乡镇党政综合办公室工作汇报
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2018年乡镇党政综合办公室工作汇报
XX乡党政综合办公室18年度工作汇报
XX乡党政综合办公室主任
18年11月7日
尊敬的各位领导:
感谢各位领导莅临我乡检查、指导办公室工作,下面我就XX乡党政综合办公室18年度工作做简要汇报。不当之处,请领导批评指正。
一、党政综合办公室基本情况
XX乡党政综合办公室目前共有6名工作人员,平均年龄为26岁(两名大学生退伍士兵、两名公务员、一名大学生村官和一名非公益性事业单位编制人员),均为大专以上学历。
二、年度工作开展情况
18年,在乡党委、政府的正确领导下,在县委办公室和县政府办公室的精心指导下,我乡党政办公室以“内修素质,外塑形象”为根本,以争创“学习型、服务型、创新型、效率型”科室为目标,认真履行工作职责,有效地保证了乡党政机关的高效运转,较好的完成了领导交办的各项任务。
1.加强学习,创新管理,建好队伍提素质。一是互帮互带,快速适应角色。年初,经过乡党委、政府的人事调整,我办6人中,有办公室工作经验的仅有一人。为尽快适应角色,熟悉办公室业务,办公室全体人员凝成一股绳,本着“没有完美的个人,只有完美的团队”的理念,互帮互带,互助互学,每天指定一人轮流在值班室值班,全权负责当天办公室的全面事务,每人当一天“主任”。同时,通过邀请兄弟乡镇办公室人员前来交流、到县级“四办”和其他乡镇办公室观摩取经的方式加强对外交流,取长补短。使大家在学习中领悟,在领悟中学习,进而使每个人的综合协调能力都得到锻炼,都能快速胜任办公室工作。二是创新管理,实行“四室四定”。为把办公室庞杂的事务处理的有条不紊,今年,我尝试把自己曾经在部队当文书时所学的“三分四定”管理方式运用到办公室管理,对办公室的文件、电脑、物资、职责等实行“四室四定”管理,即把办公室划分为接待室、机要室、储藏室、档案室;对工作人员或文件定岗位、定职责、定柜
号,定设备,便于工作开展和责任落实,实现了对号入座,职责分明。三是强化学习,提高综合素质。全面贯彻学习制度,每周安排一个晚上,组织办公室人员进行学习。从工作需要出发灵活安排学习内容,为提高对十八大报告的了解,认真研读《党的十八大报告》;为提高办文办会水平,纠正平时工作中出现的错误,认真学习《党政机关公文格式》、《办公室工作200问》等;通过不断的学习,综合素质得到进一步提升,今年,我办有2名同志顺利通过副科级后备干部选拔考试,1名大学生村官考上了省委选调生。
2.围绕中心,突出重点,当好参谋促发展。党政综合办是乡镇领导决策的参谋部,一年来,我办公室重点围绕文字综合、信息调研和督查督办等方面展开工作。一是加强以文辅政。牢固树立精品意识,尽最大努力为党委、政府主要领导提供高质量、高水平的文稿服务,切实当好领导的助手。一年来,我办累计完成了各类领导讲话材料、理论文章和汇报材料60余篇。撰写的《密切联系群众,真情服务百姓》被县委主办的莲乡之声采纳,《数甘泉滋润XX乡》被XX日报采纳,《群众办事不上楼 XX县XX乡开启便民服务新格局》被湖南红网采纳。二是加强信息反馈。按照及时、准确、真实的工作标准,着力提升信息报送的数量和质量,全面反馈各项工作开展情况,并对信息工作实行“月公示”制度;对待重大突发性事件,如在槐树村发生的意外交通事故、合家村民宅夜间突起明火、石桐村意外触电身亡事件等,我办公室都能坚持深入一线了解情况,求快求准,让领导能在第一时间获得第一手信息,促进问题的迅速解决。截止11月初,累计报两办信息309条;其中县网采用112条,乡网采用248条。三是发挥好督查功能。紧扣乡党委、政府的工作中心,重点围绕党委、政府重大决策落实进行专项督查,围绕主要领导关注的热点问题以及社会反响强烈的问题进行督查督办,主要开展了干部作风、环境卫生、民调、实事工作及三冬两防等工作的督查,并及时将督查中发现的问题和落实情况反馈给乡主要领导,全年共发督察通报10期。四是积极调查研究。全年共牵头组织实施了环境卫生整治,土地整治,精神文明建设,留守儿童,大学生村官管理、(,)群众工作等10多项主题调研,并将调研结果呈报给相关领导参阅,得到了领导的积极肯定。例如,今年民调工作开展以来,我办公室工作人员分成四组深入石桐、长丰、虎形、豪头村进行走访,了解民意,
及时掌握当前群众反映的热点、难点问题,将每天的走访情况以表格的形式逐一列出并公示,取得了干部群众的一致认可。
3.统筹兼顾,整体推进,搞好服务求实效。一年来,我办按照“规范、精细、严密”的要求,切实抓好各项重点事务管理。一是认真细致,规范公文处理工作。明确了专人负责发文、收文和政务内网维护,印制了《发文登记簿》、《收文登记簿》、《会议通知记录本》和《公章使用登记本》,组织学习最新的公文处理办法,建立了《发文、收文管理流程图》,严格按程序、认真对待公文签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、反馈等每个环节。一年来共办理上级文件1723件,印发文件80多件。二是精心管理,完善会务服务工作。积极探索新形势下会务工作的标准化流程管理模式,注重从细处着手加强准备,从全局着眼积极调度,编制了会务接待流程图,会务工作较往年有了明显的改观,能根据会务工作的特点,做到会前细化分工,为会议召开创造条件;会中做好服务和接待工作,努力为参会人员创造一个舒适的环境;会后做好跟踪服务,力争使会议的决议得到贯彻落实。三是遵章守纪,做好机要保密工作。严格按照上级保密工作要求,加强了文件的管理,添置了新的办公桌椅,将文件及时整理归档;加强对办公电脑的管理,对办公室每台电脑都贴上温馨提醒,设置开机密码,做到了涉密电脑不上互联网、其他电脑实行定机定人管理制度,对打印的废稿纸,严格按保密规定用碎纸机进行粉碎或焚烧。同时于7月份、10月份分别对各站办所电脑进行了一次保密检查,确保不发生失泄密事件。四是一丝不苟,做好档案管理工作。选派档案管理人员参加了业务培训,对已归档的18年文件进行了集中排序,对历年的荣誉证书进行了重新整理,对档案室中缺少的干燥剂和防虫剂、消防器材等进行了及时补充,对18年未归档的文件进行再次筛选和集中销毁,同时对18年需要存档的文件进行搜集整理,及时列出归档清单,为18年档案的整理开了个头。五是统筹兼顾,高效完成其他工作。办公室的工作人员在从事办公室工作的同时,兼任一支书、宣传统战干事、人、档案员、武装干事、组织纪检干事、远教专干、实事专干、老干专干等职,在做好办公室本职工作的同时,较好的完成了其他工作。
4.整章建制,强化管理,抓好作风树形象。认真贯彻上级关于改进工作作风密切联系群众的各项规定,把作风建设全面融入到办公室各项工作当中,努力在作风