人事档案袋内置资料清单

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01人事档案资料清单

人事档案资料清单员工姓名：人事编号：入职日期：移交人：接收人：提交入职资料说明：一、应聘人员登记表、新员工入职指引表、《员工手册、考勤管理办法签阅单》、试录用条件确认函、上一家公司的离职证明均需提供原件。

二、一寸彩照2张（背面写名字）、身份证复印件2张、户口薄主页及个人页复印件、学历证复印件、健康证复印件。

三、劳动合同起始日期需与入职日期一致，最后一页落款日期可早于等于入职日期，但绝对不得晚于入职日期。

（尽量与入职日期当天日期一致）。

四、新入职人员以上带*号标识的入职资料应于入职当月内提交至人力资料部。

各项人事档案填写及提交要求：1、《应聘人员登记表》---------此资料需邮寄原件给人事部存档填写要求：办理入职当天/应聘面试时填写，由员工本人用黑色水性笔填写，第一页最后四项征询意见一定要填，因个人能力、公司发展需要，在工作中公司可能会对员工现所在岗位进行晋升、降职等调动，为避免不必要的麻烦，请建议入职人员在是否服从调动栏填“是”，申请人签名处请员工签字确认。

2、《入职审查（指引）表》---------此资料需邮寄原件给人事部存档填写要求：办理入职当天填写，由员工本人用黑色水性笔填写，不可留空，第二页受训人处请员工本人签字确认。

3、《员工手册签阅单》、《考勤管理办法签阅单》---------此资料需邮寄原件给人事部存档填写要求：办理入职当天填写，由员工本人用黑色水性笔填写，在签阅人处请员工本人签字确认。

4、试录用条件确认函-------此资料一式两份邮寄原件给人事部存档填写要求：新员工入职当月由部门负责人确定考核业绩，全员确认填写个人信息，并签字，填写日期。

5、身份证-------此资料邮寄复印件给人事部存档提供要求：办入职当天提供，请负责入职办理人员收资料时验原件收复印件（正反面同时复印在一张A4纸上），复印件模糊不清的请要求重新提供。

6、户口本-------此资料邮寄复印件给人事部存档提供要求：办入职当天提供，请负责入职办理人员收资料时验原件收户口本首页复印件（即户主页），本人页复印件，复印件模糊不清的请要求重新提供。

人事档案材料清单

人事档案材料清单人事档案是企业管理中非常重要的一环，记录着员工的基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等内容。

