有关客服工作总结汇总5篇
客服工作总结15篇
客服工作总结15篇客服工作总结1作为一名医院客服人员,每天的工作极其琐碎,有咨询分诊,有陪诊送诊,有沟通协调,有电话随访,甚至还有帮患者钉扣子等针头线脑的小事。
虽然,这些小事都很不起眼,但是做好了,就能让患者从中得到极大的方便、愉悦和欣慰,进而增加对医院的好感和信任;做不好就会影响到患者对医院服务质量的评价,进而破坏医院的整体服务形象。
不过工作时间长了,一方面有人对客服工作不屑一顾,认为这个工作既没有技术含量,也不创造经济效益,又琐碎又辛苦,没出息;另一方面,如果没有强烈的事业心和责任感,服务人员的激情也很容易被消磨在日复一日的平凡小事中,而激情是最可贵的服务特质,服务失去了激情就象人类失去了灵魂。
找到制约客服工作发展的问题和差距后,我们着力在创新理念和创新制度上做文章。
一、树立新理念,提高客服人员的职业自豪感和责任感其实做一名合格服务人员并不容易,需要具备沟通、协调、共情等各种能力,以及医学、保健、营销等各种知识,最重要的是象护理学先驱南丁格尔一样,勇于献身事业,具有全心全意为病患服务的精神。
1、为患者服务,就要做患者手中一把“金钥匙”。
“金钥匙”,是国际通行的旅馆业授予优秀服务人员的荣誉,他意味着无所不知、无所不能,是顾客的一张“绿卡”,是服务人员服务质量和个人信誉的金标准,“金钥匙”的拥有数量,也成为酒店服务水平的注解。
客服人员就犹如医院交到患者手中的一把“金钥匙”:患者来就诊,我们是接待员;患者来咨询,我们是咨询员;患者行动不便,我们是陪诊员;患者对服务不满,我们是协调员;对带孩子的,我们是保育员,对外来参观的,我们是解说员。
总之,这把“金钥匙”,就是要千方百计满足患者需求,用真心付出和真诚服务开启患者的心门,赢得患者的信任。
记得有一位邱先生,因单位有事,出院结账后未及时取走ct片子,卫生员不了解情况,打扫时顺手清理一空。
时隔数日,邱先生对我们提及此事,虽未报任何希望但遗憾之情溢于言表,体会到患者的心情和难处,我们进行了积极联系,后来在科室主任的全力配合下,为患者重新洗印了ct片,邱先生对此十分满意。
公司客服人员月度工作总结报告5篇
公司客服人员月度工作总结报告5篇篇1一、引言本月,作为公司客服部门的一员,我们肩负着服务客户、解决疑难、提升公司形象的重要职责。
在紧张而有序的工作氛围中,我们努力完成了各项任务,取得了一定的成果。
以下是本月工作的总结报告。
二、客户服务与咨询处理1. 客服接待与咨询回复本月共接待客户咨询XX余次,通过电话、邮件以及在线平台等多种渠道,及时解答了客户的问题,有效提升了客户满意度。
针对客户常见的账户问题、订单查询、售后服务等需求,我们均能在短时间内给出满意的答复。
2. 客户服务质量提升针对客户反馈的问题,我们进行了系统性的分析,发现部分问题源于流程繁琐或系统响应慢。
为此,我们优化了服务流程,提高了系统响应速度,进一步提升了服务质量。
同时,我们还定期组织内部培训,提高客服人员的专业素养和服务意识。
三、问题解决与投诉处理1. 问题解决效率提高在处理客户问题时,我们强调“快速反应、有效解决”的原则。
针对客户遇到的疑难问题,组织专项小组进行深入研究和解决,确保每一个问题都能得到妥善的处理。
通过这一措施,问题解决的效率得到了显著提高。
2. 投诉处理机制完善对于客户的投诉,我们高度重视。
建立了一套完善的投诉处理机制,确保投诉能够得到及时响应和妥善处理。
同时,我们还对投诉数据进行分析,找出服务中的短板,进而改进服务策略。
四、团队协作与沟通1. 团队协作氛围强化本月,我们注重加强团队间的沟通与协作。
通过定期的团队建设活动,增强了团队凝聚力,提高了工作效率。
在遇到复杂问题时,团队成员能够齐心协力,共同解决问题。
2. 知识共享与经验传承鼓励客服人员分享工作中的经验和技巧,通过内部知识库的建设,实现了知识共享和经验的传承。
这一举措不仅提高了客服人员的业务水平,也为公司培养了一批高素质的服务人才。
五、业绩统计与分析1. 业务数据统计本月共受理客户咨询XX余次,成功解决问题XX例,投诉处理满意度达到XX%,客户满意度达到XX%。
关于客服一个月的工作总结简短范文6篇
关于客服一个月的工作总结简短范文6篇篇1一、工作背景与目标在过去的一个月里,客服团队始终以提升客户满意度为核心目标,致力于提供优质高效的客户服务。
通过加强内部管理与培训,力求在业务水平和服务态度上实现新的突破。
二、主要工作内容1. 客户咨询处理:本月共接待客户咨询XX余次,涉及产品使用、售后服务、投诉处理等方面。
团队成员积极响应,耐心解答,确保客户问题得到及时解决。
2. 售后服务跟进:针对客户在产品使用过程中遇到的问题,提供远程技术支持与指导,协助客户解决实际困难。
同时,定期回访客户,了解产品使用情况,收集客户反馈,为后续产品改进提供参考。
3. 投诉处理:本月共处理客户投诉XX余起,涉及产品质量、物流配送等方面。
团队成员秉承“客户至上”的原则,积极与客户沟通,妥善处理投诉,确保客户权益得到保障。
4. 培训与交流:组织召开内部培训会议,针对客服人员的业务能力和服务态度进行提升培训。
同时,加强团队成员间的沟通与交流,营造团结协作、积极向上的工作氛围。
三、工作亮点与成果1. 客户满意度提升:通过优化服务流程和加强内部管理,本月客户满意度较上月有所提升,达到XX%。
2. 投诉处理效率提高:团队成员在投诉处理过程中更加注重效率和效果,本月投诉处理效率较上月提高XX%。
3. 团队协作能力增强:通过定期培训和团队活动,团队成员间的协作能力得到进一步提升,形成良好的团队合作精神。
四、工作不足与改进1. 服务态度有待提高:部分客服人员在服务过程中仍存在态度不够热情、耐心的问题。
需进一步加强服务态度的培训和引导,确保每位客服人员都能以优质的服务态度为客户提供服务。
2. 业务水平有待提升:部分客服人员在处理复杂问题时仍存在业务水平不足的情况。
需定期组织业务培训和学习活动,提升团队成员的业务水平。
3. 团队协作沟通不畅:在团队协作过程中,仍存在沟通不畅、信息传递不准确的问题。
需加强团队成员间的沟通与交流,确保团队协作更加顺畅高效。
客服周工作总结报告5篇
客服周工作总结报告5篇篇1一、工作概况本周客服部的工作重点主要集中在客户咨询、投诉处理、售后服务以及客户满意度调查等方面。
通过全体客服人员的共同努力,取得了较为显著的成效。
二、具体工作1. 客户咨询与投诉处理本周,客服部共接待客户咨询XX余次,涉及产品使用、订单查询、售后服务等问题。
针对不同问题,客服人员及时给予回复和解决,确保客户满意度。
