设计管理制度汇编(附流程图及附表).doc
公司管理制度及流程(带表格)
公司管理制度及流程(带表格)公司管理制度及流程公司管理制度及流程是企业日常运营中非常重要的一部分,它涵盖了诸多方面的内容,包括组织架构、工作流程、管理职责等。
在本文中,将对公司的管理制度及流程进行详细介绍,以帮助企业实现高效的管理和运营。
一、组织架构公司的组织架构是指企业内部各部门之间的关系和职责划分。
一个健全的组织架构可以提高工作效率,促进部门之间的协作与沟通。
下面是一个简化的公司组织架构示意图:公司组织架构示意图CEO|---------------------------| | |部门A 部门B 部门CCEO作为企业的最高管理者,对全体员工负有最终责任。
各部门负责具体的业务和工作事项,并通过相应的工作流程进行协作与协调。
二、工作流程为了确保各项工作的顺利进行,公司建立了一系列的工作流程,包括但不限于以下几个方面:1. 请假流程员工在需要请假时,应按照公司规定的请假流程进行申请。
具体流程如下:- 员工填写请假申请表,包括请假时间、请假事由等信息;- 员工将申请表提交给直属主管审批;- 直属主管审批并签字后,将申请表交给人力资源部进行备案;- 人力资源部将请假信息记录在员工档案中,并通知相关部门。
2. 报销流程员工在完成业务活动过程中产生的费用可以进行报销。
报销流程如下:- 员工填写报销申请表,详细列明费用明细和发票等;- 员工提交报销申请表,需由直属主管进行审批;- 直属主管审批完毕后,报销申请表交给财务部进行审核;- 财务部审核通过后,将报销款项支付给员工,并记录在财务报销系统中。
3. 培训流程公司为员工提供不同类型的培训机会,以提升员工的能力与素质。
培训流程如下:- 员工发现个人需要提升的技能或者岗位要求进行报名;- 员工填写培训申请表,并由直属主管审批;- 培训部门根据申请表进行培训计划的制定,并通知参训员工;- 参训员工按时参加培训,培训结束后填写培训反馈表。
以上只是公司工作中的一些典型的流程示例,具体的工作流程还需根据不同公司的实际情况进行调整和完善。
设计管理制度汇编
设计管理制度目录岗位职责及任职要求(文件编号:Q/JXY-C01-2013)0 引言本规定的目的是为了明确本公司各级生产管理体系的岗位职责及项目组人员的任职要求。
1 围本规定适用于公司专业室的组织机构形式。
2 规性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
Q/JXY-A01-2013 《管理手册》3公司级管理人员职责3.1 总经理1) 批准发布管理方针、管理目标和管理手册,采取措施使全体职工理解并贯彻执行;2) 委任管理者代表,指派相应级别的有关管理人员,明确其职责和权限;3) 主持管理评审,确保管理体系持续的适宜性、充分性和有效性;4) 对管理体系的组织结构和资源配置做出决策;5)为质量、环境、职业健康安全第一责任人;6) 负责组织公司质量、环境、职业健康安全事故的调查、处理。
副总经理及各科室主任协助总经理工作,对分管工作负责。
3.2 总工程师1) 贯彻管理方针,实现管理目标,执行管理体系文件的各项规定;2) 决定设计的主要技术原则和方案(包括环境和职业健康安全措施),按规定签署设计文件;3) 负责组织对重大不合格品的评审、处置,主持设计质量事故的分析处理;4) 负责本公司技术资源开发和人员培训工作;5) 组织编制公司年度质量工作计划和年度质量工作总结,报总经理批准;6) 组织学习新标准规并贯彻执行。
7)领导开展科技活动,推动本公司的学术工作。
4 技术质量管理人员职责4.1 综合办公室主任1) 在总经理和总工程师领导下,负责组织协调、督促检查本公司的质量、环境和职业健康安全管理工作。
2) 在总经理主持下组织制订公司管理方针和管理目标,组织编制公司管理体系文件,并组织实施,检查管理体系执行情况并组织考核和奖罚。
管理制度及所需相关表格(管理流程图等)--物业公司管理制度
档案管理制度一、档案管理总那么1、公司档案是指公司各个部门在从公司经营管理等工作中形成的具有保存价值的各种文字、图纸、照片、影片、录象、印刷品等原始记载,是公司管理工作的根本依据和有效凭证。
2、档案的管理工作是一门专业性的管理工作,是经营管理活动中的重要组成局部,各部门都要从公司整体利益出发,把档案管理工作纳入本部门日常工作程序之中,切实加强领导,部门负责人为本部门档案第一负责人。
3、各部门都必须贯彻执行集中统一人事档案的原那么,采取有效措施,集中统一管理本部门的档案,以维护档案的完整、准确、系统、平安有效利用。
二、管理结构和职责1、总办是公司档案管理的业务主管部门,根据工作需要,应组织筹建公司档案室,总办对其他部门进行业务指导。
