会计新手们记账凭证摘要如何写

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记账凭证的摘要怎么填

记账凭证的摘要怎么填

记账凭证的摘要怎么填掌握记账凭证的填制要求;熟悉记账凭证的种类划分及其构成要素。

下面店铺就为大家解开记账凭证的摘要填写方法,希望能帮到你。

记账凭证的摘要填写方法摘要是对经济业务的简要说明。

不论是手工填制凭证还是计算机填制凭证,都要在记账凭证上填写摘要。

摘要要符合两个要求:一是能准确地表述经济业务的基本内容;二是简明扼要,容易理解。

为此,要清楚表述如下内容:(1)发生经济业务的单位或个人。

例如,编制购入物资的记账凭证,应在摘要中写出从“xxx公司”购入;编制材料费用分配的记账凭证,应在摘要中写出“生产车间”、“厂部”……领用;编制费用报销记账凭证时,应在摘要中写出“xxx”报销。

(2)经济业务的主要内容。

例如,“计提8月份固定资产折旧”、“xxx报销出差天津差旅费”。

(3)其他关键内容。

例如,重要收据的号码等。

总之,通过摘要能够清楚地了解经济业务的来龙去脉。

记账凭证填制的基本要求1.审核无误。

即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。

这是内部牵制制度的一个重要环节。

2.内容完整。

即记账凭证应该包括的内容都要具备。

应该注意的是:以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的,也必须具备记账凭证所应有的内容;记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。

3.分类正确。

即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。

在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

4.连续编号。

即记账凭证应当连续编号。

这有利于分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。

记账凭证填制的具体要求1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

会计新手们记账凭证摘要如何写复习课程

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会计新手们记账凭证摘要如何写会计新手们记账凭证摘要如何写摘要”即摘录其要点的意思。

在财务会计的核算中,摘要的用途较广泛,记账凭证摘要的应用频率最高,因为它在会计核算中起着承上启下的作用,十分重要。

记账凭摘要就是在记账凭证中用文字或数字对经济业务内容进行简要说明,它是看账、用账、查账人员从记账凭证上了解和反映经济业务内容的途径和手段。

记账凭证摘要的写法针对不同的经济业务内容,记账凭证的摘要内容应突出说明对本项业务较为重要因素,处理不同经济业务时应强调不同的要素单项或要素组合,具体可以概括为五个要素:1、Who:摘要要突出经济业务的行为主体。

2、What:摘要内容应相应强调经济业务的行为实施对象。

3、When:摘要内容应突出经济业务的发生时间。

4、Where:摘要内容应突出经济业务的发生地点。

5、Why:摘要内容应突出经济业务发生的原因。

日常会计核算中利用五“W”书写凭证摘要时,同时还应注意以下几个方面:1、强调单项要素选择的同时,又要注意多个要素的组合针对不同的经济业务内容,书写记账凭证摘要时应突出说明相对本项业务较为重要的要素,即强调单项要素。

