商务函电电子教案1 商务信函的写作

教 学 要 求
英语商务信函的结构 英语商务信函的格式 商务英语信函写作要领
样信中的语言点
样信中的商务知识 作业内容
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背诵常用语句；每节课后练习。
授课程序
一、英语商务信函结构的基本知识 二、英语商务信函结构的语言及商务知识点讲解 三、第一节课堂练习 四、英语商务信函格式的基本知识 五、英语商务信函格式的语言及商务知识点讲解 六、第二节课堂练习 七、英语商务信函写作的基本知识 八、英语商务信函写作样信的语言及商务 知识点讲解 九、第三节课堂练习 十、相关链接及布置作业
第一节 英语商务信函的结构
Section 1 The Layout Of the English Business Letter
英语是约定俗成的国际商务贸易通用语。除非通 信双方另有约定，一般商务信函都以英语撰写。英语 商务信函有相对固定的结构与布局模式。一般说来， 英语商务信函有十项必要成分和四项添加成分。 必要成分包括信头（Heading）、日期（Date）、 信内地址（Inside Address）、称谓（Salutation）、 事由（Subject Line）、正文（Body）、结尾客套语 （Complimentary Closing）、签名（Signature）、 附件（Enclosure）、抄件（Carbon Copy）等；添加 成分包括信函编号 （Reference Line）、类别注明 （On-arrival Notations）、主办人或经办人 （Attention Line）、又及（Postscript）等。
英语商务函电
第一章 英语商务信函的写作
Chapter 1 The Writing of the English Business Letter
授课计划
课型
课题 教学目的
讲 练
课时
3
班级
日期
源自文库
英语商务信函的写作 了解并掌握英语商务信函的结构与格式 教学目标 知识点 理解 ▲ ▲ ▲ 应用 ▲ ▲ ▲ 重点掌握 ▲ ▲ ▲
朗读
Reading Aloud
Please read the specimens.
练习 Exercises
Please do Exercises I, II and III.
第二节 英语商务信函的格式
Section 2 The Formats Of the English Business Letter
所谓信函格式，指书信的规格与样式。 英语商务信函有全齐头式、齐头式、缩进式、 混合式与简单式等多种格式，目前以全齐头 式和混合式最为流行。
英语商务信函的信封格式 （Superscription）
信封的空间有限，故信封地址常使用如下简写：
Assn. = Association Apt. = Apartment Bldg. = Building Dept. = Department Dr. = Drive Inc. = Incorporated P. O. Box = Post Office Box Rd. = Road St. = Street Ave. = Avenue Blvd. = Boulevard Co. = Company Div. = Division Hwy. = Highway Ltd. = Limited Sq. = Square Sec. ／ Sect. = Section
商务英语中常见职衔
总裁 president 副总裁 vice-president 执行副总裁 executive vice-president 高级副总裁 senior vicepresident 总经理 general manager 副总经理 deputy general manager 主席或董事长 chairman 副主席或副董事长 vice-chairman 经理 manager 副经理 deputy manager 代经理 acting manager 经理助理 assistant manager 人事经理 HR manager 市场营销经理 marketing manager 销售经理 sales manager 研究开发经理 R & D manager 财务经理 financial manager 公关经理 PR manager 信息事务经理 manager of information service 销售代表 sales representative
信封上的附加说明
标明保密/紧急程度 Secret 密件 Top Secret 绝密 Confidential机密 Private私人信件 Immediate 急件 Urgent 急件 Rush 紧急 Personal 亲启 标明投递方式 Air Mail / Par Avion 航空 Sea Mail 海运 Registered 挂号 Air Mail Registered航空挂号 Express快件 Special Delivery特快邮件 Please Readdress请转寄 Return Postage Guaranteed 保付退还邮费（指投递不成 退还时，寄信人保证支付邮 资 标明邮件性质及其它 With Compliments 赠品 Sample Post 样品 Manuscripts 稿件 Printed Matter 印刷品 Book Post 图书 Parcel Post 包裹 Photo Enclosed 内附照片 Photos：Please Do Not Bend. 内附照片，请勿折叠
默读
Reading Silently
Please read the specimens.
练习 Exercises
Please do Exercises I and II.
第三节 商务英语信函写作要领
Section 3 The Principles of the English Business Letter Writing
写作商务信函并不要求使用华丽优美的词句， 而应该简单朴实的语言、完整具体的内容和礼貌 得体的语气，准确而有效地表达自己的意思，力 求避免使对方产生任何误解，以期实现预定的商 务目标。以下各点可供借鉴。