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用友会计软件实验报告

实验1-1 系统管理

1.实验概述

1.1实验目的及要求

系统管理在ERP-U8系统中处于非常重要的地位,学会在系统管理中设置用户、以admin的身份建立企业帐套、设置用户权限、帐套的输出和引用方法,系统全面的学习系统管理的主要功能和操作方法.

1.2 实验准备工作

将系统启用日期修改为2009.1.1。因为建立帐套时系统会将启动会计期自动默认为系统日期

2 实验过程及遇到的问题

(1)以系统管理员的身份登录到系统管理时,登录到计算机所在的位置,在操作中要查询一下计算机的位置,在做这里时容易出错.密码为空.系统管理员要对系统的安全性负责,可以对整个系统的运行过程进行监控,清除系统运行过程中的异常任务.

(2)为出纳设置权限时,当无法为其赋予凭证-出纳签字时,应点回张平,然后再

点回到出纳,这时就可以修改出纳签字了.在这里摸索了好一会儿才做出来.

实验2-1 基础设置

1.实验概述

1.1实验目的及要求

掌握ERP-U8企业平台中设置系统启用, 首先，学会进入到企业应用平台中，启用GL总账，应收款管理系统及应付款管理系统。然后再建立各基本档案如:设置部门档案、设置职员档案、设置客户档案、设置供应商档案;其次掌握进行数据权限设置及单据设置方法;掌握各项基础档案在系统中所起的作用及各项目的含义.通过学习懂得企业应用平台可以使系统基础数据得到集中维护,各种信息能够及时的沟通,数据资源得到有效利用,提高工作效率,实现与日常办公的协同进行.

1.2实验准备工作

首先以admin的身份进入注册系统,再引入“D:\300帐套备份\(1-1)系统管理”的备份数据.我们要对上一个实验建立的帐套300进行基础设置。以001的身份

进入企业应用平台,启用总账系统. 帐套的启用期为2009年1月1日，各系统的启用时间必须大于或等于帐套的启用时间。

2.实验过程及遇到的问题

(1)登录到ERP-U8企业应用平台,要以帐套主管001周健的身份进入时,操作日

期为2009.1.1.系统启用时间必须大于或等于帐套的启用时间.否则系统提示日期不正确.

进入企业应用平台后应该先执行基本信息-系统启用命令,启用总账,应收款管理,应付款管理,只有启动了应收应付管理,才能在企业应用平台中的单据目录分类中才会列出与启用系统相对应的单据分类及内容

(2)单据设置,执行应收账款管理-应收单-显示-应收单显示模板命令,进入应收

单格式设置窗口.,删除应收单中的币种5和汇率6,由于项目较多,所以要认真仔细的查找.，删除时用Delete健。

实验3-1 总账系统

1.实验概述

1.1 实验目的及要求

首先使总账系统初始化,为总账系统日常业务处理工作做准备.学会设置系统参数、设置会计科目体系、录入期初余额、设置凭证类别、设置结算方式.其次学会总账系统日常业务处理中的填制凭证、审核凭证、出纳签字、记账以及查询和汇总记账凭证.然后学会期末业务处理的内容和方法.

1.2 实验准备工作

先系统重始化, 以admin的身份进入注册系统,再引入“D\300帐套备份\(2-1)基础设置”的帐套备份数据,在上两个实验建立好的帐套和基础设置的基础上完成本次实验的设置。将系统日期修改为2009.1.31,系统启用时间要大于等于帐套启用时间。以帐套主管的身份注册进入企业应用平台.

2.实验过程及遇到的问题

(1)指定科目.指定现金科目和银行科目,只有指定了现金及银行总账科目才能进

行出纳签字,查询现金日记账和银行存款日记账.这一步这节试验中很重要.

(2)设置凭证类别.限制科目填入1001,1002.则在填制凭证时系统要求收款凭证的借方一级科目至少有一个是1001,1002,否则,系统会判断该张凭证的类别,不予保存.同理应付凭证,转账凭证.

(3)输入期初余额.白色为末级科目,可以直接输入期初余额,如:库存现金,银行存款.黄色代表该科目设置了铺助核算,不允许直接录入余额,双击进入铺助账设置,在其中录入期初余额. 灰色的单元格为非末级科目不允许录入期初余额。期初余额录入后不允许修改，所以要更加小心，在此过程中有时会试算不平衡，此时可能时输入的数据不正确，这里很容易出错。

单击试算,系统进行试算平衡,

实验 3-2总账系统日常业务处理

3.实验概述

1.1实验目的及要求

学会以王东002的身份进入企业应用平台填制凭证，以周健001的身份进行凭证审核，以003出纳的身份进行出纳签字。制单人和审核人不能是同一个人，并且出纳不能填制凭证和审核凭证，所以填制凭证和审核凭证分别是002和003 1.2实验准备工作

首先以admin的身份注册进入系统，然后引入D:\300帐套备份\(3-1)总账初始化的帐套备份数据,因为上一个实验已经设置好了会计科目和期初余额，在此基础上完成本次实验制单、审核、签字等系列工作。将系统日期改为2009.1.31再以王东002的身份进入企业应用平台填制凭证，以周健001的身份进行凭证审核，以003出纳的身份进行出纳签字。

2 实验过程及遇到的问题

(1) )填制凭证: 在填制凭证时，输入科目名称后需要按回车键才会出现辅助项的对话框，这个地方需要非常注意，如果直接点击的鼠标就没法进行输入辅助

项.金额输入错误时不能直接修改要从个位开始删除进行修改.

(2)审核凭证:审核凭证时，要注意制单人和审核不能为同一个人，凭证一经审核，

不能直接被修改、删除，只有取消审核签字后才能再填制凭证的功能中进行修改或删除

(3)出纳签字: 凭证一经签字，就不能被修改、删除，只有取消签字后才可以修改或删除，取消签字只能由出纳人自己进行。这里应注意分身的选择，要认真仔细。

(3)修改凭证: 修改凭证时，首先要重新注册以出纳的身份进入企业应用平台然