房地产开发档案资料归档分类及密级表

房地产公司文件归档分类

公司文件归档内容一，公司注册及相关文件1，公司章程2，董事会决议3，验资证明4，营业执照正本一本，副本一本5，组织机构代码证正本一本，副本一本6，税务登记国税正本一本，地税一本7，公司年检报告8，其他相关注册文件二，各种文书档案文书档案包括1，会议文件：会议决议，报告，纪要，记录，简报，发言材料，公司工作计划，总结。

2，重要的电话记录、传真件。

3，公司印刷，汇编材料，大事记等。

4，大型活动的照片、录音、录像资料。

5，向上级及政府相关业务部门报送的请示、报告、总结、计划、规划及向下级传达的指示、决定、计划、批复、通报、通知、规章制度等文件。

6，上级下达的文件及下级上报的文件。

7，平行部门往来的文件。

三，工程技术类档案A类基建文件包括：A1：决策立项文件A2：建设用地、征地、拆迁文件A3：勘测、测绘、设计文件A4：工程指标及承包合同文件A5：工程开工文件A6：商务文件A7：工程竣工及验收及备案文件A8：其他文件：如设计变更、现场签证等B类建监理文件包括：B1：监理管理资料B2：监理工作资料B3：竣工验收资料B4：其他资料C类施工资料包括：C1:工程管理及验收C2：施工管理资料C3：施工技术资料C4：施工测绘资料C5：施工物资资料C6：施工记录C7：施工试验记录C8：施工质量验收记录D类文件：竣工图四，市场营销档案市场营销档案包括：1，市场营销策划书2，市场宣传、样板房制作、房屋销售各种合同3，售楼书、户型图4，市场宣传各种资料5，销售管理的各种资料6，客户档案及各种售后服务资料7，销售的各项法律文本（银行贷款、律师认证、保险、预售登记、实测、办理产权证等）五、其他方面的文件资料。

地产类项目档案归档目录一览表(档案室用)

工程地质勘察报告
建设工程测量记录册
初步设计、技术设计图纸和说明
/
006 勘察、测绘、设计类文件
施工图设计文件审查意见、施工图审查通知书
建筑用地钉桩通知单
宗地测量成果报告书
放线、验线合格文件正负零报告人防咨询人防总规批复
人防初步设计审查意见书(含人防修改意见)
人防施工图审查意见
/
03工作台账
03异地项目开发工作台帐
01 设计任务书审批表
/
02 设计合同
/
缴纳节能墙和
水泥的五联单
/
013 土地款项及相关报建费（广州加）
、房地产的契税纳税申报表、土地出让金、配套设施建
设费缴费证明
书等
规划验收合格通知书
/
014 验收类消防验收审查
意见
人防验收审查意见
每户包括商品
/
005设计单位资质等相关文
选择
件
001 设计计划
/
001收文台帐收文
永久永久
实时
附件10
07文件管理
/
08工作台账
/
/ 09财务类台帐
/
01项目进度管理
发文台帐（含
002 发文台帐
工作联系单、请示、通知、
报告等）
管线、中心、
/
项目设计协调
例会议纪要、
专题会议纪要
003会议纪要、会议签到表
按项目
普通
秘密秘密普通普通普通
长期
长期长期长期长期长期长期长期
2、4
附件10
项目结案后三个月内
01 工程管理

