设备科信息化项目需求调研报告

XX设备科需求调研报告

本文档内容包括调研阶段收集、了解的该职能机构组织人员情况，管理业务现状、存在问题以及信息化需求分析的内容。

企业管理信息化应用范围的确定，应该遵循“突出重点”原则，需要考虑管理投入与管理效益产出的平衡点，不是所有的业务都必须进入信息化管理范围内，所以需要明确信息化实现的业务范围。

信息化软件是企业管理的工具，不是所有企业存在的问题都能够通过信息化软件来解决，需要从加强企业管理、提升执行力等角度，对企业现有的管理制度、流程等进行优化建议，并且需要在实施该类内容前进行明确。

本文档签字确认后，将作为后期解决方案提出的依据性文件，需要明确本文档的严肃性。

一、基本情况

1.1机构定位

设备科主要业务范围包括：

1、负责公司起重设备的租赁业务：按照公司租赁规定执行，建立机械设备台账，

并做好租金结算工作；

2、负责项目现场设备安装、拆卸、安拆方案编制及备案工作；

3、负责设备的维修、保养、检查等工作；

4、负责公司设备采购、报废等；

1.2业务流程

1.2.1设备租赁

活动一设备租赁合同

1、公司项目大型起重设备由设备科提供，如果公司设备无法满足项目需求，由设备科负责向外单位租赁；

2、项目部提出设备使用申请，设备科确认并协调现有设备；

3、设备科与项目部按照设备签订租赁合同，约定租赁单价、、明确费用范围、结算方式等；

4、设备科租赁外单位设备，由设备科负责与外单位签订租赁合同。

活动二设备进场

1、设备安装前检查现场是否具备安装环境；

2、设备科编制大型设备安装方案，技术科、质检科、安全科审核，总工审批；

3、设备安装前由设备科负责安监站安装备案工作；

4、设备到场后，项目经理确认，由设备科根据安装方案进行设备安装及安装后调试工作，并报检测中心验收。

活动三租金结算

1、根据设备安装时间，设备数量及使用时间结算设备租金；

2、开具设备租金结算单，由项目经理签字确认；

3、签字确认后，转交财务结算。

活动四设备退场

1、项目部提出设备拆除申请，设备科审核后计划拆除时间；

2、设备科编制大型设备拆卸方案，技术科、质检科、安全科审核，总工审批；

3、设备拆卸前由设备科负责安监站拆卸备案工作；

4、设备科负责设备拆卸工作，设备拆卸后并由项目经理签字确认。

活动五租赁外单位设备

1、设备科与设备供应商签订租赁合同；

2、供应商设备到现场后，设备科验收；

3、按照合同约定，与供应商定期结算；

4、设备科提出付款申请，公司财务审核，总经理审批，财务部支付。1.2.2设备维修保养检查

活动一设备维修保养检查

1、设备科对出租的设备定期进行维修、保养、检查，资料由项目部存档；

2、由项目部负责对设备的日常安全检查、监督，设备出租单位负责设备维护、保养工作。