日常会计工作中,记账凭证的“摘要”描述上容易出现文字过于简单、表述不清的情况,这主要是由于忽略了单项要素的重要性。

例1:车间技术员张某出差返回公司报销差旅费480元。

不完整的写法为:“差旅费报销”。

这种写法过于简单,忽略了经济业务的行为主体车间技术员张某,容易造成会计科目使用上的混淆。

在这里点明行为主体,是经济业务在核算时是记入“制造费用”账户还是“管理费用”账户的关键。

正确的写法应为:“车间技术员张某差旅费”,显而易见,该项经济业务的记账凭证摘要突出了行为主体Who——车间技术员。

例2:3月份第8号凭证误将300元应记入“原材料”账户记入了“周转材料”账户,现予以更正。

不完整的写法为:“3月份第8号凭证有误,现予以更正”。

该摘要是对错误凭证作出更证的记录,如能突出错账的原因,即强调Why,则会更完整。

记账凭证的摘要栏如何填写?【会计实务操作教程】

记账凭证的摘要栏如何填写?【会计实务操作教程】

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记帐凭证摘要的填写

记帐凭证摘要的填写

凭证摘要的填写1、购入配件时:“购入XXX等一批”,假如是一个部件,可写“购入XXX”借:原材料—“支付XXX等一批款项”,假如是一个部件,可写“支付XXX 款”贷:银行存款—2、预付款结算时:“购入XXX结算”借:原材料“购入XXX结算”贷:预付帐款3、购入煤、溶剂、大豆等时:“XXX户购入XXkg”借:原材料“XXX户购入XXkg”贷:应付帐款—XX户4、销售油、粕等时:“售粕收入”借:现金(应收帐款)“售粕XXkg”贷:应付帐款—XX户“售粕计提13%”应交税金—应交增值税(销项税额)5、短期借款,借入时:“X月X日贷款入帐”借:银行存款“X月X日贷款利率X%”贷:短期借款6、还贷款时:“X月X日还款”借:短期借款“X月X日还贷”贷:银行存款7、支付贷款利息时:“X月X日利息”借:财务费用—利息支出“支付X月X日利息”贷:银行存款8、支付汇票、支票等手续费时:“X月X日购汇票(支票)壹本”借:财务费用—金融手续费“X月X日购汇票(支票)壹本”贷:银行存款9、分公司上解贷款时:“X月X日上解银行”借:银行存款“X月X日上解银行”贷:现金—XX公司“X月X日”应收帐款“X月X日”预收帐款10、银行存款利息入帐时:“存入X月X日利息”借:银行存款“X月X日利息收入”借:财务费用—利息收入(红数)11、从银行提现金时:“从银行提现金”借:现金“X月X日提现金”贷:银行存款12、支付工资时:“支付X月工资”借:现金“支付X月公司工资”贷:其他应付款—应付工资13、支付差旅费时:“XXX出差费”借:管理费用“XXX出差费”贷:现金14、购入办公用品时:“购入XX等办公用品”借:管理费用“购入XX等办公用品”贷:现金蛋白公司凭证1、银行存款利息入帐:“12月份存款利息”借:银行存款—XX行 10“12月份利息收入”借:在建工程—其他支出 -102、“购办公用品”借:长期待摊费用—办公费 10“XX人差旅费”长期待摊费用—差旅费 10“支付运费”工程物资—专用设备—XX设备 10“代付XX费用”其他应付款—香驰户 30贷:现金 60 3、①“X月X日电汇(购XX设备)”借:其他应付款—香驰户“购XX设备”贷:银行存款②“购XX设备”借:工程物资—预付设备款—XX客户“代付设备款”贷:其他应付款—香驰户4、“支付”借:在建工程—建筑工程—XX车间“代付”贷:其他应付款—香驰户5、“X月X日支付XX客户”借:在建工程——建筑工程—XX车间“XX设备款”贷:银行存款6、“招待综合车间安装人员”借:长期待摊费用——招待费“支付招待费”贷:现金7、“支付维修费”借:长期待摊费用——78088车“购汽油142升”长期待摊费用——78088车“支付维修费”贷:现金8、“从银行提现金”借:现金“X月X日提现金”贷:银行存款—XX银行9、“各户”——明细见附件。

如何写好记账凭证“摘要”

如何写好记账凭证“摘要”