房地产公司地产档案分类及归档指引

房地产公司地产档案分类及归档指引房地产公司地产档案分类及归档指引随着房地产行业的快速发展，房地产公司所涉及的档案资料数量日益庞大。

为了提高档案管理效率和便于信息查询，房地产公司需要制定一套科学合理的地产档案分类及归档指引。

本文将就此问题进行探讨，以提供参考。

一、地产档案分类地产档案分类是档案管理的第一步，需要根据地产项目的特点及公司内部组织结构进行划分。

以下为常见的地产档案分类方式：1、按地产项目分类：将档案按照不同项目进行分类，如住宅、商业、工业等。

每个项目中再根据开发阶段、业务类型等进一步细分。

2、按业务类型分类：根据地产项目的不同业务类型进行分类，如土地招拍挂、规划审批、施工建设、销售管理等。

3、按地理位置分类：按照地产项目所在的地理位置进行分类，如城市、区域、具体地块等。

二. 地产档案归档归档是将档案资料按照一定的规则和方法进行整理、存储的过程。

以下是地产档案归档的要点：1、归档时间：应在地产项目完成后，相关文件材料形成后及时进行归档。

2、归档方式：采用电子归档和纸质归档两种方式。

电子归档可借助档案管理系统实现，方便快捷；纸质归档则需确保档案完整性、安全性。

3、归档注意事项：确保档案齐全、完整、准确；对电子档案进行格式转换，确保长期保存；对纸质档案进行整理、装订，确保安全保管。

三、地产档案保密地产档案涉及公司重要商业机密和客户隐私，需采取严格的保密措施。

以下为加强地产档案保密的措施：1、设定保密级别：根据档案内容及重要性，设定不同的保密级别，如绝密、机密、秘密等。

2、建立保密制度：制定并实施严格的档案借阅、使用、复制等保密制度，确保档案安全。

3、加强网络防护：建立安全的网络系统，防止黑客攻击和内部泄密。

四、地产档案利用地产档案的利用是档案管理的最终目的。

以下是提高地产档案利用率的措施：1、建立检索工具：根据档案内容和关键词，建立多种检索工具，方便查询和使用。

2、汇编参考材料：将相关档案进行汇编，形成具有参考价值的资料，提高使用效率。

房地产文件归档范围、责任部门及密级一览表

长期
44 运营 E生活平台定制开发合同 45 档案各活动合作合同
永久（机密）短期（机密）
行政部
标为机密
永久（机密）
（更名）复函
40
竣工验收报告、验收备案表、记录表、基础和结构检测报告（含桩基础）等资料
永久/长期
41
工程建设有关合同，包括工程、设备材料采购、设计、监理等
长期
42
开工报告、开工令等资料
长期
施工图均含电子版
行政部项目管理部
商务标为机密
项目管理部内部自存
行政部工程部
43
监理规划、细则等资料
12
公司其他固定资产和无形资产产权证等资料
永久
13
医疗卫生、治安保卫、综合治理、防范自然灾害等资料
长期
14
学术交流、竞赛、文体活动、企业文化建设等各类活动资料长期
15
企业经营管理、生产技术、行政管理、党群工作等方面资料永久/长期
16
与其他公司业务往来、商务合同等资料
永久/长期经办部门、行政部
文件归档范围、责任部门及密级一览表
序号类别
文件范围
保管期限 /密级
1
公司筹备和设立的可行性研究报告、申请、批复等资料永久（机密）
2
公司设立、改制、合并、分立、上市、解散、注销等过程中形成的文件资料
永久（机密）
3
董事会、监事会、股东会构成和变更方面的资料
永久（机密）
责任部门
4
营业执照、资质证、工商年检等各类证照
成本价格、工程结算、中标价格（网上投标报价或工程投
30
标报价），经济签证限价资料，甲供材料收货单，各项扣永久（机密）

房地产开发公司档案管理制度归档范围

房地产开发公司档案管理制度：归档范围房地产开发公司档案管理制度：归档范围提要：电力土木建筑分会分会章程、组织机构沿革、分会组成领导成员名单等；分会工作规则、各会议工程报告等；分会年度工作计划总结；各类专业会议形成的全部资料房地产开发公司档案管理制度：归档范围（一）行政管理，归口单位总经部。

1、本级组织所形成的各种会议记录、总结、报告、文件资料及上级组织下发的文件资料等；2、本公司总经理工作会、司务会、专题会、工程协调会会议记录、纪要、决定；3、本公司中长远规划、工作计划、总结及制定的规章制度等；4、本公司的资质证书、工商、税务登记、营业执照等各项证书；5、本公司形成的各类行政性经济合同、民事案件等；6、本公司向上级及有关部门呈送的请示、报告及汇报资料及其上级批示等；7、本公司的《简报》、机构沿革、大事记等；8、上级及本公司法律事务等工作的资料；9、公司《章程》法人治理结构的便宜，议事规则，董事会、监事会的预案、议案、决议等。

（二）财务审计，归口单位财务部1、财务工作计划、总结、上级及本公司有关财务管理方面的制度、规定、办法、通知；2、有关财务、税费检查的文件资料；3、各类财务报表、凭证、帐簿、工资表等；4、固定资产的新增、调拨、报废、核资的请示、批复等文件资料；5、上级及本单位关于审计工作的决定、规定、请示、批复等；（三）人事劳资，归口单位：人力资源部1、有关本公司机构设立、撤消、合并、更名和改变关系的决定、通知等文件；2、有关本公司定员、定编的文件资料；3、有关本公司干部任免、聘用文件资料；4、本公司人员有关专业技术职务聘用资料；5、本公司临时短聘人员聘用计划、考核及聘用工资待遇、解聘等；6、关于本公司人员退职、退休、调动、奖惩等资料；7、本公司工资计划、报表、奖金、津贴、福利等方面的文件资料。

（四）新征，归口单位：行政部1、新征受让土地选点、评估、洽谈、科研报告、董事会（董事长）批复等原始资料；2、新征受让土地合同、法律文书等原始资料；3、新征受让土地规划、国土进窗报批等全部原始资料；4、规划许可证、国土证、红线图等全部原始资料；5、拆迁公告、差遣补偿等资料。

