XX公司合同管理办法试行

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公路工程局公路工程分包合同管理负面清单

公路工程局公路工程分包合同管理负面清单

xx公路工程局有限公司公路工程分包合同管理负面清单实施办法(试行)第一章总则第一条为进一步规范xx公路工程局有限公司(以下简称公司)的合同管理,防范合同风险,在合同管理上建立第一道防线,从源头上控制合同风险,提升公司合同管理的总体水平,根据国家现行相关法律法规,特制定本办法。

第二条公路工程分包合同管理负面清单(以下简称“合同负面清单”)是合同管理创新和管控的手段,合同负面清单所列内容为各单位在合同执行中必须遵循的行为,合同负面清单中未规定的事项,各单位可以在所属项目上先行先试。

第三条本办法适用于公司、公司所属各单位、直属项目部、项目。

合同负面清单目前主要是对公路工程分包合同在分包模式和合同管理方面的强制性规定,铁路、轨道交通、市政、房建等工程参考使用。

第二章名词解释和基本原则第四条名词解释公司目前公路工程的分包模式一般为劳务分包、扩大劳务分包和专业分包等形式,为防范风险,结合实际情况,现将分包模式重新划分为以下四种:纯劳务分包、小清包、大清包和专业分包。

(一)纯劳务分包:具备劳务资质的协作单位仅提供劳务用工,项目提供主材、辅材、小型机具、常规机械设备及周转材料,并统一组织施工、控制工程质量、施工进度、生产安全等的施工行为。

(二)小清包:具备劳务资质的协作单位提供劳务用工、辅材及小型机具,项目提供主材、常规机械设备及周转材料,并统一组织施工、控制工程质量、施工进度、生产安全等的施工行为。

(三)大清包:具备劳务资质的协作单位提供劳务用工、辅材、小型机具、常规机械设备及周转材料,项目提供主材,并统一组织施工、控制工程质量、施工进度、生产安全等的施工行为。

(四)专业分包:指承包人(项目)与具有相应资质的施工企业签订专业分包合同,由分包人(协作单位)承担承包人(项目)委托的分部工程、分项工程或适合专业化队伍施工的其他工程,整体结算,并能独立控制工程质量、施工进度、材料采购、生产安全的施工行为。

专业分包仅适用于业主及公司指定分包、公司所属各单位间分包、联合体施工、专业性强的分部分项工程。

集团公司合同管理办法

集团公司合同管理办法

集团公司合同管理办法第一章总则第一条为加强**(集团)有限公司(下称“集团公司”)合同管理,规范经济行为,强化合同管理程序,提高合同管理效能,维护集团公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,结合集团公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法所称的合同是指除劳动合同、合资经营合同、融资合同、对内制式委托贷款合同及战略合作协议外,集团公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系签订的协议,且该协议所涉及事项均已事先履行集团公司相关决策审批手续。

第三条本办法所称的合同管理是指对相关合同商约、审批、签订、履行、变更、中止和终止的全过程管理。

第四条本办法适用于以**(集团)有限公司名义签署的所有合同,集团公司所属境内外各级独资、控股、实际控制公司与经费单位应参照本办法制定本单位合同管理办法,参股公司可参照执行本办法。

第五条集团公司本部建设、维修、资产购置项目(合同签订主体为“**(集团)有限公司”)由所属经费单位作为项目业主(主办)单位负责实施所签订的合同,视同所属经费单位作为主体的合同,项目业主(主办)单位负责审查及签订。

第六条合同管理的原则。

一是合法性原则,合同管理的各项-1-工作,必须符合《合同法》及有关法规的要求;二是效益性原则,合同管理的各项工作,必须致力于提高集团公司经济效益和信誉。

第二章责任分工第七条合同管理实行主办部门(单位)负责制与审查部门责任制相结合的管理制度。

其中:合同主办部门(单位)是指根据工作职责负责合同立项、谈判和起草的部门(单位)。

合同审查部门是指根据部门工作职责负责对拟签署合同进行会签审查的部门。

集团公司合规审计部、计划财务部为合同审查必需会签部门,集团公司党委综合办公室、科信设施部等部门按照职责分工,为合同审查专业会签部门。

第八条合同主办部门(单位)职责(一)负责合同签订过程的组织、审查会签意见反馈、合同修改及上报集团公司领导审批等工作。

地铁运营公司合同管理办法

地铁运营公司合同管理办法

地铁运营公司合同管理办法第一章总则第一条为加强XX地铁运营公司(以下简称为公司)合同管理,维护公司在市场经济技术活动中的合法权益,保障公司合法经营,规避合同风险,预防经济纠纷,提高公司的经济效益,根据《合同法》及相关法律、法规,参照XX地铁集团公司合同管理办法,结合蹦哦那个死的具体情况,制定本办法。

第二条本办法使用与公司及下属公司各部门、各单位以公司名义对外签订的合同。

全体法人授权委托人员及相关合同管理人员,都必须严格遵守本规定。

第三条本办法所称的合同管理是对合同进行审查、监督、管理,包括资信调查、意向接触、商务接触、商务谈判、合同签订、履约、变更与结束及纠纷处理等全过程的管理。

第四条公司对合同实行授权委托、归口签订、分级管理制度,形成领导主管,合同管理部门管理,各职能部门分管,承办人专管的合同管理体制。

第二章合同管理职责第五条公司计财部时本公司的合同管理部门,对公司范围内的合同进行统管理、核查,并在部室内设立合同管理岗位。

下属单位根据实际情况在计财部门设置专职或兼职合同管理员。

第六条法定代表人的主要职责1、加强合体哦那个管理工作、支持合同管理部门开展工作,解决合同管理工作中的重大问题。

2、授权委托代理人对外签订合同。

3、对本公司合同签订人员和合同管理员进行考核、奖惩。

4、定期了解合同的签订、履行情况。

第七条计财部的主要职责1、认真组织、监督、检查各单位(部室)贯彻执行《合同法》等法律、法规,依法保护本企业的合法权益。

2、制定和完善公司合同管理的有关制度,根据公司法定代表人的指示、明确内部核算单位的合同授权工作、监督、检查执行情况,总结推广合同管理工作经验,通报合同管理中出现的问题,组织合同管理工作的考核。