同时,客服部还接到客户投诉XX余次,投诉内容主要涉及产品质量、物流配送等方面。
针对投诉,客服部高度重视,立即组织相关部门进行调查和处理,并及时向客户反馈处理结果,赢得了客户的信任和满意。
2. 售后服务工作本周,客服部继续加强售后服务工作,通过电话回访、微信沟通等方式,主动关心客户产品使用情况,并提供相关指导和建议。
同时,针对出现的问题,客服部及时安排维修和更换服务,确保客户享受到优质的售后服务体验。
3. 客户满意度调查本周,客服部还进行了客户满意度调查,通过向客户发送问卷链接或电话访问的形式,收集客户对公司产品、服务等方面的意见和建议。
调查结果显示,客户对公司产品和服务总体满意度较高,但也存在一些需要改进的地方。
针对调查结果,客服部将汇总整理并提交给相关部门,以便及时改进和优化。
三、团队协作与沟通本周,客服部全体人员积极配合,团队协作精神良好。
在日常工作中,大家互相支持、互相帮助,共同面对工作中的挑战。
同时,客服部还加强了与其他部门的沟通与协作,如与技术部、物流部等部门密切配合,共同解决客户问题,提高客户满意度。
四、工作亮点与成果本周,客服部在以下几个方面取得了显著成果:1. 客户咨询和投诉处理效率提高,回复速度和解决率均有所提升;2. 售后服务工作得到进一步加强,客户满意度得到提高;3. 客户满意度调查收集到有价值的反馈信息,为后续产品改进提供了依据;4. 团队成员之间沟通更加顺畅,团队协作精神更加凸显。
五、存在的问题与不足在本周的工作中,客服部仍存在一些问题与不足。
客服个人工作总结范文汇总五篇
客服个人工作总结范文汇总五篇【精选】客服个人工作总结范文汇总五篇客服个人工作总结篇1 销售不在只重视首先,让客户买下东西,更要做好售后的工作,因为如今的销售是效劳与产品的结合,让客户满意,而不是在客户购置产品就抛弃了客户,我们售后负责的就是销售后客户的疑难和反应解决这些问题。
售后是为了更好的销售产品,同时也是为了维护客户保证公司的信誉重要保障,在够买的过程中出现很多问题这些问题出现令客户困扰和非常生气,比方客户够来产品之后物流出现问题,客户对产品不满意,或者是出现了产品摔坏变质的问题这都严重影响,这些都成为了我们收获客服负责的任务,一般我们会采取直接补发或者是采取其他的方式令客户满意,而不是让客户绝望。
在工作的时候我们也是轮班上岗,可以说是24小时工作,防止因为客户有问题不能得到解决而产生怨气,对于客户我们更多的是给客户一个解决方案,俗话说的好堵不如疏,想要获得更多的客户,就要让更多的客户承受我们的工作方式,让客户承受我们的,对于客户的意见和建议也是我们工作的重心,需要时刻注意保证不犯错。
我们售后属于维护客户的心,让客户感觉到我们公司的重视和真诚不是欺诈,想要维护好公司的形象,就必需要照顾好客户的感受,虽然很多时候遇到的客户都比拟有怨气,但是我们都会耐心认真的去帮助客户解决问题,而不是个客户添费事,客户的问题就是我们的问题,效劳于客户才能得到客户的认可和同意,才可以收获更多的客户。
为了加强工作效率我们一年来都是彼此互相学习,互相借鉴,我们售后客服的话术也都经常在更新和改善中,时刻牢记工作的重要性,正应为这样我们的工作效果非常明显,解决效率每天都在提升,很少出现反复的问题,都可以在最大程度上改变客户的态度。
这样很好的维护了公司的形象也弥补了客户的损失,让我们公司的名声得到更大的推广和宣传,做的好得到认同才会有更多的客户,因为公司看的远不计较一时得失,总是长远的利益,才会让我们公司有如今大号场面。
在今后工作里,我们部门的工作还会继续改良,始终都会紧贴公司的宗旨,完成公司的任务,不会轻易的让公司的方案出现问题,总会第一时间做好工作安排,做好公司,让我们售后成为我们公司的一大特色,同时在售后维护中,产生二次消费促进客户对我们公司的信任沉着进步我们公司的开展,当然我也会努力工作,做好售后工作,为公司解决更多的客户问题。
客服部门年终工作总结13篇
客服部门年终工作总结13篇岁月如梭,不知不觉我来xx公司已经有x年多了,我在客服部从事客户回访和热线咨询的工作。
此刻回顾当初应聘来我们公司客服部还像昨日发生的事情一样,但是在这段时光里,我学到了很多,也成熟了很多。
以下是我本年度的工作总结。
一、电话回访方面很多人可能会认为客服部工作很简单,枯燥,定义为售后服务,其实不然,客服人员,也需要了解多方面的知识,从事此工作的过程,还会影响到个人的性格,提升心理素质。
不论以前是学过什么专业,从事过什么样的工作,来到我们这个群体都应从头学起。
站在同一个起跑线上,才能真正明白学无止境的道理。
我们定期对新老顾客做健康回访,是每位客服部员工每天必做的工作。
应对每天重复的工作,我们的客服人员要把自我的工作做好。
应持有耐心和真诚的工作态度,在这个信息时代,市场竞争激烈,竞品公司也会对顾客进行电话回访,并不会让人觉得稀奇。
很多顾客可能每天都能接到多家公司的回访,怎样才能让对方对我们的服务感兴趣呢?我们要明白,在与顾客交流的过程中,虽然不是面对面的,但我们的语气和表情,对方都能感觉到。
有气无力或面无表情的对话,结果可能是对你爱理不理,甚至拒听。
反之,你的微笑服务让对方感到亲切,这样我们和顾客的距离也就拉近了。
还有,在交流的过程中,应抓住顾客较关心的话题,给予顾客最前沿的信息。
二、接听热线方面相对于电话回访,接听热线,让我变得更有耐性,在性格方面,也让我抛掉以往的焦躁和不成熟。
很多时候应对顾客的情绪发泄,刚开始的时候都承受不了。
自我的情绪也会随着顾客的责骂,甚至脏话,情不自禁的激动,有时就会提高嗓门。
我认识到做为客服人员最基本的条件就是处事不惊、理性应对顾客的各种投诉。
渐渐地,我更学会了从顾客的角度出发,多站在对方的立场想想,换位思考,更不能激化矛盾。
在很多时候顾客也只是想发泄一下,越说越生气。
其实,并没有顾客所表达的那么严重的。
应持着平静的心态,先学会耐心倾听和温婉安抚顾客,了解事件来龙去脉,并和顾客做具体的分析,尽量在第一时光解决顾客反映的问题。
客户服务部工作总结7篇
客户服务部工作总结7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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售后客服月工作总结(通用5篇)
售后客服月工作总结(通用5篇)售后客服人员月工作总结(通用5篇)不经意间,工作已经告一段落,回顾这段时间的党务工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和工作问题,这也意味着,又要准备开始上写工作总结了。