房地产档案分类

档案管理分类一、前期资料1、立项文件（永久）：房地产开发建设项目手册、可行性研究报告及批复、立项申请报告、关于立项有关的会议纪要、环境报告书和批复或环境影响报表或环境影响登记表、商品房建设预备项目计划回执（预备及正式）、岩土工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、专家建议文件、固定资产投资项目年度计划等；2、建设用地、征地、拆迁文件（永久）：土地挂牌拍卖相关资料、挂牌招投标中标资料、建设项目选址意见书、用地申请报告、征地拆迁安置意见及协议方案等、划拨建设用地文件、土地契税完税申请、土地契税完税证、坐标换算报告、土地印花税；3、规划报建文件（永久）：坐标转换报告、建设工程测量、测绘成果报告书、红线地界桩点放点报告、地震评价报告、结构计算书、修建性详细规划的复函及附图及说明书、审定设计方案批复文件、初步设计审核文件、放线册（白皮）、建设工程报送责任书、管线综合规划审查的复函及附图；4、专业报建文件（永久）：有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、教育、白蚁防治、卫生、抗震、河流湖泊、门牌申请、项目命名、邮通申报等）批准文件或协议，预售面积计算书，房地产权属证明书，房屋预售确权登记；5、开工审批文件（永久）：督书及申报登记表、缴纳绿化建设费、缴纳劳动保险金证明、散装水泥及专项资金证明及申报表、临时施工证、门牌证明、权属证明书、命名函、开挖道路许可证、有关掘路占路的文件、余泥排放证、基坑支护设计评审意见的函；6、管线报建文件（永久）：永久用水报装、永久用电报装、临时施工用水报装、燃气报装、有限电视报装、市政排水设施设计条件意见书；7、竣工验收文件（永久）：工程竣工验收申请表、工程竣工验收会议纪要、工程质量评估报告、工程验收整改意见处理报告、房屋建筑面积测绘报告、室内环境土壤氡浓度检测报告、建设工程竣工档案预验收意见、工程竣工验收备案表（建设工程综合验收合格证）、工程竣工验收报告、勘察及设计单位质量检验报告、住宅质量（说明书、保修书、保证书）等、（规划、消防、环保、技术监督、人防、燃气、民防、电梯等）部门出具的认可或验收文件等、竣工实测报告、各类检测报告、《建设工程放线、验线、验收测量记录册》；8、项目证件（永久）：固定资产投资许可证、国有土地使用证及附图、建设用地批准书及红线图、建设用地规划许可证及附件及附图、建设工程规划许可证及附件、建筑工程施工图许可证、建设工程施工许可证，建设工程环保验收合格证、建设工程规划验收合格证（附1规划验收明细表 2验收测量记录 3图纸）、防雷证、商品房预售许可证、设施验收合格证等原件。

房地产开发档案资料归档分类及密级表

2.工程项目类
2.工程项目类
档案室及项目部档案室归档范围、分类、保管期限、密级一览表
资料类别序号资料名称保管期限永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久密级普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通秘密备注
2.6.5 供用电方案协议（永久用电） 2.6.6 供用电房协议（临电） 2.7 竣工验收文件 2.7.1 2.7.2 2.7.3 2.7.4 2.7.5 2.7.6 2.7.7 2.7.8 2.7.9 2.7.10 2.7.11 2.7.12 2.7.13 2.7.14 2.7.15 2.7.16 2.7.17 2.7.18 2.7.19 2.7.20 2.7.21 2.7.22 2.7.23 2.7.24 2.7.25 2.7.26 2.7.27 2.7.28 2.7.29 2.7.30 2.7.31 2.7.32 2.7.33 2.7.34 2.7.35 工程质量验收申请表建筑环保竣工验收合格意见建筑消防竣工验收合格意见建筑卫生防疫竣工验收合格意见建筑环境竣工验收合格意见防空地下室验收复函市政专项验收表测量成果报告书地质勘察报告防雷合格证排水、排污许可证永久水表安装完毕报告表电力工业局竣工验收报验表工程质量评估报告勘察文件质量检查报告设计文件质量检查报告单位工程施工安全评价书电梯安装工程监督登记表电梯安装分部工程质量验收登记表环保验收文件或准许认可使用文件消防验收文件或准许认可使用文件燃气工程验收文件（燃气输配及应用工程竣工报验申报表、交工验收证书、竣工报告）通信管线工程竣工验收书民用建筑工程室内环境质量检测报告房屋建筑工程质量保修书商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程质量验收记录、纪要工程质量安全监督登记表建设工程质量监督验收意见书建设工程规划验收合格证、功能明细表、验线册、竣工图房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表移交档案馆资料（施工、竣工）移交档案馆竣工图（建筑、结构、钢结构、幕墙、给排水、采暖、建筑电气、智能、通风与空调、电梯工程、品备注：档案按密级分类：分为普通、秘密、机密三类。 1、普通是公司员工应知、应晓的一般事项，泄露不会对公司的权益造成损害。 2、秘密是公司一般的秘密，泄露会使公司的权益遭受损害。 3、机密是公司重要的秘密，泄露会使公司的权益遭受到严重的损害。