其主要职责:①制定公司档案管理制度、方法、标准并指导、监督和检查各部门贯彻执行情况;②对各部门的档案管理工作进行经常的检查、指导和交流,加强档案管理意识;③组织培训各部门兼职档案管理员;④负责公司级档案的收集、整理和集中统一管理并积极提供利用;2、部门应根据本部门档案数量、使用频度、重要性等特点,设立部门内的档案柜或移交总办进行档案管理;各部门应按照标准设立档案管理岗位,并指定兼职档案管理员;兼职档案管理员负责本部门内的档案收集、整理和集中统一管理工作。
业务上接受总办档案管理员指导。
各部门的档案管理岗位是公司档案体系中最基层的业务结点,其根本职责:①贯彻执行公司有关档案管理的系列标准,制定本部门档案工作各项实施细那么;②负责收集本部门内的档案材料,并进行系统整理、编目、科学排列,做到查找方便,为各项工作提供效劳;③在工程结束或特定时期向公司档案室移交档案。
三、公司档案归档范围和要求1、公司档案的归档范围,按其性质划分:公司的各种证、照、卡、各种行政文件,各个工程相关的证件、手续、合同、图纸、竣工资料、验收资料、奖牌、荣誉证书等。
2、公司档案,由总办档案管理员收集公司在工作中形成的归档材料。
设计公司管理制度表格
设计公司管理制度表格第一章总则第一条为了规范设计公司的管理行为,促进设计公司经营发展,维护设计公司和员工的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,制定本管理制度。
第二条设计公司管理制度适用于设计公司全体员工及各级领导,必须严格执行。
第三条设计公司管理制度内容包括:公司章程、管理机构、管理职责、管理权限、公司内部审批流程、薪酬福利、奖惩制度、安全环保等相关内容。
第二章公司章程第四条公司章程是公司的基本管理规范,包括公司名称、经营范围、注册资本、股东构成、公司组织架构等内容。
第五条公司章程必须经股东大会审议通过,并报公司工商局备案。
第三章管理机构第六条设计公司的管理机构设置包括董事会、监事会和总经理。
第七条董事会是公司的最高决策机构,负责制定公司经营发展战略、决定重大事项等。
第八条监事会是公司的监督机构,负责监督公司的经营活动是否符合法律法规和公司章程规定。
第九条总经理是公司的日常管理负责人,负责公司日常经营管理和组织实施董事会决议。
第四章管理职责第十条设计公司各级管理人员,包括董事、监事、总经理等,必须履行职责,切实保护公司和员工的权益。
第十一条董事会负责制定公司的发展战略、决定公司重大事项,落实公司章程规定,并严格遵守国家法律法规。
第十二条监事会负责监督公司经营活动、监督公司财务管理和内部控制,保证公司正常运营。
第十三条总经理负责实施董事会决议,负责公司日常管理工作,向董事会汇报公司经营情况。
第五章管理权限第十四条设计公司各级管理人员必须根据公司章程规定,合理行使管理权限,决策必须符合公司利益和法律法规。
第六章公司内部审批流程第十五条设计公司内部审批流程必须严格按照公司章程规定,不得越权审批,要遵循程序,保证公正、合理。
第七章薪酬福利第十六条设计公司按照员工岗位和工作表现,合理设定薪酬福利政策,并保证发放及时、公正。
第八章奖惩制度第十七条设计公司建立奖惩制度,对员工的表现进行奖励,对违反公司规定的行为进行惩罚,建立良好的企业文化。
设计管理制度表格
设计管理制度表格编号: DM-01生效日期: 2022年10月1日一、总则1.1 本管理制度适用于公司内所有部门和员工,旨在规范和管理公司的设计活动,提高设计质量和工作效率,确保项目顺利进行。
1.2 公司设计部门负责制定和执行本管理制度,所有部门和员工应严格遵守。
1.3 本管理制度包括设计流程、设计人员职责、项目管理、成果审定等内容,具体细则由设计部门根据实际情况确定并不断完善。
二、设计流程2.1 项目启动设计部门负责接收项目需求,与项目经理和相关部门共同确定项目目标、时间节点、资源调配等,编制设计方案。
2.2 初步设计设计团队按照设计方案进行初步设计,提出初步效果图、产品样机或其他设计成果,与项目经理及相关部门沟通修改意见。
2.3 修改优化设计团队根据意见反馈进行修改,优化设计方案,确保设计符合项目需求和公司标准。
2.4 审定交付设计经理对最终设计方案进行审定,确认符合要求后交付给项目经理和相关部门进行后续工作。
三、设计人员职责3.1 设计总监负责制定公司设计发展战略和规划,监督和指导设计部门的工作,审核设计成果,提高设计水平和质量。
3.2 设计经理负责项目的整体设计规划和执行,与项目经理协调沟通,监督设计团队的工作进度和质量,确保项目按时完成。
3.3 设计师负责按照设计方案进行具体设计工作,制作效果图、样机等设计成果,参与项目讨论和修改,保证设计质量和风格一致。
3.4 实习设计师负责协助设计师完成设计任务,参与项目学习和实践,提高设计水平和技能。
四、项目管理4.1 项目经理负责项目的整体管理和执行,包括项目计划、资源调配、进度控制、成果审定等工作,确保项目按时完成和交付。
4.2 设计进度项目经理负责监督设计进度,并及时与设计部门沟通,提供必要支持和协助,确保设计工作顺利进行。
4.3 资源协调项目经理负责协调项目相关资源,包括人力、物力、财力等,为设计团队提供必要支持和保障。