3、作好合同文本管理,严格按照有关规定制定和使用合同文本。

4、审查合同条款的合法性,完整性,防止不完善或不合法合同的出现。

5、组织、指导、监督合同承办部门根据合同类别提请相关职能处室对专业合同条款进行审核会签,并检查和考核公司合同签订、履行情况。

公文写作-合同管理办法(模板)

公文写作-合同管理办法(模板)

XX公司风险管理制度——合同管理办法第一章总则第一条为加强本公司合同管理,保障企业合法权益,防范合同纠纷,有效降低经营风险,促进企业依法经营管理,根据国家有关法律、法规,结合本公司实际情况,制订本办法。

第二条本办法所称合同是指本公司的企业法人与其他法律关系主体(法人、组织、自然人)之间为实现一定经济目的、明确相互权利义务关系的协议。

风险投资项目投资、管理、退出过程中的合同除外。

第三条订立合同,应遵守国家的法律、法规和规章,严格履行本办法规定的程序;合同条款应该明确、完备;合同形式符合法定要求。

第四条公司订立合同均应采用书面形式。

按照市国投集团及公司规章制度的有关规定取得相应的授权后,合同由公司法定代表人签订,也可由公司所属员工作为其代理人代理签订。

第五条公司内设机构不得以本部门名义或以公司名义擅自对外签订合同。

第二章组织机构和职责权限第六条合同管理实行归口管理部门和承办部门相结合的管理原则。

公司XX是合同归口管理部门,公司内部的合同承办部门是合同的具体管理部门。

第七条公司XX具体负责合同的管理,主要职责为:(一)负责草拟企业的合同管理制度和实施办法;(二)对合同的合法性、有效性进行审查,向公司领导提出审查意见;(三)监督检查合同的履行情况,对其中主要问题进行分析,提出处理意见;(四)参与处理对外合同纠纷;(五)对公司所订立的合同复印件进行存档管理。

第八条公司XX负责对合同原件进行存档管理。

第三章合同审查与订立程序第九条合同承办部门在订立合同前,必须对合同对方的主体资格、资信情况、履约能力以及合同标的物产权状况进行调查。

第十条合同承办人在订立合同时,必须严格按规定程序办事,坚持原则、奉公守法,努力维护企业权益。

对资信不明或资信状况不好,又无可靠单位担保的,不得与之签约。

第十一条合同承办部门负责草拟合同文本。

第十二条对外签订合同的常备条款和注意事项:(一)当事人名称、住所(应以法人营业执照为准);(二)标的(应注意审查产权的完整性);(三)数量(应写明数量,并注意防范计量单位陷阱);(四)质量(应有明确的质量标准);(五)价款或者报酬(一般注明人民币,涉外合同防范币种陷阱);(六)履行期限、履约地点和履行方式;(七)违约责任(约定违约金标准,或按《合同法》规定办理);(八)解决争议方式。

关于印发XX有限公司财务报销暂行办法(试行)的通知2024

关于印发XX有限公司财务报销暂行办法(试行)的通知2024

关于印发XX有限公司财务报销暂行办法(试行)的通知项目公司各部门:为加强公司财务管理,规范和完善公司财务开支工作,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《国有建设单位会计制度》和上级主管单位有关财务规定,结合公司实际工作需要,现将《XX有限公司财务报销暂行办法(试行)》予以印发,请遵照执行。

附件:XX有限公司财务报销暂行办法(试行)2024年5月24日附件XX有限公司财务报销暂行办法(试行)为加强公司财务管理,规范经济行为,合法、有效地使用建设资金,依据《会计基础工作规范》、《国有建设单位会计制度》等有关规定,结合本单位具体情况,暂制定本办法。

一、报销程序取得合法、有效地原始凭证。

要求发票正规,单位名称填写齐全,顺序粘贴到原始凭证粘贴单上,报销人、附件张数、大小写金额等填写齐全,经财务人员审核后报部门负责人、财务负责人、部门主管领导签字,最终由公司董事长审批(见附件一)。

二、原始凭证单据的报销要求(一)原始凭证分外来原始凭证和自制原始凭证,原始凭证取得应符合以下要求:1.必须使用税务、财政部门监制的有效票据或其他合规的专用票据且不得涂改,非商业采购行为,必须使用专业发票,如:建筑业、广告业及其他服务行业,不得以商业发票代替。

2.日期完整,客户名称栏填写公司全称―XX有限公司。

3.经济业务内容、数量、单价填写齐全,金额计算正确,金额大小写相符。

收款单位印章(发票专用章或财务专用章)、收款人、开票人签字(或签章)齐全。

如购买实物,发票还要有物品名称、数量、单位、金额等要素。

报销发票若为定额发票,并且在同一地点购买两种物品以上的,必须附销售清单,销售清单所盖印章必须与发票上的印章一致。

4.购买实物必须有验收人签字,固定资产必须附有固定资产验收入库单一式三份,由财务部和综合部、使用部门分别留存。

5.签订合同、协议类的业务,报销单据必须附有合同、协议原件。

分次支付价款的合同、协议类业务,第二次付款要求要有收款单位或者经办部门支付通知(申请)。

合同管理情况报告范文精选

合同管理情况报告范文精选

合同管理情况报告尊敬的各位领导:根据此次巡察工作安排,现将XX公司合同管理情况进行专题汇报:一、工作开展情况自20__年至今,我矿签订各类经济合同共__项。

按照合同类型分,其中物资购销类__项,工程类__项,服务类__项,其他类__项。

(一)20__年主要工作开展情况1.按照集团公司要求,各类经济合同均在法律事务管理系统进行线上审核,合同上线审核率达到了100%。

2.年初修订了《XX公司合同管理办法》,进一步明确了合同管理部门、承办部门、承办人具体职责和责任追究机制,加强合同履行过程监督和检查。

同时,大力推动合同管理的标准化和规范化,在公司有合同范本的情况下,严格要求使用合同范本,降低合同法律风险。

3.严格落实《国能集团有限公司企业法律顾问实施细则》,聘请专业律师事务所律师担任煤矿法律顾问,对重大合同签订征询外聘律师意见。

4.党委中心组适时开展法治专题学习,重点学习了两级公司《企业主要负责人履行推进法治建设第一责任人职责实施办法》、《国能集团有限公司重大经营事项法律审核规定》等文件。

