物业服务派工单
物业派工维修单
物业维修业务派工单
项目:派工编号:NO 00001受理时间年月日时分受理人
报修问题简述紧急性□一般□紧急
业主房号联系电话预约时间月日时分维修员达到时间月日时分
维修内容维修类型□公共部位□专有部位材料提供□服务中心□业主自行收费明细
人工费:元费用合计
材料费:元元
维修结果□完成□未完成未完成原因:
业主意见业主签字
业主回访□登门□信函□电话回访评价□满意□基本满意□不满意第一联:物业服务中心工程部存档
物业维修业务派工单
项目:派工编号:NO 00001受理时间年月日时分受理人
报修问题简述紧急性□一般□紧急
业主房号联系电话预约时间月日时分维修员达到时间月日时分
维修内容维修类型□公共部位□专有部位材料提供□服务中心□业主自行收费明细
人工费:元费用合计
材料费:元元
维修结果□完成□未完成未完成原因:
业主意见业主签字
业主回访□登门□信函□电话回访评价□满意□基本满意□不满意第二联:交给报修单位。
物业公司有偿服务派工单
物业公司有偿服务派工单有偿服务派工单
联系部门:
地址:
签发人:
服务内容:
完成情况:
签发日期:
预约服务时间:月日时分
业户名称及
回单日期:
收单人:收单时间:
预计完成日期:
工作时间:自月日时至月日时
材料名称领用数量退还数量业户意见:非常满意满意不满意
费用核算:
业户签名:
专业主管签名:
财务内勤签名:
管理处主任签名:
说明:1、服务人员可凭此单领用相关材料,并在单内做
好记录。
2、派工单分客户联、财务联和存根联。
编号:WI-
ZH-ZY05-F02 版本:A/0
不满意原因:
该有偿服务派工单用于记录服务人员提供的有偿服务信息。
其中包括服务内容、完成情况、预约服务时间、业户信息等。
同时,该单还包括材料名称、领用数量、退还数量、业户意见以及费用核算等信息。
服务人员需要在单内做好记录,并将单据分为客户联、财务联和存根联。
如果业户对服务不满意,需要在单据上填写不满意原因。
物业服务派工单
服务派工单介绍物业服务工作存在大量的派工任务,需要客服部、工程部等部门的及时协调反馈,在软件中已预置了一套完整的协同流程:客服职员接到派工需求或通知后发起派工任务后及时推送到工程部;由工程主管对派工任务进行任务分配给具体的工程职员进行维修操作;工程职员完成派工任务对完成情况进行记录反馈,填写开工、完工时间、产生服务费用等信息后推送回客服职员的工作任务中;客服职员就可以根据反馈信息及时对客户进行回访确认操作。
操作人员:客服职员(系统预置)工程主管(系统预置)工程职员(系统预置)服务派工工作流:操作示例客服人员:使用进入协同办公—我的工作台—我的流程发起流程—客户服务处理—点击“发起流程”填写对应的服务客户及服务内容后点击“保存并提交”在弹出意见框上点击提交:选择用户选取对应的处理人后确定:工程主管进行任务分配:工程主管登录后进入协同办公—我的工作台—我的流程—待办事宜即可查看到客服人员推送过来的任务信息:点击工作处理即可跳转至对任务进行分配、打印派工单等操作在“服务人员”页签点击“插入分录”可以指派本次派工的维修人员:保存后,点击文件—打印预览或点击快捷菜单栏的可以进行服务派工单的打印:系统预置了两种打印格式:打印完成后点击“保存并提交”:选择对应的维修反馈人员工程职员进入系统后,在待办事宜中可以看到工程主管分配的任务信息:点击“工作处理”,填写完工的情况及是否需要生成费用:注:若需要从服务派工单直接生成费用到【收费系统】中,必须勾选“需要生成临时费用单”,可以由收费人员在月末统一生成填写完完工情况后点击“保存并提交”反馈到客服职员处进行回访操作:客服人员的“待办事宜”中就会出现一条回访任务:点击“工作处理”或双击即可进行回访操作:点击“保存并提交”后,流程终结。
物业维修派工单
编号:001第一联:存档
业主姓名
房号
预约时间
日时分
预约项目派工人维修 Nhomakorabea内容维修完工确认签字
开工时间
日时分
完工时间
日时分
业主认可 签字:
验收意见
回访验证(上门/电话/信函):
回访人:
备注:
维修组确认:服务中心确认:
注:请根据使用情况对派工单进行编号,编制页码存档
维修服务单
编号:001 第一联: 存档
房号
联系电话
预约服务时间
服务内容
材料提供
□服务中心 □住户
派工人
使用材料名称
数量
单位
单价
总价
备注
登记时间
时分
到达现场时间
时分
维修内容:
是否及时
业主签名:
工时
人次 时
服务质量
收取费用:
服务态度
服务人:
负责人:
物业服务(特约维修服务流程)
特约维修服务流程现场施工 回访在派工单上签署意见报修报修 报修交费开具派工单缴销派工单一、报修1.为方便业主、物业使用人,业主、物业使用人可以向客服中心、工程维修部、现场服务人员等部门和人员发出报修求助信息。
2.各部门及服务人员在接到业主、物业使用人报修求助信息后,应立即将信息归口到客服中心,由客服中心统一开业主、物业使用人 工程维修部 现场服务人员 客服中心 整理归档单处理,严禁个人私自处理。
3.客服中心在接到报修求助信息后,应当立即与业主、物业使用人联系,落实特约维修的时间、处所、项目,以及明确告知业主、物业使用人收费标准。
二、开单1.客服中心根据业主、物业使用人的要求(特约维修时间等),开具维修“派工单”。
2.客服中心按照材料费、人工费用分列的方式注明服务费用(一般只包括人工费用,业主明确提出由管理处提供材料的除外)。
三、现场施工1.工程维修部接到客服中心的派工单后,指派维修人员上门服务。