一个完整的人事档案需要收集各种材料，下面是一个常见的人事档案材料清单。

1.员工个人基本信息-员工照片：一张员工近期的照片，用于识别员工身份。

-员工入职申请表：详细记录了员工入职的背景、教育经历、工作经验等。

-员工健康体检报告：由员工进行入职前的体检，包括一般体检内容以及特定行业相关的检查项目。

2.员工合同及劳动协议-员工劳动合同：记录了员工与企业之间的雇佣关系，包括合同期限、工作职责、工资待遇、社会保险等内容。

-员工保密协议：规定了员工在工作过程中需要保守的商业机密、公司机密等。

-员工违约金协议：在员工解除劳动合同时，如果有违约行为，约定了相应的违约金。

-员工绩效奖励协议：约定了员工的绩效评估标准以及可能获得的奖励。

3.工作经历及评价-员工工作经历证明：包括以往工作的单位、职位、起止时间等详细信息。

-员工培训记录：记录了员工接受过的各类培训，包括培训课程、培训机构、培训时间等。

-员工工作评价：包括员工上司对员工工作表现的评价、同事的评价等，可用于评估员工的绩效。

4.薪资福利-员工工资记录：记录了员工的薪资核算标准、各种津贴、奖金等。

-员工社保记录：包括员工缴纳的社会保险、公积金等信息。

-员工福利记录：包括员工享受的各类福利，如住房补贴、子女教育补贴等。

5.员工离职相关材料-离职申请表：员工提出离职申请时填写的表格，记录了离职原因等信息。

-离职证明：记录了员工离职的原因、最近工作职位等信息。

-离职工资结算表：记录了员工离职时应结算的工资、奖金、补偿金等。

以上是一个常见的人事档案材料清单，每个企业的要求有所不同，可能会有一些额外的要求。

人事档案的管理要求严谨，需要妥善保存，以确保员工的个人隐私与企业安全。

总结起来，人事档案材料清单包括员工个人基本信息、员工合同及劳动协议、工作经历及评价、薪资福利、员工离职相关材料等。

人事档案里都有哪些材料

人事档案里都有哪些材料
人事档案是指个人在就业过程中产生的各种相关文件和材料的集合。

它是用来记录和管理员工的基本信息、职业发展、工作表现等方面的一种文件体系。

一般来说，人事档案包括以下几方面的材料：
2.学历和就业情况材料：包括员工的教育背景和就业经历材料，如毕业证书、学位证书、成绩单、培训证书、工作证明、离职证明等。

3.健康体检材料：包括员工的身体健康状况的相关材料，如入职体检报告、健康证明等。

4.用工合同和劳动合同材料：包括员工与用人单位签订的劳动合同、劳动合同续签协议、试用期合同等。

5.薪酬和福利材料：包括员工的薪资、奖金、津贴、加班费等薪酬相关文件，以及员工享受的福利待遇，如社保证明、公积金证明、商业保险证明等。

6.培训和考核材料：包括员工参加的各类培训、培训成绩单、考核记录等。

7.奖惩和表彰材料：包括员工在工作中获得的奖励、惩罚、警告等文件。

8.职业发展和晋升材料：包括员工的晋升记录、评定职称文件等。

9.个人陈述和自述材料：包括员工自述的个人经历、职业目标、自我评价等。

10.其他材料：包括各类申请表、保密协议、调动协议、领取证明、
退休证等。

人事档案的建立和管理对于企业来说非常重要，它不仅是员工个人信
息的重要载体，也是管理决策的重要参考依据。

企业应根据实际情况，严
格遵守相关法律法规，妥善保管人事档案，确保员工的隐私权和信息安全。

人事档案所需资料清单

备注应聘时填报到时填入职即交初中及下可不用入职即交入职第七天交入职即签入职第七天提交运营支持部门人员转正时交收到签订劳动合同通知单时交转正后签转正并不统一参加社保时交培训完成后提交培训考核后提交按月度、季度、年度提交晋升时填交加薪时填交发生面谈时填交离职时填交（后附个人辞职报告）
XXXx有限公司人事档案应有资料清单
Байду номын сангаас
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
名称应聘档案表（一）入职档案表（二）身份证学历证职称证照片保密协议银行卡复印件转正申请签订劳动合同通知单回执劳动合同书不买保险承诺书（情况说明）培训记录表单培训考核成绩单绩效考核表晋升审批表加薪审批表面谈记录表离职审批表

员工档案入档文件清单

员工档案入档文件清单
一、聘用文件：
1、员工应聘资料
1）个人简历
2）身份证、学历证、职称证、资格证、上岗证（复印件）3）其他应聘资料
2、岗位需求登记表
3、面试情况记录表
4、转正审批表
5、就职承诺书
6、入职确认书
7、聘用合同
二、员工异动记录文件：
1、工资职务审批表
2、调动通知书
3、人事任免通告
4、辞职申请表
5、解聘通知书（或终止协议书）
6、辞退通知书（或终止协议书）
7、不再续约通知书 8、离任交接表（包括交接清单）
三、考勤资料：请假单
四、奖惩资料：
1、绩效评定表
2、绩效评定打分表
3、奖罚通知单
4、通报
五、培训资料：
1、就职报告
2、学习论文
3、其他培训资料
六、资产领用登记卡
七、其他需入档资料：
说明：档案保存期限至员工离职后一年
（请在入档文件下框中打勾）档案保存期限至员工离职后一年。

人员档案资料清单

部门：职务：
序号
备注1
□员工信息表（附照片）﹡2
□新员工入职通知回执单3
□身份证复印件﹡4
□户口本复印件﹡5
□毕业证复印件﹡6
□学位证复印件﹡7
□专业对口证书复印件8
□离职证明﹡9
□体检报告﹡10
□其他个人资料11
□学历验证﹡12
□面试评估表﹡13
□新进员工定级表﹡14
□劳动合同&保密协议﹡15
□转正审批表16
□职务变更表17
□离职申请表18
□工作交接单19
□离职材料20
□培训材料21
□各级单位组织考试成绩复印件22
□技能证明书复印件23□内部奖惩类证书或文件
序号
备注
1
2
3
4
5档案整理人：
归档日期：注: 标注“*”的项目为人员档案必备材料，如无归档，需在备注项中说明情况。