5.严格合同审查,杜绝不完善和不合规的合同出现,在经营管理部设合同管理人员1名,负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等工作,确保合同管理工作的有效实施。

(二)我矿近年来未发生法律纠纷案件。

(三)我矿近年来无对外担保事件发生。

二、存在的不足和问题(一)合同管理人员为兼职,从事合同管理时间不长,合同法律审核专业能力及经验有待提高。

(二)合同在法律事务管理系统中审核流转时效性需加强。

部分审核人员外出培训、开会后,合同存在流转停滞状态,达不到合同管理办法中每级审核时间不超过3个工作日的要求。

(三)部分人员对公司合同承办人制度认识不足。

业务部门存在对合同的订立、履行和执行的全过程所应担负责任的认识误区,部分人员认为合同管理部门应负合同的全部责任,不利于合同的日常规范管理及责任人制度的建立。

(四)合同履行监控不足。

在合同的履行、变更或解除、终止过程中,有效的合同履行跟踪、监督、管理和控制机制的缺乏是合同纠纷多发的主要原因。

集团公司合同管理办法4篇

集团公司合同管理办法4篇

集团公司合同管理办法4篇篇1集团公司合同管理办法一、总则随着企业发展的不断壮大和扩充,集团公司内部各单位之间的业务联系愈发紧密,合同的签订与履行成为集团公司日常经营活动中必不可少的环节。

为规范合同管理工作,提高合同管理效率,保护集团公司的合法权益,制定本办法。

二、合同管理的范围本办法适用于集团公司及其下属各单位在进行业务活动中签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同、服务合同等。

三、合同管理的原则1. 合法合规原则:集团公司合同管理应当遵守有关法律法规,不得违反国家法律法规和行业规范。

2. 诚实信用原则:签订合同的各方应当真实、准确、完整地履行合同义务,确保合同的履行符合诚实信用原则。

3. 利益平衡原则:合同签订双方应当根据公平合理的原则,妥善平衡各自权利和义务,维护双方的合法权益。

4. 风险管理原则:合同管理工作应当按照风险管理原则,合理评估合同风险,制定有效的风险控制措施,减少合同履行过程中可能涉及的风险。

五、合同管理的流程1. 合同起草:当一方需要签订合同时,应当事先编制合同草案,并在内部审核后提交给对方进行商讨。

2. 合同谈判:双方根据合同草案进行合同谈判,协商并达成共识,明确合同中各项条款的具体内容,解决谈判中出现的分歧。

3. 合同签订:经双方谈判达成一致后,应当尽快签订正式合同文本,并由双方授权代表签字盖章,确认合同的法律效力。

4. 合同履行:合同签订后,各方应当按照合同约定的内容和要求,共同履行合同义务,确保合同的顺利执行。

5. 合同变更:如有合同变更需求,各方应当事先协商一致,签订书面变更协议,并经双方授权代表签字盖章确认,方可生效。

6. 合同备案:已签订的合同文本应当统一进行备案登记,由集团公司指定的部门负责合同档案管理工作,确保合同档案的完整和安全。

六、合同管理的责任1. 集团公司领导对合同管理工作负总责,对合同管理政策和制度的制定、落实和监督负最终责任。

医院合同管理办法(试行)

医院合同管理办法(试行)

医院合同管理规定(试行)第一章总则第一条为加强医院合同管理,提高医院经济管理效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关规定,结合医院实际情况制定本规定。

第二条医院对外签订的各类合同管理一律适用本规定。

第三条合同管理是医院经济管理的一项重要内容,医院全体工作人员都必须严格遵守、切实执行本制度。

各业务部门必须互相配合,共同努力,做好合同管理工作。

第二章合同的组织管理第四条医院合同管理实行由医院行政部档案室统一归口管理、各部门分级负责的管理体制。

第五条档案室负责综合管理、形式审查、签章、归档管理;财务科负责合同财务审查、款项收支;各业务部门负责合同的谈判、草签、内容履行;医院法律顾问负责技术支持。

第六条医院档案室要做好各部门合同管理人员的业务培训,提高合同法律意识,学会正确签订合同,关注合同履行中的问题,把好合同签订关、履行关。

第三章合同的签订第七条订立合同的程序1.合同谈判须由业务部门负责人与经办人共同参加,涉及重大谈判事项时需医院领导、纪委参加,可以邀请法律顾问参加谈判。

2.业务部门草签合同文本。

3.法律顾问审查合同文本,符合法律规定,有利于医院的,审批同意;如存在法律漏洞,应当提出修改意见,要求业务部门与合同相对方协商修改。

4.法律顾问对正式文本进行审查,并签署意见。

5.财务科对合同财务事项进行审查,并签署意见。

6.业务部门将通过业务审查的合同文本报送相关领导按权限逐级审核签批。

7.业务部门将审签后的合同文本送档案室进行形式审查并签章。

8.正式合同文本根据合同双方需要一式多份,档案室存档一份、财务供应科存档一份、业务部门存档一份。

第八条业务部门在订立合同前,必须认真了解对方当事人的情况,当事人必须为单位法人或授权委托人。

第九条合同一律采用书面格式,必须按照规范合同文本行文。

第十条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。

第十一条合同内容应注意的主要问题1.文首部分:要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。

XX单位经济合同管理办法

XX单位经济合同管理办法

XX单位经济合同管理办法第一章总则第一条为规范学院经济合同管理,防范和控制合同风险,有效维护学院的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,结合学院的实际情况,制订本管理办法。

第二条本办法所称经济合同,是指学院及学院所属各系部、处室与外单位签订的包括购买、工程、勘察设计、监理、咨询、租赁、服务及其他经济行为的合同。

第三条金额在3万元(含)以上的上述对外经济行为,必须签订经济合同。

金额在3万元以下,但活动本身对学院未来发展可能存在重大影响的,也应签订经济合同,执行本办法。

第四条科技课题合同和用工合同,学院另行规定。

第二章经济合同的签订第五条学院对外经济合同必须以“XX单位”名义签署,由院长或院长授权主管院领导、各部门(单位)行政主要负责人签署;学院内各部门、各单位不得非经授权或超越授权范围以本部门、本单位及个人的名义代表学院对外签署经济合同。

