办公室主任办事原则

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如何干好办公室主任(精选多篇)

如何干好办公室主任(精选多篇)诚恳办公室主任要注重培育自身的人格力量，通过卓有成效的工作、公道正派的为人、诚恳踏实的作风、严于律己的品行，兢兢业业干事，堂堂正正做人，以德服人，以诚服人。

一要公正。

公平处事，诚恳待人。

办公室主任在协调各类关系、处置各类事务中要始终坚持从事业动身，从大局动身的原则，不能存有任何成见，不从个人恩怨动身，不以个人好恶为准，始终摆平心中的秤杆，做到客观、公正。

这不单单是一种美德，更应成为一条纪律。

二要廉洁。

办公室主任接触面广，工作繁杂，因此，必然要有顽强的党性原则和法制观念，要严于律己，奉公遵法，品行端正，志存高远，时刻绷紧廉洁自律这根弦，在思想上、行动上筑起拒腐防变的顽强防线，经得起各类诱惑和考验。

三要务实。

要据实情、讲实话、干实事、创实绩、求实效，扎扎实实，不慕虚荣，不图虚名。

办公室主任必然要实事求是干工作，实事求是反映情况，具有求真务实的精神，从基层听取意见，向领导反映情况，都要注重全面、真实，有捷报喜，有忧报忧。

工作中，要一步一个脚印地到角到边，不蜻蜓点水，不做表面文章，以扎实的工作和诚实的作风，博得领导和干部职工的肯定。

四要谦恭。

俗语说“谦受益，满招损”。

谦虚是一种美德。

办公室主任在思想和行动上，既要尊重领导，又要关心干部职工，对上不曲意奉迎，对下不傲慢骄横，以诚恳换真心；工作和服务上既要斗胆、果断，坚持原则，勇于有所作为，又要不时维持清醒头脑，处处谦虚谨慎；与人交往上，要以诚相待，敬人一尺，决不能以领导自居，盛气凌人，得理不饶人，同志间要这样，单位间要这样，熟悉人要这样，陌生人特别是对来办事的人更要这样，尽力做一个谦逊的人。

第二篇：如何干好办公室工作如何干好办公室工作一是情感要投入。

干好工作首先要酷爱工作。

办公室工作无小事，信息工作是办公室乃至单位的一项重要的工作。

咱们必然干一行爱一行，以饱满的热情和全身心的投入来做好这项工作。

做信息工作，对于咱们熟悉情况，了解业务、获取知识都大有裨益，对此后从事其他工作都将产生踊跃影响。

统筹与兼顾-如何当好办公室主任

要充分把握事态的发展，在工作推进过程中及时调整各方。
调整要上顺利发展规律及时调整方向和工作力度，是避免形式主义的有效方法；把握关键调整到位，则可以重点突破，从而形成阶段性的成果。
事物的存在形式是时间和空间，每一项工作每一个问题每一对矛盾都有解决的窗口期，错过这个时间段，再花时间去补办，则费力不讨好。要善于借势借力、善用巧实力，充分利用杠杆原理，四两拔千斤，善于借领导的资源，充分调动各方，形成合力，督促加快进程，很多工作，都要通过办公室去抓督办、抓落实。办公室主任是督办工作的主要负责人，要树立权威，敢抓敢督。
一是始终从组织的角度想问题、办事情，从领导的角度想问题、办事情，按组织和领导的要求开展工作，这就是讲政治、顾大局。办公室主任应该协助本部门本单位的主要领导和领导班子，围绕上级决策部署，开展各项工作，抓好贯彻落实。二是看他在事业需要、工作需要、上级组织和领导需要的时候，能不能舍得卖力气、舍得花心思、包括舍得牺牲自己的休息时间等等，也就是舍不舍得付出，能不能舍己，是讲政治、顾大局的一个明显标志。
不以事急而盲为
办公室固定式、程序化的工作多，但意料外、突发性的事情也会随时出现。办公室主任往往是急事和突发性事件的第一知情者，处置的第一道工序。在这种情况下，办公室主任必须政治敏感、头脑冷静，不能盲为。一是要沉着应付，切忌自乱阵脚。不管事情多么突然，多么紧急，首先要冷静地进行分析，及时做出解决方案，呈送领导，并按领导要求协调相关单位，组织力量进行处理。二是要胸有主见，切忌唯唯喏喏。面对急事或突发性事件，不能退缩，应大胆地往前站。在处理过程中既要必须胸有主见，也不能乱表态，乱许愿，以免为彻底解决问题埋下隐患。
办公室是干事的地方，应该勤勤勉勉、兢兢业业、踏踏实实，不能搞花架子、浮在表面。安排要越主动越好。办公室工作从属性强，往往容易被动，因此一定要讲主动、讲能动。这就要求办公室主任要多“想事”，科学谋划，周密安排，领导未想有所谋，领导未闻有所知，领导未示有所行。标准要越严格越好。无论是政务工作，还是事务工作，都要坚持高标准、严要求，不仅要做得对，还要做得好；不仅要过得去，还要过得硬。要让领导有“惊喜”的感觉，让人眼前一亮、拍案叫好。

