新员工入职手续办理流程单

合集下载

办理新员工入职手续流程指引

办理新员工入职手续流程指引

办理新员工入职手续流程指引办理新员工入职手续是一个任何企业都必须完成的重要流程。

此流程涉及员工的录用、合同签订、劳动关系建立等重要环节,对于保障员工权益,确保企业正常运营至关重要。

以下将为您提供一份新员工入职手续流程的详细指引,以帮助企业顺利进行此流程。

一、员工录用1.首先,企业需根据岗位需求,发布招聘信息,并筛选合适的应聘者进行面试。

2.在面试过程中,企业应通过面试记录等方式对应聘者进行评估,从而确定是否录用。

3.若确定录用该应聘者,企业需发送录用通知书或口头通知,并与应聘者协商具体的入职时间。

二、合同签订1.企业与新员工应签订劳动合同,合同应明确劳动双方的权责、工作内容、工作时间、薪资待遇、福利待遇等。

2.合同签订过程中,企业应注重合同的合法性和完整性,并将合同的副本归档妥善保管。

三、劳动关系建立1.新员工入职前,企业应安排员工培训,介绍企业文化、规章制度、工作流程等,帮助员工尽快适应工作环境。

3.企业应为新员工开具协议书,并协助员工办理相关社会保险、医疗保险等,确保劳动关系的建立。

4.在员工入职时,企业还需进行员工入职体检,以确保员工身体状况满足工作要求。

四、薪酬福利及人力资源管理1.企业应核准新员工的薪资标准,并与员工达成一致。

2.根据员工入职时间,企业开设员工工资账号,并进行相关薪资操作。

3.企业应为新员工办理相关福利,包括但不限于住房公积金、商业保险等。

4.新员工入职后,企业应及时安排新员工参与培训,帮助其尽快适应工作并完成岗位转移。

五、人力资源备案及培训1.企业应按照国家及地方规定,将新员工的相关信息进行人力资源备案。

2.企业应为新员工提供适应培训,以帮助员工了解企业文化、学习相关职业技能,提升工作效率。

综上所述,办理新员工入职手续流程是一项繁琐且必要的工作,流程中涉及多个环节,需要企业细致入微地做好各项工作。

只有通过完善流程和规范操作,才能确保员工在入职之初能够顺利融入企业,并更好地为企业发展做出贡献。

新员工入职手续办理清单

新员工入职手续办理清单
新员工入职手续办理清单
姓名
部门
职位
入职时间
报到前确认项目:
序号
项目
内容
责任部门 确认完成情况
1
整理信息 准备简历、岗位说明书
人事部
2
通知录用 电话确认、明确入职时间
人事部
3
办公用品 座位、电脑
行政部
报到时确认项目:
1
确定劳动关系 签订劳动合同及保密协议
2
签订薪资确认单
3
提交身份证、学历证、一寸照
4
确认员工信息 填写员工信息表
5
发放工作证、考勤卡
6
学习人事行政制度、考试
7
入职培训 学习OA操作流程
8
签字认同公司各项制度
9
开通OA帐号
10 领取办公用品 领用常规办公用品
11
开通邮箱
12
总裁办
13 引导新员工认 销售部门
14
识各部门 售后部门
15
财务部门
报到后确认项目:
人事部 人事部 人事部 行政部 人事部
21 22 23 24
入职人 员签
部门培训 信息反馈
学习本部门制度及流程
熟悉本部门人员 用人部门将入职员工信息反馈 给HR部门,双方及时发现、解 决问题
用人部门
用人部门/ 人事部
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
责任人
备注