那么问题来了,工作总结应该怎么写?以下是精心整理的售后客服月工作总结(通用5篇),希望能够帮助到大家。
9月份的工作已经基本结束了,这个月的时间里,虽然在平时的时候没太多感受,但现在仔细下来比对一下,自己也在工作上革新有了不少的进步。
在工作和服务上的水平和技巧都有了提升,就连自己的临场应变能力也有了不错的提升。
当然,不仅仅是在工作的能力中,对于生活,对于人际,都在学习间不知不觉有了很大的提升,这也中都与同事们在工作学习当中给我的帮助密不可分。
所列是我对这个月的工作总结归纳,希望能让自己发现尽可能多的不足和需要提升的地方。
一、个人方面在这个月的工作中所,我依旧保持着在工作中学习,在实践中累积的习惯。
平时在工作之余多去学习和讨教一些工作中的经验,尤其是在之前遇上的问题,不会就要及时去问,不将问题留到下次相遇。
实践虽然是个检验原理自己学习的好方法,但是这里是工作,我也不能这样轻率的将工作当作,在实践自己的学习之前,我都仔细的和同事和领导们请教,多去听取有经验人的意见,结合自己的理解,去寻找非常适合自己的方法。
二、工作方面9月的工作中并未遇上太多难以应对的客户,虽然依然有不少难以境况解释的情况,但是在我的努力努力争取以及同事们的帮助下,都成功的让客户了解并谅解我们。
在这个月里,我遇上难以解决的情况基本上已经没有了,这和之前我总是在工作中措手不及的相比情况相比确实是好了太多。
当然,也并不是我已经可以栋军一面了,尽管我很不愿麻烦其他很的同事,但是我知道有些时候不是我能逞强的时候,我能做的就是在他们前边好好的学,在事儿今后遇上麻烦事的时候能自己解决。
三、不足在工作中我虽然坚持学习,但是经验始终是非常重要的关键,没有经验的支持,光有知识也是没有发挥出来出应有的作用。
客服季度总结报告5篇
客服季度总结报告5篇客户服务主要体现了一种以客户满意为导向的价值观,它整合及管理在预先设定的最优成本——服务组合中的客户界面的所有要素。
这里给大家分享一些关于客服季度总结报告,供大家参考。
客服季度总结报告1回顾第三季度来的客服工作,有得有失。
现将第三季度来的客服工作总结如下:一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度在第二季度初步完善的各项规章制度的基础上,三季度的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的发展现状,加深其对物业管理的认识和理解。
同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。
二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作利用每周五的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。
培训工作是根据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对"服务理念"的认识更加的深刻。
三、日常报修的处理据每周末的工作量统计,"日接待"各种形式的报修均达十余次。
根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。
同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。
四、__区物业费的收缴工作根据年初公司下达的收费指标,积极开展__、__区物业费的收缴工作。
最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标。
五、能源费的收缴工作如期完成__区每季度入户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务-----__区首次入户抄水表收费工作。
六、__区底商的招租工作制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引进了"超市、药店"项目。
七、部分楼宇的收楼工作在_月份,完成了_#、_#的收楼工作;同时,又完成了部分__区回迁楼(_#--1、2单元)收楼工作。
八、"情系青海玉树地震"组织开展募捐活动在得知青海玉树地震的消息后,物业公司领导立即决定在社区内进行一次以"为灾区人民奉献一份爱心"的募捐活动,这项任务由客服部来完成。
公司客服人员月度工作总结报告7篇
公司客服人员月度工作总结报告7篇篇1一、工作背景与目标随着公司业务的快速发展,客服部门作为公司的重要支柱,承担着重要的角色。
本月,我们客服团队以提供优质服务为目标,积极应对各类问题,力求提升客户满意度。
通过团队成员的共同努力,我们取得了一定的成果,但同时也存在一些不足之处,需要进一步改进和优化。
二、工作完成情况1. 客户咨询处理本月,我们共接待客户咨询XX余次,涉及产品使用、售后服务、投诉处理等方面。
针对客户的各类问题,我们及时给予回复和处理,确保客户能够满意。
同时,我们还对客户的需求进行了分类和总结,为后续的产品改进和服务优化提供了有益的参考。
2. 售后服务跟进针对公司售后服务的客户,我们进行了定期的回访和跟进,了解客户的使用情况和需求。
通过回访,我们及时发现了部分潜在问题,并进行了及时处理。
此外,我们还对售后服务流程进行了优化,提高了售后服务的效率和质量。
3. 投诉处理本月,我们共接到客户投诉XX余次,涉及产品质量、物流配送、售后服务等方面。
针对投诉问题,我们进行了认真的调查和处理,并及时向客户进行了反馈。
通过投诉处理,我们不仅解决了客户的问题,还进一步提升了公司的品牌形象和客户满意度。
4. 团队建设与培训本月,我们注重团队建设和培训工作。
通过定期的团队会议和培训活动,我们加强了团队成员之间的沟通和协作,提高了团队的整体执行力。
同时,我们还对团队成员进行了针对性的培训,提高了他们的专业素养和服务意识。
三、工作亮点与成果1. 客户满意度提升通过本月的工作,我们提升了客户满意度。
在客户调查中,客户对我们服务的满意度达到了XX%以上,相比上月有所提升。
这表明我们在服务质量和客户体验方面取得了一定的进步。
2. 投诉处理效率提高本月,我们在投诉处理方面取得了显著成效。
通过优化投诉处理流程和加强内部沟通,我们提高了投诉处理的效率,使投诉处理时间相比上月缩短了XX%。
这为客户提供了更加及时和有效的投诉解决方式。
客服周报工作总结范文(精选5篇)
