档案管理系统需求分析说明书实例
学生档案管理系统需求分析设计书
学生档案管理系统需求分析设计书学生档案管理系统需求分析说明书第一部分概论1、编写目的本文档是对学生档案管理系统的一个总体的把握，以便在下一步的开发设计中更好的控制开发，本系统主要用于学校。
2、背景由于电脑时代的到来以及internet的迅速发展，电脑无出不在，当然各种工作效率也大幅提高，那么对于一个学校来说，开发一个好的学生档案管理系统势在必行。
鉴此，特开发此学生档案管理系统，该系统实现了学生信息的快速查找，集网络化、信息化、现代化为一体。
3、参考资料学生档案管理系统计划书4、用户需求学生档案管理系统是一个学校不可缺少的组成部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都是至关重要的。
随着学生的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。
面对庞大的信息量，学生信息管理系统必须肩负起提高学生管理工作效率的重任，通过这样的系统，必须做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而方便老师及时、全面地掌握学生情况，减少工作量，规范用户管理学生，实现无纸办公。
第二部分系统功能的设计和划分一.理解需求1．管理员信息管理系统该系统涉及管理员的基本信息包括编号、姓名、用户权限，并且提供了组合查询和模糊查询功能，方便管理。
2．学生基本信息管理系统在此系统中，包括学生基本信息管理、学生在校信息管理2个功能模块。
学生基本信息管理和学生在校信息管理是学生档案管理的重中之重，录入完整、有效的新生信息是学生课程信息管理、学生成绩管理、学生奖惩信息管理的基础。
3．学生课程管理系统在此系统中，包括学生每个年级和学期所选的课程信息，这是学生成绩管理的基础，只有有了课程才能在期末对学生的成绩进行管理；这里包括了对学生课程的录入、查询、修改、删除等功能。
4．学生成绩管理系统在此系统中，包括成绩录入、修改、成绩打印、课程维护4个功能模块。
录入的成绩存放在成绩表中，便于统一的管理和维护；成绩的打印提供了查询打印功能，可以按照多种匹配查询，同时兼顾模糊查询。
XX市人力资源和社会保障局档案信息资源管理系统功能需求说明书(初稿)
XX市人力资源和社会保障局档案信息资源管理系统功能需求说明书（初稿）1、简介1.1、目的此文档的目的是对XX市人力资源和社会保障局档案信息资源管理系统软件的功能需求进行描述。
以下章节将定义档案管理软件的功能需求，确定档案管理软件的使用范围及使用基础，为系统的设计提供参考依据。
1.2、范围此文档仅适用于XXXX股份有限公司开发的档案管理软件。
包括软件的硬件支撑、系统结构描述、功能特征描述等。
2、开发环境及硬件支撑2.1、开发环境略2.2、系统运行环境2.2.1、物理运行环境数据库服务器、客户端计算机、打印机、局域网络A)数据库服务器：主要用于存储所有档案管理软件范围内的数据、PDF电子文档、Word 电子文档、图片等信息。
B)客户端计算机：主要用于人机交互，将档案管理软件数据上传至数据库服务器。
C)打印机：打印各种档案管理软件报表。
D)局域网络：可使网内的所有客户端计算机同时使用档案管理软件。
2.2.2、系统运行环境A)数据库服务器略B)客户端计算机我单位电脑配置基本为i3级商用PC，内存为2Ｇ，显声网为集成。
操作系统基本为Microsoft Windows XP Professional with SP2.3、功能特征描述3.1、登录功能主要作用于判断操作员在登录软件时实现不同的权限，如只能增加档案资料；只能变更档案资料；只能查看档案资料等等。
主要功能包括欢迎界面、登录界面。
3.1.1、欢迎界面欢迎界面的主要功能是连接数据库。
首先判断是否能连上数据库，如果不能则可能是没有配置服务器信息或者服务器信息发生变动，应转到配置服务器信息页面。
验证成功后对数据库进行正式连接，以提高软件访问数据库服务器的速度。
业务规则：为提高数据的安全性，登录需要提供登录验证码，连接数据库的信息应以加密方式保存在数据库中，同时便于程序启动时读取。
3.1.2、登录界面登录界面的主要功能是验证操作员的登录信息是否正确。
操作员登录时首先判断操作员输入的信息是否正确，如操作员信息正确则可以正常登录，并记录下操作员登录信息和操作员权限信息，以便于操作员后期操作中的权限控制。
档案管理系统需求分析说明书实例
档案管理系统需求分析说明书1.引言1.1编写目的在完成了针对《档案管理系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
1.2项目背景由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些公司重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。