办公室主任工作技巧及注意事项

办公室主任工作技巧及注意事项办公室主任工作技巧及注意事项由于工作关系，本人曾在办公室工作过较长时间，各种酸甜苦辣都尝过，在此谈点体会及看法，但愿起到抛砖引玉之功效。

办公室是企业的综合系统，承担着企业的承上启下、连接左右、服务全局的重任。

办公室的职责主要是：参与政务、管理事务、搞好服务。

办公室是保证企业工作正常运转和日常运转的日常办事机构，是协助领导及其他科室处理政务、管理事务、搞好服务的综合职能部门，处于四面八方的中枢地位，办公室工作能否正常、高效、关系到领导决策和工作部署是否落实，政令是否畅通，关系到搞好“三个服务”的质量，关系到企业的形象和威信，因此，办公室主任必须具有以下素质和能力：1、技术能力，必备的专业知识。

有效把专业知识适用到工作实践中。

2、人文能力，也就是处理人事关系的能力。

在工作实践中，善于理解和体谅他人，善于领会他人意图，并善于以对方能够接受的方式把自己的意见传达给别人，动员群众为实现组织目标努力工作。

3、观念能力，就是以抽象思维和从全局出发问题的能力。

即进行分析、综合、推理、概括的能力和用整体的观点、发展变化的观点看问题的能力。

4、掌握时间的能力。

要精心为领导安排时间、日程、使时间的浪费减少到最低限度，这也是提高工作效率的关键之所在。

5、要把握两种领导艺术的能力：一是处理人的艺术。

领导工作的好坏，关键在于人的积极性和作用能不能得到充分发挥，要知人善任，用人不疑，放手下面，敢于承担责任，提高领导艺术，充分调动员工的积极性和创造性，实现人尽其才，才尽其用。

二是处理事的艺术。

处理事是领导的本职，包括统筹全局，掌握工作重点，拟定实施方案，安排工作程序，制定操作规程，建立责任制度等方面的艺术。

把工作分为三类：正业－－必办；急事——马上办；普通件——按正常程序办。

讲究处理事的艺术，有主有次，有条不紊，忙而不乱地进行工作，这是提高工作效率，实现有效领导的必要条件。

6、在具备应有素质条件的基础上，还有认真履行好制定组织目标，提供服务决策、确定方针政策、选拔培养人才、激励工作人员积极性的职责、行使好决策、指挥、奖惩等权力。

当好办公室主任“十要”

当好办公室主任“十要”办公室主任既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是办公室这一运转中枢的“首脑”。

办公室主任应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好办公室工作。

当好办公室主任，主要应在以下十个方面努力：一要定准位。

找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。

办公室主任处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他处室管不了、不该管的，都要办公室主任去管。

办公室主任还具有领导与被领导的双重角色，在办公室范围是领导者，对于单位、部门的领导来说则是被领导者。

既要当好被领导，管理好员工，协调好与其他处室的关系。

又不要把自己摆到“当官”的位置上，善于当好领导，当好服务员，当好协理员。

把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

二要谋全局。

办公室主任要有全局观念、战略眼光。

要吃透上情，切实了解党和国家的大政方针，善于分析新形势、新任务以及新形势、新任务提出的新要求。

要吃透中情，切实理解领导及领导机关的工作意图，知道领导最新的谋略、思路及工作打算，切实了解并掌握机关工作动态以及思想状况。

还要吃透下情，深入调查研究，了解基层工作的热点、难点，了解社情民意。

在吃透上、中、下情的基础上，综合分析，反复论证，寻找三者的结合点，寻找工作的切入点，梳理自己的思路及对策，积极为领导当好大参谋，出好大主意，搞好大服务，并围绕着机关中心工作，搞好办公室的政务、事务管理与协调。

三要当好助手。

从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。

及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。

不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。

领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。

怎样做办公室主任和秘书

怎样做办公室主任和秘书一、办公室主任的职能办公室主任直接隶属于单位一把手，是领导的参谋和助手，其指导思想应是：为直接领导服务，为有关的各级领导服务，为客户服务，其工作的基本原则是：准确、迅速、保密。

办公室主任的主要职能是：1、办文：起草各种文件，做好文秘处理；2、办事：办理会务、处理事务，安排领导的公务活动，搞好接待、信访、催办、查办，安排后勤生活和领导交给的其他工作；3、当好参谋助手。

配合领导决策开展调研、信息分析，提供有价值的建议，经常搜集汇总各方面情况，搞好信息反馈，为领导筛选文件、资料，提供参考使用，为领导办文、办事、办会提供预案。

二、办公室主任及其所属工作人员工作中的九个注意1、注意明确部门的职责、权限和人员的分工及岗位职责；2、注意科学地安排各项工作秩序；3、注意遵守保密纪律，守口如瓶；4、注意加强各个环节工作之间的联系；5、注意时效，保证各项工作按时有效的完成；6、注意办文、办事，又出谋划策；7、注意收发、传递信息，又给予处理信息；8、注意既不断总结办事经验，又实行科学管理；9、注意服从领导安排指挥，又积极主动服务。