房地产公司有限公司档案归档范围、保管期限及分类表模版

纸质+电子
否
普通
10年
月度/季度
文书档案
（C）
行政
管理（C2）
车辆
管理（C2.4）
1、车辆购置：车辆登记证、行驶证原件、购车发票、购置税票及证、出厂合格证、购置保险等等
全宗号-年度-分类号-卷号-件号
以类别+卷号为单位组卷
纸质文件
是
秘密
30年
行政管理部
人资行政部
月度/季度
2、车辆管理：车辆调度、保养、维修、盘点、年检、报废、转让、变卖、交通事故处理等形成的文件
纸质文件
是
绝密
永久
9、其他
纸质文件
是
绝密
永久
其他注册变更（A1.3）
1、本公司在税务、质检部门、银行、建设局、国土局等政府部门办理相关资质证书等业务活动中产生的注册变更资料
全宗号-分类号-卷号-件号
以公司为单位组卷
纸质文件
是
机密
永久
相关部门
相关部门
企业注册证照(A1.4)
1、营业执照(正副本)
全宗号-分类号-卷号-件号
合同（B4.3）
1、设计勘察类合同：设计、测绘、勘察、测量、委托设计、技术咨询、评估等
纸质文件
是
机密
永久
造价管理部/精装组
造价部/技术开发部
2、采购类合同：材料采购、设备购买、供货安装类、资产采购类合同
纸质文件
是
机密
永久
3、施工类：建筑、监理、安装、装饰、市政等承包、施工或安装合同
纸质文件
是
机密
永久
秘密
30年
行政管理部
人资行政部
月度/季度

房地产开发企业文件材料分类编号归档范围一览表

房地产开发企业文件材料分类编号归档范围一览表一级类目二级类目名称编号名称编号基本范围党务工作011.党委（支部）工作计划、规划、总结及有关材料2.党员代表大会、党委（支部）会议、民主生活会议记录及其他会议记录、决议、决定等材料3.党办其它事务性工作形成的文件材料组织工作021.党委（支部）组建、改选、增补党委（支部）委员成员的请示、批复、通知、决定2.党组织、党员年报表、党员名册3.发展党员、预备党员转正材料4.党员组织介绍信5.党员评议等活动的材料宣传工作031.政治理论学习计划、总结2.各项创先、夺标活动中形成的有关文件材料3.在上级部门召开的有关会议的交流材料和典型发言材料党群工作类纪检工作041.纪检工作的计划、总结2.纪委会议记录、决定、决议3.违纪案件的调查材料4.违纪党员的调查、处理意见、决定及有关案件的复查材料5.群众来信来访及处理意见共青团、工会工作051.共青团、工会计划、总结2.共青团、工会组建、改选、增补委员会的请示批复3.共青团、工会会员名册、统计报表4.团代会、职代会会议材料5.共青团、工会开展的各类专项活动中形成的文件材料6.女工工作、劳保、福利、计划生育工作形成的有关材料行政事务011.公司的工作计划、总结2.公司的资质、税务登记、法人代码、房屋产权、注册商标、营业执照等证件（书）3.公司董事会、办公会会议记录4.公司大事记、历史沿革5.上级领导视察本公司工作的照片以及活动中形成的材料6.办公室、文秘、档案、消防、信访保卫等工作中形成的材料行政管理类1人事劳资021.本公司人事劳资工作的规章制度2.本公司机构设置、调整的有关文件3.年终各类人员的统计报表、调入调出人员关系介绍信登记表4.干部任免（聘用）的决定、合同5.职工招聘、转正、定级、调资、职称评定、抚恤、退职（辞退）、表彰、处分等有关文件6.其他有关材料决策计划011.公司政策、重大经营决策、发展规划、方针目标管理等2.公司经济责任制管理和各项管理3.公司中长期计划、年（季）度计划、全面计划管理工作等财务计划021.公司资金管理、财务管理和资金流通、国有资产管理、审计工作中形成的各类材料2.本公司有关生产经营统计报表物资管理031.物资材料订购合同、协议2.物资材料进（出）库的综合统计表经营管理类2销售管理041.本公司售房办法、规定2.售房市场调研、分析材料3.售房合同协议4.售房过程及售后服务的有关材料质量安全051.本公司全面质量管理的规定、办法2.各类质量控制体系的建立、组织实施计划等各类文件材料3.各类质量工作的计划总结4.劳动保护、安全教育、事故处理材料项目前期文件01项目建议及批复、可行性研究报告、计划任务书：工程地质、水文地质、勘察报告、记录等设计基础材料；征地批文、规划红线图：承发包合同、协议、招标文件及有关会议纪要；施工执照拆迁安置文件02拆迁调查汇总表、安置方案表、拆迁许可证、拆迁通告、与各有关单位形成的协议、会议纪要；与拆迁居民签订的安置协议等各类重要的文件材料工程施工技术文件03按国档发（1998）4号文《基本建设项目档案管理暂行规定》附表中“施工文件”所列范围执行项目工程类3项目名称01↓N工程竣工文件及图纸04验收会议文件、竣工验收材料、质量评定材料、竣工决算材料、建筑结构、水电、暖通（气）竣工图，管网、道路竣工图办公商用房01基建类4住宅用房02同一项目内包含项目从立项到竣工验收的全过程设备仪器类5按设备性质设置二级类目01↓N同一设备包含从购、安装调试运行维护修理和管理的全过程会6报表01各种财务报表账簿02各咱财务帐簿凭证03各种会计凭证计档案类其它04银行对账单、材料帐7干部档案01按国家有关规定执行干部职工档案类。