第六条签约人在签订经济合同之前,应当对对方当事人的主体资格、经营资格、资信能力、履约能力以及对方代表的代理权限等进行调查核实,防止合同欺诈,确保合同合法、有效成立。

第七条经济合同一律采用书面形式,并采用合法合规的经济合同文本。

第八条合同内容应具体、明确。

根据不同的合同类型,由当事人约定相应的必要条款。

一般应包括以下条款:(一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(A)解决争议的方法。

第九条签订合同双方一律使用公章或合同专用章,不得以财务专用章、业务章等其他业务印章代替,否则,学院有权不予承认并拒绝付款。

第十条签订建设工程、资产租赁、出售(含资产处置出售)、采购等重大合同,应按照上级主管部门规定完善审批程序后采用公开招标等采购形式,从严把关,择优选定。

第十一条合同谈判应由承办部门的负责人主持(重要合同谈判由分管副院长主持),相关人员共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。

XX公司管理办法(试行)

XX公司管理办法(试行)

XX公司管理办法(试行)第一章组织架构第一条公司组织架构设置由公司统一制定并发文执行。

第二条地区公司归公司直接管理.第二章人事管理第三条公司定岗定编标准、薪资结构体系以及员工年度薪资调整方案由公司拟订,经公司人力资源中心审核后,报公司董事局主席审批。

第四条地区公司定岗定编具体方案由地区公司拟订,经公司行政人事中心审核后报公司董事长审批。

第五条公司总经理助理及以上干部、地区公司负责人的录用及定薪、转正定级、任免、解聘等经公司直管副总裁审核后,报公司董事局主席审批.第六条公司总部员工、地区公司本部中层及以上、服务中心中层及以上员工的录用及定薪、转正定级、调动、任免、解聘等须报公司董事长审批;地区公司其他员工的录用及定薪、转正定级、调动、任免、解聘等由地区公司负责人审批。

不符合公司入职及提拔晋升条件的一般员工报公司董事长审批,其他人员还须再报公司分管领导审批.第七条公司总部及地区公司领导班子的分工调整由公司董事长审批.第八条地区公司中层及一般员工的警告、通报批评、扣罚奖金等各种处分由地区公司负责人审批;涉及降职、免职、辞退的,一般员工由地区公司负责人审批,中层还须再报公司董事长审批。

公司本部员工及地区公司领导班子的警告、通报批评、扣罚奖金、降薪、辞退等各种处分由公司董事长审批.第九条地区公司内部人事调动报地区公司负责人审批;公司总部各中心之间、总部与地区公司之间以及各地区公司之间的人事调动报公司董事长审批;公司与公司系统各单位之间的人事调动,须经公司董事长签署意见,报人力资源中心总经理审核、审查、审批后实施,其中公司领导班子成员及地区公司负责人还须再报公司董事局主席审批。

第十条凡在公司系统被辞退、开除以及自行离职的人员,一律不得录用。

特殊情况的,一般员工报公司董事长审批,其他人员还须再报公司分管领导审批。

第十一条公司各中心(室)、地区公司各部门、服务中心的负责人及以上员工请假、出差由上一级领导审批;其他员工的请假、出差由部门负责人审批(其中服务中心员工的请假、出差由服务中心负责人审批).所有员工国外及香港、澳门、台湾的出差由公司直管副总裁审批.第十二条公司社会保险缴纳方案报公司人力资源中心备案,住房公积金缴纳方案须报公司人力资源中心审批。

新编整理试行的规章制度试行期最长不超过

新编整理试行的规章制度试行期最长不超过

试行的规章制度试行期最长不超过篇一:规章制度试行版(2)岗位职责为了创造一支以公司利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制度,望各位员工自觉遵守!一、准时上下班,不得迟到;不得早退;不得旷工;二、工作期间保持微笑,不可因私人情绪影响工作;三、上班第一时间整理着装,必须做到整洁干净;精力充沛四、上班期间不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象;五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神尊重上级、有何正确的建议或想法用书写文字报告交于上级部门,公司将做出合理的回复!六、服从分配服从管理、举止文明,不得损毁公司形象、透露公司机密;七、认真听取每位客户的建议和投诉、损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者交于公安部门处理八、员工服务态度:热情接待每位客户,做好积极、主动、热诚、微笑的服务。

篇二:浙江省临近保质期食品管理制度(试行)关于印发临近保质期食品管理制度(试行)的通知浙工商食〔XX年三月二十一日临近保质期食品管理制度(试行)为进一步加强流通环节食品安全监管,规范食品经营者对临近保质期食品的经营管理,有效防止和控制食品安全隐患,保障消费者知情权及人民群众身体健康和生命安全,根据《浙江省实施〈中华人民共和国食品安全法〉办法》及浙江省工商局《关于贯彻落实〈浙江省实施中华人民共和国食品安全法办法〉若干问题的意见》相关规定,制定本制度。

第一条在浙江省内从事流通环节食品经营的企业、个体经营户(以下简称食品经营者),应严格按照本制度规定,加强对临近保质期食品的管理,杜绝过期食品上柜销售。

第二条本制度所称临近保质期,是指距食品包装物上标明的最后保质日期的期限。

临近保质期食品,是在临近保质期内但尚未超过保质期的食品。

保质期指预包装食品在标签指明的贮存条件下,保持品质的期限。

根据食品保质期的不同,参考行业惯例,对食品临近保质期界定如下:(一)保质期在一年以上的(含一年,下同),临近保质期为45天;(二)保质期在半年以上不足一年的,临近保质期为30天;(三)保质期在90天以上不足半年的,临近保质期为XX年。

合同管理办法(最终)

合同管理办法(最终)

XX投资有限公司合同管理办法(试行)1.总则1.1为促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,控制经营风险,根据国家有关法律规定,结合公司的实际情况,制定本管理办法。