三、秘书（内勤）职责作为办公室秘书要做到“二个吃透”（上头意见和下头实际）、“四个勤快”（脑勤、手勤、笔勤、腿勤）、“五个善于”（思考研究、分析、综合、公关接待、协调各方、应急处置）。

具体工作有十项：1、文稿的草拟、缮写、打印、送达；2、来客的登记、接待、引见；3、信访的受理和答复；4、会务的安排与会议记录；5、企业大事的记载及资料、电文、文件、函件、档案的受理与提供；6、人事聘用、任免、调动、奖惩手续的办理；7、汇总考核、考勤、考绩情况；8、保证企业档案的完整与安全；9、负责企业印鉴的管理和正确使用；10、根据领导意愿和指令，协助处理日常事务和交办工作。

四、拟文要求及办文、收文程序1、拟文要求：符合法律法规、方针政策、情况完整、观点明确、条理清楚、层次分明、文字精练、引用准确、时间具体、用词准确、规范、书写清楚。

如何当好办公室主任做好办公室工作

怎样当好办公室主任搞好办公室工作办公室作为一个单位承上启下、协调左右、联系内外的“中心枢纽”，是对外交往、对内协调的“参谋部”，是宣传文化、信息调研的“前沿阵地”，更是公文处理、会务工作的“处理器”。

单位各项工作能否高效有序运转，领导的各项决策部署能否得到很好的执行，办公室起着决定性的作用。

一、办公室的职能办公室主要的职能是参与政务、掌管事务、搞好服务。

（一）参与政务办公室参与政务，就是从本单位领导工作需要出发，围绕领导的工作重心，协助领导搞好调查研究，在制定方针政策或贯彻上级的方针政策时提出参考性意见或可供选择的方案、措施，为领导当好参谋。

（二）掌管事务掌管事务包括面很宽，如会议工作、收发传递、车辆管理等等。

这些工作看起来都很具体，但实际上都会影响到全局工作。

因而，办公室对每一项具体工作都要抱着负责的态度妥善安排。

（三）综合服务办公室的综合服务主要体现在为领导服务，为职能部门和基层单位服务，为人民群众服务三个方面。

其中为领导服务应该是最主要的。

＜目前，我们局基层单位办公室日常工作，主要集中在处理事务和综合服务上，多数做的是服务、接待、综合协调、文书文秘、劳资及后勤管理等工作，真正参与政务的比较少。

今后在这方面应当加强，围绕全局中心工作，多接触业务，多搞调查研究，为领导和上级发挥参谋助手作用。

＞二、办公室工作的特点（一）辅助性所谓辅助性，是指办公室主要起领导者助手的作用。

领导永远是决策者，办公室工作人员永远是参与决策的辅佐者。

（二）服务性服务性是办公室工作的“天职”。

办公室是机关工作的枢纽、桥梁，必须为上下左右、四面八方服务。

（三）综合性办公室工作的综合性是相对于领导和其它各职能部门工作而言的。

单位领导掌握全局；各职能部门，各管一摊。

办公室则是在领导的指导、授意下进行工作，所涉及的范围要延伸到领导层所能涉及到的一切方面和领域。

（四）政策性办公室作为领导的参谋和助手，在政策制定过程中，要协助领导收集、汇总、处理来自各方面的信息，供领导制定政策时参考；要整理、分析各部门、机构对政策制定的建议，并参与政策性文稿的拟写。

如何做好办公室主任工作

办公室是企业行政管理的综合部门，也是一个承上起下、协调各方的综合办事机构，是上情下达、下情上达的枢纽，是一个单位的窗口，其主要职能是管理日常事务、搞好效劳、当好领导参谋、办公室处于承上起下，联系外，沟通摆布的信息网络中心，应该综合信息，及时汇总、分析、筛选，提交主管领导，作为主管领导了解工作或者修正决策的依据。

同时，要协助领导对各方面的工作做出妥善的安排，再将有关信息传递回有关部门，使整个业务、管理部门形成一个完整的、协调一致的、有效运转的循环系统。

坚持从实际出发，实事，顾全大局，统筹安排。

协调上下摆布关系是一项重要职能。

在具体工作中，要做到以下工作：首先，办公室是具体办事部门，要严格按领导意图办事，不随意表态，不擅作主。

要注意自身形象，坚持做到不越权限，不超出自己的工作畴，未经过领导允许，不擅自作出超越权限的决定。

办公室只能按照工作流程，按照制度处理浮现的问题。

但是，要主动引导各部门在工作中放宽思路，在原则下灵便处理工作事务。

做到“既主动，又不越权〞的原则。

二、对协调的事项，在确定处理方法之后，积极主动地开展工作；利益服从全局利益，确保总体奋斗目标的实现，从全局出发发展协调，这样才干使协调工作顺利完成而故意义。

四、注重调查，加强沟通。

在协调处理问题的过程中，坚持深入实际，尽可能搜集第一手材料，多找有关单位沟通，决不固然断事，力求做到协调工作有理有据，处理问题不留隐患，不留后遗症。

“管理事务、效劳企业〞职能过程中，时常往来于各个部门、各分管领导之间。

在各个部门之间，办公室应该做到将各个部门业务信息沟通和汇总，及时上报总经理管理决策层，或者在制度、工作流程的框架下，在权限之，引导各个部门相互协作，完成业务目标值。