档案分类、归档范围表地产

档案分类、归档范围表一级二级类目类目归档范围保留限期名代名称代号称号1、重要的工程建设会议材料会1 2、通知、名单、日程、报永远议告、发言、决定、纪要、重要的声像资料1、档案工作制度、方法、综长久A 规定等合档2、档案移交清单、销毁清永远案册2管理3、档案利用、开发成就4、图书、资料工作资料5、统计报表长久短期年报：永远其余：短期工程地质 1勘合同、成就、预（决）算B 永远测书等地形丈量整体规划2 1规申请、批复、设计合同、C 永远划预（决）算书、设计图等详尽规划 2分区规划 31、产权与工程技术资料重要：永远2、住（用）户档案一般：短期3、装饰档案4、维修资料5、治安交通管理资料物6、设备设备管理资料（包建业1 括消防）设管D 7、绿化洁净资料管理8、社会文化资料理9、员工管理资料10、业主反应资料11、行政文件资料12、业主管委会资料地名2 请示、批复等永远管理市参照“民用建筑类归档范政按工程专业设置二级类目，按单项工E工程设置三级类目围”保留本公司工作一定的文件资料程工参照“民用建筑类归档范业按工程项目设置二级类目，按子项建H工程设置三级类目围”保留本公司工作一定的文件资料筑工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建议书永远2、项目建议书审批建议及永远先期工作通知书3、可行性研究报告及附件永远4、可行性研究报告审批意永远见5、对于立项相关的会议纪永远要、领导发言民6、专家建议文件永远7、检查资料及项目评估长久研究资料二、建设用地、征地、拆用按工程性质设置二级类迁文件目，按工程项目设置三级1、选址申请及选址规划I永远类目，按子项工程设置四建议通知书级类目。

2、用地申请报告及县级以建永远上人民政府城乡建设用地同意书3、拆迁布置建议、协议、长久方案等筑4、建设用地规划允许证及永远其附件5、划拔建设用地文件永远6、国有土地使用证永远三、勘探、测绘、设计文件1、工程地质勘探报告永远2、水文地质勘探报告、自永远然条件、地震检查3、建设用地钉桩通知单永远（书）4、地形丈量和拔地丈量成永远果报告5、申报的规划设计条件和永远规划设计条件通知书6、初步设计图纸和说明7、技术设计图纸和说明长久长久8、鉴定设计方案通知书及长久审察建议9、相关行政主管部门（人永远防、环休、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）同意文件或获得的相关通、园林、市政、文物、通信协议10、施工图及其说明11、设计计算书长久长久12、政府相关部门对施工永远图设计文件的审批建议四、招招标文件1、勘探设计招招标文件2、勘探设计承包合同3、施工招招标文件长久长久长久民用按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级I类目，按子项工程设置四级类目。

房地产公司地产档案分类及归档指引

档案分类及归档指弓1.目的为了规范公司档案的分类方法、档号标识、归档范围和保管期限，特制定本细则。

档案分类原则是以各部门工作过程中形成的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容，进行科学分类。

2.适用范围本细则适用于公司档案分类、整理和归档管理，适用于各部门档案分类整理工作，公司各下属公司参照执行。

3.内容根据实际情况，公司及下属公司的资料可分为：投资类档案、项目类档案、经营管理类档案、会计类档案、合同类档案、法律事务类档案、审计类档案、行政人事类档案、声像类档案和实物类档案。

3.1投资类档案3.1.1投资类档案由人力行政部保管。

3.2项目类档案3.2.1项目类档案包括开发报建的前期资料、设计管理部的设计图纸及变更资料、采购管理部的招投标资料和合同、项目部的工程资料、成本管理中心/部审核的签证资料。

根据公司目前的实际情况，项目资料归档时按部门来划分。

3.2.2项目类档案的移交：3.2.2.1开发报建的前期资料由专员于每个月的5号前移交给专职档案管理人员归档，图纸资料待审图公司盖章后马上移交。

3.2.2.2设计管理部的设计变更资料及变更图纸，由设计管理部的资料文员按开发流程，分阶段以最终确认的资料及图纸移交给专职档案管理人员归档。

3.2.2.3项目部工程资料待每一个分项工程竣工验收后30天内，由项目部负责人和专职档案管理人员审查后移交档案室，总包的整套竣工资料，在工程竣工验收完毕，由项目部负责人和专职档案管理人员审查后，资料文员于90天内移交归档。