新员工入职手续办理及流程

新员工入职手续办理及流程

新员工入职手续办理及流程一、新建个人信息档案。

1、新入职员工须携带近3个月之内的免冠1寸照片3张。

一张员工个人档案,一张工牌使用、一张饭卡、门禁卡使用。

2、新进员工身份证原件以及复印件(正反复印一张纸)。

3、新员工毕业证书原件以及复印件。

4、员工的个人体检报告。

二、签订《员工试用期合同》1、员工考勤。

新入职员工,当月不满勤的,依照实际天数运算工资。

日基本工资=月基本工资/22(天)。

2、新入职的员工,加班费,绩效考核奖金按正常领取。

3、新入职的员工社保缴纳。

即入职手续办应当天办理个人社保缴纳即五险一金。

4、员工离职,使用期内的员工须离职,须提早3日告知公司,负责依照旷工累计。

5、签订正式劳动合同,离职应提早30天以书面情势向公司人力资源部申请,经公司同意,办理离职手续。

6、离职人员工资发放,依照正常工作发放时间打入个人指定账户。

三、宿舍安排。

1、公司为员工级配备4人间宿舍、管理层2人间、领导级1人间。

2、宿舍床褥,个人洗漱物品自己采购公司不统一配发。

3、宿舍内水电请节省使用。

4、宿舍配备空调、洗衣机等。

四、工服、工牌饭卡领取。

办理完入职手续,领取工服、工牌饭卡。

五、员工签订保密协议。

由于行业的特别性,入职员工须签订保密协议。

六、入职岗前培训。

1、新入职员工岗前培训为4天(带薪培训)。

2、新入职员工企业文化培训为2天(带薪培训)。

3、新人培训时间实行员工上班时间。

本人详细浏览以上文件全部内容,并严格依照文件规定实行。

员工签字:XXXX年XX月XX日。

员工入职流程及流程图

员工入职流程及流程图

员工入职流程及流程图入职流程1.入职准备公司确认上班时间,并通知相关部门领导和新员工,告知新员工报道时需提交的证件资料。

用人部门负责安排办公位、申领电脑和电话。

行政办负责发放办公用品,行政负责开通邮箱、帐号、QQ号码等。

2.入职手续员工填写《员工入职登记表》,并交验各种证件:身份证原件或户口复印件、学历、学位证明原件、资历或资格证件原件、XXX及复印件。

建立员工档案,介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事,更新员工通讯录,将邮箱、QQ号码等发放给新员工。

3.入职培训新员工培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、企业发展历程、企业文化与理念等。

不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

4.部门管理负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境,介绍部门人员,直接上司介绍岗位职责,说明工作。

5.部门工作开始入职流程图:1.入职准备2.入职手续填写《入职申请表》,交验证件,介绍相关人员,将邮箱、QQ号码等发放给新员工,更新员工通讯录。

3.入职培训公司介绍、各项制度、企业发展历程、企业文化与理念,新人移交给相应部门。

4.部门管理负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境,介绍部门人员,直接上司介绍岗位职责,说明工作。

5.部门工作开始Office常用快捷键大全:Word常用快捷键:查找文字、格式和特殊项:Ctrl+G使字符变为粗体:Ctrl+B为字符添加下划线:Ctrl+U删除段落格式:Ctrl+Q复制所选文本或对象:Ctrl+C剪切所选文本或对象:Ctrl+X粘贴文本或对象:Ctrl+V撤消上一操作:Ctrl+Z重复上一操作:Ctrl+Y单倍行距:Ctrl+1双倍行距:Ctrl+21.5倍行距:Ctrl+5在段前添加一行间距:Ctrl+0段落居中:Ctrl+E分散对齐:Ctrl+Shift+D取消左侧段落缩进:Ctrl+Shift+M创建悬挂缩进:Ctrl+T减小悬挂缩进量:Ctrl+Shift+T取消段落格式:Ctrl+Q创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档:Ctrl+N打开文档:Ctrl+O撤消拆分文档窗口:Alt+Shift+C保存文档:Ctrl+SExcel常用快捷键:移动到工作薄中的下一张工作表:Ctrl+Page down移动到工作薄中的上一张工作表或。

新员工入职手续办理清单

新员工入职手续办理清单

入职手续办理清单一、基本内容1、公司人事部门建立档案,档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。

2、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。

3、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。

4、公司招聘的新员工,被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件供复印件即可。

当劳动人事关系调入公司时,合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。

5、新员工:首先签一年以上的劳动合同(合同经鉴证),持员工登记表+身份证复印件+医疗保险复印件。

6、退保:持解除劳动合同证明书复印件+身份证复印件。

医疗保险大至相同。

只是表格不一样。

二、新员工入职时的档案有:1、学生档案(包括毕业证书,看原件留复印件)或劳动部门、上级主管部门的介经信2、招工表;3、新员工入职登记表;4、劳动合同;三、公司新进员工的入职流程:1、体检:指定医院,要求检查项目2、体检没问题的话,签订录用通知书(保护双方利益)3、通知入职须带资料:照片,离职证明,录用通知书,身份证学历证书,资格证书等4、办理入职手续:发放劳保用品,填写公司档案,签订劳动合同,办理保险手续,学习安全知识,熟悉公司管理制度。