人员档案资料清单
姓名：资料名称其他附加材料。

员工档案袋资料清单模板

未签章
壹份
贰份
无
有
无
有
无
离职申请表离职交接表
离职时间经办人签名

有
无
审批完成
审批未完成
有
无
交接完成
交接未完成
姓名入职时间
应聘登记表原件薪酬审批表原件上单位离职证明毕业证书复印件工资银行卡复印件劳动合同原件入职声明表原件
经办人签名转正审批单经办人签名
性别
转正时间
资料清单
有
无
面试评价表原件
有
无
有
无
身份证复印件
有
无
有
无
无离职证明承诺书
签署无
有
无
技能证书复印件
有
无
有
无
员工档案资料单
签署无
签章

人事档案材料清单

6
任职资格呈报登记表
17
党员及团员材料
7
考核及民主评议综合表
18
离职证明材料
8
学历证明材料
19
其它材料
9
晋升、聘任(职称)审批表
及考绩材料。
20
10
调任(转正)审批表、合同书、协议书。
21
11
干部任免、录用人事档案材料清单
姓名：编号：
序号
名称
份数
页数
序号
名称
份数
页数
1
履历表、简历表、登记表。
12
个人发明、科研成果、著作
及论文。
2
单位招录文件、介绍信。
13
先进事迹、表彰及荣誉称号
等材料
3
个人年度考核登记表
14
干部政治历史问题
审查材料
4
个人鉴定、个人自传
15
处分处理及劳动教养
审批材料
5
工资变动审批
16
应征入伍登记表，军队转业干部审批表

2019年人事档案包含哪些内容？-实用word文档 (1页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==人事档案包含哪些内容？人事档案所含十项内容一、履历材料：如简历表、学生登记表、员工登记表、干部履历表等(1998年后未填写的必须重填写)。

二、自传材料。

三、鉴定、考核、考察材料：如年度鉴定表、各种考核表、考察报告、考察材料、民主评议综合材料等。

四、学历、学位、培训、技术职务材料：如各级毕业生登记表、成绩卡、三个月以上的培训( 学习结业)材料、授予学位的决定、职称资格初定表、评审表、考绩材料、聘任材料等。

五、政审材料：如单位政审的证明材料、政治表现鉴定、有关人员对该同志的证明材料、该同志的社会关系调查等。

六、党团材料：如党员登记表、民主评议登记表、入团、入党申请书志愿书等。

七、奖励材料。

八、违纪处分材料。

九、工资级别、待遇、任免、调动、录用、聘用、转业、出国、离退休等材料：如各类任免审批表等;调动手续的有关表格;聘用合同或劳动合同、辞职申请表等;工资级别登记表、工资变动登记表、各种工资变动审批表、兵役方面登记表、审批表等。

十、其他供组织参考的材料：如有残疾的体检表、工会会员登记表、中专以上毕业生报到证副本等。

说明：1、以上材料要用原件，勿忘盖公章，复印件不可用;2、档案材料要用钢笔或水笔填写，不可用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

