ERP系统在石油机械制造企业中的应用实践

　应用技术　

ERP系统在石油机械制造企业中的应用实践3

高文金　肖行波

(江汉石油管理局第四石油机械厂)

摘要　江汉石油管理局第四石油机械厂以住在传统的人工管理模式下,信息分散失真、工作效率低、沟通协调不畅,部门间冲突频繁,严重影响了企业的发展,为此引进了ERP项目。通过近2年来的ERP运行,给企业的生产经营提供了有利条件。利用信息系统的管控能力,使企业的生产经营活动能够做到事先计划和事中控制。运用表明,ERP实施以后,工厂生产能力有所提高,材料成本消耗下降,各部门可实现信息共享,沟通方便;企业经营效益有了明显提高,财务与业务高度集成,成本数据从以往模糊不清到按单核算,使工厂的成本和利润分析更加准确。

关键词　ERP　机械制造企业　业务流程　功能模块　项目实施　应用实践

引 言

江汉石油管理局第四石油机械厂(以下简称四机厂)是一个典型的离散型机械制造企业,主要产品有修井机、钻井机、固压成套设备和高压流体管汇件等石油机械。生产的主要特点是面向订单的生产和设计,以多品种、小批量为主,装配为重点,生产周期长,产品的设计和工艺过程经常变更。长期以来工厂存在的问题是库存和在制品储备高,流动资金占用过大,生产成本高,利润水平较低。生产计划与采购计划脱节,物料的积压或短缺现象时常发生,产品交货及时率不高,加上市场应变能力不够,企业战略不能及时根据市场的变化进行调整。

随着石油钻采装备市场的蓬勃发展,四机厂订货不断增加,生产规模迅速扩大,产能受到了严重制约。更主要的问题是在传统的人工管理模式下,信息分散失真、工作效率低、沟通协调不畅,部门间冲突频繁等严重影响了企业的正常发展。从2005年开始,四机厂通过严格的招标选型工作,选用了S AP公司的S AP/R3软件,并与专业的实施公司共同合作实施ERP项目。下面介绍四机厂ERP项目实施的一些特点和做法。

ERP系统的特点

ERP(Enter p rise Res ources Planning)中文意思为企业资源计划,它是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统。ERP通过信息系统对信息进行充分整理、有效传递,使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理地配置与利用,从而实现企业经营效率的提高。

S AP公司作为全球最大的企业管理和协同商务解决方案供应商,凭借来自全球的最佳实践经验,以及对中国市场的深刻理解,为众多中小企业提供具有国际领先优势、适合企业需求的信息化解决方案。S AP/R3系统,S代表系统(Syste m s),A代表应用软件(App licati ons),P代表产品(Pr oducts)。R3代表第3次发布的产品。S AP/R3系统有5大基本模块,即销售(S D)、生产(PP)、物料(MM)、财务会计(F I)、成本控制(CO)。下面将分别介绍它们的主要功能。

11销售与分发模块(缩写为S D)

处理有关销售、装运、单据开具的任务。它提供的销售支持有:对有关销售线索和竞争者活动的信息进行管理的工具,销售信息系统还能提出关于市场趋势的早期警告。

3基金项目:2006年湖北省重大科技项目“石油机械企业ERP系统”(2006AA108A16)。

21物料管理模块(缩写为MM)

主要任务是处理物料流入、流经以及流出公司的活动。MM处理采购业务、仓库管理和库存清单,还进行发票核查及提供一套复杂的信息系统。

31产品计划模块(缩写为PP)

协助企业上下从生产经理到操作工的全体员工来计划生产过程。比如,它对原材料的运输与存储、生产设备、副产品以及废品都能够做出计划。

41财务会计模块(缩写为F I)

当用户在后勤模块处理业务时,这些业务所引起的财务上的变动将自动记入会计系统。

51管理会计模块(缩写为CO)