1.2订立合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

1.3本办法所称合同为本公司与其它平等主体(自然人、法人、其他组织)之间设立、变更、终止经济权利义务关系的协议。

本办法所称合同不包括调节劳动关系的劳动合同。

合同履行过程中的往来函件、变更、确认、解除等单方或双方提出或共同签署的文件(包括信件、电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)效力等同于合同,管理上应严格执行本规定。

1.4各个经办部门负责合同的订立及履行;法律事务部负责控制合同法律风险及处理相应法律事务;财务管理中心负责控制合同财务风险及合同跟踪管理。

1.5 订立合同的范围。

符合下列条件事项均应签订合同。

1.5.1涉及公司投资、融资业务及相关事项,如股权投资、债权投资、股权转让、债权债务重组、委托持权、资产购置等。

1.5.2公司日常管理事务中涉及装修、租赁、及服务期在一年以上的各种事项。

1.5.3其它在经济活动中需要明确表达双方权利义务重要经济事项。

2.合同的签订2.1 签订合同必须以书面形式,合同的书面形式指合同书、信件和数据电文(电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等各种可以有形地表现所载内容的形式。

2.2 订立合同前应注意的问题:2.2.1一般合同都需要对方提供与原件核对无异并经当地有关工商行政管理部门核实的营业执照复印件、合同标的所决定的相应资质证书、对方的资信情况说明。

2.2.1.1合同标的应符合当事人经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书。

2.2.1.2代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明。

2.2.1.3对合同对方当事人履约能力有疑义,应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件;合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的,不应与其签订合同;必须签订合同时,应要求其提供合法、真实、有效的担保。

合同签订审批申请书

合同签订审批申请书

合同签订审批申请书合同签订审批申请书合同签订审批申请书xx县农⾏⼈事科:我们都是在农⾏连续⼯作将近⼆⼗年的⽼⼯⼈,历年来在各⾃的⼯作岗位上兢兢业业,任劳任怨,默默地把⼀⽣中最美好的青春都奉献给了农⾏。

然⽽步⼊不惑之年之时,有⼀块⼼病总是撩⼈⼼烦和不安,那就是签订⽆固定期限劳动合同和争取同⼯同酬的问题,始终未得到合法、合理、妥善的解决。

我们已多次提出申请,不知你们有⽆研究和探讨。

多年来⼀直在你们的搪塞下⼯作着、奉献着。

我们这撮弱势特殊群体倍感⼼寒和⽆奈。

随着《中华⼈民共和国劳动法》《劳动合同法》《劳动合同法实施条例》的相继颁布和实施,对签订劳动合同和劳动报酬的分配制度越来越明确,越来越具体,也对签订⽆固定期限的劳动合同和同⼯同酬作了针对性的司法解释,我们也⼀次次企盼我们的组织,我们的⼯会,我们的领导能给予关注和⼈性化解决我们的后顾之忧,然⽽⼀次次的希望破灭和失落,让我们⽆所适从。

现我们郑重提出如下请愿。

⼀、据《劳动法》《劳动合同法》《劳动合同法实施条例》之规定,要求农⾏xx县⽀⾏与我们签订⽆固定期限的劳动合同,纠正以往⼀年⼀签不合法,不合理的短期劳动合同关系。

⼆、据《劳动法》等相关法律、法规规定,遵循按劳分配同⼯同酬的分配制度,提⾼我们⼯资和福利待遇,废除所谓的集体所有制合同⼯和全民所有制合同⼯在⼯资⽔平上的天壤之别的不公平不公正,带有歧视的劳动分配制度。

三、订⽴劳动合同时,应遵循合法、公平、平等、⾃愿、协商⼀致、诚实信⽤的原则,充分尊重员⼯意愿,维护员⼯根本权益。

改变以往霸王条款式的的格式化劳动合同。

四、据《劳动法》《劳动合同法》及其有关实施条例和司法解释中关于同⼯同酬之规定,对于以往应当⽀付⽽未⽀付的合法劳动报酬差额给予补偿或补发。

五、要求县⽀⾏对以往不合理的做法对我们⼼灵的伤害作出解释和给予宽慰,并作出适当的补偿。

附送:合同管理⾃查总结合同管理⾃查总结合同、房屋管理⾃查⾃纠情况汇报按照集团公司治理商业贿赂专项活动的总体要求,XXXXX公司本着找出问题,规范管理,促进发展的原则,周密部署,采取逐级负责,上下⾃查全⾯覆盖的⽅式扎实推进合同、房屋等管理的⾃查⾃纠活动,有⼒地促进了经营⼯作。

公司合同管理工作总结

公司合同管理工作总结

公司合同管理工作总结
公司各单位:
按照公司内部审计整改要求,为进一步加强合同管理工作,依据《XX公司合同管理办法》,现将有关工作要求通知如下:
一、公司各单位要严格按照《XX公司合同管理办法》,开展合同管理相关工作。

二、集团公司总经理办公室是合同印鉴管理部门,工作实行专人负责制,其他任何人不得私自取用印鉴,须注意“单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章”。

三、合同签订后,经办人员上交的合同须与已经审核的文本一致,相应审核资料按规定归档;如上交合同与已审核文本不符,按公司有关规定追究相关人员责任。

四、针对内审提出的“合同承办单位,加强从合同起草中标到终结评价的全过程、可追溯的档案管理”的要求,各单位要严格按照合同管理办法第十条中“对已签订的合同,合同承办单位负责人全面负责其履行;合同承办单位具体负责追踪监督、检查合同履行情况”,“合同承办单位要建立本单位合同管理体系,从合同起草至履行完毕,各环节有人负责,有完整的合同登记及管理记录,管理过程可追溯”和第十四条中“合同及合同基础资料由合同承办单位收集和保存。

日常管理工作中应当使用合同及基础资料复印件,需要使用原件的,必须经合同承办单位领导审批,填写《合同借阅登记表》。

合同管理部门、财务部门保存的合同原则上不外借”,“合同承办单位每年定期将履行完毕的合同及基础资料整理
归档,提交档案管理部门保存”等要求执行。

1/ 2
五、各单位要按照内审提出的“合同管理台账信息不完整:合同编号、合同内容、合同金额、保证金金额、结算方式等信息不完整”要求完善合同台账,要求于2021年X月X日X时前向董事会办公室提报年度完整的合同台账。