以下文字仅用于测试排版效果, 请使用时删除！冬是清寒的。

站在有风的地方，悄然回首，看见来时的路。

一路有花的娇艳，有草的青葱，有树的挺拔，有鸟的鸣叫。

抬起头，天空蓝的清澈。

风起时，有笑颜。

冬，是寂寞的。

万物都归于沉静中，孕育着来年的昌盛。

隐忍才是最有力的，也因此，寂寞的冬天给人以太多的幻想与渴望。

会去渴望温暖的一炉壁火，也会想要一个温暖的怀抱。

围炉煮雪，相拥着取暖。

习惯了把心情种在寂寞里过冬，深耕一陇陌上的花开。

等待着，下一季的盛景。

毕业季，你知道档案里都装些什么吗？

毕业季，你知道档案里都装些什么吗？
又是一年毕业季！很多毕业生认为在毕业季找到一个好工作就够了，往往忽视了对毕业相关手续的办理。

尤其是毕业生档案，很多毕业生读完这么多年书，根本不知道自己档案里都装了些啥！
今天，小编带大家来普及普及档案知识，看看档案袋里到底都应该装进哪些材料？
1.学生入学登记表、高考考生档案
2.毕业生登记表
3.就业报道通知书、报到证存根
4.在读学习期间历年学习成绩单
5.学位申请表
6.新生入学体检表
7.军训登记表
8.毕业实习鉴定
9.学生加入中国共产党、共青团员的材料
10.奖学金登记表或奖学金证书
11.学生在校期间获得国家级、省级和校级等各种奖励、表彰所形成的材料及登记表
12.学生在校期间受到纪律处分的文本文件
13.教师职业技能考课表
14.参加社会社会实践登记表
15.国家助学贷款缴费通知书、助学贷款信用登记表
16.其他可供组织参考的有保存价值的归档材料
从完整的角度看，毕业生档案应该包含以上16项内容，但由于每个毕业生的发展情况和专业实际不同，在档案材料中会有少量的初入。

言而总之，毕业季，不可对档案不理不睬，否则后面有什么不良后果还是自己吃哦！。

人事档案袋封面目录 (1)

员工人事档案目录
姓名
部门
职务/岗位
入职日期
入职资料
□应聘登记表、面试评估表
□彩色照片
□背景调查表/录用审批表
□原单位离职证明/待业证明
□身份证复印件
□公积金查询单
□入职资料清单
□劳动合同
□员工登记表
□薪酬备忘录
□户口簿复印件
□保密协议
□学历证ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ复印件
□员工入职申明
□体检报告
□依法合规展业承诺书
□工资卡复印件
□非到期赎回承诺书
离职资料
□离职申请表
□离职交接单
□离职协议
□离职资料清单
□离职沟通表
□解除劳动合同通知书
其他资料
离职日期：
档案共页
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2021年人事档案里都有什么材料

The greedy words corrupt the gentleman, and the cold arrow shoots the hero to death.悉心整理祝您一臂之力（WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删）人事档案里都有什么材料人事档案里都有什么材料第一类:履历材料第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料第三类:考察、考核、鉴定材料;审计材料第四类:学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料;转正定级表;第五类:政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料第六类:党、团组织建设工作中形成的材料第七类:表彰奖励材料第八类:涉法违纪材料第九类:招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人转业(复原)安置、退(离)休材料;辞职、辞退，罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料第十类:健康检查和处理工伤事故处理材料;治丧材料;干部人事档案报送、审核工作材料;其他材料人事档案的管理制度一、人事档案保管制度第一，保守档案机密。

现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。

对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。

第三，便于档案材料的使用。

保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

2.人事档案保管制度的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。

其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

(1)材料归档制度。

新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。

企业人事档案包含项(实际操作)

企业人事档案应包括的材料：
一、必须材料：
1、身份证复印件（原件应进行审验，身份证正、反面复印）
2、学历证书复印件（原件应进行审验，员工毕业证、学位证、职业资格证书或
等级证书等）
3、应聘人员登记表
4、近期免冠一寸彩照2张，一张要粘贴在员工的入职登记表中，一张留存备用
（入职登记表应包含入职时间、岗位名称、人事主管及部门主管的签字等要项。

必要的话要有总经理签字。

）
5、员工试用期转正审批表
6、劳动合同1份、就业登记表（招用人员登记表）1份（注：办理员工用工备
案时的备案花名册由单位留存）
5、如若员工不是首次就职，则需要有上任单位办理结束解聘手续后将档案转交
至新单位
二、补充材料：
1、员工岗位变动材料
2、员工薪资变动材料
3、员工离职审批表及工作移交记录
企业办理解聘手续需要的材料：
1、双面的失业人员登记表，填制好后单位加盖公章（失业原因有：个人辞职、
合同期满、企业解除、企业注销）
2、解除合同报告书
3、招用人员登记表
4、劳动合同（历年的劳动合同应与缴纳保险的时间相对应）
5、社会保险增减变化表（每月15日当日办理时需使用）
6、农业户口缴纳一年以上失业保险，非本人意愿离职的人员需要填写《一次性
生活补助金审批表》
7、单位与职工解除劳动关系（停保）后15日内及时办理解聘备案手续，逾期两
个月没有办理解聘手续的与昂那个不能享受失业保险金待遇。