客服周报工作总结范文(精选5篇)时间一晃而过,一段时间的工作活动告一段落了,回想起这段时间的工作,一定取得了很多的成绩,是时候抽出时间写写工作总结了。
那么问题来了,工作总结应该怎么写?以下是小编为大家整理的客服周报工作总结范文(精选5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
客服周报工作总结篇1我在公司做客服已经快10天了吧、我感觉客服不是这么好做的哦。
我直接觉得我很适合做客服,当我做了;我才感觉并不是这么好做的哦!我刚来时候我做的是换标工作,我觉得那就是没一点技术含量的东西;那时候我就想做客服的,但是我现在做客服之后觉得客服不是想象中这么好做的,做客服:第一、必须具备打字速度快。
第二、必须具备灵活的头脑、理解能力强。
第三、必须具备自控能力!其实根本不止这三点。
目前我做客服只总结了这三点,可能做客服的时候越长的话;总结的越多。
我只是做了10几天,也总结不出什么大道理来;我自己总结的就是打字速度快是必须的,因为如果你打字不快的话、客户一多的话基本你就乱了、每天起码有三个高峰期:上午10点到11点、晚上8:30到9:30、夜里10:30到11:30。
这个是我目前自己看出来属于高峰期的时间段。
我自己感觉我打字速度还可以吧,但是如果一到高峰期期的话、我肯定会混乱一下,然后花个几十秒时间速度调整一下。
这个就说明我打字速度跟不上、但是我觉得我在这几天肯定把自己的打字速度提上去的!第二点是必须具备灵活的头脑、理解能力强。
灵活的头脑也就是说你的头脑必须能转得过顾客,不但要转的过还要把顾客给忽悠住;这样的话这个生意就是十足的把握拿下了!我觉得我头脑还算转的挺快的!但是我感觉我的我的理解能力不强,应该说是非常的差;这几天我直接出现这个问题。
今天也是,人家顾客明明问的:“是最后面那图衣服打开好像一块布。
"我却没看懂,我居然把羊绒的打开看最后一张图问人家是不是这个,当时顾客就来火了。
说:“请把聊天记录看一下”我把聊天记录打开也没几行字,好像看见说昨天来过,当时我就说我电脑坏了,刚换过没聊天记录。
客服工作总结汇报(实用五篇)
客服工作总结汇报(实用五篇)不断实践,不断总结,那么人们对客观事物的认识也就越来越深刻,知识越来越广,智慧越来越高,所进行的事业通过总结才会不断发展、前进,任何一种事物和工作,都有内在联系。
更多总结范本点击“年终总结”查看。
客服工作总结汇报1光阴荏苒,岁月如梭,辗转间时光的年轮即将在20x年的末端刻下最后的齿痕。
回顾过去一年的工作历程,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,通过自身的努力,基本完成了本职工作,同时也取得了一定的进步,现将我的工作情况作如下总结汇报。
一、工作中的收获1.制作客户档案表格,对客户进行档案管理任职客服期间,因为客户信息的运用频繁,因此对客户进行归档尤其重要。
期间,按客户所做终端医院的所在地区对南区客户信息制作了“纳百特南区客户联系表”(按客户本人的姓名、电话,内勤电话,开票单位,收货人、收货人地址、收货人电话,发票收件人、发票收件人地址、发票收件人电话,客户所做产品以及客户所做终端医院对南区126位客户进行归档管理),并针对客户本人相应制作“南区客户详细地址”表格(按客户姓名、电话、地址对126位客户进行详细地址留档)。
2.熟练掌握客服部工作流程任职客服期间,由最初接触客服工作时的手足无措,通过自身努力学习和实践以及经过时间的推移,对工作流程的掌握慢慢变得游刃有余。
期间,不仅自身熟练掌握了客服的工作流程,而且对在工作期间发现的问题及时与客服主管进行讨论并解决,解决不了的问题及时呈报了上级部门。
3.熟悉客户基本信息任职客服期间,在对客户服务的过程当中,通过与客户的沟通交流,对客户的信息有了初步的了解,且明确知道部分客户的产品月需求量。
期间,通过与客户的沟通,发现客户信息的变更并捕捉到一定的客户需求,且及时对这些信息向销售部进行了信息反馈。
4.自身综合素质得以提高任职客服期间,通过解答客户疑问,对客户所需信息进行反馈,解决客户需求,以此服务客户。
期间,对自身工作效率以及作为客服人员的心态多次进行否定和反思。
客服工作总结报告范文5篇
客服工作总结报告范文5篇篇1一、工作背景与目标在过去的一年中,客服部门在公司领导的指导下,坚持以客户为中心,致力于提升客户服务体验。
本报告旨在总结过去一年的工作成果,分析存在的问题,并提出改进措施,以推动客服部门工作的持续改进。
二、主要工作内容与成果1. 客户咨询处理在过去一年中,客服部门共接待客户咨询XX余次,处理客户问题XX余个。
通过耐心细致的解答和积极有效的沟通,客户满意度得到了显著提升。
2. 客户投诉处理针对客户投诉,客服部门建立了完善的投诉处理机制,确保每一起投诉都能得到妥善处理。
同时,定期对投诉数据进行汇总分析,为公司改进产品和服务提供了有力依据。
3. 客户回访与满意度调查通过定期的客户回访和满意度调查,客服部门收集了大量客户的反馈意见。
这些意见为公司的产品改进和服务优化提供了重要参考。
4. 培训与团队建设客服部门注重员工培训与团队建设,通过定期组织培训和学习活动,提升了员工的业务水平和团队协作能力。
同时,建立了完善的绩效考核机制,激发了员工的工作积极性。
三、存在的问题与原因分析1. 沟通效率有待提高在处理客户咨询和投诉时,有时由于沟通不畅导致处理效率低下。
原因在于部分员工缺乏有效的沟通技巧和应变能力。
2. 员工流动性较大客服部门员工流动性较大,新员工的培训成本和时间成本较高。
原因在于公司对客服岗位的重视程度不够,导致员工对岗位缺乏归属感。
3. 客户信息管理不完善客户信息管理存在漏洞,有时客户信息丢失或混淆。
原因在于客户信息管理系统不完善,缺乏有效的数据备份和恢复机制。
四、改进措施与建议1. 加强沟通培训针对沟通效率问题,建议加强员工的沟通培训,提升员工的沟通技巧和应变能力。
同时,建立有效的沟通机制,确保信息传递的准确性和时效性。
2. 优化员工激励机制针对员工流动性问题,建议优化员工激励机制,提高客服岗位的待遇和福利水平。
同时,加强员工对公司的认同感和归属感,减少人员流动。
3. 完善客户信息管理针对客户信息管理问题,建议完善客户信息管理系统,加强数据备份和恢复机制的建设。
双11客服工作总结优秀5篇
双11客服工作总结优秀5篇工作总结是我们在职场中的导师,指引我们走向职业的巅峰,工作总结的主要目的就是帮助我们在工作中更好的崭露头角,以下是本店铺精心为您推荐的双11客服工作总结优秀5篇,供大家参考。
