读一分钟经理人有感
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读《一分钟经理人》有感
读完《一分钟经理人》肯尼思·布兰查德所作的管理学作品,我在对人员的高效管理上有了一种全新的认识。在如何管理好自己,做自己的领导者方面也有了许多新的认识。并将实际工作与作者提出的观点进行了对比。本书主要介绍了一分钟管理法的三个诀窍:“一分钟目标”、“一分钟称赞”和“一分钟指责”,这三个简单实用的秘诀浓缩了管理的精髓:目标明确具体,奖惩及时到位.
一分钟目标:
目标是前提,是基础。它为我们指引方向,提供动力,使我们的生活井然有序。管理者给自己和下属定下一分钟的工作目标,要求自己和下属专心致志,全力以赴,在工作时必须出更好工作绩效。工作目标模糊者将没有方向和动力。用目标引发正确的行为,将正确的行为巩固,最终达成目标,期望的结果,再持续这种正确行为,进入良性循环。这便是建立高效团队的首要任务。
对于这个诀窍我深有感触,在我刚管理这个项目部时,出现过少发货或漏发货的现象。公司也给出相应的处罚,接到处罚我很自责,由于我们的失误给公司及自己带来不必要的损失。我重新制定新的更高要求的工作目标:下单无误差,出货无误差。定这个目标时我也觉得目标定的很高(人总会犯错误,怎么样避免出错就是我们要做的事情),但有目标才能更好的去做工作。
一分钟目标并不困难,就正如特尼尔先生所说的,制定一分钟目标很简单,就只要做到下面六点就可以了.
1.对目标的意见一致(我们部门全员对新的目标的意见是一致的。不能因错误给公司及自己带来经济损失)。
2.知道什么是有效的行动(我制定五道核对订单及货物的流程,1、下单前检查,2、下单后的核查,3、出货前的理货,4一箱一标识、5、出货必有照片)
3.将你的每个目标用不超过250个字写在一张纸上(为了目标我制定下单跟单标准作业模板,每到个流程按工序操作,确保无漏。)
4.经常阅读每一个目标,而且每读一次只要一分钟左右(每个订单都附标准作业模板并将模板作为订单的封面,时时刻刻看到自己的要做什么。)
5.从你的工作日里拿出一分钟检查一下你的工作(每天看看标准作业模板检查是否有遗漏项)
6.看看你的行动是否与目标相符(根据标准作业模板,看看自己是否按目标执行的)
一个看是不能完成的目标,这几年我们一直完成很好,基本未出现问题。所以目标很重要,有目标才有执行的动力。
保持目标的执行才能出现良性循环。
一分钟称赞:
一分钟称赞其实就是帮助别人找成绩,通过发现人们做对了什么,帮助他们充分发挥潜力。人人都需要称赞。高明的领导者常常善用称赞的办法对员工施以激励,或用物质激励,或用精神激励,使员工足以在领导不在时坚持好好干。这样的激励可以让员工感受到自己的工作很有价值。只有这样,才能充分激发下属的工作兴致与热情,从而达到提高工作效率的目的。真诚而及时的表扬,必定是管理人员成功的重要部分。书中还提到:当一个管理者做到以下几点时,一分钟称赞就会发挥作用:
1、从一开始就告诉人们,让他们知道他们自己干得怎么样
2、及时称赞他们
3、明确的告诉他们什么事做得对
4、告诉人们你对他们的工作感到很满意,他们的工作对企业和其他在这里工作的人们都有帮助
5、然后停下来,沉默一会,让他们“感到”你的心情多么愉快
6、鼓励他们多做这样的事
7、与他们握手或用某种方式与他们接触,使他们清楚地知道你支持他们在企业中取得成功
赞扬会触发员工更大的工作激情,实际工作中我们的员工会发现上道的错误,这时我也会赞扬她(他)做的不错并在绩效考核表给指出。我发现员工会更主动的寻找订单货物的不符项,减少错误。
一分钟指责:
一分钟指责其实就是帮助别人找错误,应该是及时的。当你看到或发现某种不正确的行为时,你应该马上去找那个人,及早明确的指出错在哪里,切不可等到下属一错再错,对工作造成重大失误后再开严厉批评。对于经理人自己,每天检讨自己,及时找到错误、改正错误也是必不可少的。无论是批评还是自我批评都应该是在帮助人克服坏习惯,走向完善、走向成功!书中也指出,当你做到以下几点,一分钟指责一定会很有效
1、事先告诉人们,而且是用毫不含糊的字眼告诉及时地予以指责
2、准确地告诉人们做错了什么
3、用毫不含糊的字眼告诉人们你此刻的心情
4、做几秒钟令人不舒服的沉默、让他们能感觉到你的心情
5、同他们握手或用某种方式进行接触,使他们懂得你是诚挚地站在他们一边
6、让他们想起你是怎样地器重他们
7、再次表明你所不满的是他们工作的失误,而不是他们本人
8、指责完了,就是完了
一分钟指责是我做的不到位的地方,有时我发现工作中员工的一些小问题,只是提一下,没有深入的和员工沟通,其实工作中防微杜渐是很有必要的。
这三个诀窍的运用其实就是计划、监督、纠正。作为经理人,在日常管理中,一定要有一个全局性的高度,统筹安排工作。设定理想的目标、制定适合的制度、合理统管员工的工作,这些都来自于长期的观察及思考,得出对整个业务及运营流程的把握、对各个环节的掌握、以及对员工的性格能力等全面的了解
总而言之,“一分钟经理人”的阅读让我受益匪浅,是一本值得一读再读、逐渐学习、逐渐体会的智慧之书