单和出库单登记产品出入库台帐，记录到每一笔出入库业务。

●库存统计

统计员根据库存台账分析各种饮料每日、每月出入库数量等综合数据，也可进行库存数据的随机查询等。

3)数据流程图。

上述管理库存业务的数据流程图如下。

4）数据字典。

●数据项的定义。（已入库单编号为例）

数据项编号：A-01

数据项名称：入库单编号

别名：入库单编号

简述：某种饮料的代码

类型及宽度：字符型，4位

取值范围：“0001”~“9999”

数据流的描述。（以入库单为例）

数据流编号：B-01

数据流名称：入库单

简述：车间开出的产品入库单

数据流来源：车间

数据流去向：入库单审核模块

数据项组成：入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入库数量+

单价+入库金额+单位+入库车间+经手人数据流量：约30张/日

高峰流量：约50张/日

数据流编号：B-02

数据流名称：合格入库单

简述：经审核合格的产品入库单

数据流来源：入库单审核模块

数据流去向：入库单处理模块

数据项组成：入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入库数量+单价+入库金额+单位+入库车间+经手人

数据流量：约30张/日

高峰流量：约50张/日

数据流编号：B-03

数据流名称：不合格入库单

简述：经审核不合格的产品入库单

数据流来源：入库单审核模块

数据流去向：车间

数据项组成：入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入库数量+单价+入库金额+单位+入库车间+经手人

数据流量：1张/周

高峰流量：1张/周

数据流编号：B-04

数据流名称：入库数据

简述：根据入库单，应记入如库存台帐的产品入库数据

数据流来源：入库单处理模块

数据流去向：库存台账

数据项组成：入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入库数量+

单价+入库金额+单位

数据流量：约30笔/.日

高峰流量：约50笔/.日

处理逻辑的描述。

处理逻辑编号：C-01

处理逻辑名称：入库单审核

简述：审查车间送来的入库单是否合格

输入的数据流：入库单

处理描述：审查车间送来的入库单填写格式是否符合要求，产品实际入库数量和金额与入库单上填写的数据是否一致

等。不合格的单据返回车间，合格的单据转给记帐员

登记库存台账。

输出的数据流：合格入库单、不合格入库单

数据频率：30次/日

处理逻辑编号：C-02

处理逻辑名称：入库处理

简述：根据合格入库单，将入库数据记入库存台账

输入的数据流：合格入库单

处理描述：根据合格入库单，将入库数据记入库存台账，并更新相应饮料的库存数量和金额。

输出的数据流：入库数据

数据频率：30次/日

数据存储的描述。

数据存储编号：D-01

数据存储名称：库存台帐

简述：记录产品出入库数据的明细账

数据存储组成：日期+产品代码+产品名称+入库数量+零售数量+

批发数量+库存数量

关键字：日期+产品代码

相关联的处理：C-01、C-02、C-03、C-04

外部数据的描述。

外部实体编号：E-01

外部实体名称：车间

简述：生产产品入库

输入的数据流：B-03

输出的数据流：B-01

外部实体编号：E-02

外部实体名称：销售科

简述：销售产品入库

输入的数据流：B-07

输出的数据流：B-05 3、系统设计

1)功能结构图设计如下。

二、应用程序部分。

1、数据库设计。

组织信息系统所需的数据，创建数据库和表。

.1)根据系统分析，设计了9个数据表文件。

①饮料基本情况表——cpdm.dbf。(产品代码C(2)，产品名称C(8)，产品单位代码C(1)，产品单位C(4)，产品规格代码C(1)，产品规格C(6)，产品不变价格N(7,2)，产品现行价格N(7,2))

②饮料出入库记录表——cpsjsr.bdf。（日期D(8)，产品代码C(2)，产品入库数量N(8,1)，产品零售销量N(8,1)，产品批发销量N(8,1)）

③饮料入库情况表——cprk.dbf。（日期D(8)，产品代码C(2)，产品入库数量N(8,1)）

④饮料销售情况表——coxs.dbf。（日期D(8)，产品代码C(2)，产品零售销量N(8,1)，产品批发销量N(8,1)）