双11客服工作总结篇1这一周工作非常忙,有汗水、有艰辛、也有挑战。
虽然有时会觉得很累,但也却很充实。
就此我对自己这周的工作做如下总结:一、负责每天来电来访客户的录入以及置业顾问客户的整理和分类,以便她们能够更方便的查找自己的客户。
二、帮客户准备办理房产证之前所需要的资料以及房产证的领取工作。
三、和销售代表已成交的客户去缴纳维修基金和契税。
四、协助张经理进行销售部人员的招聘工作。
五、负责销售汇总表和日报表的整理及完善工作,每日的日报表都要及时送到财务审核。
六、负责短信的发送,包括公司领导、部门员工以及之前收集的所有客户电话,让领导能够第一时间知道我们部门的销售情况,让员工能够及时准确的做好销控。
七、负责客户服务部的一些日常工作,如钥匙的保管、出售及未出售车库电费的缴纳、销售中心电话费的缴纳、协助销售人员签定认购协议、合同的保管及各类文件的收集、归档,做到了分类存放。
八、完成领导安排的其他工作。
我是六月底进入的公司,刚到公司的时候,对业务不熟练容易出错,经过一个多月的学习,让我学到了很多,领导的栽培,同事的帮助,让我对自己的工作越来越熟练,即使这种,在工作中也难免会出错,在以后的工作中,我要强化自己的业务技能。
双11客服工作总结篇2一、上年度工作简要回顾在厂领导的正确领导和关心支持下,市场部全体人员克服金融危机带来的诸多不利影响,积极开展相关工作,全年实现销售收入RMBX 万元,新签合同RMBX万元;全面完成厂下达的产品服务及抢修任务;提高了人员的业务能力;做好了部门资料归档工作及价格调整工作;完善部门质量工作,贯彻质量体系工作运行正常。
二、工作目标1.实现销售收入力争达到RMBX亿元,其中:柴油机X亿元,增压器X万元,备件及工业性协作X万元;力争实现利润RMBX万元;新签合同力争达到RMBX万元。
客服年终工作总结10篇
客服年终工作总结10篇1.客服年终工作总结一年的时间就这样匆匆的过去了,回顾过去的一年,作为xxx公司的一名客服人员,在过去的一年来,我尽忠职守的在自己岗位上完成着客服工作的各种任务,并在工作之余不忘通过自我的学习来补足自己的工作,让工作能处理的更加出色。
回顾一年来的情况,在今年的工作上,通过领导的正确的指挥,我们也取得了较为出色次的成绩,现在,对我在这一年来的工作情况总结如下:一、加强自身的管理和工作能力在这一年的工作中,随着公司的发展进步,我们也在工作中不断提高自己的要求。
作为客服人员,我们是与客户沟通的第一线!在公司产品的销售过程中,客户是否对我们的产品和业务有任何疑惑、不满或满意的感谢。
我们都要以良好的状态和服务接待客户,为客户解决各种问题。
为此,我们必须不断的加强自身的管理,并提升自身的能力和技巧!毕竟在顾客看来,我们的服务就代表着xxx企业的形象。
我们的一举一动都影响着xxx企业在的顾客们心中的形象。
而在今年里,我们更是在领导的安排下进行了共x次培训!每一次的学习,都让我们认识到了自己的不足,并在工作中更进一步的强化自己改进自身的能力!二、提升服务思想和态度除了在工作方面不断的追求意外,我们的思想和服务态度也在持续的锻炼!因为客服真的是一个很考验人意志的工作。
作为公司和客户交流的桥梁,我们也不是会因为一些意外的问题受到顾客的影响!如:在x月左右,一位客户应为迟迟没有收到货所以大发雷霆。
而我在经过查询之后知道因为一些小意外,时间少有延长。
但也因此,我花费了很多的心思才安抚下了这位顾客的情绪。
甚至最后自己都受到了些许影响。
但我深知这是不行的,为此,在接下来的工作之前,我好好的调整了自己的状态,让自己能用的状态去面对下一名顾客。
从此就能看出作为一名客服,坚定的心态和服务意识是有多么的重要!如果我不能处理好这些问题,那么我们的形象就会在客户心中一落千丈!这就会成为很难挽回的场面,甚至影响到今后的工作!总而言之,在这一年的工作中,我们也在随着企业的成长不断的加强自己,让自己能在工作中为xxx企业带来更大的贡献!2.客服年终工作总结从20xx年11月30日进司曾经三个月工夫,正在此时期公司指导以及共事正在任务以及糊口方面赐与我良多协助。
客服的工作总结范文通用15篇
客服的工作总结范文通用15篇时光在流逝,从不停歇,一段时间的工作已经结束了,回首这段不平凡的时间,有欢笑,有泪水,有成长,有不足,要准备开始写工作总结了。
下面是小编给大家带来的关于客服的工作总结范文,欢迎大家前来参阅!客服的工作总结范文1从做客服到现在差不多有3个月的时间了,因为还是在校应届毕业生,所以一直是实习生的身份,这点其实倒是无所谓,重要的是希望自己能利用在校实习的这段时间尽快成长,正式毕业之后,可以实现一个良好的转型,更好地走好自己的电商路。
目前在一家天猫月销量排行第一的童装店铺做售前客服,作为一个电子商务专业的本科生,学校也不错,我还是很愿意从基础做起,了解第一手的资料,更好的积累,为以后做准备。
客服的工作比较繁琐,每天都是一样的工作内容,不同的是你面对的顾客在变化,今天你遇到一个很烦的顾客,明天你遇到一个很好说话的顾客,自己一天天没有变化,跟你聊天的顾客却在不断地变化,更多客服迷失在了这日复一日的重复工作。
反向,这中间其实也有一个问题值得我们客服去思考,如何在每天不变的自己中,最大限度地稳定一批不变的顾客,为店铺积累更多的忠实粉丝,这些忠实的粉丝,不仅需要店铺的宝贝品质的强力支持,也非常需要客服极具技巧性的沟通与服务。
作为一个网店客服,售前要做的基础就是熟悉阿里旺旺的各项操作及卖家后台的具体使用,这点是基础,就不多说了,但是有几点需要强调一下:1、把自己的旺旺添加好友验证设置为不用我验证就可以添加为好友,不要将想加你为好友的顾客拒之千里,验证会降低客户体验。
2、客服工作台的设置,尽量设置一个顾客等待多久之后的一个提醒,防止咨询量大的时候忽略某些已等待过久的顾客,降低顾客的服务体验。
3、自动回复的设置:首次接到顾客的自动回复设置不要过长,最好不要超出4行,字数过多,会影响人们的阅读习惯,字体也不要太大,10号字就好了,字体颜色不要太花俏,一段文字含多种颜色是禁忌,一般两种颜色还是可以接受的,但是不要给人乱的感觉,两种字体颜色可以将店铺的快递信息和活动信息分别用两种颜色的字体突出出来,便于一目了然。
2023年客服部年终个人工作总结参考范本(四篇)
客服部年终个人工作总结参考范本从事客服工作已接近七年,在七个春秋冬夏的轮回交替中写了好多次总结了吧,感觉总结就象是一个驿站,能够静下心来梳理疲惫的情绪,燃烧完美的期望,为下一段行程养精畜锐。
