第二章 记帐原理

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例1.成化公司3月份发生如下经济业务: (1)收到应收账款5 000元,存入银行。 (2)向银行取得借款40 000元,直接偿付应付账款。 (3)将盈余公积金3 000元转为实收资本。 (4)购入材料一批4 500元,已验收入库,货款未付。 (5)企业接受投资货币资金31 000元,存入银行。 (6)出售产品收入1 800元,存入银行。 (7)应付投资者利润40 000元,用银行存款支付。 (8)以银行存款2 500元,偿还短期借款。 要求:分析说明上述经济业务发生引起哪些会计要素 变化,金额是多少,对会计等式的影响如何?
案例一:小吴从某大学会计专业毕业刚刚被聘任为广发公司的会计员。今天是他 来公司上班的第一天。会计科里的那些同事忙得不可开交,一问才知道,大家正 在忙于月末结账。“我能做些什么?”财务主管看他那急于投入工作的表情,也想 检验一下他的工作能力,就问:“试算平衡表的编制方法在学校学过了吧?”“学 过。”小吴很自然地回答。“那好吧,趁大家在忙别的,你先编一下咱们公司这 个月的试算平衡表。”财务主管帮他找到了本公司的总账账簿,让他开始工作。 不到一个小时,一张“总分类账户发生额及余额试算平衡表”就完整地编制出 来了。看到表格上那三组相互平衡的数字,小吴激动的心情很难予以言表,兴冲 冲地向财务主管交了差。 “呀!昨天销售的那批产品的单据还没记到账上去呢,这也是这个月的业务啊!” 会计员李静说到。还没等小吴缓过神来,会计员小王手里又拿着一些会计凭证凑 了过来,对财务主管说,“这笔账我核对过了,应当记入“应交税费”和“银行 存款”账户的金额是10 000元,而不是9000元。已经入账的那部分数字还得更改 一下。” “试算平衡表不是已经平衡了吗?怎么还有错账呢?”小吴不解地问。 财务主管看他满脸疑惑的神情,就耐心的开导说:“试算平衡表也不是万能的, 像在账户中把有些业务漏记或重记了,借贷金额记账方向彼此颠倒了,还有记账 方向正确但记错了账户,这些都不会影响试算表的平衡。小李发现的漏记了经济 业务、小王发现的把两个账户的金额同时记少了,也不会影响试算表的平衡。” 小吴边听边点头,心里想:“这些内容好像老师在上《基础会计学》课的时候 也讲过。以后在实践中还得好好琢磨呀。” 经过调整,一张真实反映公司本月全部经济业务的试算平衡表又在小吴的手里 完成了。 案例要求:结合以上案例,运用学习过的试算平衡表的有关知识谈谈你的感受。
第二章 记帐原理
一.会计恒等式 问题:企业进行生产经营活动必须拥有资产, 但资产从何而来? 借入 债权人权益(负债) 资产 权益 投入 投资者权益(所有者权益)
∴资产=权益=负债+所有者权益
将筹集的资产用于经营得到收入,同时发生 费用,则: 收入-费用=利润 利润由所有者分享,则: 资产=负债+所有者权益+利润(收入-费用) 它们揭示了会计要素之间的关系,这种关系 不因企业的经济业务的发生而改变。 会计恒等式是记账原理的基础。
案例一:成化公司所属的宏远工厂生产A产品,构成A产品实体 的主要材料为乙材料,其次为甲材料和丙材料。该工厂对原材 料采取定向采购策略,其中甲材料自友谊工厂购入,丙材料自 捷达工厂购入。本月各种材料只购入一次。该工厂的会计在按 照平行登记的原则记账时,误记了有关的明细账户,导致了总 分类账户与相关明细分类账户记录结果不符的错误,其不符的 记录为: 原材料总账余额为:72 800元。 其中:甲材料,25 300元; 乙材料,11 000元; 丙材料, 6 500元。 应付账款总账余额为:50 200元 其中:友谊工厂,15 000元; 胜利工厂,28 700元; 捷达工厂, 6 500元。 公司的会计人员在对有关明细账进行检查时,发现下列有助 于查找错误的内容:自友谊工厂购入甲材料时即付15 000元, 乙材料中现购 7 600元,原材料明细账户中只有一个明细账户 记错。 案例要求:请指出记账过程中的错误所在,并予以更正。