五、成果审定5.1 设计经理对设计成果进行审定,并与项目经理和相关部门确认,确保符合项目需求和公司标准,准备交付下一阶段工作。
(完整word版)设计管理制度和流程
设计管理制度和流程轨道工程事业部设计部1目录第一章总则 .............................................1.1目的 ............................................................. 1.2职责 .............................................................第二章设计招标管理 .....................................2. 1设计招标原则2.2招标程序和内容 (2)2.2.1设计计划 (2)2. 2.2设计任务书 (2)2.2.2.1方案设计任务书 (2)2. 2. 2. 2初步设计说明 (2)2.2. 2. 3扩初设计说明 (2)2. 2.3招标邀请函 (2)2. 2.4设计单位推荐 (2)2.2.5设计单位初选 (2)2. 2.6 发标 (2)2. 2.7 评标 (3)2. 2.8 签约 (3)第三章设计过程控制管理3. 1工程设计计划 (3)3.2设计过程跟踪控制 (3)3. 3设计评审 (4)3. 3.1方案设计审査 (4)1.3 适用范3. 3.2初步设计审查 (4)3. 3.3扩初设计审査 (4)3. 3.4施工图设计审査3.4设计输出文件的审査与验收 ..........................................3. 7文件归档 3.8附表3.&1《工程项目设计任务》 ........................................3. 8.2《设计任务修改审批表》 (6)3. 8.3《设计跟踪检査记录单》 (7)3.&4《设计输出文件审査表》 (8)3・&5《施工组织设计报审表》 (9)3・&6《工程施工进度计划表》 (9)3・&7《进度调整计划审批表》 (10)章 设计变更管理流程 (11)4.1概述 (11)4.1.1 目的 (11)4.1.2适用范围 (11)4.1.3 定义 (11)4.1.4 原则 (11)4.2设计变更分类 (11)4. 2.1使用单位原因 (11)4. 2.2施工单位原因 (11)4. 2.3设计单位原因 (11)4. 2.4公司领导要求 (11)4. 3设计变更流程 ................................................... 12 3. 5设计控制总结3. 6工法审核 .........................................................564. 3.1设计变更提出阶段 (12)4. 3. 2设计变更审批阶段 (12)4. 3. 3设计变更的实施阶段 (12)4.4附表 (12)4.4.1《设计变更审批单》 (12)4.4.2《设计变更通知单》 (14)第五章施工图管理 第六章设计图纸自审制度 第七章新技术研究7.1轨道技术研究 7. 2工法的研究与开发 7. 3 BIM 研究 第八章设计管理工作流程& 1设计管理流程8.1.1设计招标管理工作流程 (16)8.1・2总体设计管理工作流程 ................................... 18 8.1.3初步设计管理工作流程 ..................................... 19 8.1.4施工图设计管理工作流程 .. (20)设计审査流程 8. 2.1总体设计、总体技术标准和技术要求审査工作流程 (21)8. 2.2初步设计审查工作流程 (22)8. 2.3重大技术方案审査工作流程 (23)8.2.4施工图审査及会审工作流程 (23)& 3设计变更流程 (24)& 4工法审核流程 (25)15151616 16 161616 21第一章总则1・1目的(1)加强公司云轨项目的设计管理工作,规范项目建设过程中设计管理人员的匸作职贞、工作内容和工作程序,提高项目技术质量和设计管理水平,建立技术管理体系。
设计院管理制度及流程表
设计院管理制度及流程表一、总则1.1 本管理制度适用于设计院内部所有员工,包括管理人员和基层员工。
1.2 设计院的管理目标是实现优质高效的设计服务,满足客户需求,提升市场竞争力。
1.3 设计院将建立健全的管理制度和流程,确保每位员工都能按照规定的程序和标准进行工作。
1.4 设计院将严格执行管理制度,对违反规定的个人将依法追究责任。
二、管理机构2.1 设计院设立管理委员会,负责制定管理政策和规章制度,监督和检查各部门的工作。
2.2 设计院设立综合办公室,负责日常办公事务的协调和管理。
2.3 设计院设立设计部、市场部、工程部等专业部门,负责具体的设计、市场推广和工程管理工作。
2.4 设计院设立财务部、人力资源部等职能部门,负责财务管理和员工招聘等事务。