2.维修人员到达现场后,首先向物业使用人确认派工单上的信息。
在确认过程中,若发现实际情况与“派工单”有较大差异的,在与物业使用人重新核对后,通知客服中心重新开具“派工单”(原“派工单”作废,交回客服中心留存备查)。
物业使用人对收费标准有异议,要另行处置的,尊重物业使用人的意见,请物业使用人在“派工单”上签字(表明维修人员已经到达过现场)后离场。
在确认过程中,发现属于特约维修服务范围以外且超过维修服务能力的,应当向物业使用人说明情况,请物业使用人另行处理。
3.确认后,根据《维修上门服务规范》进行维修作业。
四、交费1.维修作业完毕后,维修人员请物业使用人签字确认,并请物业使用人在派工单上对本次服务进行评价,提示物业使用人到客服中心交费。
2.客服中心根据“派工单”上载明的金额收取维修服务费。
五、销单维修人员作业完毕后,将存根联交客服中心销单备查。
六、回访客服中心在维修完毕后三个工作日内,对维修服务进行回访,填写“回访单”。
物业派工维修单
物业维修业务派工单
派工编号:NO 00001
受理时间
年月日 时 分
受理人
报修问题简述 业主房号 维修员
维修内容
维修结果 业主意见 业主回访
紧急性
□一般 □紧急联系电话预约来自间 达到时间月 日时分 第
月
日
时
分
一 联
维修类型 □公共部位 □专有部位 : 物
材料提供 □服务中心 □业主自行 业
收费明细
单
材料费: 元
元
位
维修结果
□完成 □未完成 未完成原因:
业主意见
业主签字
业主回访
□登门 □信函 □电话
回访评价 □满意 □基本满意 □不满意
回访时间
月 日 时 分 回访人
服务事 项说明:
1、材料费按实际发生的费用支付(含主件、配件);业主自备材料的,不再另付。 2、入户维修人工费与业主协商后再付费。 3、维修完毕请业主确认验收签字认可后,维修人员将第二联交于报修业主。
物业维修业务派工单
项 目: 受理时间
年月日 时 分
受理人
派工编号:NO 00001
报修问题简述 业主房号 维修员
维修内容
联系电话
紧急性
□一般 □紧急
预约时间 达到时间
月 日时分 第
月
日
时
分
二 联
维修类型 □公共部位 □专有部位 :
交 材料提供 □服务中心 □业主自行 给
收费明细
报
人工费: 元
修
费用合计
服
务
人工费: 元
费用合计
中
□完成 □未完成 未完成原因:
材料费: 元
元
特约保洁服务派工单物业服务中心
住户签字确认:
备注
1、收费标准:钟点工 元/小时·人;以上空白项,请住户填写后交给服务人员。
保洁主管(签字): 特约领班(签字):
特约保洁服务派工单
区域: 年 月 日No:住户姓名房号Fra bibliotek联系电话
预约时间
服务种类
( )钟点工 ( )一次性卫生大扫
派工人
(签字)
服务人员
(签字)
服务起至时间
住户姓名房号联系电话预约时间服务种类钟点工一次性卫生大扫派工人签字服务人员签字服务起至时间开工
特约保洁服务派工单
区域: 年 月 日No:
住户姓名
房号
联系电话
预约时间
服务种类
( )钟点工 ( )一次性卫生大扫
派工人
(签字)
服务人员
(签字)
服务起至时间
开工:
总计用时:
总计费用(元)
完工:
总计人数:
住户意见
开工:
总计用时:
总计费用(元)
完工:
总计人数:
住户意见
( )满意 ( )不满意
住户签字确认:
备注
1、收费标准:钟点工 元/小时·人;以上空白项,请住户填写后交给服务人员。
保洁主管(签字): 特约领班(签字):
物业工程派工单流程
物业工程派工单流程英文回答:Property Engineering Work Order Management Process.1. Work Order Creation.The process begins with the creation of a work order, which is typically initiated by a tenant or facility manager.The work order should clearly define the problem, location, and priority level.It should also include any necessary supporting documentation or attachments.2. Work Order Assignment.Once the work order is created, it is assigned to aqualified technician or contractor.The assignment is based on factors such as skill set, availability, and workload.The assigned technician or contractor is responsiblefor completing the work order within the specified time frame.3. Work Order Execution.The assigned technician or contractor executes thework order according to the specifications provided.This may involve troubleshooting, repairs, maintenance, or other tasks.The