如何写好记账凭证“摘要”记账凭证摘要主要是指根据发生的经济业务的内容和性质所做的简明的要点摘抄,它起着说明经济业务内容和相应处理办法的作用。

记账凭证摘要好比整个财务处理中的“画龙点睛”之笔,应当引起充分的重视。

(一)写好记账凭证摘要,首先要准确把握经济业务的内容和性质。

在写摘要之前,要通过对经办人员的询问,对手中掌握的原始单据做整理,深入理解经济业务的来龙去脉,进而准确无误地表达经济业务的内容。

对于较为复杂的业务,还需要相关财务人员研究探讨,确实把握了该业务的内容和性质后再动手,切忌不甚了了、草率处理,摘要不清将为今后的会计核算埋下隐患。

(二)写好记账凭证摘要,离不开认真负责一丝不苟的工作态度,在相当大的程度上,决定摘要写作质量的是工作态度。

绝不能把写摘要看作随意顺手的、习以为常的小事,要树立对单位负责,经得起历史考验的观念。

会计凭证与会计账簿保存期限很长,当后来人拿着我们现在所写摘要,要据此推断和联系历史,必然还要评价摘要书写的优劣。

因此,要克服“我写的摘要,我能看懂就行了”的短期行为思想,认认真真处理好每一笔经济业务的摘要书写问题。

(三)写好记账凭证摘要,就要不断在工作中提高文字表达水平。

会计工作一方面要求操作者有一定的文字表达能力;另一方面会计工作毕竟不是文学创作,而是一种应用性文字表达。

要写好摘要主要是要求操作者简明、扼要、准确地用文字表达经济业务的内容。

一是在平时要加强文字运用能力的修养;二是要在工作中注重文字运用能力的锻炼;三是要注意在业务处理过程中对文字具体的“推敲”;四是要互相观摩学习,取长补短。

(四)写好记账凭证摘要,还要不断总结摘要写作常用的词语,力求摘要写作的标准化和规范化。

就会计的整体业务来讲是复杂多变的,但具体某一单位的业务而言,其业务类型是有限的,会计核算的步骤、程序、业务处理在相当长的时期内变化不会过大,甚至基本不变。

这就要求我们将所在单位的经济业务进行相应的归类,然后对每一类业务摘要的写法标准化。

会计实务:会计记账凭证摘要怎么写_0

会计实务:会计记账凭证摘要怎么写_0

会计记账凭证摘要怎么写会计记账凭证摘要如下所示:会计摘要是在记账凭证以及会计账簿中,对经济业务往来的主要内容简要记录。

怎样才能够去写好会计摘要呢?请看下面的详细介绍。

一、日常收支业务摘要的编写要规范统一例如:张平用现金购买办公用笔150元。

摘要为:张平报办公笔。

采用这种句式,在账务“模糊”查询时,只要输入“张平”,当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。

充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。

二、摘要的编写要“简”而“明”所谓的简明,即简单明了。

太过于简单的摘要,是不能把经济内容表达清楚。

所以要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。

例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。

摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。

三、摘要的编写要准确对于反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。

现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

例如:物理系周斌借4000元去石家庄开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500元。

其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借差旅款。

如果此笔凭证用笼统的一个摘要,反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“教工借款”科目都对应着差旅费的摘要,用起账来令人匪夷所思。