三、管理制度3.1 设计院实行目标管理制度,明确各部门的工作目标和责任,定期评估和调整。
3.2 设计院实行绩效考核制度,对员工的工作表现进行评估,奖惩分明。
3.3 设计院实行薪酬激励制度,根据员工的工作表现和贡献给予相应的薪资和福利。
3.4 设计院建立健全的培训体系,对员工进行定期的培训和技能提升。
3.5 设计院建立员工奖励制度,对优秀员工进行表彰和奖励。
四、管理流程4.1 设计院项目管理流程4.1.1 项目接收:设计院接受客户委托的项目,确认项目需求和要求。
4.1.2 项目分配:设计院根据项目特点和员工技能进行项目分配。
4.1.3 项目执行:设计师按照客户要求和设计标准进行设计工作。
4.1.4 项目复核:设计师完成设计后由领导进行项目复核,确认符合要求。
4.1.5 项目交付:设计成果提交给客户,确保客户满意。
4.2 设计院财务管理流程4.2.1 预算编制:财务部门根据设计院的运营需求编制年度预算。
4.2.2 资金管理:财务部门负责设计院的资金管理,确保资金安全。
4.2.3 成本控制:财务部门负责设计院成本控制工作,提高效益。
4.2.4 结算管理:财务部门对设计院的收入和支出进行结算和分析。
建筑施工图设计管理制度(含流程、表格)
建筑施工图设计管理制度一、总则准确反应施工图设计的意图,为工程实施提供准确的设计依据。
二、适用范围本制度适用于XXXXXXXXXX有限公司。
三、职责(一)策划部负责提供市场调研报告、可行性研究报告、项目设计建议书。
(二)技术部负责施工图设计技术规范的控制,负责与设计单位进行有效的沟通。
(三)工程部负责对有关施工工艺要求、施工限制性进行评审。
(四)合约部负责提供施工图设计的经济性指标,并对施工图的经济性指标进行评审。
四、程序流程图:(一)设计输入1、技术部负责按审批通过的初设文件及图纸编制施工图设计任务书。
2、技术部负责提供勘察设计点位,协助现场勘察工作,工程部负责组织勘察设计单位进行勘察设计,并提供详勘勘察报告。
3、技术部组织设计任务书评审会议,参加人员包括:公司领导、技术、工程、合约、预算等部门负责人。
技术部负责完成评审结论,并按技术部负责人、公司领导的顺序,逐级确认。
4、技术部门负责人是该步骤的控制者,专业设计师和内业为协作者。
(二)施工图设计及跟踪1、签订施工图设计合同,该合同需经律师确认。
2、向设计供方提供基础设计资料,并在设计前与供方进行沟通。
3、进入设计阶段,技术部应定期了解设计进度,及时处理设计供方反馈意见,并形成记录。
必要时,可到供方所在地监督设计进展。
(三)施工图设计评审及修改1、施工图设计阶段产生阶段性成果或设计完成时,均应组织评审会议,评审前应检查供方阶段性成果的完整性和准确性。
2、评审由技术部负责组织。
参加人员应包括:供方设计人员、技术、工程、合约、预算等部门人员,技术部负责完成评审结论,并按技术部、预算部、合约部、工程部的顺序,依次确认。
3、按评审结论的要求,技术部应及时组织设计供方修改设计,直至达到评审要求。
4、对完成内部评审并修改完成的施工图设计成果,技术部应向发展部输出,并配合发展部开展施工图审查工作。
取得审批通过的施工图审查意见书是该步骤的重要目的。
(四)设计成果输出施工图设计成果必须经技术部门负责人同意,方可对外发布。
设计管理制度和流程
设计管理制度和流程轨道工程事业部设计部目录第一章总则11.1 目的11.2 职责11.3 适用范围1第二章设计招标管理12.1 设计招标原则12.2 招标程序和内容22.2.1 设计计划22.2.2 设计任务书22.2.2.1 方案设计任务书22.2.2.2 初步设计说明22.2.2.3 扩初设计说明22.2.3 招标邀请函22.2.4设计单位推荐22.2.5设计单位初选22.2.6 发标22.2.7 评标32.2.8 签约3第三章设计过程控制管理33.1 工程设计计划33.2 设计过程跟踪控制33.3 设计评审43.3.1 方案设计审查43.3.2 初步设计审查43.3.3 扩初设计审查43.3.4 施工图设计审查53.4 设计输出文件的审查与验收5 3.5 设计控制总结53.6 工法审核63.7 文件归档63.8 附表63.8.1 《工程项目设计任务》63.8.2 《设计任务修改审批表》63.8.3 《设计跟踪检查记录单》73.8.4 《设计输出文件审查表》83.8.5 《施工组织设计报审表》93.8.6 《工程施工进度计划表》93.8.7 《进度调整计划审批表》10第四章设计变更管理流程114.1 概述114.1.1目的114.1.2适用范围114.1.3 定义114.1.4 原则114.2 设计变更分类114.2.1 使用单位原因114.2.2 施工单位原因114.2.3 设计单位原因114.2.4 公司领导要求114.3 设计变更流程124.3.1设计变更提出阶段124.3.2设计变更审批阶段124.3.3设计变更的实施阶段12 4.4 