一般档案袋是牛皮纸的标准档案袋。

四、具体的管理内容如下:新员工进入前1、负责通知员工报到。

2、新员工报到日,为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位。

4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片:毕业证书、学位证书、职称证书、身份证,工商银行银行卡等原件及复印件。

综合办公室办理入职手续1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

新员工入职流程图

新员工入职流程图

(一)新员工入职前
1.录用权持有人签署《录用
决定》;
2.填写《录用通知书》,确
认座位、电话、员工代码、
邮箱;
3.告知新员工报到时须携
带的资料(如照片与毕业
证书原件);
4.确认上班时间、辅导人并
通知其上级主管。

(二)入职手续
1.如未曾填写《职位申请书》者须
填写《履历表》、出具与原单位
终止劳动合同证明;
2.记录员工职业发展规划;
3.阅读《新员工入职告知书》;
4.签订《劳动合同书》;
5.确认调档及其他手续办理时间;
6.介绍相关人员;
7.通知相关部门,按照《新员工入
职手续清单》办理入职手续;
8.更新员工通讯录。

(三)用人部门办理部分
1.用人部门负责人带领参观部门,
介绍部门人员和主要工作;
2.直接上级介绍职位职责,说明工
作内容,制定工作目标。

(四)入职培训
1.确定其导师;
2.公司介绍;
3.各项制度说明;
4.业务基础知识介绍;
5.个人权限;
6.企业发展历程、文化与理念。

(五)满月跟进面谈
(六)转正评估
新员工入职流程图。

员工入职手续办理流程(最全)

员工入职手续办理流程(最全)

员工入职手续办理流程
经公司面试合格的员工,按如下流程办理入职报到:
一、报道
携如下资料到人力资源部办理建档手续:
①学历证书原件和复印件
②资格证书、职称证书原件和复印件
③本人一寸免冠照片两张
④财务部门等重要岗位要递交本人户口本原件和复印件。

二、建档
①人力资源专员需审核员工的毕业证、身份证、资格证书、职称证书等相关证书原件的真实性,并留复印件备档。

②档案资料包括:《应聘人员登记表》、学历证书复印件、资格证书或职称证书复印件、财务部门等重要岗位要递交本人户口本复印件、一寸免冠照片两张。

③办理指纹登记。

三、入职指引
1、员工在办理完以上手续后,由人事专员带领到相关部门报道,并介绍部门领导和同事。

2、员工正式开始试岗。

四、其它
1、如员工确有无法克服的客观原因不能递交上述资料者,需由该员工直接上级或间接上级签字担保后方可试用,否则,不得上岗。

2、人事专员为新员工办理入职试用审批手续。

新员工入职程序及流程图-图表版

新员工入职程序及流程图-图表版

新员工入职及转正流程(试行)一、新员工未报到之前:1.确认新员工报到日期及部门;2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项,所需资料如下:(1) 1寸彩照1张(2) 身份证原件及复印件;(3) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(4) 社会保险相关材料3.人资部门准备好新员工入职手续办理所需表单。

二、新员工正式报到(入职手续办理):1.提交所需资料;2.填写新员工入职的一系列表单;3.制作并发放新员工工牌,在前台录入指纹,更新员工花名册,加入集团通讯录;4.分配办公室及相关物品;5.带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导;6.将新员工入职情况向各部门公告;三、新员工入职培训:1.1.对新员工进行入职培训,时间为2天-3天,第一天为通用部分,内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。

2.第二天为岗位部分,内容包括:岗位职责,岗位流程等。

3.在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。

4. 培训培训结束后,进行岗前培训考核;合格者才可正式上岗。

四、新员工试用期:1.部门直接领导跟进,进行面谈;2.部门直接领导、总经理进行员工试用期评估。

3.人资部门出具考核表,进行考核;六、新员工转正:1.员工需连续工作满1-3个月才有资格申请转正;2. 员工本人向人资部门申请转正表格并填写;3. 转正申请表交到人资部门,由部门直接领导、总经理进行转正评估;4. 若通过审核,则进行会签确认,即为正式转正;5. 转正后薪资待遇、福利等将相应调整,由人资部门告知员工;6. 公司统一与员工签订劳动合同。