而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。
于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。
为了解决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，本人多方听取意见、追加和完善大量实用功能，进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。
1.3定义、缩写词和符号需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。
1.4参考资料鲁荣江、王立丰：《VisualBasic项目案例导航》，科学出版社，2002年6月版陈明：《软件工程》，中央广播电视大学出版社，2002年6月版段兴：《VisualBasic6.0 控件实用程序设计100例》，人民邮电出版社，2002年12月杜春雷、孙会莲：《如何使用Visualbasic6.0中文版》，机械出版社，2000年1月张曜、张青、李丁：《VisualBasic函数实用手册》，治金工业出版社，2002年12月范国平、陈晓鹏：《Access2000数据库系统开发实例导航》，人民邮电出版社，2002年12月版闪四清：《SQLServer实用简明教程》，清华大学出版社，2003年1月版2.任务概述2.1目标在当今世界电脑普及的时刻，人们已经习惯用电脑办公，结果自然会产生大量的电子文件，这些文件有宝贵的历史价值，但我们如果将更多的时间花费在寻找这些文件上，即费时又费力。
人事档案管理系统需求说明书
人事档案管理系统可行性分析1．引言1.1编写目的可行性分析报告是为“人事档案管理系统”开发的可行性、必要性提供论据，为开发人员进行系统总体规划设计及具体实施开发工程提供必要的参考资料，在系统开发完成后期为系统的测试、验收提供帮助。
预期读者是从事“人事档案管理系统”开发的相关人员。
1.2项目背景本项目名称为“人事档案管理系统”。
系统功能主要包括：根据对系统主要业务流程的分析可知，新系统需要满足人事变动管理(人事信息的增、删、查、改、打)、人事信息查询检索、报表统计(分类汇总)等基本业务需求。
在使用计算机管理之后，带来了新的要求，如：用户登录、操作人员的管理、基础数据维护(如单位下属部门数据的维护)、由数据安全f生产生的数据备份与恢复等。
项目的任务提出者是××企业，开发者是××信息管理学院，用户是××企业人事及相关部门1.3定义数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。
VB：Visual Basic。
1.4参考文献(1)××企业的人事档案管理系统开发合同。
(2)引用资料[1] 张海藩．软件工程导论．北京：清华大学出版社，2005．[2] 石柱．软件工程标准手册．北京：中国标准出版社，2004．2 项目概述2.1.1 功能人事档案管理系统的目的的是对单位内的人事信息进行全面的管理，以便于人力资源的日常管理、开发和利用。
2.1.2 可靠性和安全性需求由于人事档案管理系统的数据量非常大，所以在对这些数据导入和查询时要保证速度。
在档案处理过程中又要保证事务的完整性。
对于整个系统，需求完整的权限控制，防止某些人恶意地攻击系统，修改原始积累，同时对于数据库中的数据需要定时备份，防止系统数据丢失。
3 可行性分析3.1 技术可行性3.2 经济可行性分析项目支出收益投资回收期3.3 社会可行性分析3.4 开发环境可行性分析人事档案管理系统需求说明书1 引言需求规格说明书是需求分析的产物，它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤。
档案管理信息系统技术需求书
档案管理信息系统技术需求书目录1、档案系统的现状 .............. 错误!未定义书签。
２、档案系统需求概述 ............ 错误!未定义书签。
2.1归档的范围................................................................................ 错误!未定义书签。
2.2档案系统的用户范围................................................................ 错误!未定义书签。
2.3功能需求概述............................................................................ 错误!未定义书签。
３、系统建设目的及预期的效果 .... 错误!未定义书签。
3.1系统建设目的............................................................................ 错误!未定义书签。