附表124.4.1《设计变更审批单》124.4.2《设计变更通知单》14第五章施工图管理15第六章设计图纸自审制度15第七章新技术研究167.1轨道技术研究167.2 工法的研究与开发167.3 BIM研究16第八章设计管理工作流程16 8.1 设计管理流程168.1.1 设计招标管理工作流程168.1.2 总体设计管理工作流程188.1.3 初步设计管理工作流程198.1.4 施工图设计管理工作流程208.2 设计审查流程218.2.1 总体设计、总体技术标准和技术要求审查工作流程218.2.2 初步设计审查工作流程228.2.3 重大技术方案审查工作流程238.2.4 施工图审查及会审工作流程238.3 设计变更流程248.4 工法审核流程25第一章总则1.1 目的(1)加强公司云轨项目的设计管理工作,规范项目建设过程中设计管理人员的工作职责、工作内容和工作程序,提高项目技术质量和设计管理水平,建立技术管理体系。
(完整word)规章制度管理办法及流程图
某某公司股份有限公司规章制度管理办法第一条为使某某公司股份有限公司(以下简称公司)制定、修订、颁布规章制度的程序科学化、规范化,保证公司建立健全并有效执行各项规章制度,根据《中华人民共和国公司法》、《某某公司股份有限公司章程》及其他相关规定,特制定本办法。
第二条本办法所指的规章制度是公司为规范各项管理工作的范围、职责、权限、工作程序和奖惩而制定的规定、标准、办法等的总称。
第三条公司规章制度共分为三类:一类是公司根本规章制度,主要指公司章程、股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则等治理结构方面的制度;二类是公司基本规章制度,主要指规范战略管理、投资管理、人力资源管理、科技管理、生产管理、财务管理、营销管理、风险管理、业绩考核、法律事务、综合管理等基本业务的制度;三类是公司具体规章制度,主要指规范具体业务管理工作的制度,以及为执行各项管理制度的工作标准、业务流程、作业指导书等。
第四条制定规章制度应遵循以下原则:1(一)合法性原则:符合国家法律、法规、规章规定和国家强制性标准,贯彻党和国家的路线、方针、政策;(二)兼顾稳定与时效性原则:与公司整体发展战略、功能定位、管控模式及管理重点相适应,在确保相关制度相对稳定运行的同时,要随着内外部环境的变化和经营管理的需要,不断评价和更新;(三)适用性原则:符合企业实际,能在一定时间和一定范围内普遍适用;(四)统筹兼顾原则:注意制度的系统性和协调性,与管理流程协调和匹配,避免重复制定和各项制度之间冲突、交叉和遗漏。
第五条公司规章制度实行分类管理,公司各部门负责职能业务对应规章制度的具体管理工作,包括部门职能业务所需的规章制度的系统策划,组织制定规章制度,以及对现行规章制度的适宜性、符合性和有效性进行监测和评估,并及时进行补充或修订,以保持制度体系的完整和有效。
第六条规章制度应当对制定目的、适用范围、主管部门、参与部门、具体规范或标准、生效条件、施行日期等作出明确规定.程序类规章制度还应明确实施程序,并附流程图.如有以新的规定取代原规定的,应当写明予以废止的原规定名称、文号及废止时间。
(完整版)设计管理制度汇编(附流程图及附表),推荐文档
1.目的1.1.为强化集团公司房地产开发设计管理,促进项目设计管理标准化、规范化,提高设计管理水平,实现房地产最佳经营运作模式,获得最佳的投资效益。
1.2.设计管理应本着“统一规划、合理布局、因地制宜、综合开发、配套建设”的方针,做到“定位准确、设计创新、安全美观、环境协调”,充分发挥项目的社会效益、经济效益和环境效益。
1.3.规划设计管控的重点是“功能布局、面积指标、重大效果、成本控制”四大项内容。
1.4.集团房地产板块(地产事业部)的设计管理工作分为二级管理。
集团总部的设计管理部门为集团地产事业部规划设计部,集团所属城市公司的设计管理部门为设计管理部。
2.适用范围2.1.本办法适用于集团房地产板块,其他(多元化)产业板块中的涉及设计管理工作的参照本办法。
2.2.集团、城市公司,以及各合作控股公司必须遵守本管理办法。
3.职责界面3.1.集团地产事业部规划设计部:3.1.1.负责集团及城市公司所有项目的概念规划方案、建筑方案、园林景观方案、室内精装修方案、泛光照明方案的设计管理。
3.1.2.督导、配合城市公司完成专业报建图、初步设计、施工图设计以及相关专业顾问设计的设计管理以及现场技术支持工作。
3.1.3.负责集团产品线的研究和设计技术标准的制定。
3.1.4.协调各方开展工作,包括内部外部协调以及平行协调。
3.2.城市公司设计管理部职责:3.2.1.负责报建图、初步设计阶段、施工图阶段的设计管理以及现场技术管理工作。
3.2.2.参与城市公司项目的概念规划方案、建筑方案、园林景观方案、室内精装修方案、泛光照明方案的设计管理,根据项目所在地相关技术规范,提供专业意见。
3.2.3.配合集团产品线的研究和设计技术标准的制定。
4.制度内容4.1.概念规划设计管理4.1.1.为满足集团创新的经营模式需要,概念规划设计应在获得土地前开始。