主要功能是成本核算和控制,管理会计的成本控制是用来核算企业的收益及费用的支出使用情况。在成本控制范围下可建立成本中心(组)或内部定单等成本控制对象。

ERP系统的应用实践

ERP是对传统管理习惯的改变,是思想观念的转变,只有企业的员工接受这种思想并理解项目的意义才能顺利地开展实施。为了保证项目成功,尽量减少实施的风险,四机厂在项目管理、范围确定、需求把握、实施策略等方面做了扎实的工作。

11明确项目目标和范围

总体目标是要围绕企业发展战略,以信息系统为依托,在全厂范围内实现基础数据的统一规范集成,实现全厂的信息共享,实现信息流转和处理的自动化,逐步实现BOM数据的联动,实现财务和业务数据的一体化管理,实现内部供应链计划的协同,提高全面质量管理水平,实施全面预算管理和绩效管理,为企业决策和管理提供有效决策支持。

21项目管理

项目管理组负责项目的计划和进程,解决项目中出现的各种问题,协调项目与业务部门的交互关系;4个业务专业组负责所实施模块的具体业务工作,数据小组负责整个项目的数据收集、整理和规范工作。项目制定了严格的执行计划,并实行了周例会,月考核等多项管理制度。

31实施策略

根据四机厂的生产特点和业务处理的复杂性,在实施策略上掌握两大原则:①务实原则,既要考虑到先进管理模式的要求,又考虑到企业管理现状,在系统实施中必须从企业的实际运用条件出发,在达不到运用条件时,不能一味追求先进性和全面性,考虑折中模式解决;②效益原则,以企业效益为目标,选择实施容易带来直接效益的部分,抓住主要矛盾,解决关键问题,不贪多求全,面面俱到,不适合ERP系统管理的业务工作,不强行纳入到系统中去,避免战线过长,欲速不达。

41需求把握

为保证ERP系统在实施和上线后能满足业务运行要求,四机厂ERP服务器采用了I B M公司的小型机(eServer P5系列)。用1台P520作为测试/开发/备份服务器,1台P550和1台P570做双机热备,担当生产系统服务器。正常情况下,P570服务器既是数据库服务器又是应用程序服务器, P550作为应用程序服务器与P570进行负载均衡。一旦P570服务器发生故障,P550服务器将自动接替P570成为主服务器。这样既保证了系统的高可用性,又尽可能地节约了采购资金。同时,还对计算机中心机房进行了全面改造,配备了满足CAD、P DM、CAPP、OA、ERP等应用系统的各种服务器以及充足的电源和监控系统。

51流程梳理与方案设计

在项目实施的效率上,为了不影响实施进度,四机厂采取了抓大放小,突出重点的方针。通过分析认为,现阶段急需解决的是生产计划和订单执行,提高按时交货率,提高客户满意度。项目的重点应该围绕制造BOM进行数据准备和流程改进。

①在销售管理阶段:如何快速准确地响应客户需求(包括价格、交货期、设计和工艺计划)。重点方案:报价模型,提供交货期支持,提供设计/工艺计划支持。②在生产计划阶段:如何做到J I T(生产准时制),怎样缩短计划时间?怎样保证计划的合理科学性?怎样减少车间库存?重点方案:控制点前移,集中统一计划。③在采购管理阶段:如何保证采购的科学合理性(时间/数量/价格)?在库存管理上,怎样保证库存信息共享,如何控制领料?重点方案:集中统一计划,准确的数据定额。

④在财务管理阶段:如何把财务人员的职能从单纯的记账转到财务分析和控制上?重点方案:物流与资金流同步。⑤在成本控制阶段:如何保证生产成本的准确性,从而为管理上提供成本管理改善方向?重点方案:成本差异分析,并在总体需求的基础上设计了四机厂一级业务流程图(见图1)。

在总流程的指导下又根据各子业务的需求,设计了三级流程。总体业务流程是建立四机厂的主体业务,确定各业务之间的联系接口,防止流程遗漏和重叠;二级流程从四机厂职能管理角度说明职能