3.2预期的效果................................................................................ 错误!未定义书签。
４、系统总体规划 ................ 错误!未定义书签。
4.1系统建设原则............................................................................ 错误!未定义书签。
4.2档案管理系统方案.................................................................... 错误!未定义书签。
一、需求分析1、档案系统的现状通信行业是现在发展最迅猛，同时也是竞争最剧烈的行业，竞争不仅来自市场能力，尚有更加重要的就是提高内部的管理水平和工作效率。
档案管理系统需求说明
档案管理系统需求说明版本历史目录版本历史 (1)目录..............................................................................................................I 1. 担保物管理 (1)1.1.概要说明 (1)1.2.担保物接收 (1)1.3.担保物日常信息维护记录 (1)1.4.担保物的处置 (1)1.5.担保物的退还 (2)1.6.担保物查询 (2)2. 信贷档案管理 (2)2.1.概要说明 (2)2.2.建档 (3)2.3.档案管理 (3)2.4.档案查询 (3)3. 统计报表 (4)3.1.客户担保物价值剩余可用额度表 (4)3.2.担保物评估值风险预警报表 (4)4. 附件纸质表格整理 (4)4.1.担保物信息登记表 (4)4.2.贷款业务信息登记表 (5)4.3.客户信息表 (6)4.4.资料登记表 (6)4.5.档案外借登记 (8)4.6.档案归还登记 (8)4.7.原件归还登记 (8)4.8.档案登记卡 (9)1.担保物管理1.1.概要说明担保物的管理是指，从担保物接收起到信贷业务结束担保物归还（或担保物处置），整个时间段内，担保物信息的维护。
包括每年情况的变动情况以及各种处理（变更保管，转为银行自有资产，以资抵贷等状态的转变及其情况记录）。
1.2.担保物接收当贷款审批通过并发放的时候，各个支行信贷部的客户经理需要将担保物的信息录入系统。
在录入担保信息前应该先录入客户和信贷业务的信息。
在录入客户信息和信贷业务的时候需要提交各类资料需要填写客户资料和贷款业务资料登记表，资料原件可以以扫描件或者电子文档的形式提交到系统中保存。
担保物的具体属性请参见附录中的担保物登记表。
登记担保物信息时还需要记录每个担保物在每笔贷款业务的担保入账值（一个担保物可以作为多笔贷款的担保，也可以能是多个担保物同时为一笔贷款提供担保）。
人事档案管理系统需求分析报告
人事档案管理系统需求分析报告人事档案是企业中非常重要的资源，是保障企业合法运营和员工权益的基础。
人事档案管理系统的建设是企业信息化建设中的重要一环，管理好人事档案对企业和员工都具有良好的效益。
本文将对人事档案管理系统的需求进行分析，为企业创建一套合适的人事档案管理系统提供参考。
一、功能需求1. 个人档案管理。
系统应该能够存储员工的个人信息和职业信息，包括个人信息、学历、工作经历、任职情况等。
2. 入职管理。
系统应该能够实现新员工入职的信息收集和审核，包括身份证、户口簿、学历证书等资料的登记和审核，维护员工入职的相关信息。
3. 人事异动管理。
系统应该能够支持员工的调动、晋升、降职等人事异动过程的管理，完整地记录员工的职业生涯历程。
4. 薪酬管理。
系统应该能够支持人事部门对员工薪酬、津贴、奖金等综合收入的设置和调整，相应地修改员工档案中的薪酬信息。
5. 员工考核管理。
系统应该能够支持对员工的绩效考核、奖惩决策、培训记录等进行管理，并将考核结果成果反馈到员工档案中记录。
6. 离职管理。
系统应该能够完成离职员工的结算流程，包括工资结算、社保结算、年终奖金结算等，维护员工档案信息完整性。
7. 统计报表。
系统应该能够根据各种条件进行报表统计，包括员工个人信息、部门人员情况、职员薪资汇总等，让企业通过系统精准地掌握关键业务指标。
二、性能需求1. 系统整体性能要求高，需要支持高并发用户操作；2. 稳定性要求高，需要能够保证长时间的稳定运行；3. 响应速度快，应该对用户的操作有较快的响应速度；4. 扩展性好，应该能够满足企业需求的增长。
三、安全需求1. 权限管理应该集成强大的权限管理功能，满足不同角色用户的操作需求；2. 数据安全应该实现高级别的数据加密保护，防止数据泄露；3. 日志管理应该细化和完整记录用户、系统的各种操作日志，以便追踪和审计。