不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地理解各种挑战,不断地去寻找工作的好处和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。
以下是我的个人工作总结报告:对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。
如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个十分有经验的老员工了。
我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。
作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一向在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。
毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。
在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。
首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户带给切实有效地咨询和帮忙,这是愉快工作的前提之一。
然后,在为用户带给咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会持续冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。
另外,在平常的话务管理中,我一向在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。
为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用必须的心胸和气魄勇敢应对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。
售后客服工作总结5篇
售后客服工作总结5篇第1篇示例:售后客服工作总结售后客服工作是企业与客户沟通的桥梁,是一项至关重要的工作。
通过售后客服工作,能够及时解决客户的问题,提高客户满意度,增强客户忠诚度,从而促进企业的长期发展。
在这篇文章中,我们将总结一下售后客服工作的一些经验和教训,为大家提供一个参考。
一、工作内容总结1. 针对客户问题提供解决方案售后客服工作的核心是帮助客户解决问题。
当客户遇到产品质量问题、配送问题、使用问题等情况时,我们需要及时与客户沟通,了解问题的具体情况,并提供合适的解决方案。
这需要对产品和服务有深入的了解,以及灵活的沟通技巧。
2. 处理客户投诉和纠纷在售后客服工作中,不可避免地会遇到一些客户的投诉和纠纷。
对于这些情况,我们需要冷静应对,耐心倾听客户的意见和建议,全力解决问题,避免情绪化的回复,避免加重矛盾。
3. 提供售后服务售后客服不仅要解决客户的问题,还需要及时提供相关的售后服务。
包括但不限于:追踪客户问题的处理进度,协调各部门解决问题,为客户提供其他帮助和服务。
二、工作经验总结1. 客户至上在售后客服工作中,客户至上是我们的宗旨。
无论客户提出怎样的问题和要求,都要以客户的满意度为首要目标,全力满足客户的需求。
2. 专业知识售后客服人员需要对企业的产品和服务有深入的了解,并具备较强的专业知识和解决问题的能力。
只有这样,才能更好地帮助客户解决问题。
3. 团队合作售后客服工作需要与其他部门密切合作,协调解决问题。
与其他部门的沟通、合作和协调能力非常重要。
4. 沟通能力沟通是售后客服工作的核心技能。
良好的沟通能力可以更好地帮助客户解决问题,减少矛盾和误会。
三、工作不足总结1. 工作效率不高售后客服工作需要及时解决客户问题,但有时由于客户量大、问题复杂等原因,工作效率不高。
需要提高工作效率,提高客户满意度。
2. 不够耐心售后客服人员需要具备较强的耐心。
有时客户的问题可能比较复杂,需要耐心倾听,理解并解决问题。
淘宝客服个人月工作总结5篇
淘宝客服个人月工作总结5篇篇1随着电子商务的迅猛发展,淘宝客服在保障客户满意度和提升店铺信誉方面扮演着越来越重要的角色。
作为淘宝客服,我深知自己的职责所在,也一直在努力提升自己的业务能力和服务水平。
本月,我针对自己的工作进行了全面的总结和反思,现将工作总结如下:一、工作完成情况1. 咨询回复:本月,我共接待了120位顾客的咨询,回复率达到100%。
在咨询过程中,我始终保持热情周到的服务态度,耐心解答顾客的疑问,并尽量满足顾客的需求。
通过我的努力,本月店铺的咨询转化率有了明显的提升。
2. 售后服务:在售后服务方面,我共处理了35起售后纠纷,处理结果均得到了顾客的认可和好评。
我始终坚持以顾客为中心的原则,积极与顾客沟通,了解顾客的需求和意见,并尽快给出解决方案。
3. 订单管理:本月,我共管理了450份订单,订单处理及时率达到98%。
在订单管理过程中,我严格按照店铺的规章制度进行操作,确保订单信息的准确性和及时性。
同时,我也积极与仓库和物流部门沟通协调,确保订单能够按时发货。
二、工作亮点与成果1. 咨询转化率提升:通过优化咨询回复流程和提升服务水平,本月店铺的咨询转化率相比上月有了明显的提升,为店铺带来了更多的潜在客户。
2. 售后纠纷处理得当:本月,我处理的35起售后纠纷均得到了妥善解决,并未出现一起投诉升级的情况。
我的处理结果受到了顾客的一致好评,为店铺赢得了良好的口碑。
3. 订单管理高效有序:在订单管理方面,我严格按照店铺的规章制度进行操作,确保了订单信息的准确性和及时性。
同时,我也积极与仓库和物流部门沟通协调,使订单能够按时发货,提升了客户的满意度。
三、工作不足与改进1. 专业知识有待加强:在处理一些复杂的咨询问题时,我发现自己的专业知识还有待加强。
为了更好地为客户提供服务,我会利用业余时间加强学习,提升自己的专业素养。
2. 沟通技巧有待提高:在与客户沟通时,有时我会因为沟通技巧不够娴熟而导致客户不满意。
有线客服员工年终总结(汇总5篇)
有线客服员工年终总结(汇总5篇)有线客服员工年终总结【篇1】不知不觉,在电话中心工作已经一年多了。
从受理客户报案、服务咨询与投诉到与客户进行沟通,直接答复或登记并反馈客户需求,根据服务职责和时限要求把信息传递给相关部门,合理调配资源力求满意解决客户问题,在这一年的磨砺中我看到了自己的成长。
客服代表的工作是企业与客户进行沟通的渠道。