对此工作细节,有些会计人员往往容易忽视,给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。

特别强调的是,用银行存款开支的经济业务,对应银行存款科目的摘要,必须反映收款单位名称,便于银行存款账同银行对账单的核对。

四、更正错账摘要规范根据《河北省行政事业单位会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。

会计实务:会计记账凭证摘要怎么写_1

会计实务:会计记账凭证摘要怎么写_1

会计记账凭证摘要怎么写
会计记账凭证摘要如下所示:
 会计摘要是在记账凭证以及会计账簿中,对经济业务往来的主要内容简要记录。

怎样才能够去写好会计摘要呢?请看下面的详细介绍。

 一、日常收支业务摘要的编写要规范统一
 例如:张平用现金购买办公用笔150元。

摘要为:张平报办公笔。

 采用这种句式,在账务模糊查询时,只要输入张平,当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。

充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。

 二、摘要的编写要简而明
 所谓的简明,即简单明了。

太过于简单的摘要,是不能把经济内容表达清楚。

所以要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。

 例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。

摘要为赵永发借购资料款,
而不能为赵永华借款,更不能为借款。

 三、摘要的编写要准确
 对于反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。

现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借。

记账凭证摘要

记账凭证摘要

记账凭证摘要
记账凭证的摘要应该简洁明了地概括了该笔交易的主要内容,使读者能够快速了解交易的性质和目的。

以下是一些常见交易的记账凭证摘要示例:
购买办公用品:
摘要:购入办公室用品,发票号XXX。

支付水电费:
摘要:支付本月水电费用,账单号XXX。

收到客户付款:
摘要:客户XXX付款,发票号XXX。

员工工资支出:
摘要:支付员工XXX本月工资。

购入固定资产:
摘要:购入新的办公设备,发票号XXX。

借款还款:
摘要:归还XXX公司借款。

收到投资款项:
摘要:收到投资者XXX的投资款项。

销售产品收入:
摘要:销售产品XXX,发票号XXX。

支付租金:
摘要:支付本月办公场所租金。

缴纳税费:
摘要:缴纳本月税费,税号XXX。

银行利息收入:
摘要:收到银行XXX的利息。

收到客户预付款:
摘要:客户XXX预付款,发票号XXX。

在编写记账凭证摘要时,应确保简洁明了,同时包含足够的信息以便于后续的会计处理和财务分析。

记账凭证摘要如何写

记账凭证摘要如何写

记账凭证摘要如何写记账凭证摘要是对所核算经济业务的基本概括。

记账凭证摘要的填写质量,直接反映单位会计基础工作的质量和单位会计人员的业务素质,进而影响单位会计账簿的质量,影响会计查询、统计汇总工作的规范有序进行。

下面店铺就为大家解开记账凭证摘要填写方法,希望能帮到你。

记账凭证摘要填写方法1、简单明了、一看便知有些会计人员单纯追求“简单”,但却不明了。

如收、付款凭证,只写“收款”、“付款”二字。

转账凭证,只写“转成本”、“调整科目”等。

其实只要稍微多加几个字,其意义就会很清楚,对收付款业务,摘要应写明收付款的性质,即写明收什么款,付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”:“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。

对于转账业务,应写明转账内容,如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。

2、字迹清楚,语法通顺3、内容要与附件相符,不能照抄在实际工作中,有的摘要写着“归还某单位的垫款”,可实际凭证是汇出销货款,有的将收入款计入应付款,当然,有的是笔误所致,有的是对业务不十分理解,实际工作中,有的是为了隐瞒业务真相。

总之,附件能真正表明业务的发生及完成情况,应根据附件的内容总结业务的性质,概括其业务内容,给人以一目了然的感觉。

但又不能照抄原始凭证,有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”,过账时摘要写了半张账页,则大可不必。

4、红字冲账也应写明摘要内容。

有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件,但也应摘要写明冲账原因或业务内容如写明“更正某号凭证错账”:“冲减退货进项税额”等。

总之,凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准,但作为会计人员,应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使摘要的书写标准化、规范化。

记账凭证的记账要求记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。

如何编写会计凭证的摘要

如何编写会计凭证的摘要

如何编写会计凭证的摘要会计摘要是在记账凭证和会计账簿中,对经济业务往来主要内容的简要记录。

摘要主要要求简明扼要,既要说明情况,又不能烦琐。

会计凭证的摘要怎么写才算规范呢?可总结为以下几点:1、摘要与业务真实一致在实际工作中,有的因笔误所致,有的因对业务不十分理解,有的因隐瞒业务真相,摘要与凭证的附件不一致。

如附件是餐饮费发票,摘要记录为“报销员工交通费”。

2、格式统一摘要应为完整的主谓宾句式,说清楚部门、经办人、经办事项,如“财务部李四借差旅费”;凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准,但作为会计人员,应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使摘要的书写标准化、规范化。

3、简洁明了以发电报式的精炼语言把意思表达完整。

“简洁”的量化标准是每条摘要力争控制在 15 个字以内,“明了”则是指不能出现歧义。

譬如,采购部李三借款购买原材料,就不能写为“采购部李三借款”,这会让人误解为“李三个人借款”,正确的写法是“采购部李三借购料款”。

4、一事一记现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录应分别撰写摘要,不能一条摘要管到底。

5、对于反复发生的经济事项,需要注明时间如“2016年6月房租分摊”“计提2016年5月建行贷款利息”。

这样记录的目的是防止发生漏记、重记,且便于账务查询。

6、对于频繁发生的经济事项,有必要注明数量如“财务部采购联想电脑2台”。

这样做注明后可以不用翻阅后面原始凭据就能做统计分析。

7、对于更改会计分录的摘要,应说明原错误凭证的凭证号如“更改2016年1月份第35号凭证”。

有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件,摘要应写明冲账原因或业务内容,如“更正某号凭证错账:冲减退货进项税额”。

记账凭证摘要的填写,要与单位的业务实际紧密结合,力争做到便于查询、统计、汇总、分析,同时摘要应语义通顺、简明扼要。

会计摘要怎么写才算好(精选五篇)

会计摘要怎么写才算好(精选五篇)