此通知
XX公司
XX年X月X日
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2024年公司年度企业法治建设工作总结(4篇)

2024年公司年度企业法治建设工作总结(4篇)

2024年公司年度企业法治建设工作总结尊敬的领导们、同事们:大家好!我是XX公司法务部的XXX。

值此2024年度的结束之际,我向大家汇报我所负责的企业法治建设工作总结。

2024年,作为XX公司法务部的一员,我始终将法治建设作为核心工作,认真履职尽责,努力为公司的可持续发展保驾护航。

一、健全法律合规制度体系我深入研究相关法律法规,并结合公司实际情况,制定了《XX公司法律合规制度体系》,通过内部培训、宣传等方式推广,提高了全体员工的法律合规意识,确保公司运营在合法合规的轨道上进行。

二、加强合同管理工作在2024年,我针对公司合同管理存在的问题,制定了《XX公司合同管理办法》,建立了合同管理的新机制。

通过对合同的及时跟踪,审批管理,有效避免了潜在的法律风险,增强了公司在合同履约方面的实力。

三、完善知识产权保护机制针对公司日益增加的知识产权投资,我制定了《XX公司知识产权保护管理制度》,建立了知识产权保护工作机制。

通过加强知识产权的申请、维权等工作,成功保护了公司的相关知识产权,并取得了一定的成果。

四、加强合规培训和宣传我组织了一系列的内部培训和宣传活动,旨在提高全体员工的法律合规意识。

通过组织法律知识讲座、制作宣传材料等方式,使员工们深入了解公司合规相关法律法规,并加强了风险意识和合规防范能力。

五、积极参与法律风险应对在2024年,我作为公司的法务代表,积极参与了公司的法律风险应对工作。

我与公司其他相关部门紧密合作,对公司可能面临的法律风险进行了及时的预警,并提供了相应的法律支持和咨询,成功化解了一些潜在的法律风险。

六、加强与外部法律资源的合作我与多家律师事务所建立了良好的合作关系,定期与他们进行交流和沟通。

在我向律师事务所咨询时,他们也能够及时提供专业的法律意见和策略,为公司的决策提供了强有力的支持。

总之,2024年度的企业法治建设工作中,我积极履行职责,不断学习进步,为公司的法律合规建设作出了一定的贡献。

XX公司外聘人员聘用合同工管理试行办法

XX公司外聘人员聘用合同工管理试行办法

XX公司外聘人员聘用合同工管理试行办法为了进一步深化企业用工制度的改革,规范企业劳动用工管理,增强企业活力,促进公路事业的发展,根据国家有关法律法规,结合我公司实际,特制定本办法。

第一章总则第一条本公司根据生产经营发展的需要,使用由抚州市人才交流中心提供的聘用合同工。

聘用合同由本公司实行全权办理,其劳动关系在本公司。

第二条聘用合同工必须是身体健康、品学兼优的大、中专院校毕业的路桥专业人员。

第三条聘用合同工不纳入在职职工统计表。

第四条聘用合同工使用的原则一、坚持“编制控制”原则,严格在计划范围内使用。

二、坚持“公开、公平、公正、择优选用”的原则,面向社会招聘。

三、坚持“奖勤罚懒、优胜劣汰、能进能出”原则,进行绩效考核和管理。

第五条公司办公室是劳动综合管理的职能部门,合同工的聘用、配置、培训、薪酬激励及社会保险等工作归院办管理。

第二章合同工的聘用第六条本公司根据单位业务量、工作量进行科学测算,核定缺员数量,并根据岗位说明书的具体要求,拟定招聘条件,报主管领导审核后进行招聘。

由抚州市人才交流中心协助办理。

第七条本公司应聘的人员必须符合本公司聘用条件,并与社会上其他单位不存在劳动关系。

第八条受聘的合同工均实行六个月的试用期,试用期满经考核合格者,由本公司签订为期年的劳动合同,同时与其签订上岗协议书。

第三章聘用合同工人员的岗位管理及人员配置第九条聘用合同工岗位共设一类岗、二类岗、三类岗等三种岗位。

岗位管理采取“以岗定薪、易岗易薪”的原则。

第十条招聘的大、中专毕业生企业与其签订劳务用工协议,并实行有别于企业现有员工工资的谈判工资,不纳入在职职工统计表。

第四章聘用合同工人的培训及开发第十一条公司办公室负责组织聘用合同工的岗前培训。

第十二条聘用合同工依法享有培训的权利和义务。

公司办公室制定年度培训计划和临时性培训计划时应将聘用合同工考虑进去,并进行培训学时登记和相关培训效果考核评估。

第十三条聘用合同工的职称评定本院协助办理。

XX公司参股企业管理办法

XX公司参股企业管理办法

XX投资管理有限责任公司参控股公司管理办法第一章总则第一条为了适应社会主义市场经济发展和建立现代企业制度的要求,简化和明确公司(投资主体)与参控股公司间的管理程序,提高效率,强化流程管理,优化程序管理,进一步促进公司加强对参控股公司的财务管理、资产管理、人力资源管理、对外投资管理、利润分配管理,根据《公司法》和公司财务管理制度以及国家相关的规定和制度特制订本试行办法。

第二条本办法适应于公司投资的控股公司以及投资额占20%以上的重要参股公司和相对控股公司。

第三条各参控股公司的主要职责就是成为公司在所投资领域的利润和专业管理中心,不仅要为公司实现投资利润最大化,而且也应为公司提供和培养所投资行业的优秀人才。

第四条各参控股公司应各负其责,遵守国家的相关法律、法规以及其投资所在地的各地方政府的条例和规则,守法经营,依法办事。

第五条本试行办法所指的公司是指投资主体—黑龙江辰能投资管理有限责任公司,参控股公司是指公司对外投资参、控股成立的具有独立法人资格和地位的,享有民事权利,承担民事责任的公司。