technician or contractor should document all work performed, including materials used and time spent.4. Work Order Completion.Once the work is completed, the technician or contractor closes the work order.The closed work order should include a summary of the work performed, any recommendations, and the technician's or contractor's signature.The work order should then be reviewed and approved by the facility manager or other authorized personnel.5. Work Order Tracking.The work order management system should provide real-time tracking of work orders.This allows facility managers to monitor progress, identify bottlenecks, and ensure timely completion of all work orders.Tracking capabilities may include status updates, estimated completion dates, and alerts for overdue work orders.Best Practices for Property Engineering Work Order Management.Centralized System: Use a centralized work order management system to track all work orders and ensure seamless communication between tenants, facility managers, and technicians.Preventive Maintenance: Regularly schedule preventive maintenance tasks to identify and address potential problems before they escalate.Tenant Communication: Keep tenants informed about work orders that affect their units or common areas.Technician Training: Provide technicians with regular training to enhance their skills and knowledge.Performance Monitoring: Track and analyze work order data to identify areas for improvement in efficiency and productivity.中文回答:物业工程派工单流程。
物业管理处派工单
物业管理处派工单1. 派工单的定义和作用派工单是由物业管理处用于指派工作任务的一种文件。
它记录了特定任务的详细信息,包括任务的性质、要求完成时间和相关责任人。
派工单的作用是确保各项任务能够按时、有序地完成,提高物业管理效率,提供良好的服务质量。
2. 派工单的内容一个完整的派工单应该包含以下内容:2.1 任务基本信息•派工单编号:每个派工单都应有一个唯一的编号,以便于对任务进行追踪和管理。
•任务标题:简明扼要地描述任务的名称。
•任务描述:详细描述任务的具体内容和要求。
2.2 任务的执行者•责任人员姓名:指派该任务的主要执行者的姓名。
•联系电话:负责人员的联系电话,以便管理处能够随时与其进行沟通和协调。
•任务开始时间:规定任务的开始时间,确保执行者能够按时开始工作。
2.3 任务的要求和进度•任务要求和指导:详细说明任务的具体要求、目标和执行标准。
•完成时间:明确规定任务的截止日期,保证工作能够按时完成。
•任务进度追踪:定期记录任务进展情况,及时了解任务的完成情况。
2.4 审批和评估•审批人员:需要对任务进行审批和评估的人员。
•审批时间:规定审批的截止时间。
•任务评估:根据任务的完成情况和质量,对任务进行评估和反馈。
3. 派工流程和注意事项为了便于管理和协调,物业管理处需要建立一套完善的派工流程,并注意以下事项:3.1 派工流程•提交需求:业主或其他相关方向物业管理处提交任务需求。
•任务登记:物业管理处将任务需求记录,并根据任务性质和紧急程度进行分类。
•责任人指定:根据任务的性质和难度,物业管理处选择合适的责任人进行指派。
•任务通知:责任人接收到派工单后,与管理处进行沟通确认,并开始任务执行。
•任务跟踪:管理处定期与责任人进行沟通,了解任务进展情况,并及时记录更新。
•审批和评估:任务完成后,需经过管理处的审批和评估,确保任务按要求完成。
3.2 注意事项•派工单的编制应准确无误,包括任务描述、负责人员等信息,以避免误解和混淆。