注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,限期补办(三天内),否则暂停薪资发放。

②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。

③新员工入职前3天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。

④员工离职时由人资部核对公司统一发放的物品,并收回。

新员工入职工作流程图考核通过后试用期员工转正流程图附件一:《企业人员招聘登记表》附件二:《企业人员入职登记表》附件三:《员工转正申请表》主要监理工作流程图1.施工安装阶段监理服务流程2.开工审核监理工作流程3.施工图纸会审流程4.建筑材料供应单位资质审核工作程序5.建筑材料进场使用监理审核流程6.分包单位资格审查基本流程7.技术核定单位审核工作流程8.监理巡视检查工作程序9.施工阶段质量控制工作流程10.工程质量事故处理审核工作流程11.隐蔽工程验收监理工作流程12.分项工程验收监理工作流程13.进度控制工作流程图14.投资控制监理工作流程15.合同管理其他工作的监理程序16.安全、文明施工监理工作流程17.竣工验收监理工作流程18.保修阶段的监理程序1.施工安装阶段监理服务流程接下页承上页2.开工审核监理工作流程3.施工图纸会审流程4.建筑材料供应单位资质审核工作程序5.建筑材料进场使用监理审核流程接下页6.分包单位资格审查基本流程7。

入职手续办理流程图(标准版)

入职手续办理流程图(标准版)

入职当天,部门负责人可带领新入职员工共进午餐
(不限形式,建议两至三日内举行),通过交谈对日
B5
迎新聚会
部门负责人
后工作的一些指引与工作经验的分享,让新员工尽快
融入团队中。
人力资源专 核验员工资料完整性、真实性;将员工信息录入花名
A5
员工信息存档

册电子表格中,纸质资料存档。
入职手续办理流程图总结 入职手续办理是企业人力资源管理的关键环节,旨在确保新员工顺利融入公司环境,理解企业文 化,并明确工作职责。以下是对“入职手续办理流程图(标准版)”的详细总结,涵盖了从 OFFER 发放到员工信息存档的全过程。 一、前期准备 1. 确定入职员工与发送 OFFER 核心环节:人力资源专员与用人部门负责人共同确认入职员工,明确新员工的直属上司,并向其 发送正式入职 OFFER。这一步骤是入职流程的起点,确保了双方对入职事宜的共识与确认。 具体执行:通过邮件或书面形式,人力资源专员向新员工传达入职信息,包括入职日期、岗位详 情、薪资待遇等关键内容,为新员工的正式入职做好前期沟通。 2. 准备办公用品与电脑 行政专员职责:在员工入职前一天,行政专员需提前准备好必要的办公用品(如笔、本、文件夹 等)和电脑设备,并开通企业邮箱,确保新员工能够顺利开展工作。 细致准备:这一环节体现了公司对新员工的重视与关怀,通过细致的准备工作,为新员工营造一 个良好的工作环境。 二、入职当天流程 1. 办理入职手续 人力资源专员主导:入职当天,人力资源专员负责收集新员工的入职资料,包括身份证、学历证 明等文件,并指引新员工填写员工信息登记表、劳动合同等关键文件。 融入企业:此外,还邀请新员工加入企业 OA 系统和工作群,发放工卡和门禁卡,确保新员工能 够迅速融入企业日常工作中。 2. 公司与部门介绍 全面介绍:人力资源专员向新员工介绍公司的组织架构、各项规章制度及其他需要注意的事项, 帮助新员工全面了解公司情况。 部门对接:随后,由部门负责人带领新员工到入职部门,进行部门内部介绍,包括部门成员、岗 位职责等内容,促进新员工与同事之间的沟通与了解。 三、账号开通与迎新活动 1. 业务账号开通 账号管理员职责:根据新员工的岗位需求,账号管理员负责开通相应的业务账号,如 OA 系统账 号、数据库账号、企业 QQ 账号等,确保新员工能够顺利开展业务工作。 高效便捷:通过及时的账号开通服务,减少了新员工在入职初期的等待时间,提高了工作效率。 2. 迎新聚会 部门负责人组织:入职当天或两至三日内,部门负责人可组织迎新聚会,形式不限,旨在通过轻 松的交流氛围,向新员工传授工作经验,指引未来工作方向。 融入团队:通过迎新聚会,新员工能够更快地融入团队中,与同事建立良好的关系,为日后的工 作打下良好的基础。 四、后续工作 1. 员工信息存档 信息核验与录入:人力资源专员需核验新员工资料的完整性和真实性,并将员工信息录入花名册 电子表格中,纸质资料存档。这一步骤确保了公司人事信息的准确性和完整性。 规范管理:通过建立规范的员工信息管理制度,公司能够更有效地管理人力资源,为企业的长远 发展提供有力支持。 总结 “入职手续办理流程图(标准版)”详细描述了从确定入职员工到员工信息存档的全过程,涵盖了 前期准备、入职当天流程、账号开通与迎新活动以及后续工作等多个环节。通过这一标准化的入