会计摘要怎么写才算好(精选五篇)第一篇:会计摘要怎么写才算好会计摘要怎么写才算好(1)简单明了,一看便知有些财务人员单纯追求“简单”,但却不明了。

如收、付款凭证,只写“收款”“付款”二字;转账凭证,只写“转成本”、“调整科目”等。

根据要求对收付款业务,摘要应写明收、付款的性质,即写明收什么款,付什么款,如写明“收东升厂销货款”、“收华强公司投资款”;“付包装物押金”、“付购料款”等。

对于转账业务,应写明转账内容,如“结转材料成本差异”、“转入库材料成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等。

(2)字迹清楚,语句通顺字迹不能潦草,尤其要注意语句通顺,不能有语法错误,如“某公司收我公司款已付”、“某公司欠款收入账”、“某厂退款”等容易让人误解。

严格讲如第一句应写成“付某公司货款”,第二句应写成“收回某公司欠款”,第三句应写成“收到某厂退款”。

(3)根据附件,提炼摘要在实际业务中,有的记账凭证摘要写着“归还某厂的垫付款”,可原始凭证是汇出购货款;有的将收入款计入应付款。

附件应真正表明业务的发生及完成情况,填写会计摘要时,应根据附件的内容写明业务的性质,概括其业务内容,让人一目了然,但是不能照抄。

如有的会计人员将原始凭证的内容全部写入记账凭证“摘要” 栏,“摘要”文字过于繁琐。

会计账簿的“摘要”栏应有重点地摘录记账凭证的“摘要”内容。

(4)红字冲账,摘要明确财务人员更正错账时,其红字冲账内容没有原始凭证或附件,应在摘要栏写明冲账原因或业务内容,如写明“更正某年某月某号记账凭证错账”、“冲减退货进项税额”等。

总之,会计摘要的书写虽然不能像会计科目那样规范、标准,但会计人员应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使会计摘要的书写标准化、规范化。

处理记账凭证附件的方法过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。

折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。

常用记账凭证摘要的填写方法

常用记账凭证摘要的填写方法

常用记账凭证摘要的填写方法记账凭证是企业和个人进行记账和财务管理必须要使用的工具。

在填写凭证时,凭证摘要是非常关键的一部分,因为它可以简洁地描述该笔交易的性质和具体内容,便于日后查询和审查,也便于财务工作者进行后续的核算和处理工作。

下面将介绍一些常用的记账凭证摘要的填写方法。

1. 摘要的基本规则在填写凭证摘要的时候,需要注意以下几点:(1)简明扼要:凭证摘要要简单明了,尽量用简短的文字表述该笔交易的性质和内容。

(2)反映事实:凭证摘要要真实反映该笔交易的实际内容,避免误导或误导读者。

(3)标注货币单位:在摘要中必须添加该交易的货币单位,便于后续核算和审计工作。

(4)规范格式:遵循凭证摘要的标准格式,不要随意创新或变更摘要格式。

2. 常见公司记账凭证摘要(1)购买固定资产摘要:购进固定资产,包括详细描述资产名称、规格、数量、单价和总价,以及购买日期和付款方式。

例如:购进计算机一台,品牌为戴尔,型号为XPS13,数量为1,单价为10000元,总价为10000元。

交易日期为2019年1月1日,付款方式为转账。

(2)销售商品(3)收到货款摘要:收到客户的货款,包括详细描述收款的日期、货款金额、客户名称、货款类型(如现金、转账等)。

例如:收到客户小王汇款10000元购买3台电脑的货款。

交易日期为2019年1月1日,汇款方式为银行转账。

(4)付款给供应商摘要:向供应商付款,包括详细描述付款的日期、付款金额、供应商名称、付款方式(如现金、汇款等),以及付款原因(如购买商品、付款服务费等)。

(1)日常消费摘要:日常消费,包括详细描述消费日期、消费金额、消费类型(如餐饮、购物、娱乐等)。

例如:2019年1月1日在某餐馆消费,总消费金额为200元。

(2)收入摘要:个人收入,主要包括收入来源、收入金额、收入时间。

(3)缴纳税费摘要:缴纳各种税费,主要包括纳税单位、缴税金额、缴税时间和税种。

例如:2019年1月1日向税务局缴纳个人所得税200元。

会计新手们记账凭证摘要如何写

会计新手们记账凭证摘要如何写

会计新手们记账凭证摘要如何写摘要”即摘录其要点的意思。

在财务会计的核算中,摘要的用途较广泛,记账凭证摘要的应用频率最高,因为它在会计核算中起着承上启下的作用,十分重要。

记账凭摘要就是在记账凭证中用文字或数字对经济业务内容进行简要说明,它是看账、用账、查账人员从记账凭证上了解和反映经济业务内容的途径和手段。

记账凭证摘要的写法针对不同的经济业务内容,记账凭证的摘要内容应突出说明对本项业务较为重要因素,处理不同经济业务时应强调不同的要素单项或要素组合,具体可以概括为五个要素:1、W ho摘要要突出经济业务的行为主体。