办公室工作人员穿梭在各分管领导之间，做到只能传递工作信息，反映业务情况，以及分管领导对业务的处理决定。

这些事情处理不当，会造成工作上的矛盾，影响领导之间的团结。

是一项十分重要的工作。

为此，要从以下入手：领导有分工不同的工作。

办公室主任核心地位不动摇：不赖为、不乱为、不盲为、不怕为

3、不以事急而盲为办公室固定式、程序化的工作多，但意料外、突发性的事情也会随时出现。
办公室主任往往是急事和突发性事件的第一知情者，处置的第一道工序。在这种情况下，办公室主任必须政治敏感、头脑冷静，不能盲为。一是要沉着应付，切忌自乱阵脚。
不管事情多么突然，多么紧急，首先要冷静地进行分析,及时做出解决方案，呈送领导，并按领导要求协调相关单位,组织力量进行处理。
办公室主任核心地位不动摇：不赖为、不乱为、不盲为、不怕为
办公室主任核心地位不动摇：不赖为、不乱为、不盲为、不怕为一个合格的办公室主任应该具备怎样的办事原则？服务基准，我想应该用四个为来概括，那就是一一不以事小而不为；不以事杂而乱为；不以事急而盲为；不以事难而怕为！ 1、不以事小而不为办公室工作无小事，是从办公室性质而言的。事物本身有大小、主次之别。办公室主任面对大量繁杂的事务，立足于抓大事、学会抓大事、善于抓大事是明智的，但小事不抓，日积月累，就会酿成大事，贻误工作。特别是对那些看似小事，抓不好就可能影响工作、影响团结、影响领导情绪的，更不能听之任之。这也是办公室工作无小事的内涵之所在。对办公室主任来说，不管大事小事，不存在该不该抓的问题，只有抓的角度、力度的区别。要抓小事。就要做到：
二是要胸有主见，切忌唯唯喏喏。面对急事或突发性事件，不乱表态，乱许愿，以免为彻底解决问题埋下隐患。
4、不以事难而怕为在应付处置事务中，不乏一些超出预见，超出职责，难以料理的事情。对这些事，是上推下卸，绕着走，还是主动出击，迎着上，这不仅反映办公室主任的工作水平，更主要的是检验办公室主任的职责感和工作态度。
一个称职的办公室主任，就必须坚持不怕揽矛盾，不怕受委屈，不怕得罪人，不怕找麻烦。
要做到这些，一是讲职责，义无反顾。遇到的事情不管多难，都应义无反顾，挺身而出。二是讲品质，身先士卒。办公室主任在关键时刻，就应该代领导冲锋陷阵，替领导分忧解愁。三是讲艺术，处世得体。处理问题不能一个面孔、一个腔调、一种方法，既讲原则，又讲灵活，因人因事施法。四是讲精神，敢于碰硬。办公室主任处事要讲究柔中有刚，特别是在原则问题面前，要敢于碰硬。否则，一味追求和为贵，别人不把你当回事，协调苍白无力，处理优柔寡断，就会什么问题也解决不了，什么事也办不成。

当好办公室主任“十要”

当好办公室主任“十要”
1. 要具备良好的组织能力：作为办公室主任，需要能够有效地安排和管理各种工作任务，合理规划时间和资源。

2. 要具备协调能力：办公室主任需要与各个部门和同事进行良好的沟通和协作，协调各方之间的合作，解决问题和冲突。

3. 要具备领导能力：办公室主任需要给予团队正确的指导和引领，激励团队成员发挥潜力，达成共同的目标。

4. 要具备信息管理能力：办公室主任需要对内外部的信息进行及时收集、整理和传递，让团队成员了解最新的情况与要求。

5. 要具备问题解决能力：办公室主任需要熟悉常见的办公室问题，并能够迅速找到解决方案，保持办公室的正常运转。

6. 要具备决策能力：办公室主任需要能够在面对抉择时做出明智的决策，考虑到整体利益和长远发展。

7. 要具备人际关系能力：办公室主任需要与各种背景和层级的人建立良好的关系，处理好不同人之间的关系和矛盾。

8. 要具备学习能力：办公室主任需要不断学习新知识和技能，适应不断变化的工作环境和要求。

9. 要具备责任心：办公室主任需要对自己的工作负责，不推卸责任，保证工作的质量和效率。

10. 要具备沟通能力：办公室主任需要能够清晰地表达自己的意见和想法，有效地与他人进行沟通和交流。

做好办公室主任的办法和顺序

做好办公室主任的方法/步骤1要有耐心：办公室事务程序繁杂，细碎，包括：会议的准备，文件的收发，材料的书写，文件的打印，接听电话，收发传真，对外的接待，要做好这些工作需要有足够的耐心，做到不急、不躁，按部就班、有条不紊地24阅读5要能吃苦：办公室工作在一个单位中起着举足轻重的作用，办公室是一个单位的门面，代表着一个单位的形象，做办公室工作需要坚守岗位，而且特别辛苦，要早早地来到单位，迟迟地回家，而且天天如此，月月如此，年年如此。