4.1.2.项目的概念规划设计包括总体规划、概念规划,以及配合项目拓展、项目策划策划的相关方案等。
设计管理制度及工作流程
一、前言为了规范设计管理工作,提高设计质量,确保设计项目顺利进行,特制定本管理制度及工作流程。
本制度适用于公司所有设计项目,旨在明确设计管理职责、工作流程、质量控制以及沟通协调等方面,以提升设计团队的整体工作效能。
二、设计管理职责1. 设计总监:负责设计团队的整体管理工作,包括项目策划、进度控制、质量监督、人员调配等。
2. 设计经理:负责具体设计项目的实施,包括设计方案的制定、设计资源的调配、设计进度管理、设计质量把控等。
3. 设计师:负责具体设计任务,包括方案设计、图纸绘制、设计优化等。
4. 设计助理:协助设计师完成设计任务,包括资料收集、资料整理、设计沟通等。
5. 项目经理:负责项目的整体进度、成本、质量、风险等管理工作。
三、设计工作流程1. 项目立项(1)客户提出设计需求,项目经理收集相关信息。
(2)设计总监组织设计团队进行方案策划,制定初步设计方案。
(3)项目经理与客户沟通,确认设计方案。
2. 设计方案制定(1)设计师根据客户需求,进行方案设计。
(2)设计经理对设计方案进行审核,提出修改意见。
(3)设计师根据修改意见进行方案优化。
3. 设计资源调配(1)设计经理根据项目需求,分配设计资源。
(2)设计师根据任务要求,完成设计任务。
4. 设计进度管理(1)设计经理制定设计进度计划,明确各阶段完成时间。
(2)设计师按计划完成设计任务。
(3)设计经理定期检查设计进度,确保项目按期完成。
5. 设计质量控制(1)设计师在完成设计任务后,进行自检。
(2)设计经理对设计成果进行审核,确保设计质量。
(3)如有质量问题,设计师进行修改,直至合格。
6. 设计沟通(1)设计师与项目经理保持沟通,及时汇报设计进度。
(2)设计师与客户保持沟通,了解客户需求,及时调整设计方案。
(3)设计经理协调各部门,确保设计工作顺利进行。
7. 设计成果提交(1)设计师完成设计任务后,将设计成果提交给项目经理。
(2)项目经理对设计成果进行审核,确认无误后提交给客户。
公司设计管理制度模板(含各种表格)
设计管理制度1.总则为规范公司设计管理工作,控制外包设计管理团队及设计单位满足公司对项目开发设计质量和进度的要求,特制定本管理制度。
2.适用范围本制度适用于XXXXXXXX有限公司及下属、控股和代管公司及所有外包团队。
3.职责和权限3.1外包团队策划部门负责提供市场调研报告和可行性研究报告。
3.2公司设计部负责方案技术情报的收集、分析,方案阶段的技术管理。
3.3代建团队技术部门负责施工图(含扩初)技术情报的收集、分析,施工图(含扩初)阶段的技术管理。
3.4代建团队工程部门负责对有关施工工艺要求、施工限制性进行评审,并负责组织外立面二次深化设计和评审。
3.5代建团队预算部门负责对各设计阶段的经济性指标成本进行测算与确认。
4.设计管理的过程控制4.1设计任务书编制和评审4.1.1编制依据:4.1.1.1策划部门提供的市场调研报告和可行性研究报告,项目的规划条件通知书以及国家和地方政府的政策法规是编制方案设计任务书的主要依据。
4.1.1.2通过政府和公司报规批准的方案、国家和地方政府的政策法规是编制施工图(含扩初)设计任务书的主要依据。
4.1.2编制方法:4.1.2.1将市调报告和可研报告中有关的土地指标、建筑指标、经济指标和相关技术标准提炼出来,包括总平布局、建筑形态、建筑风格、平面功能、景观及朝向论证作为编制方案设计任务书的要点。
4.1.2.2将方案中总平面、平面功能、建筑形态、经济指标等作为编制施工图(含扩初)设计任务书的要点。
4.1.3编制责任人:公司设计部技术负责人是方案设计任务书的编制责任人;代建团队技术部门负责人是施工图(含扩初)设计任务书的编制责任人。
4.1.4评审人员:4.1.4.1公司领导、设计部技术负责人是方案设计任务书评审的必须人员。
4.1.4.2代建团队技术部门负责人、工程部门、预算部门、专业项目负责人是施工图(含扩初)设计任务书评审的必须人员。
4.1.4.3根据项目的特点,也可邀请相关部门人员或外聘专家参加评审。
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第 1 页共26 页第 2 页共26 页1.目的1.1.为强化集团公司房地产开发设计管理,促进项目设计管理标准化、规范化,提高设计管理水平,实现房地产最佳经营运作模式,获得最佳的投资效益。
1.2.设计管理应本着“统一规划、合理布局、因地制宜、综合开发、配套建设”的方针,做到“定位准确、设计创新、安全美观、环境协调”,充分发挥项目的社会效益、经济效益和环境效益。
1.3.规划设计管控的重点是“功能布局、面积指标、重大效果、成本控制”四大项内容。
1.4.集团房地产板块(地产事业部)的设计管理工作分为二级管理。