2、W hat:摘要内容应相应强调经济业务的行为实施对象。

3、W hen摘要内容应突出经济业务的发生时间。

4、W here:摘要内容应突出经济业务的发生地点。

5、W hy摘要内容应突出经济业务发生的原因。

日常会计核算中利用五“ W书写凭证摘要时,同时还应注意以下几个方面:1、强调单项要素选择的同时,又要注意多个要素的组合针对不同的经济业务内容,书写记账凭证摘要时应突出说明相对本项业务较为重要的要素,即强调单项要素。

日常会计工作中,记账凭证的“摘要”描述上容易出现文字过于简单、表述不清的情况,这主要是由于忽略了单项要素的重要性。

例1:车间技术员张某出差返回公司报销差旅费480元。

不完整的写法为:“差旅费报销”。

这种写法过于简单,忽略了经济业务的行为主体车间技术员张某,容易造成会计科目使用上的混淆。

在这里点明行为主体,是经济业务在核算时是记入“制造费用”账户还是“管理费用”账户的关键。

正确的写法应为:“车间技术员张某差旅费”,显而易见,该项经济业务的记账凭证摘要突出了行为主体Who车间技术员。

例2:3月份第8号凭证误将300元应记入“原材料”账户记入了“周转材料”账户,现予以更正。

不完整的写法为:“3 月份第8 号凭证有误,现予以更正”。

该摘要是对错误凭证作出更证的记录,如能突出错账的原因,即强调Why则会更完整。

记账凭证摘要的填写

记账凭证摘要的填写

记账凭证摘要的填写技巧记账凭证的填写虽然不像会计科目那样有严格、规范的标准,但是记账凭证的填写质量却能够反映会计基础工作的质量和会计人员的业务素质,直接影响会计查询、电算化统计汇总等方面的工作。

所以掌握记账凭证正确填写有很现实的工作意义。

记账凭证摘要的填写要求是:简明扼要,重点突出,详略得当,说明问题。

一、记账凭证摘要填写所使用的句型1、适用于个人或代表个人单位完成的经济业务,记账凭证摘要有:某某购(或赊购)某材料;某某购入设备;某某购入无形资产;某某报销某地差旅费某某领取某月份补助费;某某借某地差旅费;某某报销(培训)费用;2、适用于会计人员办理的会计经济业务,记账凭证摘要有:提现金(备用);提现发某月工资;支付ⅹⅹ款项(货款);支付ⅹⅹ费用;归还某单位ⅹⅹ款(材料款);预付单位ⅹⅹ货款;支付ⅹⅹ年股利(或利润);收ⅹⅹ公司(预付款);上缴ⅹⅹ费用;支付某月份税金(企业所得税、营业税、增值税、城建税、资源税、消费税等);结转损益类账户余额;存现金收到某公司商业汇票开出商业汇票还款;收到某单位款;交各种税金交五险一金交工会经费结转收入类账户余额结转费用类账户余额计提某月折旧费;某月份工资分配;分配设备租赁费;分配试验费;计提某月五险一金;计提某月职工福利费(职工教育经费、工会经费);计提某月份各种税金计提法定盈余公积计提(冲销、调整)坏账准备计提ⅹⅹ减值(跌价)准备汇总原材料(周转材料)收料凭证汇总原材料(周转材料)发料凭证分配制造费用结转已销产品的实际成本分配利润预提借款利息计算应付利息2、本单位完成的经济业务的记账凭证摘要有:销售或赊销某产品(原材料、周转材料)收入让售某设备(或某项无形资产)收入某产品、某商品验收入库某原材料、某周转材料验收入库从ⅹⅹ银行取得借款还ⅹⅹ银行借款收到投资(设备投资)向某基金会或某组织捐款3、更正错帐需要正确填写记账凭证根据《会计工作基础规范》的要求,对记账后的记账凭证有更正时:*发现科目错误,用红字冲销原记账凭证时的摘要为:“注销ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证”,同时用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证”。