四、易用性需求1. 界面简洁美观，易于学习和使用；2. 操作简单方便，不需要用户具备计算机专业技能；3. 友好的交互方式，能够快速满足用户的需求；4. 功能模块设计合理，操作流程清晰明了。
企业档案管理系统需求分析说明书概要
“公司档案管理”系统需乞降需求剖析说明书文件状态：文件表记[ ] 底稿目前版本[ √ ] 正式公布作者[ ] 正在改正达成日期第一部分、概括1、项目名称及背景项目名称：公司档案管理系统编写目的：此需求规格说明书对《公司档案管理系统》软件做了全面仔细的用户需求剖析，明确所要开发的软件应拥有的功能、性能与界面，使系统剖析人员及软件开发人员能清楚地认识用户的需求，并在此基础长进一步提出纲要设计说明书和达成后续设计与开发工作。
本说明书的预期读者为客户、业务或需求剖析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
项目背景：因为文件多，种类多，文件创立者多，创立时间为不按期，要保护好一些公司重要的文件极为不便，同时因为人员的流动，对原有的文件的再现，显得力所不及，有时查找与从头整理文件要浪费很多的人力、物力。
并且最近几年来，因为竞争的强烈程度不停的加深，档案的管理不妥会严重到致使公司的面对着损失甚至破产的场面。
于是人们不停地在探究希望能找到解决的方法。
为认识决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促使档案管理的信息化、规范化和集成化，自己多方听取建议、追加和完美大批适用功能，从而认识文件管理的流程，同时联合各部门、各行业与公司文件管理的方法，开发出一套合适于档案多而复杂的管理系统。
2、文档说明本文档系统的描绘了“公司档案管理”系统的业务需求以及需求剖析文档。
可用与指导软件的系统设计和测试阶段的工作。
13、档案行业标准说明1、范围本标准规定了公司展开档案工作的体系和制度的要求，提出了档案工作业务、档案管理信息化、档案工作设备设备配置等方面的规范。
本标准合用于公司和公司化管理的事业单位。
2、引用标准以下文件中的条款经过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的改正单（不包含勘误的内容）或订正版均不合用于本标准，但是，鼓舞依据本标准达成协议的各方研究能否可使用这些文件的最新版本。
《档案管理系统》软件需求说明书
用户类型
普通用户
01
需要查看档案信息，进行简单的档案检索和借阅操作。
管理员
02
负责管理档案信息，包括档案的录入、修改、删除等操作，以
及用户权限的管理。
系统管理员
03
负责整个档案管理系统的维护和管理，包括系统的配置、安全
性和性能等方面的管理。
功能需求
档案检索
支持多种检索方式 ，如关键字、日期 、档案类型等。
数据交换接口
系统需要提供数据交换接口，与其他系统进行数据交换和共享。
硬件接口
1 2
打印机接口
系统需要支持与打印机的连接和通信，实现打印 功能。
扫描仪接口
系统需要支持与扫描仪的连接和通信，实现扫描 功能。
3
存储设备接口
系统需要支持与各种存储设备的连接和通信，实 现数据存储和备份功能。
06
性能需求
数据处理速度
总结词
大容量存储
详细描述
系统应具备足够的存储空间，能够容 纳大量的档案数据，包括文本、图片 、视频等多种格式，以满足用户对档 案数据长期保存的需求。
07
测试需求
单元测试
单元测试是对软件中的最小 可测试单元进行检查和验证 。
单元测试通常由开发人员编 写，用于验证代码的正确性 和可靠性。
单元测试的目的是确保每个 模块的功能正常工作，并且 满足设计要求。
08
部署与维护
部署方案
01
02
03
04
硬件需求
确定系统所需的服务器、 存储设备、网络设备等硬 件配置，确保系统性能和 稳定性。
软件环境
确定操作系统、数据库、 中间件等软件环境，确保 系统正常运行和数据安全 。
需求分析说明书实例+范例+非常详细
需求分析说明书实例1.引言1.1编写目的在完成了针对《档案管理系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
1.2项目背景由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些公司重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。
而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。
于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。
为了解决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，本人多方听取意见、追加和完善大量实用功能，进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。