如何把握、运用良好的服务技巧便成为优质服务的重中之中,也是客服工作中的重要一环。
耳麦虽小,却一头连着客户的需求,系着广大客户对我们中国人寿的无限期待;另一头连着中国人寿的责任与使命,系着公司对客户的诚心与真心。
每当帮助一位客户解答了困惑露出会心的微笑时,每当为客户处理了问题而得到他们的真心感谢时,我深刻的感觉到了作为一名客服代表的价值,客服工作,不仅仅是微笑服务,不仅仅是及时接听,还必须内化于心、外化于行。
因此,我积极参加公司举办的各种知识竞赛,通过比赛,来认识自己。
努力掌握服务技巧、不断丰富服务内涵。
而随着95519拆分,电话量的增加,为了保证电话接通率和电话中心工作的正常运转,完成呼入呼出工作。
感谢领导给我机会,让我任职电话中心综合资讯岗这个岗位。
我的工作,不再仅仅是接听客户电话,除了根据接通率情况、排班表和出勤情况,及时上线进行一线呼入和呼出,确保电话中心接通率外,对于一线坐席无法解决的问题,我需要及时进行二线处理、工单流转和催办,负责对工单处理结果的跟踪回访,确保工单处理时效和客户满意度。
在处理工单的同时我还要收集整理客户的常问问题、热点问题和疑难问题,制定统一的解释回答口径,确保一线客服代表回答的准确性。
同时,还要整理与电话服务相关的公司内部资讯,实时维护和更新中心知识库,确保一线客服代表在线解答时可以迅速查找到相关的业务知识,减少客户在线等待时间或转接需要帮助的时长,对回答正确率与及时率负责,收集反馈一线客服代表对电话中心新业务、新政策的意见和建议,确保中心内信息传递的顺畅与高效。
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有关客服工作总结汇总5篇有关客服工作总结汇总5篇总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它能帮我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,不如静下心来好好写写总结吧。
我们该怎么去写总结呢?以下是收集整理的客服工作总结5篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
客服工作总结篇14s店客服工作总结与计划:忙忙碌碌的过了一年,但在店我学到了很多,也懂得了很多,下面把自己工作、学习情况在一个总结,不当之处请批评指正。
18年04月我入新乡店,在汽车售后任职,在各位领导关怀指导、在周围同志关心帮助下,思想、工作取得较大进步。
回顾入职来的工作情况,主要有以下几方面的收获和体会:一、从严要求的环境下,认识工作,进一步认识自己.我入职以后才发现,我对售后服务的理解还只是皮毛上的东西,有很多东西是我从前没有想到的,因此,我的第一步就是对自己的定位及认识自己的工作。
我感到,一个人思想认识如何、工作态度好坏、工作标准高低,往往受其所在的工作环境影响。
我从一开始的懵懂到现在的熟悉,与上级领导和部门同事的帮助是分不开的。
如果让我概括这一段时间来我部门的工作状况,就是六个字,即:严格、紧张、忙碌。
严格的工作要求、紧张的学习氛围和忙碌的工作节奏。
从模糊到清晰,我充分认识到自己工作的重要性。
工作中,面对领导的高标准、严要求,面对周围同事积极向上的工作热情和积极进取的学习态度,面对紧张高效的工作节奏,使我深受感染,充分认识到,作为这个集体中的一员,我首先不能给这个集体“抹黑”,拖这个集体“后腿”,在此基础上,要尽快融入到大家共同创造的“勤奋学习、努力工作”的浓厚氛围之中。
在这种环境影响下,我的力争在最短的时间里熟悉自己的工作,在这一想法的实现中,我的工作标准也不断提高,总是提醒自己要时刻保持良好的精神状态,时刻树立较高的工作标准、时刻要维护好这个整体的利益来做好每一项工作。
这也是我能够较好完成这段时间工作任务的重要保证。
二、在勤奋努力的学习中,素质得到提升。
应该说,过去的一年,是勤奋学习的一年。
由于自己入汽车行业时间比较短,要想在同样标准的工作中做好做出色,必须付出更多的努力。
通过学习,使我无论汽车服务接待、还是自己本职位的业务知识学习,都有了一个飞跃式的进展。
这也更加验证了“只要付出,就一定有回报”的深刻道理。
三、在熟悉中寻求突破、寻求创新,工作取得进展。
回顾过去一年忙碌的工作,从开始的不懂到现在的熟悉,从刚迈出大学的青年到现在的准职业人,从部门同事的认识到相互之间的密切合作,每一次工作上的较大举动都对自己是一种锻炼,也是一种考验。
售后汽车服务流程等几项工作我都会要求自己做到认真、细致、精心完成。
总之,汽车售后还是一个不断成长的部门,是一个锻炼人的好地方,我有幸伴随它成长,它让我一个涉世未深的人深刻的认识到自己,认识到工作的本质,那就是相互之间的协作,一个人可以才华横溢,但是没有其它人的协助,仅凭一人之力是什么都做不了的,我在工作中学到了很多工作上的事情,也学到了很多做人的道理。
尽管觉得很忙很累,但也体验到了苦中有乐、累中有得的收获感觉。
我想这也必将为自己今后工作学习上取得新的进步奠定坚实的基础。
我也深知,工作中自己还有一些不尽人意的地方。
比如,在接待上,还没有达到精益求精的要求;工作有时操之过急,缺乏深入细致的工作作风等等。
我要在今后的工作中努力克服不足,改正缺点,加强锻炼,以出色的表现为公司整体工作上水平献计出力,做出贡献。
客服工作总结篇2客服的基本分为人工客服和电子客服,其中又可细分为文字客服、视频客服和语音客服三类。
客服工作是一个很大的话题,单说一方面未免有失偏颇,但要各个方面都展开来说,又未免太泛,很难说到重点。
只能选择其中印象比较深刻的方面来探讨一下。
首先想说说的是团队的组建,一个公司的客户服务部从无到有,该如何组建呢?我觉得第一步应该是先立制度,制度是组建团队的基础。
具体需要哪些制度是需要根据公司情况和服务对象而言的,基本的制度应该包括:客服部门管理制度投诉管理制度业绩考核制度处理问题流程制定制度的同时,招聘作为整个客服工作的重点也应该同时开展了,正如文章开头所说,优秀的客服人员往往具有一些性格特质,因此在甄选的时候通过谈话,问卷等方式沟通基本上可以知道一个人是否适合从事客服工作,谈话是最好的方式,因为客服工作就是直接沟通的过程,面对面的谈话更能识别出一个人是否满足客服工作的要求。
在招聘客服助理的时候,可考虑心态积极,沟通能力良好的应届生。
应届生优点是积极,接受能力强,可塑性强,但也存在一些缺点,如心态容易不正,工作经验不多,不够成熟等等。
在团队组建的同时,尤其要注意的是分工要明确。
在有流程的基础上,搞清楚诸如碰到谁受理,怎么处理,谁反馈,谁跟踪,谁记录等等。