记账凭证中摘要栏的填写方法

记账凭证中摘要栏的填写方法

记账凭证中摘要栏的填写方法摘要要符合两个要求:一是能准确地表述经济业务的基本内容;二是简明扼要,容易理解。

为此,要清楚表述如下内容:1发生经济业务的单位或个人。

例如,编制购入物资的记账凭证,应在摘要中写出从“xxx公司”购入;编制材料费用分配的记账凭证,应在摘要中写出“生产车间”、“厂部”……领用;编制费用报销记账凭证时,应在摘要中写出“xxx”报销。

2经济业务的主要内容。

例如,“计提8月份固定资产折旧”、“xxx报销出差天津差旅费”。

3其他关键内容。

例如,重要收据的号码等。

总之,通过摘要能够清楚地了解经济业务的来龙去脉。

摘要是对经济业务的简要说明。

不论是手工填制凭证还是计算机填制凭证,都要在记账凭证上填写摘要。

基本要求如下:1日期的填写。

2摘要的填写。

3会计科目的填写。

4金额填写。

5记账凭证附件张数的计算。

6会计分录的填制。

7记账凭证的编号。

8签名或盖章。

9对空行的要求。

记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

10采用收、付、转等复式记账凭证的情况下,根据交易或事项填写凭证。

11填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。

12记账凭证填写完毕,应进行复核与检查。

13填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。

已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。

如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。

发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

一记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。

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会计新手们记账凭证摘要如何写
摘要”即摘录其要点的意思。

在财务会计的核算中,摘要的用途较广泛,记账凭证摘要的应用频率最高,因为它在会计核算中起着承上启下的作用,十分重要。

记账凭摘要就是在记账凭证中用文字或数字对经济业务内容进行简要说明,它是看账、用账、查账人员从记账凭证上了解和反映经济业务内容的途径和手段。

记账凭证摘要的写法
针对不同的经济业务内容,记账凭证的摘要内容应突出说明对本项业务较为重要因素,处理不同经济业务时应强调不同的要素单项或要素组合,具体可以概括为五个要素:
1、Who:摘要要突出经济业务的行为主体。

2、What:摘要内容应相应强调经济业务的行为实施对象。

3、When:摘要内容应突出经济业务的发生时间。

4、Where:摘要内容应突出经济业务的发生地点。

5、Why:摘要内容应突出经济业务发生的原因。

日常会计核算中利用五“W”书写凭证摘要时,同时还应注意以下几个方面:
1、强调单项要素选择的同时,又要注意多个要素的组合
针对不同的经济业务内容,书写记账凭证摘要时应突出说明相对本项业务较为重要的要素,即强调单项要素。

日常会计工作中,记账凭证的“摘要”描述上容易出现文字过于简单、表述不清的情况,这主要是由于忽略了单项要素的重要性。

例1:车间技术员张某出差返回公司报销差旅费480元。

不完整的写法为:“差旅费报销”。

这种写法过于简单,忽略了经济业务的行为主体车间技术员张某,容易造成会计科目使用上的混淆。

在这里点明行为主体,是经济业务在核算时是记入“制造费用”账户还是“管理费用”账户的关键。

正确的写法应为:“车间技术员张某差旅费”,显而易见,该项经济业务的记账凭证摘要突出了行为主体Who——车间技术员。

例2:3月份第8号凭证误将300元应记入“原材料”账户记入了“周转材料”账户,现予以更正。

不完整的写法为:“3月份第8号凭证有误,现予以更正”。

该摘要是对错误凭证作出更证的记录,如能突出错账的原因,即强调Why,则会更完整。

因此正确的写法应为:“3月份第8号凭证科目用错,现予以更正”。

注重多要素的组合。

在一些较为复杂或特殊的经济业务中,强调两个或两个以上要素组合显得尤为重要。

例3:收到工商银行基本存款账户第四季度存款利息100元,已存入银行账户。

不完整的写法为:“收银行存款利息”。

这种写法存的问题是:一是企业的存款账户一般不至一个,因此有必要说是明是哪家银行;二是利息有不同的时间段,有必要说明其属于哪个期间。

根据who+when的组合,正确的写法为:收到**账户第四季度利息。

2、考虑登记明细的需要
手工账会计核算中,如记账凭证的摘要,如果文字过于简单,项目填写不齐全,不仅不能全面反映该项经济业务的来龙去脉,而且也会给明细账的登记带来不便。