第二章控股公司的财务管理第六条公司应派出得力的财务总监,并为控股公司配备合理必要的财务人员,行使其管理职能。

第七条公司按国家财务制度规定,通过股东会、董事会依法决定控股公司的收益分配、劳动工资的分配和重要财务事项。

第八条公司对控股公司的财务管理实行监督和控制,即公司对控股公司的财务活动进行有计划、有组织、有目的的管理、监督和控制,对控股公司的财务指标进行核定和考核。

第九条控股公司按照有关规定享有企业自主经营的权利,按照国家财务制度规定和公司制定的财务管理办法,做好财务管理和会计核算工作,如实反映企业的财务状况,依法向国家缴纳税收,维护投资者的权益。

第十条控股公司在财务管理上接受公司的领导、管理和监督,并按财会制度规定及时、准确地向公司报送会计报表(包括月报、季报、年报)和有关会计资料。

第十一条公司要加强对控股公司各种往来帐款的管理,要督促其及时清理和收回各项应收帐款,加速资金周转,对确实无法收回的各项呆帐、坏帐的报损,要严格按照规定,实行报批制度。

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XX公司合同管理办法试行第一章总则第一条为规范XX公司(以下简称“公司”)合同管理,加强合同法律风险控制,根据国家有关法律、法规和公司《“三重一大”决策制度实施办法》《法律事务管理制度》等相关规定,制定本办法。

第二条本办法所称的合同系指由公司各部门、分公司、建设处(以下简称“各单位”)发起的,以公司、分公司为一方主体对外签订的各类经济合同,包括但不限于合同、协议及其他具有合同性质的文件。

第三条公司与分公司之间签订的用于确认分公司经营业绩的内部经营合同,参照本办法的规定执行。

第四条公司的合同管理,应当符合《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国招标投标法》等法律规定。

公司其他规章制度对合同管理另有特别规定的,从其规定。

第五条公司签订各类经济合同,均应纳入合同管理范围,且原则上均应签订书面合同。

特殊情形下无法签订书面合同或没有签订书面合同必要的,应取得相关书面凭证并妥善保存。

第六条签订特别重要或金额较大的合同时,需同时执行《南水北调东线江苏水源有限责任公司“三重一大”决策制度实施办法》的规定要求。

第八条公司的合同管理,实行领导负责制、归口管理制、分级管理制、评审会签制、授权委托制、履约责任制、审计监察制、合同专用章制和责任追究制等。

第九条公司各单位依照本办法,对合同审核、合同订立、合同履行、合同监管、合同归档及其他与合同相关事项进行管理。

第十条公司各部门不得以本部门名义对外签订任何合同或协议。

第二章组织管理体系与职责分工第十一条公司律师事务部是合同管理的主管部门,履行下列合同管理职责:(一)建立健全合同管理规章制度,并对执行情况进行监督和检查;(二)负责制定与发布公司合同范本;(三)参与重大合同谈判及招投标活动;(四)负责审核法定代表人的授权委托书;(五)对合同进行前置性法律审核,包括合法性(主体、内容、形式、签约程序等的合法)、严密性(条款齐备完整、文字清楚正确、权利义务确切公平、手续及附件完备等)等;(六)负责合同的编号、汇总和重大合同的备案工作,建立合同管理台帐;(七)负责收集、保管并及时归档各部门提交的合同文本原件;(八)提供合同履行过程中涉及的法律问题咨询,并负责协调合同争议的解决;(九)对各承办单位的合同管理情况进行考核管理,提出奖惩意见;(十)其他与合同管理有关的工作。

第十二条合同发起单位是合同的承办单位,也是合同管理的直接责任单位,履行下列合同管理职责:(一)负责本单位项下合同的申请、谈判、签订等具体工作;(二)负责对合同潜在签约方主体资格和资信的审查;(三)负责合同的履行,办理合同收付款、变更、索赔、结算等工作;(四)负责组织合同争议的协商解决,协助公司律师及/或外聘律师处理合同诉讼(仲裁)事宜;(五)负责本单位形成合同档案的整编和归档工作;(六)其他应由合同承办单位负责的合同管理工作。

第十三条分公司项下合同由分公司(建设处)管理,履行相应的合同管理职责。

第十四条公司各单位应提高办事效率,缩短合同审核的内部办理周期,每个环节的审核时间原则上均不超过3个工作日。

第三章合同分类第十五条合同按照标的的属性分为以下八类:(一)投资类,包括金融资产投资合同,股权合作协议或出资协议,PPP项目合同,股权转让合同,无形资产投资合同,房地产投资(自建自用或为自持而买卖)合同,其他投资合同;(二)设备(材料)采购类,包括生产设备、办公设备、交通工具等固定资产买卖合同,材料买卖合同,低值易耗品批量采购合同,其他不形成资产的采购合同;(三)服务采购类,包括技术合同,财务审计类业务约定书,法律类委托服务合同,招标代理合同,造价咨询合同,资产评估合同,运行委托管理合同,设备等维修养护合同,物业服务合同,其他不形成资产的服务合同;(四)建设工程类,包括工程征地拆迁合同,工程规划合同,工程勘察设计合同,工程监理合同,工程更新改造合同,工程设备安装合同,施工总承包合同,工程总承包合同,项目管理合同,工程代建合同,其他工程合同;(五)借贷担保类,包括公司因生产经营需要,从银行、保险、信托等金融机构办理的各项融资借款合同,公司与其他企业之间的短期资金借款合同,公司与其他企业之间的担保合同等;(六)合作协议类,包括共同投标协议、框架合作协议、战略合作协议等;(七)对外捐赠(赞助)类;(八)其他类。

第十六条合同按照权利义务分为甲方合同(指公司采购工程、货物或服务并作为付款方的合同)、乙方合同(指公司提供服务或产品并作为收款方的合同)和不涉及收付款的其他合同(如战略框架合作合同、联合体共同投标协议等)。

第四章合同订立前的准备第十七条合同订立前的准备工作由合同承办单位组织完成,准备工作主要包括但不限于:(一)对合同潜在签约方的资信审查分析、履行能力分析;(二)相关政策、法律风险分析;(三)合同文本初稿的拟订与审查;(四)合同的初步洽谈;(五)合同的尽职调查(如需要);(六)合同的双重法律审核(如需要);(七)“三重一大”决策文件(如需要)。