1.3定义、缩写词和符号需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。
1.4参考资料鲁荣江、王立丰：《Visual Basic 项目案例导航》，科学出版社，2002年6月版陈明：《软件工程》，中央广播电视大学出版社，2002年6月版段兴：《Visual Basic 6.0 控件实用程序设计100例》，人民邮电出版社，2002年12月杜春雷、孙会莲：《如何使用Visual basic 6.0中文版》，机械出版社，2000年1月张曜、张青、李丁：《Visual Basic 函数实用手册》，治金工业出版社，2002年12月范国平、陈晓鹏：《Access 2000 数据库系统开发实例导航》，人民邮电出版社，2002年12月版闪四清：《SQL Server 实用简明教程》，清华大学出版社，2003年1月版2.任务概述2.1目标2.1.1开发目标在当今世界电脑普及的时刻，人们已经习惯用电脑办公，结果自然会产生大量的电子文件，这些文件有宝贵的历史价值，但我们如果将更多的时间花费在寻找这些文件上，即费时又费力。
人事档案管理系统需求说明书
人事档案管理系统需求说明书人事档案管理系统可行性分析1．引言1.1编写目的可行性分析报告是为“人事档案管理系统”开发的可行性、必要性提供论据，为开发人员进行系统总体规划设计及具体实施开发工程提供必要的参考资料，在系统开发完成后期为系统的测试、验收提供帮助。
预期读者是从事“人事档案管理系统”开发的相关人员。
1.2项目背景本项目名称为“人事档案管理系统”。
系统功能主要包括：根据对系统主要业务流程的分析可知，新系统需要满足人事变动管理(人事信息的增、删、查、改、打)、人事信息查询检索、报表统计(分类汇总)等基本业务需求。
在使用计算机管理之后，带来了新的要求，如：用户登录、操作人员的管理、基础数据维护(如单位下属部门数据的维护)、由数据安全f生产生的数据备份与恢复等。
项目的任务提出者是××企业，开发者是××信息管理学院，用户是××企业人事及相关部门1.3定义数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。
VB：Visual Basic。
1.4参考文献(1)××企业的人事档案管理系统开发合同。
(2)引用资料[1] 张海藩．软件工程导论．北京：清华大学出版社，．[2] 石柱．软件工程标准手册．北京：中国标准出版社，．2 项目概述2.1.1 功能人事档案管理系统的目的的是对单位内的人事信息进行全面的管理，以便于人力资源的日常管理、开发和利用。
2.1.2 可靠性和安全性需求由于人事档案管理系统的数据量非常大，因此在对这些数据导入和查询时要保证速度。
在档案处理过程中又要保证事务的完整性。
对于整个系统，需求完整的权限控制，防止某些人恶意地攻击系统，修改原始积累，同时对于数据库中的数据需要定时备份，防止系统数据丢失。
3 可行性分析3.1 技术可行性3.2 经济可行性分析项目支出收益投资回收期3.3 社会可行性分析3.4 开发环境可行性分析人事档案管理系统需求说明书1 引言需求规格说明书是需求分析的产物，它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤。
XX医院档案数字化管理系统项目需求说明
XX医院档案数字化管理系统项目需求说明一、档案数字化系统水平要求1、国产化要求：应用系统应为中国境内生产的国产系统。
2、系统安全需求：系统应通过《信息安全技术网络安全登记保护定级指南》（GB/T22240-2020）安全等级保护二级（或以上）测评。
3、基础软件：配备正版网络操作系统、数据库管理系统、中间件、全文检索，光学字符识别等基础软件。
配备正版通用文字处理、图像查看、音视频播放等工具软件。
4、网络设施：系统需要运行在采购人的院内外网。
二、数字档案管理系统功能需求1、总体建设标准：必须满足和支持《数字档案室建设指南》、《XX省数字档案室建设评价办法》等文件要求进行建设。
必须符合《电子档案管理系统通用功能要求》（GB/T 39784-2021）的要求。
2、系统应用框架需求：系统能够实现电子文件管理的登记、打包、移交、接收、解包、格式转换等各个功能。
系统能够开放各种数据接口，便于集成其他企业应用。
系统能够支持各种主流浏览器客户端。
系统须支持广域网存储，须支持多服务器储存数据，支持按档案类别进行文件服务器设置。
支持电子文件本地存放方式。
3、系统性能要求需求：系统平均响应时间不超过5秒。
独立式数字档案室≥5用户并发访问、集中式数字档案室≥10用户并发访问时，系统运行正常，服务器CPU使用率＜70%，内存使用率＜80%。
系统支持7×24小时长期运行。
4、基础平台工具需求4.1、系统管理平台：主要完成组织机构管理、用户管理、资源管理、授权管理和权限控制等与权限有关的管理功能。