新进员工入职手续的办理流程

新进员工入职手续的办理流程
5、公司招聘的新员工,被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时,合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。
********************************************************************************************************************************
一般档案袋是牛皮纸的标准档案袋
职称要到主管部门登记一下,时间在每年的十二月份都会有统计的,这个到时候劳资人员会主动问询的
********************************************************************************************************************************
2、招工表;
3、新员工入职登记表;
4、劳动合同;
………………………………………………………
劳动手册之类的东西,要转入新公司的话是自己办还是公司人事去办理?如何办理?
关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者你有时间同去办理也可以,这样更放心一些,用什么资料也方便一些的。
社会保险(养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险)也就是填各一张“职工增减花名册”;
********************************************************************************************************************************
新员工入职时的档案有:
1、大、中专学生档案(包括毕业证书,看原件留复印件)或劳动部门、上级主管部门的介绍信;

新员工入职流程

新员工入职流程

新员工入职流程1目标为规范新员工入职工作,保证新员工在入职手续办理阶段知晓公司的有关制度和规定,特制定此流程。

2入职前准备1. 新员工的录用由人力资源向主管提交书面报告。

书面报告应报经主管审核同意后,报总经理批准。

2. 书面报告经过批准后,由人力资源招聘人员提前一周甚至更长时间向拟入职员工发出录用通知书电子邮件。

录用通知书电子邮件中至少应包括录用的职位、入职时间、入职时应携带的必须的个人资料。

明确注明如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司。

入职的通知书电子邮件的基本内容可参考《入职通知书》。

3. 入职通知书电子邮件在发送给本人的同时,人力资源招聘人员应复抄送给公司入职手续办理主管人员、财务部主管人员、用人部门主管、总经理等相关人员。

4.入职人员如果不能按入职通知所确定的时间入职,人力资源应及时通知用人部门主管等相关人员。

如时间过长的,应由用人部门主管指示是否继续录用该员工。

5.在入职通知规定的时间入职的,人力资源应提前三天再次通知公司用人部门主管、总经理等相关人员。

相关部门应根据人力资源的通知做好各自的准备工作。

注1:通知新员工报到时应提交以下材料:1. 身份证原件2. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份;3. 原单位开具的离职证明原件;4. 当地市级以上医院进行入职体检的健康证明一份。

(近一年内有效);5. 公司发放工资使用银行卡,工资银行卡一律由公司统一办理;备注:1.收到邮件请回复。

2.如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司3入职手续办理1.员工报到当日,人力资源检查确认入职者提供的资料是否完备。

手续完备者,人力资源根据《新员工入职手续清单》为其办理相关入职手续。

2.人力资源必须向该员工进行劳动合同的说明,进行工资确认。

签署工资确认单以及劳动合同。

3.人力资源必须向新员工介绍公司的体制、工作环境、考勤方法等内容,引导入职者熟悉工作环境。

4.人力资源联络考勤部门进行指纹考勤录制5.人力资源联络财务部门,财务部门负责办理工资卡等相关手续。

新员工入职手续办理及流程

新员工入职手续办理及流程

新员工入职手续办理及流程亲爱的同事:一、入职前准备身份证原件及复印件毕业证书原件及复印件学位证书原件及复印件(如有)相关资格证书原件及复印件(如有)近期一寸免冠照片若干张个人简历一份2. 请确保您的手机号码畅通,以便我们与您联系。