二.会计科目和账户 1.会计科目 会计要素 细分 会计科目 细分 一级科目(总分 类科目或总账科目) 再细分 明细科目 2.账户 核算(记账)的场所? 账户
左方 名称(会计科目) 右方
(1)一边登记增加金额,另一边则登记减少金额 至于那边登记增加或减少取决于账户的性质 和记账方法。 (2)每个账户可以提供四个指标(信息): 期初余额(A) 本期增加发生额(B) 本期减少发生额(C) 期末余额(D) 关系:D=A+B-C 它说明期初余额和期末余额一般和本期增加 发生额在同一个方向。
所有总账账户的借方发生额合计=所有总账账户的贷方发生额合计
(记帐规则)
2.来自百度文库额试算平衡
所有账户借方余额合计=所有账户贷方余额合计
(会计恒等式) 结论:如果不平衡说明记账存在问题(一方多 记另一方少记);如果平衡,说明基本无误, 但不能绝对说无误,因为有些错误,不会导致 平衡关系失衡。比如:借贷双方同时多记或少 记相等的金额;漏记或重复登记经济业务;借 贷方向写反等错误,所以试算平衡只是一种初 步检查记账是否有误的方法。
例2.对于负债类帐户,以下说法中正确的是 ( )。 A.借方登记增加额,贷方登记减少额 B.借方登记减少额,贷方登记增加额 C.期末贷方余额表示期末负债余额 D.借方本期发生额一定大于贷方本期发生额 E.贷方本期发生额一定大于借方本期发生额 例3.在借贷记账法下,账户的借方登记的内容有 ( ) A.资产的增加 B.资产的减少 C.负债及所有者权益的增加 D.负债及所有者权益的减少 E.收入的减少
经济业务
账户
会计报表
但是在实际工作中,一般是根据经济业务先 编制会计分录然后再据此登记账户,及: 经济业务记帐原理 会计分录 过帐 账户 结帐 会计报表 会计分录(上借下贷): 借:会计科目 金额 贷:会计科目 金额
简单会计分录(一借一贷) 会计分录 复合会计分录(一借多贷或一贷多借) 账户的这种借贷关系叫对应关系,存在对应关系的 在账户彼此互称对应帐户.之所以不提倡编制多借 多贷,就是因为对应关系不清楚。 比如A企业从自己的开户银行提取现金1000元。 借:库存现金 1000 贷:银行存款 1000 由于A企业发生上述经济业务使得现金账户和银 行存款账户发生了借贷关系(及对应关系),现金 账户的对应账户是银行存款账户,同时银行存款账 户的对应账户也是现金账户。
三.记账方法(复式记账法) 对于企业发生的每一笔经济业务,都要以相 等的金额在两个或两个以上的相关账户中进行 登记的方法。 借贷记账法是复式记账法一种,也是世界上 通用的记账方法。
借方 会计科目 贷方
资产+费用(成本) = 负债+所有者权益+收入 (增加) (增加)
资产账户: 借方发生额就是本期增加发生额 贷方发生额就是本期减少发生额 期初余额和期末余额一般在借方 期末余额=期初余额+借方发生额-贷方发生额 负债账户: 贷方发生额就是本期增加发生额 借方发生额就是本期减少发生额 期初余额和期末余额一般在借方 期末余额=期初余额+贷方发生额-借方发生额 同理可以推断所有者权益账户、费用账户 和收入账户的相关关系。
但如果有这样的会计分录: 借:库存 现金 1000 银行存款 1500 贷:主营业务收入 2000 应交税费 500 则对应关系是不清楚的. 记账规则:有借必有贷,借贷必相等 例4.会计分录包括业务涉及账户名称、记账方 向和金额三方面内容。 ( )
四.平行登记和试算平衡 当过账时,同时要登记总账账户和明细账户的时候, 就应该遵循平行登记规则来进行登记。 平行登记要点:三同一相等 “三同”:同依据、同时期、同方向(增减方向) “一相等”:在总账登记的金额等于在明细账登记的金额 的和。 在结账准备编制会计报表的时候,我们应该检查账户 记录是否有误,以免会计信息失真.为此需要进行试算 平衡。 1.发生额试算平衡
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