集团总部的设计管理部门为集团地产事业部规划设计部,集团所属城市公司的设计管理部门为设计管理部。
2.适用范围2.1.本办法适用于集团房地产板块,其他(多元化)产业板块中的涉及设计管理工作的参照本办法。
2.2.集团、城市公司,以及各合作控股公司必须遵守本管理办法。
3.职责界面3.1.集团地产事业部规划设计部:3.1.1.负责集团及城市公司所有项目的概念规划方案、建筑方案、园林景观方案、室内精装修方案、泛光照明方案的设计管理。
3.1.2.督导、配合城市公司完成专业报建图、初步设计、施工图设计以及相关专业顾问设计的设计管理以及现场技术支持工作。
3.1.3.负责集团产品线的研究和设计技术标准的制定。
3.1.4.协调各方开展工作,包括内部外部协调以及平行协调。
3.2.城市公司设计管理部职责:3.2.1.负责报建图、初步设计阶段、施工图阶段的设计管理以及现场技术管理工作。
3.2.2.参与城市公司项目的概念规划方案、建筑方案、园林景观方案、室内精装修方案、泛光照明方案的设计管理,根据项目所在地相关技术规范,提供专业意见。
3.2.3.配合集团产品线的研究和设计技术标准的制定。
第 3 页共26 页4.制度内容4.1.概念规划设计管理4.1.1.为满足集团创新的经营模式需要,概念规划设计应在获得土地前开始。
4.1.2.项目的概念规划设计包括总体规划、概念规划,以及配合项目拓展、项目策划策划的相关方案等。
4.1.3.概念规划设计前由集团地产事业部需求部门按《项目建议书》及设计基础资料(包括地形图、用地边界图、用地面积、周边情况、拟开发用地规划限制条件、当地政府的政策导向及相关要求等),提出项目构成及总体构想。
4.1.4.规划设计部编制设计任务书并组织设计。
4.1.5.规划设计部按节点计划组织方案汇报、评审和修改审定。
4.1.6.最终概念规划设计成果报请集团总裁审批。
4.2.方案设计管理4.2.1.方案设计必须以集团审批确定的概念规划方案为依据。
4.2.2.方案设计阶段,规划设计部通过与限额设计指标的对比,从功能、效果、成本等方面对设计文件进行综合评审。
4.2.3.单体方案设计的评审侧重从建筑形态、使用功能要求、建筑装饰材料、结构形式及设备系统的选用等方面对各造价构成指标进行分析。
4.2.4.规划、建筑单体、交楼标准、外立面、景观、客户接待中心精装样板间方案设计由规划设计部组织集团地产事业部策划发展部、专业设计单位、城市公司相关部门进行评审。
4.2.5.设计方案由规划设计部组织会议审核确定,最终方案由规划设计部报集团地产事业部总监理、集团总裁审定。
4.2.7.复杂地基和特殊建筑的基础及上部结构方案、大型(复杂)非标设备系统选型方案,必要时由规划设计部组织专家进行评审确定。
4.2.8.方案评审过程中如发现设计方案的主要造价指标无法满足限额设计指标的需要,必须及时优化设计。
为满足一定功能、效果而导致必须突破限额设计指标的,必须报集团地产事业部总经理审批同意,批复文件应作为下阶段设计工作的依据。
4.2.9.方案设计经审核(评审)后,专业设计单位必须按评审意见进行修改。
复核无误后规划设计部应按合同约定对设计文件进行验收确认,作为下阶段设计以及设计费支付、结算第 4 页共26 页的依据。
4.2.10.方案设计经集团总裁审批确认后,再提出的修改,应根据改动大小重新进行审批或备案。
4.3.报建图管理4.3.1.专业设计单位提供的各阶段、各专业报建图必须符合国家、地区的相关法律、法规和标准。
4.3.2.方案批复阶段的报建图设计由规划设计中心负责组织审核,由城市公司设计管理部向城市公司前期开发部提供符合报建技术要求的报建图纸。
4.3.3.工程规划许可证阶段的报建图(包括人防、消防、园林、交通等)由城市公司设计管理部负责向前期开发部提供符合报建技术要求的报建图纸。
4.3.4.报建图批复后,如果政府部门提出修改的,按如下程序管理:4.3.4.1.所作修改与原方案相比,对重要技术经济指标和外观效果影响较小的(如:设备用房,局部功能调整等),由开发部门报送主管领导及城市公司第一责任人批准后,设计管理部门委托专业设计单位进行修改。
4.3.4.2.所作修改与原方案相比,对重要技术经济指标和外观效果影响较大的(如:立面效果,户型,容积率,面积指标、层高等),经城市公司第一负责人确认,开发部门报集团总裁批准后,设计管理部门委托专业设计单位进行修改。
4.3.5.报建批复文件作为项目经营方案编制的依据之一。
4.3.6.经政府部门批复的报建图及文件,由城市公司开发部门送档案室归档,批文抄送规划设计部、城市公司设计管理部、营销策划部。
4.4.施工图设计管理4.4.1.专业设计单位完成的施工图,须满足国家和地方的相关法律、法规和标准的要求,同时符合合同规定的施工图深度要求、设计要求以及限额设计指标。
4.4.2.设计施工图由城市公司设计管理部组织各专业进行综合会审(内部评审),根据会审意见调整完的施工图必须经规划设计部确认后方可出图。
4.4.3.各专业设计方案、市政管线、基坑支护设计方案由城市公司设计管理部参与审核。