专职档案管理人员在此期间要经常抽查项目资料，发现漏项资料，要求相关单位及时补充。

3.2.2.4采购管理部的招、投标文件、合同、报价清单，在合同盖单后，由采购管理部资料文员于合同盖章完后马上将原件移交到档案室进行归档，其他部门可保留复印件。

3.2.2.5项目资料中包括成本管理部审核的签证及结算资料，审核完成后的签证及结算资料由成本管理部资料文员于每个月的5号前移交到档案室进行存档，成本管理部可保留复印件。

房地产建设项目档案归档范围

房地产建设项目档案归档范围一、项目拓展阶段（01）二、项目定位阶段（02）三、项目设计阶段（03）四、项目施工及竣工验收（04）五、项目销售阶段（05）六、项目交付阶段（06）七、项目后评估（07）八、房地产企业文书类档案 (08)九、房地产企业人事类档案 (09)十、房地产企业会计类档案 (10)十一、房地产企业实物类档案 (11)十二、房地产企业声像类档案 (12)一、项目拓展阶段（01）项目立项项目可研土地商务场地移交拓展阶段报批报建二、项目定位阶段（02）项目策划项目定位三、项目设计阶段（03）设计准备概念设计规划方案设计初步设计施工图设计景观设计样板层精装修设计设计变更设计阶段报批报建四、项目施工及竣工验收（04）招标采购施工法定文件归档施工报批报建竣工报批报建五、项目销售阶段（05）样板房准备景观示范区准备售楼处准备编制营销方案销售准备阶段物业前期管理销售过程后期报批报建六、项目交付阶段（06）房屋交付楼修投诉管理七、项目后评估（07）设计后评估交房工作总结项目总结报告八、房地产企业文书类档案 (08) 公司各种规章制度来文会议记录文件签报单以公司名义对内行文以公司名义对外行文以及相应的回复人事任命法务类文件公司重大活动文件公司合同九、房地产企业人事类档案 (09)在职人员、离职人员内部人事档案劳动合同录用人员资料薪资调整、岗位调整文件十、房地产企业会计类档案 (10)财务凭证财务账簿财务报表其他各种财务文件十一、房地产企业实物类档案 (11)公司获奖的奖品、证书奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品十二、房地产企业声像类档案 (12)电视视频文件电台音频文件照片、图片声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。

房地产公司档案分类标准

房地产公司档案分类标准0类党群工作类0.0党务工作：工作计划总结；社区共建；来信来访处理0.1组织工作：党支部的成立；组织关系介绍信；党员事务0.2宣传工作：党的方针、政策方面的宣传教育资料0.3统战工作：上级关于统战工作规定；本企业关于统战的情况汇报、总结0.4纪检工作：本企业违纪案件处理材料0.5工会工作：组织制度；干部管理；文娱活动；有关经费问题0.6共青团工作：团的工作计划、总结；团干部的任免，团组织的活动0.7协会工作：各专业学会、协会工作；各群众团体活动1类行政管理类：（主要由董事会、股东大会、总经理办公室、人力资源部门、行政管理部门、运营部门等机构形成） 1.0行政事务：年度工作计划总结；公司简介；行政会议记录，大事记；行政工作计划、安排、总结等；保密条例规定；公司行政工作计划、总结、汇报、申请、请示、批复1.1公安保卫：公安消防；人防工程；商户物资受损处理；理赔；各种保险；民事纠纷；周边环境治理1.2法纪监察：公司有关法律事务、公证工作、违纪审理的文件材料。

1.3审计工作：审计报告，公司内部各年度审计报告、工商验资报告，审计底档，公司内部辅助审计、验资核算，数据的审计底档。

1.4人事管理：公司的机构建立（含内设机构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更；股东变更、干部任免、考评；员工花名册；人员奖惩、调配、招聘；职称评定；晋级过程材料；转正定级考核；人员编制等文件资料1.5公司证照：营业执照、税务登记证，法人代码证、资质证等。

1.6医疗卫生，后勤福利：公司关于后勤福利、绿化管理，用电用水工作方面的文件材料；房屋产权证（租赁协议）1.7外事工作：中外合资经营；社会公益活动扶贫救灾、献爱心2类经营管理类：（主要由资产审计、法务、运营等部门形成）2.0经营决策：公司章程；名称核准书；招商、经营策划、决策依据；经营活动分析；资金运营情况；总体改革方案；公司的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并等文件材料；与销售、招商公司相关合同资料2.1计划工作：；公司发展规划（包括中长期发展规划）、方针目标管理；企业的全面计划管理工作的文件材料；具体项目工作计划总结2.2统计工作：公司各种统计报表、统计分析等（年、季、月）；劳动管理；年终工资、工资总额、奖金指标；物资管理统计报表2.3财务管理：财务管理规定、制度；财务登记表；有关物价、税收问题的请示、批复；各项费用支出；优惠政策；2.4物资管理：物资的申购；订货合同；仓储、清仓核库；公司资产管理，投资项目可行性报告。