步骤阅读6要守得住清贫：办公室工作人员虽然工作很努力，但是收入普遍不高，而且只有工资性收入，没有其他收入，生活得很清苦。

在我从事办公室工作期间，一年到头每天都是在食堂就餐，没有机会外出就餐。

所以在办公室工作一定要守得住清贫。

一、政务工作，务实高效学习、静下心来思考的时间却不多。

人的大脑不是电脑，能掌握的知识量是有限的，现在知识更新换代得非常快，如果平时不学习积累，等到用时势必会捉襟见肘。

现在我们应该有一种“知识的恐慌”，时刻感觉自己要落后了，来催促自己学习，毛主席还说“三天不学习，赶不上刘少奇”呢。

因此，除了单位组织的学习，平时我们还应该养成自学的习惯。

每天抽出点时间看看书学习一下，学习的内容不一定多，不是有句话叫“开卷有益”吗？我们算比帐，每天拿出一个小时，看看报纸、新闻、书籍，思考些工作方面的问题，那一年365天，我们得看多少知识，想多少事呢，十年呢？我想我不说大家都清楚。

二是增强学习的针对性。

办公室工作要求大家学习很多的知识，而有时所学的知识相互联系得又不太大所以，在学习中要新”要为单位和领导决策提供参谋意见，就必须不断提高谋划能力。

要提高谋划能力，我认为要当好“三大员”：第一要当好“参谋员”，及时为领导决策提供参谋意见。

办公室工作不能“忙于办事，疏于谋事”，要发挥出我们的参谋助手作用，以高度的政治责任感和使命感，主动参与，积极进言献策。

要紧紧围绕县委、县政府重大举措、重要活动、重点工作，深入实际，调查研究，及时反馈信息，通报情况，提出针对性、操作性强的意见和建议，真正为单位的发展和领导的决策提供科学的依据。

2024年办公室主任的职责和权限（三篇）

2024年办公室主任的职责和权限编号：一、办公室主任的职责1、办公室主任在公司总经理、常务副总经理领导下开展好行政事务管理及人力资源管理等工作，并承担相关责任。

2、负责组织召开相关人员会议，布置、检查落实行政事务管理、人力资源管理等工作，并保持相关记录。

3、负责制定公司中层以上管理干部的岗位任职要求和岗位的职责与权限，经批准后实施。

若因未制定其岗位任职要求或未制定其职责与权限，对所造成的后果应承担相关责任。

4、负责根据用人部门的需求，招聘符合岗位能力需求的人员及数量，若因招聘不及时，应承担其所造成的相关责任。

5、负责组织制定公司每年(或半年)的新员工培训或老员工再培训计划，并按计划组织实施培训。

若因其培训或再培训工作不到位，对其所造成的损失承担相关责任。

6、负责制定、贯彻执行国家法律法规、社会治安等方面所需的规章制度，并纳入公司员工培训计划实施培训。

若因该制定培训而未制定，需对其所造成的后果承担相关责任。

7、负责修订、完善“门卫管理制度”，随时监督、检查保安队的职责，努力搞好公司社会治安工作。

若因制度不完善或因监督检查不力，需对其所造成的后果承担相关责任。

8、负责修订、完善“员工宿舍管理制度”，随时关注、检查宿舍是否有异常情况出现。

若因关注检查不到位，需对其所造成的后果承担相关责任。

9、负责修改、完善“员工食堂管理制度”和“员工就餐管理制度”，经常监督检查其制度的落实情况，搞好员工就餐伙食并负责对环境卫生的管理。

若因关注检查不到位，需对其所造成的后果承担相关责任。

10、负责搞好公司对外接待处置工作，维护好公司形象与权益。

若因接待处置不到位，需对其所造成的后果承担相关责任。

11、负责对公司各类文件予以控制，搞好文档管理工作。

若因文件的控制、管理不严，需对其所造成的后果承担相关责任。

12、接受委托，负责对各部门质量目标(或工作职责)进行考核，确保公司质量目标的实现。

若因考核不及时或不严格，需对其所造成的后果承担相关责任。

提高沟通协调能力做好办公室工作

办公室主任如何做好综合协调工作一、遵循两条原则1、“尊重”的原则2、“服务”的原则二、处理三个关系1、指令性与协商性的关系2、原则性与灵活性的关系3、即时性与反复性的关系三、明确四项要求1、胸怀全局2、超前运筹3、摆正位置4、加强学习**市国土局办公室二O一四年五月十二日提高沟通协调能力做好办公室工作办公室是单位的综合办事机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽。