因此,在书写记账凭证摘要时还应考虑登记明细的需要,针对不同的经济业务和不同性质的科目,摘要书写也应有所侧重,不能机械地平等对待。

例4:生产甲产品领用A材料1200公斤,单位成本80元,金额96000元;生产乙产品领用B材料700公斤,单位成本50元,金额3500元。

不完整写法:生产产品领用材料。

虽然该摘要也简单的概括了经济业务的内容,但给原材料明细账的登记带来了不便,因为原材料明细的格式为数量金额式,不仅要记总金额,还要登记数量和单价,如果此摘要,登记明细账时只能查原始凭证,费时又费力。

规范的写法:生产甲产品领用A料1200Kg,@80;乙产品领用B材料700Kg,@50。

当然,“摘要”书写时考虑登记明细的需要,不是说对每项经济业务的描述都要面面具到,这样只会浪费不必要的人力,加大核算工作量,不利于提高会计工作的效率。

例5:售给某公司A产品200件,单价500元,增值税额17000元,货款共计117000元,尚未收到。

不恰当的写法:售给某公司A产品200件,@500元,货款未收到。

这样的书写显然考虑登记明细的需要,但是与原材料明细账不同的是,收入明细账只需
要登记总金额,不需要登记数量和单价,该书写显得有些多此一举。

规范的书写为:售给某公司A产品一批,货款未收。

3、用好代写符号和缩略用语,练就遣词造句的能力
为书写便捷,提高效率,在书写摘要中通常可以采用一些代用符号或缩略用语,如:单价可以用@表示,吨、千克等计量单位可用“T”、“Kg”等代替。

单位名称在不影响表达和正确理解的前提下,也可采用缩略语,如:“中国银行”可缩写为“中行”。

从语文的角度来说,书写摘要就是造句。

因此作为摘要书写的造句,必须符合逻辑规范和语法习惯,否则,容易产生缺主语、缺谓语、缺宾语、主谓搭配不当、动宾搭配不当、主宾搭配不当等语法错误。

例6:某公司向本公司投入设备一台,价值38000元。

错误书写:“设备一台”。

这种书写缺少主语和谓语,应将形成一台设备的原因在摘要中指出,陈述的对象,即主语,在此句中不可省略。

同时,设备是如何取得的,应增加谓语动词“投入”。

正确的写法为:“某公司投入调设备一台”。

例7:公司向某文化用品商店购入账簿、纸张等办公用品计480元,以现金支付。

错误的写法:“付办公用品”。

这种写法动宾搭配不当,付款的只能是钱,不能是实务。

正确的写法:付办公用品款。

记账凭证摘要的书写要求
写好记账凭证摘要是会计的基础工作之一,既是一种记账技术,也是财务人员驾驭会计语言的体现,因此,作为一名合格的会计,应该认真、规范、正确地填写记账凭证摘要。

其基本要求包括以下几个方面:
1、编写要“简”而“明”
所谓简明,即简单明了。

太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。

因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。

例如:车间**借购柴油款5000元。

摘要为**借购柴油款,而不能为**借款,更不能为借款。

2、编写要准确
对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。

现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

例如:总经理王金良借4000元去北京开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;购经营方面图书用去1500元;退回余款500元。

其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:王金良报北京开会差旅费;王金良报会务费;王金良报资料费;王金良还借差旅款。

如果此笔凭证用笼统的一个摘要,反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“员工借款”科目都对应着差旅费的摘要,用起账来令人匪夷所思。

忽视此工作细节,将会给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。

特别强调的是,用银行存款开支的经济业务,对应银行存款科目的摘要,必须反映收款单位名称,便于银行存款账同银行对账单的核对。

3、更正错账摘要规范
根据《会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。

对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。

如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在“某月某日”前务必加上“某年”字样。

在此说明一点,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记,表示该凭证已被修改完毕。

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