房地产档案分类

档案管理分类一、前期资料1、立项文件永久：房地产开发建设项目手册、可行性研究报告及批复、立项申请报告、关于立项有关的会议纪要、环境报告书和批复或环境影响报表或环境影响登记表、商品房建设预备项目计划回执预备及正式、岩土工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、专家建议文件、固定资产投资项目年度计划等；2、建设用地、征地、拆迁文件永久：土地挂牌拍卖相关资料、挂牌招投标中标资料、建设项目选址意见书、用地申请报告、征地拆迁安置意见及协议方案等、划拨建设用地文件、土地契税完税申请、土地契税完税证、坐标换算报告、土地印花税；3、规划报建文件永久：坐标转换报告、建设工程测量、测绘成果报告书、红线地界桩点放点报告、地震评价报告、结构计算书、修建性详细规划的复函及附图及说明书、审定设计方案批复文件、初步设计审核文件、放线册白皮、建设工程报送责任书、管线综合规划审查的复函及附图；4、专业报建文件永久：有关行政主管部门人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、教育、白蚁防治、卫生、抗震、河流湖泊、门牌申请、项目命名、邮通申报等批准文件或协议,预售面积计算书,房地产权属证明书,房屋预售确权登记；5、开工审批文件永久：督书及申报登记表、缴纳绿化建设费、缴纳劳动保险金证明、散装水泥及专项资金证明及申报表、临时施工证、门牌证明、权属证明书、命名函、开挖道路许可证、有关掘路占路的文件、余泥排放证、基坑支护设计评审意见的函；6、管线报建文件永久：永久用水报装、永久用电报装、临时施工用水报装、燃气报装、有限电视报装、市政排水设施设计条件意见书；7、竣工验收文件永久：工程竣工验收申请表、工程竣工验收会议纪要、工程质量评估报告、工程验收整改意见处理报告、房屋建筑面积测绘报告、室内环境土壤氡浓度检测报告、建设工程竣工档案预验收意见、工程竣工验收备案表建设工程综合验收合格证、工程竣工验收报告、勘察及设计单位质量检验报告、住宅质量说明书、保修书、保证书等、规划、消防、环保、技术监督、人防、燃气、民防、电梯等部门出具的认可或验收文件等、竣工实测报告、各类检测报告、建设工程放线、验线、验收测量记录册；8、项目证件永久：固定资产投资许可证、国有土地使用证及附图、建设用地批准书及红线图、建设用地规划许可证及附件及附图、建设工程规划许可证及附件、建筑工程施工图许可证、建设工程施工许可证,建设工程环保验收合格证、建设工程规划验收合格证附1规划验收明细表 2验收测量记录 3图纸、防雷证、商品房预售许可证、设施验收合格证等原件;注：复印件可分别在项目的各阶段作为附件使用;二、图纸类1、施工图永久：建筑、结构、机电、暖通、消防、景观、室内设计施工图2、设计阶段图长期：方案文本、初步设计图、总规3、竣工图永久：移交档案馆竣工验收图三、设计变更长期：建筑设计变更、结构变更、给排水变更四、文件行文类1、对外部政府单文行文长期：便签、红头文件2、内部文件行文长期：备录、备注3、会议纪要长期：公司例会会议纪要4、工作计划类长期：项目开发节点计划汇总表五、工程类合同1、售楼类合同永久：商品买卖合同2、销售顾问合同长期：户外广告、策划宣传等3、设计合同长期：前期咨询、招标代理、工程勘察、建筑设计室内设计景观设计专业设计咨询、工程监测、其他类服务类施工图审查合同4、施工合同长期：总承包、指定分包、独立承包类、材料供应、材料供应+安装5、开发类合同长期：土地使用权转让合同、房地产开发合同、合作公司合作类合同、对外报建类合同、国有土地合同、建设项目卫生学预评价协议书、劳动保险金预缴协议书六、公司管理类1、公司证照永久：营业执照、外商投资批准证书、资质证书、组织机构代码证正本副本、营业执照正副本、税务登记证正本副本国税、地税、开户许可证等；2、公司合同长期：综合管理部门签订相关合同例如：办公室装修合同、办公用品采购合同、办公软件合同、租房合同等。

各类档案归档范围、保管期限、密级表

附件一（1）
文书档案归档范围、保管期限、密级表
附件一（2-1）
基建工程档案归档范围、保管期限、密级表（二级开发项目）
附件一（2-2）
基建工程档案归档范围、保管期限、密级表（一级开发项目）
(取得土地中标通知书进入二级开发）
附件一（3）
会计档案归档范围、保管期限、密级表
附件一（4）
生产技术档案归档范围、保管期限、密级表
附件一（5）
经营管理档案归档范围、保管期限、密级表
附件一（6）
设备档案归档范围、保管期限、密级表附件一（7）
声像、实物及电子档案归档范围、保管期限、密级表。