工作千头万绪，繁杂琐碎。

办公室工作离不开沟通协调, 沟通协调在办公室工作中无处不在、无时不在。

在当前社会主义市场经济不断发展，国土资源体制、法制、机制改革不断深化的情况下，如何进一步强化办公室的沟通协调功能，我们的体会是：一、增强意识，在提高协调能力上下功夫办公室承担着大量的文稿起草、会议筹备、安全保卫、后勤保障、督促检查、沟通衔接等多项任务。

参与政务，搞好事务，优质服务，实现政务、服务、事务一体化是办公室工作的主要目标。

提高办公室沟通协调能力，做到政务工作务实高效，事务工作谨慎细致，自身建设综合提高，必须自觉增强四种意识。

（一）增强奉献意识。

办公室工作一年到头都忙忙碌碌，加班加点连轴转，两眼一睁，忙到熄灯，比较辛苦，是流汗水、掉泪水、废墨水的部门。

工作千头万绪，细小繁杂，且工作无定时。

这需要我们认识岗位之重要，珍惜岗位之不易，正确对待权力、利益、名位，处理好苦与乐、得与失、局部与全局、家庭与事业、个人与集体的关系。

牢固树立“舍小家，顾大家”的奉献意识，有一种为了党和人民的事业以奋斗为本，以奉献为荣，以建功为乐的思想境界，多比吃苦奉献，少比阔气享乐；多比工作绩效，少比生活待遇；多比服务质量高低，少比个人升迁快慢。

工作中充分发扬团队精神，与其他工作人员一起，通力协作，互相支持，不分事情大小，不计个人得失，超前准备，及时做好各项准备工作。

从会议布标地制作和悬挂、到上级领导检查地安排与接待，从各种文件、汇报材料地撰写和上报再到各项紧急通知地传达，从各种突发事件地应对到各项中心任务地部署，都在规定的时间内完成，不延误时机，不拖泥带水，任何时候都能招之即来，来之能战，战之能胜。

办公室主任岗位责任制

办公室主任岗位责任制
一、岗位背景
办公室主任是一个组织中非常重要的管理岗位，其职责涵盖了协调各种日常工作、推动工作进展、提高工作效率等方面。

二、岗位责任
1.对接各部门，协调办公室日常工作，保证工作顺利运转；
2.确保办公室各项政策、规章制度的贯彻执行，建立健全的管理制度；
3.统筹安排办公室人员的工作任务，实现协同合作，提高工作效率；
4.处理各类突发事件，做出及时有效的应对措施，保证工作的稳定进行；
5.了解员工工作情况，协助解决工作中的问题，提高员工士气；
6.完成领导交办的其他相关工作。

三、工作要求
1.具有较强的组织协调能力，能够有效管理人员和资源；
2.具备较强的应变能力，能够处理各种复杂情况；
3.具备较强的沟通能力和团队协作精神，能够和各种岗位的人员协调工
作；
4.具备较强的工作责任心和抗压能力，能够按时保质完成工作任务。

四、工作成果
1.有效的日常工作协调安排，确保工作有序进行；
2.完善的管理制度和规章制度，提高工作效率；
3.积极的员工工作辅导，提高员工绩效；
4.突发事件的快速处置能力，保证工作的持续稳定。

五、总结
办公室主任岗位责任制是一项重要的管理制度，通过明确岗位职责和工作要求，可以更好地发挥办公室主任的作用，提高办公室的工作效率和管理水平。

希望通过不懈努力，办公室主任可以更好地履行自己的责任，为组织的发展做出更大的贡献。

当好办公室主任“十要”

当好办公室主任“十要”办公室主任在一个企事业单位的日常管理中，承担着一个至关重要的职责，即是负责协调、安排、管理和监督办公室内部的各项事务。

而当好办公室主任需要具备广博的知识，成熟的思维以及严格的纪律，同时也必须遵循一些原则和方法。

今天我将介绍“当好办公室主任”十要。

一要统筹全局，把握进程办公室主任需要具有很好的工作计划能力，在规划和安排工作时，就要做到统筹全局，把握进程，能够在繁忙的工作中协调各项工作和资源的布局和协调，从而能够帮助单位或者部门达成更好的整体效益。

二要依法执行，规范作业作为一名管理者，办公室主任必须遵循公司的法规和政策，并将这些规则和政策落实到实际操作中，尤其是在涉及到文件的收发、保密和截止日期等方面，都必须按照规范操作，确保工作的及时性、有效性和法律的严格性。

三要调整决策，分化职责为了更好地协调各项工作，办公室主任在面对工作难题时，需要调整决策，分化职责，将任务按照重要性和紧迫性进行排序，为工作的高效性和协调性做出贡献。