4.2、OCR识别工具：提供一套光学字符识别软件，将扫描进来的文字图像识别成为可以再编辑的文本文件。
4.3、人脸识别工具：能够通过采集人脸的图像或视频，做到自动在档案数字化系统内的全部图像档案中检测和跟踪人脸。
4.4、能够配备跨档案门类检索、高级检索、全文检索平台。
4.5、能够实时查看用户使用情况，能够实现危险用户禁止登录和使用平台功能。
企业档案管理系统需求分析说明书
企业档案管理系统需求分析说明书企业档案管理系统需求分析说明书1：引言本章节介绍了本文档的编写目的、背景和范围，以及相关术语和缩写的定义。
1.1 目的本文档旨在对企业档案管理系统进行需求分析，明确系统的功能、性能和接口要求，以便于后续的系统设计和开发工作。
1.2 背景随着企业规模的扩大和信息化水平的提高，对档案管理的需求也变得越来越迫切。
传统的手工管理方式已难以满足企业的需求，因此需要引入自动化的档案管理系统来提高效率和准确性。
1.3 范围本文档将对企业档案管理系统的功能模块、数据管理、用户角色、性能要求和接口要求进行详细描述。
1.4 术语和缩写在本文档中使用的术语和缩写的定义如下：- 档案管理系统（EAMS）：Enterprise Archive Management System的缩写，指用于管理企业档案的信息系统。
- 用户角色：指不同用户在系统中的权限和职责。
- 数据管理：指对档案的存储、检索、更新和删除等操作。
- 性能要求：指系统在处理档案管理操作时的响应时间、并发数、容量和稳定性等要求。
- 接口要求：指系统需要与其他系统进行数据交互或接口调用的要求。
2：功能模块本章节详细描述了企业档案管理系统的功能模块，并对每个功能模块进行了功能描述和详细说明。
2.1 用户管理模块2.1.1 功能描述用户管理模块用于对系统中的用户进行注册、认证、权限分配和用户信息管理等操作。
2.1.2 详细说明- 用户注册：允许用户通过提供有效的个人信息来注册系统账号。
- 用户认证：对用户的身份进行验证，确保只有合法用户才能使用系统。
- 权限分配：根据用户的角色和职责，分配相应的功能权限和数据权限。
- 用户信息管理：允许用户修改个人信息，如密码、联系方式等。
2.2 档案分类管理模块2.2.1 功能描述档案分类管理模块用于对档案进行分类管理，包括创建、编辑、删除和查询分类。
2.2.2 详细说明- 创建分类：允许管理员创建新的档案分类，并指定分类的名称、描述和父分类。
学生档案管理系统需求规格说明书
学生档案管理系统需求规格说明书学生档案管理系统需求规格说明书一、引言随着教育行业的不断发展，学生数量不断增加，学生档案管理面临着越来越大的挑战。
为了提高学校管理学生信息的效率和准确性，本文旨在编写一份学生档案管理系统需求规格说明书，明确系统的功能需求、非功能需求、技术要求和安全要求等。
二、需求概述学生档案管理系统是一个用于学校管理学生信息的系统，旨在提供一个集学生基本信息、学习成绩、考勤信息、奖惩信息等于一体的管理平台。
该系统应具备以下特点：1、易用性：系统界面应简洁明了，操作应简单易懂，以便用户快速上手使用。
2、灵活性：系统应具备灵活的数据查询、统计和分析功能，满足用户不同的需求。
3、可扩展性：系统应具备良好的扩展性，方便用户根据需要进行功能扩展和升级。
4、安全性：系统应采取严格的安全措施，确保学生信息的安全性和隐私保护。
三、用户需求学生档案管理系统的用户主要包括学校管理员、教师和学生。
以下是对用户的需求分析：1、学校管理员：管理员需要对学生信息进行全面的管理，包括添加、修改、删除学生信息，查询和统计学生信息等。
2、教师：教师需要能够查看和更新学生的基本信息、成绩、考勤和奖惩情况等。
3、学生：学生需要能够查看自己的基本信息、成绩、考勤和奖惩情况等。
四、功能特性学生档案管理系统应具备以下功能特性：1、学生信息管理：包括学生基本信息、学习成绩、考勤信息、奖惩信息等的录入、查询、修改和删除等操作。
2、报表统计：系统应能够根据用户需求生成各类报表，如学生人数统计、成绩分布统计等。
3、数据查询：系统应提供灵活的数据查询功能，支持按条件查询、组合查询和模糊查询等。
4、系统管理：包括用户管理、权限管理、数据备份和恢复等功能。
5、用户界面：系统应提供友好的用户界面，以便用户进行操作和使用。
五、技术实现学生档案管理系统应采用以下技术实现：1、系统架构：采用B/S或C/S架构，根据具体情况进行选择。
2、开发语言：建议使用Java、C#等主流编程语言进行开发。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案管理系统需求分析说明书1.引言1.1编写目的在完成了针对《档案管理系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
1.2项目背景由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些公司重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。