4.4.4.施工图(含二次深化设计)正式出图前由集团及城市公司成本部根据集团成本管理第 5 页共26 页中心下发的施工图成本关键限额设计指标进行审核,审核后符合限额设计指标要求的才能正式发图。
4.4.5.施工图超出限额设计指标要求又确实无法优化的,经规划设计部各专业确认后,报规划设计部职能负责人、营销策划职能负责人、成本管理职能负责人、地产事业部总经理、集团主管副总裁和集团总裁最终审批同意方可正式发图。
4.4.6.施工图审核时应关注建筑、结构、水暖、电气、装修,景观各专业指标与限额设计指标的对比分析。
4.4.7.施工图正式出图必须加盖专业设计单位相关印章,并由城市公司设计管理部负责施工图的收发。
4.4.8.施工图电子文件由城市公司设计管理部负责按照规定的范围发放,电子文件必须只能查看,不能修改。
4.4.9.施工图必须进行施工图综合会审(技术交底)后才能用于施工,以减少各专业矛盾及工程变更,图纸会审由城市公司设计部组织相关部门进行,图纸会审记录经城市公司设计管理部专业工程师审批后报规划设计中心备案。
根据会审意见由专业设计单位修改(补充)设计文件,并经规划设计部审核确认后下发,作为施工图的补充,此部分内容不作为签证依据。
4.5.设计变更、工程洽商管理4.5.1.设计管理部门对设计变更要严格控制,原则上争取不变更,尽量少变更,严控大变更。
4.5.2.无论哪个部门在进行设计变更时该部门都应了解现场的材料进场及施工情况,并在《设计变更审批表》中列明现场施工状况、变更原因、费用增减情况及已购材料如何处理等内容:4.5.2.1.由于设计原因引起的设计变更,增加(减少)工程成本在万元以下的由城市公司设计管理部负责审核,由城市公司总经理审批;万元以上的由规划设计部职能负责人负责审批;4.5.2.2.由于销售原因而引起的工程变更,增加(减少)工程成本在万元(由城市公司和集团各个中心各自填写)以下的由城市公司营销部负责审核,由城市公司总经理审批;第 6 页共26 页万元(由城市公司和集团各个中心各自填写)以上的由集团营销策划职能负责人负责审批;4.5.2.3.由于施工单位原因引起的工程变更,增加(减少)工程成本在万元(由城市公司和集团各个中心各自填写)以下的由城市公司工程部负责审核,由城市公司总经理审批;万元(由城市公司和集团各个中心各自填写)以上的由集团工程管理职能负责人负责审批;4.5.2.4.经审批后的设计变更由城市公司设计管理部通知专业设计单位出图,并报规划设计部备案。
4.5.3.由于设计变更导致销售面积发生改变而影响到销售合同的,城市公司设计管理部须书面通知城市公司营销策划部和客户服务部。
4.5.4.城市公司设计管理部必须建立设计变更台帐,并根据授权分类进行统计。
4.6.材料定板及设备选型4.6.1.施工图设计开始后,进行材料定板及设备选型工作。
4.6.2.专业设计单位应提供设计的主要材料样板和主要材料表,不得在施工图纸中标明生产厂家及品牌。
4.6.3.材料定板和设备选型由城市公司设计管理部负责组织相关部门评审,影响效果的材料及重要设备必须由规划设计部、发展策划部和成本管理部审核,由规划设计部职能负责人审定。
4.6.4.主要装饰材料必须限定品牌范围或提供材料样板、技术标准,城市公司会同规划设计部、发展策划部、成本管理部讨论后由总裁批准。
4.6.5.材料、设备选用必须以“安全、合理、经济”为原则,以“价廉物美”为标准进行选用,避免材料、设备选用不合理造成的浪费。
4.6.6.原则上主要的材料、设备应在集团、地区年度中标产品中选用。
4.6.7.设计选板应在满足使用要求和装饰效果的同时,考虑建筑成本方面的承受能力,不能超出限额设计。
4.6.8.集团层面参与选定的材料样板由集团分管设计负责人或城市公司设计管理部负责人背面签名确认(含日期)后,由城市公司管理存档。
4.6.9.招标完成后,不能随意变更材料、设备,如因特殊情况确实需要变更的,须经城市公司第一负责人和成本管理部、规划设计部批准。
第7 页共26 页4.7.客户接待中心的设计管理4.7.1.客户接待中心方案由规划设计部负责,施工图设计管理由城市公司设计管理部负责。
4.7.2.客户接待中心包括销售接待区、客户体验区、样板间展示区。
4.7.3.由城市公司营销策划部提出立项,并提供《项目定位书》。
4.7.4.客户接待中心设计应该包含建筑设计、装修设计、软装设计、示范区景观设计及销售包装等,必须按照集团下发的客户接待中心限额设计指标标准进行。
4.7.6.客户接待中心工程完工后由城市公司工程部组织设计管理部、营销部等相关部门进行初验,由集团相关职能部门验收合格后开放。
4.8.标准图库及设计资料档案管理4.8.1.设计管理部门在设计文件审核确认完成后,负责将项目所有设计资料上传到集团信息化系统中的项目图库。
4.8.2.标准图库为经过标准图评定委员会评定,能成为全集团通用标准的设计资料库,标准图的评定必须经过推荐、评审、确定等程序,由标准图评定委员会评选确定,信息化系统管理员负责录入。