四要提升协调能力，削减冲突由于办公室主任负责的工作很多，难免会有工作上的冲突和协调问题，在处理此类问题时，需要敏锐的洞察力和卓越的协调能力，如果协调能力不足或者不够敏锐，就很容易出现冲突和问题，对工作造成不良影响。

五要加强团结，营造积极气氛作为团队的一员，办公室主任必须加强团结，建立和谐、积极的工作气氛，促进员工间的协作和理解，从而达成更好的工作效果。

六要注重沟通，传递信息作为一名优秀的办公室主任，在执行工作的同时，要注重沟通，尤其是在分配工作和提醒其他员工时，应该清晰直白的传递信息，以免出现误解或者工作疏漏等问题。

七要勇于承担，锻炼能力在工作中遇到难题时，办公室主任要勇于承担责任，同时也要锻炼自己的能力，学会解决问题的方法和技巧，不仅使自己更加成熟，也能为单位的日常管理提供有价值的贡献。

八要注重细节，追求完美在管理工作时，办公室主任必须注重细节，追求完美，不仅要做事情的精细，还要对各项工作进行规范化、标准化的操作，从而确保整个办公室的管理及工作的顺畅和高效。

如何做好办公室主任

如何做好办公室主任？1、讲政治、善思考一是政治上、思想上同党中央保持一致，对人民、对职工负责，保持办公室的政治方向。

二是围绕党委、经营班子的中心工作部置办公室工作三是讲党性，按照党性的原则办事，切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。

四是无私奉献，清正廉洁。

要带头维护领导的权威，对领导的指示和决策带头执行，对领导交办的事不折不扣地落实，对领导的批评虚心接受，有则改之，无则加勉，对领导工作决策失误在适当时机正面提出，不能不分场合，发表些有损领导意图言论，更不能明顶暗抗，做一些不尊重领导的事情。

2、讲严细，求高效胆大包天，心细如发，守口如瓶，有“一叶落而知天下秋”的敏感。

善于从行为变化发现隐伏其中的大问题，小中见大。

3、讲技能，多面手适应领导同志的多种需求，做到“三熟两强”：上情熟，下情熟，政策熟；办事能力强，文字水平综合能力强。

拿起笔能写，开口能讲，有事能办4、讲奉献，肯吃苦甘于吃苦，甘于寂寞，甘于清贫学会克制自己，既任劳又任怨；受到批评时，着重检查自身，不能有委屈感；一切从工作出发，一切从大局出发；做到“不可能左右天气，但可以改变心情。

”5、讲纪律，守规矩自重、自醒、自警、自励；切忌影响机关形象和领导声誉。

要加强个人品德修养，洁身自好，慎独慎微。

不仁之人不交，不义之才不取，不礼之言不说，不规之事不做。

做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。

心细如发，守口如瓶是办公室主任的职业品质；粗枝大叶，口无遮拦的人是不能当办公室主任的。

保守机密。

要有强烈的保密意识，领导嗜好、性格、特点不能对不相关人提起。

泄密原因：脑子缺少保密这根弦，言谈中不注意；喜欢吹牛，好炫耀；推不开人情。

要过好人情关，朋友关。

做到不该看的不看、不该听的不听、不该问的不问、不该传的不传。

6、讲团结，顾大局内讲团结，顾全大局；外讲协作，维护整体注意几个方面：（1）以忠诚之心维护领导班子团结把握四点：处理好主与次的关系；处理好趋与避的关系，对领导班子成员关系谨慎从事，既不失职又不失败；处理好远与近的关系，不可突破红线，不搞人事依附，多汇报，多沟通；处理好传与瞒的关系，有利于团结的活传，可能不利于团结的活瞒。

办公室主任工作责任制度

办公室主任工作责任制度一、岗位职责1. 组织协调全体员工的工作，制定和落实办公室管理制度；2. 负责人事管理工作，包括员工的招聘、培训、考核和奖惩；3. 管理办公室的日常运转，包括设备、用品的采购、维护和安全管理；4. 协调办公楼内部的管理和协调，保障内部各项工作的正常进行；5. 负责处理和解决办公室内部员工之间和员工与外部单位的纠纷；6. 组织和协调各项会议和活动，确保活动的顺利进行；7. 负责上司交代的其他工作。

二、工作原则1. 忠于职守，勤勉工作，服从领导，严守纪律，维护办公室的正常秩序；2. 公平公正，对员工的人事管理工作严格按照国家法律法规执行；3. 热情服务，为员工提供良好的工作环境，并随时帮助员工解决工作中遇到的问题；4. 勇于责任，对上级交代的工作认真负责，及时落实，确保工作的顺利进行；5. 严谨细致，对办公室的管理工作细心认真，确保办公室内部各项事务的正常进行。