而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。
于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。
为了解决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，本人多方听取意见、追加和完善大量实用功能，进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。
1.3定义、缩写词和符号需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。
1.4参考资料鲁荣江、王立丰：《Visual Basic 项目案例导航》，科学出版社，2002年6月版陈明：《软件工程》，中央广播电视大学出版社，2002年6月版段兴：《Visual Basic 6.0 控件实用程序设计100例》，人民邮电出版社，2002年12月杜春雷、孙会莲：《如何使用Visual basic 6.0中文版》，机械出版社，2000年1月张曜、张青、李丁：《Visual Basic 函数实用手册》，治金工业出版社，2002年12月范国平、陈晓鹏：《Access 2000 数据库系统开发实例导航》，人民邮电出版社，2002年12月版闪四清：《SQL Server 实用简明教程》，清华大学出版社，2003年1月版2.任务概述2.1目标2.1.1开发目标在当今世界电脑普及的时刻，人们已经习惯用电脑办公，结果自然会产生大量的电子文件，这些文件有宝贵的历史价值，但我们如果将更多的时间花费在寻找这些文件上，即费时又费力。
本软件根据此需求进行开发的。
2.1.2应用目标让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，实现计算机的智能化管理，以提高工作效率和经济效益。
2.2运行环境2.2.1硬件环境A．一台586 以上的微机及兼容B．内存16MB（最好32MB内存）C．VGA 彩显一台2.2.2软件环境A.windows 98 以上的操作系统B．Microsoft Visual Basic 6.0.中文版数据库管理系统C．Office 2000应用软件2.3条件与限制本档案管理系统软件是应用于中小企业的。
在功能上还可进一步实现安全防范、与E-Mail 和因特网电话集成起来，成为网络档案管理系统软件。
3. 数据描述3.1静态数据下面列出了六个表的具体静态数据：1)档案目录表此表存放档案类型信息字段字段名类型宽度1档案类型Text202安全级别Text202)档案仓库表此表存放档案的信息字段字段名类型宽度1档案名称Text502档案内容Memo自动3档案说明Text504档案创建者 Text205档案创建时间 Data/time 自动6最后修改者 Text207最后修改时间 Data/time 自动8档案类型Text209附加文件Text5010安全级别Text203) 登录表此表存放操作员工的信息字段字段名类型宽度1用户名Text502密码Text503权限Text204级别text504) 操作员工信息表此表存放操作员工详细信息表字段字段名类型宽度1员工号Text502姓名Text503身份证号码 Text504职称Text505工龄Text506工作部门 Text507工作电话 Text508移动电话 Text509传真号码 Text5010E_MailText11专业Text5012学历Text5013爱好Text5014家庭电话 Text5015家庭地址 Text5016省份Text5017城市Text5018出生日期 Data/time 自动19签订时间自动20结束时间Data/time自动21权限Text5022级别Text5023照片Text5024性别Text5025婚姻状态Text505) 公司信息表主要存放公司的信息字段字段名类型宽度1Text502公司电话Text503公司传真Text504负责人Text505公司地址text506)帮助表此表存放帮助信息字段字段名类型宽度1名称Memo自动2内容memo自动3.2动态数据输入数据：菜单选项，查找关键字，新建记录项。
输出数据：由查询关键字确定的数据库记录集合。
内部生成的数据：中间查询结果。
3.3数据库描述本软件采用ACCESS数据库。
3.4数据流图《档案管理系统》软件的数据流图是比较清晰的，对各功能模块来说都比较有规律。
但完整的图比较繁琐，各个功能模块的数据流图如下。