二、入职手续办理1. 报到:请按照公司通知的入职日期和时间,携带上述材料到公司人事部报到。

2. 填写入职登记表:在人事部工作人员的指导下,填写入职登记表,包括个人基本信息、教育背景、工作经历等。

3. 签订劳动合同:在人事部工作人员的指导下,签订劳动合同,明确双方的权利和义务。

4. 办理社保手续:根据公司规定,为您办理社保手续,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。

5. 办理银行卡:在人事部工作人员的指导下,办理公司指定的银行卡,以便日后发放工资。

6. 领取办公用品:在人事部工作人员的指导下,领取办公所需的文具、电脑等办公用品。

7. 培训:根据公司安排,参加入职培训,了解公司文化、规章制度、岗位职责等。

三、注意事项1. 请务必按照公司通知的入职日期和时间报到,如有特殊情况,请提前与人事部联系。

2. 请确保提供的材料真实、有效,如有虚假信息,公司将有权解除劳动合同。

3. 请妥善保管好个人物品,避免丢失。

4. 如有任何疑问,请随时与人事部或部门主管联系。

再次感谢您加入我们的团队,期待与您共同成长、共创美好未来!新员工入职手续办理及流程亲爱的同事:一、入职前准备身份证原件及复印件毕业证书原件及复印件学位证书原件及复印件(如有)相关资格证书原件及复印件(如有)近期一寸免冠照片若干张个人简历一份2. 请确保您的手机号码畅通,以便我们与您联系。

二、入职手续办理1. 报到:请按照公司通知的入职日期和时间,携带上述材料到公司人事部报到。

2. 填写入职登记表:在人事部工作人员的指导下,填写入职登记表,包括个人基本信息、教育背景、工作经历等。

3. 签订劳动合同:在人事部工作人员的指导下,签订劳动合同,明确双方的权利和义务。

入职手续办理

入职手续办理

入职手续办理
1、新员工入职当天,由人力资源部负责组织员工填写《员工基本信息表》,新员工需提交个人(身份证,学历证书,相片,资格证,荣誉证书)等相关资料的复印件,用于存档。

2、新员工完成以上手续后,由人力资料部负责把该员交予安全办,进行三级安全教育培训考试,考完试卷存于人力资源部。

3、由入职车间,部门主管领导负责新员工的工作及住宿安排(部门人员由人力资源部负责住宿安排)。

4、新员工需入职三天内到公司指定医院进行体检。

5、更新花名册记录。

新员工入职程序及流程图

新员工入职程序及流程图

新员工入职程序及流程图TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-新员工入职工作程序及流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。

二、新员工入职工作程序1、办理入职手续:⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。

⑵新入职人员应向公司行政部(审原件)复印件备存,需提交以下资料:身份证复印件1张;最高学历证及学位证复印件各1张;技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;个人一寸免冠照片3张;其他必要证件复印件。

健康证,或近三个月的体检单。

2、参加早会:早会介绍新员工,新员工做自我介绍。

3、行政部带领新员工参观公司办公区,介绍公司工作环境、生活环境。

管理人员须安排座位、办公电话等。

4、行政部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》。

5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品(本子和笔);须在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,按要求自办银行卡(卡号交财务部)。

6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。

7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。

注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。

②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。

③新员工入职前一周为试工期,新员工上班不满一周提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。

三、新员工入职工作流程图一、二、三、四、五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,使其更快适应公司;2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气;3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升,快速适应岗位的需要;4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望;5、让新员工感受到公司对他的欢迎,消除紧张并体会到归属感;6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法;7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。

员工入职新公司的手续办理流程

员工入职新公司的手续办理流程

员工入职新公司的手续办理流程员工入职新公司手续办理流程一、入职前的准备1、由公司通知其确认上班时间,并告知上班时要提交的证件资料,然后再通知他所在的相关部门。

2、由用人部门安排新员工的办公位、电脑等;3、由行政部发放办公用品及开通工作用的QQ帐号等。

二、办理入职手续1、新员工填写《员工入职登记表》,交验相关证件;2、建立员工档案3、介绍公司情况、引领新员工参观公司、介绍其他同事,让新员工熟悉新环境。

4、发放工作QQ给新员工。

三、入职培训1、入职培训内容(可由总经理担任主讲)1)公司简介、公司各项规章制度、企业发展历程、企业文化及经营理念,也包含公司在同行业中的地位及客户口碑,组织架构和管理层介绍。

这项培训的目的:让新员工对公司有更进一步的认识,对公司的企业文化和价值观持有认同感,并愿意在公司发展。

2)产品及业务知识、工作岗位方面的培训(一般由新员工所在部门的直接上级主讲)主要是介绍公司的业务范围和客户群体(目的:让新员工对公司的业务范围及客户群体有所了解);工作岗位方面的培训主要是针对该员工所从事的岗位技能做针对性的培训。