三、绩效考核根据工作时间和工作任务的完成情况，年终按照绩效考核结果进行奖金分配，对表现优秀的员工给予相应奖励，对表现不佳的员工进行相应的处罚。

四、违纪违法处理严格遵守国家的法律法规，对违纪违法员工进行相应处理，包括警告、停职、降职和解雇等处罚，维护办公室的正常秩序。

五、其他事项在工作中要时刻保持与同事之间的合作共事精神，积极参加公司内部的各项培训，不断提高自身的管理和协调能力。

这份责任制度对办公室主任的工作起到了明确指导和规范作用，有利于提高办公室管理工作的效率和质量。

当代社会，办公室主任作为企业的重要管理者之一，承担了组织、协调、管理、领导和监督等多方面的工作责任。

他们的工作直接关系到整个办公室的运转和员工的工作生活。

因此，办公室主任的工作责任制度应当明确规范，使他们能够清楚地知道自己的工作职责，落实到位，确保办公室的正常运转和文明办公。

首先，办公室主任应该严格遵守和执行公司内部的管理制度和规定，包括员工的招聘、培训、考核和奖惩等人事管理工作，以及办公室设备、用品的采购、维护和安全管理等方面的工作。

当好办公室主任应注意的几个问题

一、办公室主任的重要职责是服务办公室工作千头万绪,没有一项离开服务这个主题的。

我们有时会抱怨领导不重视办公室工作,或者感到我们每天很忙很累,领导还不是很满意。

这里面可能有体制机制方面的原因,也可能有领导所站角度的问题,但是,我认为更多的还是应从我们服务的质量和效率方面找一找原因。

常言道“有为才干有位,有位才干更加有为”。

作为办公室主任,首先要明确,搞好服务是我们最重要、最基本的职责。

(一)孰轻孰重,突出政务服务在办公室工作中,政务服务和事务服务各有其重要性,都是整体工作的一部分。

但二者并非平分秋色,等量齐观。

对办公室主任来讲,政务服务重于事务服务。

政务服务优劣,直接关系到领导决策贯彻落实的好坏。

政务服务贯通于整个中心工作,渗透到工作的每一个层面。

在决策前,办公室是领导的外脑和助手,要尽可能提供第一手资料,并进行初步的综合分析,提出有价值的参考意见。

在决策中,又要准确无误地领略领导意图,吃透上级精神,在深刻理解的基础上与领导保持一致。

在决策后,要善于迅速制定出落实方案,在缜密中体现果敢,在细致中突出效率,协调各部门原原本本地贯彻落实。

因此,政务服务是纲,纲举目张。

固然,事务服务也要细心周到,也要滴水不漏。

作为办公室主任,抓住政务服务就是抓住了主要矛盾,就是抓住了矛盾的主要方面。

办公室工作庞杂、忙乱,如果分不清轻重缓急,胡子眉毛一把抓,往往会陷入事务堆中难以自拔,搞得越忙越乱,越辛苦越被动。

一个合格的办公室主任,必须把政务服务当做第一要务,做到超前谋划,精密安排,迅速落实,准确反馈,在纷繁复杂的工作中理出头绪,从容对付,争取工作的主动权。

(二)沉着镇静,突出重点服务办公室主任每天要处理不少日常工作,要保证整个办公室的高效运转,必须有一种“大将风度”,处变不惊,临乱不慌,在沉着镇静中理出工作思路,突出重点服务。

什么是重点?领导关注的热点就是重点,推进工作的难点就是重点。

固然,重点也往往因时因地而异,一个阶段有一个阶段的重点,一项工作又有一项工作的重点环节,在具体操作中,学会准确捕捉,镇静思索,科学把握。

办公室主任责任制度

办公室主任责任制度
是为了规范办公室主任的工作行为和责任，确保办公室的正常运转和高效管理而制定的一套制度。

办公室主任作为对办公室管理全面负责的人员，其责任制度包括以下方面：
1. 工作规范：办公室主任应遵守公司的工作规定和流程，确保办公室的工作有条不紊地进行。

办公室主任应引导员工遵循公司的工作纪律和要求，不得擅自改变或违反规定。

2. 组织协调：办公室主任负责协调各部门的工作，保证信息的畅通和资源的合理调配。

办公室主任应根据公司的需要，制定并实施工作计划，并定期评估和总结工作进展。

3. 管理职责：办公室主任应对办公室的日常管理负责，包括办公设备维护、人员考勤和绩效评估等。

办公室主任应确保办公环境安全、舒适，并提供必要的培训和发展机会。

4. 人力资源管理：办公室主任负责招聘、培训和离职等人力资源管理工作。

办公室主任应保证招聘程序的公正和透明，提供员工培训的机会，妥善处理员工的离职问题。

5. 纪律管理：办公室主任应对办公室员工的纪律进行管理，包括遵守工作时间、工作纪律和保守公司机密等。

办公室主任应及时妥善处理员工之间的纠纷和投诉，并采取相应的纪律措施。

6. 绩效考评：办公室主任应负责对办公室的工作进行绩效考核，评估员工的工作表现和业绩。

办公室主任应与员工进行定期
沟通，并提供必要的工作指导和支持，以提高员工的工作效率和绩效。

以上是办公室主任责任制度的一些主要内容，具体的制定和执行应根据公司的具体情况和需求进行。