房地产档案分类

档案管理分类一、前期资料1、立项文件（永久）：房地产开发建设项目手册、可行性研究报告及批复、立项申请报告、关于立项有关的会议纪要、环境报告书和批复或环境影响报表或环境影响登记表、商品房建设预备项目计划回执（预备及正式）、岩土工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、专家建议文件、固定资产投资项目年度计划等；2、建设用地、征地、拆迁文件（永久）：土地挂牌拍卖相关资料、挂牌招投标中标资料、建设项目选址意见书、用地申请报告、征地拆迁安置意见及协议方案等、划拨建设用地文件、土地契税完税申请、土地契税完税证、坐标换算报告、土地印花税；3、规划报建文件（永久）：坐标转换报告、建设工程测量、测绘成果报告书、红线地界桩点放点报告、地震评价报告、结构计算书、修建性详细规划的复函及附图及说明书、审定设计方案批复文件、初步设计审核文件、放线册（白皮）、建设工程报送责任书、管线综合规划审查的复函及附图；4、专业报建文件（永久）：有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、教育、白蚁防治、卫生、抗震、河流湖泊、门牌申请、项目命名、邮通申报等）批准文件或协议，预售面积计算书，房地产权属证明书，房屋预售确权登记；5、开工审批文件（永久）：督书及申报登记表、缴纳绿化建设费、缴纳劳动保险金证明、散装水泥及专项资金证明及申报表、临时施工证、门牌证明、权属证明书、命名函、开挖道路许可证、有关掘路占路的文件、余泥排放证、基坑支护设计评审意见的函；6、管线报建文件（永久）：永久用水报装、永久用电报装、临时施工用水报装、燃气报装、有限电视报装、市政排水设施设计条件意见书；7、竣工验收文件（永久）：工程竣工验收申请表、工程竣工验收会议纪要、工程质量评估报告、工程验收整改意见处理报告、房屋建筑面积测绘报告、室内环境土壤氡浓度检测报告、建设工程竣工档案预验收意见、工程竣工验收备案表（建设工程综合验收合格证）、工程竣工验收报告、勘察及设计单位质量检验报告、住宅质量（说明书、保修书、保证书）等、（规划、消防、环保、技术监督、人防、燃气、民防、电梯等）部门出具的认可或验收文件等、竣工实测报告、各类检测报告、《建设工程放线、验线、验收测量记录册》；8、项目证件（永久）：固定资产投资许可证、国有土地使用证及附图、建设用地批准书及红线图、建设用地规划许可证及附件及附图、建设工程规划许可证及附件、建筑工程施工图许可证、建设工程施工许可证，建设工程环保验收合格证、建设工程规划验收合格证（附1规划验收明细表 2验收测量记录 3图纸）、防雷证、商品房预售许可证、设施验收合格证等原件。

房地产档案资料管理系统

房地产档案资料管理系统一、总则第一条：为了完整、系统地保存本公司在工作活动中形成的公文、图纸、合同、资料、簿册、图表、书信、日记、录音、录像、盘片、传真等各种门类和各种载体档案，提高归档文件材料的质量，以适用公司领导决策科学化和公司各项工作的需要，为公司积累门类齐全、结构合理的档案史料，特拟订档案管理办法。

二、档案的分级负责与归口管理第二条：本公司的档案管理为“两级分工管理制”即公司为“一级管理”由综合部部负责；各职能部门为“二级管理”，由各部门自行负责。

第三条：鉴于本公司的归档文件资料面广、量大，因此必须分工归口管理，具体分工管理如下：1、公司一级管理归档范围：（1）部门（含部门）以上的各种计划、方案、规划。

（2）部门（含部门）以上的各种总结、报告。

（3）部门（含部门）以上的各种重要通知、通报。

（4）部门（含部门）以上的各种文件、纪要、大事记。

（5）各种协议书、合同书。

（6）各种工程图纸底图。

（7）各种设备档案及说明书。

（8）各类工程检测、鉴定报告。

（9）公司财务部、公司年初财务预算报告及年终财务报告。

（10）公司各种审计报告、资产评估报告。

（11）公司各种管理规章制度。

（12）公司各种注册、登记证件、政府批文。

（13）公司各种法律、公证文件。

（14）公司各部门经理人事档案（其余员工的人事档案由人事主任保管）。

（15）有董事会成员总经理参加的重大奠基、庆典、新闻发布会等仪式和社会活动的图片资料及电视资料片。

（16）公司发展大事记。

（17）公司总经理亲自起草或修改的重要文稿。

（18）公司通讯。

2、部门二级档案管理归档范围：（1）公司、部门及职员的各种计划、方案、规划。

（2）公司、部门及职员的各种总结、报告。

（3）公司、部门及职员的各种重要通知、通报。

（4）公司、部门及职员的各种文件、纪要、大事记。

（5）公司的各种管理制度。

（6）其它各种职能业务性文件资料等。

三、公司档案分类表注：编号解释说明，（公司）（类别）（年份）（细目名称）（月）（日）（编号）四、档案的保管工作第五条：档案的保管工作必须按规范进行科学管理。