3)商务礼仪和人事方面的培训(可由行政或总经理担任主讲)这方面的培训可参考公司的员工手册,包括办公室行为规范、员工守则等等;人事方面的培训主要是关于请假、休假方面的制度及社保的办理等。

针对本公司的培训建议:本公司的工作岗位有文案策划、三维动画、后期包装和后期剪辑,应该还有一个前期的拍摄,培训时可根据这些岗位的工作内容及职责作针对性的培训,前期的拍摄(摄像)可由李祖丞主讲,后期的制作可由十八和海方主讲,只是一个建议,参加培训的人员由在职老员工、新入职员工、实习生组成。

3、全面考核:主要针对其工作岗位上的技能考核,可分为月度、季度和年度考核,由部门负责人考核、行政部监督并作最后统计汇总、总经理最后审核。

4、后期的跟进和针对性的培训,要随时注意员工在工作中出现的问题,并且作及时的交流,以便再作针对性的培训。

新员工入职手续流程【范本模板】

新员工入职手续流程【范本模板】

新员工入职流程一、新员工未报到之前:1.招聘专员确认新员工报到日期;2。

通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需材料身份证、学历证明、建行卡以及其他须知;3.通知人事专员新员工报到日期,人事专员准备好新员工入职手续办理所需表单。

二、新员工正式报到:(入职手续办理)1.新员工提交所需资料(学历证明、建行卡),人事专员复印员工入职所需资料;2.确认新员工的工牌制作及餐卡办理。

3.带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导.4。

发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《员工守则》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况.6.按照《新员工入职手续清单》巡签;7。

更新员工花名册;8。

将新员工加入集团通讯录。

三、员工所在部门办理:1.部门确认座位、办公用品、办公电话;2.部门直接领导为其入职引导人,带领参观部门,介绍部门情况、部门人员。

3.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

4.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

四、新员工入职培训:1。

人力资源部主管、培训专员对新员工进行入职培训,内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。

向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;五、新员工试用期:1。

招聘专员跟进,进行面谈;2.进行员工试用期评估。

试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

六、新员工转正:转正评估:1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分.2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人力行政部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时,由人力行政部安排进行转正评估。

员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估.直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
3公司规章制度的学习。
4公司产品基本信息的介绍。
5着装、礼仪及公司早会自我介绍提醒。
经办人签字:
年月日
用人部门
4
1协助行政部安置座位,介绍团队伙伴并帮助熟悉工作环境。
2专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程,并做好入职引导。
6入职手续办理完毕,已具备对应岗位人员上岗资格,确认报到并做好入职引导。部门负责人与直接负责人在用工信息告知书上签字确认。
部门/中心负责人签字:
用人部门
员工本人
5
3协助行政部安置座位,介绍团队伙伴并帮助熟悉工作环境。
4专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程,并做好入职引导。
5入职手续办理完毕,已具备对应岗位人员上岗资格,确认报到并做好入职引导。部门负责人与直接负责人在用工信息告知书上签字确认。
本人申明:
6我已完成相关入职流程,并了解相关制度
2新员工填写声明书、承诺书。
3签订劳动合同。
经办人签字:
年月日
行政部
2
1新员工考勤指纹的录入。
2办理一张新的门禁卡。
3办理新员工临时工牌。
4办理员工聊天工具、邮件及通讯录的更新。
5发放办公用品,及安置座位。
经办人签字:
年月日
培训部(暂由行政部代)
3
1公司、董事长的介绍和公司文化的宣导。
2公司组织结构、管理团队、部门职责及位置的介绍。
新员工入职手续办理流程单
姓名
性别
入职日期
年月日
公司
部门
岗位
本人联系
电话
紧急联系人
紧急联系人电话
需办理入职手续及相关部门
经办部门
办理事项
经办人签字
人力资源部
1
1提交报到资料(1寸免冠照片2张,身份证、学历、学位(学生提供学生证原件)、职称、资格证等证书原件、离职证明、薪资证明,经人力资源部审核后收印件。
直接负责人签字:
经办人签字:
员工本人签字确认:
年月日
行政人力总监
6
注:1、新入职员工持本流程单按先后顺序到以上相关部门办理入职会签手续,经办部门应认真核实相关手续并由经办人签字确认,及时登记有关台帐。2、本流程单办理完毕后,交回人力资源部留存归入员工工作档案。
相关文档
最新文档