第十八条合同的尽职调查和双重法律审核,由合同承办单位与合同主管部门共同负责。

第十九条潜在签约方存在以下情况之一的,应根据实际情况排除其签约资格:(一)主体资格不合格的;(二)资信状况不好或不明的;(三)无履约能力或履约能力差的;(四)非法定代表人未经授权委托或超出委托权限的;(五)其他可能导致我方合同目的难以实现的情形。

第二十条合同文本应优先采用公司律师事务部审定并发布的合同范本,公司律师事务部没有发布合同范本的,可由承办单位另行拟定或由合同相对方提供,经合同主管部门审定后采用。

第二十一条合同文本一般应包括以下内容:(一)合同标题、编号;(二)合同双方名称或姓名和住所;(三)合同订立缘由;(四)合同标的(内容);(五)合同标的数量或工程(作)量;(六)技术规范或质量标准;(七)合同双方责任、权利和义务;(八)合同价款或报酬及支付方式;(九)合同履行期限、地点和方式;(十)合同的变更和解除条款;(十一)合同违约责任;(十二)合同纠纷解决条款(甲方合同原则上应当约定由公司所在地人民法院或XX仲裁委员会管辖);(十三)双方送达地址及联系方式(包括移动电话、电子邮箱、微信号、QQ号等);(十四)合同生效条款;(十五)合同签署栏及日期。

第五章合同评审与签发审批第二十二条合同的评审与签发审批,按照下列程序执行:(一)合同承办单位(部门)负责具体合同谈判的人员作为经办人发起流程,并应当说明下列情况并提供合同文本及相关附件:合同名称、合同类别、项目主要内容、合同价款、资金来源、对方当事人基本情况与联系方式及本单位签约意见等。

(二)合同承办单位(部门)主要负责人审核并提交。

(三)公司财务部、律师事务部及相关会签部门(如涉及)进行审查会签。

如需要组织会议评审的,由合同发起单位(部门)组织;如需要出具公司内部或外部法律意见书的,由律师事务部办理。

(四)属于本办法规定的公司分管领导审批权限的,由合同承办单位的公司分管领导最终批准。

属于本办法规定的分公司主要负责人审批权限的,由分公司主要负责人最终批准。

(五)属于本办法规定的公司总经理审批权限的,经分管领导同意后,报请总经理最终批准。

(六)属于本办法规定的公司董事长审批权限的,经分管领导和总经理同意后,报请董事长最终批准。

第二十三条以下合同,由公司董事长批准:(一)所有按规定应履行外部审批手续的合同;(二)董事会决策通过事项中所涉及的各类合同;(三)战略合作协议;(四)公司总经理提交董事长审批的合同;(五)其他需要董事长审批的合同。

第二十四条以下合同,由公司总经理审批(但已授权由分管领导、分公司负责人审批的各类合同除外):(一)总经理办公会决策通过事项中所涉及的各类合同;(二)公司本部100万元以上、分公司项下500万元以上不存在垫资需求的各类乙方合同;(三)公司将对外承接的乙方合同交由关联公司执行而与关联公司签订的委托经营合同;(四)除战略合作协议以外的合作协议;(五)公司分管领导提交总经理审批的合同;(六)其他需要总经理审批的合同。

第二十五条以下合同,由公司总经理授权分管领导审批:(一)公司本部合同中,200万元以下的建设工程类合同,100万元以下的运行管理类、设备(材料)采购类合同,50万元以下服务采购类、其他类等甲方合同;(二)公司本部合同中,100万元以下不存在垫资需求的各类乙方合同;(三)分公司项下50万元以上200万元以下的建设工程类合同,50万元以上100万元以下的运行管理类、设备(材料)采购类合同,20万元以上50万元以下的服务采购类、其他类甲方合同;(四)分公司项下50万元以上500万元以下不存在垫资需求的各类乙方合同;(五)分公司主要负责人认为应当提交公司分管领导审批的合同;(六)其他应当由公司分管领导审批的合同。

第二十六条以下属分公司项下的合同,由公司总经理授权分公司主要负责人审批:(一)50万元以下的建设工程类、运行管理类、设备(材料)采购类甲方合同,20万元以下的服务采购类、其他类甲方合同;(二)50万元以下不存在垫资需求的各类乙方合同;(三)其他由分公司主要负责人审批的合同。

第二十七条合同审核的要点包括:(一)合同资料的真实性、业务的可行性;(二)合同技术条款的适宜性;(三)工程合同承包范围界定等与工程相关的条款的准确性、合理性;(四)合同财务条款的合理性、融资的可行性(如果有);(四)合同内容的合法性;(五)合同的严密性、可履行性;(六)合同权利义务的对等性;(七)合同风险评估及对策的合理性。

第二十八条合同承办单位对提交资料的真实性、业务的可行性、合同风险评估及对策的合理性等负责;技术部门(如涉及)对合同的技术条款的适宜性等负责;工程管理部门(如涉及)对合同的工程范围、工程履行节点等与工程相关的条款的准确性和合理性等负责;财务部门对合同的财务条款及其他相关条款的合理性等负责;律师事务部对合同内容的合法性负责,并对合同的严密性、可履行性以及权利和义务的对等性、合同风险评估及对策的合理性提出意见。

第二十九条合同的修改与谈判。

合同承办单位应根据合同审核意见修改合同文本,有关合同条款内容需要与对方进行谈判的,还应组织进一步谈判,以达成一致意见。

第六章合同的签订第三十条合同签订前,合同主办部门按公司规定的合同编码方式进行编号。

使用对方合同编号的,合同签订后,应按内部格式进行重新编号。

合同编码按附件2——《XX公司合同编码组成表》执行。

第三十一条合同签订,应当由公司法定代表人或其委托代理人进行。

由委托代理人签订合同的,应当由法定代表人签发《法定代表人授权委托书》,并在委托书中明确委托代理人的权限和期限,加盖本公司公章。

委托代理人代表公司签订合同,必须在授权范围及期限内行使代理权,禁止越权代理。

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