乡镇党政办公室各项管理制度

党政办公室工作职责及管理制度

1、会议制度

2、办会制度

３、分文处理制度

4、文件收发、传阅、管理制度

5、文印管理制度

6、文书档案管理制度

7、印鉴管理制度

8、信息报送制度

9、网站管理制度

10、保密制度

１1、督查制度

12、公务接待制度

１3、财务管理制度

14、办公设备管理制度

１5、办公用品管理制度

１６、车辆及驾驶员管理制度

17、请示报告制度

18、学习制度

1９、值班制度

20、考勤制度

（一）会议制度

１、主任办公会议.会议由主任主持，与议题有关的办、室、股、班负责人出席，根据工作需要适时召开，并根据工作需要，拟发《会议纪要》。会议主要讨论研究办公室重点工作、日常工作、内部管理、干部人事安排、重大财务开支、工作奖惩,以及主任认为需要研究决定的事项.

2、办公室专题会议。会议由乡长或主任主持，根据会议内容确定参会人员，根据乡党委、政府领导交办和工作需要，可不定期召开，并根据工作需要，拟发《会议纪要》。会议主要是传达贯彻乡党委、政府指示，讨论部署乡党委、政府有关决定、决议,研究筹办乡党委、政府有关会议、活动的具体工作方案，对乡党委、政府党委会决定事项和乡党委、政府重大决策事项中要求办公室抓落实的工作进行部署、协调和督促检查,以及其他需要在会议上讨论的问题.

3、每周例会。会议由书记、乡长主持,全体干部职工和各所站负责人参会，每周星期一上午召开会议.会议主要是学习党的路线、方针、政策，学习政治理论和业务知识;办公室下设室、办、股、班负责人汇报上周工作，通报本周工作打算;主要领导或分管领导安排部署有关工作事务。

（二)办会制度

1、全乡性会议

(1）根据参会人数确定会场。

(2)根据会议规模、档次和领导要求，合理布置会场。

(３)认真执行会议签到制度（会前签到),做好会前、会中、会后服务工作.

（4）会议通知由乡党政办负责，乡党委、政府班子领导直接通知到其本人，其他参会人员由乡党政办公室通知到所在单位办公室，由所在单位办公室通知到其本人.

(５）根据会议性质、内容,安排有关人员做好会议记录，会后根据工作需要形成会议纪要。

2、会议材料

乡党代会、人代会等大型会议，乡党委、政府领导的讲话，由办公室组织成立起草小组进行调研起草;部门性会议，乡党委、政府领导的讲话由部门负责起草，乡党政办公室组织相应的人员修订，并审核把关后，送乡党政办公室副主任、主任审核,报乡党委、政府领导审定。

（三）分文处理制度

1、公文起草

(1）一类文稿,即：乡党代会、人代会、乡党委、政府工作会等重要会议上乡党委、政府主要领导的讲话和乡党委、政府工作总结等,由乡党政办公室组织调研起草小组进行起草。（2)二类文稿，即:乡党委、政府领导在部门工作会议上的讲话，由对口联系工作的办公室组织相关人员起草。

（3）三类文稿,即：乡党委、政府办公室的各项工作总结，需上报或下发的专项性文稿，由分管的主任、副主任组织相

关室、办、股、班负责起草。

(４）起草公文主旨要明确、内容要单一、条理要清晰、阐述要简洁。公文内容必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示。

２、公文审核

（1)乡党委、政府文件和涉及全局性的重要文稿，由乡党政办公室主任、副主任组织人员修订,依次审核、签字后，呈乡党委、政府主要领导审定。

(2）乡党委、政府办公室的常规文件,由副主任归口组织修订，依次审核、签字后，呈主任审定。

3、公文签发

(1)乡党委、政府文件由乡党委、政府主要领导签发。(2）领导未签的文件一律不得印发（特殊情况下要经请示领导同意后补签）.

（四)文件收发、传阅、管理制度

1、文件办理和传递做到准确、及时、有序，文件管理和保密做到严格、安全、高效。

2、签收文件

(1）认真检查文件密封是否完好，件数与文件清单是否符合，如发现文件包装严重破损,件数不符,不得签收。

(2)签收文件要求签文件全名,注明日期（急件要注明签收的具体时间)。

（３）文件拆封后，对照文件清单查对文号、份数、序号,重要文件要逐份逐页查点,若有不符,及时与发文机关联系处理.

(４）及时对文件进行分类,逐件进行收文登记。

(5）文件清登后,装订文件处理签,及时送交领导阅批,并根据领导批注的意见，迅速分送.

３、分发文件要严格按照领导批注的意见进行,分发时严格登记。

4、文件传阅要严格按照领导批注的意见办理，指定专人负责，严格传阅登记、签名、注销手续，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延误,坚持催阅（退)制度。

５、对收进和发出的秘密文件进行清理、清退。

（五）文印管理制度

1、文印室由乡党政办公室指定专人负责管理.

２、打印、复印文稿实行领导签批登记制度。打印或复印消耗2０页(1０张）以上纸张的，必须填写文件材料打印、复印登记表。

3、文印室管理人员应定期对机器进行检查、保养和维修，维护好机器设备，保持清洁.机器需要进行维修或购置耗材时，应及时向分管领导报告，经主任批准后进行维修、采购。４、外单位及私人资料,未经允许严禁在文印室打印、复印。确需印制的，经办公室领导批准后,根据市场价收取印制费。

5、文印室收取费用价格：打印４元/页，复印０.3元/页.

6、文印室管理人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印文稿。

7、文印室实行成本核算制度.

8、文印管理人员必须树立保密观念,严格遵守保密制度，认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制好的印刷版和作废的印刷件,不得随意将文稿中须保密的事项透露给他人.

（六)文书档案管理制度

1、专人负责做好各种档案的收集、整理、立卷和归档等管理工作。

2、每年9月底前完成上一年度各种档案的归档整理工作。

3、认真做好档案管理中的防盗、防火、防湿、防虫、防毒、防尘等工作。

4、档案借阅要求在办公室内查看,若需借出使用，必须进行登记,并按时归还。

5、及时收回借出的档案，要认真检查,发现损毁、涂改，应追究借阅者的责任。

（七)印鉴管理制度

1、乡党委、政府印鉴由乡党政办公室专人管理和使用. ２、使用印鉴必须经乡党委、政府领导签字或口头批准（文件用印除外)，并进行登记后方能使用。