团队需要经常进行培训,包括业务知识和沟通技巧,特别是更新了的业务知识,具体可以邮件和例会等方式实现,原则是简单有效。
其次谈谈客户期望的管理,在软件行业,由于客户使用习惯以及业务变化等多种原因,提出变更的需求是经常的事情。
如果客户提出的事情都答应,不可能,如果拒绝客户,又怕影响公司形象,这就涉及到需求管理中的一个环节-客户期望管理了。
客户期望管理的最高原则是信誉,也就是答应客户的事情一定要按时办到。
没有信誉,其他技巧都免谈。
其中一种方法叫做”降低承诺,提高交付”,如果一件事情预计需要1个小时完成,你应该和客户说需要一个半小时或者2个小时,因为很难保证实际情况会不会超出预计,而提前交付比延迟交付效果要好得多。
还有就是在不能满足客户的需要的时候,需要耐心有技巧的解释,如果平时信誉良好而你又解释得当的话,十有八九客户是会理解的。
还有一个客服人员业绩考核的问题。
良好的业绩考核制度是保持客服人员工作积极性的一个重要因素。
我个人觉得可以从以下方面考虑:客户满意程度,考勤情况,工作量饱满情况,工作及时完成情况,团队协作精神,岗位纪律,工作态度,工作积极性,工作创新能力,月度工作推进情况,负责人考评,日常考评,业务知识考核等都可以纳入考核。
客服工作总结篇3转瞬间,20xx年在我们忙碌的工作中已经过去。
回首20xx年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。
在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,"业户至上"的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。
回顾一年来的客服工作,有得有失。
现将一年来的客服工作总结如下:一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的发展现状,加深其对物业管理的认识和理解。
同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。
二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作利用每周五的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。
培训工作是根据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对"服务理念"的认识更加的深刻。
三、日常报修的处理据每周末的工作量统计,"日接待"各种形式的报修均达十余次。
根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。
同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。
四、区物业费的收缴工作根据年初公司下达的收费指标,积极开展xx、xx区物业费的收缴工作。
最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标。
五、能源费的收缴工作如期完成xx区每季度入户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务-----xx区首次入户抄水表收费工作。
六、区底商的招租工作制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引进了"超市、药店"项目。
七、部分楼宇的收楼工作在x月份,完成了x的收楼工作;同时,又完成了部分xx区回迁楼收楼工作。
八、"情系xx"组织开展募捐活动在得知xx的消息后,物业公司领导立即决定在社区内进行一次以"为灾区人民奉献一份爱心"的募捐活动,这项任务由客服部来完成。
接到指示后,客服部全体人员积极献计献策,最终圆满的完成了这次募捐活动。
九、节日期间园区的装点布置工作积极完成各节日期间园区内的装点布置工作,今年公司加大了对圣诞节期间园区装点布置的力度,在小区xx门及xx区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。
十、业主座谈会在春节前夕,组织进行了一年一度的业主座谈会。
邀请来的各位业主在会上积极发言,对物业公司的服务工作给了充分的肯定并提出了合理的建议。
总之,在20xx年的工作基础上,20xx年我们满怀信心与希望,在新的一年里我们坚信,只要我们勤奋工作,努力工作,积极探索,勇于进取,我们一定能以"最大的努力"完成公司下达的各项工作指标。
客服工作总结篇4客服工作是一个很大的话题,单说一方面未免有失偏颇,但要各个方面都展开来说,又未免太泛,很难说到重点。
只能选择其中印象比较深刻的方面来探讨一下。
首先想说说的是团队的组建,一个公司的客户服务部从无到有,该如何组建呢?我觉得第一步应该是先立制度,制度是组建团队的基础。
具体需要哪些制度是需要根据公司情况和服务对象而言的,基本的制度应该包括:客服部门管理制度投诉管理制度业绩考核制度处理问题流程制定制度的同时,招聘作为整个客服工作的重点也应该同时开展了,正如文章开头所说,优秀的客服人员往往具有一些性格特质,因此在甄选的时候通过谈话,问卷等方式沟通基本上可以知道一个人是否适合从事客服工作,谈话是的方式,因为客服工作就是直接沟通的过程,面对面的谈话更能识别出一个人是否满足客服工作的要求。
在招聘客服助理的时候,可考虑心态积极,沟通能力良好的应届生。
应届生优点是积极,接受能力强,可塑性强,但也存在一些缺点,如心态容易不正,工作经验不多,不够成熟等等。
在团队组建的同时,尤其要注意的是分工要明确。
在有流程的基础上,搞清楚诸如碰到谁受理,怎么处理,谁反馈,谁跟踪,谁记录等等。
团队需要经常进行培训,包括业务知识和沟通技巧,特别是更新了的业务知识,具体可以邮件和例会等方式实现,原则是简单有效。
其次谈谈客户期望的管理,在软件行业,由于客户使用习惯以及业务变化等多种原因,提出变更的需求是经常的事情。
如果客户提出的事情都答应,不可能,如果拒绝客户,又怕影响公司形象,这就涉及到需求管理中的一个环节-客户期望管理了。
客户期望管理的原则是信誉,也就是答应客户的事情一定要按时办到。
没有信誉,其他技巧都免谈。
其中一种方法叫做“降低承诺,提高交付”,如果一件事情预计需要1个小时完成,你应该和客户说需要一个半小时或者2个小时,因为很难保证实际情况会不会超出预计,而提前交付比延迟交付效果要好得多。