１．登录数据流图用户名及密码身份验证登录失败登录成功错对登录表选择操作添加修改2.档案管理删除3.档案查询选择查询项目查询条件查询显示3.系统配置打开数据库库选择图片选择操作公司信息配置系统桌面配置数据库路径公司信息载入修改确认4.系统维护登录表信息载入操作员工管理数据恢复选择路径系统数据管理添加选择操作数据备份选择路径修改删除备份恢复打开5.打印报表选择操作打印单条记录打印全部记录打印操作员工信息打印3.5数据字典这里给出一个数据元素的字典卡片与具体数据卡片的含义：名称：档案类型信息描述：产生文件档案类型送交档案目录表定义：档案类型信息＝档案类型＋安全级别4. 功能要求4.1功能划分本系统有以下功能模块：1）档案管理模块2）查询管理模块3）系统配置模块4）系统维护模块5）打印报表模块6）帮助模块4.2功能描述下面详细描述一下各个功能模块：1）档案管理(1) 档案目录管理:只限于一般用户和管理员操作。
而且不同的用户级别所操作的档案类型是有限制的。
用户可以向里面添加、修改和删除档案类型。
也可设置档案类型的级别，以加强它们的保密性。
(2) 档案仓库:限于全体操作员工。
一般浏览者只能查看档案，不能对档案做任何的修改。
而且不同的用户级别所看到的档案是有限制的。
一般用户可向里面添加、修改和删除档案。
也可设置档案级别，以加强它们的保密性。
2）查询管理(1) 查询单条档案记录：主要是适合于全体操作员工的。
在窗体上，先可以选择查询的条件，再输入关键字名。
按查询即可。
如果你不熟悉该档案也可以在窗体上选择模糊搜索。
查到记录后，也可双击记录即可显示详细信息。
(2) 查询全部档案：是给管理员用的，是为了方便管理员查找档案，也有关键字搜索和模糊搜索。
查到记录后，也可双击记录即可显示详细信息。
(3) 查询操作员工：是给管理员用的，因为操作员工的信息是保密的，所以只限管理员使用。
也有多种查询方法。
查到记录后，也可双击记录即可显示详细信息。
3）系统配置(1) 配置公司信息:只限管理员配置，主要是配置公司的基本信息。
一般用户和浏览者均可查看。
(2) 配置系统桌面：用户可以配置自己喜欢的桌面图形。
只要在窗体上单击选择图片，再选择所喜欢的图片即可。
(3) 数据库保存路径：仅限管理员使用。
用于打开数据库。
4）系统维护(1) 数据备份：用户可以通过选择保存的路径把数据库保存在硬盘中，也可保存在软盘中。
(2) 数据恢复：用户可以通过选择路径把数据恢复。
(3) 操作员工管理：仅限管理员。
其中可以添加、修改、删除操作员工，设置他们的权限、级别及密码。
(4) 系统整理信息：显示距离管理员整理系统的时间。
5）打印报表(1) 打印单条档案记录:主要适用于一般浏览者和一般用户。
他们只能打印在他们的权限和级别范围内所能查看的档案。
(2) 打印全部档案:是为管理员设置的，管理员可以根据需要设置打印。
也可以让档案以报表的形式生成文本文件或HTML文件输出。
打印操作人员的信息只限管理员使用。
6）帮助(1) 帮助信息：显示系统的详细帮助信息。
(2) 关于系统：主要是显示系统的一些信息。
5．性能需求5.1数据精确度A．要按照严格的数据格式输入，否则系统不给予响应进行处理。
B．查询时要保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。
因为通常有文件的记录会很多，所以本系统采用了两种方法进行查询：直接查询和模糊查询。
5.2时间特性一般操作的响应时间应在1~2秒内，对软磁盘和打印机的操作也应在可接受的时间内完成。
5.3适应性满足企事业单位使用的需求（记录量控制在1000项内）。
对前面提到的运行环境要求不应存在困难。
6. 运行需求6.1用户界面超越VB的界面，全新感觉，操作简便，一目了然，视图优美等特点。
并且采用菜单界面驱动方式，给操作用户带来了极大的便利，对用户友好。
对鼠标和键盘单独支持。
6.2硬件接口本软件不需要特定的硬件或硬件接口进行支撑。
486以上PC机均可运行此软件。
6.3软件接口运行于Windows95及更高版本具有WIN32 API的操作系统之上。
6.4故障处理正常使用时不应出错，若运行时遇到不可恢复的系统错误，也必须保证数据库完好无损。
调试中遇到的问题及解决的方案：1)遇到跳出“数据库已经关闭“提示信息阻止程序运行时可以查看一下进行此项操作时，操作的表是否已经被关闭了或者是在没有关闭此表的情况下又一次运用打开语句打开此表。
2)关于空记录带来的麻烦有些空记录往往会使程序无法运行。
此时你可用“if not isnull”语句先判断一下是否为空记录，再操作。
3）有些运行错误也可用如下语句排除On Error GoTo ErropointErropoint :Msgbox Err.DescriptonExit sub或用On Error resume Ｎext 等语句进行处理。
7．其它要求1)系统的功能实现情况: 用户可在本系统下实现各种用户要求的功能2)系统的安全性: 对于系统的重要数据都有密码保护，具有一定的安全性3)系统的容错性: 用户输错数据都有提示信息，具有较好的容错性能。
4)系统的封闭性: 用户的封闭性较好，用户基本上在提示信息下输数据。